Nhờ các thông tin tài chính của bộ máy kế toán, ban giám đốc có thế thực hiện tốt công tác quản lý tài chính và có cơ sở đề ra các quyết định kinh tế quan trọng.. Nhận thức tầm quan trọn
Trang 1LUẬN VĂN BÁO CÁO:
CTY TNHH CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TIN HOC VÀ THIẾT BỊ VĂN
PHÒNG
Trang 2MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TIN HOC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 3
1.1 – khái quát trung về công ty 4
1.2 – đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 5
1.3 – Đặc tính kinh doanh của công ty 6
1.4 – Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 – 2010 6
Phần 2 – TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 7
2.1 - Đặc điểm cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty 7
2.2 - Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 7
2.3 – Tình hình thức tế tổ chức công tác kế toán tại công ty 8
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền 8
2.3.2 Kế toán TSCĐ 9
2.3.2.1 Phân loại TSCĐ 9
2.3.2.2 Đánh giá TSCĐ 9
2.3.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ 2.3.2.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ 9
2.3.3: Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 12
2.3.4 Kế toán bàn hàng và xác đinh kết quả bán hàng 13
2.3.4.1: Kế toán giá vốn hàng xuất bán 14
2.3.4.2: Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ 15
2.3.4.3: Kế toán chi phí bán hàng 16
2.3.4.4: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16
2.3.4.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 16
2.3.5 kế toán thuế GTGT 17
Phần 3 – THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 19
1 Những thu hoạch trong thời gian thực tập 19
2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 19
KẾT LUẬN 20
PHỤ LỤC 21
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
Tất cả doanh ngiệp dù hoạt động trong lĩnh vực,ngành nghề nào cũng cần phải có một bộ máy kế toán có năng lực và làm việc có hiệu quả bởi kế toán chính
là một công cụ hữu hiệu của doanh nghiệp Bộ máy kế toán có nhiêm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , tính giá thành vá xác định kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích tình hình tái chính của doanh nghiệp Nhờ các thông tin tài chính của bộ máy kế toán, ban giám đốc có thế thực hiện tốt công tác quản lý tài chính và
có cơ sở đề ra các quyết định kinh tế quan trọng Vì vậy, việc xây dựng một bộ máy kế toán hợp lý và hiệu quả có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triên của doanh nghiệp
Nhận thức tầm quan trọng của bộ máy kế toán , công tác kế toán dối với doanh nghiệp và đặc biệt , với tư cách là một sinh viên chuyên ngành kế toán, em nhận thấy việc học hỏi về thức tế kế toán trong các doanh nghiệp là một nhiêm vụ cần thiết Vì vậy em xin thức tập tại Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI TIN HỌC
VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
Trong thời gian thức tập, em xin gửi lời cảm ơn tới các cô chú, anh chị phòng kế toán tại công Ty TNHH THƯƠNG MẠI TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG nói riêng cũng như các phòng ban khác đã giúp em hoàn thanh ky thức tập
Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Vũ Thị Hồng Ngoãn –giáo viên hướng dẫn Đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo nay
Ngoài lới mở đầu và kết quả, báo cáo thức tập của em gồm 3 phần chính:
Phần 1: Khái quát chung về Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI TIN HỌC
VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
Phần 2 : Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH THƯƠNG MẠI TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
Phần 3 : Thu hoạch và nhận xét
Trang 4NỘI DUNG PHẦN1-KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
1.1- Khái quát chung về công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng
Công ty TNHH Thương Mại Tin Học và Thiết Bị Văn Phòng được thành lập theo giấy phép số 0102012035 tháng 3 năm 2004 UBND Thành phố Hà Nội cấp
Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng
Viết tắt là: TIC Co., Ltd
Tên giao dịch tiếng Anh trading and officesequypment company limtted
Giám đốc Công ty: Ông Trương Đình Hoàn
Mã số thuế: 01 01 472 471
Địa chỉ viết hoá đơn VAT: Số 14 ngách 46/41 Phạm Ngọc Thạch - Q Đống
Đa - Hà Nội
Showroom giao dịch : 117 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Nhành nghề kinh doanh chinh : Kinh doanh may tinh , thiêt bị , văn phòng
Vốn điều lệ : 50.000.000.000 đồng
Mục tiêu hoạt đông của Công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng là :
- Đa dạng hoá sản phẩm, ngành hàng và các dịch vụ kỹ thuật
- Trở thành một trong những Công ty hàng đầu Việt nam về Công nghệ thông tin
- Cán bộ nhân viên có một cuộc sống phong phú về tinh thần, ổn định về vật chất
- Thoả mãn tối đa nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và đạt được sự hài lòng của khách hàng
Định hướng phát triển của Công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phònglà ::
Trang 5- Phát triển trở thành nhà phân phối một số sản phẩm về điện tử và thiết bị văn phòng
- Phát triển trở thành một trong những nhà phân phối hàng đầu các sản phẩm công nghệ thông tin
- Phát triển trở thành một trong những nhà sản xuất lắp ráp máy tính thương hiệu Việt Nam có chất lượng và uy tín
- Tư vấn , cung cấp và chuyển giao các giải pháp, hệ thống về công nghệ phần cứng và phần mềm chuyên nghiệp
1.2- Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :
Công ty có Hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám Đốc Người đại diện theo pháp luật của công ty là Giám đốc công ty, được quy định tại điều lệ công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:(Sơ Đồ 1 phần phụ lục)
Trong đó gồm:
Hội đồng thành viên: Gồm tất cả các thành viên, là cơ quan quyết định cao
nhât của công ty, Hội đồng thành viên họp it nhất mỗi năm một lần nhằm quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của quan trọng công
ty Quyết định những vấn đề lớn liên quan đến lợi ích của công ty và cho các thành viên Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc, Kế toán trưởng và cán bộ quản ly quan trọng khác
Giám đốc công ty là điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công
ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên vè việc thực hiên các quyền và nghĩa vụ của mình
Phó Giám đốc : thực hiện các công viêc Giám đốc giao phó hoặc ủy quyền
trợ giúp trong công việc theo dõi, giám sát, đôn đốc, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh
Phòng Kế Toán: quản lý toàn bộ vốn và tài sản của công ty, thực hiện các
chính sách về tài chính và kế toán của nhà nước tại công ty theo đúng luật
Trang 6Phòng Kỹ thuật: quản lý mảng kỹ thuật thiết bị của công ty Thiết lập và
thực hiện mô hình dịch vụ kỹ thuật theo định hướng của công ty Trang bị đội ngũ nhân viên đầy đủ kiến thức về kỹ thuật và vận hành thiết bị đảm bảo uy tín chất lượng thông qua việc đáp ứng nhanh nhất, tốt nhất các yêu cầu hợp lý của khách hàng Giải quyết các vấn đề phản hồi của khách hàng liên quan đến kỹ thuật Chịu trách nhiệm báo cáo công việc trực tiếp với Giám đốc
Phòng tài vụ: tập hợp số liệu liên quan tới hoạt động tài chính của công ty
Chịu trách nhiệm lập báo cáo tổng hợp tài chính lên Giám đốc và cơ quan có chức năng
Phòng tổ chức hành chính và lao động tiền lương : Có nhiệm vụ quản lý
nhân sự, điều tiết lực lượng lao động thực hiện các chế độ chính sách về BHXH BHYT bảo hiểm thất nghiệp, các mặt đôi với người lao động, giao dịch ban đầu giữa công ty với bên ngoài
1.3 – Đặc tính kinh doanh của công ty:
Kinh doanh máy tính, thiết bị tin học & văn phòng:
- Máy tính nguyên bộ: Servers, PCs & Notebook ; Linh kiện máy tính:
Mainboard, CPU, Ram, HDD
- Thiết bị mạng và truyền số liệu ; Thiết bị ngoại vi và các vật tư tin học khác ; Thiết bị văn phòng
Lắp ráp và kinh doanh máy tính thương hiệu Việt Nam TIC
Sản xuất, lắp ráp và kinh doanh các thiết bị điện, điện tử, điện lạnh
Kinh doanh thiết bị âm thanh trang âm phòng họp & phòng hội thảo, chiếu sáng, thiết bị bảo vệ, thiết bị giáo dục, thiết bị nội thất, và thiết bị y tế
Trang 71.4 – Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 – 2010
(Bảng BCKQKD Sơ đồ 2 phần phụ lục)
Nhận xét :
Về tổng thể trong năm 2010 doanh thu thuần của công ty tăng 35,826,830,149 so với năm 2009 bởi vì trong đầu năm 2010 công ty đã vạch đc một chiến lược kinh doanh đạt kết quả tốt để kéo công ty ra khỏi thời kỳ khủng hoảng
Trị giá vốn hàng bán cũng tăng 36,052,631,909 so với doanh thu bán hàng thì cũng xấp xỉ như nhau
Chi phí quản lý kinh doanh tăng 223,963,207 đây là yếu tố ngược chiều làm giảm lợi nhuận Chi phí hoạt động tài chính lại tăng 1 cách kinh khủng
Nhìn chung trong năm 2009 lợi nhuận trước thuế của công ty là 25,670,027 đồng, năm 2010 lợi nhuận trước thuế của công ty là 32,498,847 đồng tăng 6,828,820đồng
Trang 8PHẦN 2 – TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ
VĂN PHÒNG 2.1 Đặc điểm cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại tin học
Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám Đốc Công ty và
Hội đồng thành viên công ty các công việc thuộc phạm vi trách nhiệmvaf quyền hạn của kế toán trưởng Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với
tổ chức kinh doanh của công ty Có trách nhiệm giúp Giám đốc công ty phân tích các hoạt đông kinh tế trong công ty nhằm đánh giá đúng tình hình hiệu quả, kết quả kinh doanh, phát hiện những lãng phí, thiệt hại của công ty nhằm tìm hướng khắc phục
Kế toán viên: Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởngthuwcj hiên theo từng
khâu phù hợp và đi sâu vào từng nghiệp vụ cụ thể nhằm hạch toán một chách rõ ràng chi tiết sau đó báp cào lên kế toán trưởng theo từng tháng, quý, năm
Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ các nguồn quỹ của công ty như tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền séc
+ Cấp phát đầy đủ chính sách theo lệnh của Giám Đốc và Kế toán trưởng
+ Mở sổ theo dõi thu, chi hàng ngày đúng nguyên tắc
+ Rút tiền tại ngân hàng theo đúng lệnh duyệt
2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng:
- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam đồng (VNĐ)
Trang 9- Chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3 2006 của Bộ tài chính ban hành
- Hình thức kế toán áp dụng : Nhật ký chung
(Sơ đồ 4 phần phụ lục)
- Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ :
o Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
o Hàng hóa tồn kho được tính theo giá gốc
o Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
o Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Nhập trước xuất trước
2.3 Tình Hình thức tế tổ chức công tác kế toán tại công ty:
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế/ Đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công
ty, dưois đây là một số nghiệp vụ kế toán chính trong công ty
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền:
* Chừng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Biên lai thu tiền
- Bảng kiểm kê quỹ
* Tài khoản sử dụng: TK 111 ,TK 112, TK 113 và các tài khoản có liên quan
Trang 10Nợ TK 111 : 80.000.000 đồng
Có TK 112 : 80.000.000 đồng
2.3.2 Kế toán TSCĐ:
TSCĐ HH tại Công ty gồm nhiều loại như :
- TSCĐ dùng trong hoạt động văn phòng như : máy tính , điều hòa , máy in,…
- TSCĐ dùng trong hoạt động bán hàng như kệ để hàng quầy bán hàng bàn ghế tiếp khách…
Nguyên giá mua TSCĐ = Giá mua + chi phí khác có liên quan
Trên cơ sở nguyên giá, giá trị hao mòn, kế toán có thể xác định được giá trị còn lại của TSCĐ khi đã sử dụng theo công thức sau :
Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòm
Như vậy toàn bộ TSCĐ của công ty được theo dôic trên 3 loại giá là nguyên giá, giá trị hao mòm và giá trị còn lại Nhờ đó mà phản ánh được tổng số vốn đầu
tư mua sắm và trỉnh độ trang bị cơ sở kỹ thuật cho công ty
2.3.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ
Kế toán chi tiết TSCĐ hh tại phòng kế toán : Ở phòng kế toán TSCĐ HH sử dụng thẻ TSCĐ của công ty, tinh hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòm đã trích hàng năm của từng TSCĐ
Trang 11Viêc theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định và gắn trách nhiệm sử dụng và bảo quản tài săn với từng đơn vị, bộ phân góp phần nâng cao trách nhiệm và hiêu quả sử dụng TSCĐ Tại đây mở sổ “theo dỏi TSCĐ để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng tài sản tại đơn vị
2.3.2.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ
a) Kế toán tăng TSCĐ
Để phù hợp với tình hình kinh doanh ngày càng phát triển, với quy mô ngày một rộng hơn, công ty không ngừng đầu tư xây dựng, mua sắm, thay mới những thiết bị văn phòng và các máy móc cần thiết
Ví dụ: Ngày 15/6/2010, công ty mua 1 máy toàn đạc điện tử trị giá: 88.000.000đ, thuế VAT 10% và công ty đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
Kế toán hạch toán như sau:
là 115.850.000 đồng, thuế VAT 10% , thanh toán bằng chuyển khoản
Kế toán hạch toán như sau:
+ Ghi giảm nguyên giá TSCĐ và giá trị còn lại:
Trang 12Có TK 3331: 11.585.000 đồng
c) Kế toán khấu hao TSCĐ
TSCĐ được công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng và theo tỉ lệ quy
định của Nhà nước
Giá trị phải tính khấu hao
Mức khấu hao bình quân năm =
Số năm sử dụng
Mức trích khấu hao bình quân
Trang 13- Tài khoản kế toán sử dụng:
+ TK 334: Phải trả công nhân viên
+ Bản phân bổ tiền lương và BHXH
- Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toán tiền lương
- Các khoản trích theo lương:
Tỉ lệ các khoản trích theo lương được áp dụng theo tỉ lệ như sau: + Về BHXH: Trích 22% trên tổng quỹ lương cơ bản
Trong đó: Công ty chịu 16% đưa vào chi phí SXKD
Cán bộ CNV chịu 6% khấu trừ vào lương
+ Về BHYT: Trích 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản
Trong đó: Công ty chịu 3% đưa vào chi phí SXKD
Cán bộ CNV chịu 1,5% khấu trừu vào lương
+ Về BHTN: Trích 2% trên tổng quỹ lương cơ bản
Trong đó: Công ty chịu 1% đưa vào chi phí SXKD
Cán bộ CNV chịu 1% khấu trừ vào lương
+ Về KPCĐ: Trích 2% trên tiền lương thực tế của người lao động, công ty chịu cả 2% đưa vào chi phí SXKD
Trang 14- Phương pháp kế toán tiền lương (phụ lục 06)
Ví dụ: Cuối tháng 10/2010, khi tính tiền lương phải trả cho chị Trần Thị Thuý Vân phòng Tài chính – Kế toán số tiền là 3.540.000đ
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho chị Trần Thị Thuý Vân:
2.3.4 Kế toán bàn hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại công ty
- Nội dung doanh thu bán hàng và phương thức bán hàng:
Tại công ty doanh thu bán hàng là doanh thu từ viêc cung cấp mạng tín hóc
và máy tính văn phòng và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
- Chứng từ kế toán sử dụng:
Hóa đơn GTGT, sổ chi tiết bán sản phẩm, số theo dõi công nợ khách hàng, giấy báo có của ngân hàng
- Tài khoản kế toán sử dụng:
+ TK 511 :Doanh thu bàn hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 632 :Giá vốn hàng bán
+TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp
2.3.4.1: Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 156: Hàng hóa
- TK 632: Giá vốn hàng bán
Trang 15- TK 157: Hàng gửi đi bán và các TK liên quan như 111, 112, 131…
Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
Trị giá vốn thực tế vật tư = Số lượng vật tư * Đơn giá bình quân
xuất kho xuất kho
Trong đó:
Trị giá vốn thực tế của + Trị giá vồn thực tế của
vật tư tồn đầu kì vật tư nhập trong kì Đơn giá BQ = -
Số lượng hàng tồn đầu kì + Số lượng hàng nhập trong kì
VD: Ngày 26/10/2010, công ty xuất bán lô hàng gồm 12 chiếc máy laptop Compaq
510
- 3 chiếc tồn đầu kỳ trị giá 5.950.000/chiếc
- 10 chiếc nhập ngày 23/10 trị giá 5.640.000/chiếc
Trang 162.3.4.2: Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
