Báo cáo thực tập kế toán tại tại doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân cơ khí hoàng anh

Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản MỤC LỤC Khả tương thích: Việc thực hệ thống kế tốn máy vi tính cho phép doanh nghiệp khác để dễ dàng chia sẻ thông tin tài Ví dụ, Doanh nghiệp với thủ tục kế toán hướng dẫn sử dụng mua tổ chức với thủ tục kế toán hướng dẫn sử dụng, vài tuần chí vài tháng để hồn tồn tích hợp liệu tài hai Doanh nghiệp Mặt khác, hai Doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính tương thích, tất liệu dễ dàng tích hợp chương trình nói chuyện với người khác 34 SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn SX: Sản xuất TSCĐ: Tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu QĐBTC: Quyết định Bộ Tài Chính VT: Vật tư GTGT: Giá trị gia tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn DN: Doanh nghiệp PX: Phân xưởng TK: Tài khoản CBCNV: Cán công nhân viên LNST: Lợi nhuận sau thuế VCSH: Vốn chủ sở hữu SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Khả tương thích: Việc thực hệ thống kế tốn máy vi tính cho phép doanh nghiệp khác để dễ dàng chia sẻ thơng tin tài Ví dụ, Doanh nghiệp với thủ tục kế toán hướng dẫn sử dụng mua tổ chức với thủ tục kế tốn hướng dẫn sử dụng, vài tuần chí vài tháng để hồn tồn tích hợp liệu tài hai Doanh nghiệp Mặt khác, hai Doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính tương thích, tất liệu dễ dàng tích hợp chương trình nói chuyện với người khác 34 Khả tương thích: Việc thực hệ thống kế tốn máy vi tính cho phép doanh nghiệp khác để dễ dàng chia sẻ thơng tin tài Ví dụ, Doanh nghiệp với thủ tục kế toán hướng dẫn sử dụng mua tổ chức với thủ tục kế tốn hướng dẫn sử dụng, vài tuần chí vài tháng để hồn tồn tích hợp liệu tài hai Doanh nghiệp Mặt khác, hai Doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính tương thích, tất liệu dễ dàng tích hợp chương trình nói chuyện với người khác 34 SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi đất nước, kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ngành nghề ngày cạnh tranh liệt Mỗi Doanh nghiệp, doanh nghiệp tự tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Song dù áp dụng chiến lược hạch tốn kế tốn ln phận cấu thành quan trọng hệ thống, công quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp doanh nghiệp Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước, mà cịn vơ cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Là sinh viên năm cuối trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em liên hệ tiến hành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh Qua q trình thực tập nghiên cứu em nhận thấy chiến lược phát triển Doanh nghiệp, hạch toán kế tốn ln phận coi trọng đặt lên hàng đầu Đồng thời việc thực tập, nghiên cứu giúp em hiểu rõ công tác kế toán thực tế Doanh nghiệp, áp dụng giảng lớp vào công việc giúp em nhanh nhạy việc tiếp xúc với số liệu sổ sách, phần mền kế tốn, trình tự cơng tác kế tốn… Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm phần: - Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản - Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh - Phần 3: Một số đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp em cố gắng tìm hiểu vận dụng lý luận lý thuyết kế tốn để hiểu biết nhận thức, kinh nghiệm thực tế Tuy nhiên trình độ nhận thức chưa đầy đủ nên báo cáo tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ HỒNG ANH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh Doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh tiền thân tổ chức khí sản xuất nhỏ với mục đích sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho doanh nghiệp, sửa chữa máy chế biến gỗ tư nhân sản xuất số sản phẩm phục vụ cho ngành công nghiệp máy tuốt lúa, máy nghiền DKU…Để đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hố - đại hố tổ khí thành lập doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh Tên doanh nghiệp: doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh Địa chỉ: Số 24 ngõ 454 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: +84(4)38584336 – 38584337 Fax: +84(4)38584094 Website: www.cokhihoanganh.com Email: ha.cokhihoanganh@gmail.com Vốn điều lệ : 5.616.000.000 đồng Trong vốn kinh doanh tính đến năm 2012 5.616.000.000 đồng Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Đại diện: Nguyễn Thị Ngọc Anh Số tài khoản: 061927415670 Ngân hàng chính: Ngân hàng Ngoại Thương (Vietcombank) SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản Trải qua năm xây dựng phát triển Doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành khí nước ta Doanh nghiệp nỗ lực không ngừng đổi công nghệ, thay máy móc thiết bị, nhà xưởng, sở hạ tầng nhằm nâng cao lực sản xuất kinh doanh, cải tạo điều kiện làm việc, nghiên cứu đa dạng hóa sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường Doanh nghiệp sản xuất nhiều loại dụng cụ cắt gọt có quy trình cơng nghệ phức tạp, đảm bảo phần chủ yếu việc cung cấp loại dụng cụ cắt cho ngành khí nước bước đầu phục vụ xuất sang số thị trường Trung Quốc, Lào, Ba Lan Trong trình hoạt động, Doanh nghiệp đăng kí quyền cho thương hiệu CKĐA (Chất lượng - Kinh tế - Đúng hạn – An tâm) CKĐA trở thành hiệu niềm tự hào Doanh nghiệp Trong Doanh nghiệp nguồn nhân lực có vai trị quan trọng, nhân tố định thành công hay thất bại Doanh nghiệp Chính thế, từ thành lập Doanh nghiệp không ngừng đầu tư phát triển nguồn nhân lực Hàng năm Doanh nghiệp tổ chức tuyển thêm công nhân viên từ nguồn cao đẳng, đại học trung học dạy nghề…Đến Doanh nghiệp có 100 cán công nhân viên, điều quan trọng tuổi đời cán công nhân viên Doanh nghiệp cịn trẻ, nên khơng ngừng phát huy tính sáng tạo tuổi trẻ Để phát huy tối ưu mạnh này, Doanh nghiệp áp dụng chế độ tiền lương thoả đáng Mỗi công nhân viên giao nhiệm vụ cụ thể trực tiếp chịu trách nhiệm trước Doanh nghiệp, người làm tốt có thưởng vào cuối tháng Doanh nghiệp áp dụng chế độ khốn theo sản phẩm nên cơng nhân Doanh nghiệp tận tâm với công việc SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản Đầu tư đào tạo tăng cường chất xám cho cán công nhân viên điều kiện quan trọng để Doanh nghiệp phát triển vững mạnh Doanh nghiệp xác định người tảng quan trọng vững tạo nên thành công Doanh nghiệp Tất 100% công nhân viên vào làm việc Doanh nghiệp đào tạo qua trường lớp 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp - Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu nguồn vật tư, nhân lực … để đẩy mạnh sản xuất góp phần đáp ứng nhu cầu xã hội - Xây dựng tổ chức mục tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo yêu cầu khách hàng, sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký - Tuân thủ chế độ sách Nhà nước quản lý kinh tế tài chính, quản lý q trình thực sản xuất thực nghiêm chỉnh hợp đồng ký kết với đối tác - Quản lý sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường - Thực quy định Nhà nước bảo vệ môi trường, điều kiện làm việc an tồn cho cơng nhân… 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bộ phận sản xuất Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hoàng Anh tổ chức thành phân xưởng chức nhiệm vụ khác có mối quan hệ mật thiết với Các phân xưởng sản xuất gồm: SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản - Phân xưởng khí số 1: gồm 25 người, có nhiệm vụ tiếp nhận sản phẩm phân xưởng khí số để chuyên sản xuất loại bàn ren, taro, mũi khoan xốy - Phân xưởng khí số 2: gồm 23 người, có nhiệm vụ tiếp nhận sản phẩm từ phân xưởng khí để sản xuất loại sản phẩm lưỡi cưa, dao phay, dao điện - Phân xưởng khí số 3: gồm 12 người, có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị gia công dụng cụ, thay dụng cụ máy như: dao tiện, dao cắt, phụ tùng - Phân xưởng khí số 4: gồm 21 người, có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu cho sản phẩm tiện, cắt, hàn, cưa, nối, dập, gia công số chi tiết tạo điều kiện cho phân xưởng khác gia công lại Đây xem giai đoạn đầu trình sản xuất - Phân xưởng nhiệt luyện: gồm 12, có nhiệm vụ sử dụng thiết bị hóa chất để nhiệt luyện sản phẩm phân xưởng khác - Phân xưởng dụng cụ: gồm 23 người, có nhiệm vụ chun sản xuất cơng cụ để gia công loại sản phẩm Doanh nghiệp dụng cụ gá lắp, dụng cụ đo, dao điện, dao cắt, phụ tùng - Phân xưởng bao gói: gồm người, có nhiệm vụ bao gói sản phẩm nhằm bảo quản tốt sản phẩm Đây khâu cuối sản phẩm SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản Sơ đồ 0.1: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHÂN XƯỞNG CỦA DOANH NGHIỆP Kho kim khí (Phịng VT) PX Cơ khí PX Cơ khí PX Cơ khí PX Dụng cụ PX Cơ khí PX Nhiệt luyện PX bao gói 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp Doanh nghiệp thực sản xuất gia công chế biến nhiều loại sản phẩm với chủng loại đa dạng phong phú Hiện Doanh nghiệp tiến hành sản xuất khoảng 650 loại sản phẩm với quy trình cơng nghệ phức tạp, nhìn chung sản phẩm Doanh nghiệp gồm nhóm sau: - Các loại dụng cụ cắt gọt kim loại như: bàn ren, taro, mũi khoan, dao phay, dao điện, lưỡi cưa với sản lượng khoảng 20 tấn/năm - Các loại dụng cụ phi kim loại như: dụng cụ để cắt thuốc lá, cắt hợp kim loại với sản lượng 48 tấn/năm - Các phụ tùng chi tiết máy móc thiết bị SV: Nguyễn Văn Linh Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp Ghi chú: GVHD: Th.s Nguyễn Hoản Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Doanh nghiệp sử dụng đầy đủ báo cáo tài theo quy định Nhà nước, cụ thể là: - Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo tổng hợp lập vào cuối niên độ niên độ, kỳ lập theo quý, nộp cho lãnh đạo cấp cao Doanh nghiệp, Cục thuế, Cục thống kê, Cục quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị cấp lãnh đạo, Doanh nghiệp lập số báo cáo khác: Báo cáo tồn quỹ tiền mặt, báo cáo số dư tiền gửi ngân hàng, báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm… 2.3 Tổ chức kế toán số phần hành chủ yếu Doanh nghiệp 2.3.1 Kế toán tiền mặt Do nghiệp vụ liên quan đến tiền thường xuyên xảy mang tính rủi ro gian lận cao nên biến động tiền kế toán theo dõi, ghi chép hạch toán thường xuyên với chế độ kiểm định bảo quản riêng đảm bảo có kiểm soát nội * Đối với Phiếu thu Chứng từ kèm theo yêu cầu thu tiền (PT, UNT) là: Giấy tốn tiền tạm ứng, hóa đơn, hợp đồng, biên lý TSCĐ, biên góp vốn,… - Người nộp tiền nộp giấy tờ có liên quan - Kế toán tiền mặt lập phiếu thu - Kế toán trưởng ký duyệt SV: Nguyễn Văn Linh 26 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản - Thủ quỹ thu tiền, ký vào phiếu thu chuyển cho kế toán tiền mặt - Kế toán tiền mặt nhập liệu vào máy, bảo quản, lưu trữ Sơ đồ 10: Sơ đồ luân chuyển phiếu thu Người nộp tiền Kế toán tiền mặt Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tiền mặt Chứng từ liên quan Đối chiếu, lập phiếu thu Kiểm tra, ký duyệt Thu tiền, ký phiếuthu Nhập liệu vào máy, bảo quản, lưu trữ * Đối với phiếu chi Chứng từ kèm theo yêu cầu chi tiền (PC, UNC) là: Giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy tốn tiền tạm ứng, thơng báo nộp tiền, hóa đơn, hợp đồng, - Người nhận tiền nộp giấy tờ có liên quan Kế tốn tiền mặtkiểm tra, lập phiếu chi Kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt Giám đốc ký duyệt Thủ quỹ chi tiền, ký vào phiếu chi chuyển cho kế toán tiền mặt Kế toán tiền mặt nhập liệu vào máy, bảo quản lưu trữ SV: Nguyễn Văn Linh 27 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản Sơ đồ 11: Sơ đồ luân chuyển phiếu chi Người nhận tiền Kế toán tiền mặt Kế toán trưởng Giám đốc Thủ quỹ Kế toán tiền mặt Chứng từ liên quan Đối chiếu, lập phiếu chi Kiểm tra, ký duyệt ký duyệt Chi tiền, ký phiếu chi Nhập liệu vào máy, bảo quản, lưu trữ Các chứng từ phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tiền kế tốn tiến hành nhập vào máy tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm kế toán Sau khai báo đầy đủ thơng tin phần mềm, máy tính tự xử lý thông tin báo cáo cần thiết theo yêu cầu sử dụng như: Sổ quỹ, sổ chi tiết công nợ khách hàng, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng kê chứng từ, báo cáo số dư quỹ ngân hàng… 2.3.2 Kế toán vật tư Các chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất điều chuyển nội bộ, biên nghiệm thu … chuyển đến cho kế tốn vật tư nhập vào máy tính Phân hệ kế toán hàng tồn kho fast Accounting xử lý thông tin in sổ báo cáo kế toán - Hàng nhập kho: Bảng kê phiếu nhập, tổng hợp chi tiết hàng nhập theo hợp đồng, bảng tổng hợp chi tiết hàng nhập kho theo nhà cung cấp - Hàng xuất kho: Bảng kê phiếu xuất, tổng hợp chi tiết hàng xuất kho theo cơng trình SV: Nguyễn Văn Linh 28 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản - Hàng tồn kho: Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, báo cáo tồn kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn * Đối với phiếu nhập kho Các chứng từ có liên quan: Hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, biên bàn giao sản phẩm sản xuất hoàn thành, giấy giữ hộ tài sản,… - Người giao hàng (có thể nhân viên phụ trách thu mua, nhân viên sản xuất Doanh nghiệp người bán) đề nghị nhập kho sản phẩm, vật tư, hàng hóa - Ban kiểm nhận tiến hành kiểm tra vật tư, sản phẩm, hàng hóa quy cách, số lượng, chất lượng lập biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa Ban kiểm nghiệm bao gồm: thủ kho, kế toán vật tư, cán phụ trách phận, người đề nghị giao hàng - Kế toán vật tư phụ trách phận tiến hành lập phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận sản phẩm… với ban kiểm nhận - Người lập phiếu, người giao hàng phụ trách phận ký phiếu nhập kho - Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập số hàng, ghi sổ thực nhập, ký vào phiếu nhập kho ghi thẻ kho chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư - Kế toán vật tư tiến hành kiểm tra, ghi đơn giá, tính thành tiền, nhập liệu vào máy, bảo quản lưu trữ Người giao hàng Ban kiểm nhận Cán phụ trách vật tư Người lập phiếu, người giao hàng Thủ kho Kế toán vật tư Sơ đồ 12: Sơ đồ luân chuyển phiếu nhập kho Lập biên Đề nghị nhập kiểm kho Văn Linh SV: Nguyễn nhận Ký phiếu Lập nhập kho phiếu nhập kho 29 Nhập kho Kiểm tra, nhập liệu, quản, Lớp:bảo CD9-KE4 lưu trữ Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản * Đối với phiếu xuất kho: Các chứng từ sử dụng: Lệnh xuất kho, phiếu xin lĩnh vật tư, hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,… - Người có nhu cầu vật tư, sản phẩm, hàng hóa lập giấy xin xuất lệnh xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa - Giám đốc ký duyệt lệnh xuất - Phụ trách phận kế toán vật tư vào đề nghị xuất lệnh xuất tiến hành lập phiếu xuất kho - Chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Sau ký vào phiếu xuất kho giao chứng từ lại cho kế toán vật tư - Kế toán vật tư chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, vào phương pháp tính giá Doanh nghiệp để ghi đơn giá hàng xuất kho, nhập liệu vào máy, bảo quản lưu trữ phiếu xuất kho Người nhận hàng Giá Bộ Thủ Kế Kế Sơ đồ 13: Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho m phận kho toán toán đốc cung vật tư trưởng ứng Giấy Ký đề duyệt nghị SV: Nguyễn Văn Linh xuất Lập phiếu xuất kho Xuất kho, ký phiếu 30 xuất Kiểm tra lại Ký duyệt Kế toán vật tư Nhập liệu vào máy, bảo Lớp: CD9-KE4 quản, lưu trữ Báo cáo tổng hợp SV: Nguyễn Văn Linh GVHD: Th.s Nguyễn Hoản 31 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ HỒNG ANH 3.1 Đánh giá chung tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm + Về cấu tổ chức máy kế toán Vì tổ chức theo mơ hình tập trung nên có quản lý trao đổi trực tiếp kế tốn trưởng phần hàng kế tốn, thơng tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chun mơn chế độ kế tốn, sách tài kế tốn Nhà nước giải cách nhanh chóng Thêm vào kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho kế toán phần hành Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý với hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh doanh nghiệp + Về hình thức sổ Doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế trùng lặp phù hợp với quy mô Doanh nghiệp Việc sử dụng hình thức sổ đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hố phân cơng lao động kế toán Doanh nghiệp Tuy hệ thống sổ phức tạp quy mô lớn số lượng chủng loại sổ sách nhật ký bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng có hệ thống, bám sát chế độ quy định Bộ tài Nhà nước ban hành Ngồi kế tốn cịn xây dựng hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ bớt cơng việc cho kế tốn phần hành Việc lập in SV: Nguyễn Văn Linh 32 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản sổ sách, báo cáo thực cách đơn giản, kịp thời cần thiết + Về phân cơng lao động Là doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn, số lượng cơng việc cần hạch tốn nhiều nên việc phân công giúp cho kế tốn viên chun mơn hố phần hành mình, tích luỹ kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế toán tương đối hợp lý Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho cơng việc hồn thành thời gian quy định + Về trang thiết bị Doanh nghiệp trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho phận kế tốn, người sử dụng riêng máy tính riêng nối mạng có máy in giúp cho cơng việc kế tốn Hệ thống kế tốn máy tính mang lại ưu điểm như: - Độ xác : Hệ thống kế toán thiết kế để giảm thiểu tồn sai lầm ngớ ngẩn, cộng, trừ, tính tốn khác thực máy Điều đảm bảo có tổng số xác liệt kê phần cuối sổ chung - Tự động hóa : Một hệ thống kế tốn máy vi tính loại bỏ nhiều quy trình hướng dẫn sử dụng cồng kềnh tốn thời gian Ngoài tính tốn tự động, nhiều chương trình phần mềm kế toán cho phép báo cáo khác nhau, chẳng hạn cuối năm, thống kê, tạo liên lạc nút Một tài liệu kế toán sở để biên dịch tạo vài giây Một lợi ích để tự động hố q trình kế toán khả SV: Nguyễn Văn Linh 33 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản expediently chia sẻ thông tin Thông tin tài khoản kinh doanh độc lập nhập vào hệ thống tự động nhiều bên uỷ quyền Ngoài ra, tài liệu kế toán, chẳng hạn báo cáo tài chính, gửi qua thư điện tử từ đồng nghiệp khác vài khoảnh khắc - Khả tương thích: Việc thực hệ thống kế tốn máy vi tính cho phép doanh nghiệp khác để dễ dàng chia sẻ thơng tin tài Ví dụ, Doanh nghiệp với thủ tục kế toán hướng dẫn sử dụng mua tổ chức với thủ tục kế tốn hướng dẫn sử dụng, vài tuần chí vài tháng để hồn tồn tích hợp liệu tài hai Doanh nghiệp Mặt khác, hai Doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế tốn máy vi tính tương thích, tất liệu dễ dàng tích hợp chương trình nói chuyện với người khác 3.1.2 Hạn chế Tuy trang bị hệ thống máy tính mạng nội phịng kế tốn mà chưa liên kết để trao đổi thông tin, nhận liệu từ phòng ban khác Doanh nghiệp nên việc trao đổi, cung cấp thơng tin phịng mang tính chất thủ cơng Doanh nghiệp nên sử dụng mạng máy tính kết nối phịng ban để tiện lợi cho việc truyền tải thông tin, giúp xử lý nhanh tiết kiệm thời gian, nâng cao suất, hiệu công việc Doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế tốn bên cạnh để tập hợp chi tiết Doanh nghiệp lập bảng biểu chương trình Excel nên nhiều thời gian.Hơn nữa, kế tốn viên phải xếp chứng từ, sau cập nhật vào máy tính mà khơng sử dụng chức xếp số liệu phần mềm, việc sử dụng máy tính mang tính chất hỗ trợ tính tốn Do vậy, mặt Doanh nghiệp nên u cầu nhà cung cấp phần mềm chi tiết hơn, SV: Nguyễn Văn Linh 34 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản theo tính chất nghiệp vụ đơn vị Mặt khác, bồi dưỡng trình độ chun mơn kế toán máy cho nhân viên kế toán, từ giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn, nâng cao độ xác thơng tin kế tốn tính kịp thời cho việc kết xuất báo cáo 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Doanh nghiệp 3.2.1 Ưu điểm Phịng kế toán tổ chức buổi học hướng dẫn áp dụng chuẩn mực kế toán ban hành đầy đủ cho nhân viên kế toán việc thực hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 Việc thực kế toán máy bổ trợ đắc lực cho cơng tác kế tốn với khối lượng cơng việc nhiều Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ, đảm bảo phản ánh đúng, xác nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi chép đối chiếu kiểm tra Đối với chứng từ bắt buộc (Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng chấm công…) Doanh nghiệp áp dụng sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế song đảm bảo yếu tố chứng từ theo quy định Hệ thống tài khoản áp dụng chế độ mở chi tiết đến cấp hai, cấp ba cho NVL, … phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi tách chi tiết tới NVL cho Doanh nghiệp Việc lựa chọn hình thức Nhật ký chung phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ Phương pháp kê khai thường xuyên Doanh nghiệp sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh nghiệp 3.2.2 Hạn chế SV: Nguyễn Văn Linh 35 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản Các chứng từ phát sinh phân xưởng chuyển phịng kế tốn chậm yếu tố khách quan Từ dẫn đến việc phản ánh khoản chi phí phát sinh khơng kịp thời, cơng việc kế toán dồn vào cuối kỳ dễ gây nhầm lẫn, sai sót kế tốn.Hơn nữa, số liệu tình hình chi phí thực tế khơng cung cấp kịp thời cho công tác quản lý Doanh nghiệp.Điều ảnh hưởng lớn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành NVL Về quy trình luân chuyển chứng từ, để đảm bảo tính chặt chẽ nghiệp vụ thu, chi tiền, Doanh nghiệp yêu cầu Phiếu thu, Phiếu chi phải ký đầy đủ trước nhập tiền xuất tiền khỏi quỹ Chính điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính kịp thời nghiệp vụ có quy mô lớn 3.2.3 Một số đề xuất nhằm nâng cao cơng tác kế tốn Doanh nghiệp - Về vấn đề tin học hóa kế tốn Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm kế tốn khơng phải lúc đơn giản nên để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Doanh nghiệp nên tổ chức bồi dưỡng thêm cho nhân viên kế tốn để họ khai thác tính ưu việt máy vi tính - Về vấn đề chứng từ kế toán Trong điều kiện thực tế để đẩy nhanh công tác hồn thiện thủ tục, hồ sơ, chứng từ cơng nợ, …thì phận kế tốn Doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với phòng ban chức khác Doanh nghiệp Điều giúp cho cơng tác kế tốn thực kịp thời theo thời gian nhằm tránh dồn ứ công việc SV: Nguyễn Văn Linh 36 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản KẾT LUẬN Kế toán phận quan trọng máy quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ đó, nhà lãnh đạo điều hành trơi chảy hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội tốt Một kết tài rõ ràng, giúp cho nhà quản lý đưa sách phù hợp: Quản lý hạ giá thành, quản lý khoản đầu tư cách kịp thời… Thông tin kế toán cần thiết cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Do thơng tin kế tốn sai lệch dẫn đến định không hợp lý, doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Vì vậy, máy kế toán mạnh, sổ sách rõ ràng, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu Mặt khác, sổ sách kế tốn rõ ràng việc toán thuế quan chức mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy thời gian thực tập Doanh nghiệp chưa nhiều em có hội để hiểu sâu cơng tác kế tốn vai trị quan trọng phận kế toán Doanh nghiệp Và với hiểu biết cịn hạn chế mình, báo cáo thực tập tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận đóng góp quý báu Th s Nguyễn Hoản để hoàn thiện tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2013 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Linh SV: Nguyễn Văn Linh 37 Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: GS-TS Đặng Thị Loan, năm 2009 Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chủ biên: PGS-TS Nguyễn Ngọc Quang, năm 2011 Giáo trình “Phân tích báo cáo tài chính” Hà Nội: NXB Tài Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Tài liệu sổ sách, chứng từ kế toán Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh SV: Nguyễn Văn Linh 38 Lớp: CD9-KE4 ... KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ HỒNG ANH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh Doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh tiền thân tổ chức khí sản... Lớp: CD9-KE4 Báo cáo tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Hoản 2.1 Tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh Bộ máy kế tốn Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh tổ chức... 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh Doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân khí Hồng Anh có máy quản lý thống nhất, gọn nhẹ, ban lãnh