Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vạn Thành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh MỤC LỤC SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh PHẦN MƠ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Nền kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển có bươc tiến có bước tiến bậc vài năm trở lại đây.Việc tham gia vào tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định vị trường quốc tế văn hóa, xã hội lẫn kinh tế, trị.Trong lĩnh vực kinh tế doanh nghiệp Việt Nam ngòai hội phải đối mặt với nhứng khó khăn thách thức mới, đặc biệt cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước, công ty liên doanh công ty nước Tình đòi hỏi tất cac doanh nghiệp phải có hướng kinh doanh linh hoạt để tồn phát triển Trong kinh tế nào, có mặt doanh nghiệp sản xuất kinh có vai trò hết sưc quan trọng.Ở nước ta phát triển doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến phát triển chung kinh tế đất nước Tuy nhiên, để tồn phát triển môi trường kinh tế đầy biến động thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu, tăng cường lực sản xuất kinh doanh, khẳng định vị thị trường.Trong điều kiện kinh tế thị trường nay,với cạnh tranh doanh nghiêp chuyên sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn hêt sưc gay gắt Vì thị trường vấn đề SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh sống cac doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liềvới thị trường Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Cho nên, điều kiện cạnh tranh, thực sách bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời xác cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh công tác “ kế toán bán hàng xac định kết kinh doanh” cần thiết, giúp doanh nghiệp nhận biết tình hình tiêu thụ tường mặt hàng, khả toán tường khách hàng Bên cạnh doanh nghiệp nhận thấy nhu cầu thị hiếu tiêu dùng tường khu vực, tường đối tượng khách hàng tường loại sản phẩm, hàng hóa để từ phân tích xác tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn phương án đầu tư kinh doanh có lợi góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Vì vậy, việc đánh giá, dự báo tác động, tìm giải pháp để doanh nghiệp Việt Nam có khả thích ướng tồn phát triển có ý nghĩa quan trọng cáp bách Trong đó, kết kinh doanh lại tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Nó liên quan mật thiết chặt chẻ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt được, xác định đắn xác kết kinh doanh sẻ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi hiệu sản xuất kinh doanh từ đưa nhũng biện pháp hữu hiệu nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận.Cho nên, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp với thông tin bán hàng mà kế toán công ty cung cấp, trình tìm hiểu nghiên cứu công ty với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán,cùng hướng dẫn tạn tình cô giáo thạc sỹ Đặng Thị Kim Oanh, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành Phạm vi nghiên cứu: SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh - Không gian chuyên đề tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán bán hàng - Thời gian chuyên đề tháng 12 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu tổng hợp số liệu từ thực tế thu thập số liệu có từ phòng kế toán trình thục tập công ty Ngoài tìm hiểu thông sách, báo, internet… Cấu trúc chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trang công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh 1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niêm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu, sử dụng sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích, rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán 1.1.1.2 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị phản ánh lượng hàng hóa bán doanh nghiệp khoảng thời gian, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa tham gia xác định lợi nhuận doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh 1.1.1.3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị thực việc bán hàng cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng kỳ kế toán hoạt động sản suất kinh doanh Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ 1.1.2.Các khái niệm liên quan đến hoạt động tài 1.1.2.1.Doanh thu hoạt động tài SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Doanh thu hoạt động tài doanh thu từ từ tiền lãi,tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp 1.1.2.2 Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đên hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay tiền lãi vay phải trả, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,…,khoản lập hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh 1.1.3 Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh 1.1.3.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt đông tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kỳ, phận chi phí lưu thông phát sinh nhằm thực nghiệp vụ bán hàng hóa kinh doanh kỳ báo cáo 1.1.3.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí tiền lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy, nổ,…); chi phí tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,…) 1.1.4.Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác 1.1.4.1.Thu nhập khác Phản ánh tổng khoản thu nhập khác sau trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp Số liệu để ghi vào tiêu SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh vào tổng số phát sinh bên Nợ TK 711 “Thu nhập khác” đối ứng với bên Có tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” kỳ báo cáo sổ nhật ký - sổ 1.1.4.2.Chi phí khác Chi phí khác: khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp Nó phản ánh tổng khoản thu nhập khác sau trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh bên Nợ TK 711 “Thu nhập khác” đối ứng với bên Có tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” kỳ báo cáo sổ nhật ký - sổ 1.1.5 Kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời ký định Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ cộng doanh thu hoạt động tài với giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phi bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Quá trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển SVTT: Hoàng Thị Lựu 10 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Đơn vị: Công ty TNHH Vạn Thành Mẫu số: B02-DN Địa chỉ: Khối 2-Thị Trấn Hương Khê-Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÁNG 12/2012 SVTT: Hoàng Thị Lựu 87 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Chỉ tiêu Mã Thuyết Năm Năm số Minh Nay trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp 10 13.926.956.820 13.926.956.820 dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 VI.27 11.794.414.666 2.132.542.154 dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí tài 22 VI.28 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 409.014 161.390.351 161.390.351 1.031.000.942 109.677.425 830.882.450 (30 = 20 + (21 - 22) –(24 + 25) ) 6.000.000 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 6.000.000 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 836.882.450 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 209.220.612,5 (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 VI.30 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 hành 627.661.837,5 (60 =50 - 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu 70 Lập, ngày 31tháng 12 năm 2012 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.8 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành SVTT: Hoàng Thị Lựu 88 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Công ty TNHH Vạn Thành liên tục phấn đấu vượt qua khó khăn thử thách khắc nghiệt chế thị trường, Công ty bước khẳng định để tồn phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh có bước vững Qua thời gian thực tập đơn vị, em nhận thấy công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty thực coi trọng Trong trình phát triển đạt ưu điểm tồn số hạn chế cần giải Ưu điểm: Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện Kế toán phát huy vai trò quản lý kinh doanh Công ty, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy nói riêng thể mặt sau đây: * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Nhà máy tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty, đồng thời tạo điều kiện SVTT: Hoàng Thị Lựu 89 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán, tạo chuyên môn hoá công việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin Đội ngũ kế toán có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót * Về tổ chức máy quản lý - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức hoạt động hiệu quả, cung cấp kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo Công ty, từ có đạo đắn, kịp thời sát thực tế Công tác quản lý tài Công ty chặt chẽ công khai Cơ chế quản lý hiệu quả, lấy thước đo kết sản xuất để phân phối thu nhập - Đội ngũ nhân viên Công ty tương đối trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đưa chiến lược kinh doanh đắn, kịp thời ban giám đốc Công ty * Về hình thức kế toán, chứng từ kế toán, sổ kế toán SVTT: Hoàng Thị Lựu 90 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng với quy định tài hành Phần lớn hệ thống sổ sách Công ty đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định việc phần hành kế toán thực trôi chảy Bộ chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng kịp thời đảm bảo công tác kế toán có hiệu Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Về khoản giảm trừ doanh thu Công ty thực tương đối phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành Ngoài Công ty không để xẩy khoản giảm trừ doanh thu không đáng có như: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Điều thể Công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng hoá * Về tình hình theo dõi công nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phương thức toán chuyển khoản trược tiếp, Công ty có danh sách theo dõi SVTT: Hoàng Thị Lựu 91 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh khách hàng thường xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với Công ty Số khách hàng chiếm phần lớn số lượng khách hàng Công ty, phận kế toán phải kiểm tra lượng tài sản lớn quy trình toán Công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng Công ty chế mở coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng phục vụ nhanh chóng đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trường *Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lí phù hợp mà việc hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu phản ánh kịp thời, xác phù hợp với chế độ kế toán hành Từ xác định kết kinh doanh mặt hàng kỳ năm tài Qua đưa định kinh doanh đắn - Kế toán mở sổ chi tiết thành phẩm cho mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm Nhờ vậy, Công ty xác định doanh thu bán hàng theo sản phẩm Từ xác định lãi, lỗ theo mặt hàng, đưa định việc sản xuất sản phẩm cho phù hợp với thị trường tiêu thụ Công ty Nhược điểm: Những thành tựu công tác hạch toán kế toán đóng góp không nhỏ vào thành công Công ty song bên cạnh hạn chế cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao công SVTT: Hoàng Thị Lựu 92 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh tác kế toán hiệu việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Những hạn chế bộc lộ điểm sau: * Về chứng từ sổ sách: Mặc dù hầu hết chứng từ sổ sách Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành.Các chứng từ cần phải cập nhật hàng ngày để ngày ghi sổ ngày dễ dàng cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh Nhưng Công ty đến cuối tháng thủ kho chuyển hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán, làm cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng, đồng thời số chứng từ Thẻ kho Công ty không sử dụng việc đối chiếu số lượng nhập- xuất- tồn kho phận kế toán phức tạp phải lật chứng từ làm thời gian * Về kế toán thành phẩm: Khi xuất kho tiêu thụ thành phẩm, cuối tháng xác định giá vốn hàng bán tiến hành định khoản, ghi vào sổ nhật ký chung sổ có liên quan Vì dẫn đến tình trạng công việc phân bổ không tháng ảnh hưởng đến chất lượng công việc theo dỗi biến động thành phẩm * Về tình hình trích lập dự phòng: SVTT: Hoàng Thị Lựu 93 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Hiện Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm công tác kế toán Công ty chưa thực lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì vậy, có trường hợp không đòi số nợ (khách hàng trốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng Công ty không đảm bảo tính xác hợp lý - Về hình thức kế toán Việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung có ưu điểm dễ thực hiện, song số lượng nghiệp vụ Công ty diễn nhiều, khối lượng công việc ghi chép lớn, gây khó khăn cho kế toán Công ty không mở sổ Nhật ký đặc biệt, toàn nghiệp vụ kinh tế phản ánh sổ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái Mặt khác, công việc kế toán tổng vất vả đồng thời phải kiêm nhiều nhiệm vụ kế toán Mặc dù đơn vị sử dụng máy tính trợ giúp công việc kế toán việc phản ánh ghi chép lên sổ sách kế toán, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả, in báo cáo kế toán Công ty làm theo phương pháp thủ công Trong với nhu cầu cạnh tranh ngày gay gắt, việc cung cấp thông tin đòi hỏi phải xác, nhanh chóng, kịp thời, vậy, việc áp dụng kế toán máy cách đầy đủ SVTT: Hoàng Thị Lựu 94 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh yêu cầu cần thiết Có công việc kế toán giảm bớt nhiều, nhanh chóng xác CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẠN THÀNH 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động kinh doanh riêng.Vì mô hình kế toán tối ưu cho tất doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò, tác dụng kế toán công tác quản lý doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán phải vào điều kiện thực tế công ty Đối với tất doanh nghiệp, bán hàng tiêu thụ sản phẩm khâu có ý nghĩa quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Cho nên doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ nên lãnh đạo doanh nghiệp coi trọng công tác bán hàng Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết, điều phù hợp với xu SVTT: Hoàng Thị Lựu 95 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh hội nhập cạnh tranh ngày gay gắt trường, đồng thời đảm bảo tồn tại, phát triển không ngừng công ty 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh Qua tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp sau: * Về chứng từ sổ sách: Công ty nên thiết kế mẫu sổ giống Bộ Tài Chính ban hành Đặc biệt với sổ nhật ký đặc biệt, Công ty số lượng nghiệp vụ phát sinh tài khoản nhiều Công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt cho tài khoản cần phải vào Hiện nay, Công ty tồn tình trạng chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán Do vậy, Công ty nên có quy định, định kỳ khoảng hoặc 10 ngày thủ kho phải chuyển hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi thường xuyên, tránh tình trạng công việc dồn vào cuối tháng Để theo dõi xác, nhanh chóng tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm Công ty nên sử dụng thẻ kho * Về tình hình trích lập dự phòng: SVTT: Hoàng Thị Lựu 96 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Đồng thời với biện pháp kích thích việc toán nhanh, Công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí vào chi phí quản lí doanh nghiệp để tạo nguồn tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy niên độ kế toán liền sau Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm làm tăng khoản chi phí làm cho lợi nhuận năm bị giảm khoản chi phí Để hạn chế bớt rủi ro chủ động tài xảy thiệt hại yếu tố khách quan làm cho khách hàng khả trả nợ như: khách hàng bị phá sản, tích, việc lập dự phòng điều cần thiết Việc lập dự phòng diễn theo trình tự sau: - Khi gần đến hạn toán Công ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc toán - Cuối niên độ kế toán, Công ty nên lập Biên đối chiếu công nợ cuối năm để công ty khách hàng thống số dư phải thu để khách hàng biết khoản công nợ để có kế hoạch trả nợ - Căn vào thời hạn toán hợp đồng, quy mô khoản nợ khách hàng, tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng mà kế toán lựa chọn khách hàng để lập dự phòng cho khoản phải thu Thông thường ưu tiên lựa chọn khách hàng có quy mô nợ lớn, tình hình tài không sáng, có thời hạn nợ lâu để lập dự phòng, kế toán lập bảng phân tính công nợ để lập dự phòng : - Mức dự phòng cần lập tính theo công thức sau đây: SVTT: Hoàng Thị Lựu 97 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mức dự phòng GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Nợ phải thu = khó Số % có khả x cần lập đòi Số % có khả quy định Thông tư số 13/2006/TT – BTC, Bộ Tài ban hành ngày 27/2/2006 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi khoản đầu tư tài sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Căn vào bảng phân tích công nợ, kế toán xác định số DP ghi sổ nhật ký theo bút toán: Nợ TK 642 - Mức dự phòng vừa lập Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Sang niên độ sau mức dự phòng tiếp tục lập dự phòng cho khoản phải thu nhỏ mức dự phòng lập kì trước kế toán phải tiến hành hoàn nhập số dự phòng chênh lệch theo bút toán sau: Nợ TK 139 - Mức dự phòng chênh lệch Có TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp Ngược lại mức dự phòng cần lập lớn mức dự phòng lập, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán: Nợ TK 642 - Số dự phòng cần lập thêm Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu xóa nợ cho khách hàng lập dự phòng kế toán phản ánh hai bút toán sau: SVTT: Hoàng Thị Lựu 98 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 - Số xoá cho khách hàng Đồng thời, kế toán ghi đơn: Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lí Nếu sau xoá nợ cho khách hàng lại thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111 - Số tiền thu Có TK 711 - Thu nhập khác * Đa dạng hoá phương thức bán hàng Hiện Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán trực tiếp bán đại lý Đây hai phương thức bán hàng mà nhiều năm qua giúp Công ty đạt nhiều kết to lớn Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức bán hàng theo đại lí kí gửi Đây phương thức bán hàng có hiệu mà ngày có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng KẾT LUẬN Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng Những thông tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu SVTT: Hoàng Thị Lựu 99 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Vạn Thành, em bước đầu làm quen với công việc người kế toán, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán Công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Để từ rút nhận xét điều hợp lý chưa hợp lý, đồng thời em mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt phần không nhỏ công tác kế toán tài Tuy nhiên để có bước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi Công ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời công tác kế toán nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức ỏi, nên viết em không tránh khỏi sai sót…Kính mong góp ý thầy cô giáo cán Công ty để đề tài hoàn thiện SVTT: Hoàng Thị Lựu 100 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn , ban giám đốc phòng ban anh chị phòng kế toán GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Th.S Đặng Thị Kim Oanh Hoàng Thị Lựu SVTT: Hoàng Thị Lựu 101 Lớp K2B – Kế toán [...]... Hoàng Thị Lựu Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng 35 dấu) Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁNG HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẠN THÀNH 2.1 Tình hình chung về công ty TNHH Vạn Thành 2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Vạn Thành Trong xu thế hội nhập toàn cầu nói chung, nước ta đang... tập thể và các cá nhân người lao động 1.4 .Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 .Kế toán hoạt động bán hàng 1.4.1.1 .Kế toán giá vốn a, Chứng từ sử dụng Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng để tiến hanhf xác định giá vốn b, Tài khoản, sổ sách, bảng biểu sử dụng: Chủ yếu là sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán Và một... trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ hạch toán TK 511 không có số dư cuối kỳ SVTT: Hoàng Thị Lựu 16 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt... hay không, bán loại hàng hóa nào và trị giá bán của từng loại hàng hóa ra sao Có thể nói giữa bán hàng và xác định KQKD là mối quan hệ mật thiết KQKD là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp và bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó 1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh thị trường, các doanh nghiệp luôn cố gắng để đáp ứng và thỏa mãn... chuyển 1.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Kết chuyển lãi SVTT: Hoàng Thị Lựu 32 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh a, nội dung: 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 01 2.Các khoản giảm trừ doanh thu - Mẫu số 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 10 4 Giá vốn hàng bán - Mã số 11 5 Lợi tức gộp về bán hàng và cung cấp dịch... Oanh Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 như sau: Bên Nợ: - Trị giá hàng bán trả lại, khoản giảm giá hàng bán, số thuế TTĐB, GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ - Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả Bên Có: Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ TK 512 không có số dư cuối kỳ Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng TK... cùng của mỗi doanh nghiệp và nó tác động trực tiếp đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp KQKD tốt sẽ thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp đi lên và ngược lại, KQKD xấu thì hoạt động của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng như ngừng hoạt động kinh doanh thậm chí có thể đưa tới phá sản Bán hàng là cơ sở để xác định KQKD, xác định kết quả là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có quyết định tiêu thụ hàng hóa hay... kỳ, doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN, kết chuyển lỗ TK 911 không có số dư cuối kỳ Sơ đồ 1.12: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh TK 632, 635 TK9111 TK 511, 512, 515 111111 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần, 1111 Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính TK 641, 642 K/c chi phí bán hàng TK421 TK142 Kết chuyển lỗ K/c chi phí chờ kết. .. vốn của hàng hóa đã cung cấp theo hoá đơn Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ hàng, theo hình thức tiêu thụ… tuỳ thuộc vào và được mở chi tiết theo mặt từng doanh nghiệp Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn hàng bán (KKTX) TK 155, TK 154, TK 157 TK 632 157 155 Xuất kho Hàng gửi bán GVHB bị trả lại TP đã xác định Xuất gửi bánkho... K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths.Đặng Thị Kim Oanh nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh ... công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SVTT: Hoàng Thị Lựu Lớp K2B – Kế toán Chuyên... bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trang công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công. .. xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp với thông tin bán hàng mà kế toán công ty cung