Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống Kê

Trong quá trình sản xất kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để không ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích lũy. Do đó, các doanh nghiệp, phải thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, cơ chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không những bù đắp được chi phí sản xuất mà phải có lãi. Vì vậy, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó các doanh nghiệp hạ thấp chi phí sản xuất ở mức tối đa và tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là biện pháp để hạ thấp từng yếu tố của quá trình sản xuất như: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí quản lý…để từ đó hạ giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Mọi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu đều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp. Do vậy, hạ thấp và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm một phần đáng kể chi phí sản xuất. Mặt khác, trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau thường xuyên biến động về số lượng cũng như giá cả. Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu bảo quản và sử dụng vào sản xuất về cả chỉ tiêu số lượng cững như giá trị bảo bảo quá trình sản xuất diễn ra bình thường, thông qua công tác hạch toán vật liệu sẽ làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu một cách tốt nhất, tránh lãng phí từ đó giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cũng là vấn đề đáng được doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Tại Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê là một doanh nghiệp chuyên in ấn sách, tạp chí…với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc tiết kiệm nguyên vật liệu là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho công ty, vì vậy điều tất yếu là phải quan tâm đến khâu hoạch toán chi phí nguyên vật liệu. Nhận thức về tầm quan trọng của vật liệu, đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu thống kê, được sự giúp đỡ tận tình của ban giám đốc Công ty, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu ở Công ty giữ một vai trò rất quan trọng. Chính vì vậy em đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài“Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống Kê”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

o0o

-CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU MẪU

THỐNG KÊ

MỤC LỤC

Danh mục ký hiệu viết tắt

Danh mục bảng và sơ đồ

Lời mở đầu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIÊU TẠI CÔNG TY TNHH

MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU MẪU THỐNG KÊ

3 1.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại cty TNHH MTV in và PHBM Thống kê………

3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu……… 3

1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu……… 6

1.2 Tổ chức quản lý NVL tại cty TNHH MTV in và PHBM Thống kê……….

6 1.2.1 Tổ chức nhân sự trong quản lý nguyên vật liệu… 7

1.2.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu……… 7

1.2.2.1 Khâu thu mua……… 7

1.2.2.2 Khâu bảo quản và dự trữ……… 8

1.2.2.3 Khâu sử dụng……….

10 1.2.3 Công tác xây dựng định mức nguyên vật trong doanh nghiệp………

10 1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 13 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CTY TNHH MV IN VÀ PHBM THỐNG KÊ………

15

2.1 Kế toán chi tiết nguyên vậtliệu tại cty TNHH MTV in và

phát hành biểu mẫu Thống kê……….

15 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu ……… 15

2.1.1.1 Đối với NVL nhập kho……… 15

2.1.1.2 Đối với NVL xuất kho……… 16

2.1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng……… 17

2.1.2.1 Chứng từ sử dụng……… 17

2.1.2.2 Sổ sách sử dụng……… 17

2.1.3 Đặc điểm luân chuyển phiếu nhập xuất kho……… 17

2.1.3.1 Quá trình luân chuyển phiếu nhập kho tại doanh nghiệp………

17 2.1.3.2 Quá trình luân chuyển phiếu xuất kho tại doanh nghiệp………

18 2.1.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu……… 19

2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Cty TNHH MTV in và PHBM Thống kê……….

36 2.2.1 Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 36

. 2.2.1.1 Chưng từ, sổ sách sử dụng……… 37

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng chủ yếu……… 37

2.2.1.3 Phương pháp hạch toán, kế toán môt số nghiệp vụ phát sinh kế toán chủ yếu…………

38 2.2.2 Kế toán kết quả kiểm kê kho nguyên vật liệu 45

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CTY TNHH MV IN VÀ PHBM THỐNG KÊ………

51

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán NVL tại cty TNHH 51

MTV in và PHBM Thống kê………

3.1.1 Ưu điểm……… 51

3.1.2 Nhược điểm……… 53

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……… 54

3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại cty TNHH MTV in và PHBM Thống kê………

55 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu……… 55

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán………

56 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng……… 56

3.2.2.2 Phương pháp tính gía……… ………. 57

3.2.2.3 Phương pháp kế toán………… ………… 58

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ……… 59

3.2.4 Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ……… 59

Danh mục tài liệu tham khảo

Nhận xét của đơn vị thực tập

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

Nhận xét của giáo viên phản biện

Danh mục các bảngvà sơ đồ

A Bảng

Bảng 1.1- Bảng định mức nguyờn vật liệu 12

Bảng 1.2- Biờn bản kiểm kờ nguyờn vật liệu 14

Bảng 2.1- Húa đơn gớa trị gia tăng 23

Bảng 2.2- Biờn bản kiểm nghiệm vật tư 24

Bảng 2.3- Phiếu nhập kho 25

Bảng 2.4- Lệnh sản xuõt 26

Bảng 2.6- Thẻ kho 28

Bảng 2.7- Chứng từ ghi sổ 30

Bảng 2.8- Sổ chi tiết nguyên vật liệu 31

Bảng 2.9- Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn nguyên vật liệu 32

Bảng 2.10- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42

Bảng 2.11- Sổ cái 43

B Sơ đồ Sơ đồ 2-1: Luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20

Sơ đồ 2-2: Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp NVL 37

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

5 GTGT Giá trị gia tăng

ở mức tối đa và tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là biện pháp để hạ thấptừng yếu tố của quá trình sản xuất như: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí tiềnlương, chi phí quản lý…để từ đó hạ giá thành sản phẩm

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệuchiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp Mọi sự biếnđộng về chi phí nguyên vật liệu đều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ đóảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp Do vậy, hạ thấp và tiết kiệm chiphí nguyên vật liệu là giảm một phần đáng kể chi phí sản xuất Mặt khác,

loại, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau thường xuyên biến động về sốlượng cũng như giá cả Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâuthu mua nguyên vật liệu đến khâu bảo quản và sử dụng vào sản xuất về cả chỉtiêu số lượng cững như giá trị bảo bảo quá trình sản xuất diễn ra bình thường,thông qua công tác hạch toán vật liệu sẽ làm cho doanh nghiệp sử dụng vậtliệu một cách tốt nhất, tránh lãng phí từ đó giảm chi phí nguyên vật liệu, hạgiá thành sản phẩm Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì tổ chức công tác kế toán nguyênvật liệu cũng là vấn đề đáng được doanh nghiệp quan tâm hiện nay.

Tại Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê là mộtdoanh nghiệp chuyên in ấn sách, tạp chí…với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm

tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc tiết kiệm nguyên vật liệu là biệnpháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho công ty, vì vậy điều tấtyếu là phải quan tâm đến khâu hoạch toán chi phí nguyên vật liệu

Nhận thức về tầm quan trọng của vật liệu, đối với quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh của đơn vị Đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kếtoán tại Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu thống kê, được sựgiúp đỡ tận tình của ban giám đốc Công ty, em nhận thấy kế toán nguyên vậtliệu ở Công ty giữ một vai trò rất quan trọng Chính vì vậy em đã chọn và đi

sâu nghiên cứu đề tài Hoµn thiÖn“Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê”

Nội dung của chuyên đề bao gồm: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục

và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề bao gồm các nội dung chính sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH

MTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê”

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH

MTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê”

Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV in

và phát hành biểu mẫu Thống kê”

Do thời gian và trình độ có hạn nên báo cáo không tránh khỏi nhữngthiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo vàcác cán bộ nghiệp vụ của công ty để báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU THỐNG KÊ

1.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU THỐNG KÊ 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu

Do sản phẩm của Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống

kê là sách, các loại tạp chí, vé xe, bản đồ, hóa đơn, chứng từ, các tài liệu quản

lý hành chính …… lên vật liệu chủ yếu là giấy, mực in… trong đó giấy làmột trong những vật liệu chính để sản xuất Nguồn cung cấp chủ yếu ngoài thịtrường

Đặc điểm của nguyên vật liệu trong ngành in cũng như những ngành sảnxuất khác là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất là in và trong trong quátrình tham gia vào sản xuất có nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau có loại thì

bị tiêu hao hoàn toàn như: mực in, bột phun khô, dung dịch làm ẩm, cồn côngnghiệp, tút, sút hiện bản…Nhưng có loại chỉ thay đổi hình thái vật chất banđầu như: giấy, kẽm, cao su… Hơn nữa sau một chu kỳ sản xuất (in ấn) giá trị

của nguyên vật liệu được tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanhtrong kỳ.

Với đặc điểm của ngành in là in các nội dung trên giấy lên nguyên vật liệuchiếm tỷ lệ cao từ 60% đến 80% trong chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

* Đặc điểm của từng loại nguyên vật liệu chủ yếu của ngành in:

- Giấy : là nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất của quá trình tạo ra sản

phẩm

Giấy có nhiều loại giấy như: giấy bãi bằng, giấy couche, giấy đuplex,giấy xương giang, giấy ofset……và mỗi loại giấy lại dùng để in cho nhữngmặt hàng khác nhau như:

- Giấy đuplex: thường dùng để in bìa hộp, bìa sách…

- Giấy bãi bằng, giấy xương giang: thường dùng để in ruột các cuốnsách, tạp chí…

- Giấy offset: dùng in phong bì, hay giấy khen…

- Giấy Couche: In tờ rơi, poter…

Giấy cũng có nhiều định lượng như: chủ yếu là các định lượng 58g/m2; 70g/m2; 100g/m2; 120g/m2; 135g/m2; 140g/m2; 150g/m2; 200g/m2; 220g/m2;230g/m2; 250g/m2; 270g/m2; 300g/m2; 320g/m2; 350g/m2; 400g/m2; 450g/m2; 500g/m2………

Độ trắng của giấy cũng khác nhau như: độ trắng 84%, độ trắng 90%, cóloại giấy trắng 2 mặt như: giấy bãi bằng, giấy xương giang, …và trắng mộtmặt như giấy đuplex…

Đối với loại giấy couche lại có giấy couche bóng và giấy couche mát.Tùy thuộc vào tính chất và đặc điểm của giấy mà chọn giấy sao cho phù hợpvới từng mặt hàng in ra

- Mực in:

Là nguyên vật liệu không thể thiếu được trong ngành in Mực có 4 màu

cơ bản là: màu xanh, màu đỏ, màu vàng và màu đen và hiện nay doanh nghiệpđang dùng loại mực tên là ECON

Khi in muốn có những màu khác thì thợ in sẽ pha chế từ bốn màu mựctrên, khi màu quá đặm có thể sử dụng thêm mực trắng trong và mực trắngđục giúp làm nhạt đi Đối với loại mực này doanh nghiệp đang sử dùng mựccủa hãng PONLY

Ngoài ra còn có mực nhũ bạc và mực nhũ vàng anh, được dùng đối vớibài in cần màu ánh bạc hay màu ánh vàng

Có những loại mực đặc biệt dùng để in Hóa đơn gia trị gia tăng gồm:

- Mực in hóa đơn màu xanh lá,

- Mực in hóa đơn màu đỏ cờ,

- Màu xanh lá,

- Mực dạ quang đỏ cờ,

- Mực dạ quang trắng : Loại mực này khi in lên giấy ta sẽ không thể nhìnthấy bằng mắt thường mà phải dùng máy soi tiền, hay đèn nét mới nhìnthấy thường dùng chống làm giả với một số mặt hàng đặc biệt như inhóa đơn GTGT.,

- Mực chống ký: Có tác dụng khi in các mặt hàng bằng giấy các bon nhưhóa đơn giá trị gia tăng phần ký duyệt muốn ký tươi thì ta in loại mụcnày

- Kẽm: là nguyên vật liệu không thể thiếu trong quá trình in ấn

Kẽm cũng có nhiều loại với kích thước, độ dầy, và hãng sản xuất khácnhau Trong doanh nghiệp hiện nay dùng hai loại kẽm PS có kích thước là:645mm x 830mm (dùng cho máy 4 màu) và 800mm x 1030mm(dùng chomáy 2 màu)

Khác với các phương pháp in khác, phương pháp in offset là in gián tiếp:hình ảnh từ bản in được truyền sang tấm cao su op-xet, sau đó hình ảnh mớiđược truyền tới giấy in Qua đây có thể thấy, cao su offset có vai trò rất quantrọng và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tờ in Nói cách khác,, trong côngnghệ in offset, thì cao su offét là loại nguyên vật liệu đặc trưng riêng và rấtquan trọng.

Cũng như các loại vật liệu trên cao su cũng có nhiều loại với kích thướckhác nhau Hiện nay Công ty đang dùng cao su của Đức với kích thước (0.81

x 0.855) mm, dùng cho máy 4 màu và kích thước (0.91 x 1.075)mm, dùngcho máy 2 màu

- Ngoài ra có: bột phun khô (có tác dụng làm khô mực in trên giấy để khi in racác tờ in không dính vào nhau), sữa rửa bản (giúp làm sạch những vết bẩntrên bản kẽm), lọ tút hiện bản, thuốc sút hiện bản, xốp lau bản, ghim… cũngtham gia vào quá trình in

1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu

Từ đặc điểm và vai trò của từng loại nguyên vật liệu đã nêu ở mục:

“1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu” Vật liệu của doanh nghiệp được phân loại

như sau:

- Nguyên liệu, vật liệu chính: là những loại vật liệu khi tham gia vào quátrình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sảnphẩm tại Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê là:giấy

- Nguyên liệu, vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quátrình sản xuất khồng cấu thành thực thể chính của sản phẩm và chỉ kếthợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị hình dáng bề ngoài,tăng thêm chất lượng sản phẩm như: ghim, mực in, kẽm, cao su, bộtphun khô, sút hiện bản, tút hiện bản.keo dán, dây,bao

- Nhiên liệu: cồn công nghiệp, dầu hỏa.

Cách phân loại như trên giúp cho quá trình quản lý và kiểm tra hạch toánnguyên vật liệu được thuận tiện hơn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh của Công ty

1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU MẪU THỐNG KÊ

1.2.1 Tổ chức nhân sự trong quản lý nguyên vật liệu

Phòng kế hoạch - kho - vật tư của công ty là phòng chịu trách nhiệm vềtất cả các hoạt động liên quan đến vật tư Phòng gồm gồm:

- Trưởng phòng: phụ trách các công việc chung và là người có quyền lựccao nhất trong phòng

- Nhân viên phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất của công ty

- Nhân viên phụ trách kế hoạch cung ứng sử dụng vật tư’

- Thủ kho gồm:

+ Một người phụ trách việc xuất - nhập nguyên vật liệu

+ Một người phụ trách việc bảo quản kiểm kê nguyên vật liệuMỗi người chịu trách nhiệm một phần việc khác nhau, nhưng có quan hệ mậtthiết với nhau vì thế họ có thể giám sát nhau trong mọi công việc, tránh được

sự gian lận trong công việc

1.2.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu

Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàn doanhnghiệp nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đã có nhiệu sựtiến bộ Kế hoạch sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêuthụ sản phẩm Người quản lý Công ty căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xácđịnh những nhu cầu về nguyên vật liệu cung cấp và dự trữ trong kỳ kinhdoanh Đồng thời, cũng căn cứ vào kế hoạch tài chính và khả năng cung cấp

nguồn nguyên vật liệu cho Công ty để lập các phương án thu mua nguyên vậtliệu Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty được thực hiện ở tất cả cáckhâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.

1.2.2.1 Khâu thu mua

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ , Công ty tiến hành lập kế hoạchthu mua Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấpchủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và là nhà cung cấp quenthuộc Công ty thường thu mua nguyên vật liệu của các nhà cung cấp lớn, uytín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu:

- Côngt ty TNHH Tín Mỹ, Công ty TNHH thương mại và SX bao bì HânViệt Linh: hai công ty này chuyên về giấy đuplex

- Công ty TNHH công nghiệp giấy và sản xuất bào bì Ngọc Việt: chuyên

về cung cấp Giấy Couche

- Công ty cổ phần công nghiệp giấy Hải Minh: chuyên về giấy Cacbon

- Công ty TNHH Linh Hiếu: chuyên về giấy đề can

- Công ty Bao bì và giấy Phương Bắc: chuyên về giấy bãi bằng và giấyxương Giang

- Công ty Cổ phần SIC: Chuyên về Mực in, kẽm, cao su…

- Công Ty Cổ phần TM và XNK An Thịnh: chuyên về cồn công nghiệp Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng về chủng loại lên việc thu muacũng phải nhiều nguồn ở ngoài

Công ty có nhận hàng về gia công lên nguyên vật liệu có thể do kháchhàng mang đến

Do mua từ nhiều nguồn khác nhau lên phải sử dụng nhiều phương thức thanhtoán và giá cả mua khác nhau

Phương thức thanh toán mà doanh nghiệp áp dụng chủ yếu là chuyển khoản

và trả bằng tiền mặt

Về giá cả của nguyên vật liệu thu mua, bộ phận thu mua (phòng kếhoạch) luôn cập nhật giá ngoài thị trường thuận tiện cho việc mua nguyên vậtliệu nhanh, rẻ và chất lượng tốt nhất

1.2.2.2 Khâu bảo quản và dự trữ

* Ở khâu bảo quản

Bên cạnh khâu thu mua, vận chuyển thì khâu bảo quản sử dụng, dự trữnguyên vật liệu sao cho luôn đáp ứng đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảocho quá trình sản xuất là một phần rất quan trọng Nhận thức được điều này

và dựa vào đặc điểm, tính chất của từng loại nguyên vật liệu công ty đã tổchức bảo quản dự trữ nguyên vật liệu trong 3 kho, cụ thể từng kho:

- Kho chuyển chứa nguyên vật liệu chính: giấy, giấy chiếm khối lượngkích thước và giá trị lớn trong nguyên vật liệu, hơn nữa với đặc điểm

là dễ bị ảnh hưởng của thời tiết (thời tiết có độ ẩm cao sẽ làm cho giấy

bị ẩm mềm nhũn, hay thời tiết bị hanh, khô thi lại làm cho giấy bị cong

có thể không in được hoặc rất kho in làm ảnh hưởng đến chất lượng sảnphẩm) Do vậy kho có diện tích lớn nhất trong 3 kho và giấy luôn phảiđược kê trên kệ gỗ, không để dưới đất, tránh bị hút ẩm làm ảnh hưởngtơi giấy, đồng thời việc để trên kệ gỗ cũng thuận tiện cho việc dichuyển giấy

- Kho chứa nguyên vật liệu phụ: các loại mực in, kẽm, cao su, bột phunkhô, sữa rửa bản

- Kho chuyên chứa nhiên liệu: cồn công nghiệp, dầu hỏa

Hệ thống kho được đặt gần phân xưởng sản xuất để tiện cho việc luânchuyển trong sản xuất Các kho được nối liền với nhau và ngăn cách bằng một

việc vận chuyển nhập xuất kho nguyên vật liệu Nền nhà kho được xây caohơn nền đất ngoài trời và làm bằng xi măng rắn chắc, khô ráo Mái nhà khođược lợp blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trước thời tiết khắcnghiệt.

Tất cả các kho do hai thủ kho trực tiếp theo dõi Hệ thống thiết bị trongkho tương đối đầy đủ nhất là khi nguyên vật liệu của Công ty là chất dễ cháygồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toànmột cách tối đa cho nguyên vật liệu trong kho

* Ở Khâu dự trữ

Tất cả các nguyên vật liệu trong Công ty đều được xây dựng định mức

dự trữ tối đa, tối thiểu Các định mức này được lập bởi các cán bộ trongphòng quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liêntục, không bị gián đoạn đồng thời cũng tránh tình trạng mua nhiều dẫn đến ứđọng nguyên vật liệu từ đó dẫn đến ứ đọng vốn

1.2.2.3 Khâu sử dụng

Do chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuấtnên để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty đã cố gắng hạ thấp định mức tiêuhao nguyên vật liệu, tận dụng tối đa nguyên vật liệu thừa mà vẫn đảm bảochất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm Việc sử dụng nguyên vật liệu tạicông nhân được quản lý theo định mức Công ty khuyến khích các phânxưởng sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hiệu quả và có chế độkhen thưởng thích hợp cho các phân xưởng sử dụng có hiệu quả nguyên vậtliệu trong quá trình sản xuất

1.2.3 Công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại công ty TNHHMTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê có một ý nghĩa quan trọng Lậpđịnh mức Nguyên vật liệu tiêu hao một cách hợp lý không những giúp chonguyên vật liệu lưu giữ trong kho không có những biến động bất thường màcòn không gây ứ đọng vốnẦ

Lập định mức nguyên vật liệu hợp lý sẽ giúp nhà quản lý có kế hoạchthu mua nguyên vật liệu sao cho hợp lý để không gây ứ đọng vốn, thiếu chỗ

dự trữ, làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu đảm bảo nhu cầu chosản xuất

Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu do phòng quản lý sảnxuất đảm nhận và trực tiếp thực hiện Phòng quản lý sản xuất thực hiện kiểmtra và xây dựng định mức cụ thể chi tiết cho từng loại mặt hàng Công tác xâydựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa vào các căn cứkinh tế, kỹ thuật sau:

 Căn cứ vào định mức của ngành

 Căn cứ vào thành phần và chủng loại sản phẩm

 Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ trước

 Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất lành nghềtrong Công ty

Dựa vào các căn cứ trên, phòng quản lý sản xuất tiến hành xây dựng hệthống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễn sản xuấtcủa Công ty Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sản phẩm khácnhau có thể theo từng sản phẩm hoặc theo từng đõn đặt hàng mà Công ty đều

có một hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

Ví dụ :

Bảng 1.1:

CÔNG TY TNHH MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU MẪU THỐNG KÊ

BẢNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU

Loại: Nguyên vật liệu chính và phụ

Tên sách: Cuốn “ Tạp chí con số sự kiện”

- Số lượng: 2 000 cuốn

- Kích thước: 19 x 27

- Số lượng trang: 86 trang (chưa kể bìa)

- Giấy in ruột sách: giấy bãi bằng 70g/m2 - In đen trắng

- Giấy in bìa sách: giấy C’230g/m2 - In bốn màu

Định mức nguyên vật liệu theo bảng sau: Đơn vị: VNĐ

TT Tên nguyên vật liệu vật tư Mã lượng Số Đơn giá Số tiền

10 750 500 10 1

2 1 86

110 000

110 000 250

Cách phân loại như trên giúp cho quá trình quản lý và kiểm tra hạch toánnguyên vật liệu được thuận tiện hơn, nói chung là phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa xây dựng “Sổdanh điểm nguyên vật liệu và việc đặt mã hiệu” để quản lý vật tư nên gâynhiều khó khăn cho hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Đặc biệt Công ty chưa

có tài khoản để theo dõi phế liệu thu hồi sau quá trình sản xuất, phế liệu củaCông ty không được phản ánh trên sổ sách Những điều này khiến cho côngtác quản lý bị phân tán, dễ xảy ra nhầm lẫn, mất mát

1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại doanh nghiệp

Theo quy định của Công ty, việc kiểm kê nguyên vật liệu được thực hiệnthành 4 lần trong năm vào cuối mỗi quý Việc kiểm kê được tiến hành ở tất cảcác kho nguyên vật liệu, nhằm phát hiện và xử lý chênh lệch giữa tồn tại kho

thực tế và số tồn sổ sách, và để đảm bảo hạch toán chính xác vật liệu Công typhải tiến hành kiểm kê và ghi kết quả cuộc kiểm kê đó.

Biên bản kiểm kê được lập và sao thành 3 bản:

 Một bản ( gốc) giao phòng quản lý sản xuất lưu để đối chiếu

 Một bản ( sao) do phòng kế toán lưu

 Một bản cuối Thủ kho lưu

Bảng 1.2:

CÔNG TY TNHH MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU MẪU THỐNG KÊ

BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU

Ngày 30 tháng 06 năm 2013

Tên kho : Nguyên vật liệu chính (giấy)

Ban kiểm kê gồm:

1 Ông: Nguyễn Đìn Xô - Phó giám đốc kiêm trưởng phòng QLSX -Trưởng ban

2 Bà: nguyễn Thị Hằng - Kế toán nguyên vật liệu - Ủy viên

3 Bà: Nguyễn Thị Lơn - Thủ kho - Ủy viên

4 Bà: Trần Thị Phượng - Thủ kho - Ủy viên

4 … … … … … …

Thủ kho Kế toán NVL Phó giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU MẪU THỐNG KÊ

2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH

MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU MẪU THỐNG KÊ

Do nguyên vật liệu của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm, nên đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình Xuất - Nhập -Tồn kho cho từng loại, cả về số lượng, chủng loại và giá trị Qua việc tổ chức

kế toán chi tiết, kế toán để theo dõi

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty TNHH MTV in và pháthành biểu mẫu Thống kê thực chất là theo dõi mọi vấn đề về quy cách, chủngloại, số lượng, giá trị và tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu Việchạch toán chi tiết nguyên vật liêu tại Công ty được tiến hành theo phươngpháp thẻ song song

2.1.1 Tính giá vật liệu

2.1.1.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho

Do nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm chủ yếu là mua ngoài Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành, áp dụng theo công thức sau:

Giá thực tế nhập =

kho

Giá mua ghi trên hóa đơn (Giá chưa thuế)

+ Chi phí thu mua thực tế bên mua chịu (chi phí chưa

có thuế)

- Các khoản giảm giá, chiết khấu được hưởng (nếu

2.1.1.2 Đối với xuất kho nguyên vật liệu

Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất khotheo phương pháp gía đích danh Cụ thể, toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng ởCông ty được thủ kho theo dõi trên thẻ kho Nguyên vật liệu thuộc lô hàngnhập nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế của lô hàng

đó lúc nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho

Ví dụ: Ta có số liệu của giấy couche 230g/m2 (65 x 86) như sau:

- Số dư đầu kỳ 750 tờ , đơn giá 3 200đ/tờ

- Nhập trong kỳ:

+ Ngày 5/4/2013: 2 500 tờ, đơn giá 3 100đ/tờ

+ Ngày 12/4/2013: 1 200 tờ, đơn giá 3 300đ/tờ

- Xuất trong kỳ:

+ Ngày 7/4/2013: 1 200 tờ của lô giấy nhập ngày 5/4/2013

+ Ngày 17/4/2013: 750 tờ của lô giấy dư ở đầu kỳ

Giá xuất kho của giấy

- Sổ chi tiết nguyên vật liệu

2.1.3 Đặc điểm luân chuyển phiếu nhập - xuất kho

Muốn theo dõi chi tiết từng loại hàng hóa, nguyên liệu tồn kho, tại kho, thủ

kho mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng, đặc điểm, quy cách cho từng

loại hàng; còn tại Phòng kế toán, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi hàng tồn

kho về mặt số lượng và giá trị của từng loại tương ứng với thẻ kho đã mở

2.1.3.1 Quy trình luân chuyển Phiếu nhập kho

Trong kế toán, phiếu nhập kho được gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứngminh nghiệp vụ về nhập kho Phiếu nhập kho do kế toán hoặc người phụ tráchlập khi muốn cho vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho Để nhập kho, phải cóchứng từ thể hiện rõ nguồn gốc của việc nhập kho mà ghi sổ cho phù hợp(chứng từ nguồn) Chứng từ nguồn về hàng tồn kho có nhiều loại, nhưng cơbản bao gồm: Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn GTGT, Biên bản bàn giao sảnphẩm sản xuất hoàn thành,

* Các bước luân chuyển phiếu nhập kho tại doanh nghiệp

Bước 1: Người giao hàng (có thể là nhân viên phụ trách thu mua, nhân viên

sản xuất của DN hoặc người bán) đề nghị giao hàng nhập kho

Bước 2: Ban kiểm nhận lập biên bản nhận cho nhập kho vật liệu, … Ban

kiểm nhận bao gồm thủ kho, kế toán vật tư, cán bộ phụ trách bộ phận, người

đề nghị giao hàng

Bước 3: Kế toán vật tư sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho theo hóa đơn mua

hàng, phiếu giao nhận sản phẩm với ban kiểm nhận

Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng và phụ trách bộ phận ký vào Phiếu

nhập kho

Bước 5: Chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập

hàng, ghi sổ và ký Phiếu nhập kho

Bước 6: Chuyển Phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.

Bước 7: Kế toán vật tư tổ chức bảo quản và lưu trữ phiếu nhập.

Các bước trong quá trình nhập kho không có sự can dự của chủ doanhnghiệp trong quá trình nhập hàng Bởi vì, hàng nhập vào có thể kéo dài trongnhiều ngày và việc kiểm nhận hàng đòi hỏi người có chuyên môn trong việcxem xét hàng nhập nên thường giao cho cán bộ phụ trách làm, sau này chỉviệc kiểm tra lại chứng từ và đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết theo định kỳ

Tuy nhiên đối với Phiếu xuất kho, do liên quan đến tài sản được tiêudùng nên phải có ký duyệt của chủ doanh nghiệp (Giám đốc)

2.1.3.2 Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho tại doanh nghiệp

Phiếu xuất kho được gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứng minh chonghiệp vụ về xuất kho một loại hàng tồn kho nào đó Phiếu xuất kho là do kếtoán hoặc người phụ trách viết khi muốn xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Khixuất kho, phải căn cứ vào các nguyên nhân xuất, thông qua các chứng từnguồn bao gồm: Lệnh sản xuất, phiếu xin lĩnh vật tư, hóa đơn bán hàng, hợpđồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

* Các bước luân chuyển phiếu xuất kho tại doanh nghiệp

Bước 1: Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kế hoạch viết lệnh

sản xuất (lệnh sản xuất được lập 2 liên, một liên lưu phòng kế hoạch, một liêngia cho bộ phận sản xuất), trong lệnh sản xuất ghi rõ số lượng giấy phải xuất

là bao nhiêu

Bước 2: Chuyển lệnh sản xuất cho Giám đốc duyệt lệnh sản xuất.

Bước 3: Kế toán vật tư căn cứ vào lệnh sản xuất tiến hành lập Phiếu xuất

kho

Bước 4: Chuyển Phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm,

hàng hóa; sau đó, ký vào Phiếu xuất kho rồi giao chứng từ lại cho kế toán vậttư

Bước 5: Khi nhận Phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt chứng

từ rồi ghi sổ kế toán

Bước 6: Trình Phiếu xuất kho cho Giám đốc ký duyệt chứng từ, thường là

trình ký theo định kỳ, vì chứng từ đã được duyệt xuất ngay từ đầu, nên thủtrưởng chỉ kiểm tra lại và ký duyệt

Bước 7: Kế toán vật tư sẽ tiến hành bảo quản và lưu giữ chứng từ.

Cuối tháng đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu giữa thẻkho của thủ kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu của kế toán nguyên vật liệu.Nhằm tiến hành công tác ghi sổ (thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra,đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại Công ty TNHHMTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê, để tổ chức công tác kế toán chi tiếtvật liệu được thuận tiện Công ty đã chọn phương pháp ghi thẻ song song.Việc áp dụng phương pháp này ở Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2-1 : Luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Giải thích sơ đồ:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Việc áp dụng phương pháp ghi thẻ song song ở công ty được tiến hànhnhư sau:

Tại kho: Hàng ngày thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình tăng,giảm do nhập, xuất và tồn của từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số

lượng Mỗi loại vật liệu được theo dõi trên một thẻ kho để tiện cho việc ghichép, kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý được thuận lợi.

Khi nhận được các chứng từ kế toán về nhập nguyên vật liệu (Hóa đơnGTGT kiêm phiếu xuất kho của người bán, Biên bản kiểm nghiệm vật tư,phiếu nhập kho), các chứng từ kế toán về xuất kho vật liệu (Phiếu yêu cầuxuất vật tư, phiếu xuất kho), thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp củanhững chứng từ đó, đối chiếu với số liệu vật liệu thực nhập kho, thực xuấtkho rồi tiến hành ghi vào thẻ kho về số lượng

Tại phòng kế toán: kế toán sau khi nhận được các chứng từ nhập xuấtvật liệu tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào sổ chitiết vật tư cả chỉ tiêu số lượng và giá trị

- Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loạivật liệu được tính bằng giá mua cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đicác khoản chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng của lô hàng mua vào

- Chỉ tiêu giá trị của vật liệu xuất dùng trong tháng ở sổ chi tiết vật tưđược xác định theo giá trị của lô hàng nhập vào

- Cuối tháng kế toán tính ra giá trị tồn kho vật liệu theo cả 2 chỉ tiêu sốlượng và giá trị

- Sổ chi tiết vật tư được mở cho từng loại vật liệu

Cuối tháng, sau khi ghi chép toàn bộ nghiệp vụ nhập xuất vào sổ chi tiết,

kế toán tiến hành cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho cuối

kỳ của từng loại vật tư

Sau đó kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết,nếu thấy số liệu chính xác thì kế toán ký xác nhận vào thẻ kho Công việc tiếp

theo là kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất,tồn kho vật liệu.

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho được lập cho tất cả các loại vật tư,mỗi loại vật tư được ghi trên một dòng của bảng này Từ sổ kế toán chi tiếtvật tư, kế toán tính ra số tổng nhập, tổng xuất và số tồn cuối kỳ của mỗi loạivật tư để đưa lên một dòng của bảng tổng hợp nhập xuất tồn Nhìn vào bảngnày ta có thể thấy được tình hình biến động của tất cả các loại nguyên vật liệu

sử dụng trong tháng của Công ty một cách rõ ràng và tổng hợp nhất

Bảng 2.1

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 01 năm 2013

Mẫu số 01GTKT3/001

Ký hiệu: PB/13P Số: 0000001

Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ GIẤY PHƯƠNG BẮC

Địa chỉ: Số 81, Ngõ 409 Phố Kim Mã, P Ngọc Khánh, Q Ba Đình, TP.Hà Nội

Mã số thuế: 0101510448

Điện thoại/Fax: 043 7169156

Số tài khoản: 138 2218 9737 016 Tại Tecombank - Hội sở Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đình Xô

Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH MTV in và Phát hành biểu mẫu Thống kê

Địa chỉ: Số 47, Ngõ 54, Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Cộng tiền hàng 7 800 000

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./

CÔNG TY TNHH MTV IN VÀ PHÁT HÀNH BIỂU MẪU THỐNG KÊ

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày 01 tháng 01 năm 2013

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0000001 ngày 01 tháng 01 năm 2013 của Công

ty TNHH bao bì và giấy Phương Bắc

Ban kiểm nghiệm gồm có:

- Đại diện cung tiêu: Vũ Hải Nam Trưởng ban

- Đại diện bên kỹ thuật: Nguyễn Mạnh Trường Ủy viên

- Đại diện phòng kế toán: Nguyễn Thị Hằng Ủy viên

- Thủ kho: Nguyễn Thị Lơn Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau:

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư

Phương thức kiểm nghiệm

Đơn

vị tính

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

Số lượng đúng quy cách

Số lượng sai quy cách

1 Giấy Bãi bằng 70/84g/m2(64 x 84) Đếm Tờ 10 000 0

- Ý kiến ban kiểm nghiệm: đủ số lượng, chất lượng tốt

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 01 tháng 01 năm 2013

Số: 01/01

Nợ: 1521, 1331 Có: 111

Họ và tên người giao hàng: Vũ Hải Nam

Tên đơn vị: Công ty TNHH bao bì và giấy Phương Bắc

Theo: HĐ GTGT Số: 0000001 Ngày 01 tháng 01 năm 2013

Nhập tại kho: Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách

vật tư hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

giá Thành tiềnYêu cầu Thực nhập

Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Bẩy triệu tám trăm nghìn đồng………

Khách hàng: Văn phòng - Tổng cục Thống kê

Tên tài liệu in: Cuốn “ Thông tin chỉ số giá cả”

Kích thước: 19cm x 27cm

Số lượng: 800 cuốn (25trang/cuốn)

Tên máy in: Máy 4 màu

Số mặt in: hai mặt

Vật tư được lĩnh:

- Giấy Bãi bằng 70/84g/m2(60 x 84): 2 000tờ

- Giấy Couche 150g/m2(79 x 109): 140tờ

Yêu cầu: Chạy căng màu

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 01 năm 2013

Số: 01

Nợ: 621 Có: 153

- Họ và tên người nhận: Hoàng văn Doanh Bộ phận: Sản xuất

- Lý do xuất kho: Theo lệnh in số 90- in cuốn t/c cầu vồng

- Xuất tại kho (ngăn lô) : Cty in TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống kê

- Địa điểm: Láng thượng - Đống Đa - Hà Nội

2.000 140

- Tổng số tiền ( viết băng chữ ): Một triệu chín trăm linh ba nghìn đồng

Bảng 2.6:

Đơn vị: Công ty TNHH MTV in và phát hành biểu mẫu Thống Kê Mẫu số: S12-DN

Địa chỉ: Số 47, Ngõ 54 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

DIỄN GIẢI nhập, Ngày

xuất

SỐ LƯỢNG Ký xác

nhận của kế toán

Số tồn đầu kỳ:

1 01/01/2013 NK01 Nhập của cty TNHH bao bì và giấy Phương Bắc 1/01/13 10 000 10 000

- Sổ này có 1 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 1

- Ngày mở sổ… Ngày 31 tháng 01 năm 2013

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Địa chỉ: Số 47, Ngõ 54 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Ngày mở sổ…

Ngày 31 tháng 01 năm 2013

Mẫu 2.7:

Đơn vị : Cty NHH MTV in và Phát hành biểu mẫu Thống Kê

Địa chỉ : Ngõ 54, Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Mẫu số 02a - DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số :01 Ngày 01 Tháng 01 Năm 2013

111 6111 6111

7 800 000

1 560 000

343 000