kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng

Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng LỜI NÓI ĐẦU 1.Sự cần thiết chuyên đề: Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng quan tâm đến việc sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng hướng dẫn tận tình SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng cô giáo hướng dẫn với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng” 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Số liệu phân tích số liệu tháng 11 năm 2012 3.Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành chuyên đề thực tập em sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp vấn: Phương pháp sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ công tác kế toán công ty, qua giúp em tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân  Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu công ty, sau toàn số liệu thu thập xử lý chọn lọc để đưa vào chuyên đề thực tập cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu  Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu, từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm hệ thống kế toán công ty, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để hoạt động công ty ngày có hiệu 4.Cấu trúc chuyền đề Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC DŨNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng Địa chỉ: Tây Trinh- Kỳ Trinh- Kỳ Anh- Hà Tĩnh Điện thoại : 0393 722 189 Giấy chứng nhận kinh doanh số 2703000219 cấp lần đầu ngày tháng năm 2011 Vốn điều lệ: 10.250.000.000 đồng Mã số thuế : Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh, Phong Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh số 2703000219 cấp lần đầu ngày tháng năm 2011 Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng tín nhiệm đại lý bán sản phẩm vật liệu xây dựng hãng phong phú, đa dạng Với môi trường chuyên nghiệp, máy móc thiết bị đại, đội ngũ công nhân tay nghề cao, sản phẩm chất lượng có mặt nhiều công trình lớn địa bàn toàn tỉnh Được đào tạo rèn luyện môi trường chuyên nghiệp, lên với kinh nghiệm đúc kết trình công tác Nên thành lập Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng xác định kinh doanh thương mại đa ngành - đa nghề - đa lĩnh vực, song song với việc ổn định, phát triển bền vững lĩnh vực kinh doanh mang đến phát triển phồn vinh công ty Với kiến thức trang, kinh nghiệm kinh doanh, am hiểu thị trường, ngành nghề mối quan hệ hữu hảo với nhà cung cấp nước với hãng sản xuất lớn…, mạng lưới phân phối rộng lớn SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng chọn kinh doanh đồ nội thất vật tư – trang trí, vật liệu xây dựng Ngay từ thành lập Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng không ngừng vươn lên hoàn thiện mặt tổ chức, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Với đội ngũ cán nhân viên, có trình độ chuyên môn cao, đào tạo chu đáo chuyên nghiệp Với tầm nhìn chiến lược ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng cam kết mang lại cho quý khách hàng sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng hoạt động kinh doanh lĩnh vực: - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán buôn kim loại quặng kim loại Chi tiết: Kinh doanh sắt, thép, tôn loại - Bán buôn tổng hợp - Vận tải hàng hóa oto - Bán phụ tùng phận phụ trợ oto xe có động khác Tại Kỳ Anh công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng có nhiều thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Thứ nhất, khu vực phát triển động, có nguồn nhân lực dồi dào, nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao giúp cho hoạt động kinh doanh nhanh chóng đạt chất lượng cao Và đó, sản phẩm công ty ngày thị trường chấp nhận, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh đó, thuận lợi chủ quan khách quan khác giúp công ty phảt triển tốt Tuy nhiên, công ty gặp không khó khăn trình phát triển Do công ty trẻ thành lập nên khó khăn cho trình tái đầu tư, tăng thêm nguồn vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh Ngoài số khó khăn khác công ty biết khắc phục khó khăn tận SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng dụng thuận lợi sẵn có để kinh doanh có hiệu Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh tạo bước phát triển vững chắc, động hiệu Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng hoạt động dựa mục tiêu sau: - Không ngừng cải tiến công nghệ, nâng cao suất chất lượng dịch vụ sản phẩm hãng Để trở thành công ty hàng đầu cung cấp sản phẩm nộ vật liệu, nội thất hãng thị trường sôi động luôn biến đổi không ngừng, luôn chủ động nâng cao công suất chất lượng dịch vụ sản phẩm hãng hoàn thiện hệ thống công nghệ máy móc thiết bị sản xuất - Luôn hướng tới khách hàng + Luôn mang tới khách hàng công trình sản phẩm dịch vụ sau bán hàng với chất lượng tốt nhanh nhất; + Đáp ứng đa dạng nhu cầu khách hàng dịch vụ gia tăng; + Thiết lập mối quan hệ thân thiết, bền vững với khách hàng.; + Đây mục tiêu trọng khuyên khích phát huy công ty Chúng hiểu rằng, tự đổi động sáng tạo yếu tố tiên để giúp công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu Môi trường động cởi mở khuyến khích tiếp nhận, sáng tạo động - Hợp tác, chia sẽ, tin cậy + Sức mạnh tập thể yếu tố tạo nên sức mạnh công ty Đoàn kết tạo từ kết hợp, bổ sung cá nhân với lực cá tính riêng biệt + Thiết lập môi trường làm việc tin tưởng tôn trọng lẫn SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng 1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Bộ máy quản lý Công ty đươc bố trí theo sơ đồ sau: Ban giám đốc Phòng Hành Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng nghiên cứu phát triển Như ta thấy máy công ty có bốn phòng chức : - Ban giám đốc người đạo chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động kinh doanh quản lí công ty - Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực công tác kế toán công ty - Phòng hành chiu trách nhiệm quản lý lực lượng cán công nhân viên công ty vấn đề hành khác - Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm giao dịch lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh công ty - Phòng nghiên cứu phát triển nghiên cứu phát triển thị trường công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Bộ phận máy kế toán Công ty bao gồm người có nam nữ với độ tuổi trung bình 35 tuổi có trình độ chuyên môn cao Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức kế toán Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Kế toán trưởng Kế toán Bán hàng Kế toán toán Kế toán kho Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ hổ trợ phối hợp Quan hệ trực tuyến chức Chức năng, nhiệm vụ phận phòng kế toán: - Kế toán trưởng: Là người điều hành trực tiếp có nhiệm vụ tổ chức, công tác kế toán cho phù hợp với trình công nghệ sản xuất kinh doanh theo chế độ hành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán Phân tích hoạt động kinh tế tài Công ty, xác định phương án sản xuất + Kế toán toán : Theo dõi công nợ, khoản phải thu, phải trả DN Theo dõi khả toán DN khách hàng Phản ánh rõ ràng SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng xác nghiệp vụ toán, vận dụng hình thức toán để đảo toán kịp thời, hạn Phản ánh đắn số liệu có tình hình biến động đồng vốn, mục đích, hợp lý có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn bảo toàn phát triển + Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt theo chứng từ hợp lệ DN, theo dõi trình thu chi đơn vị để thiết lập báo cáo thu,chi phục vụ cho trình đánh giá kết tiêu thụ doanh nghiệp + Kế toán kho: Theo dõi, tính toán sản lượng, giá trị hàng nhập xuất hàng ngày DN, lập chứng từ kế toán liên quan Báo cáo hàng tồn kho kiểm kê kho định kỳ 1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty Hiện hình thức sổ mà Công ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” hình thức sử dụng phù hợp cho doanh nghiệp vừa lớn, phù hợp với trình độ kế toán công ty Quy trình ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ (định kỳ tháng ghi vào chứng từ ghi sổ lần), để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ sổ chi tiết, vào sổ kế toán lập nên Bảng cân đối số phát sinh SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Quy trình ghi sổ tiến hành sau: Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ KT chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi : : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu 1.4.3 Chính sách kế toán Công ty 1.4.3.1 Chế độ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/06 Bộ Tài Chính SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 10 Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng - Tài khoản sử dụng: + TK 911 "Xác định kết kinh doanh" Việc xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh sở để công ty xác định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh - Chứng từ sử dụng: Xác định kết sản xuất kinh doanh thể chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ ghi chép vào sổ tài khoản lien quan TK 511, sổ chi tiết TK 632… 2.2.4.2 Nội dung hạch toán cụ thể kế toán xác định kết kinh doanh thực tế tháng Công ty Cổ phần Bảo Toàn Kết chuyển doanh thu thuần: Vì Công ty không xảy nghiệp vụ làm giảm doanh thu nên doanh thu doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 1.001.272.900 đồng Có TK 911: 1.001.272.900 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 824.197.287 đồng Có TK 632: 824.197.287 đồng Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 79.499.352 đồng Có TK 6422: 79.499.352 đồng SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 43 Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Sau kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh vào bên nợ bên có TK 911 ta có số liệu sau: Tổng phát sinh Nợ TK 911= 903.696.639 đồng Tổng phát sinh Có TK 911= 1.001.272.900 đồng Vậy ta thấy bên có TK 911 > bên Nợ TK 911, khoản chênh lệch 97.576.261 đồng lợi nhuận trước thuế Công ty Xác định kết kinh doanh Lợi nhuận chưa phân phối = 97.576.261 đồng Nợ TK 911: 97.576.261 đồng Có TK 421: 97.576.261 đồng Sau tiến hành bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ, kế toán lập Sổ TK 911 lập Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Đơn vị: Công Ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Địa chỉ: Kỳ Trinh- Kỳ Anh- Hà Tĩnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 24 Ngày 31 tháng 11 năm 2012 Chứng từ số Mẫu số S12-DN Ban hành theo QĐ số ĐVT: VNĐ 48/2006/QĐ-BTCN Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Diễn giải Ngày 30/11 Kết chuyển DTT hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Cộng SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Người lập 511 911 1.001.272.900 1.001.272.900 44 Ngày 31 tháng Lớp: 11 năm 2012- DNSX K30B Kế toán trưởng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung GVHD: Lê Thị Thúy Hằng 45 Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Mẫu số S12-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN Đơn vị: Công Ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Địa chỉ: Kỳ Trinh- Kỳ Anh- Hà Tĩnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Ngày 31 tháng 11 năm 2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ số Ngày 30/11 30/11 Diễn giải Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLKD Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 632 911 642 Cộng Số tiền 824.197.287 79.499.352 903.696.639 Ngày 31 tháng 11 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập Đơn vị: Công Ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Địa chỉ: Kỳ Trinh- Kỳ Anh- Hà Tĩnh Mẫu số S12-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 26 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ số Ngày 30/11 Diễn giải Kết chuyển lãi Cộng Số tiền 97.576.261 97.576.261 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 421 46 Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Đơn vị: Công Ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Địa chỉ: Kỳ Trinh- Kỳ Anh- Hà Tĩnh Mẫu số S12-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 11 năm 2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ số Ngày 21 30/11 22 30/11 23 30/11 Cộng Chứng từ Số Ngày Số tiền 1.001.272.900 824.197.287 79.499.352 1.905.969.539 Cộng Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Số tiền 47 Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Đơn vị: Công Ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Địa chỉ: Kỳ Trinh- Kỳ Anh- Hà Tĩnh SỔ CÁI Tài khoản: Xác đinh KQHĐKD Số hiệu : 911 Tháng 01 năm 2012 ĐVT: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Số 30/11 30/11 30/11 30/11 Ngày 30/11 30/11 30/11 30/11 TK đối ứng DIỄN GIẢI Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí kinh doanh Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 11/2012 511 632 6422 421 Số tiền Nợ Có Ghi 1.001.272.900 824.197.287 79.499.352 97.576.261 1.001.272.900 1.001.272.900 Ngày 30tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung Thủ trưởng đơn vị 48 Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Mẫu số B02 -DN Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11 năm 2012 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Người nộp thuế: Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Mã số thuế : 3000304525 Địa trụ sở : Kỳ Trinh- Kỳ Anh –Hà Tĩnh ĐVT: Đồng Việt Nam Mã Thuyết Tháng Tháng CHỈ TIÊU số minh trước 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 – 24 ) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Người lập 01 1.001.272.900 02 10 1.001.272.900 11 20 824.197.287 177.075.613 21 22 23 24 30 79.499.352 97.576.261 31 32 40 50 51 60 IV.09 97.576.261 24.394.065 73.182.196 Lập ngày 30 tháng 11 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung IV.08 49 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng 2.5 Ưu điểm hạn chế 2.5.1 Ưu điểm Về tổ chức máy quản lý - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức hoạt động hiệu quả, cung cấp kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo Công ty, từ có đạo đắn, kịp thời sát thực tế Công tác quản lý tài Công ty chặt chẽ công khai Cơ chế quản lý hiệu quả, lấy thước đo kết sản xuất để phân phối thu nhập Đó cải tổ hiệu cổ phần hoá Công ty - Đội ngũ nhân viên Công ty tương đối trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đưa chiến lược kinh doanh đắn, kịp thời ban giám đốc Công ty - Công ty có phòng chuyên bán hàng phục vụ tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, giúp tăng doanh thu cho Công ty Về tổ chức máy kế toán - Hiện máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, có nghĩa công việc kế toán Công ty như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thông tin kinh tế thực phòng tài – kế toán Công ty Ở phận, đơn vị phụ thuộc máy kế toán riêng, có nhân viên kế toán thực ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ chứng từ, số liệu kế toán gửi phòng kế toán Công ty theo quy định Hình thức tổ chức có ưu điểm đảm bảo lãnh đạo thống tập trung công tác kế toán Công ty, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho công việc đạo tập trung thống kế toán trưởng, phân công, chuyên môn hoá cán kế toán, giới hoá công tác kế toán Đồng thời, hình thức tổ chức không cần nhiều nhân viên kế toán hình thức tổ chức kế toán khác: hình thức phân tán, hình thức hỗn hợp SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 50 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng - Công ty tổ chức chứng từ vận dụng chế độ kế toán theo quy định, chế độ ban hành nên tạo thống công tác hạch toán, tăng độ xác việc cung cấp thông tin kế toán - Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Theo đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, kịp thời dễ hiểu sổ Nhật ký chung Ưu điểm hình thức số lượng sổ sách kế toán phải lập giảm nhiều mà đạt hiệu quản lý Đồng thời, trình tự ghi sổ theo hình thức dễ thực hiện, thuận tiện cho việc luân chuyển số liệu đối chiếu số liệu giữu phần hành, lập báo cáo kế toán thường xuyên, kịp thời - Việc quản lý cung ứng vật tư cho sản xuất thực tốt Kế toán vật tư kế toán chi phí sản xuất thông tin cho để từ có kế hoạch thu mua vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất cách kịp thời, giúp cho hoạt động sản xuất diễn đặn, không bị gián đoạn - Công ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm phù hợp với DN sản xuất, có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng hái tham gia sản xuất, tăng suất lao động, góp phần tăng thu nhập cho người lao động Mặt khác, công ty có sách quản lý nhân công chặt chẽ, biểu hiện: Công ty lập bảng chấm công tổ, đội để theo dõi ngày công người lao động, từ sở cho việc tính lương, đảm bảo công cách trả lương 1.3 Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lí phù hợp mà việc hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu phản ánh kịp thời, xác phù hợp với chế độ kế toán hành Từ xác định kết kinh doanh mặt hàng kỳ năm tài Qua đưa định kinh doanh đắn - Kế toán mở sổ chi tiết thành phẩm cho mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi tình hình SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 51 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng tiêu thụ thành phẩm Nhờ vậy, Công ty xác định doanh thu bán hàng theo sản phẩm Từ xác định lãi, lỗ theo mặt hàng, đưa định việc sản xuất sản phẩm cho phù hợp với thị trường tiêu thụ Công ty - Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo cho phép kế toán theo dõi tình hình biến động thường xuyên hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty - Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Do hoạt động tiêu thụ Công ty diễn nhiều, để tiện cho việc hạch toán phản ánh xác giá trị hàng xuất bán, Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước cho lô sản phẩm phù hợp Những tồn Bên cạnh ưu điểm kể trên, việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ riêng Công ty tồn số hạn chế định sau mà Công ty hoàn thiện tồn nhằm giúp cho việc quản lí kinh doanh tốt hơn: Thứ nhất, Về khoản phải thu khách hàng Trong trình tiêu thụ, Công ty sử dụng nhiều phương thức toán với khách hàng: toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm Tuỳ theo quy mô công nợ, mức độ thường xuyên hay không thường xuyên khách hàng mà Công ty có quy định thời hạn nợ khác Mặc dù vậy, Công ty có số khoản công nợ phát sinh lâu, Công ty chưa đòi nợ Công ty không lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi khoản chi phí thực tế chưa phát sinh trích trước vào chi phí quản lí doanh nghiệp để nhằm tạo nguồn dự trữ SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 52 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy khoản nợ cho niên độ kế toán liền sau Vì vậy, không lập dự phòng cho khoản xảy rủi ro kinh doanh yếu tố khách quan gây thiệt hại KH không trả nợ phá sản, tích khoản tài dự trữ để bù đắp Thứ hai : Về hạch toán doanh thu tiêu thụ Hiện Công ty có hoạt động tạo doanh thu từ bán gạch từ vận chuyển, bốc xếp kế toán Công ty hạch toán vào TK 511 – DT bán hàng cung cấp dịch vụ Như DN không chi tiết DT bán gạch, DT vận chuyển Nếu chi tiết phục vụ cho việc phân tích tình hình kinh doanh DN để DN có kế hoạch sản xuất cho phù hợp Thứ ba : Về phương thức tiêu thụ Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hai phương thức tiêu thụ tiêu thụ trực tiếp tiêu thụ đại lý Nhưng thực chất việc tiêu thụ đại lý công ty không xác định hàng gửi bán mà hàng giao cho đại lý hàng tiêu thụ khách hàng khác, khác chỗ : đại lý có ký hợp đồng mua bán lâu dài hưởng ưu tiên giá toán Như thực chất, Công ty có phương thức tiêu thụ trực tiếp Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, Công ty nên đa dạng hóa phương thức tiêu thụ Mặc dù đơn vị sử dụng máy tính trợ giúp công việc kế toán việc phản ánh ghi chép lên sổ sách kế toán, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả, in báo cáo kế toán Công ty làm theo phương pháp thủ công Trong với nhu cầu cạnh tranh ngày gay gắt, việc cung cấp thông tin đòi hỏi phải xác, nhanh chóng, kịp thời, vậy, việc áp dụng kế toán máy cách đầy đủ yêu cầu cần thiết Có công việc kế toán giảm bớt nhiều, nhanh chóng xác SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 53 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC DŨNG 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng 3.1.1 Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng Để hoàn thiện công tác kế toán bán hang xác định kết bán hàng, điều đòi hỏi phải có lỗ lực người làm công tác quản lý người thực công tác đạo đó.Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng, để tăng hiệu công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chínhkế toán cho thích hợp với công ty điều kiện Công ty cần tổ chức đào tạo thêm cán phận công ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hoàn thành công việc Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tõm đến nguồn nhân lực sách lương… tạo điều kiện chon nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt 3.1.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá a Hoàn thiện tài khoản sử dụng Hiện tại, công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống việc mở tài khoản cõp cấp chưa hợp lý Do để đảm bảo tốt công tác hạch toán doanh thu kế toán công ty nên mở tài khoản chi tiết theo nội dung khoản thu - chi từ thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Mở tài khoản cấp cho TK 156: SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 54 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng TK 1561 - Trị giá mua TK 1562 – Chi phí mua hàng hoá + Các tài khoản 511, 632…cũng mở TK chi tiết tương tự Làm đảm bảo cho kế toán có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao b Hoàn thiện phương pháp tính giỏ Việc tính giá hàng bán siêu thị phòng nghiệp vụ kinh doanh chịu trách nhiệm Dựa theo vào hợp đồng giá bán đảm bảo tính cạnh tranh không cao giá bán cho siêu thị khác Giá bán máy tính tự động tính theo giá trị % măt hàng, làm giảm bớt công việc cho nhân viên độ xác cao Song nhân viên phận có liên quan phải thường xuyên kiểm tra xem có sai sót phận kịp thời xử lí 3.3.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc chuyển văn phòng công ty cần phải phân loại xếp riêng theo ngàng hàng, nội dung cho công tác theo dừi đối chiếu số liệu để vào hồ sơ bảng biểu liên quan Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải nộp, kế toán cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (có yêu cầu) 3.3.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết Để theo dừi quản lý, tổng hợp thông tin kế toán tài có lien quan tới hoạt động bán hang công ty Công ty xây dựng hệ thống kế toán tương đối đầy đủ từ sổ chi tiết, đến sổ tổng hợp, đáp ưng thông tin nhanh chóng kịp thời để Ban giám đốc công ty nắm bắt định kinh doanh phù hợp SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 55 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Tuy nhiên doanh nghiệp kinh doanh có số bạn hàng lớn, để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý kế toán nên lập sổ chi tiết TK131 cho đối tượng, giúp cho việc toán thuận tiện 3.3.5 Hoàn thiện báo cáo có liên quan bán hàng Hàng tháng phòng kế toán công ty lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá, báo cáo kinh doanh lói lỗ chi tiết cho siêu thị, ngành hàng… phục vụ cho việc quản lý kinh doanh hợp lý 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty nên thường xuyên nõng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Nhân viên kế toán phải nắm bắt kịp thời chế độ kế toán Đơn giản hoá hệ thống sổ sách kế toán, tiện lợi cho công việc ghi chép kế toán đảm bảo thông tin đầy đủ, đáp ứng nhu cầu quản lý Nhà nước cần ban hành sách kế toán có tính pháp lý cao.Thông tin kịp thời cho doanh nghiệp chế độ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 56 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Tại Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa KT-QTKD đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Lê Thị Thúy Hằng phòng Kế toán Công ty Cổ phần Bảo Toàn hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 57 GVHD: Lê Thị Thúy Hằng [...]... thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thí số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên (sổ chi tiết công nợ) 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp... tại Công ty như sau: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán Lập hoặc thu nhận chứng từ Kiểm tra chứng từ Sử dụng ghi sổ kế toán Bảo quản, lưu trữ, huỷ SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 12 Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC DŨNG 2.1 Quá trình bán. .. thu bán hàng của Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được sau khi Công ty đã giao sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán - Tài khoản sử dụng: + TK 511 "Doanh thu bán hàng" ... bán hàng tại Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng 2.1.1 Các phương thức bán hàng - Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện được vì vậy quá trình bán hàng đã bán. .. từ khâu sản xuất đến khấu bán hàng Công ty không để xảy ra bất kỳ sai xót nào khi thực hiện các hợp đồng kinh tế Vì thế chưa có trường hợp Công ty giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại do một nguyên nhân nào đó Điều đó cho thấy Công ty rất có uy tín với khách hàng và đây là nhân tố quan trọng để Công ty khẳng định vị thế của mình trên thị trường 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán SVTH: Nguyễn Thị Thuyết... 2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà Công ty đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hoá với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán Khi khách hàng được hưởng chiết khấu, công ty trừ... thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi cho khách hàng - Phương thức gửi hàng đi cho khách hàng Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hợp ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã... Chứng từ sử dụng: Để xác định doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ + Đơn đặt hàng SVTH: Nguyễn Thị Thuyết Dung 14 Lớp: K30B - DNSX Chuyên Đề Thực tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Thúy Hằng + Hợp đồng kinh tế + Hoá đơn GTGT + Phiếu thu + Giấy báo Có 2.2.1.1.2 Nội dung hạch toán cụ thể doanh thu bán hàng phát sinh thực tế trong tháng của Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Nghiệp vụ 1: Ngày... Nội dung về giá vốn hàng bán của Công ty Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm, giá thành sản xuất của sản phẩm đã bán trong kỳ - Tài khoản sử dụng + TK 632 "Giá vốn hàng bán" để phản ánh giá vốn hàng xuất bán + TK 156 " hàng hoá" để phản ánh trị giá hàng hoá thực tế xuất kho - Chứng từ sử dụng: Để xác định giá vốn hàng bán kế toán căn cứ vào chứng từ + Phiếu... 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh của công ty Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí thực tế bao gồm chí phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của đơn vị + Chi phí bán hàng: Là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng; ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC DŨNG 2.1 Quá trình bán hàng Công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng 2.1.1... đầu kết luận chuyên đề gồm: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức. .. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC DŨNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thương mại tổng hợp Đức Dũng Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Đức Dũng