kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty CPTM SABECO Bắc Trung Bộ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết chuyên đề Trong chế tập trung quan liêu bao cấp can thiệp sâu Nhà nước vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ỷ lại lớn doanh nghiệp Vì vậy, hầu hết doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh có Nhà nước lo, Nhà nước chịu Đó nhân tố làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nước ta thực đường lối phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh bình đẳng với trước pháp luật Vì thế, buộc doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để định đắn, kịp thời Cùng với lĩnh vực khác, hoạt động Thương mại điểm nhấn kinh tế, với điều kiện thuận lợi Việt Nam thị trường bán lẻ phát triển tiềm năng.Vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ý tới ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Nó đảm bảo cho doanh nghiệp trang trải chi phí, thực tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài Do vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, có chiến lược tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu hiệu cao kinh doanh có lãi Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh, sau thời gian tìm hiểu thực tế Công ty CPTM SABECO SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Bắc Trung Bộ em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Công ty CPTM SABECO Bắc Trung Bộ Đối tượng, phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu hạch toán, tập hợp chi phí bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM SABECO Bắc Trung Bộ + Phạm vi nghiên cứu : Trong đơn vị Doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp vật biện chứng -Phương pháp thống kê, thu thập số liệu -Phương pháp hạch toán kế toán -Và số phương pháp khác … 1.4 Cấu trúc chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM SABECO Bắc Trung Bộ Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM SABECO Bắc Trung Bộ SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1.Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Ngoài ra, giá vốn dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao; chi phí sản xuất; chi phí nghiệp vụ cho bên BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợp phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, lý BĐS đầu tư… 1.1.1.2.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ lao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu : bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán có - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCD theo phương thức cho thuê hoạt động… - Thu phí quản lý cấp nộp lên 1.1.2.Các khái niệm liên quan đến hoạt động tài 1.1.2.1.Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài bao gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hóa, dịch vụ… - Cổ tức, lợi nhuận chia; - Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; - Thu nhập hoạt động đầu tư khác; - Lãi tỷ giá hối đoái; - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác 1.1.2.2.Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài để phản ánh khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam dịch bán chứng khoán… Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái… 1.1.3.Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh 1.1.3.1.Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hàng sản phẩm, hàng hóa (Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,… 1.1.3.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…); chi phí tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng, …) 1.1.4.Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác 1.1.4.1.Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên, hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, gồm: - Thu lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ; - Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm bồi thường; SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam - Thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; - Khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập; - Thu khoản thuế giảm, NSNN hoàn lại; - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; - Các khoản thu khác 1.1.4.2.Chi phí khác Chi phí khác khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); - Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa gớp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; - Bị phạt thuế, truy nộp thuế; - Các khoản chi phí khác 1.1.5.Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì kế toán định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu lãi (nếu doanh thu lớn chi phí) lỗ (nếu doanh thu nhỏ chi phí) 1.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó trình SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngoài trình bán hàng bên doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (Gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội ) Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh giữa doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh phải phân phối, sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định phù hợp với lĩnh vực, ngành kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết cần thực nhiệm vụ đây: •Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng •Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nước •Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết để phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.3.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh giai đoạn cuối trình kế toán Doanh nghiệp, kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp kì kế toán định 1.3.1.Kế toán hoạt động bán hàng SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam 1.3.1.1.Kế toán giá vốn hàng bán a,Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng… b,Tài khoản sử dụng: TK 632: “Giá vốn hàng bán” Kết cấu tài khoản 632 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Bên Nợ: Giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hóa đơn Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ sang tài khoản xác định kết kinh doanh Tài khoản 632 số dư cuối kỳ tài khoản chi tiết cấp hai Đối với doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ - Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ sản xuất kỳ Bên Có: - Trị giá hàng hóa xuất bán chưa xác định tiêu thụ - Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ - Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ Tài khoản 632 số dư cuối kỳ tài khoản chi tiết cấp hai c,Phương pháp hạch toán SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam SƠ ĐỒ 1.1: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN ( Theo phương pháp kê khai thường xuyên) 154,155 632 Thành phẩm SX tiêu thụ không qua kho 157 Thành phẩm SX Hàng GB gửi bán XĐ tiêu thụ không qua kho 155, 156 155,156 Thành phẩm HH bị trả lại K/c giá vốn hàng bán 911 Thành phẩm HH xuất kho để bán 154 159 Cuối kỳ k/c giá thành DV hoàn thành Tiêu thụ kỳ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng giảm SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam SƠ ĐỒ 1.2: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNGBÁN ( Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 155 632 K/c giá vốn thành phẩm 155,156 K/c giá vốn thành phẩm Tồn kho đầu kỳ Tồn kho cuối kỳ 157 157 Đầu kỳ k/c giá vốn thành phẩm Cuối kỳ k/c giá vốn TP 611 Cuối kỳ k/c giá thành DV hoàn thành Tiêu thụ kỳ 631 911 K/c giá thành sản phẩm hoàn thành K/c giá vốn hàng bán 1.3.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 10 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Trích Mẫu sổ Cái TK 642 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 ĐVT: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 31/12 31/12 4613 4614 … CPL00199 CPL00199 30/10 30/10 … 31/12 31/12 31/12 NVK00180 31/12 30/10 30/10 TK đối Số tiền phát sinh Nợ Chi phí điện, nước Phí điện thoại, máy fax … Lương Phụ cấp Khấu hao TSCĐ Phòng Kinh Doanh tháng 12 năm 2012 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh quý IV 111 111 … 3341 3341 11.524.997 6.150.000 … 46.267.000 950.000 2141 6.258.563 911 Có 339.859.977 339.859.977 339.859.977 2.2.8.Kế toán xác định kết kinh doanh - Kết kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng kỳ định, thể số tiền lãi lỗ - Tài khoản sử dụng: + TK 911 “Xác định kết kinh doanh” + TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” + TK 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành” ( chi tiết cho hoạt động bán hàng) - Hệ thống sổ kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết TK 911 + Sổ TK 911 + Sổ Nhật ký chung - Kế toán tổng hợp vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang để kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 60 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành vào TK 911 Khi xác định lợi nhuận hoạt động bán hàng, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, máy tự động kết chuyển số liệu tính lợi nhuận loại hàng hoá Kế toán vào số liệu tổng hợp sổ để xác định kết bán hàng - Cách tính: + Hàng tháng, quý kế toán tiến hành xác định kết bán hàng kỳ + Xác định kết kinh doanh theo công thức: * Kết kinh doanh = DTT- GVHB - CPBH - CPQLDN - CPTTNDNHH Trong đó: Doanh thu = doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng công ty không áp dụng sách hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại - Ghi sổ nghiệp vụ: Cuối tháng, quý kế toán xác định kết bán hàng bút toán kết chuyển sau : + Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 511: 3.449.678.820 Có TK 9111: 3.499.678.820 + Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 9111: 1.167.288.163 Có TK 632: 1.167.288.163 + Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 9111: 1.170.355.688 Có TK 641: 1.170.355.688 + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 9111: 339.859.977 Có TK 642: 339.859.977 • Thu nhập chịu thuế hoạt động bán hàng: SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 61 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam = 3.449.678.820 – 1.167.288.163 – 1.170.355.688 – 339.859.977 = 772.174.992 VND • Chi phí thuế TNDN phải nộp (của hoạt động bán hàng): = 772.174.992 x 25% = 193.043.748 VND + Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành: Nợ TK 9111: 193.043.748 Có TK 82111: 193.043.748  Xác định Kết bán hàng theo công thức (*): = 3.449.678.820 – 1.167.288.163 – 1.170.355.688 – 339.859.977 – 193.043.748 = 579.131.244 VND + Đồng thời kết chuyển kết bán hàng TK 4211: Nợ TK 9111: 579.131.244 Có TK 4211: 579.131.244 Mẫu sổ Cái TK 9111 SỔ CÁI KHOẢN 9111 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 ĐVT: Đồng NT Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 TK đối Diễn giải K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí quản lý doanh nghiệp K/c doanh thu bán hàng Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lãi hoạt động bán hàng 632 641 642 511 82111 4211 Số tiền phát sinh Nợ Có 1.167.288.163 1.170.355.688 339.859.977 3.449.678.820 193.043.748 579.131.244 Trích Mẫu sổ Nhật ký chung SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 62 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 NT GS Chứng từ Số hiệu 4112 Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng 03/10 Số trang trước chuyển sang Chi phí tiền công bốc xếp 641 ĐVT: Đồng Số tiền phát sinh Nợ Có 3.189.000.000 12.356.000 3.189.000.000 111 4523 4614 4616 … 03/11 30/11 30/11 … 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Xuất bán DNTN Đức Hương 131 (hàng bán đại lý) 511 3331 641 133 131 111 131 Phí điện thoại, máy fax 642 1331 111 Xuất bán nước cam 632 - p/a giá vốn 156 - p/a doanh thu 111 511 3331 … … Kết chuyển giá vốn hàng bán 9111 632 Kết chuyển chi phí bán hàng 9111 641 Kết chuyển chi phí quản lý 9111 doanh nghiệp 642 Kết chuyển doanh thu bán 511 hàng 9111 Kết chuyển thuế TNDN 9111 hoạt động bán hàng 82111 Kết chuyển lãi từ hoạt động 9111 bán hàng 4211 Cộng chuyển trang sau SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 63 12.356.000 16.797.000 5.270.00 1.527.000 300.000 30.000 330.000 16.476.000 16.476.000 6.150.000 615.000 6.765.000 11.475.000 11.475.000 13.530.000 … 1.167.288.163 12.300.000 1.230.000 … 1.167.288.163 1.170.355.688 1.170.355.688 339.859.977 339.859.977 3.449.678.820 3.449.678.820 193.043.748 193.043.748 579.131.244 9.356.000.000 579.131.244 9.356.000.000 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam 2.3 Nhận xét, đánh giá 2.3.1 Kết đạt - Công ty bán hàng áp dụng phương thức toán nên vốn quay vòng nhanh, khả toán cao - Công ty thành lập hệ thống mã số cho chủng loại hàng hoá mã số cho khách hàng để phòng kế toán phòng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá máy vi tính - Trong trình mua bán hàng hoá công ty áp dụng hệ thống tài khoản hợp lý, cấu trình tự hạch toán chặt chẽ từ việc lập xuất hoá đơn, phiếu nhập xuất kho kiểm tra đối chiếu việc ghi sổ phù hợp nên nghiệp vụ mua bán hạch toán xác, nhanh, trình tự thời gian, dễ kiểm tra đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước việc đánh giá hàng nhập xuất tồn kho đảm bảo xác nhanh chóng phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Các nghiệp vụ bán hàng cập nhật xác hàng ngày vào máy tính nên doanh thu phản ánh đầy đủ xác theo thời gian sổ Cái - Công ty xác định xác kết kinh doanh từ hệ thống sổ hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung hỗ trợ phần mềm vi tính 2.3.2 Hạn chế, tồn - Công ty áp dụng hình thức toán không phù hợp, làm cho việc bán hàng gặp khó khăn sản phẩm độc quyền, làm giảm sức mua đại lý Công nợ khó theo dõi khó đòi khách hàng đại lý cấp I thân thuộc trình kinh doanh - Công ty không áp dụng sách giảm giá, chiết khấu hàng bán bị trả lại vào tài khoản giảm doanh thu mà công ty áp dụng quà khuyến mại giảm SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 64 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam giá, hàng bán bị trả lại hạch toán vào chi phí bán hàng không hợp lý không phản ánh xác doanh thu Dù nghiệp vụ không xảy thường xuyên - Khi khách hàng đến mua hàng kế toán lập hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho (được lập thành liên) Điều khiến cho trình luân chuyển hàng hoá công ty không rõ ràng sai quy định Bộ tài Cột số lượng không phản ánh số lượng yêu cầu số lượng thực xuất gây khó khăn cho thủ kho việc kiểm soát lượng hàng hoá - Công tác kế toán không xác định kết bán hàng đến chủng loại mặt hàng, nên nhà quản lý gặp khó khăn việc xác định cấu kinh doanh hợp lý - Về kế toán kho hàng: lập bảng kê nhập hàng, xuất hàng, bảng tổng hợp nhập xuất, tồn bảng kê, tổng hợp thể mặt số lượng, không phản ánh mặt giá trị - Công ty sử dụng phần mềm khách hàng đến nhập hàng kế toán phải viết tay phiếu nhập nước, xuất vỏ Sau vào chương trình kho hàng máy tính, làm tăng khối lượng công việc kế toán - Việc xác định doanh thu kết tiêu thụ loại hàng hoá có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đắn tình hình sản xuất, tiêu thụ loại hàng hoá, tìm nguyên nhân thành tích hạn chế công tác tiêu thụ loại hàng hoá Từ đó, đề định phù hợp sản xuất, tiêu thụ giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận - Ở công ty cổ phần thương mại SABECO Bắc Trung Bộ, kế toán theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ loại hàng hoá tính giá vốn hàng bán SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 65 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam loại hàng hoá tiêu thụ không mở chi tiết cho TK 632 - Giá vốn hàng bán theo loại hàng hoá Đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty chưa thực phân bổ cho loại hàng hoá tiêu thụ Do đó, kế toán chưa xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, chưa cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp thông tin cần thiết việc định SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 66 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1 Sự cần thiết Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động kinh doanh riêng Vì mô hình kế toán tối ưu cho tất doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán, để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò,tác dụng kế toán công tác quản lý doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán phải vào điều kiện thực tế công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu xác định kết tiêu thu công ty nói riêng cần thiết, điều phù hợp với xu hội nhập cạnh tranh ngày gay gắt thị trường, đồng thời đảm bảo tồn tại, phát triển không ngừng công ty 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại SEBECO Bắc Trung Bộ, em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích Em hiểu rõ kiến thức lý luận chung công tác kế toán doanh thu xác định kết tiêu thụ thực tế doanh nghiệp thương mại Và em xin đưa số ý kiến cá nhân em vấn đề em hy vọng ý kiến em góp phần làm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện - Công ty phải cài đặt phần mềm kế toán hoàn chỉnh SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 67 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Ví dụ kế toán kho hàng: Khi khách đến nhập hàng vào hoá đơn GTGT hay hoá đơn mẫu 04/HHĐL kế toán lập phiếu vào máy in phiếu nhập máy, thao tác không bị trùng lặp, đảm bảo tính xác, nhanh gọn - Trên báo cáo kho hàng phần mềm phải đáp ứng số lượng giá trị - Trong trình hạch toán doanh thu: Để kích thích sức mua, thu hút khách hàng tăng lợi nhuận công ty trình bán hàng công ty nên có hình thức khuyến khích Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mua nhiều, khách quen Khi hàng hoá mà khách hàng mua không đạt tiêu chuẩn chất lượng Công ty nên có hình thức cho khách hàng trả lại số hàng không đạt yêu cầu kèm theo thoả thuận có lợi cho hai bên Khi đó, Công ty nên mở tài khoản giảm trừ như: + Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại + Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại + Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Nếu công ty mở riêng TK 521 để theo dõi riêng TK trình bán hàng việc quản lý khoản giảm trừ hiệu khoa học nhiều Thông qua kiểm soát khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn doanh số bán hàng hoá cao Khi đó, cuối tháng kế toán tập hợp khoản giảm trừ kết chuyển sang TK 511 để tính doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ theo bút toán sau: - Tập hợp khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 521, 531, 532 Nợ TK 333 Có TK 111, 112, 131, 331 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 68 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 Và sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá thiết kế sau: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản 511 Mặt hàng: Kho: Ngày tháng A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn - Lãi gộp TK E ĐVT: Đồng Doanh thu Đơ Số Thành n lượng tiền giá Các khoản tính trừ Khác Thuế (521, 531, 532) - Về hình thức toán: Công ty nên thực nhiều hình thức toán cho người mua Vì kích thích sức mua khách hàng, tạo điều kiện khâu tiêu thụ hàng hoá Để thực phòng kế toán nên mở sổ tài khoản 131 theo dõi trực tiếp công nợ khách hàng - Công ty nên xác định kết bán hàng mặt hàng nhằm thấy rõ mức sinh lời loại mặt hàng nhằm giúp nhà quản lý xác định cấu kinh doanh hợp lý Để thực hiên công tác kế toán phải lập sổ doanh thu chủng loại mặt hàng Phân bổ chi phí kinh doanh hợp lý cho chủng loại mặt hàng Trong trường hợp kinh doanh mặt hàng bia công ty nên phân bổ chi phi đơn vị tính loại sản phẩm SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 69 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cong ty nên phân bổ cho loại hàng hoá tiêu thụ theo tiêu thức “Giá vốn hàng bán” “Doanh thu” Công thức phân bổ: CPBH, CPQLDN phân bổ cho loại = CPBH, CPQLDN phát sinh kỳ Giá vốn hàng bán (doanh thu) tất loại hàng hoá tiêu thụ - Hàng hoá xuất kho Công ty CPTM SABECO Bắc Trung Bộ tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Công ty lại sử dụng giá thực tế để hạch toán Do nên sang tháng sau biết giá thực tế hàng hoá xuất kho tháng trước Để thuận lợi cho việc tính giá hàng hoá xuất kho tạo điều kiện cung cấp kịp thời số liệu cho nhà quản trị, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá bình quân sau lần nhập, theo phương pháp giúp cho kế toán hàng hoá phản ánh, cập nhật thông tin vào sổ sách kịp thời chờ đến tháng sau biết giá thực tế hàng hoá xuất kho Hàng hoá nhập lúc kế toán nhận đầy đủ chứng từ cần thiết, vào lượng hàng thực nhập kho giá bình quân sau lần nhập, kế toán ghi: Nợ TK 156: Theo giá bình quân sau lần nhập Có TK 111, 112 Như việc sử dụng phương pháp giá bình quân sau lần nhập giúp đánh giá kịp thời chi phí liên quan từ xác định giá vốn hàng bán thời điểm tháng chờ đến cuối tháng, đồng thời giúp xác định doanh thu lợi nhuận thời điểm SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 70 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam KẾT LUẬN SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 71 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Cạnh tranh kinh tế thị trường ví bão, quật ngã doanh nghiệp sống chung với bão Bởi kết tiêu thụ thể sức mạnh cạnh tranh mạnh hay yếu doanh nghiệp Hơn cạnh tranh không diễn nước mà khu vực, trường quốc tế tiêu thụ không dừng lại nước Do đó, bán hàng xác định kết qủa bán hàng trở thành minh chứng xác đáng cho tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Trong xu hội nhập phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải linh hoạt cấu tổ chức quản lý phương thức bán hàng phải phù hợp, đa dạng Lập kế hoạch sách định đắn chiến lược kinh doanh Để làm điều doanh nghiệp phải có hệ thống kế toán vững chắc, thống nhất, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Cung cấp cho nhà quản lý tiêu cần thiết để thấy tình hình thực tế kinh doanh thương mại Niên hệ thống kế toán Công ty không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ trang thiết bị phần mềm máy tính Thường xuyên nắm vững chế độ kế toán ban hành Bộ tài chính, nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu việc quản lý chế Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại SABECO Bắc Trung Bộ ngắn giúp em thu nhận kinh nghiệm đáng quý, với việc vận dụng kiến thức học nhà trường hướng dẫn giáo viên hướng dẫn, cô anh chị phòng kế toán toàn công ty em hoàn thành báo cáo thực tập Do thời gian tìm hiểu thực tế nghiệp vụ chưa nhiều kiến thức chưa sâu nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót định nội dung hình thức Kính mong nhận giúp đỡ góp ý thầy cô giáo cán công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 72 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Công ty cổ phần thương mại SABECO Bắc Trung Bộ thành viên Công ty Thầy giáo, Cô giáo hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập “Em xin cam đoan báo cáo chuyên đề riêng em Số liệu tài liệu báo cáo hoàn toàn trung thực Các kết em thực hướng dẫn giáo viên hướng dẫn” GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải SINH VIÊN THỰC TẬP 73 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Sỹ Nam MỤC LỤC SVTT: Nguyễn Thị Thanh Hải 74 Lớp K2B – Kế toán [...]... HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY CPTM SABECO BC TRUNG B 2.1.Tỡnh hỡnh chung v cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B 2.1.1 Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B Chi nhỏnh phõn phi sn phm bia Si Gũn Bc Trung B trc thuc Tng cụng ty bia Si Gũn c thnh lp nm 1995 Vi c ch lm vic k hoch, ch o t trờn do Tng cụng ty trong Si Gũn thc hin nờn vic hot ng kinh doanh mang tớnh... cụng ty ng thi kim tra, giỏm sỏt v tng hp s liu t cỏc chi nhỏnh ca cụng ty 2.1.4 T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B 2.1.4.1 T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty Cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B l n v hch toỏn c lp cú y t cỏch phỏp nhõn, c m ti khon giao dch ti ngõn hng ỏp ng y yờu cu qun lý kinh doanh v m bo phn ỏnh mt cỏch chớnh xỏc, kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh trongg ton cụng ty. .. vi cụng ty SVTT: Nguyn Th Thanh Hi 33 Lp K2B K toỏn Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Ths Hong S Nam 2.1.3 c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty L mt n v hch toỏn c lp, cú y t cỏch phỏp nhõn, cụng ty t chc mụ hỡnh qun lý kiu trc tuyn chc nng, l quan h ch o t cp trờn xung cp di, t giỏm c n nhõn viờn S 2.1: Mụ hỡnh qun lý cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng tổ chức kinh doanh... qun tr Tng cụng ty Bia - Ru Nc gii khỏt Si Gũn v vic chuyn i chi nhỏnh sang Cụng ty C phn - Ngnh ngh ng ký kinh doanh : Kinh doanh thng mi - Giy chng nhn ng ký kinh doanh s 2703000851 do S k hoch v u t Ngh An cp - Tờn y : Cụng ty c phn thng mi SABECO Bc Trung B - Giỏm c : Nguyn Tin Thin - Tr s : S 03 - Trn Phỳ Thnh ph Vinh Ngh An - in thoi : 038.842044 - Fax : 038.564839 - Email : bactrungbo2001@yahoo.com... chớnh ca cụng ty K toỏn ca cụng ty trc tip hch toỏn cỏc chi phớ trong cụng ty, kim tra vic thc hin cỏc ch hch toỏn, cỏc ch qun lý ti chớnh ca Nh nc trong phm vi cụng ty nhm phỏt hin ngn nga cỏc hin tng tham ụ, lóng phớ ti sn ca cụng ty, s dng mi ngun lc m bo cho hot ng kinh doanh hp lý, tit kim v cú hiu qu nht Phỏt hin v ng viờn mi kh nng tim tng nõng cao kt qu kinh doanh ca cụng ty S 2.2 : Mụ... Phòng kế toán Chi nhánh Thanh Hoá, Quảng Trị Chc nng, nhim v tng b phn, phũng ban - ng u l Hi ng qun tr : Bao gm cỏc c ụng úng gúp c phn thnh lp cụng ty - Ban giỏm c ch o trc tip n cỏc phũng ban trong tr s, bao gm : + Giỏm c l ngi trc tip ch o iu hnh mi hot ng ca cụng ty thụng qua b mỏy qun lý Giỏm c chu trỏch nhim trc phỏp lut, trc cụng ty trong cỏc hot ng i ni, i ngoi v kt qu hot ng ca cụng ty + Phú... qun lý cụng ty - Cỏc phũng ban bao gm : Phũng t chc kinh doanh, phũng maketing, phũng k toỏn, cỏc chi nhỏnh m cụng ty thnh lp SVTT: Nguyn Th Thanh Hi 34 Lp K2B K toỏn Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Ths Hong S Nam + Phũng t chc kinh doanh : di s ch o ca Giỏm c xõy dng k hoch kinh doanh trong tng thỏng, tng k kinh doamh, chin lc lõu di nhm mc ớch gi vng v khụng ngng m rng th trng m bo hiu qu kinh doanh... th trng mi cỏc nh qun lý cú cỏc quyt nh v phng ỏn kinh doanh hp lý + Phũng k toỏn cú trỏch nhim cung cp y thụng tin kp thi, trung thc, hp lý v mi hot ng trrong cụng ty Theo dừi qun lý ti sn ca cụng ty, hch toỏn kinh doanh theo ch hng dn ca Tng cụng ty bia Si Gũn v ch s k toỏn hin hnh Cung cp kp thi cỏc s liu k toỏn cn thit cho phũng Giỏm c v phũng kinh doanh, giỳp cỏc nh qun lý kim tra, giỏm sỏt... Trung B - Hỡnh thc s hu vn : Cụng ty c phn - Ngnh ngh kinh doanh : + Mua bỏn ru, bia, nc gii khỏt + Kinh doanh dch v nh hng, khỏch sn, kho bói v vn ti hng húa - Lnh vc kinh doanh : L loi hỡnh doanh nghip thng mi chuyờn nhp nhng loi sn phm ca Tng cụng ty bia Si Gũn T ú phõn phi n cỏc th trng Bc Trung B n tn tay ngi tiờu dung thụng qua cỏc chi nhỏnh, cỏc i lý cp I, cp II Cụng ty ch bỏn buụn cho cỏc i lý sau... hot ng kinh doanh thng mi Nõng cao s nng ng, tip cn th trng hiu qu v chớnh xỏc ỏp ng nhu cu v tiờu th sn phm ca ngi tiờu dung Cụng ty c phn thng mi SABECO Bc Trung B c thnh lp ngy 24/03/2001 Da trờn c s l chi nhỏnh phõn phi sn phm ca Tng cụng ty bia ru nc gii khỏt Si Gũn trờn cỏc tnh vựng Bc Trung B SVTT: Nguyn Th Thanh Hi 31 Lp K2B K toỏn Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: Ths Hong S Nam - Cụng ty c thnh ... NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY CPTM SABECO BC TRUNG B 2.1.Tỡnh hỡnh chung v cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B 2.1.1 Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B Chi... cụng ty ng thi kim tra, giỏm sỏt v tng hp s liu t cỏc chi nhỏnh ca cụng ty 2.1.4 T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B 2.1.4.1 T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty Cụng ty CPTM SABECO. .. cụng ty bia ru nc gii khỏt Si Gũn a ch: S Hai B Trng Q1 TP HCM S ti khon: in thoi: 84.838.294.083 Mó s thu: H tờn ngi mua hng: Cụng ty CPTM SABECO Bc Trung B n v: Cụng ty CPTM SABECO Bc Trung