kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả công ty cổ phần khoáng sản và thương mại trung hải

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải, em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trường không SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Được hướng dẫn nhiệt tình cô giáo giúp đỡ Cán phòng Kế toán Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải” Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: a) Đối tượng nghiên cứu: Là thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải b) Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải Phạm vi thời gian: Nguồn số liệu lấy Công ty từ tháng 01 đến tháng 12 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm đọc sách viết bán hàng xác định kết kinh doanh từ làm để viết báo cáo Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Trong thời gian thực tập Công ty, có nhiều tài liệu thô liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu chứng từ, bảng kê, sổ sách chi tiết tổng hợp…cần chọn lọc xử lý Em sử dụng phương pháp đối chiếu, phân tích, so sánh để thực Phương pháp vấn trực tiếp: Thông qua vấn kế toán Công ty, em hiểu quy trình luân chuyển chứng từ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phương pháp kế toán: Cung cấp thông tin kinh tế thông qua việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Cấu trúc chuyên đề: Trong khuôn khổ báo cáo tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương chính: SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải Báo cáo thực tập của em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình chu đáo cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đặng Thị Kim Oanh, anh chị toàn thể Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng Mặc dù thân có nhiều cố gắng, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên chắn bài báo cáo tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo cô anh chị phòng kế toán để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác kế toán thực tế sau Em chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Lợi SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm Bán hàng: Bán hàng việc chuyển sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” quy định: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phân biệt thành doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ doanh thu nội Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán Doanh thu nội bộ: toàn số tiền thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nội đơn vị trực thuộc Công ty Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý nghĩa quan trọng việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán khoản tiền bên bán giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng - Doanh thu hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… - Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng, áp dụng phạm vi là: + Cá nhân sản xuất, kinh doanh tổ chức, cá nhân nước kinh doanh Việt Nam không theo luật đầu tư nước Việt Nam, chưa thực đầy đủ điều kiện kế toán, hóa đơn chứng từ để làm tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế + Các hộ gia đình cá nhân kinh doanh có mức doanh thu mức thu nhập thấp + Các sở kinh doanh mua bán vàng, bạc, đá quý SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh - Thuế TTĐB xuất khẩu: Là loại thuế gián thu đánh mặt hàng mà nhà nước không khuyến khích sản xuất hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam Giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Có phương pháp xác định giá vốn hàng bán:      Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp giá đơn vị bình quân Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp giá hạch toán Xác định kết kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại kết cuối hoạt động sản xuất – kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ Kết hoạt động kinh doanh kỳ bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp : Kết từ hoạt động = Tổng DTTvề SXKD - Giá vốn hàng - CPBH bán hàng xuất bán CPQLDN Kết từ hoạt động = Tổng DTTvề hoạt động – Chi phí hoạt động tài tài tài Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập – Chi phí khác Kết hoạt động = Kết từ hoạt động + Kết từ hoạt động + Kết kinh doanh SXKD tài hđ khác 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh * Đối với doanh nghiệp: Bán hàng trình quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng giúp doanh nghiệp tạo doanh thu lợi nhuận Là động lực để doanh nghiệp phát triển, cạnh tranh đứng vững thị trường Bán hàng giúp doanh nghiệp khẳng định vị uy tín thị trường * Đối với kinh tế quốc dân: Trong kinh tế doanh nghiệp đóng vai trò lớn cho kinh tế Là thành phần quan trọng việc đóng góp ngân sách cho nhà nước Ngoài bán hàng tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng Hoạt động bán hàng góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng dẫn sản xuất phát triển để đạt thích ứng tối ưu cung cầu thị trường, hàng hóa tiền tệ lưu thông, nhu cầu khả toán việc phát triển cân đối ngành nghề, khu vực kinh tế Đồng thời việc bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nước với lợi ích người lao động 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng bán lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Bán buôn gồm: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng truyền thống hàng xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Có hai hình thức: o Bán buôn qua kho trực tiếp: Là bên mua nhận hàng kho bên bán, sau bên mua nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ o Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa chuyển hàng đến bên kho người mua địa điểm bên mua quy định hợp SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thương mại bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: phương thức bán hàng không thông qua kho Có hình thức: o Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp o Bán buôn bận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng Ngoài ra, có trường hợp DN thương mại không tham gia vào trình toán mà đóng vai trò môi giới người mua bán để hưởng hoa hồng 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng: Có hình thức bán lẻ sau: -Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng đo có tách rời việc thu tiền việc giao hàng -Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức người bán đồng thời nhân viên thu tiền -Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa dười hướng dẫn nhân viên bán hàng đưa đến toán thu ngân -Bán hàng tự động : hình thức bán lẻ hàng hóa mà DN thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho lại hàng hóa đặt nơi công cộng -Bán hàng trả góp: Người mua toán tiền mua thành nhiều lần, thu tiền theo giá bán DN thu thêm lãi trả chậm -Gửi hàng đại lý bán: DN giao hàng cho sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho DN thương mại hưởng hoa hồng Ngoài phương thức bán hàng có phương thức bán hàng khác bán ký gửi, bán qua đại lý 1.1.2 Các phương thức toán SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Để thu hút tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp sử dụng phương thức toán sau : - Thanh toán tiền mặt: theo phương thức này, người mua nhận hàng từ doanh nghiệp toán cho doanh nghiệp tiền mặt Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản Ngân hàng - Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, Ngân hàng đóng vai trò trung gian doanh nghiệp khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Phương thức sử dụng hình thức toán toán séc, toán thẻ tín dụng, toán bù trừ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thường dùng trường hợp khách hàng lớn, hoạt động vị trí xa doanh nghiệp mở tài khoản Ngân hàng - Thanh toán trả chậm: khách hàng nhận hàng chưa toán tiền cho doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng kế toán doanh thu doanh nghiệp thương mại là: + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn bán hàng thông thường + Bảng toán hàng đại lý, ký gửi + Thẻ quầy hàng + Các chứng từ toán phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có Ngân hàng,… + Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại,… SVTH: Nguyễn Thị Lợi Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ: - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐSĐT (bất động sản đầu tư) sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐT doanh nghiệp thực kỳ kế toán TK 511 số dư TK 511 có TK cấp : + TK 5111 – doanh thu bán hàng hóa, sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư + TK 5112 – doanh thu bán thành phẩm, sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,… + Tk 5113 – doanh thu cung cấp dịch vụ, sử dụng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ GTVT, bưu điện du lịch, dịch vụ công cộng,… + TK 5114 – doanh thu trợ cấp, trợ giá, dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Lợi 10 Lớp 2B - KT công việc nhiều hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ bán hàng kế toán bán hàng làm tốt công việc Các nhân viên thị trường kế toán bán hàng có phối hợp nhịp nhàng đảm bảo việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá, tình hình doanh thu tiêu thụ, kết bán hàng, khoản công nợ phải thu khách hàng xác kịp thời Với đặc điểm tính chất kinh doanh Công ty việc vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thể bước phát triển cao việc thiết kế hệ thống sổ với mục đích hợp lý hoá cao hạch toán kế toán mặt: Thứ tách rời việc ghi sổ theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống thành bước công việc độc lập thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán giúp Công ty khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế toán Công ty, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các nhân viên thị trường có nhiệm vụ thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu, phản ánh đơn giản nghiệp vụ bán hàng vào Báo cáo bán hàng, ''Sổ giao nhận hàng toán'' Còn kế toán bán hàng phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ nhân viên thị trường nộp lên để ghi chép phản ánh vào sổ kế toán phù hợp Thứ hai tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán chi tiết thành hai loại sổ kế toán riêng biệt Hai loại sổ có kết cấu đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho việc ghi chép kế toán 2.3.1.3 Khách hàng toán tiền hàng Khách hàng Công ty chủ yếu đại lý nhỏ số khách hàng mua lẻ khác bạn hàng lâu năm có uy tín phụ thuộc vào đặc điểm bán hàng loại mặt hàng mà Công ty cung cấp nên việc toán thuận lợi không dẫn đến tình trạng bị ứ đọng vốn kinh doanh điều thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh Công ty không bị gián đoạn 2.3.1.4 Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với Công ty cổ phần thương mại Trung Hải chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Hiện nay, Công ty sử dụng TK 641,TK 642 để tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính hết cho sản phẩm tiêu thụ kỳ đảm bảo tính hợp lý nguyên tắc kế toán 2.3.2 Một số hạn chế Do cạnh tranh lớn Công ty thương mại kinh doanh sản phẩm xe máy tỉnh việc tiêu thụ hàng hoá gặp nhiều khó khăn, Công ty phải thay đổi phương án kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng khó khăn việc liên hệ với bạn hàng Công ty cần quảng cáo nâng cao chất lượng sản phẩm thu hút nhiều khách hàng đa dạng mẫu mã sản phẩm Bên cạnh ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải số tồn cần khắc phục là: * Vấn đề xác định kết bán hàng: Cuối kỳ kế toán tổng hợp kết chuyển tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Việc hạch toán kết kinh doanh thực sổ tài khoản 911 mà Công ty không mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng cho mặt hàng để tìm mặt hàng có lợi nhuận cao, mặt hàng có lợi nhuận thấp để Ban lãnh đạo Công ty đưa phương hướng kinh doanh phù hợp * Đối với khoản chi phí: - Chi phí thu mua Cách phân bổ chi phí thu mua không hợp lý, chi phí thu mua phát sinh kỳ kế toán tập hợp lại đến cuối kỳ phân bổ hết cho hàng bán kỳ mà không phân bổ cho hàng tồn kho Điều có nghĩa chi phí thu mua phát sinh kỳ tính dứt điểm kỳ Cách phân bổ đơn giản, dễ làm lại không xác việc tính toán trị giá vốn hàng hoá xuất kho gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh Công ty Có thể làm cho trị giá vốn hàng hoá xuất kho thấp so với giá trị thực tế, xác định kết bán hàng làm tăng lợi nhuận lợi nhuận giả thực tế Công ty khoản chi phí hàng tồn kho cuối kỳ không phân bổ Và làm cho trị giá vốn hàng xuất kho cao so với giá trị thực tế nên giá bán tính cao Điều làm giảm cạnh tranh Công ty với Công ty khác giá dẫn đến doanh thu bị giảm xuống làm giảm lợi nhuận - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tương tự phần trên, khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kế toán tập hợp lại cuối kỳ phân bổ hết cho hàng hoá bán kỳ Điều có nghĩa kỳ kế toán tập hợp hết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để cuối kỳ kết chuyển hết vào tài khoản 911 để xác định kết bán hàng Vì mà hàng hoá tồn kho cuối kỳ không phân bổ khoản chi phí làm cho việc xác định giá vốn hàng bán tính xác * Đối với việc phân công lao động phận kế toán bán hàng: Vì hoạt động kinh doanh Công ty mua bán trao đổi hàng hóa nên kế toán mua hàng đặc biệt kế toán bán hàng có vai trò quan trọng Khối lượng công việc nhiều, lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hưởng đến hiệu công việc tính xác, tính kịp thời * Đối với khoản giảm trừ doanh thu: Quá trình bán hàng Công ty không sử dụng khoản giảm trừ doanh thu Vì mà hạch toán kế toán bán hàng không sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại, TK 531- Hàng bán bị trả lại, TK 532- Giảm giá hàng bán thực tế trình bán hàng Công ty có khoản chi cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, khoản giảm trừ hàng bán để lâu ngày bị giảm giá trị Nhưng khoản kế toán lại tính vào chi phí bán hàng, không với quy định chế độ kế toán, phản ánh không nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khoản làm giảm trừ doanh thu khoản chi phí Hơn doanh nghiệp sử dụng tài khoản hạch toán có lợi cho doanh nghiệp việc làm giảm bớt số thuế GTGT phải nộp Công ty * Đối với hàng hoá tồn kho lâu ngày bị giảm giá trị: Trong trình kinh doanh Công ty tránh khỏi tình trạng hàng hoá không tiêu thụ hết để lâu ngày kho bị giảm giá trị Điều làm tăng thêm chi phí kinh doanh kỳ cách đột ngột gây khó khăn tài cho Công ty chưa chuẩn bị trước CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ KHOÁNG SẢN THƯƠNG MẠI TRUNG HẢI 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải - Hoàn thiện phải dựa quy định chế độ kế toán Việt Nam đồng thời đảm bảo tính phù hợp với nguyên tắc kế toán quốc tế - Hoàn thiện phải dựa chế độ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm thực chức nhiệm vụ không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty nhằm đạt mục tiêu đề - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo hiệu công tác kế toán điều kiện đại hoá công nghiệp hoá đất nước Trên sở yêu cầu đặt thực trạng công tác quản lý bán hàng Công ty hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu thiết yếu nhằm làm cho công tác kế toán bán hàng thực trở thành công cụ quản lý tài hữu hiệu Công ty Qua thời gian nghiên cứu thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty sau: *Ý kiến thứ nhất: Về chứng từ luân chuyển chứng từ Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng trình thực hạch toán bán hàng chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc định ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc lập chứng tứ đòi hỏi phải thực sở đảm bảo yêu cầu có tính nguyên tắc sau: Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lý (được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ chữ kí người có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ) Chứng từ phải đảm bảo tính chất thông tin đáp ứng yêu cầu quản lí Công ty theo chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán Do hạn chế việc lập chứng từ nêu trên, kế toán Công ty cần phải khắc phục tình trạng cách thực việc hạch toán ban đầu theo quy định chế độ kế toán Kế toán phải ghi đầy đủ thông tin chứng từ ban đầu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần phải phản ánh chứng từ có liên quan, tránh tình trạng lập chứng từ muộn hay vài ngày - Đối với việc chấp hành quy định nhân viên bán hàng Nhân viên bán cửa hàng, quầy hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng gửi Công ty không theo qui định thống gây cản trở đến công tác quản lí hạch toán Do đó, trường hợp Công ty nên đưa quy định cụ thể, rõ ràng việc lập nộp báo cáo bán hàng theo ngày theo định kì ngắn (tối đa ngày) giúp cho việc theo dõi tốc độ thực tế bán mặt hàng Đặc biệt mặt hàng cần phải báo cáo thường xuyên Công ty để Ban lãnh đạo có định đắn, kịp thời *Ý kiến thứ hai : Về tài khoản sử dụng - Công ty nên đưa tài khoản giảm trừ doanh thu vào hạch toán kế toán cách sử dụng TK 521, TK 531, TK 532 để phản ánh cách xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chi phí bán hàng Công ty làm lâu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 521, 531, 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản vào doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 Như thông qua việc hạch toán góp phần làm giảm khoản thuế GTGT phải nộp Công ty - Đối với vấn đề kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho bị giảm giá việc làm cần thiết Đây khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng tài khoản 159 Phương pháp hạch toán sau: - Cuối kỳ kế toán, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 ( Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Cuối kỳ kế toán tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 ( Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết ta số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 ( Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) *Ý kiến thứ ba : Về loại sổ sách kế toán chi tiết Công ty sử dụng Hạch toán chi tiết trình bán hàng thực qua việc mở sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng (về doanh thu, công nợ ) khâu quan trọng công tác kế toán bán hàng Số liệu tổng hợp sổ chi tiết không dùng để đối chiếu kiểm tra cuối tháng mà để ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài Hạch toán chi tiết cho phép theo dõi phản ánh chi tiết nghiệp vụ đối tượng hạch toán cụ thể Chính sổ chi tiết phải mở đầy đủ theo nội dung kinh tế cụ thể Sổ chi tiết Công ty vận dụng theo mẫu ban hành Bộ Tài chính, lập theo điều kiện phù hợp đơn vị đặc biệt theo tìm hiểu mẫu sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Công ty sử dụng không phù hợp với quy định kế toán hành, đề nghị Công ty có điều chỉnh phù hợp với sổ tài ban hành *Ý kiến thứ tư : Đối với khoản chi phí - Chi phí thu mua Công ty nên có phương pháp phân bổ lại cho phù hợp, tính chi phí thu mua cho hàng hoá tồn kho cuối kỳ không tính hết chi phí thu mua phát sinh cho hàng hoá bán kỳ cách phân bổ mà lâu Công ty áp dụng Tiêu chuẩn phân bổ là: Số lượng, trị giá mua thực tế hàng hoá - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các loại chi phí phải phân bổ cho hàng hoá bán kỳ số hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo tiêu chuẩn phân bổ trị giá thực tế hàng hoá xuất kho *Ý kiến thứ Năm : Các sách kinh tế nhằm nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch toán kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp có tồn phát triển hay không điều định doanh nghiệp có tạo lợi nhuận hay không Do đó, lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Để tạo nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải bán nhiều hàng Công ty cần phải tăng cường biện pháp kinh tế tài giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng cho khách hàng mua với khối lượng lớn khách toán tiền hàng sớm, mở rộng mạng lưới bán hàng, *Ý kiến thứ Sáu : Đối với công tác kiểm kê hàng hoá Để khắc phục tình trạng thời gian hai lần kiểm kê kéo dài để giảm bớt công sức kiểm kê tháng Công ty nên tổ chức kiểm kê nhằm kịp thời điều chỉnh giá sát với giá thị trường *Ý kiến thứ bảy: Vấn đề tin học công tác kế toán Hiện Công ty trang bị hệ thống máy vi tính phòng kế toán, chưa sử dụng triệt để Máy tính sử dụng phòng kế toán Công ty để mục đích tính toán thông thường mà chưa sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán Lãnh đạo Công ty cần đầu tư phần mềm kế toán chuyên dụng cho phòng kế toán Vì nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lượng công tác kế toán bán hàng lớn nên việc lập, luân chuyển ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu tính xác kịp thời Nếu áp dụng tin học công tác kế toán giảm bớt công sức kế toán viên cho việc ghi chép, tính toán hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu tính xác công tác kế toán Bên cạnh Công ty cần tạo thêm điều kiện cho nhân viên kế toán bồi dưỡng thêm để sử dụng thành thạo chương trình phần mềm kế toán máy tính nhằm mục đích hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty giao phó KẾT LUẬN Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng việc thu thập, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kế toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh giúp cho nhà quản trị có thông tin cách xác, đầy đủ toàn diện nhằm đưa phương án kinh doanh tối ưu Qua thời gian nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải em nhận thấy, bên cạnh ưu điểm cần phát huy phận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty số tồn cần khắc phục Vì hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty vấn đề cần thiết nhằm làm cho kế toán bán hàng trở thành công cụ đắc lực phục vụ tốt công tác kế toán công tác quản lý chung Công ty để Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Vì thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán kế toán Công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đặng Thị Kim Oanh giúp đỡ cán phòng tài kế toán Công ty giúp em hoàn thành báo cáo GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN Đặng Thị Kim Oanh Nguyễn Thị Lợi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT: Thị trấn GTGT: Giá trị gia tăng CP: Cổ phần BTC: Bộ Tài TK: Tài khoản Đ/Ư: Đối ứng PS: Phát sinh DN: Doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định 10 QLDN: Quản lý doanh nghiệp 11 BH: Bán hàng 12 K/C: Kết chuyển 13 TNDN: thu nhập doanh nghiệp 14 CCDV: Cung cấp dịch vụ 15 TC: tài 16 BHXH: bảo hiểm xã hội 17 BHYT: Bảo hiểm y tế 18 BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 19 KPCĐ: Kinh phí công đoàn 20 TTĐB: tiêu thụ đặc biệt 21 TNHH: trách nhiệm hữu hạn 22 SXKD: sản xuất kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu, báo cáo Công ty CP khoáng sản thương mại Trung Hải Giáo trình kế toán tài – Học viện Tài Chủ biên: PGS, TS Ngô Thế Chi Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Nhà xuất Tài - Hà Nội 2004) Một số luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán (cô Trần Nữ Hồng Dung) Bài giảng kế toán tài (cô Trương Thị Phương Thảo, cô Hồ Trà Vinh) Các thông tư, chuẩn mực năm 2008 2009 Bộ Tài http://tailieu.vn/ http://www.danketoan.com 10 http://tailieutonghop.com/ DANH MỤC BẢNG BIỂU KẾT LUẬN 81 MỤC LỤC KẾT LUẬN 81 [...]... KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ KHOÁNG SẢN THƯƠNG MẠI TRUNG HẢI 2.1 Tổng quan về Công ty khoáng sản và thương mại Trung Hải 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần khoáng sản và thương mại Trung Hải được thành lập ngày 18/11/2006 theo giấy phép kinh doanh số 2703001317 do sở kế hoạch và đầu tư Nghệ An cấp Tên giao dịch: Công ty cổ phần khoáng sản và thương mại Trung Hải Trụ... 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung và chế độ kế toán áp dụng là nhật ký sổ cái Công tác tổ chức quản lý kinh tế tài chính được hạch toán chung toàn Công ty và phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc 31/12/N Đơn... động kinh doanh trong năm tài chính hiện hành * Tài khoản 3334 - “ Thuế thu nhập doanh nghiệp” Tài khoản này dùng để xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp * Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp * Tài khoản 421 - “Lợi nhuận chưa phân phối” Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình... phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.3.3 Phương pháp kế toán Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển các tài khoản sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh Kế toán kết chuyển các khoản chi phí TK 632, TK 641, SVTH: Nguyễn Thị Lợi 23 Lớp 2B - KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh TK 642, TK 635, TK 811 kết chuyển sang bên Nợ của TK 911 Kết chuyển các khoản doanh thu TK... thanh toán cho các nghiệp vụ phát sinh - Kế toán chi phí, giá thành: Chịu trách nhiệm theo dõi về chi phí và tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang Kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệu Kế toán công nợ Kế toán thanh toán và thủ quỹ Kế toán chi phí , giá thành tiêu thụ Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.3.3 Tổ chức vận dụng chế độ tài chính kế toán tại Công ty Công ty là... khoản 531 –“ Hàng bán bị trả lại” Kết cấu TK 531 Bên Nợ: Doanh thu của hàng đó bán bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc trả vào khoản nợ phải thu Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng đã bị trả lại để xác định doanh thu thuần Tài khoản này phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp * Tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán Kết cấu TK... nước và nhập khẩu nước ngoài tư nguồn vốn chủ sở hữu Hiện nay Công ty vừa thực hiện chức năng sản xuất, vừa thực hiện chức năng thương mại cả trong và ngoài nước 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Công ty cổ phần khoáng sản và thương mại Trung Hải là một Công ty hoạt động trên địa bàn miền núi phía Tây tỉnh Nghệ An Lợi thế có nhiều tài nguyên thiên nhiên Về khoáng sản, phổ biến là quặng thiếc và. .. xuất khẩu, kế toán phản ánh khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm đồng thời thuế TTĐB và thuế xuất khẩu tăng lên Khi nộp thuế, căn cứ chứng từ thanh toán, kế toán ghi: Thuế TTĐB và xuất khẩu giảm và khoản tiền giảm 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán được sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán là: + Phiếu xuất kho + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, hàng hóa... hàng gửi bán không bán được Sơ đồ 1.9: Hạch toán giá vốn hàng bán Trên thực tế tình hình kinh doanh luôn hoạt động đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải biết cách thích ứng với sự thay đổi Do đó, nhà quản lý nên áp dụng phương pháp tính giá mua hàng xuất kho cho phù hợp đồng thời phải nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trường, khách hàng để đưa ra mức giá bán hợp lý 1.3 Kế toán xác định kết quả kinh. .. vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của công tác hạch toán, bộ máy kế toán luôn có đủ trình độ, năng lực để áp dụng cho công tác kế toán Cụ thể: kế toán trưởng là người thay mặt giám đốc điều hành công tác kế toán chung của Công ty, còn các kế toán viên được phân công việc và sắp xếp theo bộ phận thích ... luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung. .. II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ KHOÁNG SẢN THƯƠNG MẠI TRUNG HẢI 2.1 Tổng quan Công ty khoáng sản thương mại Trung Hải 2.1.1 Quá trình... tất với khách hàng Kế toán doanh thu bán hàng Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải + Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Công ty cổ phần khoáng sản thương mại Trung Hải nộp thuế giá