Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại tổng hợp tuấn việt chi nhánh tại huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TUẤN VIỆT CHI NHÁNH HUẾ Giáo viên hướng dẫn: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Huế, 12/2014 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TUẤN VIỆT CHI NHÁNH HUẾ Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Nguyễn Thị Như Thiện Lớp: K45B - KTKT Huế, 12/2014 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng LỜI CẢM ƠN Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường, đến hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế ” Để hoàn thành khóa luận cố gắng thân, nhận quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, quý Công ty toàn thể gia đình bạn bè Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kế toán- kiểm toán ban giám hiệu nhà trường trực tiếp giảng dạy, truyền đạt cho em nhiều kiến thức, tảng hành trang cho em nghiệp sau Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế , anh chị phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Đặc biệt, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Th.s Lê Ngọc Mỹ Hằng tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn cho em suốt trình thực tập hoàn thành khóa luận Trong trình thực tập, chưa có kinh nghiệm thực tế, dựa vào lý thuyết học giảng đường với thời gian hạn hẹp chắn khóa luận không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp Thầy cô anh chị Công ty để khóa luận em hoàn thiện em có nhiều kinh nghiệm để áp dụng vào thực tiễn tương lai Em xin chân thành cảm ơn ! Huế, tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Như Thiện SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .viii DANH MỤC BẢNG ix DANH MỤC BIỂU ix Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu .1 3.Đối tượng nghiên cứu .2 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu .2 6.Khái quát nghiên cứu trước .3 7.Kết cấu đề tài PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ .5 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .5 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.3.Đặc điểm hoạt động mua hàng bán hàng 1.1.3.1.Hoạt động mua hàng 1.1.3.2.Hoạt động bán hàng .7 1.2.Tổng quan vế kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 11 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 1.2.1.Doanh thu 11 1.2.1.1.Doanh thu bán hàng .11 1.2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu .12 1.2.1.3.Doanh thu tài .12 1.2.1.4.Thu nhập khác 13 1.2.2.Chi phí 13 1.2.2.1.Giá vốn hàng bán 13 1.2.2.2.Chi phí bán hàng 13 1.2.2.3.Chi phí quản lý doanh nghiệp .14 1.2.2.4.Chi phí tài 14 1.2.2.5.Chi phí khác 14 1.2.2.6.Chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp 15 1.2.3.Xác định kết kinh doanh .16 1.3.Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 16 1.4.Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .18 1.4.1.Nội dung kế toán doanh thu 18 1.4.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng 18 1.4.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4.1.3.Kế toán doanh thu tài 23 1.4.2.Kế toán khoản chi phí 26 1.4.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán .26 1.4.2.2.Kế toán chi phí bán hàng 29 1.4.2.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.4.2.4.Kế toán chi phí tài .33 1.4.2.5.Kế toán chi phi khác .35 1.4.2.6.Kế toán chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp .36 1.4.3.Kế toán xác định kinh doanh .37 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng CHƯƠNG 2: 39 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TUẤN VIỆT CHI NHÁNH TẠI HUẾ 39 2.1.Tổng quan công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt 39 2.1.1.1.Giới thiệu chung Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 39 2.1.1.1.Giới thiệu Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt .39 2.1.1.2.Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế 40 2.1.1.2.Các ngành hàng kinh doanh .40 2.1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế 41 2.1.1.3.Chức 41 2.1.1.4.Nhiệm vụ 41 2.1.1.4.Nguồn lực công ty 42 2.1.1.5.Tình hình sử dung lao động qua năm 2011-2013 42 2.1.1.6.Tình hình tài sản nguồn vốn .44 1.4.3.1.Tình hình kết kinh doanh .51 2.1.1.5.Sơ đồ máy tổ chức công ty 56 2.1.1.6.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt nhánh Huế 57 1.4.3.2.Sơ đồ máy kế toán 57 1.4.3.3.Hình thức ghi sổ kế toán .59 1.4.3.4.Hệ thống tài khoản báo cáo sổ sách 61 1.4.3.5.Chế độ kế toán áp dụng .61 2.2.Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế 62 2.2.1.1.Kế toán doanh thu 62 2.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng 62 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 2.2.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 66 2.2.1.3.Kế toán doanh thu hoạt động tài 70 2.2.1.4.Kế toám thu nhập khác 70 2.2.1.2.Kế toán khoản mục chi phí 74 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 74 2.2.2.2.Kế toán chi phí bán hàng 76 2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.2.4 Kế toán chi phí tài 85 2.2.2.5 Kế toán chi phí khác 85 2.2.2.6 Kế toán chi phí Thuế TNDN 86 2.2.1.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 86 CHƯƠNG 91 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CHI NHÁNH HUẾ 91 3.1 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế .91 3.1.1 Ưu điểm 91 3.1.1.1 Về công tác kế toán chung 91 3.1.1.2 Hệ thống tài khoản .92 3.1.1.4 Kĩ thuật hạch toán 93 3.1.2 Nhược điểm 93 3.1.2.1 Về công tác kế toán chung 93 3.1.2.2 Hệ thống tài khoản .94 3.1.2.3 Hệ thống chứng từ sổ sách .94 3.1.2.4 Kĩ thuật hạch toán 95 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty 95 3.2.1 Về công tác kế toán chung 95 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 3.2.2 Hệ thống tài khoản .96 3.2.3 Hệ thống sổ sách chứng từ 96 3.2.4 Về kĩ thuật hạch toán 97 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 98 I.KẾT LUẬN 98 II.KIẾN NGHỊ 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho TSCĐ : Tài sản cố định BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí công đoàn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh CKTM : Chiết khấu thương mại HBBTL : Hàng bán bị trả lại GGHB : Giảm giá hàng bán KQKD : Kết kinh doanh QLDN : Quản lí doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 20 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán Kế toán chiết khấu thương mại 22 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán Kế toán hàng bán bị trả lại 22 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán Kế toán giảm giá hàng bán 23 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 25 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác .26 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ Kế toán giá vốn hàng bán 28 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 29 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 31 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.11:Sơ đồ hạch toán chi phí tài 35 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán chi phí khác .36 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán Thuế TNDN hành .37 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 39 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty .56 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế 57 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính.60 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng b Tài khoản sử dụng -Tài khoản 911000: Xác định kết kinh doanh + 911100: Kết kinh doanh hoạt động +911200: Kết kinh doanh hoạt động tài +911300: Kết kinh doanh hoạt động khác -TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối để phản ánh lãi, lỗ c Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán Cuối quý IV/2014, Kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu , thu nhập khác chi phí để xác định kết kinh doanh  Các bút toán kết chuyển vào tài khoản 911000 quý IV/2014 - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511000: 6.590.443.251 Có TK 911100: 6.590.443.251 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911100: 12.669.060.452 Có TK 632100: 11.962.564.888 Có TK 632300: 706.495.565 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911100: 368.446.303 Có TK 641100: 40.694.919 Có TK 641101: 225.813.952 Có TK 641102: 12.521.520 Có TK 641700: 10.922.337 Có TK 641702: 25.085.001 Có TK 641704: 46.328.000 Có TK 641705: 5.594.000 Có TK 641803: 1.386.574 Có TK 641800: 1.386.574 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 121.037.436 Có TK 642000:4.600.000 Có TK 642101: 85.593.108 Có TK 642102:6.523.440 Có TK 642300: 13.398.372 Có TK 642700:1.181.920 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Có TK 642701: 482.000 Có TK 642702: 74.000 Có TK 642703: 1.874.470 Có TK 642800:650.000 Có TK 642803: 3.863.636 Có TK 642806: 2.796.490 - Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711800: 844.105.442 Có TK 911300: 844.105.442 Các bút toán kết chuyển Lãi/Lỗ vào tài khoản 421200 tháng 10/2014 - Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 421200: 1.133.493.816 Có TK 911: 1.133.493.816 - Kết chuyển kết hoạt động khác Nợ TK 911300: 844.105.442 Có TK 421200: 844.105.442 Để phản ánh kết hoạt động khác công ty chi tiết vào tài khoản 911100 911300 Sổ chi tiết tài khoản 911300 sau SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Biểu mẫu 19: Sổ chi tết tài khoản 911300 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Biểu mẫu 20: Sổ chi tiết tài khoản 911100 SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CHI NHÁNH HUẾ 3.1 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế Qua gần 10 hoạt động thị trường Thừa Thiên Huế, công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó, tin tưởng cho khách hàng, tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định Để đạt kết không kể đến tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng công tác tổ chức quản lí hoạt động kinh doanh công ty mà công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh lại nội dung quan trọng Bộ máy kế toán công ty công cụ hộ trợ đắc lực hữu hiệu cho nhà quản lí Vì công ty không ngừng hoàn thiện máy kế toán để nâng cao hiệu lao động đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh công ty cho nhà quản lí Từ giúp nhà quản lí đưa định chiến lược kinh doanh hợp lí hiệu Qua trình thực tập công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế, kiến thức hạn chế em xin đưa vài nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác kế toán chung - Bộ máy tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên kế toán có lực trình độ chuyên môn cao, sử dụng thành thạo vi tính SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Công ty lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán EBiz áp dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động đơn vị Với việc áp dụng phần mềm công tác kế toán góp phần làm giảm khối lượng công việc ghi chép sổ sách ngày nhân viên kế toán, giúp nâng cao suất lao động kế toán - Công ty áp dụng phần mềm kế toán xây dựng cho tất chi nhánh nên đảm bảo hệ thống thống sổ sách báo cáo kế toán đồng Chi nhánh Công ty, giúp nhà lãnh đạo định nhanh chóng kịp thời - Công tác đối chiếu, kiểm tra số lượng hàng tồn kho thực tế hàng tồn kho sổ sách kế toán mặt hàng thủ quỹ thường xuyên, tránh cắp hàng tồn kho 3.1.1.2 Hệ thống tài khoản - Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo định 15/2006/ QĐ- BTC Việc mở tài khoản doanh thu chi phí thực hợp lí, phù hợp với quy định Công ty - Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh, hệ thống tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp đảm bảo việc quản lý khoản mục có hiệu đồng thời cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài - Việc theo dõi tài khoản doanh thu, chi phí thực đầy đủ xác Nhờ hỗ trợ phần mềm kế toán việc theo dõi chia kho hàng định, ví dụ chi nhánh Huế có kho hàng kho đường Lương Văn Can kinh doanh ngành hàng P&G, kho đường Tăng Bạt Hổ kinh doanh ngành hàng Calofic kho kinh doanh ngành hàng Duth Lady Ajnomoto Từ giúp nhà quản lý biết hiệu kinh doanh kho hàng có biện pháp nâng cao 3.1.1.3 Hệ thống chứng từ sổ sách Hệ thống sổ sách - Công ty xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp với hệ thống tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý công ty - Hệ thống sổ kế toán đảm bảo đầy đủ loại sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 92 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Hệ thống sổ sách công ty đơn giản đảm bảo ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác kế toán Công ty sử dụng phần mềm máy tính, sổ sách in theo mẫu quy định chung Công ty Hệ thống chứng từ - Hệ thống chứng từ công ty tổ chức tương đối đầy đủ hợp lý, quy định chế độ chứng từ kế toán hành Bộ tài ban hành phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Nội dung chứng từ phản ánh đầy đủ, rõ ràng với nội dung nghiệp vụ phát sinh - Đồng thời, kế toán công ty xây dựng trình tự luân chuyển loại chứng từ cách hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời, không ảnh hưởng đến phận khác 3.1.1.4 Kĩ thuật hạch toán - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty đơn giản, đồng thời có hỗ trợ phần mềm kế toán việc hạch toán không gặp khó khăn Dựa vào chứng từ gốc nghiệp vụ phát sinh, kế toán lựa chọn phân hệ cài đặt sẵn kế toán tiến hành nhập liệu mã lý tiểu tài khoản đến phân hệ sau phần mềm tự động cập nhật vào tài khoản có liên quan tự động kết chuyển vào cuối kì - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhập trước xuất trước phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn thường xuyên Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về công tác kế toán chung - Phần mềm kế toán EBiz trình làm việc có mắc số lỗi hệ thống như: không cập nhật số liệu tồn kho, trình xuất phiếu nhập kho tổng sai liệu thành tiền…gây khó khăn cho công tác kế toán không đảm bảo thông tin kế toán xác số thời điểm - Vì công ty kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên có nhược điểm việc kiểm tra đối chiếu chứng từ dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thường bị chậm SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 93 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Đối với khoản mục hàng bán bị trả lại lập sai hóa đơn, Công ty tiến hành lập hóa đơn GTGT ghi âm để tiến hành phản ánh nghiệp vụ điều sai so với quy định Thông tư 64/2013-QĐ-BTC - Do số lượng nhân viên kế toán nên việc phân công công việc phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế chưa thực hợp lý, nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc: kế toán mãng Sữa Dutch Lady kiêm nhiệm kế toán tổng hợp, kế toán mảng Ajinomotor kiêm nhiệm kế toán công nợ, thủ quỹ thủ kho người với quy mô Công ty việc kiêm nhiệm không tạo nhiều gánh nặng cho nhân viên khả gian lận khó xảy (Do hoạt động chủ yếu công ty bán hàng) 3.1.2.2 Hệ thống tài khoản - Việc chi tiết tài khoản thành cụ thể làm cho hệ thống tài khoản phức tạp, chưa thống tài khoản cấp cấp nên việc phản ánh thông tin chưa xác Một số tài khoản chi tiết cụ thể nhiên sử dụng tài khoản … làm cho hệ thống tài khoản cồng kềnh phức tạp 3.1.2.3 Hệ thống chứng từ sổ sách - Với lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ "sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" Công ty không tuân thủ theo quy định trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Đó vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Việc gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian - Công tác ghi chép lập chứng từ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí nhiều thiếu sót, công tác kiểm tra, luân chuyển chứng từ chưa hợp lý Ngày 2/12/2014 Hóa đơn GTGT Số 0005156 bán hàng cho khách lẻ có phần ghi số tiền chữ nhầm lẫn so với số tiền số - Quy trình kiểm tra xét duyệt chứng từ thực tốt, nhiên lượng chứng từ phát sinh nhiều, đồng thời giám đốc chi nhánh thường xuyên công tác nên việc kí duyệt chứng từ thường vào cuối tháng nên nên việc kiểm soát lỏng lẽo SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 94 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Công tác lưu trữ chứng từ số thiếu sót: phiếu xuất kho tổng phiếu giao hàng toán cuối tháng đóng tập thành để lưu, kì chứng từ không xếp ngăn nắp nên dễ thất lạc Ví dụ Hóa đơn GTGT công ty TNHH Hoàng Long cung cấp mua văn phòng phẩm ngày 28/9/2014 chứng từ tháng 9/2014 thất lạc đóng thành tập chứng từ tháng 10/2014 - Một số hoá đơn, chứng từ phát sinh hợp lệ chưa hợp lý cần phải quan tâm Ví dụ chi phí xăng dầu phát sinh kỳ Công ty Mặc dù hoá đơn chứng từ hợp lệ chi phí phát sinh nhiều liên tục ảnh hưởng đến kết hoạt động công ty, xảy tình trạng gian lận, sử dụng cho mục đích cá nhân Và trình tự kiểm tra chứng từ chưa khoa học, chưa đảm bảo tính trung thực xác - Công ty in phiếu kế toán đóng thành tập không tiến hành in đóng sổ chi tiết sổ thành sổ dạng mà lưu máy tính Điều tiết kiệm thời gian cho kế toán không đảm bảo an toàn xảy trường hợp phần mềm kế toán hỏng hay máy tính bị 3.1.2.4 Kĩ thuật hạch toán - Trong kế toán doanh thu, công ty không sử dụng tài khoản TK 532- giảm giá hàng bán mà tính thẳng vào giá hàng bán Điều không phản ánh chất nghiệp vụ không thực theo quy định chế độ kế toán - Nhờ có hỗ trợ phần mềm kế toán, nghiệp vụ kế toán phát sinh cài đặt sẵn Tuy nhiên, có nghiệp vụ bất thường xảy mà chưa cài đặt phần mềm máy tính kế toán dễ lúng túng, không chủ động tình - Do điều kiện bán hàng công ty nên việc ghi chép nghiệp vụ sau phát sinh khó thực Ví dụ nghiệp vụ xuất hàng bán lẽ, xuất hàng kế toán không ghi nhận mà đợi đến cuối ngày ghi nhận Việc ghi nhận thuận tiện cho kế toán, tiết kiệm thời gian phù hợp với tình hình công ty 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.1 Về công tác kế toán chung - Công ty nên đầu tư thêm công nghệ thông tin để cải tiến phần mềm kế toán EBiz mà công ty lựa chọn SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 95 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Trường hợp hàng bán bị trả lại hóa đơn ghi sai kế toán cần tiến hành lập biên thỏa thuận văn ghi rõ sai sót, đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh sai sót Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh tăng, giảm số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế GTGT Căn vào hóa đơn điều chỉnh, công ty tiến hành kê khai điều chỉnh doanh số bán, thuế đầu ra… 3.2.2 Hệ thống tài khoản - Công ty nên bổ sung thêm tài khoản 532 để phản ánh chất lượng, phẩm chất hàng hoá Từ có biện pháp đầu tư kho công tác bảo quản, dự trữ Nếu công ty bổ sung thêm tài khoản đồng thời nâng cấp phần mềm kế toán để thiết lập cho nghiệp vụ giảm giá hàng bán, tạo thuận tiện cho kế toán - Các tài khoản chi tiết cấp chi phí không sử dụng nên lược bỏ để đảm bảo hệ thống tài khoản đầy đủ, gọn nhẹ tránh nhầm lẫn, - Do chế độ kế toán thường xuyên cập nhật, đổi mới, kế toán phải nắm bắt để lựa chọn tài khoản hạch toán theo quy định Việc vận dụng hệ thống tài khoản vào hạch toán phải đảm bảo thống toàn công ty 3.2.3 Hệ thống sổ sách chứng từ - Để hệ thống sổ sách kế toán hoàn thiện, công ty nên bổ sung thêm "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" để dễ dàng quản lý, theo dõi chứng từ nghiệp vụ phát sinh theo thời gian Mặc dù không ảnh hưởng đến việc quản lý chứng từ xác định kết kinh doanh sau này, mở rộng quy mô thực cần thiết - Tăng cường việc giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi chép, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ sổ sách - Tăng cường việc đối chiếu sổ sách với chứng từ, đối chiếu sổ chi tiết sổ để có bút toán điều chỉnh kịp thời có sai sót phát - Công ty cần bố trí nơi lưu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu kế toán cách an toàn, tránh thất lạc, hư hỏng Các chứng từ phải phân loại xếp cách có khoa học theo thứ tự thời gian để thuận tiện cho việc tìm kiếm, theo dõi - Công ty nên thực công tác in ấn sổ sách, báo cáo kịp thời để lưu trữ tránh trường hợp mát, sửa đổi số liệu Hằng tháng hay quý kế toán phải tiến hành in SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 96 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng sổ, báo cáo sổ cái, sổ chi tiết để lưu trữ tránh trường hợp bất trắc xảy hệ thống phần mềm, làm liệu dễ dàng việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát 3.2.4 Về kĩ thuật hạch toán - Công ty nên bổ sung thêm tài khoản 532 để phản ánh chất lượng, phẩm chất hàng hoá Từ có biện pháp đầu tư kho công tác bảo quản, dự trữ Nếu công ty bổ sung thêm tài khoản đồng thời nâng cấp phần mềm kế toán để thiết lập cho nghiệp vụ giảm giá hàng bán, tạo thuận tiện cho kế toán - Thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ kế toán, hay thông tư, quy định ban hành để hạch toán tài khoản theo quy định SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 97 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I.KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng tất doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt nói riêng Vấn đề quan tâm hàng đầu ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty đối tác đầu tư, thông tin phản ánh trực tiếp hiệu hoạt động kinh doanh tồn tại, phát triển công ty Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế thực đề tài “Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế ”, em đạt mục tiêu đề ra, cụ thể: Thông qua việc hệ thống hóa sở lý luận công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, giúp em hiểu rõ số khái niệm, vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, chế độ kế toán áp dụng số vấn đề khác chủ yếu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Tăng cường hiểu biết lịch sử hình thành, máy tổ chức lĩnh vực hoạt động công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt Tiếp cận tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cụ thể: Bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán, Hệ thống chứng từ, sổ sách, Hệ thống tài khoản, Hệ thống báo cáo, Công tác ghi chép sổ sách … để thấy ưu điểm, hạn chế, từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Đợt thực tập vừa qua hội để em tiếp cận quy trình kế toán, quy trình luân chuyển chứng cách thực tế Từ đó, em tích luỹ thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm II.KIẾN NGHỊ Do hạn chế lực thời gian thực nên đề tài nhiều thiếu sót định Đề tài tập trung vào hệ thống chứng từ kế toán, mà chưa tập trung vào trình lập, ghi nhận chứng từ, sổ sách kế toán hệ thống báo cáo để thấy rõ việc tuân thủ chuẩn mực kế toán đánh giá hiệu hoạt động công ty Nếu có thêm thời gian, em tìm hiểu kỹ vấn đề thiếu sót SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 98 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng để thấy rõ chu trình bán hàng, ghi nhận doanh thu công ty nhằm hoàn thiện đề tài Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy đề tài thực để hoàn thiện công tác kế toán công ty tập trung nghiên cứu việc kiểm soát trình luân chuyển chứng từ, đánh giá trình nhập, xuất bảo quản hàng hoá công ty hay nghiên cứu mảng đề tài: kế toán vốn tiền, kế toán toán Trong trình thực đề tài, em có nhiều thiếu sót, kính mong nhận góp ý dẫn từ thầy cô giáo bạn đọc để tiếp tục hoàn thiện đề tài SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 99 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Nguyễn Năng Phúc (2008), Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân TS.Trần Thị Hồng Mai (2009), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp thương mại, NXB Giáo dục PGS.TS Nghiêm Văn Lợi 2007, Giáo trình kế toán tài chính,NXB Tài Nguyễn Thị Thanh Huyền,Bài giảng Kế toán tài GVC Phan Đình Ngân, ThS Hồ Phan Minh Đức, Giáo trình kế toán tài 1, NXB Đại học Huế, Theo PGS.TS Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Chuẩn mực số 17: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Ban hành công bố theo Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Tài Các trang web: http://www.thuvienso.hce.edu.vn/ SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc o0o GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kính gửi: Trường Đại học Kinh tế Huế Được giới thiệu Trường Đại học Kinh tế Huế, Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt tiếp nhận: Sinh viên: Nguyễn Thị Như Thiện, lớp K45B Kế toán - Kiểm toán – Trường ĐH Kinh tế Huế thực tập phòng kế toán Công ty từ ngày 19 tháng năm 2014 đến ngày 20 tháng năm 2015 Trong thời gian thực tập đây, sinh viên chấp hành nghiêm túc nội quy, quy định quy chế làm việc mà công ty đề ra; có đạo đức tốt, tác phong nhanh nhẹn, lễ phép, hoà đồng người quý mến Đặc biệt, sinh viên hoàn thành tốt công việc giao hướng dẫn tận tình, chu đáo lãnh đạo công ty anh/chị làm việc phòng kế toán Những nội dung trình bày khoá luận sinh viên thiết thực, số liệu mang tính trung thực, trích dẫn từ tài liệu, thống phù hợp với tình hình công ty Đề nghị nhà trường giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện để giúp đỡ sinh viên Lê Thị Thuý hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Huế, ngày 29 tháng năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 101 [...]... kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh tại Huế - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh tại Huế - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh tại Huế Phần III : Kết luận SVTH: Nguyễn... kinh doanh dịch vụ, tôi quyết định đề tài Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh tại Huế ” 2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài này được thực hiện nhằm đạt được các mục đích sau: - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh. .. nhánh tại Huế 3 Đối tượng nghiên cứu Qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh tại Huế, khóa luận đi sâu nghiên cứu phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh tại Huế 4 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: đề tài nghiên cứu tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh tại. .. nhánh tại Huế - Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh tại Huế SVTH: Nguyễn Thị Như Thiện 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi. .. thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập ở công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt tôi Công ty luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận lớn nhất Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cũng như mong muốn tìm hiểu công tác kế toán tại đơn vị kinh. .. vực thương mại, sản xuất, dịch vụ, xây dựng, sản xuất kinh doanh Đối với lĩnh vực thương mại, đề tài này chi m khoảng 1/5 tổng số khóa luận về đề tài kế toán Doanh thu và Xác định kết quả kinh doanh 7 Kết cấu đề tài Đề tài nghiên cứu được thực hiện gồm 3 phần Phần I : Đặt vấn đề Phần II : Nội dung và kết quả nghiên cứu - Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công. .. Chi phí Thu thu nhập doanh nghiệp12 a Khái niệm Chi phí thu thu nhập doanh nghiệp (hoặc thu nhập thu thu nhập doanh nghiệp): Là tổng chi phí thu thu nhập hiện hành và chi phí thu thu nhập hoãn lại (hoặc thu nhập thu thu nhập hiện hành và thu nhập thu thu nhập hoãn lại) khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ Thu thu nhập hiện hành: Là số thu thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu hồi được)... nghiệp Thu nhập chịu thu = GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Doanh thu - Chi phí được trừ + Các khoản thu nhập khác 1.2.3 Xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh: là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực. .. hành và là cơ sở để tính thu thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu hồi được) b Cách tính Thu thu nhập doanh nghiệp Số thu thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ tính thu bằng thu nhập tính thu nhân với thu suất Thu TNDN = phải nộp (Thu nhập tính thu - Phần trích lập quỹ KH&CN (nếu có)) x Thu suất thu TNDN Thu nhập tính thu được xác định theo công thức sau: Thu nhập tính thu = Thu nhập... tính trên thu nhập chịu thu và thu suất thu thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành Thu thu nhập hoãn lại phải trả: Là thu thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai tính trên các khoản chênh lệch tạm thời chịu thu thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện hành Thu nhập chịu thu : Là thu nhập chịu thu thu nhập doanh nghiệp của một kỳ, được xác định theo qui định của Luật thu thu nhập doanh nghiệp ... định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp. .. DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CHI NHÁNH HUẾ 91 3.1 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế ... kết nghiên cứu - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác