Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến.docx

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến

LỜI NÓI ĐẦU

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phốilưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động củadoanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T hay nói cách khác nóbao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hoá Như vậy, trong hoạt động kinhdoanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai tròchi phối các nghiệp vụ khác các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tụcnhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tănghiệu suất sinh lời.

Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơhội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phépđánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanhnghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽcó điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kémtrong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phásản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó.

Bước sang năm 2008, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toànquốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngàycàng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làmcho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, cùng với chínhsách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sựcạnh tranh của các hãng nước ngoài Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiềubất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy, để cóthể đứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tácbán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ độngthích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lựchiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinhdoanh Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quantrọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như

việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệuquả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có đượcnhững quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả

Cũng như các doanh nghiệp khác ở Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến đã sử

dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanhvà quản lý các hoạt động kinh doanh của mình Trong đó Công ty đặc biệtquan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vìvậy mà việc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nóiriêng ở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến, nhận rõ được

tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, và sự chỉ bảo nhiệttình của cô giáo Nguyễn Minh Hương em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đượcthực tế qua đề tài:

"Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ Phần

Tân Vĩnh Tiến”

Nội dung chuyên đề gồm ba phần:

Phần I: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp thương mại.

Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán và xác định kết quả kinh

doanh ở Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến

Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh ở Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến.

Quá trính bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận độngcủa vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quảkinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá được giaocho người mua và đã thu đuợc tiền bán hàng.

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng như sau:- Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàngđồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận được từkhách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ Khoản tiền này được gọi làdoanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quátrình kinh doanh.

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạchtoán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.

- Xét về mặt kinh tế học, bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình tái

sản xuất xã hội Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp củadoanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉcó thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, tạođiều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá ởdoanh nghiệp thương mại là cơ sở để thúc đẩy công tác ở doanh nghiệpthương mại trong nền kinh tế quốc dân.

- Xét về phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp

ứng nhu cầu của người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, các đơn vịkinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từngkhu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xâydựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất.Chính qua đó, doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nềnkinh tế.

- Ngoài những chức năng trên, công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả

kinh doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hếtsức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kếtquả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quảkinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá.Như vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùngcủa doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuốicùng đó.

- Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa

một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênhlệch đó biểu hiện “lãi” hoặc “lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sởđể đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kìnhất định của doanh nghiệp, các định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thựchiện đối với Nhà nước, lập các quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài raviệc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kìkinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho cácđối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng… Trong điều kiện

hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điềukiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc xác địnhkết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp cácthông tin không những cho các nhà quản lí của doanh nghiệp để lựa chọnphương án kinh doanh có hiệu qủa mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quảnlý tài chính, cơ quan thuế thực hiện việc giám sát việc chấp hành các chínhsách, chế độ tài chính

Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh có những nhiệm vụ sau:

- Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta,

tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xácđịnh chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho

lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.

nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộpngân sách.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là được bán để kịp

thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịpthời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặtchẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thutiền bán hàng về quĩ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng chomục đích cá nhân.

Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lí.

Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lítránh trùng lặp, bỏ sót và không quả phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầuhợp lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài

Giá mua của hàng

hoá mua trong kì = Số lượng hàng hoá xuất kho trong kì x Đơn giá mua bình quân gia quyềnkhoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa đơn vị.

Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng

phát sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp,phân bổ chi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí hợp lícho hàng trong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệmvụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng vàcho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sửdụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thờicũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai.

2 Phương pháp tính giá vốn của hàng bán.

Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanhnghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoábán ra trong kì của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán Ta có:

Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hóa

xác định là tiêu thụ +

Chi phí muaphân bổ

Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tínhgiá mua hàng hoá xác định là được bán cho phù hợp trên cơ sở tôn trọngnguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là sử dụng phương pháp nào thì phảithống nhất trong niên độ kế toán Thông thường, có những phương pháp tínhgiá mua hàng hoá như sau:

2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền.

Đơn giá bình quân gia quyền=

Giá mua thực tế hàng tồn đầu kìGiá mua thực tế Hàng nhập trong kì

Số lượng hàng hoá tồn đầu kìSố lượng hàng hoá nhập trong kì+

+Trong đó:

Theo phương pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán tính đượctương đối hợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng mới tính được đơn giábình quân.

2.2 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

Về bản chất, phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá bìnhquân phải được tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn vàgiá mua của lần nhập đó Phương pháp này đảm bảo số liệu có độ chính xáccao và kịp thời tuy nhiên khối lượng công việc tính toán lại tăng thêm do đóchỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhưng khốilượng lớn.

2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

Theo phương pháp này hàng hoá xuất được tính giá mua trên cơ sở giả địnhlô hàng nào nhập kho trước thì tính gía mua vào của cho hàng hoá xuất trước,nhập sau thì tính sau.

Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng về số lượng, đơn giá vàthành tiền về từng lần nhập xuất hàng hoá.

2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).

Phương pháp này tính giá mua hàng hoá bán ra trên cơ sở giả định lô hàngnào nhập kho sau thì được xuất trước, vì vậy việc tính giá mua sẽ ngược lạivới phương pháp nhập trước xuất trước.

2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặcgiá cuối kì trước và được qui định thống nhất trong một kì hạch toán Theophương pháp này, để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong

Trị giá hạch toán của hàng xuất kho=Số lượng hàng hoá xuất khox Đơn giá hạch toán

Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kì

Hệ số chênh lệch tỷ giá=

Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kì+

Trị giá hạch toán của hàng tồn đầu kìTrị giá mua hạch toán của hàng nhập trong kì+

Chi phí mua hàng phát sinh trong kìChi phí thu mua phân bổ của hàng bán ra trong kì

Trị giá mua của hàng bán ra trong kì

kì, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoánhập, xuất trong kì theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ về cácnghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán:

Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hànghoá theo công thức:

Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra được xác định theo công thức:

Trị giá mua thực tế

hàng bán ra = Giá hạch toán củahàng bán ra trong kì x Hệ số chênh lệchgiá

2.6 Phương pháp giá thực tế đích danh.

Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lôhàng nhập nào thì tính theo đơn giá của chính lô đó.

Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bánnhưng công việc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chitiết rừng lô hàng, phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoácó giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của, mỗi lần nhập.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳvà chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hán xuất kho và hàn còn lạicuối kỳ theo công thức:

Phạm Thị Thu Hồng Lớp K40-N2

Chi phí mua hàngphân bổ cho hàng

trong kì

Trị giá vốn của hàng bán ra trong kì= Trị giá mua của hàng xuất bán trong kì+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kì

Như vậy giá vốn của hàng bán ra được tính theo công thức sau:

3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá.

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện đối với từng loại hàng lưu chuyểnqua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật.

Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng làdoanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợpvới yêu cầu và trình độ quản ký của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp Tuỳtheo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng mộttrong ba phương pháp sau:

3.1 Phương pháp thẻ song song.

* Điều kiện vận dụng:

Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song songthường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sátthường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đốichiếu thường xuyên.

* Đặc điểm tổ chức sổ và quy trình hạch toán :

Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồnChứng từ

3))Bảng kê kuỹ

kế nhập

(4) (2)

Tại kho: thực hiện bước (1) Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn do thủ khotiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặt hàng cótrong kho và ghi theo chỉ tiêu số lượng.

- Tại phòng kế toán thực hiện các bước (2), (3), (4) Kế toán mở thẻkế toán chi tiết cho từng loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho nhưng khác làđược theo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ,khi nhận được chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toánkiểm tra đối chiếu sau đó vào số chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đốichiếu với thẻ kho.

3.2 Phương pháp sổ số dư.

*Điều kiện vận dụng:

Phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trưng: chủngloại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tánvà quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động kếtoán không đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thường xuyên nhưng đòi hỏiphải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệuđược ghi chép chính xác trung thực.

 Đặc điểm tổ chức số và quy trình hạch toán:

Phạm Thị Thu Hồng Lớp K40-N2

10

SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂNChứng từ

liệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng

* Đặc điểm tổ chức và quy trình hạch toán.

- Tại kho: Thủ kho thực hiện bước (2), (3), (4) Kế toán mở sổ đối chiếuluân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tốn kho của từng loại hàng hoátheo cả 2 chỉ tiêu : số lượng, giá trị ở từng kho cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghimột lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào số đối chiếu luân chuyển, kếtoán lập bảng kê nhập, xuất, cuối tháng tiến hành kiểm tra số liệu giữa số đốichiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.

4 Các phương thức bán hàng hoá.

Trong nền kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá của các doanhnghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sảnphẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng.Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thểsử dụng một trong các phương thức sau:

4.1 Bán buôn qua kho.

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán được xuất ra từ kho của doanhnghiệp Theo phương thức này có 2 hình thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,

bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanhnghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủhàng, bên mua đã thanh roán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá được xácnhận là tiêu thụ.

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này,

căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoábằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên

mua tại một địa điểm đã được thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bánvẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xácnhận là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhậnthanh toán.

4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng.

Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi muahàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua.Phương thức này được thực hiện theo các hình thức:

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiềnmua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp chỉ thực hiệnviệc môi giới: sau khi tìm được nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lượng (dựatrên cơ sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệptiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của người bánvà người mua có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải vớidoanh nghiệp Như vậy, hàng hoá trong trường hợp này không thuộc sở hữucủa doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới

* Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng chuyểnhàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận Hàng hoá lúcnày vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khidoanh nghiệp nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấp nhận thanhtoán thì hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ Trong trường hợp này, doanhnghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người muavà trả tiền mua hàng cho người bán.

4.3 Phương thức bán lẻ:

Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.

* Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua và giao hàng cho

của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàngđến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy đểxác định số lượng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.

* Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và giaohàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền chothủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kêhàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lậpbáo cáo bán hàng.

* Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ởngười mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.

4.4 Phương thức bán hàng qua đại lý.

- Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vàchưa xác dịnh là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhậnđược tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếucó) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoahồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nhưlà phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641.

*Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưngdoanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồngđược hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

4.5 Phương thức hàng đổi hàng.

Trường hợp này khác với các phương thức bán hàng trên là người muakhông trả bằng tiền mà trả bằng vật tư, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoáthường có lợi cho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiếtkiệm được vốn lưu động, đồng thời vẫn tiêu thụ được hàng hoá

Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệpđã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhautrên cơ sở ngang giá Trong trường hợp này hàng gửi đi coi như bán và hàngnhận về coi như mua.

II KẾ TOÁN BÁN HÀNG HOÁ.

- Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lưu.

- Hàng hoá để thanh toán tiền lương cho công nhân viên, thanh toán thunhập, chia cho các bên tham gia kinh doanh, thanh toán các khoản chiếtkhấu bán hàng giảm giá hàng hoá cho bên mua.

- Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong klhâu bán hàng theo hợp đồng bênmua chịu

1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyênở đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng.

Đơn đặt hàngBộ phận bán hàngBộ phận tài vụ

Kế toán bán hàng và thanh toánKhoBộ phận vận chuyển

Kế toán hàng hoá

TK 156 “Hàng hoá”Dư ĐK: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ

-Trị giá mua của hàng hoá nhập kho trong kỳ( theo phương pháp KKTX)-Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho(KKTX)

-Chi phí thu mua (KKTX)

-Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo phương pháp KKĐK)

-Trị giá xuất kho của hàng hoá bán và hàng trả lại người bán (KKTX)-Giảm giá được hưởng(KKTX)

Trị giá hàng thiếu hụt coi như xuất(KKTX)-Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (KKĐK)

Dư CK: Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ

Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng hoá gồm có hoá đơn GTGT, phiếuxuất kho, phiếu thu - phiếu chi tiền mặt,giấy báo có, báo nợ ngân hàng Trìnhtự luân chuyển chứng từ bán hàng như sau:

Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau đóchuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanhtoán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng.Thủ kho căn cứ vàp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻkho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻkho sau đó chuyển hoá đơn này cho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghisổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua.

TK 157- “Hàng gửi bán”Trj giá hàng hoá gửi bán đầu kỳ

-Trị giá hàng hoá gửi bán trong kỳ Trị giá hàng hoá gửi bán đã bán trong kỳ-Trị gái hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán bị trả lại

Dư CK: Trị giá hàng hoá gửi bán cuối kỳ

TK 511 “Doanh thu bán hàng”-Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

-Doanh thu bị triết khấu giảm giá và hàng bán bị trả lại trong kỳ-kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả

-Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm (doanh thu chưa có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế khấu trừ và doanh thu có thuế đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) trong kỳ

Tài khoản 156 – “Hàng hoá” được chi tiết thành 2 tài khoản:- TK 1561 : Giá mua của hàng hoá

- TK 1562 : Chi phí mua hàng

 Tài khoản 157- “Hàng gửi bán” : sử dụng trong trường hợp hàngbán theo phương thức gửi bán, TK này phản ánh số hàng gửi đi tiêu thụ vàtình hình tiêu thụ hàng gửi trong kỳ Nội dung, kết cấu của TK này nhưsau:

 TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ” TK này phản ánh doanh thuvề sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty,tổng Công ty ( là các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc) TK này cũng

TK 111, 112, 131TK 632TK 911

TK 111, 112, 131

TK 511

TK 3331

TK 152, 153, 156TK 531, 532

TK 331(1)

có kết cấu như TK511 và được chi tiết thành 3 TK cấp 2 : 5121, 5122,5123.

 Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”.

Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại TK này cuối kỳ không có số dư.

TK 156

TK 111, 112, 331TK 632TK 911

TK 511TK 111, 112, 131(4)

TK 111, 112, 131TK 531, 532

TK 133(3)

(1) Giá vốn hàng bán.

(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán.(3) Doanh thu bán hàng.

(4) Thuế GTGT đầu ra.

(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại.

(8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời).(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi KH chưa giao hàng cho DNo(10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

1.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ).

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanhtoán.

Sơ đồ 2 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham giathanh toán.

(3) Thuế GTGT đầu vào(4) Doanh thu bán hàng

(5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(3)

TK911 TK3331 (4) (5) (2)

(1) Hoa hồng được hưởng từ nghiệp vụ môi giới(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới

(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng (5) Két chuyển hoa hồng được hưởng

1.3.3 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ).

Sơ đồ 4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

TK156 Kho TK156 quầy TK632 TK 511, 512 TK111, 112 (1) (2) (4)

TK911 TK331

(8) (5)

TK3381 (3) TK 381 (7)

(6)

(1) Xuất hàng từ kho cho quầy(2) Giá vốn hàng bán

(3) Kết chuyển gái vốn(4) Doanh thu bán hàng (5) Thuế GTGT đầu ra

(6) Tiền bán hàng thừa chưa xử lý(7) Tiền bán hàng thiếu chưa xử lý(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.3.4 Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ)

 Trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý:

Sơ đồ 5 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý

TK156 TK157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 (1) (2) (6) (7) (3)

TK 3331 (4)

TK641 (5)

(1) Trị giá hàng gửi bán(2) Giá vốn hàng bán

(3) Doanh thu của hàng gửi bán đại lý(4) Thuế GTGT đầu ra của hàn tiêu thụ

TK 111,112, 131

TK 3331TK 511

(5) Tiền hoa hống đại lý ký gửi(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu bán hàng

 Trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

Sơ đồ 6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

TK 003 TK511 TK 111, 112, 131 (1) (2) (3a)

TK911 TK331 (6) (5) (3b)

(4)

(1) Ghi nhận hàng gửi bán đại lý.

(2) Số hàng nhận gửi bán đã bán được.(3a) Hoa hồng bán hàng được hưởng.

(3b) Số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý.(3) Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý.(4) Kết chuyển doanh thu.

1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ).

Sơ đồ 7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp.

TK 156

(1) Giá vốn hàng bán

(2) Doanh thu bán hàng trả góp(3) Thuế GTGT của hàng bán ra

(4) Lãi tính trên khoản phải trả về hàng bán trả góp do chậm tả (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính

2 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanhnghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàngchịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB).

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thu và thuế GTGTkhác so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ Doanh thu bán hàng được ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuếGTGT ( hoặc thuế TTĐB) phải nộp Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp đượcghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thubán hàng để tính doanh thu thuần.

Sơ đồ 8 : Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằngphương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

TK156, 157 TK632 TK911 TK511 TK 111, 112, 131

(1) (5) (6) (2)

TK3331 TK641, 642 TK3333

(3) (4)

(1) Giá vốn hàng bán (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)

(2) Doanh thu bán hàng (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)(3) Cuối kỳ xác định thuế GTGT phải nộp

(4) Thuế TTĐB phải nộp

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ.

Khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trongcác doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phátsinh liên quan đến hàng hoá tồn kho không được ghi sổ kiên tục Bởi vậyphương pháp kiểm kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảmhàng hoá tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hoáxuất bán trong kỳ phải dựa vào kết quả kiểm kê.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê điịnh kỳ chỉkhác phương thức kê khai thường xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàngbán và nhập xuất kho hàng hoá còn các bước khác thì tương tự Sơ đồ hạchtoán bán hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ nhưsau:

Sơ đồ 9 :Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kêđịnh kỳ.

TK 151, 156, 157 TK611 TK632 TK911 TK511 TK111, 112, 131 (1) (6) (7) (8) (2)

(5) TK 531,531 TK3331

(4) (3) (1) Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng mua của hàng hoá tồn đầu kỳ(2) Doanh thu bán hàng

(3) Thuế GTGT đầu ra

(4) Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(5) Cuối kỳ căn cứ vàokết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định gía trị muacủa hàng đang đi đường, hàng hoá tồn kho, hàng đã gửi đi bán nhưng chưađược coi là tiêu thụ và kết chuyển

(6) Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

III KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

1.Nội dung.

Trong quá trình kinh doanh thương mại, các doanh nghiệp phải hao phí mộtlượng lao động xã hội nhất định dùng để mua, bán và dự trữ hàng hoá Kếtoán giữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trìnhkinh doanh cần phải ghi chép đầy đủ chíng xác kịp thời các khoản chi phí bỏra Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toàn bộ chi phí của khâumua được tính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩnbị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng được ghi chép ở tài khoản riêng(TK chi phí bán hàng ) Ngoài ra, các khoản chi phí quản ký doanh nghiệpcũng được tập hợp ở tài khoản “ chi phí quản lý doanh nghiệp”.

- Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình bánhàng hoá như chi phí bao gói, quảng cáo, bảo hành, nhân viên bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứhoạt động nào như chi phí quản lý, chi phí hành chính.

Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chiphí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quảkinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quảhoạt động lưu chuyển hàng hoá Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thuthuần với tổng chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi

Doanh thu thuầnDoanh thu bán hàng= Thuế TTĐB phải nộp- Doanh thu hàng bán bị trả lại- Giảm giá hàng bán

-Lợi nhuận trước thuế-Lợi nhuận gộp Chi phí

bán hàngChi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.

Lợi nhuận sau thuế = Thu nhập trước thuế – Thuế thu nhập.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được tính vào cuối kỳ hạch toán(thường là cuối tháng, cuối quý) Kết quả kinh doanh phải được phân phốicông bằng hợp lý đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước và phù hợpvới đặc điểm của ngành kinh doanh.

2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.2.1 Nội dung chi phí bán hàng bao gồm:

_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng,

nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiềncông bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác.

_Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng

gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoa như chi phí vật bao gói, chiphí sửa cữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.

_Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao

mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hìnhtrong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá như khấu haocủa nhà kho, cửa hàng, các phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toánkiểm nghiệm

_Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ

dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trìnhbán hàng như phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiệnlàm việc ở khâu bán hàng.

_Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá

nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụcho quá trình bán hàng như tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tàisản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vịnhận uỷ thác

_Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản

đã trình bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm,bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.

_Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi

vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàngbị từ chối sau khi bán.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các

cơ phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm Nội dung kết cấu củaTK này như sau:

TK 641- “ Chi phí bán hàng”

-Chi phí bán hàng thực tế phát sinh -Các khoản ghi giảm chi phí trong quá kỳ bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả trong kỳ.

TK 641 không có số dư cuối kỳ được mở chi tiết theo các yếu tố chi phísau:

+ TK6411 : Chi phí nhân viên.+ TK6412 : Chi phí vật liệu bao bì.+ TK6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

+ TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố đình.

Chi phí tiền lương BHXH, BHYT Giá trị thu hồi ghi giảm của nhân viên bán hàng chi phí

TK152, 153 TK911

Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nội dung chi phí.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ, được tính đến khihạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo Cũng giống chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịch

vụ đã bán trong kỳ xác định kết quả Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệpcũng bao gồm các yếu tố chi phí như chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chiphí của các yếu tố có khác biệt Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại chi phí như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phíchung khác.

-TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp các chi phí quảnlý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí quản lý tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vàoTK 911để xác định kết quả.

TK 642 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành các tiểu khoản sau:- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý- TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng- TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí- TK 6426 : Chi phí dự phòng

- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác

 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 138 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi phí quản lý

TK 152, 153 TK 911

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳChi phí phát sinh trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳTrị giá mua của hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua của hàng bán ra trong kỳx

dụng cụ TK 214 Khấu hao TSCĐ

TK 333, 111, 112 Thuế, phí, lệ phí

TK 139

Chi phí dự phòng TK 331, 111, 112 Chi phí khác có liên quan

3 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ.

Cuối kỳ để có thể xác định kết quả kinh doanh kế toán tiến hành phân bổchi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ Tuỳ theo điều kiện thực tế củatừndoanh nghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loại hàng,nhóm hàng hay toàn bộ hàng hoá.

Sau đó kế toán tiến hành hạch toán như sau: Nợ TK 632

TK 911- Kết quả kinh doanh”

- Trị giá vốn hàng hoá thành phẩm - Doanh thu thuần trong kỳ.đã bán.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản - Thu nhập hoạt động tài chính lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính - Thu nhập khác.- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển thực lỗ.- Kết chuyển thực lãi.

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết theo từng nhómhàng hoá, sản phẩm, từng cửa hàng củ thể.

 TK421 “Lãi chưa phân phối” : Tài khoản này dung để phản ánh kếtquả kinh doanh (lãi, lỗ)và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.Nội dung kết cấu của TK này như sau:

TK 421 –“Lãi chưa phân phối”

-Phán ánh số lỗ về hoạt động -Phản ánh số thực lãi về hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệptrong kỳ -Số tiền lãi cấp dưới nộp, số lỗ được bù lỗ-Phân phối các khoản lãi -Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

Dư CK: Số lỗ chưa xử lý Dư CK : Lãi chưa phân phối hoặc - chưa sử dụng

bán hàng thuần TK 641

Kết chuyển chi phí bán hàng (CPBH)

TK 642 TK515 Kết chuyển chi phí quản lý

doanh nghiệp (CPQLDN)TK Kết chuyển TK 821 doanh thu tài chính Kết chuyển thuế thu nhập kho

1 Giới thiệu chung

Về mặt pháp lý, công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến được cấp giấy phép thành

lập số 299-UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 30/12/1994 đã được kinhdoanh ngày 25/1/1995.

Vốn pháp định : 3.789.000.000 VNDTrụ sở : Quán Thánh - Ba Đình - Hà Nội.

Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến là công ty thương mại chuyên kinh doanh

các sản phẩm về thiết bị văn phòng, hoá chất, vật liệu cho các ngành côngnghiệp, hàng tiêu dùng

Trên cơ sở hình thành đó, ban lãnh đạo công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiếnkhông những chỉ dừng lại là công ty chuyên doanh các thiết bị văn phòng mà còn mở rộng kinh doanh bằng cách là các đại lí trung gian của nhiều nhà,sản xuất trong nước và nước ngoài như các sản phẩm của Mỹ, Đức, HàLan, cố gắng phát triển các mặt hàng của mình để chiếm lĩnh thị trườngtrong nước.

2 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty.

Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến hiện có tổng số 19 cán bộ công nhân viên

Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm : - Ban giám đốc : 2 người - Trợ lí giám đốc : 1 người

- Cán bộ lãnh đạo phòng : 4 trưởng phòng , 3 phó phòng

Qui mô tổ chức nhân sự và tổ chức và tổ chức kinh doanh như sau:

Văn phòng làm việc có diện tích: 150 m tại Quán Thánh – Ba Đình - HàNội.

Kho chứa hàng tại Quán Thánh :200 m

Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 70% trong đó80% đạt trình độ đại học và cử nhân kinh tế

Về lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến với chức năng mua bán, đại lý kí gửi hàng

hoá trong nước và là nhà phân phối sản phẩm của Diethelm, Frisoland, Elsafe,Wetrok với lĩnh vực kinh doanh thương mại các sản phẩm tiêu dùng và hàngcông nghiệp Mặt hàng chủ yếu của công ty kinh doanh là cung cấp sản phẩm,thiết bị văn phòng cho khách sạn và văn phòng Ngoài ra công ty còn cungcấp những sản phẩm như két sắt điện tử, trang thiết bị, hoá chất trong xâydựng, gốm sứ thực phẩm, công nghệ, thuốc thú y, hoá chất công nghiệp.

Ngoài những mặt hàng thiết bị công nghiệp trên Cổ Phần Tân Vĩnh Tiếncòn cung cấp sản phảm hàng tiêu dùng, sản phẩm sữa Frisomel của Hà Lan.

Có thể nói những sản phẩm của Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến tương đối mới, chủ

yếu nhập từ nước ngoài Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu tậptrung ở Hà Nội, Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên thị trườngtiêu thụ vẫn có thể tiếp tục mở rộng nhờ các nhu cầu mới về hàng tiêu dùng,và sản phẩm về đồ văn phòng, trang thiết bị trong khách sạn vẫn đang phátsinh.

Một trong ba thị trường trên thì thị trường tiêu thụ sản phẩm lớn nhất làTP.HCM Trung bình hàng năm thị trường này số doanh thu chiếm 12 sốdoanh thu của công ty Thị trường Hà Nội chiếm gần một nửa và số còn lại làthị trường Đà Nẵng và các tỉnh khác.

Về mặt phân phối, các kênh bán hàng của công ty chủ yếu là các cửa hàngtổng hợp, cửa hàng bán lẻ và đại lý.

Về hàng tiêu dùng chủ yếu bán cho các siêu thị, cửa hàng tổng hợp cửahàng tư nhân Các sản phẩm về sữa của Frisoland được tiếp thị trong các

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNGHÀNH CHÍNH

PHÒNG KẾ TOÁN

trường mẫu giáo các trạm y tế, bệnh viện Mặt hàng này bán tương đối mạnhtrong cả nước.

Về mặt hàng thiết bị văn phòng chủ yếu tập trung vào các văn phòng mớithành lập, khách sạn siêu thị Hiện tại thị trường trong thành phố tương đốimạnh do nhu cầu về siêu thị và khách sạn, văn phòng lớn Trong tương laicông ty sẽ tiếp tục mở rộng tại các tỉnh khác.

Về sản phẩm hoá chất đang bắt đầu có triển vọng tuy chưa được kết quảnhư khả quan Ngoài ra, tại thị trường trong nước có rất nhiều công ty về hóachất lớn đang chiếm độc quyền về thị trường tại Việt Nam nên công ty gặpmột số khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm.

Các sản phẩm thuốc thú y và thức ăn gia súc đang gặp nhiều tiến triển vàchưa gặp đối thủ cạnh tranh Thị trường của mặt hàng này chủ yếu là nôngthôn nên việc tiếp thị và đưa vào quảng cáo trên truyền hình và đài là rất quantrọng.

3.Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán

3.1 Bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty đươc bố trí theo sơ đồ sau:

Như vậy ta thấy bộ máy của công ty có bốn phòng chức năng trong đó : - Ban giám đốc là người chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặthoạt động kinh doanh và quản lí của công ty.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾTOÁNHÀNG

KẾ TOÁN THANH

KẾ TOÁNTỔNG

- Phòng nghiên cứu phát triển nghiên cứu phát triển thị trường của công ty.

3.2 Tổ chức công tác kế toán của công ty

3.2.1.Cơ cấu tổ chức

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến là bộ máy kế

toán hoạt động trực tuyến với công ty.

Hình thức sổ kế toán của công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ.

Phòng kế toán của công ty có 5 người , tất cả đều có trình độ đại học cácnhân viên kế toán đảm nhận phần công việc phù hợp với bản thân.

Nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty là bám sát quá trình kinh doanh phảnánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời chính xác phục vụ chocông tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh Đồng thời ghi chép sổ kế toán và trựctiếp các nghiệp vụ phát sinh toàn công ty.

Với nhiệm vụ như vậy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí theosơ đồ sau:

Với sơ đồ như trên , nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán như sau

Kế toán trưởng :Là người tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tổ chức

kiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty, là trợ thủ cho giámđốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt tổ chứckế toán trong công ty.

- Kế toán tổng hợp có nhiêm vụ tổng hợp và sổ cái và lập báo cáo kế toán.- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả vớingười mua, người bán và các khoản tạm ứng trong công ty.

- Kế toán hàng hoá theo dõi chi tiết về hàng hoá về tình hình biến động củahàng hoá trong doanh nghiệp

- Thủ quĩ có nhiệm vụ quản lí tiền thực trong quĩ và trực tiếp thu chi quĩtiền mặt của công ty Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán đểthu, chi tiền vào vào sổ quĩ Sổ quĩ được khoá vào cuối mỗi ngày Hàngtháng thủ quĩ còn căn cứ và số công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số dưđể theo dõi thu hoàn tạm ứng của từng người

3.2.1 Tổ chức công tác kế toán

*Hệ thống tài khoản sử dụng.

Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng được vận dụng phù hợp và tuân thủtheo nguyên tắc được qui định ở quyết định 10/TC-QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995và thông tư 10/TC-C ĐKT của bộ tài chính

*Hình thức kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 15 Trình tự ghi sổ kế toán của công ty

Báo cáo Tài chínhSổ quỹ

II CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

1 Đặc điểm hàng hoá của công ty và yêu cầu quản lý

Các mặt hàng mà công ty kinh doanh rất đa dạng bao gồm nhiều chủngloại, mẫu mã khác nhau trong đó mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các sảnphẩm về sữa của Frisoland, các sản phẩm tiêu dùng của các nhà sản xuấttrong nước và là nhà phân phối sản phẩm của Diethelm, Frisoland, Elsafe Ngoài ra công ty còn cung cấp những sản phẩm như két sắt điện tử, trang thiếtbị, hoá chất trong xây dựng, gốm sứ thực phẩm công nghệ, thuốc thú y hoáchất công nghiệp Việc quản lí hàng hoá được áp dụng theo phương pháp kêkhai thường xuyên Hàng hoá xuất kho được tính theo phương pháp thực tếđích danh, hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì tính theo giá nhập của lô đó.Do sự đa dạng về chủng loại (có tới hàng trăm loại hàng khác nhau ) và sốlượng hàng tồn kho rất lớn nên công ty cũng không có điều kiện để lập báocáo nhập xuất tồn kho hàng tháng Tuy nhiên để đảm bảo yêu cầu quản líhàng hoá chặt chẽ cứ 6 tháng 1 lần công ty tiến hành kiểm kê lại toàn bộ hànghoá, đánh giá lại chất lượng hàng tồn cũng như điều chỉnh lại giá trị hàng tồntheo giá thị trường và lập báo cáo kiểm kê hàng hoá.

2 Các phương pháp bán hàng ở công ty

Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu sau:

- Phương thức bán buôn qua kho bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của

công ty hoặc tại kho của bên mua, tuỳ theo hợp đồng thoả thuận của haibên.

- Phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng, sau khi hàng nhập về cảng

công ty tiến hành giao nhận cho bên mua tại cảng hoặc tại một địa điểm đãthoả thuận trong hợp đồng

Tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty luôn được chú trọng những mặtsau:

- Về qui cách phẩm chất hàng hoá tiêu thụ: hàng hoá trước khi nhập xuất

phải được kiểm tra kĩ lưỡng về chất lượng cũng như qui cách Chính vìvậy ở công ty không có trường hợp hàng hoá bị trả lại, hay giảm giá hàngdo sản phẩm kém chất lượng.