Báo cáo thực tập chuyên ngành kế toán tài chính trường Học viện tài chính Kế Toán Bài báo cáo hoàn toàn thực tế từ sự trải nghiệm cá nhân và chỉ mang tính chất tham khảo cho các bạn sinh viên chưa tìm ra hướng đi cho mình trong mùa báo cáo cuối cấp này
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu diễn mạnh mẽ theo chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO) Điều đặt doanh nghiệp Việt Nam trước thử thách to lớn, với cạnh tranh ngày khốc liệt kinh tế thị trường Sự cạnh tranh không diễn doanh nghiệp nước mà áp lực cạnh tranh lớn từ phía tập đồn kinh tế, doanh nghiệp nước ngồi Vì vậy, để đứng vững thắng thương trường, nhu cầu thông tin cho quản lý trình kinh doanh doanh nghiệp vô cần thiết quan tâm đặc biệt Bằng hiểu biết khám phá tích luỹ từ bao hệ, người làm giàu cho kho tàng nhân loại, kết tinh phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật Ở năm đầu kỷ XXI này, tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn thách thức đường đại hoá đất nước Trong phần đóng góp khơng nhỏ phấn đấu không mệt mỏi ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh Ở vai trị kế tốn vơ quan trọng, phục vụ cho kinh tế mặt vi mô vĩ mô Xuất phát từ thực tế đơn vị hạch tốn độc lập tự chủ, hoạt động sản xuất doanh nghiệp toả hết tiềm cơng suất việc quản lý sản xuất, mục đích tạo lợi nhuận tối đa mà chi phí bỏ lại tối thiểu, coi trọng tâm doanh nghiệp Trong thời gian thực tập em tìm hiểu Cơng ty TNHH Trần An với hướng dẫn cô anh chị, Cơng ty,em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Trần An CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH Trần An 1.1.Thông tin Công ty TNHH Trần An Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Trần An Địa trụ sở chính: 69 ngõ 25 tổ Vũ Ngọc Phan,phường Láng Hạ,quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Số điện thoại liên hệ: 0422148621 – Fax: (04) 37737782 Mã số thuế: 0102143335 Công ty TNHH Trần An có giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102143335 sở kế hoạch đầu tư HN cấp lần đầu ngày 16/11/2006 Vốn điều lệ: 5000000000 ( Năm tỷ đồng) Đại diện pháp luật: Bà Vũ Thị Thu 1.2.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty thành lập từ ngày 16/11/2006 Từ thành lập nay, Công ty TNHH Trần An trải qua 13 năm tồn phát triển Cùng với phát triển kinh tế không ngừng đất nước, Công ty TNHH Trần An có bước vững phù hợp với kinh tế thị trường,đáp ứng nhu cầu xã hội, tâm đứng vững không ngừng vươn lên tự khẳng định Từ buổi đầu sơ khai cơng ty có nhân đảm nhiệm công việc công ty Sớm nắm bắt nhu cầu phát triển xã hội lựa chọn phát triển, công ty bước thâm nhập thị trường, đưa sản phẩm công nghệ linh kiện máy đại đến tay người tiêu dùng Cho đến công ty có đội ngũ nhân lên đến 10 người với tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cao Từ phận kinh doanh, kế tốn, kỹ thuật ln tạo cho khách hàng ấn tượng tốt nhất, xem khả hài lòng khách hàng thước đo thành cơng Nhờ hơn13 năm khơng ngừng phát triển với nỗ lực cơng ty ngày chứng tỏ uy tín thị trường Năm 2010 – 2019 , hoạt động Cơng ty TNHH Trần An dần hồn thiện: cấu tổ chức máy hợp lý hóa, cán nhân viên có thêm nhiều kinh nghiệm, quy trình bán lẻ hồn thiện, phịng kinh doanh ln tìm tịi, nghiên cứu khai thác nhiều chủ hàng Tuy nhiên, ngày môi trường cạnh tranh gay gắt hơn, giá yếu tố đầu vào lên xuống thất thường… làm cho môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Nhưng với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên Cơng ty TNHH Trần An doanh số năm Công ty TNHH Trần An không ngừng tăng lên 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty -Lĩnh vực kinh doanh công ty: Hiện nay, công ty Trần An có ngành nghề kinh doanh bao gồm: + Mua bán thiết bị, linh kiện ngành in + Mua bán máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp,nông nghiệp, thiết bị gia dụng, thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm + Dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, linh kiện phục vụ cho ngành công nghiệp, giao thông vận tải + Sản xuất mực in + Dịch vụ quảng cáo, in ấn (Trừ loại nhà nước cấm) + Bn bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm + Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi + Buôn bán thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông + Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng kinh doanh + Lập trình máy vi tính, dịch vụ tư vấn hoạt động khác liên quan đến máy vi tính + Xuất nhập mặt hàng Cơng ty kinh doanh + Sản xuất mua bán văn phòng phẩm + Đại lý mua, đại lý bán, đại lý ký gửi hàng hố -Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: Từ thành lập đến nay, Công ty tập trung vào ngành nghề kinh doanh sửa chữa cài đặt bảo trì mạng cung cấp sỉ lẻ linh kiện máy tính, máy in, máy chiếu (linh kiện điện tử, thiết bị máy văn phịng) đẩy mạnh mảng dịch vụ bảo trì, sửa chữa, thay mực in Cơng ty Trần An công ty thương mại, phân phối, bán hàng hóa Trong phương thức bán hàng cơng ty chủ yếu sử dụng hai phương pháp: + Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng.Số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp.Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán theo hợp đồng HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA (1) HÓA ĐƠN BÁN HÀNG KÈM PHIẾU XUẤT KHO (2) KHO HÀNG HÓA (3) XUẤT KHO (4) GHI THẺ KHO (6) NHẬN LẠI LIÊN (5) BÊN MUA KÍ, NHẬN PHIẾU VÀ NHẬN HÀNG Giải thích: (1) Người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng theo hợp đồng kí kết (2) Kế tốn tiêu thụ chịu trách nhiệm lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo số lượng hóa đơn (3) Thủ kho sau nhận phiếu xuất kho đề nghị bên kho xuất hàng hóa (4) Hàng hóa sau kiểm kê số lượng chất lượng đại diện bên mua kí nhận hàng (5) Sau bên mua kí nhận phiếu nhận hàng gửi lại cho bên bán liên (6) Thủ kho vào số lượng hàng xuất kho hóa đơn để ghi thẻ kho +Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, hàng hóa bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ bán theo phương pháp trực tiếp Báo giá (1) Đơn đặt hàng (2) Hóa đơn bán (3) Phiếu thu Phiếu xuất (4) Phiếu nhập KH trả lại (5) Phiếu chi Giải thích: (1) Khi khách hàng muốn tìm hiểu mua hàng, cơng ty lập báo giá đưa cho khách hàng, để khách hàng biết giá công ty (2) Khi khách đồng ý mua, cơng ty lập hóa đơn bán hàng kèm phiếu xuất kho (gồm phiếu) với hàng hóa giao cho khách hàng để khách ký nhận vào phiếu xuất kho Một phiếu khách hàng giữ mang về, phiếu để xác nhận giao hàng giấy tờ để thu tiền khách hàng (3) Sau hàng hóa hợp lệ, khách hàng chấp nhận tốn có phiếu thu (4) Nếu hàng hóa hỏng bị khách hàng trả lại ta lập phiếu nhập khách hàng trả lại sau lập phiếu chi trả lại hàng hóa hỏng cho khách 1.4.Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty -Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Trần An Giám đốc điều hành Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phó giám đốc phụ trách tài Phịng hành Bộ phận bán hàng Bộ phận kho Bộ phận bảo vệ -Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: + Giám đốc điều hành: Bà Vũ Thị Thu, đảm nhận nhiệm vụ tổ chức quản lý điều hành toàn hoạt động Cơng ty TNHH Trần An + Phó giám đốc phụ trách tài phó giám đốc phụ trách kinh doanh hỗ trợ đắc lực cho giám đốc vấn đề quản lý kinh doanh tài chung Cơng ty TNHH Trần An +Phịng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho hiệu kinh doanh cao Dựa nghiên cứu đánh giá xem xét nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để giúp giám đốc đưa định đắn Ngồi ra, phận kinh doanh cịn kết hợp với phận khác kế toán để quản lý công nợ với nguồn cung cấp hàng, với đại lý, quản lý hệ thống mã vạch, mã hàng, thực công việc nghiệp vụ quản lý kho, xuất nhập kho, quy định giá bán hàng +Phòng kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn tồn nghiệp vụ trình kinh doanh theo tháng, quý, năm; lập báo cáo tài năm để từ tổng hợp phân tích hoạt động kinh tế siêu thị nhằm nâng cao hiệu hoạt động đồng vốn kinh doanh +Phịng hành có nhiệm vụ tuyển chọn, đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán nhân viên xếp họ vào vị trí thích hợp +Bộ phận bán hàng có nhiệm vụ hướng dẫn tư vấn khách mua hàng lựa chọn hàng hóa khách có nhu cầu, tính tiền cho khách Ngồi nhân viên bán hàng cịn phải tiếp nhận thơng tin phản hồi từ phía khách hàng để từ giúp cho trung tâm có thay đổi kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng +Bộ phận kho có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa nhập kho, bảo quản dự trữ hàng hóa sẵn sàng phục vụ cho trình bán hàng +Bộ phận bảo vệ có nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự trung tâm đồng thời bảo vệ tài sản trung tâm.Ngoài phận bảo vệ cịn có nhiệm vụ trơng giữ xe cho khách hàng cán nhân viên siêu thị 1.5.Kết kinh doanh,hoạt động công ty năm 2017,2018,2019 Biểu 1.1 : Tình hình hoạt động SXKD Cơng ty năm 2017, 2018, 2019 Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU 2017 2018 2019 +/- % +/- % Doanh thu Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế thu nhập Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 7231759963 10925824746 12435629149 3694064783 1509804403 580940805 712992891 652233842 132052086 51,0 23 (60759049) 13,8 (9) 220236639 484673604 590450000 264436965 120 105776396 22 2065327 73574220 88090000 71508893 346 14515780 20 218261312 411099384 502360000 192838072 88 91260616 22,2 2018/2017 2019/2018 nghiệp Số lao động Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu 10 3834259852 5397150003 5861523361 1637644418 1555743802 5070471018 156289015 (81900616) 28, 57 41 111 464373358 (5) 351472721 226 -Nhận xét: + Năm 2018 so với năm 2017: Doanh thu tăng lên gần 37 tỷ đồng tương đương gần 51,08% Sự tăng lên tiến độ bán hàng nhanh chóng số lượng hàng bán lớn Mức tăng có hướng tích cực, tăng lên chi phí nhỏ so với tăng lên doanh thu, mức tăng chi phí 23%.Qua khẳng định cơng tác quản lý hay việc kiểm sốt chi phí cách tốt, lợi nhuận gộp tăng lên cách đáng kể gần 463 triệu đồng, chiếm gần 57% Về chi phí tài lại tăng lên gần gấp lần, khơng dấu hiệu xấu, năm 2018, doanh nghiệp thực cần vốn để phục vụ việc mở rộng quy mô làm ăn cơng ty, xét theo mặt biết tận dụng nguồn vốn vay nhằm làm giảm tiền thuế mang lại hiệu dấu hiệu tốt Ngồi ra, chi phí thuế thu nhập năm 2017 thấp nhiều so với 2018 khơng 20% so với lợi nhuận trước thuế Có khác lạ khoản khấu trừ thuế năm ngoái chuyển sang nên thuế thu nhập năm 2017 thấp + Về lợi nhuận, ta thấy lợi nhuận sau thuế năm 2018 tăng lên nhiều so với năm 2017 gần 193 triệu tương đương 88% Đây phát triển vượt bậc công ty, chứng tỏ việc mở rộng quy mô hướng đắn Bởi số lao động công ty tăng lên người chiếm 28,57%, tài sản tăng gần 1,6 tỷ chiếm 41%, vốn chủ sở hữu lại giảm so với 2017 gần 82 triệu tương đương 5% Việc giảm không cao cho thấy việc độc lập tài doanh nghiệp không tốt phụ thuộc nhiều vào vốn vay, điều đem lại bất lợi cho cơng ty + Năm 2019 so với năm 2018: Doanh thu tăng lên 1,5 tỷ đồng chiếm 13,82%, so với mức tăng giảm mạnh so với mức tăng 2018 Bên cạnh việc chi phí quản lý năm 2019 giảm gần 61 triệu đồng tương đương 9% giúp tăng lợi nhuận + Vốn chủ sở hữu năm 2019 tăng so với năm 2018 Điều chứng tỏ khả độc lập tài cơng ty tăng lên khơng cịn phụ thuộc vào vốn vay, dấu hiệu tốt doanh nghiệp cần trì phát huy + Cơ cấu vốn nguồn vốn: (1) Tỷ lệ nợ phải trả/Vốn chủ sở hữu = Tổng nợ phải trả/Tổng vốn chủ sở hữu Đầu năm 2019 tiêu Tỷ lệ nợ phải trả/Vốn chủ sở hữu 3841406201/1555743802 = 246,92% , đến cuối năm tỷ lệ 1099156947/6058103802 = 18,14% Như tiêu cuối năm giảm rõ rệt so với đầu năm thể cấu nguồn vốn doanh nghiệp giảm doanh nghiệp tăng vốn điều lệ từ tỷ lên tỷ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh (2) Tỷ lệ vay ngắn hạn/Tổng nguồn vốn = Tổng vay ngắn hạn/Tổng nguồn vốn Đối với tiêu báo cáo tài doanh nghiệp năm 2019 khơng thể doanh nghiệp làm theo mẫu B01A-DNN (3) Tỷ lệ nợ phải trả người bán/Tổng nguồn vốn = Tổng nợ phải trả người bán/Tổng nguồn vốn Tỷ lệ đầu năm 2019 2064827959/5397150003 = 38,26% tỷ lệ cuối năm 2019 198637529/6058103802 = 3,28% Chỉ tiêu đầu năm cao cuối năm thể hoạt động kinh doanh DN không phụ thuộc nhiều vào việc tài trợ vốn ngắn hạn Đồng thời, thể nhu cầu toán ngắn hạn DN nhỏ.Thông qua tỷ trọng nguồn vốn nói trên, đánh giá DN có tự chủ tài (4) Hệ số nợ = Nợ phải trả/Tổng tài sản Đầu năm 2019 Hệ số nợ 3841406201/5397150003 = 7117% cuối năm 2019 hệ số nợ 1099156947/6058103802 = 1814% Các tiêu hệ số nợ thể mức độ rủi ro tài mà chủ nợ phải gánh chịu Chỉ tiêu hệ số nợ cuối năm thấp thể mức độ rủi ro tài thấp Vì vậy, khả toán gốc nợ vay dài hạn cao (5) Tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu Chỉ tiêu cho biết tổng số doanh thu thu được, trị giá vốn hàng bán chiếm % Tỷ suất giá vốn bán hàng doanh thu = (Giá vốn hàng bán/Doanh thu thuần) x 100 Tỷ suất giá vốn bán hàng doanh thu năm 2018 9651961789/10925824746*100 = 8834 năm 2019 11067969/12435629149 = 8900 Như tiêu năm 2019 tương đương với 2018 Doanh nghiệp cần quan tâm đến tiêu tiêu nhỏ cho thấy, việc quản lý khoản chi phí giá vốn hàng bán tốt ngược lại Qua hệ số cấu vốn nguồn vốn nhóm tiêu kết kinh doanh cho thấy năm 2019 doanh nghiệp hoạt động có hiệu điều hành doanh nghiệp tốt so với năm trước Các số nợ giảm, khả độc lập tài tăng lên vốn đầu tư tăng đồng nghĩa với doanh nghiệp làm ăn có lãi, doanh nghiệp định mở rộng đầu tư Nhưng bên cạnh hệ số hàng quay hàng tồn kho giảm, điều ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù số xấu, đặc thù kinh doanh.Và để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm thêm hướng thích hợp đắn cho doanh nghiệp CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH Trần An 2.1.Hình thức kế tốn cơng ty -Cơng ty sử dụng : + Hình thức kế toán: Nhật ký chung + Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 + Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ sách nguyên tắc phân phát chuyển đổi đồng tiền khác : tiền VNĐ + DN hạch tốn hàng hóa xuất kho theo phương pháp đích danh + Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng + Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Chứng từ sử dụng (1) Nhật ký chung Sổ,thẻ kế toán chi tiết (2) (3) Bảng tổng hợp chi tiết Sổ (4) Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 10 ... Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trưởng Phịng (Kế Tốn Trưởng) Kế tốn tổng hợp (Kế tốn chi phí, giá thành) Kế toán toán Kiêm kế 11 toán ngân hàng ,kế toán TSCĐ kế toán thuế Thủ quỹ kiêm kế toán vốn tiền... (Xác định kết kinh doanh) *Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống Báo cáo tài Cơng ty gồm báo cáo sau: -Bảng cân đối kế toán (Mẫu số F01-DNN): Được lập vào cuối niên độ kế toán kế toán trưởng... vốn tiền Người đề nghị thu,chi Kế toán Giám đốc Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Thủ quỹ KếK? ?toán toántrưởng tổng hợp Lập chứng từ -Giấy đề nghị tạm ứng -Giấy đề nghị toán T/Ư Kiểm tra,ký duyệt chứng