Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

LỜI CẢM ƠN Trước trình khóa luận, em xin cảm ơn khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại Học Hà Tĩnh truyền đạt trang bị cho em khối kiến thức không nhỏ để làm hành trang vào đời Đặc biêt xin cảm ơn giảng viên, thạc sĩ Lê Thị Thúy Hằng tận tình góp ý, hướng dẫn cho em hoàn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Xuân Thành toàn thể cán công nhân viên công ty đặc biết cô, phòng kế toán tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế, cung cấp số liệu tạo điều kiện cho em thời gian thực tập Do thời gian hiểu biết hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp quý thầy cô, quý công ty Cuối em xin kính chúc thầy cô khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại Học Hà Tĩnh, GVHD, CBCNV công ty TNHH MTV lời chúc sức khỏe thành đạt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, tháng năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Phan Thị Kim Huế LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Những kết số liệu khóa luận chưa công bố hình thức Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Tĩnh, tháng 06 năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Phan Thị Kim Huế MỤC LỤC Giá thành đơn Tổng giá thành thực tế 16 vị sản phẩm = 16 hoàn thành Khối lượng sản phẩm hoàn thành .16 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ CTGS: Chứng từ ghi sổ SXKD: Sản xuất kinh doanh SX: Sản xuất CP: Chi phí NVL TT: Nguyên vật liệu trực tiếp NC TT: Nhân công trực tiếp SXC: Sản xuất chung SXKD DD: Sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT: Đơn vị tính TK: Tài khoản SH: Số hiệu NM: Nhà máy STT: Số thứ tự NTGS: Ngày tháng ghi sổ ĐVT: Đơn vị tính Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Ngày với tiến khoa học công nghệ phát triển với tốc độ cao thêm vào doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế mở với xu quốc tế hoá ngày cao, cạnh tranh thị trường ngày mạnh mẽ Điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm giá bán Để tồn phát triển chất lượng sản phẩm không ngừng tăng lên giá bán phải hạ xuống Đây toán khó cho tất doanh nghiệp sản xuất Để giải toán doanh nghiệp phải nỗ lực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí mặt phải lập kế hoạch chi phí mặt khác phải phân tích nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Việc tính toán xác định giá thành xác có ý nghĩa quan trọng, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Xuân Thành, qua tình hình thực tế chung kế toán với quan tâm công ty vấn đề với nhận thức vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, em tìm hiểu vấn đề chọn làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Với giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc, cán kế toán tài chính, hướng dẫn tận tình giảng viên, th.s Lê Thị Thúy Hằng kiến thức kế toán trang bị với nỗ lực thân, em hoàn thành khóa luận với đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Nông Nghiệp Xuân Thành” SVTH: Phan Thị Kim Huế Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chủ yếu đề tài sản phẩm làm từ mủ ướt Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty TNHH thành viên Nông nghiệp Xuân Thành - Địa điểm: Xã Minh Hợp - huyện Quỳ Hợp - tỉnh Nghệ An -Về thời gian: Nghiên cứu kế toán tập hợp chí phí tính giá thành sản phẩm Mũ RSS Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành tháng năm 2012 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vật biện chứng: Nghiên cứu đơn vị cách toàn diện so sánh, đối chiếu, thống kê, tổng hợp phân tích mô tả - Phương pháp thống kê kinh tế: Nghiên cứu hoạt động kinh tế phát sinh toàn công ty tượng khác thuộc quan hệ sản xuất công ty đơn vị tổ chức khác tình hình khác thuộc kinh tế xã hội - Phương pháp hạch toán kế toán: Phương pháp phản ánh liên tục toàn diện có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn mặt kinh tế phát sinh công ty - Phương pháp so sánh: So sánh mặt không gian, thời gian so sánh người, nguyên vật liệu - Phương pháp thu thập số liệu số học: phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ kế toán kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ SVTH: Phan Thị Kim Huế Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng - Phương pháp phân tích: phương pháp áp dụng vào việc tính toán, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân biệt khác biệt lí luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Bố cục khóa luận Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành SVTH: Phan Thị Kim Huế Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá số chi khác phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp thời kỳ định Xét chất, chi phí sản xuất thực chất dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Như vậy, tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán 1.1.2 Phân loại Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại, có nội dung, tính chất kinh tế mục đích, công dụng trình sản xuất khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí công tác kế toán, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác - Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí, đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay vật liệu, thiết bị xây dựng bản… + Chi phí nhân công: Là toàn tiền công khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn số phải trích khấu hao kỳ loại TSCĐ doanh nghiệp SVTH: Phan Thị Kim Huế Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí tiền: Là toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố - Theo mục đích công dụng chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tiền lương công nhân lao động trực tiếp sản xuất theo quy định + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phân xưởng, đội trại sản xuất Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác như: + Theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động toàn chi phí chia thành: Chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp + Theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí chi phí chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp + Theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm toàn chi phí chia thành: Chi phí chi phí chung SVTH: Phan Thị Kim Huế Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng 1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm (công việc, lao vụ) định hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh chất lượng, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tình hình sử dụng lao động vật tư tiền vốn Giá thành tiêu đại diện cho chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí sản phẩm biểu mặt định tính mặt định lượng Mặt định tính thể chi phí sản xuất bao gồm nội dung chi phí tiêu hao trình sản xuất chế tạo sản phẩm để cấu thành nên sản phẩm hoàn thành tiền Như vậy, chất giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm định hoàn thành 1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm Trên góc độ khác nhằm vào mục đích khác nhau, theo tiêu thức phân loại khác mà giá thành sản phẩm phân loại loại tương ứng, từ ta phân loại giá thành sau: + Giá thành kế hoạch: Là việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm tiến hành trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực + Giá thành định mức: Là thước đo xác để xác định kết sản xuất kinh doanh + Giá thành thực tế: Là tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp đến thuế thu nhập doanh nghiệp SVTH: Phan Thị Kim Huế Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng 2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành Hàng ngày kế toán tập hợp chứng từ phát sinh bảng kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng toán tiền lương, phiếu chi tiền mặt… để nhập số liệu vào máy vi tính Các số liệu từ phần nhập chứng từ máy tính tự động chuyển vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ TK621, TK622, TK627, TK154 Cuối kỳ máy tự động tập hợp chi phí cho báo cáo giá thành chi tiết loại sản phẩm sau tổng hợp thành báo cáo giá thành xí nghiệp Có thể khái quát quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sau: 2.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí Hiện Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn công ty phải sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quá trình tập hợp chi phí thực thông qua bút toán kết chuyển tự động máy Sau thực bút toán kết chuyển tự động, liệu chuyển đến sổ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất mủ RSS Nợ Có Có Có TK TK TK TK 154 621 622 627 : : : : SVTH: Phan Thị Kim Huế 3.323.335.434 3.155.119.833 54.245.388,6 113.970.211,9 69 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng Biểu 2.40 Sổ chi tiết TK 154 C.TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 154 – Chi phí SXKDDD Xưởng cao su Tháng năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng TK từ NT Diễn giải Số phát sinh đối ứng S Nợ Có H Tồn đầu kỳ 30/9 60 Kết chuyển CPNVL TT tháng 621 3.155.119.833 30/9 Kết chuyển CPNC TT tháng 622 54.245.388,6 30/9 Kết chuyển CPSXC tháng 627 113.970.211,9 Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ 3.323.335.434 3.323.335.434 Ngày30 tháng năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng SVTH: Phan Thị Kim Huế 70 Giám đốc Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng Biểu 2.41: Sổ SỔ CÁI Tháng - Năm 2012 Tài khoản : 154 Ngày tháng 30/9/1 C từ ghi 61 30/9/1 Kết chuyển CP TK đối 621 NVL TT Cộng chi phí 63 30/9/1 Diễn giải NVL TT Kết chuyển CP 65 Nợ Có 4.737.737.120 4.737.737.120 622 NCTT Cộng CP nhân công trực tiếp Kết chuyển Số tiền 88.356.060 88.356.060 627 CPSXC Cộng chi phí 185.410.309 185.410.309 SXC Cộng phát sinh 154 Số dư cuối kỳ 5.011.503.489 5.011.503.489 0 2.3.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty khai thác chế biến sản phẩm đội sản xuất, lượng mủ thu sản xuất hết tháng nên công ty sản phẩm dở dang nên không thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Để tính giá thành sản phẩm, công việc tiến hành vào số liệu sổ theo dõi tập hợp chi phí sổ tài khoản Việc tính giá SVTH: Phan Thị Kim Huế 71 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng thành thực qua việc tập hợp, phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí sản xuất chung Căn vào đặc điểm, tình hình tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Công thức tính: Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành = Chi phí dở dang đầu tháng + Chi phí dở dang phát sinh tháng - Chi phí dở dang cuối tháng Cuối tháng, kế toán vào Bảng tính giá thành tháng trước số liệu sổ chi tiết chi phí SXKD tháng (Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 - sản phẩm cao su chế biến, sản xuất) để ghi số liệu vào bảng tính giá thành tháng Tại cột 1: ghi khoản mục chi phí SXKD Tại cột - chi phí SX dở dang đầu kỳ: Kế toán vào bảng tính giá thành tháng trước để ghi vào tiêu "Chi phí SX dở dang đầu kỳ" dòng phù hợp Tại cột - Chi phí SX phát sinh kỳ: Kế toán vào số liệu phản ánh sổ kế toán chi tiết chi phí SXKD để ghi vào tiêu "Chi phí SXKD phát sinh kỳ " dòng phù hợp Tại cột - Chi phí SX dở dang cuối kỳ: Kế toán vào Biên kiểm kê đánh giá SP dở dang cuối tháng để ghi vào tiêu "Chi phí SX dở dang cuối kỳ" Tại cột - Tổng giá thành sản phẩm: Kế toán xác định theo công thức sau: Giá thành sản phẩm Chi phí SXKD Chi phí SXKD = dở dang đầu kỳ + phát sinh kỳ SVTH: Phan Thị Kim Huế 72 Chi phí SXKD - dở dang cuối kỳ Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng Tại cột 6: giá thành sản phẩm: kế toán xác định theo công thức sau: Giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành = Bảng tính giá thành sản phẩm sử dụng với mục đích theo dõi tính giá thành sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch toán Biểu 2.42: Bảng tính giá thành SP mủ RSS - tháng 9/2012 C.TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢM PHẨM MỦ CAO SU RSS - THÁNG NĂM 2012 Khối lượng: 61 ĐVT : Đồng Chi phí Chi phí Chi phí SX Tổng giá Khoản SX Giá thành dở dang phát sinh thành sản mục dở dang sản phẩm đầu kỳ kỳ phẩm cuối kỳ 3.155.119.833 3.155.119.833 TK 621 0 TK 622 TK 627 Cộng 54.245.388,6 0 113.970.211,9 3.323.335.434 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 54.245.388,6 113.970.211,9 3.323.335.434 54.480.908,75 Ngày 30 tháng năm 20012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4 Nhận xét, đánh giá Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành doanh nghiệp nhà nước với nhiệm vụ trồng mới, chăm sóc, khai thác cao su Bên cạnh SVTH: Phan Thị Kim Huế 73 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng Công ty thực số nhiệm vụ khác kinh doanh số mặt hàng khác Chính mà công tác tổ chức kế toán Công ty đòi hỏi phải có cải tiến, thiết kế sổ sách phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù riêng mà đảm bảo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Luật kế toán 2.4.1 Ưu điểm Góp phần quan trọng tích cực đến kết kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty phải nói đến xếp bố trí máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý khoa học Đội ngũ cán làm kế toán có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, động nhạy bén việc xử lý thông tin tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài chức năng, nhiệm vụ giao Phòng thực công tác tổng hợp lên kế hoạch, dự toán Chính nắm bắt xử lý thông tin xác Mọi hoạt động Công ty cán kế toán Phòng cung cấp đầy dủ xác có yêu cầu Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chuẩn mực ban hành có hiệu lực tương đối tốt Hình thức sổ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổ nên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty trình độ đội ngũ kế toán Các phần hành kế toán Công ty tổ chức, bố trí cách hợp lý, dễ theo dõi Sổ sách kế toán tổ chức thiết kế phù hợp, theo dõi kịp thời đồng Các tiểu khoản kế toán mở thêm để thuận tiện cho việc theo dõi nội dung kinh tế SVTH: Phan Thị Kim Huế 74 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng Công ty phản ánh tập hợp xác đối tượng sản xuất dựa đơn giá dự toán xây dựng từ đầu năm tài Điều cho thấy công tác quản lý tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Công ty trọng Vừa quản lý tiết kiếm tối đa chi phí, vừa nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kiểm soát lợi nhuận Công ty Kế toán tập hợp chi phí sát đối tượng, góp phần tính giá thành xác Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp vừa đơn giản, dễ làm lại xác đối tượng 2.4.2 Nhược điểm - Về định mức chi phí Công ty xây dựng hệ thống định mức chi phí chưa hợp lí, chưa sát với biến động thực tế - Tiền lương công nhân nghỉ phép Đặc điểm công ty có tính sản xuất thời vụ cao số lượng công nhân nhiều mà công ty chưa tiến hành trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cũng tương tự trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, đặc điểm công ty có tính sản xuất thời vụ cao mà công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Một số nhược điểm khác Là đơn vị vừa áp dụng hình thức kế toán máy vi tính nên nhiều hạn chế, thiếu sót nhiều chưa đạt tiến độ đề Việc bố trí phần hành kế toán kiêm nhiệm có đôi chỗ chưa khoa học, ảnh hưởng lớn đến nhiệm vụ phần hành kế toán vi phạm SVTH: Phan Thị Kim Huế 75 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng nguyên tắc Tài - Kế toán Trình độ chuyên môn số nhân viên kế toán, kỷ sử dụng tin học phần mềm quản lí tài hạn chế, chưa thành thạo Chứng từ tập hợp chi phí thường xuất phát từ đơn vị sản xuất nên chậm trễ, làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, cập nhật chứng từ kế toán Công ty Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm lại giám sát chặt chẽ phận Kế toán hay Phòng ban chức nên dẫn đến có lúc chất lượng mũ cao su nước hàm lượng chưa cao Trong công tác thu mua Nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất việc thực thu mua theo chế độ chưa đầy đủ, không lấy báo giá bên cung cấp SVTH: Phan Thị Kim Huế 76 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP XUÂN THÀNH 3.1 Sự cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành với thời gian hạn chế, việc thâm nhập thực tế không nhiều nên không tránh khỏi sai sót Tuy nhiên với kiến thức học tập trường, thân em xin đưa số ý kiến cần thiết nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành sau: Công ty nên cố gắng hoàn thiện sổ sách hạch toán kì, cần quan tâm đến chế độ lương thưởng cán công nhân công ty, cần liên tục cập nhật quy định, chuẩn mực kế toán ban hành… 3.2 Các giải pháp hoàn thiện 3.2.1 Về xây dựng hệ thống định mức chi phí Để đảm bảo cho hệ thống định mức luôn sát với điều kiện thực tế xí nghiệp, đòi hỏi trình thực điều chỉnh tiêu định mức chi phí, cán định mức phải đặt mối liên hệ chặt chẽ với biến động nhân tố tác động đến Không quan niệm định mức số bất di bất dịch thời kỳ định mà nên tạo khoảng xê dịch hợp lý đó, để phạm vi vừa đảm bảo khống chế chi phí phát sinh cách hợp lý, vừa đảm bảo tính sát thực thích ứng với điều kiện thực tế xí nghiệp nhằm tạo điều kiện cho xí nghiệp ổn định sản xuất, tạo tâm lý tốt cho người lao động, tránh tình trạng phải liên tục thay đổi định mức Bên cạnh đó, song song với việc kiểm tra giám sát tính toán chi phí phát sinh sở định mức phòng ban Công ty phải giao trách nhiệm cho đội sản xuất phải vào điều kiện thực tế đề biện pháp quản lý có hiệu việc thực định SVTH: Phan Thị Kim Huế 77 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng mức Hàng tháng đơn vị sản xuất phải có báo cáo giải trình tình hình thực định mức đơn vị Nếu có tăng, giảm chi phí thực tế so với định mức phải giải thích lý có chứng chứng minh Trên sở lãnh đạo Công ty điều tra xem xét nguyên nhân để giải theo quy chế xử lý ban hành Đồng thời vào báo cáo với theo dõi ban định mức cho phép trực tiếp xuống đơn vị sản xuất điều tra làm rõ nguyên nhân Nếu thấy cần thiết phải điều chỉnh lại định mức cho phù hợp 3.2.2 Về việc trích lương nghỉ phép công nhân Lương nghỉ phép công nhân khoản chi phí phải trả thừa nhận khoản chi phí cho hoat động sản xuất kinh doanh Do đặc điểm hoat động sản xuất tính chất tổ chức sản xuất có tính thời vụ cao, công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân để tránh biến động bất ngờ hạch toán chi phí sản xuất Ngoài ra, công ty cần quy định thời gian nghỉ phép tối đa năm Để tiến hành công ty cần có kế hoạch trích trước mở TK335 – chi phí trả trước sổ chi tiết theo dõi khoản trích trước Trước hết, công ty cần xác định trích trước hàng tháng Tỉ lệ xác định vào số lượng công nhân viên mức lương bình quân công nhân, thời gian nghỉ phép công nhân bình quân hàng năm, mức lương trả cho công nhân thời gian nghỉ phép để tính cho phù hợp Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Nợ TK 622 Có TK335 Khi chi phí tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK334 SVTH: Phan Thị Kim Huế 78 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng Nếu chi phí phải trả > chi phí trích trước: Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu chi phí phải trả < chi phí trích trước Nợ TK 335 Có TK 622 3.2.3 Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do đặc điểm sản xuất công ty mang tính thời vụ nên xảy cố hóng hóc máy móc thiết bị bất ngờ ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí sửa chữa lớn cao Vì vậy, để ổn định chi phí sản xuất kỳ công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời hạn sử dụng máy móc thiết bị để lập dự trù kế hoạch sửa chữa lớn cho máy móc thiết bị - Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 642 Có TK335 - Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa định trước, kế toán ghi: Nợ Tk 335 Có TK 2413 SVTH: Phan Thị Kim Huế 79 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng Việc tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giống trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân, đòi hỏi kế toán phải tiến hành mở thêm cột TK 335 bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung để việc theo dõi cụ thể đảm bảo xác chi phí phát sinh Khi tiến hành trích trước sửa chửa lớn TSCĐ yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung mà công ty lựa chọn làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên khoản nhỏ không ảnh hưởng đến chi phí toàn doanh nghiệp tới giá thành sản phẩm.Việc tiến hành trích trước chi phí sửa chửa lớn TSCĐ giúp công ty tránh biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, góp phần ổn định sản xuất kinh doanh 3.2.4 Một số giải pháp khác - Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán toàn Công ty - Tích cực cải tiến nâng cấp phần mềm kế toán Công ty nhằm góp phần đại hoá công tác kế toán, xử lý thông tin kế toán cách nhanh chóng, xác, kịp thời Tiết kiệm thời gian nhân lực - Bố trí khoa học phần hành kế toán, tránh kiêm nhiệm phần hành trái quy định nguyên tắc Tài Chính - Kế toán - Sổ sách kế toán phải ghi chép rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc sửa chữa số liệu theo quy định chế độ kế toán hành - Việc mở Tài khoản cấp 2, cấp cần vận dụng theo quy định để tiện cho công tác theo dõi - Về chi phí Nguyên vật liệu: * Công ty nên xây dựng thực phương án giao nhận nguyên vật liệu (mủ cao su), cần phải có giám sát Phòng ban chức năng, đặc biệt Phòng Thanh tra bảo vệ để tránh gian lận, gây thất thoát vật tư tài sản Công ty SVTH: Phan Thị Kim Huế 80 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng * Thực tìm kiếm nhà thầu hay nhà cung cấp loại Nguyên vật liệu phụ phục vụ sản xuất có lực thị trường nhằm đảm bảo thủ tục hành chính, tài hợp lý, hợp lệ Tránh rủi ro, thất thoát, gây lãng phí lại tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Về chi phí nhân công trực tiếp: Cần trích lương nghỉ phép công nhân theo khối lượng sản phẩm, theo tháng Tránh tình trạng nay, việc toán chế độ nghỉ phép công nhân viên tập trung chủ yếu vào tháng 11 tháng 12, gây cân phân bổ chi phí, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Kế toán cần cân đối chi phí trả chế độ phép cho công nhân viên đem trích phân bổ theo kỳ, tháng Đến công nhân toán toán SVTH: Phan Thị Kim Huế 81 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng KẾT LUẬN Để tồn kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải quan tâm đặc biệt đến tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, xác định xác kịp thời giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất cho chi phí bỏ Giữa giá thành lợi nhuận hai đại lượng nghịch đảo nhau, cần phải có biện pháp quản lý tốt chi phí sản xuất, có kế hoạch giá thành rõ ràng nhằm tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty coi khâu trung tâm công tác hạch toán kế toán Thực yêu cầu sở đánh giá kết sản xuất kinh doanh để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm công ty Trong viết góc nhìn sinh viên thực tập doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kiến thức lý luận thực tiễn có nhiều khoảng cách điều viết khó tránh khỏi thiếu sót Tuy nhiên chuyên đề tốt nghiệp cố gắng nổ lực em, hy vọng quan tâm công ty vấn đề đề xuất Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp mình, em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn giảng viên, Th.s Lê Thị Thúy Hằng, em xin cảm ơn ban giám đốc, phòng kế toán công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành hướng dẫn tận tình chu đáo Với trình độ lý luận thực tế môn học nhiều hạn chế em kính mong thầy cô giáo tiếp tục giúp đỡ để em hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập công tác SVTH: Phan Thị Kim Huế 82 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ngô Thế Chi (Chủ biên), Giáo trình kế toán tài chính, học viện tài chính, năm xuất bản: 2006 [2] Vương Đình Huệ (Chủ biên),Nhà xuất Tài - Năm 2002 [3] Hệ thống kế toán doanh nghiệp(Nhà xuất Tài - Hà Nội 2004) [4] Các tạp chí Tài như: thuvientailieutonghop.com; diendanketoan.com [5] Một số luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài [6] Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán (cô Trần Nữ Hồng Dung, Lưu hành nội bộ) [7] Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh (cô Kim Oanh, lưu hành nội bộ) [8].Bài giảng kế toán tài (cô Trương Thị Phương Thảo, cô Hồ Thị Vinh, lưu hành nội bộ) [9] Các thông tư, chuẩn mực năm 2008 2009 Bộ Tài số tài liệu thực tế Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành SVTH: Phan Thị Kim Huế 83 Lớp K2B – Kế toán [...]... phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật b) Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vật tư TSCĐ, CCDC Kế toán toán Tổng Hợp SVTH: Phan Thị Kim Huế Kế toán tiền lương thanh toán 28 Thủ quỹ Lớp K2B – Kế toán Khóa luận... Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty a) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH một thành viên Nông nghiệp Xuân Thành Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty theo mô hình tập trung, phòng kế toán gồm có: Kế toán trưởng, kế toán TSCĐ, vật tư, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp và. .. Huế 30 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, và thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo quý và theo năm 2.1.4.3 Các chính sách kế toán áp dung tại công ty TNHH MTV Nông nghiệp Xuân Thành Niên độ kế toán: áp dụng thống nhất theo quy định của nhà nước bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 (năm dương lịch) Kỳ hạch toán theo tháng... kế toán chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” - Định kì ghi vào chứng từ ghi sổ là 30 ngày một lần Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Để góp phần góp phần bảo đảm phản ánh các thông tin kế toán khoa học hợp lý, nhanh chóng và chính xác công ty áp dụng kế toán. .. Hằng - Kế toán trưởng: Là người có quyền hành cao nhất trong bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng là người giúp việc cho giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật nhà nước về công tác kế toán tài chính của toàn Công ty, tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính và quản trị doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, giám đốc Công ty và pháp... tài vụ kế toán có nhiệm vụ: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc, theo chuẩn mực và chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán - Phân tích thông tin, số liệu kế toán. .. và kế toán trưởng SVTH: Phan Thị Kim Huế 29 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH một thành viên Nông nghiệp Xuân Thành Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của công ty và cơ cấu bộ máy quản lý cũng như trình độ của nhân viên kế toán, phòng kế toán Công ty đã chọn hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ, đặc trưng cơ bản của hình thức kế. .. chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Nghiệp vụ phát sinh và được xử lý theo từng chuyên môn và từng nhiệm vụ của từng kế toán viên sau đó được nhập vào phần mềm kế toán bằng việc lập phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, chứng từ thanh toán, công nợ Trên cơ sở chứng từ được nhập vào phần mềm kế toán, từ đó cuối kỳ kế toán in ra các loại sổ sau khi có sự kiểm tra đối chiếu đó là: chứng từ... thì sau đó kế toán phải tính và phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn như tiền công định mức, giờ công định mức b) Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp” SVTH: Phan Thị Kim Huế 10 Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thúy Hằng c) Phương pháp hạch toán Trình tự kế toán tập... giúp kế toán trưởng kiểm tra kỹ chứng từ thanh toán chi phí sản xuất tại xưởng, lập báo cáo quyết định tài chính, báo cáo thống kê, báo cáo thuế, tính giá thành sản phẩm - Kế toán TSCĐ và vật tư: Có trách nhiệm lập thẻ TSCĐ, mở sổ chi tiết TSCĐ, sổ TSCĐ Thực hiện kiểm kê TSCĐ, vật tư, báo cáo kiến nghị kịp thời về việc quản lý, bảo quản tài sản…Lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, tham mưu cho kế toán trưởng, ... kế toán Công ty TNHH thành viên Nông nghiệp Xuân Thành Hình thức tổ chức công tác kế toán công ty theo mô hình tập trung, phòng kế toán gồm có: Kế toán trưởng, kế toán TSCĐ, vật tư, kế toán toán,... Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vật tư TSCĐ, CCDC Kế toán toán Tổng Hợp SVTH: Phan Thị Kim Huế Kế toán tiền lương toán 28 Thủ quỹ Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp... định kết sản xuất kinh doanh + Giá thành thực tế: Là tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt