Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty kinh doanh than Thanh Hóa

Chứng từ kế toán

Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí thu mua phân hàng xuất bán = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ.

Tài khoản sử dụng

TK 157 - Trị giá thực tế hàng gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi - Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hóa gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (KKĐK). Trị giá hàng bán bị trả lại phản náh trên TK này sẽ điều chỉnh DTBH thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm, hàng hóa đã bán ra trong kỳ kế toán.

Trình tự hạch toán kế toán bán hàng

Sơ đồ1.4: Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức chuyển hàng. * Hạch toán kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT.

Khái niệm chi phí bán hàng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại trờng hợp có dự trữ hàng hóa biến động giữa các kỳthì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là kết chuyển một phần chi phí bán hàng thành " chi phí chờ kết chuyển" và một phần chi phí bán hàng còn lại cần phân bổ cho hàng đợc bán ra trong kỳ để xác định kết quả bán hàng.

Tài khoản sử dụng

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chi phí giao hàng, giao dịch, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hnàg và các chi phí gắn liền với kho bảo quản sản phẩm, hàng hóa. + Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.

Trình tự hạch toán

Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bán hàng K/c chi phí chờ kết chuyển bán hàng TK 335.

Khái niệm

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng của DN; các khoản chi mua và chi sử dụng các tài liệu kỹ thuật; bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ; nhãn hiệu thơng mại..(không thuộc TSCĐ) đợc tính theo phơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý DN; tiền thuê TSCĐ của DN. + Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của DN ngoài các chi phí đã kể trên nh chi phí hội nghị tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ.

Tài khoản sử dụng

+ Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất của DN. Đối với DN kinh doanh thơng mại trờng hợp có dự trữ hàng hóa biến.

Phơng pháp xác định kết quả bán hàng

- Kết chuyển CPBH, CPQLDN - Kết chuyển CP hoạt động tài chính - Kết chuyển chi phí khác. TK này dùng để phản ánh kết quả lãi, lỗ từ hoạt động KD và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh của DN trong một kỳ hạch toán. Nợ: Số lỗ hoạt động KD cha xử lý D Có: Số lợi nhuận cha phân phối hoặc cha sử dụng.

Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

- Số lợi nhuận cấp dới nộp lên, số lỗ của cấp dới đợc cấp trên bù.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá

• Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá
• Kế toán chi tiết bán hàng

Theo hình thức này khách hàng mua hàng với số lợng lớn, do đó khối lợng hàng hoá bán ra lớn, công ty có thể thu hồi vốn nhanh, thuận tiện, đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. + Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: đợc phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thức số lợng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất kho trên thẻ kho). Công ty không thực hiện CKTT, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và không nhận lại hàng sau khi đã bán nên các tài khoản: TK 521, TK 531, TK 532 không đợc sử dụng trong công ty.

Sổ sách chi tiết sử dụng

Hàng ngày khi nhận chứng từ nhập - xuất hàng hoá, thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho tơng ứng theo chỉ tiêu số lợng, cuối cùng phải tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn kho của thẻ kho, sau đó thủ kho gửi chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng thứ hàng hoá về phòng kế toán. Hàng ngày khi nhận đợc chứng từ nhập xuất hàng hoá do thủ kho gửi lên thì kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và ghi vào sổ (thẻ) chi tiết hàng hoá, ghi đồng thời cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị của từng thứ hàng hoá. + Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho, kế toán tổng hợp số liệu từ các số (thẻ) chi tiết hàng hoá để lập bảng kê tổng hợp nhập - xuất tồn kho hàng hoá theo từng nhóm, loại thành phẩm và đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp.

Báo cáo DT than theo chủng loại Công ty CPKD than Miền Bắc - TKV

Từ sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán vào báo cáo doanh thu than. Các nhà quản lý từ đó sẽ thấy đợc kết quả kinh doanh của công ty để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp. Dựa trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua kế toán có thể theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng.

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty

Là một doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn than khoáng sản Việt Nam , hoạt động trong nền kinh tế thị trờng mặc dù gặp không ít khó khăn, thử thách, song bằng nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, công ty không ngừng lớn mạnh, tr- ởng thành cả về quy mô năng lực cũng nh khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng. Bộ máy của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực hiện chuyên môn hoá và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đội ngũ cán bộ nhân viên tập trung, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tính chất quy mô của công ty. Tuy nhiên, đi sâu và tìm hiểu công tác bán hàng tại Công ty kinh doanh than Thanh Hoá bên cạnh những u điểm vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần nghiên cứu để cải thiện, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán trong quá trình quản lý kinh doanh của công ty.

Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị

Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng, thông qua việc kiểm định tính toán ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các ph-. Ngoài ra các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Qua tình hình thực tế tại Công ty KD than Thanh Hoá trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã đợc học tại trờng về hạch toán bán hàng, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, khắc phục những tồn tại ở Công ty.

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện

Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện cần sự đồng ý "của công ty mẹ"- Tập đoàn Than - khoáng sản Việt Nam tạo điều kiên giúp đỡ công ty thực hiện các giải phấp đó. Đồng thời sụ kết hợp của các trạm than là rất quan trọng, họ làm tốt công tác của họ cũng là yếu tố giúp công ty thực hiện. Công ty phải có ngời có kinh nghiệm tổ chức, có trách nhiêm công việc cao để thực hiện các giải pháp đó sao cho phù hợp với diều kiện của công ty mình, phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán của Việt Nam.