kho, phiếu thu và hoá đơn GTGT kế toán ghi vào ''Sổ chi tiết doanh thu và thanh toán''. Đồng thời kế toán phản ánh số hàng xuất kho vào ''Sổ chi tiết hàng hoá ''. Căn cứ vào các chứng từ ban đầu trên kế toán lập Chứng từ ghi sổ và phản ánh vào Sổ cái tài khoản 511, cứ mỗi nghiệp vụ bán hàng được ghi vào một Chứng từ ghi sổ, mỗi một Chứng từ ghi sổ được ghi vào một dòng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản 511 và Sổ cái tài khoản 131.
+ Chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng :
Kế toán quá trình bán hàng được thực hiện từ khâu lập chứng từ ban đầu, ghi sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng cho đến khâu ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
* Chứng từ ban đầu được Công ty sử dụng trong quá trình bán hàng bao
gồm: Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Hoá đơn GTGT, Bảng kê nộp tiền bán hàng, Báo cáo bán hàng và các chứng từ khác có liên quan. Các chứng từ này được kế toán bán hàng sử dụng để ghi sổ kế toán và được lưu trữ, bảo quản tại phòng kế toán.
- Hoá đơn GTGT
Khi giao hàng cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc sẽ thanh toán thì nhân viên bán hàng hoặc kế toán Công ty tiến hành lập hoá đơn GTGT. Thông thường hoá đơn GTGT do kế toán trên phòng kế toán lập căn cứ vào những chứng từ, sổ sách nhân viên thị trường nộp. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
+ Liên 1 ( tím ): Lưu ở gốc.
+ Liên 2 ( đỏ ): Giao cho khách hàng.
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TH/12P
Liên 1: Lưu Số: 0000412
Ngày 01 tháng 12 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần khoáng sản và thương mại Trung Hải Mã số thuế: 2900806318
Địa chỉ: Khối Bắc Hồ - TT Quỳ Hợp - huyện Quỳ Hợp - tình Nghệ An Điện thoại: 038.398.2777 Fax: 038.398.3777 Số TK:
Họ tên người mua hàng: Vy Thị Lan Tên đơn vị:
Mã số thuế:
Địa chỉ: TT Quỳ Hợp - huyện Quỳ Hợp - tỉnh Nghệ An Hình thức thanh toán: Tiền
mặt Số tài khoản: STHị TRấN Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4*5
1 Xe máy Yamaha Cái 1 35.818.182 35.818.182
Xe Exciter - 55P1 SK: 139093 SM: 139104
Cộng tiền hàng: 35.818.182
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.581.818
Tổng cộng tiền thanh toán 39.400.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi chín triệu bốn trăm nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
Cuối ngày kế toán bán hàng phải nộp báo cáo bán hàng, bản kê nộp tiền kèm theo các chứng từ có liên quan để kế toán ghi sổ.