T Ừ NGÀY 01/10/2012 ĐẾN NGÀY 31/12/2012 K NỢ : 64111 VÀ K CÓ 6
3.1.NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1.1.Ưu điểm
Trong cơ chế thị trường hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn đứng trước những cạnh tranh gay gắt. Chuyển đổi cơ chế từ bao cấp sang hạch toán độc lập, là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó có Công ty xăng dầu Hà Tĩnh. Công ty phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình sao cho mọi hoạt động có hiệu quả nhất. Do vậy vấn đề nâng cao chất lượng mọi mặt hoạt động luôn được ban lãnh đạo Công ty quan tâm tới, đặc biệt là hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Công ty xăng dầu Hà Tĩnh được Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam cung cấp phần mềm kế toán PBM - phần mềm đặc thù của ngành. Bên cạnh đó, Công ty còn sử dụng phần mềm PESEM quản lý bán hàng tại các cửa hàng trực thuộc và phần mềm HOA THỊ quản lý công cụ dụng cụ.Công ty đã áp dụng hoàn toàn phần mềm kế toán này vào công tác kế toán tại đơn vị, toàn bộ quy trình kế toán đều được hạch toán trên máy vi tính. Đặc thù của kinh doanh xăng dầu là sản phẩm hàng hóa nhiều cũng như các cửa hàng đại lý rộng khắp toàn tỉnh nên việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán viên giảm được thời gian cũng như khối lượng công việc. Do phần mềm đã được cài đặt sẵn giá tiền các hàng hóa, các sản phẩm được mã hóa nên tránh nhầm lẫn giá giữa các mặt hàng, giúp quản lý hàng hóa một cách khoa học và chặt chẽ.
- Các chứng từ của phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được lập khá rõ ràng, chính xác, đúng quy định của Bộ Tài chính. Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty đảm bảo cho các chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách và quản lý tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
hành. Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định của Bộ và Tổng công ty do vậy công việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy. Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, Công ty còn mở các sổ chi tiết, các bảng kê để theo dõi chi tiết từng nhóm hàng hóa, chi phí và doanh thu. Chẳng hạn TK giá vốn, Doanh thu, kết quả hoạt động được mở chi tiết cụ thể cho từng loại hình kinh doanh.
Việc chi tiết hóa theo từng loại hình kinh doanh giúp DN có cái nhìn chuyên sâu hơn trong từng loại hoạt động, giúp DN thấy rõ được hiệu quả từng loại hình kinh doanh. Doanh thu, chi phí, lãi lỗ như thế nào.
Việc tổ chức và vận dụng hệ thống sổ sách được thực hiện nhất quán từ Tổng công ty xuống công ty. Do đó, việc quản lý của Tổng công ty đối với Công ty được thực hiện dễ dàng.
- Công ty hạch toán chi tiết doanh thu, giá vốn của từng mặt hàng theo từng cửa hàng đại lý do có thể kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng cửa hàng, từ đó có biện pháp hợp lý để khắc phục những cửa hàng hoạt động kém hiệu quả. Các sản phẩm, hàng hóa của Công ty được theo dõi riêng về doanh thu, giá vốn ở từng tài khoản riêng.
Ví dụ:TK 51111: Doanh thu bán xăng dầu sáng TK 51112: Doanh thu dầu mỡ nhờn
TK 51115: Doanh thu hàng hóa khác
3.1.2.Hạn chế còn tồn tại