KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH vận tải và xử lý nền MÓNG THỊNH VƯỢNG

LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp lần này, lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo TS Nguyễn Văn Hậu tận tình giúp đỡ em qua buổi thảo luận, hướng dẫn để chúng em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Tài chính- Kế toán thầy cô trường Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông trang bị cho chúng em kiến thức kinh nghiệp quý báu suốt thời gian học tập trường làm khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn ban lãnh đạo, phòng kế toán toàn thể cán Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng cung cấp số liệu, bảo nhiệt tình suốt thời gian em thực tập tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận em thực gần tháng Bước đầu vào thực tế lĩnh vực kế toán doanh nghiệp em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Vì không tránh khỏi thiếu sót, sai lầm, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô để hoàn thiện cho hiểu biết thực tế lĩnh vực kế toán Sau cùng, em xin chúc quý thầy cô khoa Tài chính- Kế toán thật dồi sức khỏe, nhiệt huyết để tiếp tục thực truyền thống trồng người- xây dựng hệ trẻ Việt Nam động, tài giỏi Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Trang MỤCLỤC…………………………………………………………………….……… i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt Từ viết đầy đủ TNHH BIDV GTGT TNDN TSCĐ TK TGNH CN PN PX PKT Trách nhiệm hữu hạn Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam Giá trị gia tang Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tài khoản Tiền gửi Ngân hang Chi nhánh Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trò vô quan trong kinh doanh Vì: Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa lưu chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Thứ hai, bán hàng đóng vai trò lưu thông tiền tệ kinh tế Thứ ba, bán hàng giúp luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu Thứ tư, bán hàng mang lợi ích cho người mua người bán Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng ngành xây dựng Ý thức vai trò quan trọng bán hàng, Công ty cố gắng tổ chức hoàn thiện khâu bán hàng ngày hiệu hơn, đặc biệt công tác kế toán bán hàng Có thể cho kế toán bán hàng phần hành chủ đạo công tác kế toán Công ty không cung cấp thông tin kế toán mà góp phần phục vụ hoạt động bán hàng để ban giám đốc đưa định hoạt động kinh doanh Công ty Qua trình học tập trường với kiến thức mà thầy cô giáo truyền đạt hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình anh/ chị Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp cảu Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để đề tài khóa luận hoàn thiện xong khả kiến thức em hạn hẹp nên viết em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, sửa chữa thầy cô để viết hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh hoạt động kinh doanh mua, bán hàng hóa nhằm mục đích tạo lợi nhuận Doanh nghiệp không trực tiếp tạo cải vật chất mà hoạt động sau chu trình tái sản xuất nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng nhận khoản tiền hay khoản nợ tương ứng, khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hóa, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí, mang lại lợi nhuận, từ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh 1.1.2.Vai trò công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Theo quy luật tái sản xuất, trình hoạt động chu trình sản xuất diễn theo giai đoạn: sản xuất- trao đổi- phân phối- tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh lại có vai trò quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tạo lợi nhuận mang lại lợi ích kinh tế Có lợi ích kinh tế là: Lợi ích nhà nước thông qua khoản phí, lệ phí doanh nghiệp đóng góp, lợi ích doanh nghiệp thể qua lợi nhuận lợi ích tạo cho người lao động thông qua lương, khoản ưu đãi, trợ cấp Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh hoạt động Kết kinh doanh thể qua hai tiêu bán hàng kết bán hàng Kết kinh doanh mục đích cuối đơn vị kinh doanh bán hàng phương thức để thực mục tiêu Bán hàng sở, tiền đề cho việc xác đinh kết kinh doanh việc xác định kết kinh doanh cho thấy việc bán hàng có thực hiệu hay không Kết kinh doanh xác định dựa doanh thu, thu nhập khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài Doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, trung gian phân phối sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ đồng thời thu khoản doanh thu thu nhập khác Doanh thu bán hàng tổng số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại doanh thu từ việc bán hàng hóa chủ yếu, doanh nghiệp thu từ hoạt động tài hoạt động khác 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, có vai trò vô quan trọng tồn phát triển DN Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý sản phẩm, hàng hóa, bán hàng, xác định kết kinh doanh, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị + Phản ánh theo dõi xác tình hình thu hổi tiền, tình hình công nợ toán nợ phải thu người mua, đôn đốc khoản phải thu khách hàng, tránh bị chiếm dụng vốn + Tính toán phản ánh xác, kịp thời khoản doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng hóa , chi phí liên quan khác từ xác định xác kết kinh doanh + Phân bổ chi phí mua hàng xác, hợp lý + Phản ánh, tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân hối kết hoạt động + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa DN kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý số điểm sau: + Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giấm sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ + Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp, bỏ sót + Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ 1.1.4 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng khâu bán hàng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải thiện mẫu mã việc lựa chọn phương pháp tiêu thụ hàng hóa điều quan trọng khâu lưu thông, giúp hàng hóa đến tay người tiêu dụng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp thương sử dụng phương thức tiêu thụ bán buôn bán lẻ 1.1.4.1.Phương thức bán buôn Bán buôn hình thức bán hàng cho tổ chức kinh doanh khác để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá biến động phụ thuộc vào số lượng hàng hóa phương thức toán Việc áp dụng phương thức giúp cho danh nghiệp thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn khối lượng tiêu thụ lớn Tuy nhiên với phương thức doanh nghiệp gặp nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ doanh nghiệp bị ngăn cách với người tiêu dùng cuối người mua trung gian bị chiếm dụng vốn bên mua chậm toán Trong bán buôn thường có hình thức: + Bán buôn trực tiếp qua kho Bán buôn qua kho hình thức bán hàng mà hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm bán theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán hàng hóa Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp hình thức bán hàng mà bên mua cử người đại diện trực tiếp đến kho hàng người bán để nhận hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết doanh nghiệp xuất kho hàng hóa trực tiếp cho người đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận toán hàng hóa xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán hàng hóa: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại trực tiếp xuất hàng hóa kho, sử dụng phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho người mua địa điểm mà người mua yêu cầu quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mai Chỉ bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu phụ thuộc vào thỏa thuận trước hai bên hợp đồng kinh tế Nếu chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu phản ánh vào chi phí mua hàng bên mua chịu chi phí mua hàng khoản phải thu bên mua + Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không mang nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên thứ ba 1.1.4.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiế cho người tiêu dùng Theo phương thức này, hàng hóa coi khỏi trình lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ nên giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca ( hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho + Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện riêng mình, doanh nghiệp có mô hình công tác kế toán riêng Các doanh nghiệp muốn tổ chức tốt công tác kế toán phải dựa vào điều kiện có sẵn mình, quy mô doanh nghiệp, tính chất hoạt động, trình độ nhân viên kế toán, phân cấp quản lý doanh nghiệp Chọn nhân kế toán theo vị trí công tác phù hợp với đạo đức, chuyên môn, quy đinh chế độ tài kế toán đồng thời xác định số lượng nhân viên kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp Kế toán cần lựa chọn phần mềm kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động + Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo có hiệu tiết kiệm Tiết kiệm hiệu nguyên tắc hoạt động tất doanh nghiệp Để thực tốt nguyên tắc đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý, thực hện tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để cho chất lượng công tác kế toán đạt tốt với chi phí thấp Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo kết hợp tốt kế toán tài kế toán quản trị Giữa kế toán tài kế toán quản trị khác đối tượng sử dụng thông tin, đặc điểm thông tin, phạm vi thông tin đồng thời chúng có điểm giống dựa sở hạch toán ban đầu, thu thập, xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp Vì tổ chức công tác kế toán cần phải kết hợp kế toán tài kế toán quản trị hai loại kế toán phát huy tác dụng cách tốt Hệ thống nhân phải tổ chức gọn nhẹ phải hiệu việc sử dụng nhân hiệu kinh doanh Công ty phải động việc tìm đối tác kinh doanh để chọn nhà cung cấp hàng hóa với giá mua thấp đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất Cùng với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo người làm công tác kế toán doanh nghiệp, cho họ sử dụng thành thạo trang thiết bị, phần mềm kế toán, đảm bảo vận dụng có hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ xác công tác kế toán doanh nghiệp 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng, em nhận thấy công tác kế toán Công ty tuân thủ quy định chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế cần khắc phục Với góc độ sinh viên thực tập, sở kiến thức học Học viện trình làm việc thực tế công ty, em xin đưa số kiến nghị nhằm cải thiện tình hình công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng 3.2.1.Giải pháp hiệu công tác kế toán Do quy mô công ty tương lai ngày lớn mạnh , số lượng nghiệp vụ kế toán ngày nhiều, để công tác kế toán có hiệu cao công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để phụ giúp cho phòng kế toán 3.2.2 Giải pháp kế toán quản trị Trong điều kiện kinh doanh nay, công ty nên vận dụng kế toán quản trị việc lập thêm báo cáo hoạt động kinh doanh theo mô hình lợi nhuận gộp, báo cáo mang tính chất nội Báo cáo giúp người quản lý biết doanh thu bán hàng có đủ để bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không số dư đảm phí cho thấy lợi nhuận gộp có đủ để bù đắp tổng định phí phát sinh hay không, từ có biện pháp điều chỉnh thích hợp tổng định phí nhiều không hợp lý Công ty nên mở sổ chi tiết TK 632, TK 642 cho mặt hàng, nhóm sản phẩm để tiện theo dõi, quản lý chặt chẽ Ngoài công ty vận dụng thông tin thích hợp kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh như: nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm đó, thực tế nhiều ban lãnh đạo công ty phải đứng trước định tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hiệu quả, so sánh phương án kinh doanh, thấy phương án hiệu hơn, rút khoản thu, chi, chênh lệch phương án đó, từ lựa chọn phương án tối ưu 3.2.3 Ứng dụng phần mềm kế toán Hiện thị trường có nhiều phần mềm hỗ trợ công việc kế toán FAST, MISA, phần mềm kế toán bán hàng…Để phục vụ cho trình hoạt động lâu dài, công ty nên mua phần mềm kế toán giúp cho việc quản lý, giám sát tình hình kế toán phận nhanh chóng, dễ dàng nhằm tăng tốc độ cung cấp thông tin, tăng độ xác thông tin cung cấp tăng hiệu công tác kế toán, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép kế toán Quy trình thực Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế toán thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( Sổ Cái Nhật ký- Sổ ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng ( thời điểm cần thiết) kế toán thực khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tự pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay, 3.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu Trong trình kinh doanh Công ty tránh khỏi sai sót, tự tin đảm bảo tất hàng hóa đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn Và để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ tránh tính trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, Công ty nên xây dựng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi riêng khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại Căn pháp lý Căn vào Thông tư 138/2011/TT- BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi khoản chiết khấu thương mại Nếu HHDV có giảm giá ghi hóa đơn hóa đơn phải ghi rõ: tỷ lệ % mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán giảm giá), thuế GTGT, tổng giá toán có thuế GTGT (Thông tư 32/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 BTC) Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số HHDV thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá HH bán tính điều chỉnh hóa đơn bán HHDV lần mua cuối kỳ tiếp sau Trên hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn giảm giá số tiền giảm giá (Thông tư 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 BTC) Quy trình thực Công ty quy định số lượng hàng hóa mua cụ thể để hưởng mức chiết khấu thương mại Khi khách hàng đến mua hàng công ty: Trường hợp khách hàng mua với khối lượng lớn lần mua hàng vào quy định Công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản CKTM ghi giảm trừ vào giá bán “hóa đơn GTGT” “hóa đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số CKTM người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền CKTM cho người mua Khoản CKTM trường hợp hạch toán vào TK 5211 Lợi ích Việc áp dụng khoản chiết khấu thương mại chu trình bán hàng làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận doanh nghiệp, nhiên, lại kích thích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa, tránh tồn đọng hàng hóa Công ty nên hạch toán mở sổ theo dõi khoản chiết khấu thương mại Việc giúp doanh nghiệp quản lý khoản giảm trừ cho khách doanh thu bán Hàng bán bị trả lại Căn pháp lý Căn vào Thông tư 138/2011/TT- BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Cách lập hóa đơn cho khoản giảm giá hàng bán: Cơ sở kinh doanh xuất bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ lập hóa đơn hàng hóa, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách, kiểu dáng ghi sai thuế suất phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán, điều chỉnh thuế suất thuế GTGT bên bán bên mua phải lập biên có thỏa thuận văn ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá tăng (giảm) theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng hóa đơn, thời gian), lý tăng (giảm) giá, lý điều chỉnh thuế suất đồng thời bên bán lập hóa đơn điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán, (không ghi số âm (-)), thuế GTGT cho hàng hóa, dịch vụ hóa đơn số, ký hiệu… Căn vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào Trường hợp thuế suất ghi hóa đơn bán cao thuế suất quy định, không xác định người mua không lập hóa đơn điều chỉnh thuế GTGT (Thông tư 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 BTC) Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm giá cho lượng hàng tồn kho nhà phân phối: Công ty xuất bán hàng hóa lập hóa đơn cho nhà phân phối thỏa thuận hợp đồng phải giảm giá cho lượng hàng tồn kho nhà phân phối mua trước thời điểm Công ty giảm giá sản phẩm thị trường Công ty (bên bán) nhà phân phối (bên mua) phải lập biên có thỏa thuận văn ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng hóa đơn, thời gian), lý giảm giá, đồng thời bên bán lập hóa đơn điều chỉnh mức giá điều chỉnh Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh giảm giá bán (không ghi số âm(-)), thuế GTGT cho hàng hóa hóa đơn số, ký hiệu… Căn vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào (CV 5158/TCT-CS ngày 17/12/2009 TCT gửi CT TP.HCM) Quy trình thực Khi bán hàng cho khách hàng, xảy cố mà nguyên nhân thuộc trách nhiệm Công ty Công ty cho phép khách hàng trả lại phần hay toàn số hàng mua tùy theo mức độ vi phạm Trị giá hàng bị trả lại tính theo trị giá ghi hóa đơn Kế toán sử dụng tài khoản 5212 “ Hàng bán bị trả lại” để theo dõi khoản Khi phát sinh nghiệp vụ, người bán nhận hóa đơn đầu vào khách hàng việc trả lại hàng hóa, sau kiểm tra hàng hàng hóa chất lượng không chủng loại yêu cầu, Công ty lập biên trả lại hàng đồng thời thu hồi hóa đơn GTGT giao cho bên mua, vào hóa đơn kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng bị trả lại chuyển cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 156, TK 5212 Về phía khách hàng, Công ty toán số hàng bị trả lại tiền mặt/ chuyển khoản trừ vào số nợ cũ mà khách hàng chưa toán Mẫu biểu 3.1: Phiếu nhập kho CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XỬ LÝ Mẫu số: 01 – VT NỀN MÓNG THỊNH VƯỢNG (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Thôn Ngọc Động- Hoàng Đông- Duy Tiên-Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Hà Nam PHIẾU NHẬP KHO Nợ Số: PX287 Có - Họ tên người giao hàng: - Địa chỉ: - Lý nhập kho: - Xuất kho (ngăn lô): Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm Schất vật tư, dụng TT cụ sản phẩm, hàng hóa A B Đơn vị tính D Số lượng Yêu cầu Đơn giá Thành tiền Thực xuất - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Mẫu biểu 3.2: Sổ theo dõi hàng bán bị trả lại Đơn vị: Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng Địa chỉ: Thôn Ngọc Động, xã Hoàng Đông, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam SỔ THEO DÕI HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Tháng 11 năm 2015 Tài khoản : 5212 Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK ĐƯ PS Nợ Số phát sinh kỳ Tổng cộng PS Có Xxx Xxx Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Chiết khấu toán Căn pháp lý Căn vào Thông tư 138/2011/TT- BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Khoản chiết khấu toán không ghi giảm giá hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài Công ty chấp nhận chi cho người mua.Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Các bên chứng từ thu, chi tiền để hạch toán kế toán Chiết khấu toán khoản chi bị khống chế không vượt 10% tổng số chi phí trừ (không bao gồm khoản thu chi khống chế) (Thông tư số 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 BTC) Quy trình thực Khi khách hàng đến mua hàng, người bán người mua lập hợp đồng kinh tế, ghi rõ quy định mà hai bên phải thực tỷ lệ chiết khấu toán trường hợp người mua toán tiền hàng cho người bán trước 15 ngày hưởng chiết khấu toán 1% tổng giá trị tiền hàng Căn vào chứng từ thu, chi tiền, Hợp đồng kinh tế để hạch toán kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 635, TK 131, TK 111 Đồng thời hạch toán: Nợ TK 635: số tiền chiết khấu toán Có TK 131( chi tiết khách hàng) Lợi ích Công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán làm tăng chi phí tài chính, giảm lợi nhuận bù lại thúc đẩy khách hàng toán sớm tiền hàng, tránh tình trạng bị chiệm dụng vốn 3.2.5.Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Căn pháp lý Căn khoản Điều khoản 1, 2, Điều Thông tư số 228/2009/TTBTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài Chính quy định nguyên tắc trích lập sử dụng khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi: Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập Báo cáo tài Các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác.Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Số dự phòng trích lập vào số nợ tuổi nợ: + Theo thông tư 228/2009 việc lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ quán hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ +Đối với nợ phải thu hạn toán mức trích lập dự phòng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu han từ tháng đến năm • 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm • 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm • 100% giá trị với khoản nợ phải thu từ năm trở lên • Đối với khoản phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Quy trình thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được( nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Dự phòng phải thu khó đòi lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó đòi để lập dự phòng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập + Nếu số dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 6422: Số trích lập Có TK 1592: Dự phòng trích lập Ngược lại số trích lập năm nhỏ số dự phòng trích năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập sau: Nợ TK 1592 : Dự phòng trích lập Có TK 6422: Số tiền hoàn nhập Căn khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi phép xóa nợ Nợ TK 1592: Số trích lập Nợ TK 6422: Số chưa trích lập Có TK 131: Số phải thu khách hàng Đồng thời ghi Có TK 004 Lợi ích việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Do công ty thực nhiều phương thức toán: toán ngay, toán chậm trả mà toán chậm chủ yếu nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm không thu hồi khoản nợ Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất công việc cho phép doanh nghiệp tính dự phòng cách trích phần lợi nhuận năm báo cáo chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo khoản nợ phải thu không cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài 3.2.6 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn pháp lý Căn vào Thông tư số 228/2009/TT- BTC ngày 7/12/2009- hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp, Thông tư số 89/2013/TT- BTC ngày 28/6/2013 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư số 228/ 2009/ TT- BTC Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá không trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Trình tự thực giải pháp Cuối niên độ kế toán, loại vật tư tồn kho có giá trị gốc nhỏ giá trị thực kế toán phải lập dự phòng theo số tiền chênh lệch Việc lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho tính cho loại, thứ vật tư Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phòng, kế toán sử dụng TK 1593Dự phòng giảm giá hàng tốn kho Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật tư phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá vật tư lập cuối niên độ kế toán trước, kế toán phải lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật tư phải lập cuối niên độ nhỏ số tiền dự phòng giảm giá vật tư lập cuối niên độ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị tổn thất thực tế hàng tồn đọng không thu hồi có định xử lý hủy bỏ, sau bù đắp nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632: ( Nếu chưa trích lập dự phòng dự phòng không đủ) Có TK 152, 153, 156… Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho áp dụng cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Lợi ích Dự phòng giảm giá vật tư tồn kho việc ước tính khoản tiền tính vào chi phí ( giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ giá trị thực vật tư tồn kho nhỏ giá trị gốc Việc trích lập dự phòng giúp Công ty bù đắp thiệt hại xảy hàng tồn kho giảm giá đồng thời để phản ánh giá trị túy hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập cáo cáo tài vào cuối năm 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để ý kiến đóng góp thực có hiệu cần có phối hợp Nhà nước, máy lãnh đạo phòng ban công ty Về phía Nhà nước Nhà nước cần tiếp tục tạo hành lang pháp lý để thể rõ ràng quan điểm Nhà nước Kế toán tài kế toán quản trị, đồng thời với việc tạo hàng lang pháp lý, Nhà nước có vai trò ta lớn việc tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng, lành mạnh Công tác kế toán đơn vị thực hiên dựa Luật kế toán, nghị định, thông tư, hướng dẫn Quốc hội, Chính phủ Bộ tài ban hành Do Nhà nước cần ban hành thông tư, chuẩn mực , văn hướng dẫn kịp thời, đơn giản, dễ hiểu để đội ngũ nhân viên kế toán đơn vị tiếp thu, học hỏi, cập nhật sớm thay đổi sách, chế độ kế toán để thực công tác kế toán cho với quy định Nhà nước Đồng thời, Nhà nước cần tiếp nhận ý kiến phản hồi, bổ sung, sửa đổi từ đơn vị để hoàn thiện chế độ kế toán Việt Nam hành Nhà nước cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo số sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Đồng thời, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ doanh nghiệp Về phía công ty Các kiến nghị có đem lại hiệu thiết thực cho công ty hay không phụ thuộc nhiều vào Công ty Nhà nước đóng góp phần nhỏ giúp giải pháp thực dễ dàng Do đó, máy lãnh đạo công ty phải nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để từ đó, có sách hỗ trợ trang thiết bị, tài cho phận kế toán tạo điều kiện để nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn, nắm bắt thay đổi quy định Nhà nước Ngoài phối hợp phòng ban công ty có vai trò đặc biết việc thực giải pháp Các phận kho, phòng kinh doanh, phòng kế toán phải phối hợp nhịp nhàng, ăn ý với thông tin kế toán cập nhật kịp thời, nhanh chóng, chứng từ luân chuyển cách nhanh cung cấp thông tin xác cho ban lãnh đạo Công ty để đưa định đem lại lợi ích lớn cho Công ty Phòng kế toán phận trực tiếp thực công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Vì vậy, nhân viên phòng kế toán phải thường xuyên theo dõi, cập nhật văn pháp lý, thông tư, chuẩn mực Bộ Tài ban hành KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ công tác hạch toán kế toán mà ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ xác tình hình tài chính, kết thu trình kinh doanh làm để đưa định đắn, kịp thời Do vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng phải tổ chức khoa học phải liên tục hoàn thiện Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập Công ty TNHH vận tải xử lý móng Thịnh Vượng với giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Kế toán em tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc nhân viên kế toán, có hội sâu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty giúp em học hỏi, hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán Em xin chân thành cám ơn TS Nguyễn Văn Hậu anh/chị phòng kế toán Công ty giúp đỡ em thời gian qua