Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than thanh hóa

Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Lời mở đầu Quá trình cải cách kinh tế từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đối với nền kinh tế nớc ta trong giai đoạn vừa qua đã gặp không ít khó khăn thử thách. Quãng thời gian đó cũng đủ dài để các doanh nghiệp nhận thức đợc chỗ đứng cũng nh vai trò của mình trong nền kinh tế. Nền kinh tế thị trờng mang tính cạnh tranh gay gắt, các DN không còn nhận đợc sự bảo trợ của Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh nh trớc, bắt buộc các DN phải tự vơn lên để đạt đợc mục đích tối đa hoá lợi nhuận. Điều này với các doanh nghiệp thơng mại lại càng đợc đặt lên hàng đầu và góp phần tạo ra lợi nhuận chính là quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng là một mắt xích không thể thiếu để hàng hoá đợc chuyển tới tay ngời tiêu dùng, có nghĩa doanh nghiệp thơng mại đã thực hiện đợc chức năng nối liền giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng. Thông qua hoạt động này nhà sản xuất nắm bắt đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng và tạo phơng hớng nhằm đáp ứng nhu cầu đó. Muốn hoạt động tổ chức và quản lý bán hàng đạt hiệun quả cao, các doanh nghiệp thơng mại phải nỗ lực hết mình, tìm hớng đi đúng đắn cũng nh nắm bắt đợc đầy đủ thông tin về hoạt động bán hàng. Từ đó các DN tự xác định phải tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý và đòi hỏi phải luôn đợc hoàn thiện nâng cao. Có nh thế doanh nghiệp mới phát huy đợc những mặt tích cực để tăng lợi nhuận của mình. Công tác này từ lâu không còn là vấn đề mới và yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải nhận thức đợc đúng đắn vị trí của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty kinh doanh than Thanh Hoá đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty coi đó nh là một công cụ đắc lực để có thể quản lý vốn, tài sản trong quá trình kinh doanh của mình. Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của những vấn đề trên, vận dụng lý luận đã học tại trờng, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá, em đã quyết định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá". Xét trong đề tài nghiên cứu, mục đích nghiên cứu là tìm hiểu những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, trên cơ sở lý Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 1 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế thuyết đó sẽ tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá và từ đó đa ra những kiến nghị với công ty. Để nghiên cứu em đã lấy số liệu tháng 1 năm 2009 nhằm minh hoạ rõ phạm vi nghiên cứu của đề tài. Ngoài lời mở đầu và kết luận, luận văn đợc kết cấu thành 3 chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các DN KDTM Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Trong quá trình thực tập, em đã nhận đợc sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo TS. Nguyễn Thanh Quý và phòng kế toán của công ty kinh doanh than Thanh Hoá. Tuy nhiên, do khuôn khổ của bản luận văn tốt nghiệp cùng với sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy cô và cán bộ kế toán trong công ty để bài luận văn của em đợc hoàn thiện. Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Thùy Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Đối với một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì hoạt động bán hàng có vai trò hết sức quan trọng vì nó thể hiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, trong chơng này trớc hết chúng ta hãy tìm hiểu những đặc điểm cơ bản của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, sau đó sẽ đi sâu nghiên cứu nội dung của công tác kế toán bán hàng cũng nh các khoản chi phí và việc xác định kết quả bán hàng. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 2 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế 1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại: 1.1.1. Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng. Bán hàng là một quá trình quan trọng và có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói riêng. Một kết quả hoạt động kinh doanh tốt là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và hoạt động bán hàng chính là phơng thức trực tiếp để thực hiện mục đích đó. Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa ở các doanh nghiệp, là quá trình các đơn vị thực hiện việc chuyển giao hàng hoá cho ngời mua để thu đợc tiền ngời mua hoặc ngời mua chấp nhận trả tiền. Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của chu kỳ tuần hoàn vốn trong công ty, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá. Đó cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh của công ty từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Kết quả của hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lu chuyển hàng hóa. Việc xác định kết quả bán hàng chính là việc so sánh giũa chi phí hoạt động kinh doanh nh chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp với thu nhập thuần đạt đợc trong một thời kỳ nhất định. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi và ngợc lại kết quả là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý hoặc năm) tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo đợc chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế. + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 3 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế + Quản lý theo dõi từng phơng thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tợng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trờng, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nớc. + Quản lý chặt chẽ vốn của hàng hóa đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc chính xác, hợp lý. + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc đầy đủ, kịp thời. Song, để làm tốt đợc công tác quản lý quá trình bán hàng nêu trên thì doanh nghiệp phải nắm vững vai trò cũng nh thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng Và xác định kết quả bán hàng. 1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: * Với chức năng cung cấp, xử lý thông tin, kiểm soát đợc các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán chính là một công cụ quản lý đắc lực của doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại, khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò chủ chốt ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp thì yêu cầu của việc thực hiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng phải rất chặt chẽ, hiệu quả. - Thông qua những thông tin về hoạt động bán hàng do bộ phận kế toán bán hàng ghi nhận, các nhà quản lý sẽ có những chính sách đúng đắn và phù hợp với những biến động trên thị trờng. Từ những số liệu kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hóa nhà quản lý có thể đánh giá đợc hàng hóa tiêu thụ , hàng chậm luân chuyển, giá vốn hàng bán và trên cơ sở đó có thể đa ra những biện pháp tối u duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa hàng mua vào và hàng bán ra. - Ngoài ra, thông qua những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết đợc khả năng mua, dự trữ, bán các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trờng, biết đợc kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu t, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không chỉ có vai trò đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa lớn đối với Nhà nớc. Thông qua số liệu trên Báo cáo tài chính của doanh nghiệp, Nhà nớc nắm đợc tình hình tài chính của Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 4 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành các nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà n- ớc, qua đó thực hiện chúc năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. * Xác định dợc vai trò kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, công tác kế toán phải thực hiện tốt những nhiệm vụ cơ bản sau: - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng. - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả các trạng thái: Hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá. - Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng nh thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. + Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lu chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót. + Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng tiêu thụ. Thực hiện tốt những nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng đã thể hiện đợc vai trò quan trọng của mình, đạt đợc những yêu cầu trong công tác quản lý. 1.1.3. Các phơng thức bán hàng: Việc bán hàng ở doanh nghiệp đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức và hình thức khác nhau, theo đó hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay ngời tiêu dùng cuối dùng. Tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một số phơng thức và hình thức bán hàng sau đây: 1.1.3.1. Phơng thức bán buôn hàng hoá: Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để tiếp tục sản xuất, kinh doanh. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 5 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Hàng thờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn. Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: a. Bán buôn hàng hoá qua kho Đây là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hóa đã đợc nhập vào kho của DN rồi mới xuất bán. Căn cứ vào cách giao hàng phơng thức bán buôn qua kho gồm hai hình thức sau: * Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp nhận hàng. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết giữa hai bên hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài, chuyển hàng đến địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thì hàng hoá mới đợc coi là tiêu thụ, ng- ời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên bán chịu là tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. b. Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Theo phơng thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng và nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Bán buôn vận chuyển thẳng có thể thực hiện theo hai hình thức: * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ, Trong trờng hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: thu tiền bán hàng của ngời mua và trả tiền mua hàng cho ngời bán. * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua dùng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 6 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ. 1.1.3.2. Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu thụ hoặc bán cho các cơ quan đơn vị tiêu dùng tập thể không mang tính chất sản xuất. Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là khối lợng hàng hoá bán mỗi lần nhỏ, kết thúc nghiệp vụ bán hàng hoá đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện và đợc xã hội thừa nhận. Bán lẻ hàng hoá là quan hệ giữa ngời bán và ngời tiêu dùng trực tiếp do đó nó thờng không lập chứng từ cho từng lần bán. Cơ cấu bán lẻ là giao hàng, tính giá, phụ trách hiện vật. Có nhiều hình thức bán lẻ, các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay thờng áp dụng các hình thức sau: a. Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách tách rời nhau. Mỗi quầy có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập các báo cáobán hàng, nhân viên thu tiền làm giấy nộp cho thủ quỹ. b. Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. c. Một số hình thức khác: * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hoá đơn ở quầy do mình phụ trách. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 7 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Hình thức này hiện nay đợc áp dụng rộng rãi ở các siêu thị và các cửa hàng lớn và thể hiện rõ u điểm của nó. * Bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua. * Bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng doanh nghiệp còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm. Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ng- ời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. 1.1.3.3. Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Khi phát sinh nghiệp vụ giao - nhận đại lý thì hai bên phải tiến hành ký kết hợp đồng xác định rõ mặt hàng, giá bán, tỉ lệ hoa hồng, phơng thức thanh toán và trách nhiệm quyền lợi của mỗi bên. Đối với bên giao đại lý là đơn vị chủ hàng phải tổ chức theo dõi hàng hoá giao cho đại lý theo từng cơ sở từ khi giao đến khi xác định tiêu thụ và sau khi hàng hoá giao đại lý đã tiêu thụ thì phải thanh toán đầy đủ cho bên nhận đại lý tiền hoa hồng. Đối với bên nhận đại lý, ký gửi là đơn vị cung cấp dịch vụ có trách nhiệm tổ chức quản lý và bán số hàng hoá đã nhận. Sau khi bán đợc hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng bên giao đại lý và đợc hởng tiền hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm trên giá bán hàng hoá để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngoài các hình thức tiêu thụ trên, những trờng hợp sau cũng đợc coi là hàng bán: - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa - Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, chào hàng, quảng cáo. - Hàng hóa xuất dùng nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh nội bộ của doanh nghiệp, trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 8 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế 1.1.4. Các phơng thức thanh toán: Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và sự đổi mới của nền kinh tế việc sử dụng tiền mặt trong thanh toán không còn nhiều nh trớc kia. Các doanh nghiệp đã có điều kiện áp dụng nhiều phơng thức thanh toán sao cho có lợi cho doanh nghiệp và cho cả đối tác. Việc thanh toán theo hình thức nào tuỳ thuộc vào thoả thuận của hai bên và đợc ghi trên hợp đồng. Phơng thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm và hiểu biết lẫn nhau cũng nh vị thế của các doanh nghiệp trên thị trờng. Tuỳ thuộc vào số lợng hàng hoá mua bán, mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng mà lựa chọn phơng thức thanh toán có lợi nhất. 1.1.4.1. Phơng thức thanh toán bằng tiền mặt. Đây là phơng thức thanh toán thể hiện quan hệ trực tiếp giữa ngời mua với ngời bán thờng áp dụng đối với bán lẻ hàng hoá, thanh toán giữa các đơn vị cá nhân không mở tài khoản, các đơn vị mở tài khoản nhng khoản thanh toán không đáng kể. Hiện nay ở Việt Nam đợc sử dụng khá phổ biến. Tuy nhiên phơng thức này lộ rõ nhợc điểm đối với những hợp đồng mua bán lớn, đối với đối tác quốc tế. Do đó, phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt đang dần đợc áp dụng và phát triển. 1.1.4.2. Phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt. Thanh toán không dùng tiền mặt với những u thế của mình có ý nghĩa rất quan trọng đói với cả nền kinh tế quốc dân cũng nh đối với doanh nghiệp. Ph- ơng thức thanh toán này cho phép giảm đợc lợng tiền mặt sử dụng trong các quan hệ thanh toán trong nền kinh tế, do đó giảm đợc các chi phí liên quan đến việc in và phát hành tiền mặt, giảm các chi phí liên quan đến việc bảo quản và vận chuyển tiền phục vụ cho các mối quan hệ thanh toán trong nền kinh tế; cho phép kiểm soát đợc dễ dàng hơn tính hợp pháp của các quan hệ thanh toán trong nền kinh tế. Mặt khác, đối với doanh nghiệp áp dụng phơng thức này làm cho quá trình thanh toán trở nên đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều so với thanh toán bằng tiền mặt. Tuy vậy thanh toán không dùng tiền mặt cũng có những điểm hạn chế nh thủ tục thanh toán phức tạp, khó áp dụng phổ biến trong dân c Hiện nay, các phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt sau thờng áp dụng: a. Thanh toán bằng séc Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 9 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Séc thanh toán là một hình thức thanh toán đợc áp dụng phổ biến ở nhiều nớc trên thế giới. ở Việt Nam, hình thức thanh toán này đã đợc áp dụng từ những năm 1960 theo NĐ - 04/CP ngày 7/3/1960 ban hành thể lệ thanh toán không dùng tiền mặt qua Ngân hàng nhà nớc, sau này đã đợc sửa đổi bổ sung vào năm 1987 và 1996. Séc là lệnh chi tiền vô điều kiện của ngời chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản của mình một số tiền nhất định để trả cho một ngời thứ ba hoặc theo lệnh của ngời này để trả cho ngời khác hoặc trả cho ngời cầm séc bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản. Séc đợc lập theo mẫu thống nhất do Ngân hàng kho bạc in ấn và nhợng bán lại cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng. Séc bao giờ cũng tồn tại dới dạng một văn bản viết. * Thanh toán bằng séc chuyển khoản Việc thanh toán bằng séc chuyển khoản có tốc độ thanh toán nhanh, thủ tục đơn giản, đảm bảo quyền chủ động của chủ tài khoản bên mua trong thanh toán. Tuy nhiên, chỉ áp dụng thanh toán giữa các đơn vị tổ chức kinh tế có các giao dịch quan hệ thờng xuyên tín nhiệm lẫn nhau do dễ xảy ra tình trạng phát hành séc qua số d và cha thực sự đảm bảo quyền lợi cho ngời bán trong thanh toán. * Thanh toán bằng séc bảo chi Séc bảo chi là một tờ séc thông thờng nhng đợc Ngân hàng đảm bảo khả năng thanh toán chi trả của tờ séc bằng cách trích trớc một số tiền tơng ứng với mệnh giá của tờ séc từ tài khoản tiền gửi hoặc tài khoản tiền vay của ngời phát hành để chuyển sang quản lý tại một tài khoản riêng trớc khi séc bảo chi đi vào l- u thông (tên tài khoản là tài khoản tiền gửi đảm bảo thanh toán séc). Thờng áp dụng thanh toán giữa các đơn vị, tổ chức kinh tế có mối quan hệ giao dịch không thờng xuyên, không tín nhiệm lẫn nhau; đối với các đơn vị kinh tế bị đình chỉ thanh toán bằng séc thông thờng. Hình thức thanh toán này chấm dứt tình trạng phát hành séc quá số d, trên cơ sở đó đảm bảo quyền lợi séc trong thanh toán. Tuy nhiên, tốc độ thanh toán chậm, thủ tục phức tạp, không đảm bảo quyền chủ động của chủ tài khoản bên mua trong thanh toán, có thể xảy ra tình trạng ứ đọng vốn đối với bên mua trong thanh toán. b. Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán, ngời cung cấp sau khi hoàn thành việc cung ứng hàng hoá, dịch vụ cho ng- Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 10 [...]... nền kinh tế thị trờng khi tiến hành hoạt động kinh doanh đều quan tâm đến kết quả bán hàng vì nó thể hiện kết quả kinh doanh trong một thời kỳ, giai đoạn của DN Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa doanh thu bán hàng thuần và trị giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.5.2 Phơng pháp xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng trong kỳ kinh doanh của DN kinh doanh. .. hàng xuất bán trong kỳ 1.5.3 Tài khoản sử dụng: Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng: + TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh + TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối * TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh TK này dùng để xác định kết quả của toàn bộ hoạt động trong kỳ Kết quả hoạt động của DN đợc phản ánh trên TK 911 bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết. .. Vinh Khoa Kinh tế Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá 2.1 Tổng quan về công ty: 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các thời kỳ: Công ty KD than Thanh Hóa là một đơn vị thành viên của Công ty Chế biến và kinh doanh than Miền Bắc - Thuộc Tổng công ty than Việt... của thị trờng, công ty KD than Thanh Hoá cũng nh các công ty KD thơng mại khác đã lựa chọn cho mình đợc mô hình công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nh thế nào để có thể đạt đợc mục đích tối đa hoá lợi nhuận? Chúng ta hãy theo dõi tiếp chơng 2: " Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá" để xem cách tổ chức có khoa học và hợp lý không?... khách hàng thanh toán hoặc đã đợc - Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hóa chấp nhận thanh toán gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp - Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hóa nhận thanh toán (KKĐK) đã gửi đi bán chua đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (KKĐK) - Trị giá hàng hóa đã gửi đi bán bị kháh hàng trả lại D Nợ: Trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán * TK 511 - Doanh thu bán hàng. .. ra công tác kế toán bán hàng còn sử dụng một số TK: TK 111 "Tiền mặt", TK 112 " TGNH", TK 003 " Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi hàng hóa" 1.2.3 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng: 1.2.3.1 Hạch toán kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: * Hạch toán kế toán bán hàng trong các DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Sơ đồ 1.1 Phơng thức bán. .. của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ TK 911 " Xác hàng tiêu thụ trong kỳ định kết quả kinh doanh" TK 632 không có số d * TK 131 - Phải thu của khách hàng TK này dùng để phản ánh khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán hàng hóa, dịch vụ TK 131 - Số tiền phải thu của khách hàng từ - Số tiền khách hàng đã thanh toán về việc bán hàng hóa, ... Phơng pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán: Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ đợc sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và đợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa... hiện trong kỳ kế toán hóa và đã đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ - Trị giá các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: CKTM, HBBTL, GGHB - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911" Xác định kết quả kinh doanh" Tài khoản 511 không có số d và đợc chi tiết thành 5 TK cấp 2: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 - Doanh thu bán các sản phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 - Doanh thu trợ... Nam (Nay là tập đoàn than và khoáng sản Việt Nam ) là một Doanh nghiệp Trung ơng đóng trên địa bàn địa phơng Công ty KD than Thanh Hóa đợc thành lập theo quyết định số 168 ngày 01/ 7/ 1976 của Bộ điện và than nay là Bộ Công nghiệp Công ty KD than Thanh Hoá có trụ sở đặt tại: Số 75 Quang Trung - phờng Ngọc Trạo - thành phố Thanh Hóa Công ty KD than Thanh Hoá là một tổ chức kinh doanh có t cách pháp . bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các DN KDTM Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Chơng. Khoa Kinh tế thuyết đó sẽ tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá và từ đó đa