Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu Hà Tĩnh

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức bán hàng và xác định kết quảkinh doanh cùng với những kiến thức đã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu hoạtđộng kinh doanh cũng như việc t

LỜI NÓI ĐẦU

1 Sự cần thiết của chuyên đề:

Hiện nay năng lượng là vấn đề then chốt và thiết yếu đặc biệt là xăng dầu

Nó không chỉ ảnh hưởng tới nền kinh tế mà còn ảnh hưởng tới tình hình chínhtrị của Thế giới Trước đây ngành xăng dầu Việt Nam được đặt trong sự bao cấpcủa Nhà nước, hoạt động không theo cơ chế thị trường…Tuy nhiên từ khi ViệtNam chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì ngành xăng dầu

đã hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước Các công tyhoạt động trong ngành xăng dầu hiện nay cũng chuyển sang hạch toán độc lập,hoạt động kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận riêng của mình

Cùng với việc mở cửa nền kinh tế thì các công ty hoạt động trong ngànhxăng dầu cũng tăng lên nhanh chóng trong đó có cả công ty tư nhân, nghĩa làdoanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt với nhau để tồn tại, đòi hỏi doanh nghiệpphải năng động hơn trong quản lý cũng như trong phương thức sản xuất kinhdoanh Để có thể tồn tại trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay,ngoài việc đầu tư tốt cho phát triển kinh doanh thì việc quản lý có hiệu quả sẽ làmột mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý

và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạtđộng tài chính trong công ty nhằm giúp công ty quản lý và bảo vệ tài sản, vật tư,tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ độngtrong tài chính của công ty Do vậy kế toán là công cụ không thể thiếu đượctrong công cụ quản lý kinh tế, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh là một phần kế toán quan trọng giúp cho doanh nghiệp có đượcthông tin trung thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý

Hiện nay giá bán lẻ xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu trên cả nước đềuthống nhất nên các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu hoàn thiệncác phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện tái sản xuất kinh doanh,

mở rộng quy mô và thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển Để thựchiện được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hànghóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sảnphẩm, hàng hóa gắn với phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế cho khách hành đồngthời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là quátrình cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển vốn

từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trongthanh toán Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh tăng nhanh vòngquay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức bán hàng và xác định kết quảkinh doanh cùng với những kiến thức đã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu hoạtđộng kinh doanh cũng như việc tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xăng dầu Hà

Tĩnh, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công ty với phần hành "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu Hà Tĩnh”.

2 Đối tượng và phạm vị nghiên cứu

- Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty xăng dầu Hà Tĩnh

- Thời gian nghiên cứu: Quý 4/2012

3 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức đã học và thông qua tàiliệu tham khảo

- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Thu thập, tổng hợp số liệu của đơn vị,phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu giữa các năm

- Phương pháp tư duy lô gic: Qua quá trình lý luận khoa học đến thực tiễn

Đề tài đưa ra những nhận xét, các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị

4 Cấu trúc của chuyên đề

Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu Hà Tĩnh.

Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu Hà Tĩnh.

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu Hà Tĩnh

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trương Thị Phương Thảo, các thầy cô

khoa Kinh tế -QTKD Trường Đại học Hà Tĩnh, Ban lãnh đạo, Phòng Tài chính

kế toán Công ty xăng dầu Hà Tĩnh đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập vàhoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này./

CHƯƠNG 1: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH 1.1.Quá trình hình thành,phát triển và đặc điểm hoạt động của công ty xăng dầu Hà Tĩnh.

Tiền thân của công ty hiện nay là Chi nhánh Xăng dầu Hà Tĩnh Chi nhánhnày là đơn vị trực thuộc Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh, được thành lập theoQuyết định số 24/TMDL-QĐ ngày 5/9/1991 của Bộ Thương mại

Từ năm 1991 cơ sở vật chất ban đầu rất nhỏ bé, chỉ có một cửa hàng xăngdầu nằm ở trung tâm thành phố Hà Tĩnh và một ốt bán lẻ xăng dầu ở Hồng Lĩnh,tài sản cố định dưới 700 triệu đồng Đến nay sau 20 năm hoạt động Công tyxăng dầu Hà Tĩnh đã có hơn 40 cửa hàng bán xăng dầu, GAS phục vụ nhân dântrên địa bàn toàn tỉnh, với tổng số nguồn vốn kinh doanh lên tới55.015.029.655đ, doanh thu bán hàng đạt 1.171.288.654.110đ

Và theo Quyết định số 376/XD-QĐ-HĐQT ngày 28/06/2012 của Tổngcông ty Xăng dầu Việt Nam, Chi nhánh Xăng dầu Hà Tĩnh chính thực đượcchuyển thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Tổng công tyXăng dầu Việt Nam làm chủ sở hữu Sau quyết định này, Công ty tiến hànhđăng ký kinh doanh lại với những nội dung chính :

- Số đăng kí kinh doanh: 2804000369

- Tên công ty : CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH

do tập đoàn FOMOSA Đài Loan đầu tư; các công trình xây dựng tại Khu kinh tếCửa khẩu Quốc tế Cầu Treo… sẽ tạo nhiều thuận lợi cho việc tổ chức bán hàng Năm 2011 là năm thứ hai kinh doanh xăng dầu áp dụng NĐ84/CP, Thông

tư 234/TT-BTC và Thông tư 36/TT-BTC về kinh doanh xăng dầu, theo đó giáxăng được vận hành theo quy chế thị trường do doanh nghiệp tự quyết định có

sự quản lý của Nhà nước.Với mục tiêu đề ra là phấn đấu tăng sản lượng bán ra5-6% đạt lợi nhuận tối đa Thị phần kinh doanh xăng dầu trên địa bàn chiếmkhoảng 60-70% Trong đó tỷ trọng bán lẻ trực tiếp qua các cửa hàng xăng dầuchiếm khoảng 65% sản lượng bán buôn, đại lý được giữ vững và không ngừnggia tăng, hoàn thành kế hoạch phát hành thẻ và tăng sản lượng giao dịch qua thẻ.Trong năm đầu tiên hoạt động dưới tư cách là một Công ty trực thuộc Tổngcông ty, sản lượng bán ra đạt 118.000 m3 xăng, dầu , trong đó bán lẻ trực tiếpđạt trên 74.000 m3 xăng dầu Doanh thu đạt trên 1.630 tỷ đồng, nộp ngân sáchđịa phương gần 100 tỷ đồng Thu nhập bình quân người lao động đạt trên 4 triệuđồng/ tháng Phải chăng đó là tín hiệu mùa xuân mới của Công ty

1.2.Đặc điểm hoạt động của Công ty xăng dầu Hà Tĩnh

Công ty xăng dầu Hà Tĩnh là đơn vị kinh tế cơ sở có tư cách pháp nhân, thựchiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập.Với chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là tăngcường công tác bán lẻ các loại xăng dầu, mỡ nhờn, GAS Petrolimex … Tiếp tụcđẩy mạnh công tác phát triển mạng lưới thông qua việc đầu tư xin đất xây dựngmới, thu mua các cửa hàng xăng dầu ngoài xã hội Xây dựng và tổ chức thực hiệntốt các chính sách bán hàng, khai thác và phát triển thêm nhiều kế hoạch mới, chútrọng giữ vững đối với nhóm khách hàng đại lý và khách hàng Công ty, đảm bảo antoàn tài chính, bảo toàn phát triển đúng và an toàn các mặt, đồng thời tuân thủ cácnguyên tắc quản lý nhà nước và những quyết định của chính quyền địa phương.Xây dựng và phát triển mạng lưới bán hàng, phát triển khách hàng thực hiện nghĩa

vụ và nộp nghĩa vụ Nhà nước theo quy định

Công ty xăng dầu Hà Tĩnh là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công

ty xăng dầu Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực thương mại, do đó Công ty cóchức năng đáp ứng yêu cầu về xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu, GAS và phụkiện cho địa bàn tỉnh Hà Tĩnh và các tỉnh bạn Bằng nguồn vốn và tài sản hiện

có thông qua sự hỗ trợ của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, Công ty từngbước tiến hành xây dựng mở rộng phạm vi hoạt động, đảm bảo về số lượng, chấtlượng Quy mô hoạt động ngày càng được mở rộng như: xây dựng kho, mở rộngmạng lưới bán lẻ xăng dầu rộng trên khắp địa bàn tỉnh Hà Tĩnh

Hằng năm khối lượng xăng dầu được bán trên 100 ngàn m3, Công ty có một

hệ thống cửa hàng xăng dầu, cửa hàng GAS phục vụ tốt nhu cầu người tiêu dùng

và nhu cầu sản xuất trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh

Sơ đồ 2.1: Quy trình tiêu thụ hàng hoá

(Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty xăng dầu Hà Tĩnh)

Hàng hóa mua về (xăng, dầu,

sản phẩm hóa dầu, GAS, bếp

GAS và phụ kiện GAS.

Nhập kho Các nghiệp vụ tác

nghiệp kinh doanh

1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty xăng dầu Hà Tĩnh

1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý điều hành Công ty xăng dầu Hà Tĩnh được tổ chức theo môhình trực tuyến chức năng Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, 1 phó Giám đốckinh doanh, 1 phó Giám đốc kỹ thuật và 4 phòng ban chức năng tham mưu tư vấngiúp Giám đốc xây dựng các đề sản tổ chức sản xuất kinh doanh, đồng thời theodõi việc thực hiện các đề án sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm theo quyđịnh của Tổng Công ty

Bộ máy quản lý của công ty hiện nay được thực hiện theo Quyết định số414/XD-QĐ-HĐQT ngày 30/06/2012 của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam vềviệc ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Xăng dầu Hà Tĩnh Theo đó, bộ máy tổ chức của công ty được thể hiện qua mô hình dưới đây :

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh

Chú thích : : Quan hệ trực tiếp.

: Quan hệ gián tiếp

(Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành chính Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh)

Giám đốc công ty

Phó Giám đốc Kinh doanh

Kỹ thuật

Hệ thống các Cửa hàng bán lẻ xăng dầu và Cửa hàng kinh doanh tổng hợp.

1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận trong bộ máy củaCông ty xăng dầu Hà Tĩnh

* Ban Giám đốc Công ty :Gồm 03 người

- Giám đốc Công ty: Là người lãnh đạo cao nhất ở Công ty, do Chủ tịchHội đồng quản trị Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam bổ nhiệm, chịu trách nhiệmtrước Tổng Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh củaCông ty

- Phó giám đốc kinh doanh: Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm với nhiệm vụtham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực công tác kinh doanh và thay mặtgiám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng hoặc giải quyết một sốcông việc được Giám đốc ủy quyền bằng văn bản

- Phó Giám đốc kỹ thuật: Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm với nhiệm vụtham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật

* Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chuyên môn được lập ra đểgiúp Giám đốc, có nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực chuyên môn của mình, đảmbảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao và thực hiện đúng chế độ,chính sách, quy định của Nhà nước và đối với người lao động cụ thể như sau:

- Phòng tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho lãnhđạo Công ty về công việc quản lý, đào tạo, bổ nhiệm cán bộ, xây dựng các chínhsách về tiền lương, các chế độ cho người lao động như: Bảo hộ lao động, an toàn

vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy phù hợp với quy định của pháp luậtNhà nước

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Công ty về thịtrường, giá cả các mặt hàng Công ty kinh doanh, lập đề án kinh doanh hàng năm

- Phòng Kế toán - Tài chính: Tham mưu cho lãnh đạo về các chính sách về kếtoán tài chính, tổ chức thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kế toán theo chế

độ Nhà nước, cùng phòng kinh doanh tham mưu cho Giám đốc giá cả từng mặt

hàng, từng vùng trong từng thời điểm khác nhau phù hợp với sự biến đổi của thịtrường từng vùng.

- Phòng quản lý - kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty vềcông tác định mức kinh tế kỹ thuật, tổ chức thực hiện xây lắp hệ thống cửa hàngbán lẻ và hệ thống kỹ thuật nhập hàng xăng dầu theo đúng quy trình của ngành

- Hệ thống các cửa hàng bán lẻ xăng dầu và cửa hàng GAS: Đây là các điểmbán buôn, bán đại lý và bán lẽ trực tiếp cho các khách hàng có nhu cầu về xăngdầu Hệ thống này rất quan trọng và là nơi thay mặt Công ty tiếp xúc với kháchhàng hàng ngày, Công ty hiện có 19 cửa hàng trên đường bộ và 2 cửa hàng chuyênkinh doanh GAS

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty xăng dầu Hà Tĩnh

1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xăng dầu Hà Tĩnh

Công ty xăng dầu Hà Tĩnh là một đơn vị hạch toán phụ thuộc theo phân cấpquản lý của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam song trên thực tế bộ máy kế toáncủa Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tức là toàn bộ các nghiệp vụ theodõi tình hình sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, chi phí kinh doanh và kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh được thực hiện tại phòng kế toán - Tài chính củaCông ty Là một đơn vị kinh tế độc lập, hạch toán hệ thống sổ kế toán được mở đầy

đủ từ sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, sổ cái, các loại báo cáo kế toán đều được thực hiệnphù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty

Sơ đồ 2.3 Mô hình tổ chức bộ máy Kế toán.

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty xăng dầu Hà Tĩnh)

Bộ máy kế toán có vai trò rất quan trọng, rất cần thiết trong doanh nghiệpkinh doanh, là công cụ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Vì vậy mỗicán bộ kế toán có nhiệm vụ sau:

-Trưởng phòng Kế toán-Tài chính: Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều

hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trước giám đốc và pháp luật Nhà nước Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho các cửahàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng.Chỉ đạoviệc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty (Giao chỉtiêu kế hoạch cho các cửa hàng, hướng dẫn các cửa hàng xây dựng kế hoạch, chỉđạo kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửa hàng).Chỉ đạo, xây dựng hệthống hạch toán kế toán từ công ty đến các cửa hàng, theo dõi các khoản chi phícác cửa hàng.Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt.Tham gia ký kết các hợp đồng kinh

tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty

-Kế toán tổng hợp, chi phí & KQKD ( Phó phòng): Tổng hợp các số

liệu chi tiết, thực hiện việc lập báo cáo quyết toán, trực tiếp lập các BCTC theo

SVTT: Nguyễn Thị Thuý Ngân 10 Lớp K30A – Kế toán

KT kho hàng, Tiêu thụ sản phẩm.

KT công nợ,tiền lươngvà các khoản trích theo lương.

KT thanh toán, TGNH, TM.

Thủ quỹ

Kế toán các cửa hàng trực thuộc.

Trưởng phòng

Kế toán- Tài chính

quy định, lập quyết toán thuế hàng năm Tập hợp & phân bổ chính xác kịp thờichi phí phân bổ cho từng khoản mục, xây dựng chi phí định mức.

- Kế toán kho hàng và tiêu thụ: Theo dõi & hạch toán giá vốn hàng bán,

lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho hàng hóa chi tiết từng đơn vị trực thuộc, lập báocáo kiểm kê hàng hóa Xác định doanh thu, giá vốn, để hàng tháng lập báo cáotiêu thụ

- Kế toán vật tư, CCDC,TSCĐ: Theo dõi báo cáo tình hình nhập, xuất,

tồn kho vật tư, CCDC.Theo dõi, nhập liệu, phản ánh tình hình hiện có, biếnđộng tăng giảm của TSCĐ, tính toán, phân bổ, trích khấu hao

- Kế toán công nợ, tiền lương và các khoản trích theo lương: Kiểm tra,

ghi chép đối chiếu quản lý công nợ, thanh lý hợp đồng với khách hàng Phụtrách việc hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản phải trảngười lao động

- Kế toán thanh toán, TGNH, TM: Lập, cập nhật số liệu theo dõi tình

hình thanh toán TM, TGNH Theo dõi các khoản phải thanh toán với NSNN.Lập sổ chứng từ kế toán tiền mặt, phản ánh kịp thời việc thu chi tồn quỹ tiền mặthàng ngày, hàng tuần, hàng tháng đối chiếu với thủ quỹ

-Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của đơn vị.Hàng ngày, căn cứ

vào các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất quỹ, ghi sổ quỹ; cuối ngày đối chiếu với

sổ quỹ của KT vốn bằng tiền

- Kế toán tại các cửa hàng trực thuộc: Tại mỗi cửa hàng có hệ thống kế

toán báo sổ riêng Các cửa hàng có nhiệm vụ thu tiền bán hàng nộp về Công ty,lập các chứng từ ban đầu về hàng hóa như nhập, xuất, chi phí phục vụ kinhdoanh, theo dõi số liệu hàng hóa tại các cửa hàng

Phần mềm kế toán máy: PBM (Petrolimex Business Management) - Phần

mềm kế toán đặc thù của ngành Xăng dầu Việt Nam

Phần mềm này do Tổng công ty xăng dầu Việt Nam viết và cấp xuống choCông ty vào năm 2003 Phần mềm kế toán này có các phân hệ nghiệp vụ sau:

-Phân hệ kế toán,

-Phân hệ kinh doanh

-Phân hệ Tài sản cố định

-Phân hệ nguyên vật liệu, phân hệ công cụ lao động

-Phân hệ kiểm kê,

-Phân hệ vận tải bộ…

Ngoài ra, để quản lý việc bán hàng tại các cửa hàng phòng tin học công ty

đã tự thiết kế phần mềm PESEM - Phần mềm quản lý bán hàng tại các cửa

hàng trực thuộc Hàng ngày, khi hàng hóa bán ra kế toán nhập liệu tại các cửa

hàng sẽ phản ánh, lập hóa đơn, nhập dữ liệu vào phần mềm PESEM

Sơ đồ 2.4: Quy trình thực hiện kế toán máy

(Nguồn: Phòng Kế toán- Tài chính của Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh)

1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty xăng dầu Hà Tĩnh

.Chế độ kế toán : Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hànhtheo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tàichính và Quyết định số 049/XD-QĐ-HĐQT ngày 13/02/2008 của Chủ tịch Hộiđồng quản trị về việc ban hành Chế độ kế toán áp dụng tại Tổng công ty Xăngdầu Việt Nam

In và lưu Trữ

Niên độ kế toán : của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàngnăm.

.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VND)

.Hệ thống tài khoản: Từ năm 2006 đến nay căn cứ QĐ 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 để sửa đổi ký hiệu nội dung một số tài khoản và Công ty còn mởcác tài khoản chi tiết cho phù hợp với tình hình quản lý hạch toán như TK vềhàng hóa, công nợ, TM, TGNH, … Chi tiết theo mã hàng, theo từng khách hàngkhác nhau

1.4.3.Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty xăng dầu Hà Tĩnh

1 Nguyên tắc xác định các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đangchuyển:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng ViệtNam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thờiđiểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giábình quân liên ngân hàng do Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúcniên độ kế toán

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánhgiá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vàodoanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

2 Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng(GTGT): Phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Phương pháp Nhập trước - xuất trước.

- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kholớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng

3 Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ)

-Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc, trong quá trình sử dụng, tàisản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - giá trị hao mòn TSCĐ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình được tính

khấu hao theo quý, năm Khấu hao TSCĐ hữu hình được tính theo phương pháp

tỷ lệ khấu hao bình quân

SVTT: Nguyễn Thị Thuý Ngân 14 Lớp K30A – Kế toán

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH

2.1 Tình hình thực hiện công tác kế toán tại công ty xăng dầu Hà Tĩnh 2.1.1.Kế toán giá vốn hàng bán

Cuối tháng tổng hợp lượng hàng bán ra trong kỳ ở tất cả các phương thứcgửi lên Công ty, công ty gửi TCty để TCty viết hóa đơn xuất bán cho Công tytheo giá bình quân trong tháng cho từng loại hàng hóa Căn cứ vào hóa đơn xuấtcủa Tcty viết cho Công ty để ghi nhận trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ cho cácđối tượng khách hàng Cuối tháng chỉ cần áp đúng giá phần mềm sẽ tự động tính

ra giá vốn cho từng loại hàng hoá

* Chứng từ sử dụng: Hợp đồng đại lý, hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho

kiêm vận chuyển nội bộ, Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác

*Tài khoản sử dụng : - TK 632 " Giá vốn hàng bán "

+ TK 632111 " Giá vốn - Xăng dầu "

+ TK 632112 " Giá vốn -DMN "

+TK 632115 " Giá vốn - Gas, bếp gas, phụ kiện gas"

+ TK 632118 " Giá vốn - Hàng hóa khác " + TK 632211 "Hao hụt, mất mát xăng dầu"

Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết giá vốn, Sổ cái TK 632

Bảng kê hàng hóa xuất, Bảng kê tổng hợp xuất giá vốn - Giá bán Ngoài ra

để theo dõi kế toán còn lập Bảng kê số 8 (Mẫu 04a- TCTY), NKCT số 8 (Mẫu04b-TCTY)

* Quy trình thực hiện:

Trích dẫn1: Ngày 03/10/2012 đại lý Công ty TNHH Hoa Hoa Hồng gửiphiếu yêu cầu cấp hàng số 0258 đến phòng kinh doanh Công ty Hàng hóa yêucầu là 7025 lít Xăng 92 (KC) Số lượng L15:6918 Ô tô đại lý tự vận chuyển

B1: Công ty TNHH Hoa Hoa Hồng yêu cầu nhận hàng

B2: Phòng kinh doanh nhận yêu cầu và gửi yêu cầu cấp hàng số 0258 raCông ty xăng dầu Hà Tĩnh

B3: Công ty tiến hành điều hàng cho CN tại kho Hồng Lĩnh (Xuất dichuyển nội bộ công ty) Xuất hàng kèm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộgiao chủ xe làm giấy tờ lưu thông trên đường, chủ xe ký nhận hàng.

B4: Hàng về đến cửa hàng chủ xe giao PXK kiêm vận chuyển nội bộ chocửa hàng Cửa hàng căn cứ vào số lượng ghi trên sổ lập Hóa đơn xuất bán chocông ty Hoa Hoa Hồng (Biểu 2.1)

B5: Đại lý Hoa Hoa Hồng ký vào hóa đơn giao liên 2 cho công ty Hoa Hoa Hồng.B6: Kế toán tại cửa hàng Thạch Hà nhập dữ liệu vào phần mềm PESEM:Vào Đăng nhập/Dữ liệu/Chứng từ nhập một mặt hàng Sau đó, vào Đăngnhập/Dữ

liệu/Chứng từ xuất một mặt hàng Toàn bộ số liệu sẽ được đẩy sang phầnmềm PBM

SVTT: Nguyễn Thị Thuý Ngân 16 Lớp K30A – Kế toán

Biểu 2.1: Trích mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Cuối tháng, kế toán cập nhật đơn giá hạch toán phần mềm sẽ tự động kếtchuyển tính ra tiền vốn

Cuối tháng kế toán cập nhật đơn giá hạch toán phần mềm sẽ tự động kếtchuyển tính ra tiền vốn

B7: Kế toán bảo quản chứng từ định kỳ chuyển Phiếu xuất kho, hóa đơnGTGT liên 3 lên phòng kế toán để kiểm tra đối chiếu Kế toán hàng hóa bảoquản lưu trữ chứng từ hóa đơn

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH

Đơn vị : Kho xăng dầu Hồng Lĩnh

Tài khoản: 010 100 000 002

Mã số thuế :29 00326304

PHIẾU XUẤT KHO

KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng Ngày 03/10/2012

Mẫu số 03 - PXK-3LL-01

SD theo CV 4095TCT/AC ngày 10/8/1999 của TCTY

Ký hiệu AA/ 2010T

Số hóa đơn 0017717

Kho xuất: Kho Hồng Lĩnh Nguồn nhập: 20 - Nguồn Tổng CTy

Phương thức xuất:Xuất di chuyển nội bộ Kho nhập

Đơn vị nhận: Công ty xăng dầu Hà Tĩnh Người vận chuyển: Hoàng VănThể

Phương tiện vận chuyển: 38H 6754 Ký vận chuyển

STT TÊN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ Mã số ĐVT Số lượng Đơn

Người nhận Thủ kho Người lập hóa đơn Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký họ tên ) (Ký họ tên) (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu )

Tuy nhiên, ngoài nhóm mặt hàng xăng dầu sáng giá hạch toán trùng vớigiá gốc hàng hóa thì các nhóm mặt hàng khác tại chi nhánh có sự chênh lệchgiữa giá giao và giá hạch toán Cuối tháng căn cứ vào trị giá hàng nhập mua vàtrị giá hàng nhập tính theo giá hạch toán theo từng kỳ kế toán xác định chênhlệch giữa giá mua và giá hạch toán Sau đó, phân bổ số chênh lệch này vào giávốn hàng bán theo hướng dẫn xác định giá trị tồn kho cuối kỳ của Tổng công ty.+ Nếu chênh lệch giá mua và giá hạch toán >0 Hay giá vốn hàng bán xácđịnh lại theo giá gốc lớn hơn giá trị đã hạch toán số chênh lệch nhập theo địnhkhoản: Nợ TK 632112,632115,632118

Có TK 15622,15652,15682

+ Nếu giá vốn hàng bán xác định lại nhỏ hơn giá hạch toán nhập theo ĐK

Nợ TK 15622,15652,15682

Có TK 632111, 632112,632115,632118

Sau đó phần mềm sẽ tự động đẩy số liệu sang các sổ chi tiết giá vốn ,Bảng

kê hàng hóa xuất ,Bảng kê tổng hợp xuất giá vốn - giá bán , Bảng kê số 8,NKCT số 8, Sổ cái TK 632

SVTT: Nguyễn Thị Thuý Ngân 18 Lớp K30A – Kế toán

Biểu 2.3: Sổ chi tiết tùy chọn kế toán TK 632211

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TOÁN

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TOÁN

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH BẢNG KÊ HÀNG HÓA XUẤT Biểu2.4

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG

SVTT: Nguyễn Thị Thuý Ngân 20 Lớp K30A – Kế toán

2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng

Tài khoản sử dụng:

- TK 511" Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ "

+ TK 51111 " Doanh thu bán - Xăng dầu sáng "

+ TK 51112 " Doanh thu bán - Dầu mỡ nhờn "

+ TK 51115 " Doanh thu bán - Gas, bếp gas, phụ kiện " + TK 51118 " Doanh thu bán - Hàng hóa khác "

Ngoài ra, còn sử dụng các TK liên quan khác như: TK1312, TK 111, TK

112, TK333, TK33932

Sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết TK 511, Bảng kê hàng hóa xuất, Bảng

kê tổng hợp xuất giá vốn- giá bán, Sổ cái TK 511 ( Mẫu S01- TCTY), Bảng kê

số 8, NKCT số 8 (Mẫu 04a, 04b - TCTY), Báo cáo tiêu thụ (Mẫu B05 - TCTY)2.2.2.1.Phương thức tiêu thụ qua đại lý

Lấy lại Ví dụ 1:

- Căn cứ vào số thực xuất trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số

0017717 kế toán tại cửa hàng Thạch Hà lập Hóa đơn GTGT số 002816 ngày03/10/2012 giao cho chủ hàng như sau: Lập thành 03 liên: Liên 1: Lưu tạiquyển; Liên 2: Giao khách hàng , Liên 3: Thanh toán nội bộ

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH

Tài khoản :

Mã số thuế 3001278620

HÓA ĐƠN GTGTLiên 3: Thanh toán nội bộ

Ngày 03 tháng 10 năm 2012

Mẫu số 01 - GTKT - 3LL- 01Sử dụng theo CV số 4095 TCT/ AC ngày 10/8/1999 của

Ký hiệu : AB / 2012 T

Số hóa đơn: 002816

Tên khách hàng: Công ty TNHH Hoa Hoa Hồng Mã số thuế.

Địa chỉ : Số 62 Phan Đình Phùng-TP Hà Tĩnh Tài khoản:

Số giấy giới thiệu Ngày

Phương thức xuất: Xuất bán đại lý cho chủ hàng Kho xuất:CHXD Thạch Hà

Nguồn nhập: 30- Nguồn Tổng Công ty Người giao dịch

Phương tiện vận chuyển: 38H 6754 Người vận chuyển: H.Văn Thể

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ĐVT : VNĐ

4 Tổng tiền thanh toán : 362.083.495

Tổng tiền thanh toán bằng chữ : Ba trăm sáu mươi hai triệu không trăm tám mươi ba nghìn bốn trăm chin mươi lăm đồng

Người mua Người viết hóa đơn Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký họ tên ) ( Ký họ tên ) ( Ký họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm như vàphần mềm tự đẩy sang PBM

Định khoản tự động như sau : Nợ TK 1312 362.083.495 đ

- B2: Kế toán tại cửa hàng sẽ viết hóa đơn GTGT (Nếu khách hàng yêucầu)

Hóa đơn được lập thành 3 liên Giao liên 2 cho khách hàng Lượng kháchhàng không có yêu cầu kế toán lập hóa đơn GTGT bán lẻ cuối ca bán hàng Hóađơn GTGT liên 3 sao kê gửi về phòng kế toán công ty kèm theo bảng kê chi tiếtxuất

Biểu 2.7: Mẫu hóa đơn bán lẻ

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH

Ký hiệu : AB / 2012

Số hóa đơn: 205577

Tên khách hàng : Cửa hàng xăng dầu Thạch Hà Mã số thuế :

Địa chỉ : Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

4 Tổng tiền thanh toán 2.646.500

Tổng tiền thanh toán bằng chữ : Hai triệu sáu trăm bốn mươi sáu năm trăm nghìn

Người viết hóa đơn Người mua

Doanh thu bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ được xác định như sau:

Doanh thu bán hàng = Số lượng thực tế xuất bán x Đơn giá bán lẻ

+ Số lượng thực tế xuất bán: Căn cứ vào bảng kê chi tiết hàng xuất

+ Đơn giá bán lẻ: Do tổng công ty quy định trên cơ sở giá sàn do Nhà nướcđịnh hướng Chính là giá niêm yết trên cột bơm

Khi cửa hàng Thạch Hà chuyển khoản vào TK kế toán thanh toán cậpnhật định khoản sau:

B3: Kế toán hàng hóa kiểm tra theo bảng kê chi tiết xuất xăng dầu

B4: Kế toán hàng hóa bảo quản lưu trữ chứng từ

*Trường hợp xuất sử dụng nội dụng:

Biểu: 2.8: Sổ chi tiết tùy chọn TK 51111

Theo quy trình của phần mềm hàng ngày kế toán nhập dữ liệu vào máy trênphần mềm PESEM toàn bộ sẽ được đẩy sang PBM Cuối tháng, cuối quý thựchiện in sổ và báo cáo theo quy định Mẫu sổ chi tiết bán hàng,bảng kê hàng hoáxuất, Bảng kê tổng hợp xuất Giá vốn - Giá bán ,Báo cáo tiêu thụ , Bảng kê số 8 ,NKCT số 8 , Sổ cái TK 511

SVTT: Nguyễn Thị Thuý Ngân 24 Lớp K30A – Kế toán

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TOÁN

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ TĨNH Qúy 4/2012

Số 29 - Đường Trần Phú - TP Hà Tĩnh Ghi NỢ Tài khoản Mẫu 04 b -Tcty