MỤC LỤC
- Hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh.
Giá bán buôn: Giá bán là sự thoả thuận giữa hai bên và được thực hiện theo từng thời kỳ tuỳ thuộc vào cơ chế giá của Chính phủ, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh. Trường hợp bên B kinh doanh trong điều kiện bất thường và sản lượng mua của bên A chỉ đáp ứng được 30% trở xuống so với sản lượng đăng ký tại khoản 1.1.2 của Hợp đồng này thì bên A phải thanh toán tiền trước nhận hàng sau, không có dư nợ. - Đến thời hạn thanh toán mà bên A chưa thanh toán cho bên B thì bên A phải chịu lãi vay ngân hàng theo lãi suất đi vay của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định tại thời điểm đó.
Đồng thời bên B sẽ ngừng cung cấp hàng cho bên A và bên A phải thanh toán hết số tiền nợ bên B chậm nhất sau 10 ngày kể từ ngày nhận lô hàng cuối cùng. - Bên B uỷ quyền cho Phòng kinh doanh xăng dầu thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về việc thực hiện các điều khoản của hợp đồng này. Bên B có quyền: Từ chối giao hàng nếu bên A không thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng hoặc có đề nghị của quản lý NN như PCCC, Bảo vệ môi trường.
Nghĩa vụ của bên B: Giao đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, đúng thời gian, chủng loại hàng hoá cho bên A khi bên A thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có sự thay đổi về số lượng, phương thức thanh toán, giá bán thì bên A báo cho bên B và bàn bạc cụ thể để ký phụ lục hợp đồng.
Định kỳ theo tháng, kế toán tại các kho, các cửa hàng xăng dầu nộp bảng kê chi tiết hàng hoá xuất kèm theo các hoá đơn chứng từ gốc cho kế toán tại công ty. Sau khi kiểm tra số liệu giữa bảng kê và chứng từ gốc, kế toán tiến hành cập nhật lại dữ liệu chứng từ do kế toán các cửa hàng đã truyền về vào chương trình phần mềm kế toán máy. Ngoài ra chương trình kế toán máy còn cập nhật số liệu vào Bảng kê tổng hợp theo phương thức xuất - giá bán (Phụ lục 1) và Thống kê theo phương thức xuất - giá vốn (Phụ lục 2) để theo dừi giỏ vốn - giỏ bỏn theo từng phương thức xuất bỏn cụ thể.
Công thực hiện chính sách chiết khấu thương mại khá rộng rãi áp dụng đối với khách hàng là thường xuyên và mua với khối lượng lớn. Số tiền chiết khấu, giảm giá do phòng kinh doanh thoả thuận và quyết định, có phê duyệt của Giám đốc và được ghi trong hợp đồng. Khi viết hoá đơn cho khách hàng, kế toán ghi đơn giá bán theo thoả thuận, giá này là giá sau khi đã trừ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
Khi hạch toán doanh thu của nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp này kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT để ghi nhận doanh thu, không phản ánh các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán vào TK 521 hoặc TK 532.Vì vậy kế toỏn khụng mở sổ theo dừi cỏc khoản chiết khấu, giảm giỏ cho khỏch hàng. Hàng hoá của công ty được nhập về là nguồn từ Tổng công ty, được bộ phận kiểm định chất lượng kiểm tra bảo quản nghiêm ngặt, luôn kiểm tra chỉ số chất lượng, kỹ thuật trước khi xuất hàng chặt chẽ nên không có hàng bán bị trả lại.
Giá trị hàng tồn kho tại công ty được xác định theo phương pháp giá nhập trước xuất trước. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo giá mua của chuyến hàng nhập cuối và trị giá lùi theo các chuyến trước chuyến cuối cho đến khi trị giá hết lượng hàng tồn kho. Trường hợp số lượng tồn kho lớn hơn số lượng nhập trong kỳ, phần số lượng lớn hơn được xác định giá trị theo đơn giá tồn kho đầu kỳ.
Trường hợp có nhiều chuyến hàng nhập cuối kỳ có giá khác nhau thì xác định theo trị giá chuyến hàng có đơn giá thấp nhất trước và xác định lùi theo thứ tự đơn giá tăng dần cho đến hết lượng tồn kho. Riờng về mặt hàng xăng dầu trong thỏng cụng ty theo dừi số lượng hàng xuất, cuối tháng tổng hợp số lượng hàng xuất trong tháng sau đó báo nhập từ Tổng Công ty số lượng đúng bằng số đã xuất nên cuối tháng không có hàng tồn kho, vì vậy không có chênh lệch giá. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, các khoản hao hụt xăng dầu được tính vào hàng xuất bán.
Vì vậy trình tự luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán chính là trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng như đã nêu ở trên. - Đối với lượng xăng dầu hao hụt, Cuối tháng kế toán cửa hàng căn cứ kết quả kiểm tra số lượng thực tế tại kho, tại cột bơm, xác định lượng hao hụt và tiến hành lập Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cho lượng xăng dầu hao hụt theo quy định.
Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh tập hợp các chi phí phát sinh tại các kho, các cửa hàng bán lẻ là chi phí bán hàng, tập hợp các chi phí tại văn phòng Công ty (Chi nhánh) phục vụ công tác quản lý hành chính là chi phí quản lý. Căn cứ vào đặc điểm về mô hình tổ chức kinh doanh, tính chất của mặt hàng kinh doanh xăng dầu và yêu cầu quản trị kinh doanh của ngành, chi phí bán hàng và quản lý tại Công ty được xác định bằng 17 khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí tiền lương; Chi phí các khoản trích theo lương; Chi phí công cụ, đồ dùng, bao bì; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí sửa chữa TSCĐ;. Chi phí nhiên nguyên vật liệu; Chi phí bảo quản; Chi phí vận chuyển; Chi phí thuế, phí, lệ phí; Chi phí bảo hiểm; Chi phí hỗ trợ bán hàng; Chi phí theo chế độ cho người lao động; Chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí tiếp khách, hội nghị; Chi phí đào tạo và tuyển dụng; Chi phí dịch vụ mua ngoài khác; Chi phí văn phòng và công tác phí; Chi phí dự phòng.
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Tại Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh chi phí quản lý doanh nghiệp không mở tài khoản 642 để theo dừi riờng. Hàng kỳ để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí kinh doanh”.
- Bảng tổng hợp chi phí bán hàng và QLDN theo từng loại hình kinh doanh - Bảng kê số 8.
- Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chớnh” theo dừi và phản ỏnh các khoản doanh thu tài chính phát sinh trong kỳ. Kế toán chi phí và doanh thu tài chính sử dụng các chứng từ như: Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Phiếu thu, Phiếu chi.
Phần mềm kế toán tự động kết chuyển số liệu từ các phân hệ có liên quan như phân hệ Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán TSCĐ, Kế toán tiền lương..cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 5151 (Phụ lục 5), Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 6351 (Phụ lục 6).
Kế toán sử dụng TK 811 “Chi phí khác” và TK 711 “Thu nhập khác” để phản ánh các khoản chi phí và thu nhập bất thường phát sinh tại công ty. Các chứng từ kế toán có liên quan như Hợp đồng nhượng bán TSCĐ, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho.
Kế toán tiến hành xác định kết quả hoạt động kinh doanh vào cuối quý. - Kết quả từ hoạt động kinh doanh - Kết quả từ hoạt động tài chính - Kết quả từ hoạt động khác. Kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Kế toán lựa chọn chức năng Lập báo cáo tài chính để lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Biểu 2.30).