Thực trạng kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV LN và DV hương sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung MỤC LỤC SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu câu người Đối với doanh nghiệp, tài sản cố định nhân tố đẩy manh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất người lao động Bởi vậy, tài sản cố định xem thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng qui mô tài sản cố định mà phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do vậy, doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng toàn diện tài sản cố định, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất tài sản cố định kết hợp với việc thường xuyên đổi tài sản cố định Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Kế toán tài sản cố định cung cấp thông tin hữu ích tình hình tài sản cố định doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc hach toán kế toán tài sản cố định phải tuân theo qui định hành chế độ kế toán tài Mục tiêu nghiên cứu Phân tích đánh giá thực trạng kế toán Tài sản cố định Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn So sánh mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu để từ rút học cho thân đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung - Đối tượng nghiên cứu: Chuyên đề giới hạn việc nghiên cứu thực tiễn kế toán Tài sản cố định Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn thơì gian tháng 09/2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê: Tiếp cận, thu thập số liệu từ phòng kế toán Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn - Phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá: tổng hợp thông tin từ tài liệu kế toán thu thập được, đối chiếu số liệu thực tế, phân tích, đánh giá, chứng minh làm rõ vấn đề cần nghiên cứu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP VÀ DỊCH VỤ HƯƠNG SƠN 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Công ty Lâm nghiệp Dịch vụ Hương Sơn Doanh nghiệp Nhà nước Hạng I (Tiền thân quốc doanh lâm khẩn Hà Tĩnh, sau đổi lâm trường quốc doanh Hương Sơn), thành lập từ ngày 10 tháng năm 1955, thuộc lâm nghiệp (nay Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn) Năm 1986 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay Thủ tướng Chính phủ) phê duyệt Luận chứng Kinh tế - Kỹ thuật cho Lâm trường, Quyết định số 313/CT ngày 10/12/1986, với nhiệm vụ bảo vệ, nuôi dưỡng, xây dựng phát triển rừng, khai thác, chế biến Lâm sản, sản xuất Lâm - Nông kết hợp Ngày 11 tháng năm 1993 Bộ Lâm nghiệp (nay Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn) Quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định số 388/NĐ-CP trực thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh quản lý Ngày 09 tháng năm 1998, Lâm trường Hương Sơn đổi thành Công ty Lâm nghiệp Dịch vụ Hương Sơn nhằm phù hợp với chế thị trường mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh, Quyết định 504 QĐ/UB UBND tỉnh Hà Tĩnh Thực Quyết định số: 544 ngày 15 tháng năm 2008 UBND tỉnh Hà Tĩnh thực chuyển đổi công ty nhà nước thành công ty TNHH thành viên, Công ty Lâm nghiệp Dịch vụ Hương Sơn làm thủ tục chuyển thành Công ty TNHH thành viên 100 % vốn Nhà nước * Tổng diện tích Nhà nước giao quản lý cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, 39.500ha, với trữ lượng gỗ 5, triệu m3 SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung * Vị trí địa lý: Nằm phía Tây huyện Hương Sơn, phía Tây Bắc tỉnh Hà Tĩnh - Phía Bắc giáp huyện Thanh Chương, tỉnh Nghệ An - Phía Nam giáp Khu bảo tồn Thiên nhiên Vũ Quang, huyện Vũ Quang, Hà Tĩnh - Phía Đông giáp xã Sơn Diệm, Sơn Quang, huyện Hương Sơn, Hà Tĩnh - Phía Tây giáp Nước Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào * Quy mô cấu lao động: Về trình độ chuyên môn cán quản lý trình độ tay nghề công nhân lao động trực tiếp gián tiếp, Công ty coi trọng tiêu để công ty tuyển dụng nhân Trình độ chuyên môn tối thiểu phải tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành khối quan; Đối với công nhân trực tiếp sản xuất xí nghiệp, phân xưởng tối thiểu phải tốt nghiệp phổ thông trung học phải đại yêu cầu trình độ tay nghề theo quy định mức độ công việc Với đội ngủ cán giàu kinh nghiệm, có lực đội ngũ công nhân, kỹ thuật viên lành nghề, có bề dày truyền thống đoàn kết gắn bó với rừng, với Công ty Đó tiềm to lớn tạo thuận lợi cho Công ty phát triển sản xuất kinh doanh Từ sở vào ngành nghề kinh doanh Công ty xây dựng phuơng án tổ chức máy quản lý sản xuất sau 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Công ty Lâm nghiệp Dịch vụ Hương Sơn có chức năng, nhiệm vụ: - Quản lý, bảo vệ, xây dựng phát triển vốn rừng; - Sản xuất, kinh doanh nông lâm kết hợp; - Khai thác, chế biến lâm sản; - Dịch vụ nhà nghỉ du lịch; SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung - Xuất, nhập lâm sản; loại hàng hoá: giống trồng, phân bón vật tư phục vụ sản xuất nông, lâm nghiệp; Các sản phẩm có nguồn gốc từ nông nghiệp, hải sản như: gạo, lạc, đậu, cá, tôm, mực,…hàng vật liệu xây dựng hàng tiêu dùng khác; - Thiết kế khai thác lâm sản thiết kế công trình lâm sinh 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường Do đặc điểm sản xuất ngành lâm nghiệp ngành sản xuất đặc thù với địa bàn sản xuất rộng lớn, sản phẩm có tính độc quyền; Phải trải qua nhiều giai đoạn, phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết tự nhiên, địa hình phức tạp, khó khăn * Sản phẩm gỗ công ty có hai loại : Gỗ tròn, Gỗ xẻ thành phẩm bán thành phẩm * Thị trường tiêu thụ Trên sở tiêu gỗ phép khai thác hàng năm Nhà nước giao, công ty tổ chức thực khai thác, vận chuyển, chế biến ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng tỉnh để tiêu thụ sản phẩm, thị trường chủ yếu nước SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (1) Khai thác (2) Vận xuất (3) Nhập kho I (Kho cửa rừng) (4) Bốc xếp, vận chuyển (5.1) Nhập kho II (Nhóm 2-4) (5.2) Nhập kho II chế biến (Nhóm 5-8) Xuất kho tiêu thụ (6.1)Gỗ tròn (6.2) Gỗ xẻ (Thành khí) Sơ đồ 2.1.3.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh gỗ Để đáp ứng nhu cầu thị trường nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo khối lượng phép khai thác, chất lượng sản phẩm, hiệu sản xuất kinh doanh Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh gỗ công ty lâm nghiệp Dịch vụ Hương Sơn thực Căn vào quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh gỗ tổ chức sau: (1) Khai thác: Khi UBND tỉnh cấp giấy phép khai thác, công ty tổ chức khai thác theo lô thiết kế, phê duyệt Bằng hình thức giao cho đội khai thác tổ chức sản xuất (công nhân sử dụng cưa đơn, cưa xăng để chặt hạ gỗ định hình sản phẩm theo đơn đặt hàng công ty ký kết) (2) Vận xuất: Dùng công cụ tời kéo để đưa khúc gỗ cắt khúc vận xuất bãi tập kết gỗ SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung (3) Nhập kho I: Được tiến hành việc ghi mã số theo thứ tự từ (1 n) vào đầu mặt cắt khúc gỗ; tập hồ sơ lý lịch khúc gỗ đóng dấu búa kiểm lâm để xác định tính pháp lý, làm thủ tục ghi vào phiếu nhập kho I (4) Bốc, vận chuyển gỗ: Được dùng cần cẩu bốc khúc gỗ nhập vào kho I lên xe ô tô tải chuyên dùng ,để vận chuyển gỗ khỏi khu rừng khai thác (Cự ly vận chuyển từ 20-50 km) (5-1) Nhập gỗ tròn kho II: Nếu gỗ cứng (N2-4) Công ty chủ trương nhập vào kho II dự trữ chờ tiêu thụ Việc nhập kho II kiểm tra lại lần kích thước, chủng loại, phẩm cấp (Chất lượng phẩm, tận dụng) thứ để riêng chờ tiêu thụ (5-2) Nhập vào đơn vị chế biến gỗ N5-8 Dùng cưa máy xẻ gỗ thành phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng hợp đồng sẵn phân loại sản phẩm theo lô hàng nhập vào kho xí nghiệp chế biến gỗ chờ tiêu thụ (6-1) Tiêu thụ gỗ tròn: Khi có sản phẩm gỗ tròn nhóm 2-4 nhập kho II thông báo cho khách hàng có hợp đồng đến mua gỗ, làm đầy đủ thủ tục thu tiền xuất bán cho khách hàng (6-2) Tiêu thụ gỗ xẻ: Gỗ sau chế biến xưởng nhập vào kho xưởng xẻ, thông báo khách hàng đến mua, kế toán tiêu thụ lập đầy đủ thủ tục, thu tiền giao sản phẩm cho khách hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty LN DV Hương Sơn - Hà Tĩnh * Chức nhiệm vụ máy quản lý Để tăng cường biện pháp quản lý có hiệu theo chế thị trường, tổ chức máy chức nhiệm vụ xây dựng sau: a Ban giám đốc gồm người: Giám đốc phó Giám đốc + Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật đạo chung toàn hoạt động Công ty,trực tiếp nắm khâu tổ chức cán bộ,tài chính,quân bảo vệ anninh SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung + Một Phó Giám đốc: giúp việc cho Giám đốc phụ trách điều hành Khâu quản lý xây dựng rừng dịch vụ, công tác an toàn, bảo hộ, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ + Một Phó Giám đốc: giúp việc cho Giám đốc phụ trách đạo điều hành khâu sản xuất kinh doanh chế độ sách, đời sống cán công nhân b Các phòng tham mưu giúp việc gồm có phòng: b1 Phòng Tổ chức hành Biên chế 01 trưởng phòng, 02 phó phòng 07 cán nhân viên Chức nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc Công ty phương án tổ chức sản xuất; Tổ chức cán nhân sự, lao động; Xây dựng đơn giá tiền lương; Thực chế độ sách, đào tạo bố trí sử dụng cán bộ, lao động; Quản lí hồ sơ văn thư, Lưu trữ; thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ quân sự; An toàn, bảo hộ, vệ sinh lao động, công tác hành quản trị b2 Phòng Kế hoạch công nghiệp Biên chế 01 trưởng phòng, 02 phó phòng 04 cán nhân viên Chức nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch năm, đạo kiểm tra việc thực tiêu sản xuất khâu công nghiệp (khai thác vận chuyển, chế biến gỗ) tiến độ, chất lượng, đảm bảo quy trình kỹ thuật pháp luật nhà nước b3 Phòng Kinh doanh Biên chế 01 trưởng phòng, 01 phó phòng, 10 nhân viên Chức nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc Công ty kí kết hợp đồng kinh tế tiêu thụ sản phẩm, tổ chức thực hợp đồng Giám đốc Công ty ký kết Tổ SVTT: Hồ Thị Lam Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung chức thực thăm dò tìm kiếm thị trường;xuất-nhập kho, tiêu thụ quản lý sản phẩm b4 Phòng Kỹ thuật Biên chế 01 trưởng phòng, 01 phó phòng 02 cán công nhân viên Chức nhiệm vụ: Tham mưu, đạo kỹ thuật xây dựng bản, thiết kế, dự toán chi phí, đầu tư xây dựng, đạo kiểm tra giám sát thi công công trình, Dự án XDCB, thường trực hội đồng nghiệm thu công trình XDCB hoàn thành phục vụ sản xuất b5 Phòng Lâm nghiệp Biên chế 01 trưởng phòng, 01 phó phòng 02 cán công nhân viên Chức nhiệm vụ: Tham mưu xây dựng kế hoach dài hạn, trung kế hoạch năm xây dựng phát triển vốn rừng, đạo kiểm tra việc thực tiến độ, chất lượng, tiêu phát triển vốn rừng Quản lí hồ sơ rừng đất rừng, theo dõi diễn biến tài nguyên đất rừng đất rừng b6 Phòng Kinh tế tài Biên chế 01 trưởng phòng, 01 phó phòng 02 cán nhân viên Chức nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc công ty việc lập kế hoạch tài kinh doanh dài hạn, ngắn hạn; Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn, tài sản có; quản lý doanh thu, khoản chi phí, công nợ … Xây dựng chi phí sản xuất, giá thành, quản lý tiêu thụ sản phẩm, doanh thu; Nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ người lao động; Quản lý vốn đầu tư, công trình xây dựng bản, công trình lâm sinh Với tình hình công ty tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến chức SVTT: Hồ Thị Lam 10 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Khối – TT Tây Sơn – Hương Sơn - HT Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 55 Ngày 25 tháng 09 năm 2013 Trích yếu Thuê sữa chữa Tài khoản Nợ 2413 Có Số tiền 100.000.000 lớn TSCĐ, chưa toán tiền Thuế GTGT đầu vào Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc 1331 10.000.000 331 110.000.000 x 110.000.000 Ngày 25 tháng năm 2013 X Kế toán trưởng ( ký, họ tên) Người lập ( ký, họ tên) * Sau lập xong chứng từ ghi sổ kế toán đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu ngày tháng vào sổ SVTT: Hồ Thị Lam 58 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Khối – TT Tây Sơn – Hương Sơn - HT Mẫu số: S02b-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT … … …… 55 25/ 09 110.000.000 … … Cộng tháng Cộng lũy kế ……… Người lập ( Kí, họ tên) SVTT: Hồ Thị Lam Kế toán trưởng ( kí, họ tên) 59 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Khối – TT Tây Sơn – Hương Sơn - HT Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên TK: Sữa chữa lớn TSCĐ Số hiệu: 2413 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Nợ Dư đầu kỳ 55 25/09 Thuê chưa lớn Số tiền TK đối ứng sữa 331 Có 100.000.000 chưa toán Cộng phát sinh X Dư cuối kỳ X 100.000.000 100.000.000 Người lập sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) SVTT: Hồ Thị Lam 60 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Khối – TT Tây Sơn – Hương Sơn - HT Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 56 Ngày 25 tháng năm 2013 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có 331 111 110.000.000 X x 110.000.000 Thanh toán tiền thuê sữa chưa Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 25 tháng năm 2013 Kế toán trưởng ( ký, họ tên) Người lập ( ký, họ tên) * Sau lập xong chứng từ ghi sổ kế toán lấy số hiệu ngày tháng vào sổ SVTT: Hồ Thị Lam 61 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Khối – TT Tây Sơn – Hương Sơn - HT Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên TK: Phải trả cho người bán Số hiệu: 331 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Nợ Dư đầu kỳ 55 25/09 Thuê sữa chữa lớn 56 25/09 Thanh toán Số tiền TK đối ứng 2413 100.000.000 133 10.000.000 tiền thuê sữa chữa 111 Cộng phát sinh X Dư cuối kỳ X 110.000.000 110.000.000 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) 62 110.000.000 Người lập sổ SVTT: Hồ Thị Lam Có Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Khối – TT Tây Sơn – Hương Sơn - HT Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 57 Ngày 25 tháng năm 2013 Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có 335 242 100.000.000 X X 100.000.000 Kết chuyển chi phí sữa chữa lớn Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 25 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng ( ký, họ tên) SVTT: Hồ Thị Lam Người lập ( ký, họ tên) 63 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung * Sau lập xong chứng từ ghi sổ kế toán lấy số hiệu ngày tháng vào sổ Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn Khối – TT Tây Sơn – Hương Sơn - HT Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên TK: Chi phí phải trả Số hiệu: 335 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Số tiền TK đối ứng Nợ Dư đầu kỳ 57 25/09 Kết chuyển chi phí 242 100.000.000 Cộng phát sinh X 100.000.000 Dư cuối kỳ X 100.000.000 Có sữa chữa lớn Người lập sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) 2.3 Nhận xét, đánh giá SVTT: Hồ Thị Lam 64 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung 2.3.1 Những nhận xét khái quát kế toán TSCĐHH công ty: Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn ngày lớn mạnh mặt với phát triển công ty, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán TSCĐHH riêng Cũng không ngừng cố hoàn thiện Việc tăng cường quản lý TSCĐHH vấn đề quan trọng nhằm mục đích phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn, em sâu tìm hiểu kế toán TSCĐHH công ty 2.3.2 Những ưu điểm nỗi bật công tác kế toán TSCĐHH công ty: a Về hạch toán chi tiết: Về hạch toán chi tiết TSCĐHH công ty thực máy vi tính Công ty thực lập hệ thống sổ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ việc kết xuất thông tin từ máy tính Dựa quy định chế độ kế toán ,công ty có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Ví dụ có liên quan đến việc hạch toán chi tiết TSCĐ, hàng năm công ty lập bảng trạng TSCĐHH công ty b Công tác kiểm kê tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định công ty kiểm tra, đánh giá vào thời điểm cuối năm, việc giúp cho công ty có khả kiểm soát tình hình giá trị trạng TSCĐHH sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, công ty có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, công ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu từ vào TSCĐHH việc đề biện pháp thích hợp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư TSCĐHH việc đề biên pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH c Công tác dầu tư tài sản cố định hữu hình: SVTT: Hồ Thị Lam 65 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Việc đầu tư cho TSCĐHH năm qua công ty quan tâm cách mức Công ty trọng việc mở rộng quy mô phương tiện , máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh thiết bị sử dụng quản lý Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có cho thấy khả chủ động công ty 2.3.3 Một số tồn công tác kế toán TSCĐHH công ty: Bên cạnh ưu điểm nỗi bật công tác kế toán việc xác định mức chi phí nhiều phụ thuộc vào ý chí quan điểm cán xây dựng định mức TSCĐHH công ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐHH theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể TSCĐHH Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Việc lý nhượng bán TSCĐHH diễn chậm chạp hệ thống thủ tục phức tạp Mỗi lý nhượng bán công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỉ thuật cho TSCĐHH Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc có cho phép công ty lý Vì nhiều thừi gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Công ty Công ty chưa có chế độ khuyến khích vật chất trách nhiệm vật chất người quản lý sữ dụng TSCĐ nhằm khuyến khích họ bảo vệ TSCĐ tốt Công ty lựa chọn phương pháp khấu hao chưa thích hợp so với xu phát triển kinh tế lạm phát ngày tăng Công ty chưa có quỹ vốn chủ động cho việc sữa chữa lớn máy móc công ty nhằm thúc đẩy nhanh công việc sữa chữa máy móc ần thiết mà phải đợi ký duyệt xuống Việc phân tích TSCĐ công ty chưa tiến hành sâu mà chủ yếu giới hạn vấn đề phân tích biến động TSCĐHH SVTT: Hồ Thị Lam 66 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Công ty chưa tổ chức lớp đào tạo cho công nhân viên chuyên gia hướng dẫn việc sử dụng vận hành sửa chữa nhằm quản lý sử dụng tốt TSCĐHH, nâng cao trình độ sử dụng TSCĐHH để kéo dài tuổi thọ TSCĐHH - Các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐHH phát sinh kỳ, kế toán chưa định khoản chi tiết theo tài khoản cấp hai Làm vậy, kế toán máy móc thiết bị, nhà cửa hay phương tiện vận tải xem sổ sách - Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng bên cạnh ưu điểm phương pháp có nhược điểm thời gian trích khấu hao lâu Do việc thu hồi vốn chậm giá trị tài sản công ty lớn tài sản chịu tác động hao mòn hữu hình lớn dẫn đến việc khó thu hồi vốn TSCĐ công ty chưa đề tổ chức ®ánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể TSCĐ Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ SVTT: Hồ Thị Lam 67 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TSCĐHH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP VÀ DỊCH VỤ HƯƠNG SƠN 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn: * Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán TSCHH doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, TSCĐHH bị giảm lực sản xuất, việc bảo toàn phát triển vốn cố định nhu cầu tất yếu doanh nghiệp vấn đề then chốt quản lý Sử dụng TSCĐHH mặt lý thuyết, bảo toàn vốn cố định có nghĩa phải thu hồi toàn phần chi phí ban đầu ứng để mua TSCĐHH Trong kinh tế thị trường, giá biến động, hao mòn vô hình làm cho khấu hao TSCĐHH không đủ để tái sản xuất giản đơn TSCĐHH Vì vậy, việc bảo toàn vốn cố định thu hồi lượng giá trị thực TSCĐHH cho đủ để tái đầu tư lực sử dụng ban đầu TSCĐHH cần thiết Nhiệm vụ công tác hạch toán quản lý TSCĐHH nằm yêu cầu không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Trong thời gian qua, công tác hạch toán quản lý TSCĐHH Công ty góp phần đáng kể cho quản lý doanh nghiệp Hiện nay, không ngừng củng cố, song không thiếu sót khâu hay khâu khác Vì cần có hướng để giải ngày hoàn thiện hợn 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn: Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn với đôi đề tài“ Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn” Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm SVTT: Hồ Thị Lam 68 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung thực tế kế toán TSCĐHH Nhưng vào tồn công ty, vào chế độ kế toán tái sản cố định nhà nước tài Em mạnh dạn đề xuất suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác TSCĐHH công ty Bên cạnh nhiệm vụ kế toán TSCĐHH tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp Hiện việc phân tích tài sản cố định công ty chưa tiến hành sâu mà chủ yếu giới hạn vấn đề phân tích biến động TSCĐHH Thể bảng tổng hợp TSCĐHH kỳ Theo ý kiến em Công ty cần tiến hành phân tích thêm tình hình trang bị sử dụng TSCĐHH để thấy rõ ưu điểm hạn chế công việc đầu tư vốn cố định, sử dụng TSCĐHH giúp cho công ty có biện pháp nâng cao biện pháp sử dụng TSCĐHH TSCĐHH công ty chủ yếu máy móc thiết bị, nên công ty phải tổ chức lớp đào tạo cho công nhân viên chuyên gia hướng dẫn việc sử dụng vận hành sửa chữa nhằm quản lý sử dụng tốt TSCĐHH, nâng cao trình độ sử dụng TSCĐHH để kéo dài tuổi thọ TSCĐHH Hiện nay, công ty gặp khó khăn việc huy động vốn cho đầu tư TSCĐHH Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn không tránh khỏi thực tế Để đảm bảo an toàn người lao động người dân, Công ty cần thay đổi cách quy ước tính thời gian sử dụng TSCĐHH vận tải, vừa làm tăng suất lao động, vừa đem lại lợi nhuận cho Công ty Công ty cần điều chỉnh thời gian khấu hao cho loại tài sản cố định hữu hình cho phù hợp với trình thu hồi vốn, tạo điều kiện cho việc lấy lại vốn tái sản xuất kinh doanh theo mục đích sử dụng nhằm giúp cho nhà quản lý nắm tình hình cấu TSCĐHH có lĩnh vực lao động công ty Trên sở kế toán phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng TSCĐHH cách xác, hợp lý dùng chế độ quy định nhằm đem lại lợi ích cao cho công ty SVTT: Hồ Thị Lam 69 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Để giúp cho việc theo dõi quản lý TSCĐHH chặt chẽ kịp thời tăng cường ràng buộc trách nhiệm vật chất phận phòng ban nhân việc bảo quản sử dụng TSCĐHH, ban lãnh đạo nên quy vật chất cho đối tượng sử dụng công ty Các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐHH phát sinh kỳ, kế toán công ty định khoản chi tiết theo tài khoản cấp hai Làm vậy, kế toán máy móc thiết bị, nhà cửa hay phương tiện vận tải xem sổ sách Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng bên cạnh ưu điểm phương pháp có nhược điểm thời gian trích khấu hao lâu Do việc thu hồi vốn chậm giá trị tài sản công ty lớn tài sản chịu tác động hao mòn hữu hình lớn dẫn đến việc khó thu hồi vốn, nên công ty cần thay đổi phương pháp tính khấu hao Công ty cần đề tổ chức ®ánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể TSCĐ Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Tóm lại khó khăn hạn chế công ty không khắc phục Em tin với đội ngũ cán công nhân viên nổ nhiêt tình chắn công ty vượt qua thử thách, vững vàng công ty SVTT: Hồ Thị Lam 70 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tiến hành thực có hiệu công tác kế toán đóng vai trò quan trọng hàng đầu Công tác cung cấp nhanh chóng kịp thời thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo nhằm đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh phát triển ngày mạnh phù hợp với kinh tế thị trường Một lần ta khẳng định rằng: TSCĐHH phận quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kinh tế quốc dân chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản công ty kinh doanh Cùng với phát triển sản xuất tiến khoa học kĩ thuật TSCĐHH doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung không ngừng đổi mới, đại hóa tăng lên nhanh chóng để tạo suất chất lượng sản phẩm Điều chứng tỏ không ngừng nâng cao công tác quản lý TSCĐHH hiệu sử dụng TSCĐ Cán kế toán thường xuyên cập nhật tình hình tăng giảm, có khấu hao sửa chữa tính toán chi tiêu hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Tổ chức hạch toán tốt không góp phần nâng cao chất lượng quản lý sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng đầu tư , doanh nghiệp khác Công ty TNHH MTV LN&DV Hương Sơn chủ động đến đầu tư đổi TSCĐHH phục vụ cho sản xuất kinh doanh Bằng sách chiến lược đầu tư xây dựng TSCĐHH công ty bước đại hóa nhằm chủ động Tuy nhiên phải thừa nhận bên cạnh thành tích đạt mặt hạn chế tồn mà công ty phải khắc phục thời gian tới để hoàn thiện công tác TSCĐHH công ty Qua thời gian thực tập công ty em thấy hoạt động công ty bước biến chuyển phù hợp với kinh tế thị trường Đặc biệt phòng kế SVTT: Hồ Thị Lam 71 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung toán công ty coi trọng đổi đủ sức mạnh để hoàn thành chức kinh tế tạo Các kế toán viên đưa số, số liệu xác kịp thời, đầy đủ đồng phục vụ đắc lực cho mục tiêu toán tìm kiếm lợi nhuận tối đa Về phần em thấy để chuyển thành cán kế toán có lực không nắm vững mặt kiến thức lý luận mà phải có hiểu biết sâu thực tế Do thời gian thực tập có hạn hạn chế kinh nghiệm thực tế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em khỏi thiếu sót Em kính mong đạo thấy cô cô phòng kế toán công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nữ Hồng Dung tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Trần Nữ Hồng Dung Hồ Thị Lam SVTT: Hồ Thị Lam 72 Lớp K18C - Kế toán [...]... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LN& DV HƯƠNG SƠN 2.1 Những vấn đề chung về tài sản cố định tại công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn 2.1.1 Đặc điểm tài sản cố định Đặc điểm quan trọng của TSCĐHH là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, khác với công cụ... kinh tế 2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH LN& DV Hương Sơn 2.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty TNHH LN& DV Hương Sơn * Tài khoản sử dụng: Trong quá trình hạch toán công ty sử dụng các loại tài khoản sau đây: TK 211 ( TSCĐ hữu hình) TK 213 (TSCĐ vô hình) Các TK liên quan : 111,112.133… * Kế toán chi tiết tăng TSCĐ: + Trình tự thủ tục tăng: Trong quá trình sản xuất kinh... công trình xây dựng cơ bản, Dự án 1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn Để thuận lợi cho việc quản lý và số liệu công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn đang áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơ cấu tổ chức và trình độ của nhân viên kế toán công ty: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế. .. ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn và Công ty CP Ô tô Hà Vinh tiến hành bàn giao xe ô tô và lập biên bản giao xe ô tô SVTT: Hồ Thị Lam 29 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn Mẫu số: 01-TSCĐ (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- Khối 4 – TT Tây Sơn – Hương Sơn - HT BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH... BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 05 tháng 09 năm 2013 Căn cứ vào quyết định số 12 ngày 05 tháng 9 năm 2013 của giám đốc công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn Ban giao nhận TSCĐ bao gồm : 1.Đại diện bên giao: Công ty TNH TM Tuấn Anh Địa chỉ : Điện Biên Phủ - P.22 – Quận Bình Thuận Ông : Phạm Bá : - Chức vụ : Trưởng phòng Kinh Doanh 2 Đại diện bên nhận: Công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn Bà : Hoàng Thị... Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức sản xuất nêu trên nên để phù hợp với yêu cầu quản lí có hiệu quả và bộ máy gọn nhẹ Công ty tổ SVTT: Hồ Thị Lam 11 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung chức bộ máy kế toán theo hình... theo hình thức tập trung toàn bộ Các đơn vị hình thức báo sổ Kế toán trưởng Kế toán XDCB, Dự án Kế toán tiêu thụ, Thống kê TH Kế toán công nợ, Thuế, Ngân hàng Kế toán tổng hợp, Tài sản Kế toán thanh toán Thủ quỹ Các thống kê, kế toán các đơn vị Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy phòng kế toán của công ty Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận Phòng kinh tế tài chính có nhiệm vụ tổ chức thu thập chứng từ gốc, số liệu... từ kế toán Máy tính Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.4.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty Hình thức ghi sổ kế toán mà công ty lựa chọn là chứng từ ghi sổ Ngoài ra công ty còn kết hợp các phần mềm kế toán chuyên biệt để thực hiện công. .. TSCĐ của công ty phải có quyết định của Giám đốc kèm theo biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ + Hợp đồng, hoá đơn + Các chứng từ khác có liên quan SVTT: Hồ Thị Lam 32 Lớp K18C - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung - Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn quyết định thanh lý 1 xe ô tô tải SUZUKI 0,5 tấn đã qua sử dụng Công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn Mẫu số:... SẮM SẢN XUẤT Số : 1802/ HĐKT - Căn cứ luật dân sự ngày 14/ 06/ 2005 của Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006 -Căn cứ luật thương mại số 36/ 2005/ QH/ ngày 14/ 06/ 2005 của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam Tại trụ sở : Công ty TNHH TM Tuấn Anh Bên A : Công ty TNHH MTV LN& DV Hương Sơn Căn cứ vào chức năng nhiệm của công ty TNHH TM Tuấn Anh và theo yêu cầu của công ty TNHH ... quan Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định Công ty TNHH MTV LN DV Hương Sơn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Công. .. quản lý định lý sửa chửa phải tính đến hiệu kinh tế 2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định công ty TNHH LN& DV Hương Sơn 2.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định công ty TNHH LN& DV Hương Sơn * Tài khoản... để định kinh tế Việc hach toán kế toán tài sản cố định phải tuân theo qui định hành chế độ kế toán tài Mục tiêu nghiên cứu Phân tích đánh giá thực trạng kế toán Tài sản cố định Công ty TNHH MTV