Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng minh đức

Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường xu mở cửa hội nhập mang lại nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Trong phần lớn doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, với nguồn vốn ít, quy mô nhỏ, kinh nghiệm thiếu môi trường cạnh tranh ngày trở nên khó khăn Trong điều kiện để đảm bảo cho tồn phát triển Doanh nghiệp, vấn đề kinh doanh hiệu thu lợi nhuận cao vô quan trọng Do tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm dịch vụ vấn đề cốt yếu doanh nghiệp, khâu tất yếu trình kinh doanh Tiêu thụ coi mạch máu hoạt động lưu thông hàng hoá theo chế thị trường Những năm qua, hệ thống kế toán có thay đổi bản, đổi chưa phải thay đổi cuối phải tiếp tục sửa đổi, bổ sung Bên cạnh đó, kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng có tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp Hiện nay, nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan mà công tác kế toán doanh nghiệp tồn điểm không hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý lãnh đạo doanh nghiệp quan chức Nhà nước Chính vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết cấp bách giúp cho công tác quản lý nói chung công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng phản ánh cách đầy đủ kịp thời Vì lý mà thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức, em định sâu tìm hiểu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại” làm báo cáo tốt nghiệp Với mục tiêu không khác việc hoàn thiện tổ chức công tác quản lý hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Trong phạm vi báo tổng hợp em xin trình bày số vấn đề thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tại: Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức Kết cấu báo cáo em gồm chương sau: Chương 1: Tổng Quan Về Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết bị Văn Phòng Minh Đức Chương 2: Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tại Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức Chương 3: Nhận Xét, Đánh Giá Về Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức Trong trình thực tập viết báo cáo, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo khoa kế toán, đặc biệt giúp đỡ tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Dung giúp em tìm hiểu thể cách xác, trung thực vấn đề lý luận thực tế Công ty Tuy nhiên trình độ lý luận, thời gian khảo sát thực tế có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa kế toán để em hoàn thiện báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí công đoàn LN: Lợi nhuận SP: Sản phẩm SPDD: Sản phẩm dở dang TP: Thành phẩm TSCĐ: Tài sản cố định TNHH: trách nhiệm hữu hạn Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MINH ĐỨC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 lịch sử hình thành phát triển công ty - Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức - Tên giao dịch Quốc tế: MINH DUC OFFICE EQUIPMENT AND STATIONERY COMPANY LIMITED - Tên công ty viết tắt: MD OFFICE CO., LTD - Địa chỉ: Số 5, Tổ 12, Thị Trấn Cầu Diễn, Huyện Từ Liêm, Hà Nội - Điện Thoại: 04.35544913 Fax: 04.35544913 - Mã Số Thuế: 0105584338 - Số tài khoản: 0081111688688 - Công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105584338 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 26 tháng 10 năm 2008 - Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức Công ty trách nhiệm hữu hạn có 02 thành viên trở lên, số lượng thành viên không vượt 50 - Các thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác Công ty phạm vi số vốn cam kết góp vào Công ty - Phần vốn góp thànhviên chuyển nhượng theo quy định điều theo điều lệ công ty - Công ty không quyền phát hành cổ phần - Công ty tổ chức kinh tế hạch toán độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng theo quy định pháp luật Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán 1.1.2 Ngành nghề đăng ký kinh doanh STT Tên ngành Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Mã ngành Chi tiết: Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm cửa hàng chuyên doanh 4649 4761 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy 4659 văn phòng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi) Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh 4651 4741 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh 4759 Chi tiết: Bán lẻ giường, tủ, bàn, ghế đồ dùng nội thất tương tự cửa hàng chuyên doanh 10 11 In ấn 1811 Dịch vụ liên quan đến in 1812 Sao chép ghi loại 1820 Bán buôn thực phẩm 4632 Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh 4722 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Từ thành lập đến nỗ lực không ngừng toàn tập thể công nhân viên Công ty, lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo Công ty TNHH Văn phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức ngày lớn mạnh trưởng thành công ty có uy tín lĩnh vực văn phòng phẩm, khách hàng, đối tác tin tưởng Ngành nghề kinh doanh công ty: bút viết, dụng cụ văn phòng, dụng cụ học sinh, loại bút sản phẩm dạy học - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức năm 2009 – 2010 : Đơn vị: Triệu đồng Chênh lệch 2010 so với Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Và chi phí Q.Lý Lợi nhuận Thu nhập B/Q Thực Thực năm 2009 năm 2010 2009 Chênh lệch Chênh lệch 11289244 9885032 12.839.856 11299318 tuyệt đối 1550612 1414286 tương đối 13,74% 14,31% 1064430 1166190 101760 9,56% 339782 3.0 374348 3.6 34566 0.6 10,17% 20% PHÂN TÍCH: Từ bảng tổng kết kết kinh doanh Công ty năm gần ta nhận thấy tình hình sản xuất Công ty nhìn chung có chiều hướng phát triển doanh thu lợi nhuận Doanh thu bán hàng công ty đạt năm 2009 so với năm 2010 sau: Năm 2009 doanh thu bán hàng đạt 11.289.244.000 đồng đến năm 2010 đạt 12.839.856.000 đồng Đã tăng 1.550.612 triệu đồng Phần chênh lệch tăng trưởng phát triển năm 13.74 % Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Mức đề công ty 16% Tuy nhiên chưa đạt mong muốn song công ty có bước nhảy vọt so với năm trước Sự chênh lệch lợi nhuận đạt tương ứng: Năm 2010 374.348 triệu đồng tăng 34.566 triệu đồng tương ứng 10,17% so với năm trước Do thu nhập bình quân công nhân viên công ty tăng theo phát triển công ty 1.2 Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức Ban lãnh đạo công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức - Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà Nước, trước tập thể kết hoạt động Công ty theo quy luật pháp luật Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo toàn phát triển nguồn vốn Công ty - Phó Giám đốc phụ trách việc kỹ thuật, phụ trách công tác phòng ban trực thuộc - Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, phụ trách công tác phòng ban trực thuộc liên quan đến công việc kinh doanh - Phó Giám đốc tài chính, phụ trách phòng chức năng: phòng tài kế toán, phòng kế hoạch, phòng nhân phòng bảo vệ - Giám đốc: Phùng Thị Định - P.Giám đốc: Nguyễn Thị Tám - Trưởng phòng kinh doanh: Phùng Xuân Hồng - Kế toán trưởng: Hoàng Thị Hồng - Kế toán kho: Phùng Thị Thìn - Kế toán tổng hợp: Nguyễn Thị Minh Tâm Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MINH ĐỨC Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Bộ phận bán hàng 1.3 Bộ phận kho Bộ phận kế toán Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức: Sơ đồ 1.2: Quá trình tổ chức kinh doanh Công ty: Tìm kiếm khách hàng Ký hợp đồng kinh tế với khách hàng Tổ chức lắp đặt thiết bị Sản phẩm hoàn thành, bàn giao 1.4 Tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty thể qua chức nhiệm vụ phận: Hội đồng thành viên: Số lượng người người góp vốn thành lập công ty Hội đồng thành viên có quyền định vấn đề liên quan đến tài Công ty Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Giám đốc: người đại diện theo pháp luật Công ty, chịu trách nhiệm quản lý giám sát trình hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán tài chính: chịu trách nhiệm toàn vấn đề liên quan đến kế toán tài Công ty, cung cấp thông tin tài kế toán đến Giám đốc, Hội đồng thành viên đơn vị khác (trong Công ty) Các cửa hàng trực thuộc: Gồm cửa hàng trưc thuộc, số lượng nhân viên 10 người chịu trách nhiệm vấn đề bán hàng quầy hàng Mỗi quầy hàng có cửa hàng trưởng vừa có nhiệm vụ quản lý cửa hàng vừa có nhiệm vụ phân công phân nhiệm cho nhân viên bán hàng đồng thời lập báo cáo liên quan đến quầy hàng cho phòng kế toán trung tâm Quản lý hàng hóa quầy, tư vấn cho khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ, báo cáo kết bán hàng quầy cho phận kế toán theo ngày Bộ phận bán hàng trực tiếp: gồm người nhóm trưởng, chịu trách nhiệm quản lý, thúc đẩy xử lý công việc liên quan đến nhóm đồng thời lập báo cáo bán hàng cho phòng kế toán trung tâm Nhóm bán hàng trực tiếp bán sản phẩm mà Công ty kinh doanh nhà khách hàng (chủ yếu trả trước trả sau) Báo cáo kết cho phận tài – kế toán theo ngày làm việc Bộ phận bán hàng đại lý: gồm người quản lý 50 đại lý độc lập Bộ phận có trách nhiệm kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh đại lý giả vấn đề phát sinh việc thường xuyên cập nhật thay đổi sách nhà cung cấp dịch vụ mà đại lý đảm nhận.Đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ cho đại lý CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MINH ĐỨC 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Để phù hợp với máy công ty, công ty áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức công tác kế toán công ty lập phòng kế toán để thực toàn công việc kế toán công ty Do có điều kiện cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhanh để có biện pháp đạo kịp thời * Sơ đồ tổ chức (Sơ đồ 2.2): Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán viên Kế toán viên Phòng tài kế toán Công ty gồm có người đảm nhiệm phần hành kế toán khác Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý, người đảm nhiệm phần hành kế toán cụ thể mối quan hệ với phần hành kế toán khác * Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán tài chính: Phụ trách chung công tác kế toán toàn Công ty, tổ chức công tác kế toán Công ty, hướng dẫn thực kiểm tra thực hiện, việc ghi chép tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn tài sản hoạt động tài phát sinh Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp mặt hoạt động tài - Kế toán trưởng có quyền yêu cầu kế toán viên chuyển đầy đủ, kịp thời tài liệu pháp quy tài liệu khác cần thiết cho công tác kế toán kiểm tra kế toán - Tập hợp phần hành kế toán vào sổ tổng hợp lên báo cáo tài * Kế toán viên - Cung cấp thông tin cho kế toán trưởng nhà quản lý DN Có nhiệm vụ thực yêu cầu cụ thể kế toán trưởng Kế toán viên 1: ( Kế toán ngân hàng, công nợ toán): Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 10 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Phần bút toán: Kế toán bấm lập bút toán máy tự động lập bút toán Sau kế toán vào phần hàng hoá, cân đối hàng hoá vật tư, vào phần tổng hợp thực cân đối tài khoản Máy tự động chạy số liệu sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết sổ cáI tài khoản liên quan.: TK 632, 156, 3331, 5111, … SỔ CÁI Tài khoản 641 – Chi Phí Bán Hàng (Trích) Từ ngày 01 đến 31 tháng 07 năm 2010 đvt: đồng Chứng từ Ngày TK Diễn giải Số 01/07 PC 02/07 PKT đối ứng 243 Số đầu tháng Thanh toán tiền điện thoại tháng Lương tháng Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Số phát sinh Nợ 111 1.400.000 111 10.500.000 Lớp: CĐKT1_K6 Có 29 Trường Đại học Thành Đô 20/07 19/07 PKT 24/07 B12 30/07 PKT 30/07 30/07 51/07 PKT Chi phí giao hàng Quảng cáo tiếp khách Khoa Kế Toán 111 111 1.000.000 2.500.657 111 880.000 334 13.085.703 Chi phí khác 111 2.018.000 Trích khấu hao tháng 214 1.856.000 Chi phí vận chuyển bốc dỡ Lương tháng Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 32.240.360 Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người ghi sổ (ký, họ tên) 2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp theo quy định hành chế độ tài kế toán, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nội dung sau: - Chi phí nhân viên quản lý: Các khoản phải trả cho cán quản lý doanh nghiệp, chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (Lương chính, lương phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban doanh nghiệp) - Chi phí quản lý: Chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như: Giấy bút, mực Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 30 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán - Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp như: Nhà cửa, nơi làm việc phòng ban, kho tàng - Thuế, phí lệ phí: Chi phí thuế, phí lệ phí như: thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT khoản chi phí lệ phí khác - Chi phí dự phòng: Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí dịch vụ mua phục vụ cho văn phòng - Doanh nghiệp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Các chi phí khác không thuộc quản lý chung doanh nghiệp chi phí kể như: chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, * Để phản ánh chi phí QLDN kế toán sử dụng tài khoản sau: + TK642: "Chi phí quản lý doanh nghiệp" - Dùng để tập hợp, phân bổ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh TK 642 có tài khoản cấp tương ứng TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Chi phí dự phòng TK 6427: Chi phí dịch vụ mua TK 6428: Chi phí tiền khác Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 31 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Các tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112, TK 142, TK 334, TK 338, TK 214, TK 335 Đơn vị:Công ty TNHH văn phòng phẩm Thiết bị văn phòng Minh Đức Địa chỉ: Số 5, tổ 12, thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm,Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 642 – Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp (Trích) Từ ngày 01 đến 31 tháng 07 năm 2010 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 32 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Số đầu t h n g : Chứng từ Ngày TK Diễn giải Số PKT 06/07 13/07 15/07 PKT S198 PX 30/7 PKT 31/07 PKT 31/07 N015 31/07 đối Nợ ứng Số đầu tháng Trả tiền điện thoại Thanh toán lương cho nhân 01/07 PC104 02/07 Số phát sinh viên Phí hòa mạng 18 111 111 1.125.000 10.550.00 Chi tiếp khách văn phòng Chi dịch vụ mua 111 111 111 400.000 2.850.000 1.200.000 Chi phí ngân hàng 111 522.000 Lương phải trả công nhân viên Mua đồ dùng văn phòng Kết chuyển chi phí QLDN Kế toán trưởng (ký, họ tên) 334 111 Có 10.500.00 2.050.000 911 29.197.000 Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người ghi sổ (ký, họ tên) 2.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối trình kinh doanh doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu tiền Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 33 Trường Đại học Thành Đô Kết kinh doanh Khoa Kế Toán Doanh = thu - Giá vốn bán hàng - Chi phí bán hàng Chi phí quản - lý doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng + TK 911 - "Xác định kết kinh doanh" + Các TK liên quan khác: TK 511, TK 512, TK 632, TK 642… Đơn vị:Công ty TNHH văn phòng phẩm Thiết bị văn phòng Minh Đức Địa chỉ: Số 5, tổ 12, thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội SỔ CÁI Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 34 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Tài khoản 911 – Xác Định Kết Kinh Doanh Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Chứng từ Ngày Số 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 Diễn giải Số dư đầu tháng K/C doanh thu bán hàng K/C Doanh thu hoạt động tài K/C Chi phí hoạt động tài TK đối Số phát sinh Nợ Có ứng 511 310.490.000 515 635 K/C Chi phí bán hàng K/C Chi phí QLDN 632 641 642 242.950.000 32.440.360 29.197.000 K/C lãi 421 K/C Giá vốn hàng bán Kế toán trưởng (ký, họ tên) 5.902.640 Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người ghi sổ (ký, họ tên) CHƯƠNG 3: Nhận Xét, Đánh Giá Về Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức 3.1 Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1Đánh giá chung công ty Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 35 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức thành lập từ năm 2008 Qua thời gian hoạt động công ty đạt kết kinh doanh tiến qua năm, đời sống cán công nhân viên Công ty ổn định Để có kết nhờ cố gắng ban lãnh đạo toàn thể nhân viên Công ty Đóng góp phần không nhỏ vào thành công việc tổ chức hạch toán kế toán Công ty khoa học Hiện Công ty ứng dụng phần mềm kế toán máy cho tất phần hành kế toán giúp cho việc tính toán nhanh chóng xác Việc bán hàng Công ty đặc biệt trọng với nhiều hình thức, chiến dịch quảng cáo, trình diễn sản phẩm thu hút quan tâm có thêm nhiều hợp đồng kinh doanh với khách hàng tạo uy tín chất lượng tăng khả cạnh tranh Công ty thị trường nước nước tương lai 3.1.2.Ưu điểm 3.1.2.1 Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với yêu cầu công tác kế toán đặc điểm công ty Nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững vận dụng linh hoạt kiến thức, có tinh thần trách nhiệm cao tương trợ công việc Phòng kế toán trang bị đầy đủ máy vi tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cách xác kịp thời Đồng thời Công ty áp dụng phần mềm kế toán cách nhanh chóng Đảm bảo việc hạch toán kế toán thực đúng, xác chế độ Nhà nước ban hành, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất nhờ công tác kế toán thực nhanh gọn, xác thuận tiện việc theo dõi Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 36 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Vì công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại nên kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trọng quan tâm mức, việc bán hàng theo nhiều phương thức tạo điều kiện cho công ty phát triển 3.1.2.2 Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với trình độ, nhiệm vụ chuyên môn cán nhân viên Công ty Việc phân công công việc cho cán công nhân viên kế toán cụ thể rõ ràng giải tốt mối quan hệ phòng kế toán phòng chức khác Nhờ công tác quản lý kế toán tài nói chung quản lý bán hàng nói riêng Công ty vào nề nếp ngày tốt 3.1.2.3 Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng nhu cầu đặt việc đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kế toán phận liên quan nội dung công tác kế toán Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu 3.1.2.4 Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu cao, Công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức trọng đến công tác đào tạo cán Công ty việc gửi họ học tập, đào tạo trường Đại học nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức khả làm việc độc lập họ 3.1.3 Nhược điểm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Công ty cố gắng thực cách tốt công tác hạch toán kế toán Tuy nhiên thực tế hoạt động, kế toán Công ty tồn số vấn đề sau: 3.1.3.1 Bộ máy kế toán: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 37 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Hiện phòng kế toán Công ty có nhân viên kế toán nghiệp vụ kế toán trưởng Số lượng nhân viên mà lại phải đảm nhiệm công việc nhiều, có công việc bị đan xen, chồng chéo lên 3.1.3.2 Hạch toán chi phí thu mua: Hiện việc hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chưa thực chuẩn mực kế toán chung Cụ thể chi phí thu mua hàng hoá có giá trị nhỏ thuê xích lô, xe tải nhỏ vận chuyển hàng, lệ phí cầu đường kế toán đưa vào TK 156.2 Công ty hạch toán chung vào TK 6422, để dễ dàng cho việc tính toán Tuy nhiên với chi phí lớn ta kiểm soát chi phí phận bán hàng hay phận quản lý danh nghiệp phát sinh nhiều để kịp thời điều chỉnh 3.1.3.3 Bộ máy kế toán Công ty: Hiện phòng kế toán Công ty có nhân viên kế toán nghiệp vụ kế toán trưởng Số lượng nhân viên mà lại phải đảm nhiệm công việc nhiều, có công việc bị đan xen, chồng chéo lên 3.1.3.4 Khoản phải thu khách hàng: Đây khoản tiền khách hàng quen, Công ty cho nợ để đảm bảo bán nhiều hàng Nhưng việc cho nợ nhiều khiến cho lượng vốn lưu động Công ty bị giảm sút, vòng quay vốn lưu động có tăng lên kết kinh doanh Công ty không nâng lên 3.1.3.5 Về việc trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo định 48/QĐ-BTC, Công ty chưa sử dụng TK 159 "Dự phòng nợ phải thu khó đòi" Tức vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán, phát sinh khoản nợ không đòi Công ty buộc phải hạch toán lỗ 3.2 Kiến nghị: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 38 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán 3.2.1 Thứ máy kế toán Công ty: Theo em để hạch toán kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kế toán, Công ty cần tuyển thêm vài nhân viên kế toán nghiệp vụ đồng thời phân chia lại chức công việc phụ trách cá nhân phòng tránh cho người làm nhiều việc khác Ví dụ ta có nhân viên kế toán nghiệp vụ: Kế toán nguyên vật liệu, hàng tồn kho Kế toán chi phí tính giá thành Kế toán công nợ khoản phải thu Kế toán bán hàng thu nhập Kế toán tiền lương toán 3.2.2 Thứ hai khoản thu hồi công nợ: Việc thu hồi công nợ loại hình doanh nghiệp nói chung loại hình doanh nghiệp thương mại nói riêng công việc cần thiết Bởi doanh nghiệp thương mại, số vốn lưu động hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh (thường 60 - 80%) doanh nghiệp có số công nợ phải thu lớn dẫn đến căng thẳng nguồn vốn, thiếu vốn kinh doanh, Công ty bị chiếm dụng vốn Để giải vấn đề đó, theo em Công ty nên trọng khoản chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách mua hàng trả tiền để hưởng khoản chiết khấu 3.2.3 Thứ ba hạch toán chi phí thu mua: Việc Công ty hạch toán số khoản mục chi phí phí thu mua vào TK 642 dẫn đến nhiều sai lệch làm giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận gộp đồng thời chi phí bán hàng tăng theo Theo ý kiến em tất khoản chi phí thu mua dù nhỏ hay lớn Công ty nên hạch toán vào TK 156.2 Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 39 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán 3.2.4 Thứ tư trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty nên sử dụng TK159 "Dự phòng phải thu khó đòi" Hiện Công ty mở rộng thị trường có quan hệ mua bán hàng hoá với nhiều bạn hàng, số bạn hàng nợ lại tiền hàng hết năm tài tương đối nhiều.Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng Công ty phải lập quỹ dự phòng - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn chắn thu (nợ phải thu khó đòi) Kế toán tính số dự phòng phải thu cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK6422 - chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK159 - Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối nên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi Nợ 159 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải theo chế độ tài hành Căn vào xác định xoá nợ cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ 159 - Dự phòng phải thu khó đòi Nợ 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa trích lập dự phòng) Có 131 - Phải thu khách hàng Có 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi nợ TK 004 "Nợ phải thu khó đòi xử lý" Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 40 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ Kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK111; 112 Có TK 6422: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên có TK004 "Nợ phải thu khó đòi xử lý" 3.2.5 Thứ năm số biện pháp để tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ hàng hoá: + Công ty nên thực nhiều chiến dịch quảng cáo rộng rãi phương tiện truyền thông đại chúng với sống đời thường người dân cách tham gia hội chợ triển lãm, mở rộng mạng lưới tiếp thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm + Thực sách khuyến mại: mua nhiều chiết khấu phần trăm, tặng phần quà thiết thực có công dụng kèm với sản phẩm Công ty + Khai phá thị trường tiềm ẩn mà lâu Công ty chưa có hội giới thiệu sản phẩm nhiều nguyên sau: có mặt hàng giống Công ty xuất sớm Công ty nên chiếm nhiều thị phần lòng tin người dân Cho nên Công ty cần đưa đội ngũ tiếp thị rộng rãi, tặng sản phẩm dùng thử miễn phí, giảm giá thành sản phẩm… để bước vào đời sống người dân từ làm điểm tựa để mở rộng thị trường KẾT LUẬN Vai trò kế toán nói chung hay kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng quan trọng kinh tế thị trường Công tác kế Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 41 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán toán cung cấp thông tin kế toán cần thiết giúp cho ban lãnh đạo đưa định phù hợp hoạt động kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, coi vai sống doanh nghiệp công cụ chủ yếu định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu học tập Công ty, giúp đỡ tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Dung cô chú, anh chị em phòng Tài kế toán em hoàn thành luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức" Do hiểu biết hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều nên viết em nhiều sai sót Em mong có tham gia góp ý củ thầy cô để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 42 Trường Đại học Thành Đô Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Khoa Kế Toán Lớp: CĐKT1_K6 43 [...]... Về Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức 3.1 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty 3.1.1Đánh giá chung về công ty Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 35 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Công ty TNHH văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng Minh Đức. .. 2.5.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định như sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 33 Trường Đại học Thành Đô Kết quả kinh doanh Khoa Kế Toán Doanh = thu thuần - Giá vốn bán hàng - Chi phí bán hàng Chi... 5.000.000 Bán lẻ 111 151.890.000 310.490.000 Công ty Nam Hải Bán cho công ty Thành An Bán cho Công ty Thành Nam Bán cho Cửa hàng Cộng phát sinh Kết chuyển doanh thu bán hàng Kế toán trưởng (ký, họ tên) 0 911 310.490.000 Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người ghi sổ (ký, họ tên) (đã ký) (đã ký) 2.5 Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng. .. dụng chế độ kế toán tại công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty TNHH văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng Minh Đức là một đơn vị kế toán độc lập có con dấu riêng và đặc điểm hạch toán riêng phù hợp với chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định Các chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC... ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để vào sổ kế toán Các sổ kế toán sử dụng tại Công ty để hạch toán giá vốn gồm: Sổ chi tiết TK 632, Sổ Cái TK 632 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: thành phẩm, hàng hóa xuất bán của công ty được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng bán Vào cuối tháng kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho từng loại hàng hóa và kết chuyển... người bán và biết được doanh thu Kế toán giao dịch với ngân hàng cung cấp thu chi thanh toán tiền mặt cho bộ phận kế toán tiền lương và bộ phận kế toán thanh toán Các bộ phận kế toán trong phòng kế toán của Chi nhánh đưa số liệu chứng từ cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp vào sổ cái và lập báo cáo Mọi nhân viên trong phòng kế toán làm các chứng từ kế toán phải trình cho kế toán trưởng duyệt và ký,... Kế toán tiền mặt Công ty TNHH văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng Minh Đức có tiền mặt tại quỹ của công ty gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ… do kế toán phụ trách tiền mặt bảo quản phục vụ nhu cầu chi tiêu hàng ngày cho hoạt động kinh doanh của công ty Tiền mặt tại công ty phải được bảo quản trong két, hòm sắt đủ điều kiện an toàn, chống mất cắp, chống cháy Các khoản tiền, vàng, bạc ký gửi được quản lý và. .. từng mặt hàng Thẻ kho do phòng kế toán lập và có đầy đủ các chỉ tiêu như: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số hàng hoá giao hàng cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Tại cửa hàng của Công ty: Để xác định được lượng hàng hoá bán ra trong ngày kế toán mở thẻ quầy hàng cho từng mặt hàng để ghi chép Thẻ quầy hàng là cơ sở để lập báo cáo bán hàng Tại phòng kế toán: Nhân viên kế toán mở sổ kế toán chi... phí quản - lý doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng + TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh" + Các TK liên quan khác: TK 511, TK 512, TK 632, TK 642… Đơn vị :Công ty TNHH văn phòng phẩm và Thiết bị văn phòng Minh Đức Địa chỉ: Số 5, tổ 12, thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội SỔ CÁI Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc Bích Lớp: CĐKT1_K6 34 Trường Đại học Thành Đô Khoa Kế Toán Tài khoản 911 – Xác Định Kết quả Kinh. .. văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng Minh Đức 2.3.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty Để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá kế toán của Công ty theo dõi hàng ngày từng loại hàng hoá lưu chuyển qua kho cả về số lượng và giá trị, công tác kế toán tồn kho được tiến hành trên số, thẻ và bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá Tại kho, thủ kho tiến hành ghi chép trên các thẻ kho theo từng lô hàng ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MINH ĐỨC 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Minh Đức Sinh viên thực... Chương 1: Tổng Quan Về Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết bị Văn Phòng Minh Đức Chương 2: Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tại Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức Chương 3: Nhận... Đô Khoa Kế Toán Trong phạm vi báo tổng hợp em xin trình bày số vấn đề thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tại: Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thiết Bị Văn Phòng Minh Đức Kết cấu