Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH văn phòng phẩm hợp nhất

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Giám đốc Học viện Tài Đồng kính gửi: Thầy giáo Khoa Kế tốn doanh nghiệp Tên em là: Nguyễn Thị Thu Thủy Sinh viên lớp: CQ50/21.04 Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ thực tế Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hợp Nhất Sinh viên Nguyễn Thị Thu Thủy SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 1.1.Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.1.1.Đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh 1.1.3.Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Căn vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua 1.2.1.2 Căn vào phạm vi bán hàng: 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt, TGNH 1.2.2.2 Bán chịu tính lãi SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.3 Bán hàng trả góp 1.3.Những vấn đề trình bán hàng doanh nghiệp: 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu 1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3.1.3 Chứng từ sử dụng 1.3.1.4 Tài khoản sử dụng: 1.3.1.5 Trình tự kế tốn: 1.3.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 13 1.3.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 17 1.3.6 Kế tốn khoản thu nhập khác chi phí khác 23 1.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.4.Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 29 1.4.1 Nguyên tắc kế toán, sở kế toán chi phối, ảnh hưởng tới tổ chức kế toán bán hàng, kết bán hàng DN 29 1.4.1.2.Phương pháp kế toán 31 1.4.2.Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng doanh nghiệp 31 1.4.2.1 Khái quát phương pháp chứng từ kế toán 31 1.4.2.2.Chứng từ kế toán sử dụng 32 1.4.3.Tổ chức vận dụng phương pháp Tài khoản kế tốn để kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng doanh nghiệp 34 1.4.3.1 Khái quát phương pháp tài khoản kế toán 34 1.4.3.2 Xác định tài khoản kế toán sử dụng để kế toán DT CP, KQBH 34 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.4.4.Tổ chức sử dụng thơng tin kế tốn DT, CP kqbh phục vụ yêu cầu quản trị DN 36 1.4.4.1 Chức quản lý: 36 1.4.4.2 Các định kinh doanh ngắn hạn 37 1.4.4.3 Quy trình tổ chức thơng tin để phục vụ cho việc định ngắn hạn 37 CHƯƠNG 2: 38 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỢP NHẤT38 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hợp Nhất 38 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 38 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh 39 2.1.3.Cơ cấu tổ chức công ty 41 2.2.Khái quát tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Văn Phòng Phẩm Hợp Nhất 44 2.2.2.1 44 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ phòng kế tốn phận kế tốn 45 2.2.2.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung 47 2.2.2.3 Các sách chế độ kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xn 49 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Văn phòng phẩm Hợp Nhất 51 2.3.1.Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng doang nghiệp 51 2.3.1.1 Thực trạng mã hóa đối tượng liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 51 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.3.1.2 Phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty 53 2.3.1.3 Tổ chức kế toán doanh thu 54 2.3.2 Thực trạng kế toán Giá vốn hàng bán công ty TNHH VPP Hợp Nhất 60 2.3.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 60 2.3.2.2.Chứng từ tài khoản sử dụng kế toán giá vốn hàng bán 60 2.3.3.Thực trạng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH VPP Hợp Nhất 64 2.3.4 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 70 2.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 70 2.3.6.Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH VPP Hợp Nhất 72 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VPP HỢP NHẤT 79 3.1.Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH VPP Hợp Nhất 79 3.1.1.Về ưu điểm: 79 3.1.2.Nhược điểm: 81 3.2.Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất 82 3.2.1.Ưu điểm: 82 3.2.2 Nhược điểm: 83 3.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất 84 3.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất 84 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.3.2.Mơt số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất 85 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ viết thường BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản đầu tư DNSX Doanh nghiệp sản xuất DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài 10 TSCĐ Luận văn tốt nghiệp Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn thu nhập khác: Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí khác: Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.10 - Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.11: Sơ đồ cấu máy tổ chức: Sơ đồ 1.12: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Sơ đồ1.13: trình tự ghi sổ Nhật ký chung Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn máy SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC MÀN HÌNH VÀ BẢNG BIỂU Màn hình 3.1 3.2 Bảng Tên Giao diện hình ban đầu phần mềm MISA 2012 Danh mục hàng hóa phần mềm Hạch tốn bán hàng chưa thu tiền Hạch toán bán hàng chưa thu tiền (tab thuế) Hạch toán lương nhân viên Tháng 9/2015 Ủy nhiêm chi Trang 50 53 61 61 68 72 Sổ chi tiết TK 131- Thanh toán với người mua Sổ TK 5111- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sổ chi tiết TK 156- Hàng hóa Sổ TK 632- Giá vốn hàng bán Sổ TK 6421- Chi phí bán hàng Sổ TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ TK 911- Xác định kết kinh doanh Sổ nhật ký chung Tháng 9/2015 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cấn thiết đề tài: Trong môi trường kinh tế thị trường sôi có cạnh tranh liệt nay, muốn đứng vững phát triển buộc doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh tối ưu Để đạt điều này, doanh nghiệp đề chiến lược sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận lớn Một doanh nghiệp thương mại dù lớn hay nhỏ cần quan tâm đến sản phẩm đầu vào (sản phẩm loại nào? Hiệu gì? Giá hợp lý không?) doanh thu đạt Do đó, việc mua bán hàng cơng việc quan trọng giúp công ty nắm bắt biến động thị trường mà nhập, xuất hàng cho hợp lý, phân bổ chi phí, xây dựng phương án cho mặt hàng kinh doanh cho ổn định Chính nhờ vậy, kế tốn số cơng cụ quan trọng việc phục vụ quản lý kinh tế Công tác kế toán doanh nghiệp quan tâm đến thống kê, theo dõi, hạch tốn hàng hóa mua vào, bán doanh nghiệp, đưa thơng số kế tốn giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình cơng ty Q trình thực tập cơng ty TNHH Hợp Nhất hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Vũ Việt cán kế tốn Phòng Tài – Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định công ty công tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nên sau trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “Tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hợp Nhất” Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh 10 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài 01/09/ 2015 UNC0 0050 01/09/ 2015 Thu phí sms chủ động tháng 8/201 Luận văn tốt nghiệp x 1121 X 131 X 33311 X 131 x 5111 29/09/ 2015 00004 55 29/09/ 2015 29/09/ 2015 00004 55 29/09/ 2015 29/09/ 2015 00004 55 29/09/ 2015 29/09/ 2015 00004 55 29/09/ 2015 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 55 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 55 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 55 Bán hàng cho công 3.159 000 31.59 0.000 95 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài 29/09/ 2015 00004 55 29/09/ 2015 29/09/ 2015 00004 55 29/09/ 2015 30/09/ 2015 00004 56 30/09/ 2015 ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 55 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 55 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 55 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 56 Luận văn tốt nghiệp x 632 x 156 x 131 27.48 1.483 1.770 800 96 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài 30/09/ 2015 00004 56 30/09/ 2015 30/09/ 2015 00004 56 30/09/ 2015 30/09/ 2015 00004 56 30/09/ 2015 30/09/ 2015 00004 56 30/09/ 2015 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 56 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 56 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 56 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 56 Luận văn tốt nghiệp x 33311 x 131 x 5111 x 632 17.708 000 15.708 790 97 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 Học viện Tài 30/09/ 2015 00004 56 30/09/ 2015 Bán hàng cho công ty TNH H Enkei Việt Nam theo HĐ 00004 56 Luận văn tốt nghiệp x 156 Cộng số phát sinh Sỏ lũy kế chuyể n ký sau 2.744 569.34 2.744 569.34 - Sổ có 33 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 33 - Ngày mở sổ: Ngà Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) G 98 SV: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/21.04 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VPP HỢP NHẤT Đối với doanh nghiệp nào, cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết hiển nhiên có ý nghĩa vơ quan trọng Nó phản ảnh kết hoạt động thực tế doanh nghiệp sau thời kì, từ thực trạng số cụ thể, giúp cho đối tượng quan tâm có đánh giá doanh nghiệp mà giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa kế hoạch kinh doanh hiệu Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Hợp Nhất, tìm hiểu hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động máy kế toán, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty, em thấy nhìn chung, công ty đà phục hồi phát triển, kết hoạt động kinh doanh có tăng trưởng theo thời gian Bộ máy kế tốn nhìn chung hoạt động có hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho công ty, nhiên so sánh thực tế kiến thức học, em nhận thấy số hạn chế khó tránh khỏi tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH VPP Hợp Nhất 3.1.1 Về ưu điểm: - Tổ chức máy kế tốn: Tổ chức theo hình thức tập trung, máy kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo hồn thành tốt khối lượng công việc giao Việc phân cơng nhiệm vụ cho kế tốn viên phù hợp theo trình độ khả người Hầu hết đội ngũ nhân viên có trình độ cao đẳng đại học, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật văn pháp luật kế toán phục vụ công việc Công ty sử dụng Excel làm cơng cụ hỗ trợ cơng việc kế tốn, phần giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ lưu trữ số liệu - Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế tốn: Cơng ty Hợp Nhất áp dụng chế độ kế tốn theo định 48/BTC/2006 hồn tồn phù hợp với quy hoạt động cơng ty nhỏ vừa Đồng thời hạch toán kế toán nhìn chung tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng dụng, đảm bảo ngun tắc để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí cung cấp thơng tin tài cho đối tượng quan tâm cách đầy đủ - Chứng từ kế tốn q trình ln chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng đa dạng, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý thông tin, ghi nhận cung cấp thông tin kinh tế, tài đầy đủ, xác kịp thời Bên cạnh việc hạch tốn ban đầu tiến hành cẩn thận tỉ mỉ, có phân cơng rõ ràng cơng việc nhân viên phòng kế tốn Q trình ln chuyển chứng từ chặt chẽ hợp lí, phù hợp với quy mơ hoạt động tổ chức máy quản lí kinh doanh máy kế tốn cơng ty Hợp Nhất; nghiệp vụ phản ánh trung thực, kịp thời, có kết hợp phòng ban cơng ty, giúp việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu trở nên thuận tiện Công ty Hợp Nhất tổ chức việc lưu trữ chứng từ gốc cách khoa học đầy đủ, theo trình tự thời gian, tuân thủ quy định Pháp luật kế toán lưu trữ chứng từ kế toán Chứng từ phân loại hệ thống theo loại, theo thời gian phát sinh…sau kiểm tra đóng lại thành tập theo tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty Hợp Nhất có hoạt động thương mại thường xuyên liên quan đến nhiều mặt hàng khác nhau, thường xuyên mua hàng bán nên việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun hồn tồn hợp lí, đảm bảo việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn thương xun liên tục, góp phần giúp cơng tác quản lí hàng tồn kho hiệu qua với doanh nghiệp thương mại có nghiệp vụ nhập hàng hóa, xuất bán thường xuyên - Phương pháp đánh giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty Hợp Nhất dùng phương pháp Đích danh để tính giá vốn hàng xuất kho giúp kế tốn giảm bớt cơng việc ghi chép kế tốn, theo dõi tính tốn, đơn giá xuất kho tính vào cuối tháng, lần cho tháng áp dụng cho tất lần xuất bán tháng mặt hàng - Sự cần thiết nên áp dụng phần mềm kế toán: Cơng ty Hợp Nhất áp dụng kế tốn máy để hỗ trợ hạch toán Việc sử dụng kế toán máy giúp nhân viên dễ hiểu trình tự kế tốn, cách ghi sổ, dễ sửa sai xót số liệu Phần mềm kế toán chuyên dụng cho phép nhiều người lúc đăng nhập làm việc hệ thống, người quản lí phần hành định, nhân viên có quyền hạn làm việc, nhập liệu phạm vi phần hành kế toán mà chịu trách nhiệm, có mã bảo mật riêng giúp phân nhiệm người dùng hiệu Phần mềm kế toán giúp kế toán dễ dàng mở nhiều Tài khoản cấp cấp 3, theo dõi chi tiết đối tượng cơng tác kế tốn đơn vị, ví dụ: mởi chi tiết tài khoản 511 để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng cho mặt hàng, chi tiết tài khoản 131 theo dõi toán với đối tượng khách hàng, theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn mặt hàng, mã hàng cách mở chi tiết tài khoản 1561… Phần mềm kế tốn lưu trữ lượng thơng tin lớn, viết người làm IT chuyên nghiệp đồng thời có tư vấn người làm kế toán nên liệu tổ chức khoa học, có quan hệ chặt chẽ phù hợp với đặc điểm đơn vị, giúp đỡ kế tốn giảm bớt cơng việc dễ dàng in, xem, sửa sổ sách, chứng từ kế toán 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, tổ chức kế tốn nói chung cơng ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Hợp Nhất tồn số nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí cơng ty sau: - Về máy kế tốn: Nhân lực phòng kế tốn hạn chế số lượng, người đảm nhiệm nhiều công việc không tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn Nhân viên kế tốn cơng ty tuyển dụng vào cơng ty dựa vào quan hệ quen biết mà chưa tuyển dụng trực tiếp Cơng tác kiểm sốt nội chưa thực tốt nghiêm ngặt 3.2 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất 3.2.1 Ưu điểm: - Tổ chức tiêu thụ hàng hóa cơng ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán buôn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Cơng ty Hợp Nhất sau thời gian ngắn thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty - Trước đơn hàng lớn, công ty Hợp Nhất xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy trả lại hàng bán hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng - Công ty Hợp Nhất thực xác định kết bán hàng theo tháng, cuối tháng tiến hành kết chuyển, xác định kết bán hàng kết kinh doanh, từ cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn tài phục vụ quản lí cho ban lãnh đạo cơng ty - Cơng ty có sách trả lương hoa hồng theo doanh thu hàng tháng cho hầu hết nhân viên phận cách hợp lí, góp phần nâng cao tinh thần làm việc tất nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kinh doanh, từ đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh công ty - Công ty Hợp Nhất mở sổ chi tiết bán hàng theo nhóm hàng, hay mặt hàng, khách hàng quen thuộc, để từ theo dõi nắm bắt tình hình tiêu thụ nhu cầu thay đổi đối tượng theo thời gian kì Điều khiến cho phòng kinh doanh kịp thời chuẩn bị đầu vào, kết hợp với phận quản lý kho để đáp ứng đơn đặt hàng 3.2.2 Nhược điểm: - Cơng ty khơng có sách chiết khấu thương mại hợp lí linh hoạt giúp đẩy mạnh tiêu thụ, giải hàng tồn kho thời điểm khác kì kinh doanh - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: qua tìm hiểu em thấy, cơng ty khơng thực bút tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tăng giảm thất thường làm ảnh hưởng tới giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp Công ty Hợp Nhất có hoạt động thương mại thường xuyên liên tục, liên quan đến nhiều mặt hàng khác nhau, việc mua hàng nhập kho để bán thường xuyên Trong kho thường có lượng tồn kho định, thay đổi giá thị trường dẫn đến thay đổi tránh khỏi giá trị thực hàng tồn kho, cơng ty lại khơng thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kì - Các chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tim nguồn cung hạch tốn vào chung chi phí bán hàng (ghi nợ TK 6421) không tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết bán hàng kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp - Em nhận thấy cơng ty chưa thực sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn ghi hợp đồng để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ hiệu Bên cạnh đó, cơng ty theo dõi chi tiết toán với đối tượng khách hàng mà chưa phân loại nợ nợ ngắn hạn, dài hạn trích lập nợ phải thu khó đòi Việc làm ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lí thơng tin trên BCTC 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất Ngày kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép vốn vận động nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô kinh tế vấn đề vô cấp thiết Điều đòi hỏi thơng tin kế tốn cung cấp phải phục vụ cách thiết thực, có hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đạt mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn - Hồn thiện kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 3.3.2 Mơt số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất Căn vào nhược điểm công ty Hợp Nhất, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Thứ nhất: Đối với việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ● Sự cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính khoản tiền tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị hàng hóa bị giảm thấp giá trị ghi sổ hàng hóa tồn kho Do việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp bù đắp khoản thiệt hại xảy hàng hóa bị giảm giá, đồng thời thể giá trị thực hang hóa tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài Đặc biệt, cơng ty có hoạt động thương mại mua bán hàng thường xuyên cơng ty Hợp Nhất, việc tồn kho hàng cuối kì thay đổi giá trị thực hàng hóa tồn kho dễ xảy ra, nên cần thiết phải trích lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho cuối kì ● Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cơng ty Hợp Nhất Với hàng hóa cơng ty, giá trị thực cần đánh giá cuối kì lập báo cáo tài : giá bán ước tính hàng hóa tồn kho chi phí ước tính để bán hàng hóa Ví dụ từ chứng tin cậy Hợp đồng bán hàng thời điểm gần lập báo cáo tài thay đổi giá trị thực so với giá trị ghi sổ, giá gốc hàng tồn kho cuối kì Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thực với mặt hàng khác Kế tốn sử dụng tài khoản 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đến cuối kỳ kế tốn cơng ty nên xem lại giá loại hàng hóa tồn kho so với giá thị trường để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu cuối kỳ công ty nhận thấy giá trị thực hàng tồn kho thấp giá gốc hàng tồn kho dựa chứng đáng tin cậy giảm giá, cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá Cơng ty lập dự phòng giảm giá cho thứ vật tư Bút tốn trích lập dự phòng cuối kỳ kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho hàng hóa) Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ hai: Về sách chiết khấu bán hàng: Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng toán nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Công ty áp dụng hình thức chiết khấu toán, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: - Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán - Chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Thứ ba: Nâng cao hiệu quản lí cơng nợ phải thu Dựa tình hình thực tế bán hàng thu tiền cơng ty Vạn Xuân: So lượng khách hàng tương đối nhiều mà số dư cuối kì khoản nợ phải thu lớn Ngồi việc theo dõi tình hình tốn chi tiết đối tượng khách hàng (chủ yếu khách hàng quen) qua sổ chi tiết toán với người mua, công ty cần phân loại nợ phải thu theo ngắn hạn dài hạn để quản lí thu hồi nợ tốt hơn, từ kịp thời trích lập khoản dự phòng để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, đảm bảo tính xác thông tin BCTC Trước hết để phân loại nợ phải thu, sổ chi tiết theo dõi toán với người mua, kê toán nên thiết kế cột “thời hạn toán” “ thời hạn chiết khấu”, em xin đề xuất kế tốn cơng ty Vạn Xuân lập mẫu bảng theo dõi phải thu khách hàng tình hình tốn nợ, để quản lí thu hồi nợ tồn đọng, theo dõi khoản nợ hạn để lập dự phong theo quy định STT Nợ tồn đầu kì Nợ phát sinh kì Thời Tên khách hàng Số HĐ Số gian Số Số tiền HĐ tiền hạn hạn Số trích lập Thời gian Tỉ lệ toán hạn Thanh tiền KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, bước cuối chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, công việc thường xuyên phải quan tâm Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hợp Nhất em nghiên cứu số vấn đề tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Giai đoạn giúp cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn ban hàng thực tế, làm sang tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời lý luận sở học giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy điểm hạn chế tồn thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Hợp Nhất Từ em mạnh dạn đưa số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán đơn vị Thời gian thực tập doanh nghiệp hội tốt để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hồn thành xong luận văn cuối khố Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy cô giáo để luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS.,TS Nguyễn Vũ Việt chị phòng kế tốn doanh nghiệp tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khoá Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Nhà xuất tài năm 2013 Chủ biên : GS TS NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thủy Giáo trình Kế tốn quản trị - Nhà xuất Tài năm 2009 Chủ biên : PGS TS Đồn Xn Tiên Ngun lý kế tốn Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Hợp Luận văn, chuyên đề khóa trước Nhất ... động kinh doanh 39 2.1.3.Cơ cấu tổ chức công ty 41 2.2.Khái quát tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Văn Phòng Phẩm Hợp Nhất 44 2.2.2.1 44 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Chức. .. thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất 84 3.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VPP Hợp Nhất 84... thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.1.1.Đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh