- Bảngkê hóa đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra.
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần khoáng sản và thương mại Trung Hả
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ(Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012) (Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012) Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày ,tháng 001 31/12/2012 Thu tiền mặt 105.100.487.936 002 21/12/2012 Chi tiền mặt 143.984.139.429 004 31/12/2012 Phải thu của khách hàng 105.607.140.021 005 31/12/2012 Thu nợ của khách hàng 92.014.307.154 006 31/12/2012 Thuế GTGT đầu vào 91.517.803.344 007 31/12/2012 thuế GTGT được khấu trừ 8.158.672.053 008 31/12/2012 Phải thu tiền công BH, phí chuyển tiền TL 8.230.349.329 009 31/12/2012 Nguyên liệu ,vật liệu 2.161.545 012 31/12/2012 Xuất CCDC ra sử dụng 56.328.129 014 31/12/2012 Hàng hoá xuất bán trong kỳ 51.002.345 016 31/12/2012 Tăng tài sản cố định 80.359.590.012 017 31/12/2012 Giảm tài sản cố định 790.444.660 018 31/12/2012 Xây dựng CBDD 343.736.458 020 31/12/2012 Vay vốn 119.232.503 024 31/12/2012 Trả nợ các Công ty 36.480.000.000 025 31/12/2012 Nhập hàng hoá mua vào từ các Công ty 93.796.997.056 026 31/12/2012 Thuế GTGT đầu ra 98.868.352.730 028 31/12/2012 Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên 8.340.979.458 031 31/12/2012 Chi nộp tiền BHXH 911.830.600 034 31/12/2012 Doanh thu bán hàng 83.787.436.012 035 31/12/2012 K/C giá vốn 81.543.853.447 045 31/12/2012 K/C chi phí bán hàng 596.844.755 049 31/12/2012 K/C chi phí quản lý doanh nghiệp 1.395.590.925 050 31/12/2012 K/C chi phí khác 495.836.975 051 31/12/2012 K/C thu nhập khác 618.122.292 055 31/12/2012 K/C lợi nhuận khác 122.285.317 059 31/12/2012 Xác định kết quả kinh doanh 84.405.558.304
Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2012
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đặng Thị Châu Nguyễn Thị Thanh
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần khoáng sản và thương mại Trung Hải thương mại Trung Hải
Đối với hàng hoá mua vào thì giá thực tế của hàng hoá mua vào chính là giá ghi trên hoá đơn.
* Để tính trị giá thực tế hàng xuất kho Công ty đã áp dụng phương pháp bình quân gia quyền và trong phương pháp này Công ty đã phân loại hàng hoá ra từng nhóm, từng loại hàng để thuận tiện trong việc quản lý và tính toán.
Công thức tính trị giá thực tế hàng xuất kho như sau:
Vì Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ nên:
- Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho = Trị giá thực tế của hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng hoá nhập trong kỳ - Trị giá thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ.
- Trị giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ = Số lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ x Đơn giá bình quân.
- Đơn giá bình quân được tính theo công thức sau:
Trị giá thực tế của từng loại hàng tồn ĐK + nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =
Số lượng thực tế của từng loại hàng tồn ĐK + nhập trong kỳ
Ví dụ:
- Đối với mặt hàng xe máy Yamaha exciter – 55P1: + Tồn đầu kỳ: 14 cái, trị giá thực tế là: 495.000.000đ + Nhập trong kỳ: 8 cái, trị giá thực tế là: 280.000.000đ + Tồn cuối kỳ: 5 cái
495.000.000+280.000.000
Ta có đơn giá bình quân = = 35.227.272 đ 14 + 8
Giá trị hàng tồn kho là: 5 x 35.227.272 = 176.136.360đ Giá trị hàng xuất kho là:
495.000.000 + 167.000.000 - 176.136.360 = 598.863.640đ
Việc tính toán trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho ở Công ty là hoàn toàn đúng với phương pháp tính được hướng dẫn theo chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên công việc tính toán này được áp dụng cho từng loại hàng hoá riêng biệt nên khối lượng công việc tính toán lớn lại dồn vào cuối kỳ gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty một cách chính xác, kịp thời.
Từ những tính toán trên ta có: