CHƯƠNG 3: Nhận Xét, Đánh Giá Về Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và
3.1. Nhận xét đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty
3.1.1Đánh giá chung về công ty.
Công ty TNHH văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng Minh Đức được thành lập từ năm 2008. Qua thời gian hoạt động công ty luôn đạt được kết quả kinh doanh tiến bộ qua từng năm, đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty được ổn định. Để có được kết quả như trên là nhờ sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cũng như toàn thể nhân viên trong Công ty. Đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công đó là việc tổ chức hạch toán kế toán trong Công ty rất khoa học.
Hiện nay Công ty đang ứng dụng phần mềm kế toán máy cho tất cả phần hành kế toán giúp cho việc tính toán được nhanh chóng và chính xác. Việc bán hàng trong Công ty được đặc biệt chú trọng với nhiều hình thức, chiến dịch quảng cáo, trình diễn sản phẩm mới thu hút được sự quan tâm và có thêm nhiều hợp đồng kinh doanh mới với khách hàng tạo được uy tín về chất lượng và tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường trong nước và nước ngoài trong tương lai.
3.1.2.Ưu điểm.
3.1.2.1. Bộ máy kế toán trong công ty gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán và đặc điểm công ty. Nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững và vận dụng linh hoạt các kiến thức, có tinh thần trách nhiệm cao và tương trợ nhau trong công việc.
Phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy vi tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời. Đồng thời Công ty cũng áp dụng phần mềm kế toán một cách nhanh chóng. Đảm bảo việc hạch toán kế toán thực hiện đúng, chính xác chế độ Nhà nước ban hành, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất nhờ đó công tác kế toán được thực hiện nhanh gọn, chính xác và thuận tiện trong việc theo dõi.
Vì công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại nên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã được chú trọng và quan tâm đúng mức, việc bán hàng theo nhiều phương thức cũng tạo điều kiện cho công ty phát triển.
3.1.2.2. Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với trình độ, nhiệm vụ chuyên môn cán bộ nhân viên trong Công ty. Việc phân công công việc cho từng cán bộ công nhân viên kế toán rất cụ thể rõ ràng giải quyết khá tốt mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng chức năng khác.
Nhờ đó công tác quản lý kế toán tài chính nói chung và quản lý bán hàng nói riêng trong Công ty đã đi vào nề nếp và ngày càng tốt.
3.1.2.3. Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã đáp ứng được nhu cầu đặt ra như việc đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán. Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu.
3.1.2.4. Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao, Công ty TNHH văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng Minh Đức chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ trong Công ty bằng việc gửi họ đi học tập, đào tạo tại các trường Đại học nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức và khả năng làm việc độc lập của họ.
3.1.3. Nhược điểm.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty luôn cố gắng thực hiện một cách tốt nhất công tác hạch toán kế toán của mình. Tuy nhiên thực tế hoạt động, kế toán của Công ty hiện nay vẫn còn tồn tại một số vấn đề sau:
3.1.3.1. Bộ máy kế toán:
Hiện nay phòng kế toán của Công ty chỉ có 2 nhân viên kế toán nghiệp vụ và một kế toán trưởng.
Số lượng nhân viên ít mà lại phải đảm nhiệm công việc nhiều, có khi công việc bị đan xen, chồng chéo lên nhau.
3.1.3.2. Hạch toán chi phí thu mua:
Hiện nay việc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế còn chưa được thực hiện đúng chuẩn mực kế toán chung. Cụ thể là đối với chi phí thu mua hàng hoá có giá trị nhỏ như thuê xích lô, xe tải nhỏ vận chuyển hàng, lệ phí cầu đường thì kế toán đưa vào TK 156.2. Công ty hạch toán chung vào TK 6422, để dễ dàng cho việc tính toán . Tuy nhiên với chi phí lớn ta không thể kiểm soát được chi phí của bộ phận bán hàng hay bộ phận quản lý danh nghiệp phát sinh nhiều để kịp thời điều chỉnh.
3.1.3.3. Bộ máy kế toán của Công ty:
Hiện nay phòng kế toán của Công ty chỉ có 2 nhân viên kế toán nghiệp vụ và một kế toán trưởng.
Số lượng nhân viên ít mà lại phải đảm nhiệm công việc nhiều, có khi công việc bị đan xen, chồng chéo lên nhau.
3.1.3.4. Khoản phải thu khách hàng:
Đây là các khoản tiền khách hàng quen, Công ty cho nợ để đảm bảo bán được nhiều hàng hơn. Nhưng việc cho nợ nhiều khiến cho lượng vốn lưu động của Công ty bị giảm sút, nếu vòng quay vốn lưu động có tăng lên thì kết quả kinh doanh của Công ty cũng không nâng lên được bao nhiêu.
3.1.3.5. Về việc trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Theo quyết định 48/QĐ-BTC, Công ty vẫn chưa sử dụng TK 159 "Dự phòng nợ phải thu khó đòi". Tức là đã vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán, vì khi phát sinh các khoản nợ không đòi được thì Công ty buộc phải hạch toán lỗ.