hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh phát triển công nghệ thông tin việt hàn

Lời Nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt đợc điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời các doanh nghiệp phải luôn đổi mới ph- ơng thức phục vụ, thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, luôn cải tiến bộ máy kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển kinh tế và sự mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc các chi phí, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngời sử dụng các đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu quả. Sau thời gian nghiên cứu, thực tập tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của PGS.TS Phạm Thị Gái, sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán tại Công ty và sự cố gắng của bản thân, em đã hoàn thành chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn . Tuy nhiên do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế nên chuyên đề đã không tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm, vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý bổ sung nhằm khắc phục những thiếu sót của chuyên đề để hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu và củng cố kiến thức của bản thân. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Trong chuyên đề này ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề bao gồm ba phần chính: Chơng I: Giới thiệu chung về Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn. Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn. Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn. Hoàng Tuấn Khanh 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung Chơng I: Giới thiệu chung về công ty TNHH Phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn *Tên giao dịch quốc tế: Viet Han information technology Development CO.,Ltd Tên viết tắt: VHitd.Ltd * Địa chỉ trụ sở chính :Lô X3- Khu Ga- Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì- HN * Số điện thoại giao dịch : 04.9197249 * Fax : 04.9433882 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, hoạt động theo: Giấy phép thành lập số 008291 GP/TLDN ngày 02 tháng 06 năm 1994 do Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cấp. Giấy đăng ký kinh doanh số 044123 ngày 18 tháng 06 năm 1994 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp. Sau 10 năm hoạt động trong thị trờng cung cấp linh kiện điện tử và các thiết bị tin học, hiện nay Công ty đã dần khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng cũng nh xây dựng đợc niềm tin đối với các bạn hàng. Hoạt động của Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn chủ yếu trong các lĩnh vực nh: Chuyển giao công nghệ và dịch vụ tin học tiên tiến trên thế giới vào Việt Nam thông qua việc cung cấp dịch vụ t vấn, cung cấp trang thiết bị và giải pháp tin học viễn thông của các hãng lớn cho các khách hàng Việt Nam. Là đơn vị chuyên cung cấp các mặt hàng và các dịch vụ về công nghệ thông tin, Công ty có mục tiêu là phát triển mạng lới cung cấp sản phẩm rộng khắp cả nớc để phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng trên thị trờng hiện tại cũng nh tiềm năng. Vì vậy, Công ty đã đề ra các mục tiêu chính cho sự phát Hoàng Tuấn Khanh 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp triển của mình, toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đều thực hiện các nhiệm vụ chung sau: Mua bán các mặt hàng về tin học, các linh kiện điện tử phục vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Thực hiện cung cấp các dịch vụ đào tạo về công nghệ thông tin, đào tạo nghề. Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn và phát triển Doanh nghiệp. Thực hiện phân phối theo vốn góp cổ phần, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên chức, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. Bảo vệ Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn Công ty, đảm bảo trật tự an ninh khu vực. Đẩy mạnh việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh. Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của Nhà nớc và cơ quan quản lý cấp trên. Về đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty đảm nhận việc cung cấp, nghiên cứu, t vấn công nghệ và dịch vụ tin học. Các hớng chính trong hoạt động kinh doanh của Công ty là: Cung cấp các chủng loại thiết bị tin học chủ yếu của hãng Hewlett Packard(HP) nh: máy tính (PC,máy chủ Unix), máy in máy quét, các thiết bị kết nối mạng cục bộ(Switch, Hub, Carb mạng ) và mạng diện rộng (Router, Remote Access Server ), các thiết bị ngoại vi khác. Nghiên cứu áp dụng các giải pháp mạng máy tính (Lan, Wan) trên các môi trờng khác nhau (Netware, WindowsNT, Unit ) dựa trên các công nghệ hệ thống mở. T vấn và cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển hệ thống thông tin, các chơng trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình Hoàng Tuấn Khanh 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khách- chủ (Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm hàng đầu thế giới. Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ (INTRANET), mạng thông tin toàn cầu(INTERNET), các giải pháp thơng mại điện tử Email- commerce và các dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng internet nh: Th tín điện tử, World Wide Web, Volp, catalog điện tử Công ty đã thiết kế, cung ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế xây dựng phần mềm tin học cho một số khách hàng tiêu biểu nh: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng không Việt Nam tại phía Bắc, Công ty Bảo hiểm Frudential, Công ty điện toán và truyền dữ liệu (VDC), Văn phòng Cục thuế tỉnh Hà Nam, UBNN tỉnh Thái Bình, Văn phòng tỉnh uỷ tỉnh Hải Dơng cùng với một số lợng đông đảo các khách hàng cá nhân đã tin tởng vào sản phẩm và dịch vụ của Công ty. Công ty đã đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận, đảm bảo cho ngời lao động có việc làm, có thu nhập khá, đời sống đợc ổn định. Để đạt đợc điều đó Công ty đã phải điều hành quá trình kinh doanh hợp lý, khoa học để phát huy tối đa hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, Công ty cũng gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trờng của các đối thủ khác. Tuy nhiên với sự đồng tâm hiệp lực, sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên, Công ty vẫn đã và đang liên tục phát triển. Hoàng Tuấn Khanh 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2004-2005 Đơn vị: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2003 2004 2005 Tổng doanh thu 25.384.250 31.507.120 42.842.448 Doanh thu thuần 25.150.250 31.302.172 41.947.842 Giá vốn hàng bán 15.684.125 20.078.173 32.648.175 Lợi nhuận gộp 9.466.025 11.223.999 9.299.667 Chi phí bán hàng 1.423.840 1.712.112 1.905.122 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.250.243 4.015.121 4.312.122 Lợi nhuận từ hoạt động KD 4.356.855 5.496.766 3.080.423 Lợi nhuận từ hoạt động TC 2.563.325 3.123.113 1.178.123 Lợi nhuận trớc thuế 6.978.321 8.619.879 4.258.546 Thuế thu nhập 1.825.351 2.758.361 1.362.734 Lợi nhuận sau thuế 5.152.970 5.861.518 2.895.812 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty: 1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn là Công ty hợp vốn gồm các thành viên không có quy chế của nhà kinh doanh và các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của Công ty cho đến hết phần vốn góp của họ. Vốn của Công ty đợc chia ra từng phần gọi là phần góp vốn không thể hiện dới hình thức cổ phiếu đợc nộp đủ ngay từ khi thành lập Công ty. Việc chuyển nhợng vốn góp giữa các thành viên trong Công ty đợc thực hiện tự do, nhng nếu muốn phải đợc sự nhất trí của nhóm thành viên đại diện cho Hoàng Tuấn Khanh 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3/4 số vốn điều lệ của Công ty. Tất cả các thành viên của Hội đồng thành viên trong Công ty đều có quyền tham gia vào các vấn đề của Công ty. Sau mỗi nhiệm kì lãnh đạo, Công ty đều tiến hành các đại hội, bầu Hội đồng thành viên ( có vai trò nh Hội đồng quản trị ) và các kiểm soát viên. Các vấn đề chủ chốt của Công ty do Hội đồng thành viên quyết định. Hội đồng thành viên có vai trò quan trọng trong việc ra các quyết định có tính chất dài hạn hoặc có tính chất ảnh hởng định hớng trong mỗi kỳ kinh doanh của Công ty. Đồng thời, Hội đồng thành viên có trách nhiệm kiểm soát các hoạt động và hiệu quả kinh doanh của Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty đợc xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến chức năng. Đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn kỹ thuật của Công ty có 94 ngời. Trong đó bao gồm: Hội đồng thành viên ( Ban giám sát), Tổng Giám đốc, các Giám đốc, khối phòng ban chức năng, các cửa hàng bán lẻ. Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm các bộ phận kinh doanh và bộ phận chức năng. Trong đó: - Đội ngũ nhân viên phần cứng làm nhiệm vụ triển khai và bảo hành: 11 ngời - Đội ngũ nhân viên làm nhiệm vụ hỗ trợ và phát triển các ứng dụng trên hệ thống UNIX: 9 ngời - Đội ngũ nhân viên phần mềm: 35 ngời - Đội ngũ kinh doanh: 25 ngời - Đội ngũ hành chính, tài chính: 9 ngời - Đội ngũ khác phục vụ cho công việc chung của Công ty:5 ngời Các nhân viên đợc phân công trong các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu và mô hình quản lý của Công ty. Sơ đồ số 1: Hoàng Tuấn Khanh 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ bộ máy quản lý và kinh doanh Công ty Hoàng Tuấn Khanh Tổng giám đốc Hội đồng thành viên Ban kiểm soát Kinh doanh xuất nhập khẩu Triển khai và bảo hành Cửa hàng bán lẻ Kỹ thuật hệ thống Giám đốc kinh doanhGiám đốc tài chính Giám đốc kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh dự án Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng thơng mại điện tử Phòng kỹ thuật phần mềm 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Hội đồng thành viên: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Đồng thời Hội đồng thành viên trong Công ty có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của Công ty theo định hớng phát triển ban đầu. Hoàng Tuấn Khanh Tổng giám đốc Hội đồng thành viên Ban kiểm soát Kinh doanh xuất nhập khẩu Triển khai và bảo hành Cửa hàng bán lẻ Kỹ thuật hệ thống Giám đốc kinh doanhGiám đốc tài chính Giám đốc kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh dự án Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng thơng mại điện tử Phòng kỹ thuật phần mềm 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Tổng giám đốc: Là ngời điều hành hoạt động các lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. Có nhiệm vụ duyệt kế hoạch và mục tiêu hoạt động của Công ty, đề xuất và giám sát hệ thống quản lý chất lợng của Công ty. Điều hành các cuộc họp đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty cũng nh các kế hoạch trong tơng lai. Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho các đơn vị. Tổng Giám đốc thực hiện việc xây dựng và tổ chức, chỉ đạo thực hiện các chơng trình kế hoạch công tác dài hạn, ngắn hạn, sơ kết, tổng kết, báo cáo tình hình hoạt động của Công ty với Hội đồng thành viên của Công ty cũng nh trớc pháp luật. * Các Giám đốc: Đợc giao nhiệm vụ điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên, tổng giám đốc và pháp luật. Công ty có 3 giám đốc: + Giám đốc kinh doanh: Là ngời chịu trách nhiệm chính trong hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc kinh doanh là phát triển và mở rộng mạng lới các đại lý và mạng lới cung cấp dịch vụ của Công ty. Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm tổng kết các kết quả của hoạt động kinh doanh đồng thời lập kế hoạch kinh doanh về dài hạn, ngắn hạn, trung hạn. Là ngời chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên và là ngời giúp việc trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lợc kinh doanh + Giám đốc kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho Tổng Giám đốc và Hội đồng thành viên trong việc quản lý chất lợng của sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp. Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát chất lợng sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp, quản lý chất lợng nhân sự làm công tác kỹ thuật của Công ty. Là ngời chịu trách nhiệm chung với giám đốc kinh doanh trong việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lợng của sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp cũng nh các dịch vụ hậu mãi sau bán hàng của Công ty. Hoàng Tuấn Khanh 10 [...]... Việc định giá theo đơn giá trung bình ( hàng luân chuyển trong tháng), nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, khấu hao tài sản cố định và áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn 2.1 Đặc điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công. .. nghiệp Khi bán hàng cho khách hàng, nhân viên bán hàng phản ánh nghiệp vụ bán hàng thông qua các chứng từ nh phiếu thu, phiếu xuất hàng hóaHàng ngày, kế toán bán hàng và nhân viên bán hàng sau khi tổng hợp tình hình xuất bán hàng hoá thì ghi vào Sổ chi tiết bán hàng để tổng hợp kết quả bán hàng trong ngày cũng nh làm căn cứ để cuối kỳ kinh doanh ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết Hàng ngày, kế toán ghi chi... tốt nghiệp Tại công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn có 2 hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn trực tiếp và bán lẻ Đối với trờng hợp bán buôn là bán hàng với số lợng lớn, cho các tổ chức bán lẻ khác tổ chức kinh doanh, dịch vụ nhằm đa hàng tới ngời tiêu dùng thông qua sự phân phối của các đối tác bán lẻ khác Tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, khi khách hàng có yêu... loại hàng hoá, tính giá vốn hàng hoá và lập báo cáo hàng hoá trong mỗi kỳ kinh doanh của Công ty, đồng thời kiểm tra và theo dõi chất lợng của hàng hoá nhập kho, xuất kho Phối hợp cùng với lãnh đạo thực hiện việc kiểm kê định kì hàng hoá của Công ty Kế Kế Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán toán toán * Kế toán tổng hợp: chi phí TL và TSCĐ hàng tổng công tiền Có nhiệm vụ tổng hợp các báo BH bán hàng, ... cán bộ kỹ thuật của Công ty ngày càng cao nên lợng khách hàng tin tởng vào các dịch vụ do Công Hoàng Tuấn Khanh 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ty cung cấp ngày càng lớn, đem lại doanh thu cao và ổn định trong suốt thời gian qua 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn là một Doanh nghiệp... Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Hoàng Tuấn Khanh 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại tại Công ty: Hoạt động kinh doanh thơng mại tại công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn bao gồm 2 giai đoạn: Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá Đối tợng kinh doanh của Công ty là... quyết toán của Công ty cáo hoá hợp nợ vào ngày 30 hàng tháng, lập báo cáo tài chính, các bảng cân đối các tài khoản Theo dõi và ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinh trong kỳ, tổng hợp và xử lý nhanh các thông tin kế toán để góp phần cải thiện tình Kế Kế Kế toán Kế Kế toán Kế Thủ hình tài chính của Công ty nợ toán toán công toán chi phí toán quỹ giao quản tạm ứng chi phí quản lý... hàng hóa với số lợng lớn hoặc khách hàng quen, mua nhiều lần của Công ty Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh hàng kém phẩm chất, hàng lỗi, hàng không đúng chủng loại quy cáchĐể hạch toán các khoản giảm trừ này, Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn sử dụng các sổ và chứng từ sau: Phiếu bán hàng, Sổ nhật ký chung, sổ Cái, các... điện tử tin học và các ứng dụng phần mềm phục vụ trong nghành công nghệ thông tin, đồng thời Công ty cũng cung cấp các dịch vụ phục vụ khách hàng trong lĩnh vực công nghệ thông tin Quá trình cung cấp và lu chuyển hàng hoá của Công ty đợc thực hiện theo 2 phơng thức bán buôn và bán lẻ, thông qua các hình thức nh : Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, bán thông qua trực tiếp các đại lý của Công ty. Từ khi... nền kinh tế thị trờng, hàng hoá có tiêu thụ đợc hay không là vấn đề sống còn của Công ty Bên cạnh việc tạo dựng uy tín với khách hàng Công ty đã không ngừng cải tiến phơng thức bán hàng và thể thức thanh toán nhằm nâng cao lợi nhuận Tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng và khách hàng mà công ty áp dụng thể thức thanh toán thích hợp 2.1.2.Đặc điểm của phơng thức bán hàng tại Công ty: Hoàng Tuấn Khanh 20 Chuyên . TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn. Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công. công nghệ thông tin Việt Hàn 2.1. Đặc điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin