Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam

Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán. Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.Đối với một doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp sản xuất là công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng, chất lượng về mặt hàng. Với sự phát triển của xã hội, nhu cầu của con người ngày càng tăng, chủng loại hàng hoá phong phú và đa dạng thì vai trò của nguyên vật liệu là rất lớn trong việc đáp ứng nhu cầu của thị tr¬ường. Do vậy, Kế toán nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng trong việc quản lý vật tư nói riêng và quản lý sản xuất nói chung.Với những kiến thức cơ bản đã được học ở nhà trường cùng với những trải nghiệm thực tế làm việc tại công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam và sự hướng dẫn của thầy Trần Đức Vinh em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài:“ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam”.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: TrÇn §øc Vinh  1 SV: §µo ThÞ Thu Thñy - KT12B05 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: TrÇn §øc Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu GTGT : Giá trị gia tăng NXT : Nhập-Xuất-Tồn TK : Tài khoản HBI : Hanesbrands Việt Nam 2 SV: §µo ThÞ Thu Thñy - KT12B05 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: TrÇn §øc Vinh  3 SV: §µo ThÞ Thu Thñy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh C ch th trng v quy lut kht khe ca nú buc cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh mun tn ti v phỏt trin phi khụng ngng i mi v hon thin cụng tỏc k toỏn. Trong ú vic xỏc nh cỏc yu t u vo hp lý sao cho kt qu u ra cao nht vi giỏ c v cht lng sn phm cú sc hỳt i vi ngi tiờu dựng l vn quan tõm hng u ca cỏc nh qun lý. i vi mt doanh nghip, chi phớ nguyờn vt liu cú nh hng ln n giỏ thnh sn phm. Do ú mt trong nhng mi quan tõm ca doanh nghip sn xut l cụng tỏc t chc ghi chộp, phn ỏnh chi tit, tng hp s liu v tỡnh hỡnh thu mua, vn chuyn, nhp, xut v tn kho vt liu, tớnh toỏn giỏ thnh thc t ca vt liu thu mua tỡnh hỡnh thc hin k hoch cung ng vt liu c v s lng, cht lng v mt hng. Vi s phỏt trin ca xó hi, nhu cu ca con ngi ngy cng tng, chng loi hng hoỏ phong phỳ v a dng thỡ vai trũ ca nguyờn vt liu l rt ln trong vic ỏp ng nhu cu ca th trng. Do vy, K toỏn nguyờn vt liu l iu kin quan trng trong vic qun lý vt t núi riờng v qun lý sn xut núi chung. Vi nhng kin thc c bn ó c hc nh trng cựng vi nhng tri nghim thc t lm vic ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam v s hng dn ca thy Trn c Vinh em ó hon thnh chuyờn tt nghip ca mỡnh vi ti: !"#$%&'"()*!# +, /0,1.2,3. 4 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Chuyờn gm cú 3 phn: 45627+89:;<=2>+ ?+@A+<+BC2?+D 45+E+C@FG+HI<=2>+?+@ A+<+BC2?+D 45H7+?FG+HI<=2>+?+@ A+<+BC2?+D Em xin chõn thnh cm n s giỳp nhit tỡnh ca thy Trn c Vinh v cỏc anh, ch trong phũng k toỏn ca Cụng ty ó giỳp em hon thnh chuyờn ny. Do kin thc tớch ly cũn hn ch nờn chuyờn khụng trỏnh khi nhng sai sút nht nh, em rt mong nhn c ý kin úng gúp ca cỏc anh, ch v ca quý thy cụ. Em xin chõn thnh cm n! Hng Yờn, ngy 21 thỏng 10 nm 2013 Sinh Viờn o Th Thu Thy 5 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 4 627+89:;<=2>+?+@A +<+BC2?+ JDJDK)LM3!"#$%&'"()*!#+, /,0,1.2,3 JDJDJD K)LM3!"#$%&'"()*!#+, /0,1.2 ,3 Hin nay, dt may l mt trong nhng ngnh cú kim ngch xut khu ln ca Vit Nam. Khi Vit Nam gia nhp T chc thng mi th gii WTO ó to iu kin cho cỏc doanh nghip m rng th trng tiờu th, nhng ụng thi to s cnh tranh gay gt hn. Chớnh vỡ vy mi doanh nghip cn cú nhng bin phỏp nhm thỳc y phỏt trin v khng nh v th ca mỡnh trờn th trng trong nc v th gii. Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam l mt doanh nghip cú quy mụ sn xut ln trong ngnh dt may xut khu ca Vit Nam. Sn phm ca cụng ty l cỏc loi sn phm gia cụng phc v xut khu nh qun lút nam, n, tr em Do c im sn xut theo n t hng ó c lờn k hoc trc t tp on HBI nờn nguyờn vt liu sn xut cng rt a dng v mu mó, chng loi, kớch thc,mu sc. Nguyờn vt liu sn xut ra sn phm bao gm: vi (cutpart), vin, chun, ch, nhón mỏc, tỳi búng, thựng carton. Cng nh bt k doanh nghip sn xut khỏc, nguyờn vt liu ti Cụng ty cng mang nhng c im chung l: l ti sn s tr thuc ti sn ngn hn, l i tng lao ng-mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, l c s vt cht hỡnh thnh nờn sn phm mi. Trong tng chi phớ sn xut ra cỏ loi sn phm ca Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam thỡ chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln nht (65%-75% tng giỏ thnh), c bit l nguyờn liu chớnh. Do vy, khi cú bin 6 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh ng nh v chi phớ nguyờn vt liu thỡ s nh hng ln n giỏ thnh sn phm ca cụng ty. c im nguyờn vt liu ca Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam núi riờng v ca ngnh may mc núi chung l khụng gõy khú khn cho quỏ trỡnh vn chuyn, bc d v bo qun nhng nu vic vn chuyn v bo qun khụng tt cng gõy nh hng n cht lng nguyờn vt liu khụng m bo cỏc yờu cu k thut s gõy nh hng trc tip cht lng sn phm u ra ca Cụng ty. Do ú Cụng ty cn cú cỏc bin phỏp qun lý, vn chuyn v d tr phự hp vi tng loi nguyờn vt liu, trỏnh h hng, mt mỏt lm nh hng n quỏ trỡnh sn xut ca Cụng ty. Vớ d nh vi, ch khi vn chuyn v bo qun cn m bo m phự hp, trỏnh quỏ lõu nu khụng chỳng s d b mc, , bc, mn khụng m bo yờu cu cht lng cho cụng tỏc sn xut sn phm. Bờn cnh ú, do c thự mi loi sn phm l khỏc nhau nờn vic s dng cỏc nguyờn ph liu, cỏc loi vi l khỏc nhau. Vi mi mt t sn xut, Cụng ty s dng nguyờn vt liu vi cht lng, mu sc, kớch c khỏc nhau nờn vic cung ng vt t c cụng ty rt coi trng. va m bo cung ng y nguyờn vt liu y , kp thi cho sn xut va trỏnh tỡnh trng tn kho gy ng hay thiu ht gõy giỏn on sn xut. Do ú vic tớnh toỏn nh mc v k hoch thu mua sao cho phự hp l mt yu t rt quan trng m bo quỏ trỡnh sn xut din ra liờn tc. T nhng c im trờn cho thy vic qun lý nguyờn vt liu ca Cụng ty cú nhng nột rt riờng bit. Vic s dng tit kim trong sn xut l bin phỏp tớch cc nhm h giỏ thnh sn phm, gúp phn nõng cao hiu qu sn xut . Vỡ vy cn phi qun lý cht ch v hch toỏn chi tit chi phớ nguyờn vt liu tt c cỏc khõu thu mua, bo qun, d tr v s dng vt liu c bit l nguyờn vt liu chớnh. 7 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh JDJDND2,0O)P,!"#$%&'"0!Q" 0R.ST"U1, )P,*!#+, /0,1.2,3 Ti cụng ty TNHH Hanesbands Vit Nam cng nh tt c cỏc doanh nghip sn xut khỏc, vai trũ ca nguyờn vt liu trong quỏ trỡnh sn xut l vụ cựng quan trng. Trong quỏ trỡnh to ra sn phm thỡ nguyờn vt liu úng vao trũ l nhõn t ch yu khụng th thiu trong bt k doanh nghip sn xut no. Vỡ quỏ trỡnh sn xut l quỏ trỡnh k hp gia t liu lao ng v sc lao ng to ra cỏc sn phm phc v nhu cu v th yu ca khỏch hng. Giai on ny mt mt doanh nghip b ra cỏc chi phớ v nguyờn vt liu v cỏc yu t liờn quan tin hnh sn xut, mt khỏc doanh nghip li thu v c mt lng kt qu sn xut l thnh phm. Nguyờn vt liu úng vai trũ ch yu trong quỏ trỡnh to ra sn phm, khụng cú nguyờn vt liu ng ngha vi vic doanh nghip phi ngng sn xut. M trong doanh nghip sn xut nh Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam thỡ giỏn on sn xut l iu ti k. V hn na cht lng nguyờn vt liu cng nh hng ln ti cht lng sn phm u ra. Vỡ th cụng tỏc thu mua, bo qun v giỏm sỏt cht lng nguyờn vt liu u vo luụn c chỳ trng ti doanh nghip m bo lm sao vt liu ỳng tiờu chun cht lng a vo sn xut. T ú ta thy nguyờn vt liu ca cụng ty l mt trong nhng yu t gúp phn giỳp cho hot ng sn xut din ra bỡnh thng. Mc ớch cui cựng ca cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh ú l li nhun. Tuy nhiờn m bo bự p c chi phớ v cú lói ũi hi doanh nghip phi ỏp dng mi bin phỏp tng lng kt qu thu c, gim lng chi phớ chi ra m trong ú chi phớ nguyờn vt liu chim t trng cao nht. Vỡ th gim c chi phớ nguyờn vt liu ụng ngha vi vic em li li nhun cao hn cho doanh nghip. Song t c yờu cu ny khụng phi n gin m iu kin tiờn quyt ca doanh nghip l phi hch toỏn nguyờn vt liu mt cỏch rừ rng, hp 8 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh lý, phự hp vi tng iu kin c th m doanh nghip ang sn xut. Nu cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ỏp ng c cỏc yờu cu cn thit trong quỏ trỡnh sn xut s giỳp cho cỏc nh qun lý doanh nghip a ra c cỏc chin lc kinh doanh hiu qu hn. JDJDVD WX'(!"#$%&'"()*!#+, /0,1.2 ,3 L mt cụng ty may nờn a ra th trng mt sn phm no ú phi m bo yờu cu l phự hp vi th hiu thi trang ca khỏch hng v phi nờu bt c tớnh tin ớch ca sn phm nh kiu dỏng p, vi khụng nhu, khụng núng, mu sc trang nhó. c bit i vi cụng ty xut khu ra nc ngoi thỡ yờu cu ny cng kht khe hn. Chớnh vỡ vy Cụng ty ó nhn n t hng vi cht liu vi ó c la chn v xỏc nh t trc theo k hoch chung ca tp on HBI. Ti Cụng ty nguyờn vt liu rt a dng, nhiu chng loi khỏc nhau.Chỳng khỏc nhau v cụng dng, tớnh nng lý húa, quy cỏch, phm cht, cht lng.Hn na nguyờn vt liu l loi ti sn thng xuyờn bin ng.Do ú, phc v tt cho vic qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu ca Cụng ty cn thit phi tin hnh phõn loi nguyờn vt liu. Cn c vo vai trũ v tỏc dng ca nguyờn vt li trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, ton b nguyờn vt liu ca Cụng ty c chia thnh cỏ loi sau: - Nguyờn vt liu chớnh: l vi Cutpart,õy l loi vi may ó c nh hỡnh v ct sn, khi a vo sn xut ch cn may m khụng phi qua cụng on no khỏc. Vi mi loi vi li cú mu sc, kớch c v cht lng khỏc nhau. Vớ d nh vi cotton gm vi 100% cotton, vi 60% cottonMt b Cutpart y bao gm: thõn trc, thõn sau v ng. - Nguyờn vt liu ph: c gi l Supplies, õy l nhng nguyờn ph liu phc v may, úng gúi, úng thựng bao gm: ming chốn, ming úng gúi, 9 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh tỳi nilon, chun, ch, nhón dỏnTng t nh nguyờn vt liu chớnh, nguyờn vt liu ph cng a dng v mu sc, kớch c. Vớ d nh ch rt nhiu loi nh ch WE, ch AY, ch UC - Ph tựng thay th: l nhng cỏc chi tit, ph tựng c s dng thay th, sa cha mỏy múc, thit b sn xut trong cụng ty nh: kim may,vớt bt chõn vt mỏy khõu, tr t ng mỏy, ỏc quy, rng ca mt nguyt, thoi, sut - Nguyờn vt liu khỏc: + Nhiờn liu: l nhng loi vt liu khi s dng cú tỏc dng cung cp nhit lng cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, to iu kin cho quỏ trỡnh ch to sn phm din ra liờn hon. Gm cú du mỏy khõu, xng, du Diezen + Ph liu: l cỏc loi vt liu loi ra trong quỏ trỡnh sn xut nh vi vn, chun, bỡa JDJDYD+Z! !"#$%&'"()*!#+, /0,1.2,3 Tớnh giỏ nguyờn vt liu l vic dựng thc o tin t biu hin giỏ tr ca NVL theo nhng nguyờn tc nht nh, m bo yờu cu chõn thc v thng nht. Ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam, cỏc nghip v nhp xut nguyờn vt liu c din ra mt cỏch thng xuyờn, do ú vic xỏc nh ỳng n giỏ tr nguyờn vt liu xut dựng l rt cn thit. Cụng ty s dng giỏ k hoch (giỏ c hch toỏn ban u) hch toỏn chi tit tỡnh hỡnh Nhp-Xut-Tn hng ngy ca vt liu. Tớnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho: i vi giỏ thc t ca nguyờn vt liu nhp kho ca Cụng ty c xõy dng da trờn n giỏ k hoch (Standard Cost) ca h thng tp on HBI. 10 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 [...]... nhp trc thỡ c xut ra trc v tr giỏ thc t vt liu xut kho l n giỏ k hoch 1.2 c im luõn chuyn nguyờn vt liu ca cụn gty TNHH Hanesbrands Vit Nam 1.2.1 T chc cụng tỏc thu mua nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam Xut phỏt t c im t chc sn xut ca cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam l mt cụng ty con trong h thng Tp on HBI, nờn ton b k hoch sn xut hng trong nm ó c lờn k hoch sn xut theo mc ỏp ng ca tng... K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam 2.2.1 Th tc Nhp-Xut kho nguyờn vt liu 2.2.1.1 Th tc nhp kho nguyờn vt liu Nguyờn vt liu Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam c nhp kho ch yu t cỏc ngun: mua ngoi theo n t hng, vt liu xut dựng khụng ht nhp li kho, vt liu tha qua kim kờ, ph liu thu hi Vic nhp nguyờn vt liu cụng ty TNHH HanesBrands Vit Nam ch yu c thc hin trc tip bi phũng... hoch ra Mi cỏ nhõn, thnh viờn trong Cụng ty khi s dng nguyờn vt liu u phi dựng ỳng mc ớch sao cho tit kim v t hiu qu trờn s giỏm sỏt v qun lý ca tng b phn 15 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.3 T chc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam 1.3.1 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam Trong nn kinh t th trng hin nay, li... dựng lp bỏo cỏo ti chớnh 23 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHNG II THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH HANESBRANDS VIT NAM 2.1 Khỏi quỏt h thng phn mm qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam Hin nay, nguyờn vt liu v nguyờn ph liu c qun lý qua 3 h thng ca Tp on: + H thng Apparnel: qun lý v rt cht ch v nguyờn vt liu chớnh (cutpart):... cp bi cỏc nh cung cp trong nc Cỏc khỏch hng thng xuyờn cung cp vt liu cho cụng ty nh: - Cụng ty TNHH Ton Phỏt (bỡa, carton) - Cụng ty CP nha Tin t (tỳi nilon) - Cụng ty TNHH Spica Elastic Vit Nam (chun, cp) - Cụng ty TNHH Bao Bỡ Chung Gia (tm bỡa ch J) Nhỡn chung, cụng tỏc thu mua nguyờn võt liu ca Cụng ty khỏ thun li vỡ sn xut theo n t hng v xõy dng nh mc hp lý Mt khỏc cỏc loi nguyờn ph liu thu mua... cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu s gúp phn giỳp quỏ trỡnh qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty núi chung hay qun lý NVL núi riờng c thc hin tt hn, to iu kin nõng cao hiu qu kinh doanh cho Cụng ty 1.4.c im h thng ti khon v s k toỏn ca cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam 1.4.1 c im h thng ti khon k toỏn ca cụng ty - H thng ti khon loi 1 ỏp dng chung cho cỏc doanh nghip Nh nc ban hnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC... trong sn xut kinh doanh phi m bo s dng sao cho tit kim, hiu qu 1.3.2 Cỏc b phn trong Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam v cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu 1.3.2.1 Phũng k thut (IE) vi cụng tỏc xõy dng nh mc tiờu dựng nguyờn vt liu nh mc tiờu dựng NVL cú ý ngha ht sc quan trng trong quỏ trỡnh s dng v qun lý NVL Vỡ vy Cụng ty rt chỳ trng n vic xõy dng nh mc tiờu dựng NVL Da trờn nh mc ó c tớnh toỏn sn trờn h... vi nh mc ó ra B phn xut nhp khu v mua hng vi cụng tỏc thu mua, nhp xut nguyờn vt liu Vi mt doanh nghip sn xut nh Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam NVL cú vai trũ rt quan trng Thiu NVL s dn ti hot ng sn xut b giỏn on, do vy cụng tỏc thu mua NVL ỏp ng cho quỏ trỡnh sn xut rt c Cụng ty chỳ trng m nhim cụng vic ny l B phn xut nhp khu v mua hng ca phũng Xut nhp khu v k hoch Do k hoch sn xut v thu muau c... Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.2.2 T chc h thng kho tng ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam nguyờn vt liu m bo cht lng cho quỏ trỡnh sn xut khụng nhng cn thu mua nguyờn vt liu cht lng tt m cũn cú s bo qun hp lý, trỏnh h hng, mt mỏt trong quỏ trỡnh s dng ti cụng ty Hin nay h thng kho cha nguyờn vt liu ca Cụng gm cú 3 kho phc v trc tip cho sn xut sn phm l: - Kho... liu ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam Trong quỏ trỡnh hot ng cỏc phũng ban, phõn xng sn xut phỏt sinh cỏc nhu cu v nguyờn vt liu Cỏc cỏ nhõn cú trỏch nhim ti mi b phn da trờn tỡnh hỡnh thc t ti b phn mỡnh xỏc nh nguyờn vt liu cn dựng v chng loi, s lng T ú lp giy ngh cp vt t gi lờn B phn kho ca phũng Xut nhp khu v k hoch Sau khi c duyt cỏc b phn s tin hnh nhn nguyờn vt liu t kho ca Cụng ty Vic s dng . gii. Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam l mt doanh nghip cú quy mụ sn xut ln trong ngnh dt may xut khu ca Vit Nam. Sn phm ca cụng ty l cỏc loi sn phm gia cụng phc v xut khu nh qun lút nam, n, tr. carton). - Cụng ty CP nha Tin t (tỳi nilon). - Cụng ty TNHH Spica Elastic Vit Nam (chun, cp). - Cụng ty TNHH Bao Bỡ Chung Gia (tm bỡa ch J). Nhỡn chung, cụng tỏc thu mua nguyờn võt liu ca Cụng ty khỏ. nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Tại Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam cũng vậy, với tỷ trọng NVL chiếm 65-75% trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm,