Thực trạng kế toán tại công ty TNHH mangonụ cười việt

1 Trường Đại Học Công nghiệp 1 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà Trường Đại Học Công nghiệp 2 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Trách nhiệm hữu hạn BHXH BHYT BHXH BHTN CCDC NVL Chữ viết tắt TNHH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Bên cạnh mặt thuận lợi có khó khăn thắc mắc với doanh nghiệp Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh, điều đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng tìm tòi sáng tạo, sản xuất sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp Để nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, kế toán công cụ thiếu hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty TNHH Mango nụ cười Việt với giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên công ty hướng dẫn cô Đinh Ngọc Thúy Hà, em sau vào tìm hiểu đề tài “ Thực trạng kế toán công ty TNHH Mango nụ cười Việt Nội dung gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty TNHH Mango nụ cười Việt Phần 2: Thực trạng kế toán công ty TNHH Mango nụ cười Việt SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà Trường Đại Học Công nghiệp 3 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Được bảo nhiệt tình cán kế toán công ty giúp em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy cô giáo, anh chị công ty bạn để nội dung báo cáo hoàn thiện Để hoàn thiện báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Đinh Ngọc Thúy Hà cán kế toán công ty TNHH Mango nụ cười Việt Em xin trân trọng cảm ơn! PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH di động Mango 1.1.Sự hình thành phát triển Công ty TNHH di động Mango 1.1.1.Khái quát hình thành Công ty Công ty TNHH di động Mango Công ty hoạt động lĩnh vực bán buôn bán lẻ điện thoại di động, thành lập theo số đăng ký kinh doanh 0104725385 sở kế hoạch đầu tư hà nội - Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH Mango nụ cười Việt - Tên gọi tắt: TNHH di động Mango - Địa trụ sở : ngõ 24/ 44 Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Mã số thuế : 0104725385 - Địa Email : didongmango@gmail.com - Điện thoại : 098 235 1080 - Giám đốc : Nguyễn Hoàng Giang Ngành nghề kinh doanh: Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH di động Mnago đơn vị kinh doanh nhiều ngành nghề lĩnh vực công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực sau : • Buôn bán cung cấp mặt hàng điện thoại di động, linh kiện điện tử • Sản xuất linh kiện điện tử • Lắp ráp loại linh kiện điện thoại SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà Trường Đại Học Công nghiệp • 4 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Sửa chữa thiết bị điện thoại - Vốn điều lệ Công ty: tỷ đồng Số lao động Công ty TNHH di động Mango 90 công nhân, - trình độ lao động từ trung cấp trở lên Công ty TNHH di động Mango thành lập: Đăng ký lần đầu: ngày 27 tháng 05 năm 2010 Công ty TNHH di động Mango doanh nghiệp hoạt động độc lập , có biểu tượng riêng ,có tư cách pháp nhân đầy đủ , có dấu riêng , mở tài khoản quan hệ tín dụng với Ngân hàng Kho bạc Nhà nước , hoạt động theo pháp luật Nhà nước giám đốc người đại diện pháp luật Công ty 1.1.2.Khái quát phát triển Công ty TNHH di động Mango Những năm vừa qua kinh tế đất nước nói chung Tỉnh nhà nói riêng có bước tăng trưởng khá, hoạt động kinh doanh buôn bán hàng hóa tiếp tục khẳng định vị trí then chốt cấu GDP Công ty Công ty TNHH di động Mango sau thời gian ngắn kể từ thành lập có bước phát triển tiếp tục khẳng định vị trí uy tín thị trường Trong thời gian qua kết kinh doanh công ty thu nhiều thành công định, doanh số bán hàng tăng trưởng, lợi nhuận kinh doanh năm khá, người lao động có việc làm ổn định, thu nhập bình quân người lao động năm sau cao năm trước, đồng vốn bỏ kinh doanh Công ty bảo toàn, nộp ngân sách cho Nhà nước đầy đủ, thực tốt sách cho người lao động Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế - Những mặt hàng mà Công ty kinh doanh như: điện thoại di động, linh kiện điện thoại di động máy tính - Hoạt động kinh doanh Công ty ngày phát triển không ngừng, trước nhu cầu tiêu dùng ngày tăng người dân lợi Công ty mở thêm mặt hàng, ngành hàng kinh doanh khác Bên cạnh chuyển đổi chế quản lý kinh tế làm cho hiệu kinh doanh Công ty nâng cao góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên, giúp Công ty thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà Trường Đại Học Công nghiệp 5 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Trong trình hoạt động, giá mặt hàng kinh doanh Công ty đáp ứng phù hợp với giá thị trường, chất lượng hàng hóa đảm bảo, không mục đích mà làm cho chất lượng giảm sút nhờ Công ty ngày tạo vị thị trường chiếm lòng tin khách hàng 1.2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH di động Mango 1.2.1.Bộ máy quản lý Công ty TNHH di động Mango Sơ đồ 01: máy quản lý Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kỹ Thuật Phòng Kinh Doanh Bộ phận bán hàng SV: Trần Thị Bích Phòng Kế Toán Bộ phận bán hàng Kho Bộ phận bán hàng GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà Trường Đại Học Công nghiệp SV: Trần Thị Bích 6 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà Trường Đại Học Công nghiệp 7 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán 1.3.Chức năng, nhiệm vụ phận công ty -Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm tới định liên quan đến công ty người đại diện cho tính pháp nhân công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước -Phó Giám Đốc: Là giúp việc cho Giám đốc, tham gia với Giám Đốc công việc chung Công ty -Phòng kế toán: Có chức tập hợp thông tin kinh tế, quản lý tham mưu cho giám đốc toàn công tác kế toán công ty Lập kế hoạch tài tổ chức đạo thực công tác kế toán, quản lý thu hồi vốn huy động vốn, tập hợp chi phí, xác định kết kinh doanh công ty theo quý, năm Đồng thời theo dõi khoản phải nộp nhà nước loại thuế, phí, lệ phí phù hợp theo quy định pháp luật nhà nước -Kho: Có nhiệm vụ thực nghiệp vụ thu, chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày -Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kinh tế, kế hoạch kinh doanh, cung cấp thông tin kinh tế có liên quan Bên cạnh phòng kinh doanh thực chức bán hàng, giới thiệu sản phẩm -Phòng kĩ thuật: Chỉnh sửa mẫu thiết kế -Bộ phận bán hàng: trực tiếp giới thiệu sản phẩm cho người tiêu dùng 1.4.Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị Cũng giống công ty kinh doanh buôn bán khác Công ty TNHH di động Mango có công đoạn hoàn thành trình buôn bán sau: Nhu cầu thị trường Bán hàng Tìm nguồn hàng Phân phối mặt hàng bán Tổ chức nhập hàng Tổ chức Giới thiệu sản phẩm Sơ đồ 02: Quy trình thực số sản phẩm công ty SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà Trường Đại Học Công nghiệp - 8 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Tìm hiều nhu cầu thị trường: công ty tìm hiểu sản phẩm có nhu cầu lớn thị trường - Tìm nguồn hàng: công ty bắt đầu tìm nguồn hàng từ nhà cung cấp có mặt hàng thị yếu cần - Tổ chức nhập hàng: sau tìm nhà cung cấp nguồn hàng công tty kí kết nhập hàng với nhà cung cấp - Tổ chức giới thiệu sản phẩm: sau có mặt hàng cần bán công ty tổ chức hoạt động marketing giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng qua quảng cáo trực tiếp quảng cáo gián tiếp trang wed công ty - Phân phối bán hàng: công ty phân phối mặt hàng cho nhân viên bán hàng gián tiếp qua mạng bán qua cửa hàng - Bán hàng: sau phân phối mặt hàng nhân viên bán hàng làm việc trực tiếp với khách hàng để bán hàng thu lại lợi nhuận cho công ty 1.5 Biến động hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ năm 20142016 SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà Trường Đại Học Công nghiệp 9 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Bảng số 1.1 – Các tiêu kinh tế công ty Năm 2014 so với 2015 +/% Đơn vị : VNĐ Năm 2015 so với 2016 +/% Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Doanh thu bán hàng Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN nộp nhà nước Lợi nhuận sau thuế 2.051.625 4.631.528 6.389.152 4.337.5 27 211 2.579.900 126 20.528,44 25.890 30.819 10.290 560 50, 5.361,56 26 4.516,257 5.695,8 6.780,180 2.263,9 23 50, 1.179,543 26 16.012,183 20.194,2 24.038,82 8.026,6 37 50, 4.182,017 26 ( Nguồn trích dẫn : Báo cáo kết kinh doanh năm 2014, 2015, 2016 – phòng kế toán – Công ty TNHH di động Mango ) 1.6 Phân tích đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp nộp nhà nước, lợi nhuận sau thuế tăng qua năm Nhưng tăng mạnh tiêu doanh thu bán hàng năm 20156 so với 2015 tăng 211 %, năm 2015 so với 2014 tăng 126 % Do công ty sau thành lập dần vào ổn định tổ chức hoạt động, tăng cường khả cung cấp dịch vụ Bên cạnh phải nói đến nhiệt tình cán công nhân viên công ty thân thiện với khách hàng không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn lẫn đạo đức nghề nghiệp đem lại hài lòng cho khách hàng đến với công ty Cùng với kinh tế Việt Nam đường hội nhập với đại hóa 1.7.Những vấn đề chung công tác kế toán Công ty 1.7.1.Các sách kế toán chung - Niên độ kế toán : Bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N ( dương lịch ) - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 10 Trường Đại Học Công nghiệp - - 10 10 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Phương pháp tính thuế GTGT: công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đơn vị tiền hạch toán: công ty sử dụng đồng Việt Nam ghi chép kế toán lập báo cáo tài Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho: Theo phương pháp “ Kê khai thường xuyên ” Phương pháp tính giá : + Gía nhập kho giá thực tế bao gồm : giá mua ghi hóa đơn + chi phí vận chuyển, bốc dỡ + khoản thuế không hoàn lại ( thuế TTĐB, Thuế nhập , ) + Gía xuất kho: áp dụng “ phương pháp tính theo giá đích danh ” xuất lô hàng hoá vật tư tính giá xuất theo giá lô hàng nhập kho Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế 1.7.2.Hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải sử dụng chứng từ kế toán theo quy định, theo biểu mẫu quy định Bộ tài theo chế độ kế toán hành Chứng từ lập, kiểm tra luân chuyển theo trình tự giúp cho công tác theo dõi chứng từ chặt chẽ, hạch toán kế toán xác Các chứng từ pháp lý để tổ chức hạch toán ghi sổ kế toán Thực tế Công ty TNHH DTH Á Âu sử dụng chứng từ gốc bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, biên kiểm kê vật tư hàng hóa Biên giao nhận TSCĐ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng chấm công, Bảng toán lương… Ngoài số chứng từ khác như: hoá đơn bán lẻ, phiếu biên nhận 1.7.3Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng: Theo thông tư 200/2014/BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài 1.7.4.Hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung Các mẫu sổ công ty hoản toàn giống với mẫu sổ Bộ Tài ban hành cụ thể: + Sổ Nhật Ký Chung + Sổ Cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi vào sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian, đồng thời cứ vào các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc tổng hợp từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh từng loại ghi vào Sổ Nhật Ký Chung để từ đó tiếp tục ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 89 Trường Đại Học Công Nghiệp SV: Trần Thị Bích Khoa kế toán kiểm toán GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 90 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Biểu 2.41 số kho Biểu 2.42 phiếu nhập kho SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 91 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Biểu 2.43 phiếu xuất kho SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 92 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Biểu 2.44 hóa đơn giá trị gia tăng SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 93 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Biểu 2.45 biên kiểm nghiệm vật tư SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 94 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Biểu 2.46 sổ chi tiết vật tư SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 95 Trường Đại Học Công Nghiệp SV: Trần Thị Bích Khoa kế toán kiểm toán GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 96 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Biểu 2.47 bảng tổng hợp chi tiết linh kiện Biểu 2.48 sổ SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 97 Trường Đại Học Công Nghiệp SV: Trần Thị Bích Khoa kế toán kiểm toán GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 98 Trường Đại Học Công Nghiệp SV: Trần Thị Bích Khoa kế toán kiểm toán GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 99 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Biểu 2.49 sổ nhật ký chung SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 100 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán 2.4 Nhận xét kiến nghị Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế công ty, em có rút vài nhận xét tình trạng kế toán công ty sau *Nhận xét chung Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường chế ngày thinh hành len lỏi, công ty đòi hỏi phải bắt nhịp với chế việc bắt nhịp SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 101 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán chuyện đơn giản phải bắt nhịp cách để không sớm cung không muộn mà mang lại hiệu cao động việc chuyển đổi chế, cố gắng xây dựng trang thiết bị máy móc thiết bị sản xuất thêm sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm nhu cầu thị trường Sản phẩm công ty ngày có uy tín thị trường thị trường chấp nhận So với trước chất lượng sản phẩm công ty tăng lên nhiều, đời sống cán *Nhận xét công tác kế toán Công ty có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phòng kế toán công ty phân công hỗ trợ mảng kế toán từ nâng cao hiệu công tác kế toán, giúp cho nghiệp vụ phát sinh giải nhanh chóng Ngoài máy kế toán cảu công ty tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin *Về chứng từ sổ sách Hầu hết chứng từ sổ sách kế toán tuần thủ chế độ kế toán hành phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định công việc kế toán thực trôi chảy Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, công ty mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi, chi tiết thành phẩm, chi phí doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm túc theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ, Ngoài trang sổ hay sổ chi tiết tài khoản, phần tài khoản đối ứng công ty ghi rõ tài khoản đối ứng nợ tài khoản đối ứng có từ giúp cho việc theo dõi dễ dàng Chứng từ luân chuyển cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt đôngj sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 102 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường kế toán có vai trò lớn tồn doanh nghiệp Mục tiêu kế toán phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực công tác kế toán có vai trò quan trọng việc điều hành, quan lý công ty nói chung hoạt động kế toán nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toán xã hội, khoa hoc kỹ thuật ngày đại Công ty ngày phải đổi nhanh tốc độ phát triển Qua thời gian thực tập công ty, giúp đỡ kiến thức quý báu giáo viên ban lãnh đạo, anh chị phòng kế toán công ty, em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em chưa đề cập khía cạnh công tác hạch toán trình bán hàng công ty không tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận góp ý cán công ty thầy cô giáo khoa để giúp em nâng cáo chất lượng chuyên đề nhận thức thân công tác kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 103 Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa kế toán kiểm toán Tài liệu tham khảo [1] Ths Đặng Ngọc Hùng – Giao trình kế toán tài – Lưu hành nội trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội [2] Đinh Quốc Khánh (2003)- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam- NXB Văn Hóa [3] Th.s Phạm Thành Long; Ths Trần Văn Thuận- Nguyên lý kế toán- Nhà xuất tài [4] Các trang web: Kế toán thiên ưng: www.ketoanthienung.com Tự học kế toán: www.tuhocketoan.com SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà ... đề tài “ Thực trạng kế toán công ty TNHH Mango nụ cười Việt Nội dung gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty TNHH Mango nụ cười Việt Phần 2: Thực trạng kế toán công ty TNHH Mango nụ cười Việt SV:... Học Công nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 04: Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán toán Kế toán vật tư, thành phẩm, CCDC, TSCĐ Kế toán công. .. thực tế két SV: Trần Thị Bích GV: ThS Đinh Ngọc Thúy Hà 16 Trường Đại Học Công nghiệp 16 16 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Phần 2: Thực trạng kế toán Công ty TNHH di động Mango Kế toán vật liệu, công