KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI AN HUY

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI AN HUY VÕ THỊ HỒNG DUNG KHÓA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 08/2010 Hội đồng chấm báo cáo khoá luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khố luận “KẾ TĨAN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH” CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SXTM AN HUY” VÕ THỊ HỒNG DUNG, sinh viên khóa 32, ngành Kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày GV BÙI XUÂN NHÃ Người hướng dẫn Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời cảm ơn em xin dành cho ba, mẹ người động viên, giúp đỡ em đạt thành công ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn : - Thầy BÙI XUÂN NHÃ tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp - Quý thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học Nông Lâm TPHCM, truyền đạt cho em kiến thức quý báu để làm hành trang vững cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp áp dụng kiến thức vào cơng tác kế toán thực tiễn em tương lai - Ban giám đốc, chú, anh chị phòng kế tốn Công ty TNHH KỸ THUẬT SXTM AN HUY tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập - Bạn bè nhiệt tình giúp đỡ, động viên, góp ý kiến để em hoàn thành luận văn NỘI DUNG TÓM TẮT VÕ THỊ HỒNG DUNG Tháng 08 năm 2010 “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Kỹ thuật SXTM An Huy, quận Gò Vấp Tp Hồ Chí Minh” VÕ THỊ HỒNG DUNG December 2007 “Turnover Expenses Determined Trading Result Accouting At An Huy trading production technology Company Limited, Gò Vấp Distric Ho Chi Minh City” Nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình hạch tốn khồn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh cách hợp lý, hợp lệ tiết kiệm nhiệm vụ quan trọng kế toán Làm để tối thiểu hoá chi phí tối đa hố lợi nhuận điều mà tất công ty hướng đến Từ vấn đề cần thiết nêu nội dung nghiên cứu bao gồm : doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty, đưa kiến nghị nhằm giúp nâng cao hiệu hoạt động công ty The important tasks of accountant is knowing your business situation, accounting situation, revenues, and costs of production and business activities validly and savely How to minimize cots and maximize profits are the something that all of companies always pay attention to From above problems, my researching ‘s contents are: Revenues, Costs, and determining of business results in order to review accounting work and give some commendations to improve the company MỤC LỤC LỜI CẢM TẠ iii NỘI DUNG TÓM TẮT iv MỤC LỤC .v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Cấu trúc đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu sơ lược q trình hình thành cơng ty 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh phương hướng phát triển công ty tương lai 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ .5 2.2.3 Ngành nghề kinh doanh .5 2.2.4 Phương hướng phát triển tương lai 2.3 Bộ máy tổ chức quản lý 2.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.4.1 Chế độ kế tốn, số sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 2.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .7 2.4.4 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán .7 2.4.5 Tổ chức máy kế toán 2.4.6 Quy trình làm việc phòng kế tốn cách bảo quản lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán 10 2.5 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 11 2.5.1 Thuận lợi 11 v 2.5.2 Khó khăn .11 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .12 3.1 Nội dung nghiên cứu 12 3.1.1 Kế toán doanh thu 12 3.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 19 3.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 3.2 Phương pháp nghiên cứu 37 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 39 4.1 Kế tốn doanh thu, thu nhập, chi phí 39 4.1.1 Kế toán doanh thu .39 4.1.2 Kế tốn chi phí 48 4.1.3 Kế toán xác định kết hoạt động tài .59 4.2 Kế toán xác định kết hoạt động khác 63 4.2.1 Thu nhập khác – Chi phí Khác 63 4.2.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập hành .63 4.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 65 4.3 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty 68 4.3.1 Về tổ chức máy kế toán 68 4.3.2 Về phần mềm kế toán FAST 69 4.3.3 Về chứng từ sổ sách 69 4.3.4 Về hệ thống tài khoản kế toán 69 4.3.5 Về cách thức hạch toán .70 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 5.1 Kết luận 74 5.2 Kiến nghị 74 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BĐS Bất Động sản GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp NSNN Ngân sách Nhà Nước PS Phát sinh BH Bảo hiểm HH Hàng hóa CP Chi phi XK Xuất NK Nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐTC Hoạt động tài vii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hình 2.2: Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính Hình 2.3 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Kể từ gia nhập WTO đến nay, kinh tế nước ta có bước chuyển đáng kể Các doanh nghiệp linh động kinh doanh, họ có chiến lược kinh doanh táo bạo với qui mô lớn đóng góp nhiều cho kinh tế nước nhà Khi kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới làm cho thị trường tiêu thụ hàng hoá nước ta ngày mở rộng Một hàng hố tiêu thụ thị trường tạo doanh thu cho doanh nghiệp Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Hay nói cách khác doanh thu nguồn tái tạo nguồn vốn bỏ Nếu doanh nghiệp làm cho nguồn vốn tái tạo lớn nguồn vốn bỏ doanh nghiệp thành cơng kinh doanh Việc hạch tốn khoản doanh thu, chi phí cách hợp lý, hợp lệ có hệ thống mang lại cho doanh nghiệp khoản lợi nhuận hợp lý Bởi lẻ, doanh nghiệp tham gia vào kinh doanh, điều mà họ quan tâm lợi nhuận Chính mà việc xem xét cách cụ thể xác cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí kế tốn vơ quan trọng cho nhà đầu tư bước vào thị trường cạnh tranh liệt ngày Nếu không nhà quản trị có nhận định sai lầm hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì phân tích mà em chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật SXTM An Huy” Nhờ giúp đỡ tận tình thầy cô anh chị công ty, với thời gian thực tập công ty kiến thức học trường giúp em hoàn thành đề tài cách tốt 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Từ đưa nhận xét, đánh giá quy trình kế tốn từ việc lập chứng từ ghi chép ban đầu đến việc xử lý, tổng hợp ghi sổ kế tốn phản ánh thơng tin kế toán để kiến nghị sữa đổi, điều chỉnh nhằm hợp lý hóa cơng tác kế tốn doanh nghiệp phù hợp với chế độ kế toán hành 1.3 Phạm vi nghiên cứu đề tài Về khơng gian : phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Kỹ thuật SXTM An Huy Về thời gian : từ ngày 15 tháng đến ngày 15 tháng năm 2010 Giới hạn đề tài : - Về số liệu : Số liệu công ty An Huy năm 2009 - Về kiến thức : Trong khoảng thời gian giới hạn cho phép, trình thực đề tài khơng thể tránh khỏi sai xót hạn chế, kính mong qúy thầy thơng cảm đóng góp ý kiến cho luận văn hồn chỉnh 1.4 Cấu trúc đề tài Đề tài gồm có chương : Chương : Mở đầu Nêu lý do, mục đích, giới hạn đề tài Chương : Tổng quan Giới thiệu tổng quát Công ty TNHH Kỹ thuật SXTM An Huy, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế toán, phương hướng hoạt động tương lai, hình thức kế tốn áp dụng công ty Chương : Nội dung phương pháp nghiên cứu Trình bày kiến thức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phương pháp nghiên cứu đề tài Chương : Kết thảo luận Mô tả q trình hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định phân tích kết kinh doanh cơng ty giải pháp hợp lý hố cơng tác kế toán thuận lợi cho việc theo dõi kết kinh doanh mảng dịch vụ công ty cơng ty nên hạch tốn rõ ràng cụ thể loại chi phí tương ứng với loại doanh thu mảng dịch vụ Đối với mảng dịch vụ Giặt ủi: - Các chi phí giành riêng cho dịch vụ giặt ủi tập trung hết vào 1541 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang giặt ủi” sau kết chuyển qua 6321 “giá vốn dịch vụ giặt ủi” Nợ TK 1541 Có TK 331/111/112 ( Chi phí mua nước xả, xà bơng, nước tẩy, gas,…) Có TK 334 ( Chi phí tiền lương phải trả cho cơng nhân xưởng giặt) Có TK 338 (Chi trả khoản bảo hiểm cho công nhân) Kết chuyển qua giá vốn: Nợ TK 6321 Có TK 1541 - Việc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ giặt ủi: + Thực tế công ty: Nợ TK 131 Có TK 5113 ´ khơng biết doanh thu từ dịch vụ Có TK 33311 + Đề nghị: Nợ TK 131 (chi tiết theo khách hàng) Có TK 51131 “Doanh thu cung cấp dịch vụ: giặt ủi” Có TK 33311 Khi khách hàng toán: Nợ TK 111/112 Có TK 131 Kết chuyển qua 911: Nợ TK 51131 Có TK 911 Á Khi hồn thành hợp đồng giặt ủi, kế toán thường vào phiếu chi tiết cơng việc hồn thành có xác nhận bên để xuất hóa đơn sau xuất hóa đơn, kế toán ghi nhận doanh thu Tuy nhiên, có số trường hợp: hồn thành việc giặt ủi cho khách hàng vào đầu tháng khách hàng lại muốn cơng ty xuất 71 hóa đơn cuối tháng trước tháng nhận hàng công ty giặt ủi lại muốn công ty xuất hóa đơn qua tháng sau Do để tránh phải ghi khơng theo thứ tự hóa đơn, kế toán bên thỏa thuận trực tiếp vấn đề Và kế tốn cơng ty để trống tờ hóa đơn vào khoản thời gian mà khách hàng yêu cầu, để sau hồn thành cơng việc giặt ủi ghi xuất hóa đơn Trường hợp khơng theo chuẩn mực số 14 – Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Với cách làm có lúc An Huy khơng hạch tốn với chuẩn mực phải làm u cầu khách hàng Ví dụ: Ngày 30/12/2009 cơng ty hồn thành hợp đồng giặt ủi cho Công ty Cổ Phần Đại Khánh công tác giao nhận hàng diễn ngày đến ngày 1/1/2010 cơng ty xuất hóa đơn cho Đại Khánh (theo yêu cầu khách hàng) Như doanh thu thuộc năm 2009 lại ghi nhận vào doanh thu 2010 Điều không phản ánh xác kết tình hình kinh doanh công ty Đối với mảng buôn bán vật tư phun tưới - Tại công ty: Khi công ty bán hàng, khách hàng toán ngay, vào phiếu xuất kho hóa đơn GTGT, kế tốn ghi nhận doanh thu: + Nợ TK 131 Có TK 5111 Có 33311 + Nợ TK 111/112 Có TK 131 - Theo chế độ kế tốn “khơng hạch tốn vào tài khoản 131 nghiệp vu bán hàng hóa thu tiền ngay”, trường hợp cần hạch tốn bút tốn: Nợ TK 111/112 Có TK 5111 Có TK 33311 Về vấn đề theo dõi công nợ: - Khi bán hàng hay hoàn thành hợp đồng cung cấp dịch vụ, kế tốn xuất hóa đơn ghi nhận nợ cho khách hàng, khơng phân biệt trường hợp tốn hay chưa Việc hạch tốn mặt khơng phù hợp với quy định chế độ kế toán, mặt khác 72 kế toán phải theo dõi hạch toán thêm nghiệp vụ toán khách hàng Điều phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn có kế tốn theo dõi cơng nợ - Khi mua hàng kế tốn khơng phân biệt hóa đơn toán hay chưa, tất ghi nhận nguyên vật liệu mua ghi tăng khoản phải trả Sau vào phiếu chi ghi giảm nợ phải trả cho khách hàng Về công tác báo cáo thuế Kế toán viên đảm nhận việc khai báo thuế (cập nhật phần mềm kê khai thuế ) làm việc với quan thuế 73 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Công ty thực tốt nhiệm vụ cơng tác kế tốn từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, số liệu ghi chép đầy đủ, kịp thời xác vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực Hệ thống sồ sách kế tốn cơng ty thiết kế vận dụng chi tiết đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin cho cấp Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng biểu mẫu theo quy định hành Bộ Tài Các chứng từ lưu trữ có hệ thống theo trình tự thời gian giúp công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân lọai theo loại hình kinh doanh làm sở cho việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ mà kế tốn trưởng giao 5.2 Kiến nghị Công ty áp dụng sách trả chậm khách hàng quen thuộc nên dẫn đến việc phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi Nhưng cơng ty khơng thực theo chế độ kế toán để bù đắp khoản thiệt hại Vì cơng ty cần phải lập quỹ “dự phòng nợ phải thu khó đòi” TK 139, khoản nên đưa vào TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” kỳ Đối với giá vốn hàng vật tư phun tưới nhập khẩu, phòng kinh doanh cần phải cập nhật kịp thời cho phòng kế tốn để tiện lợi cho việc hạch toán xuất vật tư bán cho khách hàng Đối với khoản doanh thu, giá vốn hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp theo dõi chi tiết, chi phi bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp không theo dõi chi tiết cho khâu để đánh giá hiệu hoạt động khâu sản xuất, kinh doanh xác Chẳng hạn chi phí như:Chi phí than đá, chi phí gas, mua nước xả,… chi phí giành cho dịch vụ giặt ủi, hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu mảng giặt ủi để kết chuyển vào giá vốn vào cuối kì cho hợp lý Đối với tiền lương khỏan trích theo lương cho phận bán hàng, phận quản lý, phận sản xuất phải theo dõi riêng cho phận, khơng nên tính hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như khơng phản ánh xác chi phí cho phận dẫn đến sai lệch đánh giá tìm nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cần kiểm tra q trình chấm cơng thực cách tính lương, phụ cấp phải quán với nhau, tránh xảy trường hợp kiện tụng ngày công, tiền phụ cấp, vào ngày phát lương Mặc dù cơng ty có ý đến vấn đề quảng cáo sản phẩm dừng mức độ giới thiệu thơng qua người quen biết móc nối nên năm cơng ty có khoản dến cơng trình Ngun nhân sản phẩm phun tưới công nghiệp dịch vụ thi công lắp đặt hệ thống phun tưới công ty chưa nhiều người tiêu dùng biết đến Chính thế, năm tới cơng ty cần có chiến lược quảng cáo sản phẩm tốt nữa, chẳng hạn cho quảng cáo sản phẩm phun tưới qui trình lắp đặt hệ thống phun tưới, tivi báo Về mảng giặt ủi mảng vệ sinh công nghiệp, mảng dịch vụ mang lại doanh thu chủ yếu cho cơng ty Do đó, bên cạnh việc đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ khách hàng nhiều hơn, cơng ty cần có chế độ, sách, quan tâm đến đời sống công nhân để việc hợp tác làm việc bên tốt 75 PHỤ LỤC ... thức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phương pháp nghiên cứu đề tài Chương : Kết thảo luận Mô tả q trình hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định phân tích kết kinh doanh cơng ty. .. hoạt động = tài tài Chi phí hoạt động tài 3.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Kết kinh doanh biểu qua tiêu... học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khố luận “KẾ T AN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SXTM AN HUY VÕ THỊ