- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản
A Cước vận chuyển dăm gỗ tháng Tấn 1.692,4 170.000 287.706
2.2.8. Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán Bán hàng và xác định
Công ty TNHH Vạn Thành đã liên tục phấn đấu vượt qua mọi khó khăn thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị trường, Công ty đã từng bước khẳng định mình để tồn tại và phát triển với tốc độ tăng trưởng khá nhanh và có những bước đi vững chắc.
Qua thời gian thực tập tại đơn vị, em nhận thấy công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty đã thực sự được coi trọng. Trong quá trình phát triển đã đạt được những ưu điểm và còn tồn tại một số hạn chế cần giải quyết.
Ưu điểm:
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của Công ty, trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng dần được hoàn thiện và đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Các ưu điểm cụ thể của kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Nhà máy được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty, đồng thời tạo điều kiện
tính toán, xử lý thông tin. Đội ngũ kế toán có trình độ cao, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót.
*Về tổ chức bộ máy quản lý
- Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng và hoạt động khá hiệu quả, cung cấp kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo Công ty, từ đó có sự chỉ đạo đúng đắn, kịp thời và sát thực tế. Công tác quản lý tài chính của Công ty rất chặt chẽ và công khai. Cơ chế quản lý hiệu quả, đã lấy thước đo kết quả sản xuất để phân phối thu nhập.
- Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, kịp thời của ban giám đốc Công ty.
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
Hệ thống sổ sách kế toán được Công ty áp dụng đúng với các quy định tài chính hiện hành. Phần lớn hệ thống sổ sách ở Công ty khá đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy. Bộ chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng kịp thời đảm bảo công tác kế toán có hiệu quả. Chứng từ được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty thực hiện tương đối phù hợp với chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra Công ty đã không để xẩy ra những khoản giảm trừ doanh thu không đáng có như: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. Điều này thể hiện Công ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng hoá.
* Về tình hình theo dõi công nợ
Ngoài những khách hàng tức thời mua hàng với phương thức thanh toán bằng chuyển khoản trược tiếp, Công ty còn có cả danh sách theo dõi
các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở luôn coi khách hàng là trung tâm, do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ nhanh chóng đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với nền kinh tế thị trường.
*Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
- Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lí và phù hợp mà việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu cũng được phản ánh kịp thời, chính xác và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Từ đó xác định được kết quả kinh doanh của các mặt hàng trong kỳ và trong cả năm tài chính. Qua đó đưa ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Kế toán đã mở các sổ chi tiết thành phẩm cho từng mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi các tình hình tiêu thụ của từng thành phẩm. Nhờ vậy, Công ty có thể xác định doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm. Từ đó sẽ xác định được lãi, lỗ theo từng mặt hàng, và đưa ra các quyết định về việc sản xuất sản phẩm đó cho phù hợp với thị trường tiêu thụ của Công ty
Nhược điểm:
Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Công ty song bên cạnh đó còn những hạn chế
tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Những hạn chế đó được bộc lộ ở những điểm sau:
* Về chứng từ sổ sách:
Mặc dù hầu hết các chứng từ sổ sách của Công ty đều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành.Các chứng từ cần phải được cập nhật hàng ngày để ngày nào ghi sổ ngày đó sẽ dễ dàng cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh. Nhưng ở Công ty hầu như đến cuối tháng thủ kho mới chuyển hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán, làm cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng, đồng thời một số chứng từ như Thẻ kho thì Công ty không sử dụng cho nên việc đối chiếu số lượng nhập- xuất- tồn ở kho và bộ phận kế toán hơi phức tạp và phải lật chứng từ một làm mất thời gian.
* Về kế toán thành phẩm:
Khi xuất kho tiêu thụ thành phẩm, cuối tháng mới xác định giá vốn hàng bán rồi tiến hành định khoản, ghi vào sổ nhật ký chung và các sổ cái có liên quan. Vì vậy dẫn đến tình trạng công việc phân bổ không đều trong tháng ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng như theo dỗi sự biến động của thành phẩm.
* Về tình hình trích lập dự phòng:
toán nợ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty sẽ không đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
- Về hình thức kế toán
Việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung có ưu điểm là dễ thực hiện, song số lượng các nghiệp vụ của Công ty diễn ra khá nhiều, do vậy khối lượng công việc ghi chép khá lớn, gây khó khăn cho các kế toán. Công ty không mở các sổ Nhật ký đặc biệt, do vậy toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phản ánh trên sổ Nhật ký chung đều được ghi vào sổ Cái. Mặt khác, công việc của kế toán tổng khá vất vả do đồng thời phải kiêm nhiều nhiệm vụ kế toán.
Mặc dù đơn vị đã sử dụng máy tính trợ giúp công việc kế toán nhưng việc phản ánh ghi chép lên sổ sách kế toán, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả, in ra báo cáo là do các kế toán trong Công ty làm theo phương pháp thủ công. Trong khi đó với nhu cầu cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc cung cấp thông tin đòi hỏi phải chính xác, nhanh chóng, kịp thời, vì vậy, việc áp dụng kế toán máy một cách đầy đủ là một
yêu cầu hết sức cần thiết. Có như vậy thì công việc kế toán được giảm bớt đi rất nhiều, nhanh chóng và chính xác hơn.