Báo cáo thực tập kế toán tại công ty TNHH MTV quản lý và xây dựng đường bộ 224

Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam gia nhập WTO - tổ chức thương mại giới thử thách lớn trước phát triển ngày lớn mạnh nước phát triển giới Để theo kịp sánh vai với nước phát triển Việt Nam phải không ngừng đẩy mạnh CNH-HĐH đất nước, thực sách đổi kinh tế Xét thực tế, việc Việt Nam gia nhập WTO mang lại nhiều hội thách thức đất nước Trong thời điểm này, tất thấy thay đổi dù nhỏ hay lớn kinh tế Việt Nam Ngày nay, lên toàn xã hội, tất ngành kinh tế phải nỗ lực nâng cao trình độ phát triển riêng Điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải nâng cao trình độ kỹ thuật, công nghệ để phù hợp với yêu cầu xã hội Mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm sản xuất kinh doanh phải thu hồi vốn, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước tái sản xuất kinh doanh mở rộng Muốn đơn vị phải thực tổng điều hòa nhiều biện pháp biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng phục vụ quản lý kinh tế tài chính, giúp đơn vị toàn kinh tế quốc dân, nhà quản lý nắm bắt đầy đủ, kịp thời có hệ thống tất thông tin kinh tế tài thực để làm sở cho việc định kinh tế hợp lý Qua thời gian học tập trường em rút nhiều kiến thức bổ ích trình hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Nhưng để hiểu rõ công tác kế toán dựa vào sách chưa đủ mà phải vào thực tiễn tìm hiểu phương thức hoạt động kinh doanh cho phù hợp, đạt hiệu cao rèn luyện cho kỹ đạo đức nghề nghiệp, tác phong trình làm việc Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 224 em tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán Sau em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 bao gồm ba phần sau: Phần I: Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp PHẦN 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÍ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 224 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Quản lý Sửa chữa Đường 224 doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích, trực thuộc Khu Quản lý đường II- Cục Đường Bộ Việt Nam Tiền thân đoạn bảo dưỡng đường II Mộc Châu Sơn La, thuộc Sở Giao thông Sơn La quản lý Năm 1985 kinh tế xã hôi phát triển, để kịp thời với yêu cầu xã hội Bộ Giao thông Vận tải định chuyển Đoạn bảo dưỡng đường II từ địa phương Trung ương quản lý theo chuyên ngành, toàn quốc lộ 43 quốc lộ (Quốc lộ 43 từ 26 đến km 79, Quốc lộ từ km 153 đến km 335)- Quốc lộ tức theo địa danh từ giáp tỉnh Hòa Bình lên giáp phận tỉnh Điện Biên Tổng số đơn vị quản lý 235 km đường Tên đơn vị chuyển thành Xí nghiệp Quản lý Sửa chữa Đường 224 Đến năm 1998 Bộ Giao Thông Vận Tải định số 477/ 1998/QĐ/TCCB- LĐ ngày 25/03/1998 việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích đổi tên thành Công ty Quản lý Sửa chữa Đường 224 30/6/2010 Từ ngày 01/7/2010 chuyển thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Quản lý Xây dựng Đường 224 Trụ sở Công ty đặt Tiểu Khu 10- Thị trấn Mộc Châu huyện Mộc Châu tỉnh Sơn La Điện thoại: 022.3866.162 Fax: 022.3866.541 Đăng ký kinh doanh số: 112578 ngày 20 tháng 06 năm 1998 Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề số: 148/BXD- CSXD ngày 08 tháng 07 năm 1998 Bộ xây dựng SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Công ty doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 224, doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Cục Đường Việt Nam, Công ty có đơn vị Hạt, Đội trực thuộc, trụ sở đóng địa bàn Huyện Mộc Châu tỉnh Sơn La Từ vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất Công ty đạt hiệu kinh tế cao, đảm bảo mặt chất lượng bảo dưỡng sửa chữa đường Công ty ngày mở rộng phát triển quy mô Đời sống công nhân viên chức không ngừng cải thiện nâng cao Công ty TNHH thành viên Quản lý Sửa chữa Đường 224 đơn vị kinh doanh mặt hàng đặc biệt nên trang bị thiết bị công nghệ sản xuất khác hẳn so với ngành khác với đặc thù mình, sản phẩm Công ty Km đường, mét cống mét cầu Năm 2009 - 2010: Công ty quản lý 235 Km đường Công ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng Đường 224 Mộc Châu doanh nghiệp hoạt động công ích, ban giám đốc Công ty trực tiếp lãnh đạo, đạo tới phòng ban, Hạt - Đội sản xuất nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, hỗ trợ cho ban Giám đốc phòng ban chức Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình phân cấp từ xuống Là đơn vị trực thuộc ngành xây dựng bản, Công ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng Đường 224 có cấu tổ chức sản xuất, cấu quản lý riêng phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Theo mô hình hoạt động toàn Công ty chịu hoạt động thống Giám đốc Trong trình hoạt động, với đổi kinh tế đất nước, Công ty tự vươn lên thích nghi với chế Công ty mạnh dạn đổi đầu tư, đổi công nghệ, thiết bị, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp doanh nghiệp tỉnh Công ty xóa vỡ sản xuất bó hẹp trước lĩnh vực xây dựng, bước vươn lên trở thành doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, quy mô tổ chức sản xuất công ty có phát triển vượt bậc Công ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng Đường 224 không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cường huy động vốn, đào tạo tuyển dụng nhiều cán trẻ có tay nghề cao, tăng cường đầu tư chiều sâu, trang bị máy móc, thiết bị đại phù hợp Qua năm phát triển toàn thể Công ty có nỗ lực đáng khích lệ Cơ sở vật chất ngày nâng cao đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện cố gắng quan tâm ban Giám đốc Qua năm phát triển Công ty trải qua bước thăng trầm gặt hái không thành công Đến lãnh đạo Giám đốc Công ty doanh nghiệp có uy tín thị trường trình độ khoa học công nghệ, trang thiết bị Công ty ngày mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân nâng cao Việc thực kế hoạch đề tài Công ty đạt kết tốt nâng cao hiệu sản xuất đảm bảo thực nghĩa vụ nhà nước địa phương 1.1.2 Thuận lợi, khó khăn a Thuận lợi Được khu Quản lý đường II Cục đường Việt Nam quan tâm, năm giao kinh phí cho công tác tu sửa chữa thường xuyên Hàng quý nghiệm thu toán, vốn cấp kịp thời Lương thu nhập CNV không cao ổn định giúp CBCNV yên tâm công tác, phục vụ tốt công tác tu sửa chữa thường xuyên Được Nhà nước trang bị số thiết bị chủ yếu phục vụ cho công tác sửa chữa thường xuyên đảm bảo giao thông b Khó khăn SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Là Doanh nghiệp cônng ích đóng địa bàn tỉnh Sơn La – tỉnh đặc biệt khó khăn Đường quản lý có nhiều đèo cao, vực sâu mùa mưa đoạn đường quốc lộ thuộc địa phận Công ty quản lý thường xuyên bị sạt lở Kinh phí sửa chữa thường xuyên hàng năm cũn thấp, giỏ thị trường tăng nhanh ảnh hưởng tới việc hạch toán 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng đường 224 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức Quản lý khai thác tu bảo dưỡng sở hạ tầng đường đảm bảo giao thông có thiên tai, địch hoạ xảy địa bàn giao, sửa chữa lớn xây dựng nhỏ Xây dựng công trình dân dụng, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, san lắp mặt bằng, sửa chữa công trình giao thông, khai thác đá, cát sỏi, sản suất cấu kiện thép xây dựng, cấu kiện bê tông, cốt thép xây dựng, vận tải hàng hoá xe ô tô, thí nghiệm vật liệu xây dựng, bảo dưỡng sửa chữa xe có động Nhiệm vụ Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định Nhà nước Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh sở tôn trọng pháp luật Tạo lập quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi trang thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Công ty TNHH thành viên Quản lý xây đựng đường 224 đơn vị kinh doanh mặt hàng đặc biệt chuyên sửa chữa,bảo dưỡng tu bổ đoạn đường,cầu cống nên sản phẩm Công ty Km đường, mét cống mét cầu SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Công tác quản lý sửa chữa cầu đường nhiệm vụ chính, nhiệm vụ trọng tâm toàn Công ty, sở quy định công tác khoán quản sửa chữa thường xuyên Khu quản lý đường II Công ty cụ thể hóa thành quy chế khoán quản sửa chữa thường xuyên Công ty Hôi nghị người lao động bàn bạc thống thông qua để đưa vào thực toàn Công ty Qua đạo thực tiễn thực nhiệm vụ năm qua Công ty đạt kết đáng kể mặt đường êm thuận ổ gà, lề sạch, rãnh thông, cọc tiêu biển báo sáng sủa, tầm nhìn quang đãng, sản xuất tập chung đạo hồ sơ quy định, đảm bảo mĩ thuật coi trọng chất lượng công trình, xác định làm đến đâu đến Ngoài kế hoạch nhiệm vụ giao, Công ty tích cực kiến nghị lập xin thêm kế hoạch ký hợp đồng sửa chữa gói thầu, tạo thêm việc cho người lao động toàn Công ty để tăng thêm thu nhập Cùng với sửa chữa thường xuyên, sửa chữa định kỳ, sửa chữa đột suất để giữ đường êm thông suốt mùa mưa bão lũ lụt Công tác nghiệm thu toán rà soát xem xét khâu mắt xích quan trọng việc giao nghiệm thu tất cá hạng mục công việc cải tiến phù hợp việc toán kịp thời, xác công văn minh trật tự sản xuất Ban giám đốc đội ngũ Trưởng phòng Công ty đoàn kết trí hợp tác thống thành khối vững trắc chèo lái thuyền để đưa đời sống CB-CNVC toàn Công ty có đói sống văn minh, ấm no, hạnh phúc Việc nhận thầu trình quan trọng định tới doanh thu Công ty Do việc lập kế hoạch nhận thầu lập dự toán việc quan trọng Công ty cần lập kế hoạch cho chi phí tham gia nhận thầu thấp nhất, tỷ lệ trúng thầu cao với mức giá nhận thầu cao, điều muốn thực phải dựa vào mạnh Công ty, cần tạo khác biệt với Công ty xây lắp khác Hiểu điều Công ty đặt kết hợp kế hoạch dự thầu đánh giá cao với đội ngũ cán quản lý tốt, giàu kinh nghiệm, SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp công nhân lành nghề để tạo nên mạnh riêng cạnh tranh liệt kinh tế thị trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty * Ngành nghề kinh doanh Công ty : + Quản lý, khai thác, tu bảo dưỡng sở hạ tầng đường Đảm bảo giao thông có thiên tai, địch họa xảy địa bàn giao + Sửa chữa lớn xây dựng nhỏ + Xây dựng công trình dân dụng, xây dựng nhà ở, xây dựng công sở + Sản xuất vật liệu xây dựng bán thành phẩm, sửa chữa phụ trợ kinh doanh dịch vụ khác Hạt, Đội trực tiếp cử Công nhân tu bổ đoạn đường, cầu, cống bị hỏng đạo Cán Đồng thời lên kế hoạch bảo dưỡng đoạn đường, cầu, cống cần thiết.Tổ chức đê, kè trước có bão về.Cử người thức trực có mưa to, bão lớn để có phương án kịp thời Ngoài Công ty liên hệ ký kết hợp đồng gói thầu sau cử Công nhân làm việc theo gói thầu, Hợp đồng đó.Đặc biệt để hoàn thành tiến độ Công trình Công ty thường có kế hoạch bổ sung Công nhân Cán ứng cứu phương tiện giao thông gặp nạn tổ chức vận chuyển có yêu cầu 1.3 Tổ chức Bộ máy Quản lý hoạt động Công ty TNHH thành viên quản lý xây dựng đường 224 Công ty Quản lý Sửa chữa Đường 224 Mộc Châu doanh nghiệp hoạt động công ích, ban giám đốc Công ty trực tiếp lãnh đạo, đạo tới phòng ban, hạt đội sản xuất nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, hỗ trợ cho ban giám đốc phòng ban chức Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình phân cấp từ xuống Là đơn vị trực thuộc ngành xây dựng bản, Công ty TNHH thành viên Quản lý Sửa chữa Đường 224 có cấu tổ chức sản xuất, cấu quản SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp lý riêng phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Theo mô hình hoạt động toàn Công ty chịu hoạt động thống giám đốc Chức nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc Công ty: Phụ trách công tác tổ chức, kế hoạch sản xuất, tài kế toán, toán với chủ đầu tư đơn vị Công ty Chịu trách nhiệm trước Khu Quản lý Đường II, trước đảng Công ty toàn hoạt động Công ty Là người định mục tiêu, định hướng phát triển toàn Công ty, quản lý giám sát, điều hành hoạt động thông qua trợ lý, phòng ban Phó giám đốc 1: Phụ trách chế độ sách công tác sửa chữa thường xuyên, theo dõi máy móc thiết bị kế hoạch Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc chế độ sách nhà nước cán công nhân viên chức người lao động toàn Công ty Đôn đốc đơn vị sở thực tốt kế hoạch giao, cuối tháng phòng ban chức nghiệm thu công tác sửa chữa thường xuyên tháng giao kế hoạch sửa chữa thường xuyên tháng Phó giám đốc 2: Phụ trách xây dựng bản, sửa chữa vừa sửa chữa đột xuất kiêm thủ trưởng quan Chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác xây dựng bản, chất lượng công trình nghiệm thu toán nội với cấp trên, điều hành công việc nội quan Đôn đốc công tác kiểm tra giám sát công trình sửa chữa vừa sửa chữa đột xuất Sơ đồ 01: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 224 SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỀNG TCHC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỀNG KTKH `PHỀNG QLGT PHỀNG TCKT CÁC HẠT, ĐỘI Các phòng ban gồm có: + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho lãnh đạo công tác nhân lực, bố trí cán công nhân thi công công trình Chịu trách nhiệm giám sát chế độ tiền lương, tiền thưởng, toán BHXH, BHYT, KPCĐ + Phòng kinh tế kế hoạch vật tư: Là phòng chuyên môn có chức tham mưu cho lãnh đạo công tác sản xuất, công tác vật tư thiết bị, xe máy Công tác lập dự toán, toán công trình, tìm phương án đầu tư thiết bị cho có hiệu Giám sát mặt vật tư, thiết bị, xe máy cho việc thi công công trình, tìm nguồn vật tư với chi phí thấp nhất, đảm bảo chất lượng SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp - Phương thức : số tự làm, số thuê g Quy trình kế toán TSCĐ Sơ đồ 10: Hóa đơn GTGT mua TSCĐ… Phần mềm kế toán Bảng phân bổ khấu hao hàng tháng Sổ TK 211,213, 214… Báo cáo Tài 2.3.1.4 Kế toán tiền lương a Hình thức trả lương phương pháp trả lương Hiện Công ty áp dụng hh nh thức trả lương theo sau : - Nhân viên văn phòng : trả lương theo ngày công Tính lương khoản trích theo lương: Lương thỏa thuận Số ngày Tiền Các Lương thực tế = - x làm việc + thưởng - khoản 26 ngày thực tế phụ cấp giảm trừ Trong : phụ cấp gồm : phụ cấp chức vụ phụ cấp vùng cao - Công nhân : trả lương cách khoán Ngoài tiền lương phải trả nhân viên công ty phải đóng phần khoản trích theo lương tính mức thỏa thuận công ty nhân viên tính vào chi phí bao gồm ( theo định 1111/ QĐ – BHXH thức có hiệu lực ngày 1/1/2012 ) -BHXH 24% công ty trả 17%,nhân viên trả % SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp -BHYT 4,5%: công ty trả 3%, nhân viên trả 1,5% -BHTN 3%: công ty trả 2%, nhân viên trả 1% - KPCĐ 2% công ty chịu hết b Kế toán tổng hợp tiên lương khoản trích theo lương - Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, Bảng tổng hợp toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương va BHXH, Phiếu báo làm thêm giờ, Các chứng từ khác có liên quan - Tài khoản kế toán sử dụng Tk 334 “phải trả người lao động” Tk 338 “phải trả, phải nộp khác” bao gồm: + TK 3382:” Kinh phí công đoàn” + TK 3383:” Bảo hiểm xã hội” + TK 3384:” Bảo hiểm y tế” + TK 3389:” Bảo hiểm thất ngiệp” Các TK khác liên quan : 111, 112 Sơ đồ 11: Quy trình kế toán tiền lương, khoản trích theo lương SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Bảng tính lương Sổ nhật ký chung SV: Vũ Duy Bình 12 Báo cáo tổng hợp Phần mềm kế toán Chứng từ ghi sổ Báo cáo Tài Lớp: kế toán – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 2.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất a Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí NVL trực tiếp (nhựa đường, đá, thép) vật liệu phụ: sơn, nhiên liệu phụ tùng thay thế, tài khoản sử dụng 621”Nguyên liệu vật liệu trực tiếp” TK mở chi tiết cho đối tượng, hạng mục công trình Kế toán chi phí Nhân công trực tiêp sử dụng tài khoanar 622 Đó tiền lương, tiền công trả cho công nhân phân xưởng xây lắp, công nhân vận chuyển bốc dỡ xây lắp… Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 623, chi phí có loại: - Chi phí thương xuyên: Là chi phí phát sinh trình sử dụng máy thi công tính thẳng vào giá thành ca máy như: Lương công nhân trực tiếp lái máy, chi phí vật liệu, khấu hao, chi phí sửa chữa thường xuyên, tiền thuê máy thi công… - Chi phí tạm thời: chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công chi phí tháo lắp, thử máy, vận chuyển, … Những chi phí phân dần hay trích trước theo kế hoạch TK mở chi tiết sau: 6231: Chi phí nhân công 6232: Chi phí vật liệu 6233: Chi phí khấu hao máy thi công Kế toán cho phí sản xuất chung sử dụng tài khoản 627, TK mở chi tiết sau: 6271: Chi phí nhân viên quản lý, nhân viên phân xưởng 6272: Chi phí vật liệu 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274: Chi phí khấu hao 6277: Chi phí dịch vụ mua 6278: Chi phí tiền khác SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Đối tượng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình, kế toán sử dụng tài khoản 154 để tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình b.Chứng từ: Tuân theo quy định Quyết định 15 ngày 20/03/2006 gồm: Phiếu xuất kho Bảng chấm công Bảng toán tiên lương Bảng phân bổ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ… c.Sổ sách sử dụng: Sổ kế toán tổng hợp tùy theo hình thức kế toán Kế toán tập hợp tất chi phí phát sinh liên quan tài khoản 621, 622, 627 sau kết chuyển sang tài khoản 154 làm sở tính xác định kết kinh doanh d.Quy trình kế toán: Sơ đồ 12: - Phiếu Xuất kho - Phiếu Nhập kho … Sổ chi tiết TK 156 Phần mềm kế toán Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Báo cáo tài 2.3.1.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Doanh thu bán hàng Công ty doanh thu từ công trình sửa chữa, tu, bảo dưỡng, công trình khắc phục có thiên tai ghi theo biên nghiệm thu A B Ngoài có doanh thu từ gói thầu, a Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT Biên nghiệm thu Các chứng từ toán… b Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Và TK liên quan khác (TK 111, TK 112, TK 131,…) c Sổ kế toán Sổ TK 511, 512… Sổ chi tiết TK 511, 131… Sổ nhật ký chung d Quy trình kế toán Sơ đồ 13: Hóa đơn GTGT … Phần mềm kế toán Sổ TK 511, 512… Báo cáo Tài • Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Do đặc thù hàng hóa kinh doanh nên Doanh nghiệp không thực hình thức chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán • Kế toán giá vốn hàng bán: Được kết chuyển từ TK 154 sang với khối lượng xây lắp xác định tiêu thụ, với khối lượng xây lắp nhà thầu phụ bàn giao cho nhà thầu xác định tiêu thụ kỳ ghi vào giá vốn • Kế toán xác định kết kinh doanh: Công ty sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh Sổ kế toán sử dụng: + Sổ TK 511, 515 + Sổ TK 641, 642, 635 + Sổ TK 8211, TK 3334 2.3.1.6 Kế toán lập Báo cáo Tài Mục đích việc lập Báo cáo Tài chính: - Trình bày cách tổng hợp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán - Cung cấp thông tin kinh tế, tài chủ yếu việc đánh giá tình hình kết hoạt động doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tài danh nghiệp dự đoán tương lai Việc lập Báo cáo Tài phải tổng hợp từ kế toán sau kế toán lập có nhiệm vụ tổng hợp số liệu lập báo cáo SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Trong trình hình thành phát triển với tham gia hoạt động không ngừng Ban lãnh đạo công nhân viên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên quản lý xây dựng đường 224 có bước vững chắc khẳng định chỗ đứng thương trường Cụ thể Công ty đạt nhiều thành tựu to lớn lĩnh vực hoạt động Với lực lãnh đạo, lực tài chính, lực lượng chuyên môn kỹ thuật, Công ty đáp ứng đầy đủ tốt yêu cầu mà khách hàng đề ra,đặc biệt hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty tiến hành giám sát tu bổ thường xuyên đoạn đường, cầu, cống đặc biệt có thiên tai thỡ công tác tăng cường nhận hợp đồng gói thầu Tạo nhiều mối quan hệ với nhà thầu khách hàng nhỏ Đời sống vật chất tinh thần công nhân viên ngày hoàn thiện qua tạo môi trường làm việc lành mạnh giúp công ty đạt suất lao động cao Có thành tựu cố gắng nỗ lực Công ty khía cạnh sau: 3.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Công ty tổ chức mô hình máy kế toán khoa học hợp lý có hiệu phù hợp với đặc điểm tính chất ngành Trong trình sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng nâng cao trình độ sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng phạm vi công trình xây lắp Công ty bước cải tiến hợp lý hóa sản xuất quy trình công nghệ sản phẩm góp phần nâng cao chất lượng công trình ngày khẳng định uy tín Công ty lĩnh vực xây lắp Bộ máy kế toán Công ty tương đối gọn nhẹ, phần hành kế toán phát huy tham mưu giúp việc cho kế toán trưởng cách có hiệu nhằm giúp cho lãnh đạo Công ty đưa định đắn SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Có kết Công ty xác định hướng giải pháp phù hợp với tình hình bên tình hình bên Công ty Tuy nhiên việc tổ chức máy kế toán Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng Đường 224 Mộc Châu có số hạn chế cần khắc phục: + Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, công trình Công ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, Công ty thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán đội, Công ty thi công nhiều công trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, vấn đề phòng kế toán Công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán + Bộ máy kế toán Công ty có điểm bất hợp lý, phần hành kế toán có nhiệm vụ riêng có phần hành kế toán kiêm nhiều công việc tương đối lớn 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN - Về việc sử dụng công tác kế toán:việc chọn phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập- xuấttrong kho Công ty - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Về hình thức ghi sổ: CTGS dùng để ghi chứng từ vào đó, chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ không bị rối Dễ làm, dễ hiểu, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, dễ ghi chép nên phù hợp với điều kiện kế toán thủ công kế toán máy Kế toán chi tiết Công ty TNHH thành viên Quản lý Sửa chữa Đường 224 Mộc Châu áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Theo em sử dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với điều kiện công ty phương pháp đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu - Về lập, luân chuyển bảo quản chứng từ: Chứng từ lập luân luân chuyển theo quy trình, tuân thủ quy đinh, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, xác thông tin chứng từ Chứng từ, sổ sách bảo quản, lưu trữ hợp lý tránh tác động môi trường mối, mọt, ẩm mốc SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp KẾT KUẬN Trong kinh tế thị trường, kế toán nhà kinh doanh, nhà kinh tế, chủ doanh nghiệp quan niệm ngôn ngữ kinh doanh, coi nghệ thuật ghi chép phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thông tin Trên báo cáo tổng hợp này, em thực tập Công ty TNHH Thành viên Quản lý Xây dựng Đường 224 Mộc Châu Công ty doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích, thực tốt việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo định 15 QĐ/BTC ngày 20/03/2003 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Về hệ thống tài khoản kế toán thực theo thông tư hành Qua trình thực tập Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 224 em cô phòng kế toán hướng dẫn tận tình, cung cấp số liệu chứng từ cần thiết để làm báo cáo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kế toán – Đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt cô giáo TS Lê Kim Ngoc hướng dẫn em trình thực tập giúp em có định hướng để hoàn thành tốt công việc thực tập thời gian qua Mặc dù em cố gắng trình tìm hiểu hạn chế nên báo cáo Tổng hợp nhiều thiếu sót, em mong thầy cô khoa kế toán cô giáo Lê Kim Ngọc giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập đặc biệt báo cáo chuyên đề sắp tới Một lần em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………… SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÍ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 224 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Thuận lợi, khó khăn 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng đường 224 .6 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty .6 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.3 Tổ chức Bộ máy Quản lý hoạt động Công ty TNHH thành viên quản lý xây dựng đường 224 .8 1.4 Tình hình tài Kết kinh doanh CTy TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÍ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 224 14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 16 2.2.1 Các sách kế toán chung 16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23 2.3 Tổ chức phần hành kế toán cụ thể 24 2.3.1 Tổ chức hạch toán Kế toán Vốn tiền .24 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 39 3.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .39 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 40 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 43 MỤC LỤC .44 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SV: Vũ Duy Bình Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Viết NVL GTGT BHXH BHYT KPCĐ KKTX KKĐK QLDN SXKD TSCĐ TNHH TP PP NV DT BH CCDV GVHB LN từ HĐKD Tổng LNKT trước thuế LNKT sau thuế Đọc Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Trưởng phòng Phó phòng Nhân viên Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tổng TS Tổng tài sản TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận kế toán sau thuế DANH MỤC SƠ SỒ SƠ ĐỒ 01 02 03 04 05 06 07 08 SV: Vũ Duy Bình TÊN Tổ chức máy hoạt động công ty Tô chức máy kế toán công ty Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Quy trình hạch toán xử lý chứng từ Quy trình kế toán tiền mặt Quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng Quy trình rút tiền gửi ngân hàng Quy trình nộp tiền vào ngân hàng Lớp: kế toán – Khóa 12 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 09 10 11 Quy trình kế toán nguyên vật liệu Quy trình kế toán TSCĐ Quy trình kế toán tiền lương, khoản trích theo 12 13 lương Quy trình kế toán chi phí sản xuất Quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DANH MỤC PHỤ LỤC SỬ DỤNG PHỤ LỤC 01 02 03 SV: Vũ Duy Bình TÊN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Danh mục chứng từ kế toán sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán cty sử dụng Lớp: kế toán – Khóa 12 [...]... bị gián đoạn Từ đó sẽ ảnh hưởng tới kết quả chung của Công ty SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán 4 – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 1.4 Tình hình tài chính và Kết quả kinh doanh của CTy TNHH MTV Quản lý và Xây dựng Đường bộ 224 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Quản lý và Xây dựng Đường bộ 224 Phụ lục 01:BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị... 224 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH một thành viên Quản lý và xây dựng Đường bộ 224 bao gồm nhiều công việc khác nhau, liên quan chặt chẽ với hau Căn cứ vào quy mô, trình độ và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình phân cấp quản lý của doanh nghiệp, điều kiện trang bị kỹ thuật, tính toán ghi chép Sơ đồ 02: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. .. CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 224 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN NỘI BỘ KẾ TOÁN TSCĐ, VẬT TƯ KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ Hiện nay phòng kế toán Công ty gồm 6 người: SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán 4 – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp + Kế toán trưởng: Phụ trách trực tiếp các nhân viên của mình, có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp công việc... báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo: Công ty TNHH một thành viên quản lý và xây dựng đường bộ 224 tổ chức lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước về SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán 4 – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp nội dung, phương pháp và thời gian lập gửi theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính bao gồm: - Báo cáo quản trị gồm: + Báo. .. chung Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 224 ( nay là Công ty TNHH một thành viên Quản lý và Xây dựng đường bộ 224) , được thành lập tại quyết định số: 477/1998/QĐ/TCCB- LĐ ngày 25/3/1998 của Bộ Giao Thông vận Tải Công ty là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng dấu riêng Công ty sử dụng niên độ kế. .. sách kế toán, Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ hạch toán là đồng Việt Nam Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty TNHH một thành viên Quản lý và xây dựng đường bộ 224 thực hiện theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo theo quyết định 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán. .. hành kế toán cụ thể 2.3.1 Tổ chức hạch toán Kế toán Vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận thuộc tài sản lưu động của Doanh nghiệp Tại Công ty TNHH MTV Quản lý và Xây dựng đường bộ 224, Vốn bằng tiền gồm tiền mặt tại quỹ và các khoản tiền gửi ở các ngân hàng trong đó có Tiền Việt Nam SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán 4 – Khóa Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 2.3.1.1 Kế toán Tiền mặt tại quỹ... trị gồm: + Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh + Báo cáo chi phí bán hàng, chi phí quản lý + Báo cáo chi tiết thanh toán theo từng đối tượng mua bán - Báo cáo tài chính gồm: + Bảng cân đối kế toán mẫu số B01 – DN + Báo cáo kết quả kinh doanh mẫu số B02 – DN + Thuyết minh báo cáo tài chính B09 – DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03 – DN Công ty phải lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán tức là tháng... liên tục và đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như toàn bộ nghiệp vụ phát sinh tại Công ty, Công ty đang áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán : Chứng từ ghi sổ, cả kế toán máy và kế toán thủ công song đa số là kế toán máy SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ... hằng năm Công ty phải có kế hoạch lập báo cáo Đơn vị kế toán phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm Bên cạnh việc lập báo cáo kế toán, kế toán viên cũng phải tiến hành phân tích tài chính để có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định, giải pháp hữu hiệu thích hợp cho việc điều hành quản lý và hướng phát triển của Công ty trong ... thống kế toán Công ty TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 SV: Vũ Duy Bình 12 Lớp: kế toán. .. dân Báo cáo tổng hợp 224 em tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán Sau em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH MTV Quản lý Xây. .. hình tài Kết kinh doanh CTy TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Quản lý Xây dựng Đường 224 Phụ lục 01:BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH