Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu nghệ tĩnh

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh

khoa kinh tế

===  ===

đặng lệ thuần

Khóa l u ận t ốt nghiệp đại học

hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

xăng dầu nghệ tĩnh

Ngành Kế toán

Vinh, 2010

=  =

khoa kinh tế

===  ===

đặng lệ thuần

Khóa l u ận t ốt nghiệp đại học

hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Vinh, 2010

=  =

MỤC LỤC

Trang

=  = 2

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Nội dung đề tài 3

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4

1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 4

1.1.1 Các khái niệm cơ bản 4

1.1.1.1 Bán hàng 4

1.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.2 Sự cần thiết và yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 5

1.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại 5

1.1.2.2 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 6

1.1.2.3 Yêu cầu quản lý 6

1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7

1.1.3.1 Yêu cầu 7

1.2.3.2 Nhiệm vụ 8

1.2 Các phương thức bán hàng 8

1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 8

1.2.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 9

1.2.3 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng 9

1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 9

1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng 9

1.2.6 Phương thức bán hàng nội bộ 9

1.3 Nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 10

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10

1.3.1.1 Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu 10

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 12

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 12

1.3.1.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 14

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 16

1.3.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 17

1.3.2.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 18

1.3.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 19

19

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 20

1.3.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 20

1.3.3.2 Chứng từ sử dụng 22

1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 22

1.3.3.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 23

1.4 Nội dung tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh 24

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 24

1.4.1.1 Kế toán chi phí bán hàng 24

1.4.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26

1.4.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 30

1.4.2.1 Nội dung doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 30

1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 30

1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 31

1.4.2.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 32

1.4.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác 33

1.4.3.1 Nội dung thu nhập và chi phí khác 33

1.4.3.2 Chứng từ sử dụng 35

1.4.3.3 Tài khoản sử dụng 35

1.4.3.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 36

1.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 37

1.4.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 37

1.4.4.2 Chứng từ sử dụng 38

1.4.4.3 Tài khoản sử dụng 38

1.4.4.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 39

1.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .40

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 41

2.1 Tổng quan về Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 41

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 41

2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 43

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 43

2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 43

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 44

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 45

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 48

2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 48

2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán 51

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 53

2.2.1 Đặc điểm, đặc thù chi phối công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 53

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá 53

2.2.1.2 Các phương thức bán hàng 55

2.2.1.3 Các phương thức thanh toán 57

2.2.1.4 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 58

2.2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 58

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 58

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 76

2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 76

2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 82

2.2.3 Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 86

2.2.3.1 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính 86

2.2.3.2 Kế toán chi phí và thu nhập khác 89

2.2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 91

2.3 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại Công ty 94

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU

NGHỆ TĨNH 95

3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 95

3.1.1 Kết quả đạt được 95

3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung 95

3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .96

3.1.2 Hạn chế còn tồn tại 96

3.1.2.1 Về phương thức bán hàng 96

3.1.2.2 Về tổ chức luân chuyển chứng từ 97

3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán kế toán 97

3.1.2.4 Về hệ thống sổ kế toán 99

3.2 Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 99

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 99

3.2.2 Các yêu cầu cơ bản khi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 100

3.2.3 Các nguyên tắc khi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 100

3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 101

3.3.1 Hoàn thiện về phương thức bán hàng 101

3.3.2 Hoàn thiện về tổ chức luân chuyển chứng từ 102

3.3.3 Hoàn thiện về hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán kế

toán 102

3.3.3.1 Hoàn thiện Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN 102

3.3.3.2 Hoàn thiện Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 102

3.3.3.3 Hoàn thiện Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành 103

3.3.3.4 Hoàn thiện Kế toán quỹ bình ổn giá xăng dầu 104

3.3.3.5 Hoàn thiện Kế toán chi phí thu mua 105

3.3.3.6 Hoàn thiện Kế toán bán hàng theo phương thức bán đại lý 105 3.3.3.7 Hoàn thiện hệ thống tài khoản chi tiết (Tiểu khoản) 106

3.3.4 Hoàn thiện phân bổ chi phí bán hàng và QLDN 106

3.3.6 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị 107

3.4 Điều kiện thực hiện giải pháp 107

3.4.1 Về phía Nhà nước 107

3.4.2 Về phía Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam 109

3.4.3 Về phía Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 109

KẾT LUẬN 110

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp 14

Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 15

Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 15

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội bộ 16

Sơ đồ 1.6: Kế toán Chiết khấu thương mại 17

Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 18

Sơ đồ 1.8: Kế toán giảm giá hàng bán 19

Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 24

Sơ đồ 1.10: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24

Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí bán hàng 26

Sơ đồ 1.12: Kế toán chi phí QLDN 29

Sơ đồ 1.13: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 32

Sơ đồ 1.15: Kế toán thu nhập khác 36

Sơ đồ 1.17: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 39

Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 45 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh 46

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh 49

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ trên máy vi tính 52

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu 61

Biểu 2.2: Trích mẫu Hoá đơn GTGT 64

Biểu 2.3 Bảng kê chi tiết hàng hoá xuất 66

Biểu 2.4: Giao diện nhập Hoá đơn GTGT 66

Biểu 2.5: Trích Bảng kê hàng hoá xuất 68

Biểu 2.6: Trích Bảng kê tổng hợp xuất giá vốn - giá bán 69

Biểu 2.7: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 51111 69

Biểu 2.8: Trích Bảng kê số 8 70

Biểu 2.9: Trích Nhật ký chứng từ số 8 71

Biểu 2.10: Trích Sổ cái TK 511 73

Biểu 2.11: Trích Sổ chi tiết phát sinh công nợ 74

Biểu 2.12: Trích Bảng tổng hợp chi tiết phát sinh công nợ 74

Biểu 2.13: Trích Bảng kê số 10 75

Biểu 2.14: Trích Báo cáo tiêu thụ Quý 4 / 2009 75

Biểu 2.15: Trích Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 79

Biểu 2.16: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 6321111 80

Biểu 2.17: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 632211 81

Biểu 2.18: Trích Sổ cái TK 632 81

Biểu 2.19: Giao diện nhập chứng từ Tiền mặt - Thanh toán CP tiếp thị 84

Biểu 2.20: Giao diện nhập chứng từ Tiền mặt - Chi mua văn phòng phẩm 84

Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 641111 85

Biểu 2.22: Trích Bảng tổng hợp chi phí bán hàng và QLDN theo từng loại hình kinh doanh 85

Biểu 2.23: Trích Sổ cái TK 641 86

Biểu 2.24: Giao diện nhập chứng từ TGNH - Ngân hàng trả lãi tiền gửi 87

Biểu 2.25: Giao diện nhập chứng từ TGNH - Uỷ nhiệm chi trả lãi vay 87

Biểu 2.26: Trích Sổ cái TK 635 88

Biểu 2.27: Trích Sổ cái TK 515 88

Biểu 2.28: Giao diện nhập chứng từ hạch toán tăng thu nhập khác.89 Biểu 2.29: Giao diện nhập chứng từ hạch toán tăng chi phí khác 89

Biểu 2.30: Trích Sổ cái TK 811 90

Biểu 2.31: Trích Sổ cái TK 711 90

Biểu 2.32: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 911111 92

Biểu 2.33: Trích Sổ cái TK 911 92

Biểu 2.34: Trích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 93

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài

Hiện nay, năng lượng đang được xem là vấn đề mang tính toàn cầu, đặc biệt là xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu Xăng dầu “là mạch máu của xã hội”, là mặt hàng chiến lược đặc biệt quan trọng và sự biến động của nó luôn ảnh hưởng đến giá cả xã hội

Cùng với sự nỗ lực của nền kinh tế nước nhà vượt qua giai đoạn khó khăn do sự tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế Mỹ - trung tâm kinh tế hàng đầu thế giới để đạt chỉ số tăng trưởng dương trong năm 2009 thì ngành kinh doanh xăng dầu nước ta cũng có những bước phát triển nhanh chóng.Trước đây ngành xăng dầu kinh doanh theo cơ chế Nhà nước bao cấp, tuy nhiên từ khi Việt Nam gia nhập WTO kinh doanh xăng dầu đã chuyển sang vận hành theo cơ chế thị trường Đây được xem là bước chuyển mình quan trọng làm thay đổi về chất của hoạt động quản lý kinh doanh xăng dầu Hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường trong sự biến động của nền kinh tế đòi hỏi các Doanh nghiệp cần phải năng động, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh, nắm bắt được quy luật của nền kinh tế để có những quyết định đúng đắn, kịp thời Mục tiêu của các Doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, vì vậy Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các Doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hay vốn trong thanh toán Thông qua hoạt động bán hàng các doanh nghiệp thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ qua đó xác định được lợi nhuận của mình.Có thể nói bán hàng là cơ sở để bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh, quyết định sự sống còn của Doanh nghiệp Thực hiện

tốt quá trình bán hàng giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thúc đẩy phát triển kinh doanh và đem lại lợi nhuận cao nhất Chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là rất cần thiết, công tác này cần được tổ chức một cách đầy đủ, chính xác, khoa học và hợp lý.

Xuất phát từ nhu cầu đổi mới, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại các đơn vị kinh tế, nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với yêu cầu quản lý, trong thời gian thực tập tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh em đã đi sâu tìm

hiểu và chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh” làm đề tài khoá luận

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các DNTM và thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh

- Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học

- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn

- Phương pháp thống kê

- Phương pháp tư duy logic

5 Nội dung đề tài

Ngoài danh mục chữ viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, lời mở đầu và kết luận, khoá luận được chia làm 3 chương:

- Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

- Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh

- Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên, các thầy

cô giáo trong khoa kinh tế - Trường Đại học Vinh, Ban lãnh đạo, Phòng Tài chính kế toán Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh đã giúp đỡ em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này Tuy nhiên do thời gian và năng lực còn hạn chế nên khoá luận không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo và các cô, chú, anh, chị trong Công ty để đề tài được hoàn thiện hơn

Vinh, tháng 5 năm 2010Sinh viên thực hiện

Đặng Lệ Thuần

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Các khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các sản phẩm và cung cấp các dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng

Bán hàng là quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán cho bên mua để từ đó thu được tiền hoặc quyền thu tiền ở bên mua Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động thương mại, khi quá trình bán hàng diễn ra tiền vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp mất đi quyền sở hữu hàng hoá nhưng nhận được quyền sở hữu

về tiền tệ, quyền thu tiền hay quyền sở hữu một loại hàng hoá khác.[8 Tr 293]Hàng hoá được xác định là bán ra khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Quá trình bán hàng phải được diễn ra thông qua một phương thức mua bán nhất định

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng

- Doanh nghiệp không còn quyền nằm giữ hay kiểm soát hàng hoá như người sở hữu hàng hoá

- Hàng đã bán là hàng mua vào với mục đích bán ra và phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp

- Thời điểm xác định hàng bán là khi khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

1.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả kinh doanh các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ [8 Tr 357]

1.1.2 Sự cần thiết và yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại

Kinh doanh thương mại là giai đoạn sau cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh, là trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng

Các doanh nghiệp thương mại hoạt động trên lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hoá, thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hoá thông qua các hoạt động mua bán và dự trữ hàng hoá Trong doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chính, chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế tài chính khác của doanh nghiệp

- Về đặc điểm hoạt động: kinh doanh trong thương mại bao gồm hai giai đoạn mua và bán

- Đặc điểm về hàng hoá: bao gồm nhiều loại được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều ngành nghề khác nhau

- Đặc điểm lưu chuyển hàng hoá: có hai hình thức lưu chuyển hàng hoá

là bán buôn và bán lẻ

- Về phương thức thanh toán: bao gồm ba phương thức trả trước, trả chậm và trả ngay

- Đặc điểm về tổ chức: kinh doanh thương mại được tổ chức theo nhiều

mô hình như công ty, cửa hàng, quầy hàng, công ty môi giới và xúc tiến thương mại

1.1.2.2 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp thương mại

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà đối với cả nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở để xác định chính xác hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước

Như vậy bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp thương mại Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận, cung cấp và xử lý toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng phục vụ quản

lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2.3 Yêu cầu quản lý

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, vì vậy cần phải quản lý chặt chẽ quá trình này nhằm thúc đẩy bán hàng có hiệu quả, đưa doanh nghiệp phát triển nhanh chóng.Công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thoả mãn các yêu cầu sau:

- Quản lý số hiện có và tình hình biến động của từng loại hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng

Về khối lượng hàng hoá: theo dõi số lượng từng loại hàng hoá tồn đầu, nhập xuất trong kỳ và lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch thu mua và bán hàng hợp lý, kịp thời phát hiện những hàng hoá tồn đọng lâu ngày trong kho

Về giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: Phải được xác định và ghi nhận chính xác vì đây là toàn bộ chi phí doanh nghiệp bỏ ra để mua hàng hoá bao gồm giá mua và chi phí thu mua phát sinh Đó là cơ sở xác định giá bán và tính toán kết quả kinh doanh.

Về giá bán: Phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí kinh doanh và có lãi và là giá mà khách hàng có thể chấp nhận được Giá bán cần có sự linh hoạt

để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá và phù hợp với từng điều kiện cụ thể

Về doanh thu bán hàng: Phải được xác định và ghi nhận theo quy định

- Quản lý về chất lượng hàng hoá, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

- Khai thác thị trường, áp dụng các chiến lược marketing phù hợp nhằm tăng nhanh doanh thu, giảm chi phí hoạt động bán hàng

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí các hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Các chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy cần phải xây dựng dự toán chi phí một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.3.1 Yêu cầu

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với người khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, thời gian, quản lý tốt tình hình công nợ

- Tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí QLDN, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng tồn kho và hàng tiêu thụ trong kỳ

1.2.3.2 Nhiệm vụ

Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và

sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính

và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định kết quả kinh doanh

1.2 Các phương thức bán hàng

Để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá ra thị trường, việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng là cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hàng của doanh nghiệp Số hàng giao cho khách được xác định là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng này, người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao

Bán hàng tại kho tạo điều kiện cho doanh nghiệp cung ứng hàng hoá tiết kiệm được khoản chi phí, phương tiện để vận chuyển hàng hoá đến cho người mua, đây là phương thức bán hàng chủ yếu tại các doanh nghiệp thương mại

1.2.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Bán hàng qua đại lý ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng đại lý hay hưởng chênh lệch giá

Số hàng chuyển cho bên đại lý vẫn thuộc quyền sỏ hữu của doanh nghiệp giao đại lý, số hàng này được xác định là tiêu thụ khi bên đại lý thông báo bán được hàng, người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

1.2.3 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (chuyển hàng chờ chấp nhận) là phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán một phần hay toàn bộ thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ

1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi do trả chậm, trả góp

1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng

Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ trong đó người bán đem hàng hoá của mình để đổi lấy hàng hoá, vật tư của người mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá, vật tư trên thị trường

1.2.6 Phương thức bán hàng nội bộ

Bán hàng nội bộ là phương thức bán hàng cho các đối tượng là đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc trong cùng hệ thống tổng công ty hoặc cùng một

hệ thống độc lập

1.3 Nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.3.1.1 Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Khi hạch toán doanh thu bán hàng cần phải tuân thủ các quy định sau:

- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng được quy định tại Chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác”, nếu không thoả mãn điều kiện thì không hạch toán vào doanh thu

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

- Trường hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu

- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, từng ngành hàng, từng sản phẩm, theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sản phẩm để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lập Báo cáo tài chính

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

*Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng:

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT

- Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu)

- Đối với hàng hoá nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu được ghi nhận

- Những hàng hoá được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng, về quy cách kỹ thuật người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các TK 531 “Hàng bán bị trả lại” hoặc TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 521 “Chiết khấu thương mại”

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng cho khách hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi nhận vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, mà chỉ hạch toán vào bên Có TK 131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng

Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:

- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL)

- Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 - GTTT - 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mầu 01 - BH)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 02 - BH)

- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”

TK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp”

TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 131 “Phải thu khách hàng”

* TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán các loại hàng hoá mua vào

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thoả thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư

- Kết cấu TK 511:

Bên Nợ:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

+ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại và chiết khấu thương mại)

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Bên Có:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu

tư của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

TK 511 có 5 TK cấp 2:

TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm”

TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

* TK 512 “Doanh thu nội bộ”

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

- Kết cấu: Kết cấu TK 512 tương tự TK 511

TK 512 có 3 TK cấp 2:

TK 5121 “Doanh thu bán hàng hoá”

TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm”

TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

1.3.1.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp

Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán

phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng

đại lý, ký gửi

Xuất kho hàng hoá giao Khi hàng hoá giao cho

cho đơn vị nhận đại lý đại lý được bán

TK 111, 112, 131

Doanh thu bán hàng đại lý Phí hoa hồng đại lý phải trả

Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm,

trả góp

(Ghi theo giá bán trả tiền ngay) thu của khách hàng

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội bộ

Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở

để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản

Thuế GTGT hàng đem đi đổi Thuế GTGT hàng trao đổi

Số tiền thừa khi đổi hàng Số tiền thiếu khi đổi hàng

TK 152, 153, 211

Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán phù hợp để lập báo cáo tài chính.

1.3.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng.[8.Tr 325]

TK 521 không có số dư cuối kỳ

TK 521 có 3 TK cấp 2:

TK 5211 “Chiết khấu hàng hoá”

TK 5212 “Chiết khấu thành phẩm”

TK 5213 “Chiết khấu dịch vụ”

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.6: Kế toán Chiết khấu thương mại

Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Số tiền chiết khấu thương

mại cho người mua

Cuối kỳ, KC sang TK Doanh thu bán hàngDoanh thu không

có thuế GTGT

1.3.2.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.[8.Tr 327]

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 531 “Hàng bán bị trả lại” để phản ánh số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.Kết cấu TK 531:

Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc trừ vào khoản nợ phải thu

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần

TK 531 không có số dư cuối kỳ

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, kết chuyển (cả thuế GTGT) của đơn vị áp doanh thu hàng bán dụng phương pháp trực tiếp bị trả lại phát sinh

Doanh thu hàng bán

bị trả lại (chưa tính Hàng bán bị trả lại thuế GTGT)

DN áp dụng phương

TK 333 (33311)

1.3.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.[8.Tr328]

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 532 để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

Kết cấu TK 532 “Giảm giá hàng bán”

Bên Nợ: Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.8: Kế toán giảm giá hàng bán

Thuế GTGT

Doanh thu (chưa tính

Giảm giá hàng bán thuế GTGT)

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán

1.3.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thuần của doanh nghiệp do đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy giá vốn hàng bán phải được xác định một cách chính xác đầy đủ, kịp thời

Tuỳ vào đặc điểm và yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán cho phù hợp

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua phát sinh của hàng hoá đã xuất kho để bán

Doanh nghiệp sử dụng một trong các phương pháp sau để xác định giá vốn hàng xuất bán trong kỳ:

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng trên giả định là hàng hoá nào nhập kho trước thì sẽ được xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước mới xuất số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng hoá nhập kho Theo phương pháp này kế toán có thể tính toán giá trị hàng hoá xuất kho kịp thời, thích hợp với trường hợp giá cả ổn định và áp dụng với các doanh nghiệp có ít loại hàng hoá

Tuy nhiên phương pháp này có độ chính xác không cao do chưa phản ánh đúng giá trị của mỗi loại hàng hoá xuất kho

- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này áp dụng trên giả định hàng hoá nào được nhập kho sau

sẽ được xuất trước, xuất hết hàng hoá nhập sau mới đến hàng hoá nhập trước theo giá thực tế của hàng hoá nhập kho Nghĩa là giá trị thực tế hàng hoá nhập sau sẽ được dùng làm giá để tính hàng hoá xuất kho

- Phương pháp giá bình quân gia quyền

Có 3 cách tính giá đơn vị bình quân như sau:

+ Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị

bình quân cả =

Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ +

Giá trị thực tế hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ +

Số lượng hàng hoá nhập trong kỳTheo phương pháp này, giá đơn vị bình quân được xác định sau khi kết thúc kỳ kế toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán, ghi sổ kế toán.+ Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ này)

Giá đơn vị bình quân

cuối kỳ trước =

Giá thực tế hàng tồn cuối kỳ trước (đầu kỳ này)

Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này)Theo phương pháp này, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán nhưng

độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này.+ Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập kho, kế toán xác định giá đơn vị bình quân của từng loại hàng hoá Căn cứ vào giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập và số lượng hàng bán ra kế toán xác định được giá thực tế của hàng xuất kho

Giá đơn vị bình quân

sau mỗi lần nhập =

Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhậpTheo phương pháp này đảm bảo tính kịp thời của các số liệu kế toán và

sự biến động của giá cả Tuy nhiên khối lượng công việc tính toán khá lớn vì

cứ sau mỗi lần nhập kho kế toán phải tính toán lại giá đơn vị bình quân

- Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, hàng hoá nhập vào kho được giữ nguyên từng

lô, từng loại từ lúc nhập kho đến lúc xuất bán và khi xuất bán lô hàng nào sẽ lấy đơn giá của lô hàng đó làm giá xuất kho Phương pháp này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc các mặt hàng ổn định và phân lô rõ ràng đặc biệt là mặt hàng quý hiếm

- Phương pháp giá hạch toán

Theo phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được phản ánh theo giá hạch toán.Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định nào đó trong kỳ Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế

Trị giá thực tế của

hàng hoá xuất kho =

Trị giá hạch toán của hàng hoá xuất kho X Hệ số giáTrong đó:

Hệ số giá = Trị giá mua thực tế

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua thực tế hàng nhập trong kỳTrị giá hạch toán

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch toán hàng nhập trong kỳTheo phương pháp này, kế toán có thể phản ánh kịp thời, đầy đủ số liệu trên sổ kế toán, cuối kỳ chỉ cần điều chỉnh nếu có sự biến động lớn về giá

* Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo công thức 1Chi phí thu

xác định là tiêu thụ trong kỳ

+ Giá trị hàng hoá tồn

cuối kỳ

1.3.3.2 Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho

1.3.3.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” để theo dõi giá vốn hàng bán phát sinh

* Kết cấu TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Bên Nợ:

- Giá vốn thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành

- Chênh lệch giữa dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm trước lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước

- Số khấu hao bất động sản đầu tư trích trong kỳ

- Chi phí liên quan đến cho thuê bất động sản đầu tư

- Giá trị còn lại và các chi phí bán, thanh lý bất động sản đầu tư trong kỳ.Bên Có:

- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay

- Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả

- Giá vốn thực tế của hàng hoá đã bán bị người mua trả lại

- Kết chuyển chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư để xác định kết quả

TK 632 không có số dư cuối kỳ

* Kết cấu TK 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Bên Nợ:

- Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã bán trong kỳ từ TK 611

- Các khoản khác tính vào giá vốn

Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ để xác định kết quả KD

TK 632 không có số dư cuối kỳ

1.3.3.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

* Trình tự kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai

thường xuyên

* Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Sơ đồ 1.10: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê

định kỳ

Mua hàng hoá Trị giá vốn hàng Cuối kỳ kết chuyển

TK 133 xuất bán trong kỳ giá vốn hàng bán

1.4 Nội dung tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 159

TK 157

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Giá vốn hàng bán

bị trả lạiXuất kho hàng hoá để bán

TK 911Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Xuất kho hàng

hoá gửi bán

Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ

TK 1381, 156

Phần hoa hụt, mất mát hàng tồn kho

được tính vào giá vốn hàng bán

* Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ.[8.Tr 334]Chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản hàng hoá, vận chuyển

đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói hàng hoá, nhiên liệu cho vận chuyển hàng hóa

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí mua ngoài pục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá nằm ngoài các chi phí kể trên

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu chi

- Giấy báo Nợ Ngân hàng

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

* TK sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.Kết cấu TK 641:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

TK 641 không có số dư cuối kỳ

TK 641 có 7 TK cấp 2 được mở theo 7 khoản mục chi phí tương ứng

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí bán hàng

1.4.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 335, 142

Chi phí theo dự toán

TK 641

TK 152, 153

Chi phí vật liệu, công cụ dụng

cụ thuộc loại phân bổ một lần

TK 142, 242Chi phí dụng cụ

phân bổ nhiều

lần

Phân bổ định kỳ

được khấu trừ

Thuế GTGT không được khấu trừ nếu tính vào CPBH

TK 334, 338

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên BH

TK 111, 112Giá trị thu hồi ghi

giảm chi phí BH

TK 911Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng

TK 352

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành hàng hoá

Trích trước chi phí bảo hành hàng hoá