- Người nộp thuế: Công ty cổ phần khoáng sản và thương mại Trung Hải Mã số thuế: 290080
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập
CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ KHOÁNG SẢN THƯƠNG MẠI TRUNG HẢI 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
3.1. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần và khoáng sản thương mại Trung Hải
- Hoàn thiện phải dựa trên quy định chế độ kế toán Việt Nam đồng thời đảm bảo tính phù hợp với nguyên tắc cơ bản của kế toán quốc tế.
- Hoàn thiện phải dựa trên chế độ phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty nhằm đạt được những mục tiêu đề ra.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả công tác kế toán trong điều kiện hiện đại hoá công nghiệp hoá đất nước.
Trên cơ sở những yêu cầu đặt ra và thực trạng công tác quản lý bán hàng của Công ty hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu thiết yếu nhằm làm cho công tác kế toán bán hàng thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính hữu hiệu của Công ty.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần khoáng sản và thương mại Trung Hải, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty như sau:
*Ý kiến thứ nhất: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Lập chứng từ ban đầu là khâu đầu tiên rất quan trọng trong quá trình thực hiện hạch toán bán hàng bởi chứng từ ban đầu là căn cứ để ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nếu trên chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt thì sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định của ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy việc lập chứng tứ đòi hỏi phải được thực hiện trên cơ sở đảm bảo các yêu cầu có
đầy đủ chữ kí của những người có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ). Chứng từ phải đảm bảo tính chất thông tin đáp ứng yêu cầu quản lí của Công ty theo cơ chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán.
Do còn những hạn chế trong việc lập chứng từ như đã nêu ở trên, kế toán Công ty cần phải khắc phục tình trạng này bằng cách thực hiện việc hạch toán ban đầu theo những quy định của chế độ kế toán. Kế toán phải ghi đúng đầy đủ các thông tin trên chứng từ ban đầu. Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần phải phản ánh ngay trên chứng từ có liên quan, tránh tình trạng lập chứng từ muộn hơn một hay vài ngày.
- Đối với việc chấp hành quy định của nhân viên bán hàng
Nhân viên bán dưới cửa hàng, quầy hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng và gửi về Công ty không theo một qui định thống nhất gây cản trở đến công tác quản lí và hạch toán. Do đó, trong trường hợp này Công ty nên đưa ra các quy định cụ thể, rõ ràng về việc lập và nộp báo cáo bán hàng theo ngày hoặc theo định kì ngắn (tối đa là 3 ngày) giúp cho việc theo dõi tốc độ thực tế bán ra đối với từng mặt hàng. Đặc biệt là đối với những mặt hàng mới thì cần phải được báo cáo thường xuyên về Công ty để Ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn, kịp thời.
*Ý kiến thứ hai : Về tài khoản sử dụng
- Công ty cũng nên đưa các tài khoản giảm trừ doanh thu vào hạch toán kế toán bằng cách sử dụng các TK 521, TK 531, TK 532 để phản ánh một cách chính xác nhất nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chứ không phải là chi phí bán hàng như Công ty vẫn làm lâu nay. Khi các nghiệp vụ kinh tế này phát sinh, kế toán sẽ ghi :
Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản này vào doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 511
Có TK 521, 531, 532
Như vậy thông qua việc hạch toán này cũng góp phần làm giảm khoản thuế GTGT phải nộp của Công ty.
- Đối với vấn đề kế toán hàng tồn kho
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá là việc làm cần thiết. Đây chính là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng tài khoản 159.
Phương pháp hạch toán như sau:
- Cuối kỳ kế toán, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 ( Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159
- Cuối kỳ kế toán tiếp theo:
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 ( Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì ta số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
dụng
Hạch toán chi tiết quá trình bán hàng được thực hiện qua việc mở các sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng (về doanh thu, công nợ...) là khâu rất quan trọng trong công tác kế toán bán hàng. Số liệu tổng hợp của các sổ chi tiết không chỉ được dùng để đối chiếu kiểm tra cuối tháng mà còn là căn cứ để ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Hạch toán chi tiết cho phép theo dõi phản ánh chi tiết từng nghiệp vụ từng đối tượng hạch toán cụ thể. Chính vì vậy sổ chi tiết phải được mở đầy đủ theo từng nội dung kinh tế cụ thể. Sổ chi tiết Công ty có thể vận dụng theo mẫu ban hành của Bộ Tài chính, cũng có thể lập theo điều kiện phù hợp của đơn vị. đặc biệt theo tìm hiểu thì mẫu sổ về “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” của Công ty đang sử dụng không phù hợp với quy định kế toán hiện hành, do vậy đề nghị Công ty có sự điều chỉnh phù hợp với sổ của bộ tài chính ban hành
*Ý kiến thứ tư : Đối với các khoản chi phí
- Chi phí thu mua
Công ty nên có phương pháp phân bổ lại cho phù hợp, tính cả chi phí thu mua cho hàng hoá tồn kho cuối kỳ chứ không chỉ tính hết chi phí thu mua phát sinh cho hàng hoá bán ra trong kỳ như cách phân bổ mà lâu nay Công ty vẫn đang áp dụng. Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: Số lượng, trị giá mua thực tế của hàng hoá.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Các loại chi phí này cũng phải được phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ và số hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo các tiêu chuẩn phân bổ như trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho.
doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không thì điều quyết định là doanh nghiệp có tạo ra được lợi nhuận hay không. Do đó, lợi nhuận được coi là đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là một chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để tạo ra được nhiều lợi nhuận thì doanh nghiệp phải bán được nhiều hàng vì vậy Công ty cần phải tăng cường các biện pháp kinh tế tài chính như giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng cho những khách hàng mua với khối lượng lớn hoặc khách thanh toán tiền hàng sớm, mở rộng mạng lưới bán hàng,...
*Ý kiến thứ Sáu : Đối với công tác kiểm kê hàng hoá
Để khắc phục tình trạng thời gian giữa hai lần kiểm kê kéo dài và cũng để
giảm bớt công sức kiểm kê thì mỗi tháng Công ty nên tổ chức kiểm kê nhằm kịp thời điều chỉnh giá cả sát với giá thị trường.
*Ý kiến thứ bảy: Vấn đề tin học trong công tác kế toán
Hiện nay Công ty cũng đã trang bị hệ thống máy vi tính trong phòng kế toán, nhưng chưa được sử dụng triệt để. Máy tính được sử dụng trong phòng kế toán Công ty chỉ để mục đích tính toán thông thường mà chưa sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán. Lãnh đạo Công ty cần đầu tư những phần mềm kế toán chuyên dụng cho phòng kế toán. Vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lượng công tác kế toán bán hàng rất lớn nên việc lập, luân chuyển và ghi chép sổ sách kế toán là riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu mất đi tính chính xác và kịp thời. Nếu áp dụng tin học trong công tác kế toán sẽ giảm bớt được công sức của các kế toán viên cho việc ghi chép, tính toán trên hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu quả và tính chính xác của công tác kế toán. Bên cạnh đó Công ty cần tạo thêm điều kiện cho các nhân viên kế toán được bồi dưỡng thêm để có thể sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm
KẾT LUẬN
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, kiểm tra, phân tích và cung cấp các thông tin kế toán về các nghiệp vụ bán hàng phát sinh giúp cho các nhà quản trị có được thông tin một cách chính xác, đầy đủ và toàn diện nhằm đưa ra những phương án kinh doanh tối ưu nhất.
Qua thời gian nghiên cứu Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần và khoáng sản thương mại Trung Hải em nhận thấy, bên cạnh những ưu điểm cần được phát huy thì bộ phận Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty còn một số tồn tại cần được khắc phục. Vì vậy hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty là một vấn đề cần thiết nhằm làm cho kế toán bán hàng trở thành công cụ đắc lực phục vụ tốt hơn nữa công tác kế toán cũng như công tác quản lý chung ở Công ty để Công ty cổ phần và khoáng sản thương mại Trung Hải thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Vì thời gian nghiên cứu và trình độ có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và cán bộ kế toán trong Công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đặng Thị Kim Oanh cùng sự giúp đỡ của các cán bộ phòng tài chính kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này.