KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ

Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho LI NểI U S cn thit ca chuyờn Hin nn Kinh t quc dõn núi chung v tng n v XDCB núi riờng ó khụng ngng c i mi phỏt trin c hỡnh thc ln quy mụ v hot ng Cho n cựng vi chớnh sỏch m ca cỏc n v tin hnh hot ng XDCB ó gúp phn quan trng vic thit lp nn kinh t th trng v y nn kinh t hng húa trờn n nh, phỏt trin Thc hin hch toỏn c ch hin ũi hi cỏc n v XDCB phi t ly thu bự chi, ly thu nhp ca mỡnh t bự p nhng chi phớ b v cú li nhun ỏp ng nhng yờu cu ú cỏc n v XDCB phi quan tõm ti tt c cỏc khõu quỏ trỡnh thi cụng t b cho ti thu c v m bo thu nhp cho ngi lao ng, li tc c ụng cng nh m bo vic thc hin cỏc ngha v ca n v vi NSNN Mun vy, cỏc n v XDCB phi thc hin tng hũa nhiu bin phỏp ú bin phỏp quan trng hng u v khụng th thiu l thc hin qun lý kinh t mi hot ng XDCB ca n v V hch toỏn l mt nhng cụng c cú hiu qu nht phn ỏnh khỏch quan giỏm c cú hiu qu quỏ trỡnh hot ng XDCB ca n v Nhn thy vi cỏc n v XDCB thỡ cht lng v giỏ thnh cụng trỡnh l nhng cụng c cnh tranh hiu qu Mt khỏc, mt n v XDCB thỡ chi phớ nguyờn vt liu (NVL) l mt nhng yu t quan trng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, thụng thng chi phớ NVL chim t trng rt ln khong t 65% - 70% giỏ tr ca cỏc cụng trỡnh Vỡ th cụng tỏc qun lý NVL cú ý ngha vụ cựng quan trng, thụng qua cụng tỏc qun lý NVL cú th quyt nh c s lm tng hoc gim giỏ thnh cụng trỡnh T ú buc cỏc n v XDCB phi quan tõm ti vic tit kim trit chi phớ NVL, lm cho cựng mt lng NVL m cú th lm nhiu cụng trỡnh XDCB hn, dn ti giỏ thnh cụng trỡnh gim nhng m bo c cht lng cụng trỡnh SVTT: Lờ Lờ Na Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Bi vy, lm tt cụng tỏc k toỏn NVL l nhõn t quyt nh h thp chi phớ, gim giỏ thnh, tng thu nhp cho n v V õy l mt yờu cu thit thc, mt ang c quan tõm nhiu quỏ trỡnh thi cụng XDCB cỏc n v XDCB Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn NVL vic qun lý chi phớ ca n v XDCB nờn quỏ trỡnh thc ti Cụng ty TNHH Cụng Ngh em ó i sõu tỡm hiu, nghiờn cu ti Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH Cụng Ngh lm ti thc tt nghip i tng v phm vi nghiờn cu - ụi tng nghiờn cc là: chứng t, bng kờ, s sỏch k toỏn nguyờn liu vt liu - Phm vi nghiờn cu : S liu k toỏn ca Cụng ty TNHH Cụng Ngh thỏng nm 2012 Phng phỏp nghiờn cu : Chuyờn ny ó s dng phng phỏp phõn tớch s liu thc t ti doanh nghip, a nhn xột, ỏnh giỏ, kin ngh cỏc gii phỏp tng cng cụng tỏc t chc hch toỏn nguyờn liu vt liu ti doanh nghip Cu trỳc ca chuyờn : Chng 1: Tng quan v cụng ty TNHH Cụng Ngh Chng 2: Thc trng v cụng tỏc k toỏn NVL Cụng ty TNHH Cụng Ngh Chng 3: Kiờn nghi va kờt luõn SVTT: Lờ Lờ Na Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho CHNG 1: TNG QUAN V CễNG TY TNHH CễNG NGH 1.1 Lch s hỡnh thnh ca Cụng ty TNHH Cụng Ngh Cụng ty TNHH Cụng Ngh c thnh lp theo quyt nh s 142/QTCN, ngy 28/8/2009 ca trng cao ng ngh cụng ngh H Tnh Giy chng nhn ng kớ kinh doanh s 2804000189, ngy 9/9/2009 ca s K hoch v u t H Tnh Giy phộp v gii thiu vic lm s 04/LTBXH-GP ngy 11/8/2010 s Lao ng thng binh v xó hi cp 1.2 c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH Cụng Ngh - Xõy dng cỏc cụng trỡnh giao thụng, thy li, cụng nghip, dõn dng v kt cu h tng, cm dõn c ụ th, khu cụng nghip - Lp t cỏc cụng trỡnh in, h thng ng dõy in cao th v trm bin ỏp di 35KVA - Phỏ d chun b mt hng - Ch to,lp t, gia cụng c khớ, ng dng o to - Hot ng dch v vic lm - Xut khu lao ng SVTT: Lờ Lờ Na Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Quy trỡnh cụng ngh sn xut ca Cụng ty TNHH Cụng Ngh S 1: S TểM TT QUY TRèNH CễNG NGH SXKD u thu, trỳng thu v ký kt hp ng xõy dng Lp k hoch, xõy dng d toỏn cụng trỡnh SVTT: Lờ Lờ Na Tin hnh thi cụng, xõy dng cụng trỡnh Nghim thu cụng trỡnh hon thnh Chun b cỏc yu t u vo cn thit: nhõn cụng, mỏy múc, NVL Bn giao cụng trỡnh hon thnh, toỏn vi cỏc bờn, kt thỳc hp ng Duyt quyt toỏn cụng trỡnh hon thnh Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho 1.3 T chc cụng tac b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH Cụng ngh S 2: S QUN Lí CễNG TY TNHH CễNG NGH I HI NG C ễNG BAN KIM SOT HI NG QUN TR GIM C PG kinh t Phũng t chc hnh chớnh Phũng k hoch PG k thut Phũng k thut Phũng thớ nghim PG Kinh doanh Phũng kinh doanh Phũng ti chớnh k toỏn Cỏc i thi cụng * Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban - Giỏm c: L ngi ng u b mỏy cụng ty iu hnh v qun lý ton b hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty thụng qua s giỳp ca SVTT: Lờ Lờ Na Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho phú giỏm c v cỏc phũng ban, v l ngi chu trỏch nhim trc phỏp lut i vi cụng ty - Phú giỏm c: cú trỏch nhim tr giỳp cho giỏm c, trc tip ch o cỏc b phn c phõn cụng v c y quyn T chc ch o xõy dng tin sn xut, giao k hoch hng thỏng cho cỏc i thi cụng - Phũng k thut: Cn c vo k hoch cp trờn giao, lp h s thit k trỡnh cp cú thm quyn phờ duyt lm cn c lp h s d toỏn cụng trỡnh ó c duyt i vi cụng trỡnh u thu ngoi cn c thit k k thut ca bờn A, t chc kim tra h s v cỏc ch tiờu k hoch vch phng ỏn thi cụng ti u nht va m bo thit k, ng thi m bo an ton v sinh lao ng thi cụng Giỏm sỏt thi cụng v nghim thu cỏc cụng trỡnh v mt k thut; Thanh quyt toỏn v lng v lp h s hon cụng Cụng tỏc ng kim, bo dng v sa cha nh kỡ cho cỏc thit b, mỏy múc m bo quỏ trỡnh hnh - Phũng xõy dng: Chu trỏch nhim trc cụng ty v vic xõy dng cỏc cụng trỡnh, phõn cụng tng i thi cụng Bỏo cỏo lờn ban lónh o cụng ty v tỡnh hỡnh vt liu, nhõn cụng cú phng ỏn cụng tỏc thi cụng, ụn ỳc cỏc i hon thnh ỳng tin - Phũng kinh t - k hoch: Trờn c s k hoch sn xut cp trờn giao, cn c vo yờu cu vt t ca cỏc cụng trỡnh, tng hp yờu cu vt t c cỏc i, cõn i cung cp kp thi cho cỏc cụng trỡnh thuc xớ nghip qun lớ, phc v thi cụng, thu mua v cung cp cỏc loi vt t cho cỏc cụng trỡnh Lp k hoch v bỏo cỏo thc hin k hoch sn xut kinh doanh sn phm hng húa theo cỏc kỡ bỏo cỏo (thỏng, quý, nm), lp d ỏn u t thit b v son tho cỏc hp ng kinh t ca cụng ty, m bo ỳng lut phỏp v hiu qu kinh t - Xng thit k: Chu trỏch Thit k cỏc bón v cụng trỡnh, lp d toỏn cụng trỡnh - i giỏm sỏt: Giỏm sỏt cỏc cụng trỡnh thi cụng SVTT: Lờ Lờ Na Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho - Phũng ti chớnh, k toỏn: T chc thc hin ton b cụng tỏc k toỏn phm vi cụng ty Giỳp lónh o nhng thụng tin kinh t cn thit, hng dn, ch o kim tra cỏc b phn n v thc hin y cỏc ch , chớnh sỏch nh ch ghi chộp ban u, ch hch toỏn, qun lớ kinh t, ti chớnh Lp k hoch v ti chớnh hng nm cho u t chiu sõu quỏ trỡnh sn xut Hch toỏn, quyt toỏn, lm bỏo cỏo quyt toỏn theo ch k toỏn nh nc - Cỏc i thi cụng: Mi i thi cụng cú mt i trng, mt k toỏn v cỏc bc th khỏc nhau, c giao tng cụng trỡnh thi cụng v chu trỏch nhim trc Cụng ty v cht lng, tin cụng trỡnh, chu trỏch nhim bo hnh cụng trỡnh theo quy ch ca B xõy dng ó ban hnh, thc hin cỏc ch tiờu kinh t ti chớnh Cụng ty giao 1.4 c dim t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH Cụng Ngh 1.4.1 T chc b mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Cụng Ngh Cụng ty TNHH Cụng Ngh ỏp dng mụ hỡnh t chc k toỏn trung B mỏy k toỏn ca cụng ty cú nhim v t chc ch o ton din cụng tỏc k toỏn, thng kờ thụng tin kinh t v hch toỏn chung ca cụng ty B mỏy k toỏn cụng ty cú chuyờn mụn nghip v vng vng, cú kh nng kiờm nhiu nhim v khỏc mt ngi kiờm nhiu vic nhng cỏc nhõn viờn k toỏn m bo thc hin ỳng ch k toỏn theo quy nh ca B ti chớnh SVTT: Lờ Lờ Na Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho B mỏy k toỏn ca cụng ty c th hin qua s sau: S 2.1: S B MY K TON CA CễNG TY K toỏn trng kiờm k toỏn tng hp K toỏn toỏn v giao dch vi ngõn hng K toỏn lng, BHXH K toỏn vt t kiờm TSC Th qy K toỏn cỏc i thi cụng K toỏn chi nhỏnh bỏn hng * Chc nng nhim v ca tng b phn b mỏy k toỏn - K toỏn trng kiờm k toỏn tng hp: L ngi ng u b mỏy k toỏn cụng ty c tip nhn ch o cỏc cụng vic cụng tỏc k toỏn, cú nhim v ch o hng dn v kim tra giỏm sỏt ton b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty ng thi tham mu cho giỏm c v cỏc hp ng kinh t, cựng phũng ban tớnh toỏn giỏ thnh v vt t cụng trng v cỏc thu, chi cụng ty lm tit kim c chi phớ L ngi quy nh ch s sỏch ca cụng ty, hp s liu bỏo cỏo, kim tra ton b chng t cỏc k toỏn b phn a lờn xỏc nh kt qu kinh doanh, lp bỏo cỏo ti chớnh hng thỏng, quý, nm Chu trỏch nhim trc giỏm c v c quan cú thm quyn v cỏc liờn quan n ca doanh nghip - K toỏn toỏn: Theo dừi, i chiu cụng n, cỏc khon tm ng, phi tr ngi bỏn, phi thu khỏch hng v cỏc khon cụng n phi thu, phi tr SVTT: Lờ Lờ Na Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho khỏc, phi kim tra c th cỏc chng t toỏn ó c k toỏn trng duyt chi Giao dch vi ngõn hng - K toỏn lng, cỏc khon trớch theo lng: Cú nhim v tng hp bng chm cụng, bng toỏn tin lng, cỏc khon trớch theo lng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty Cỏc khon phi tr khỏc i vi i vi cụng nhõn viờn theo ỳng quy nh, m s theo dừi chi tit , tng hp tin lng, phõn b lng v cỏc khon trớch theo lng - K toỏn vt t kiờm TSC : Cú nhim v ghi chộp tỡnh hỡnh nhp xut nguyờn vt liu hng ngy, phi nghi chộp kp thi chớnh xỏc cỏc bỏo cỏo ca k toỏn cụng trng, theo dừi tỡnh hỡnh hon thnh k hoch ca tng cụng trng ng thi phi theo dừi giỏ vt t thụng bỏo kp thi giỏ thnh nguyờn vt liu, tỡnh hỡnh tng gim giỏ thnh ca hng hoỏ vt t, trỏnh tỡnh trng mua khụng ỳng lỳc dn n thit hi cho cụng ty, ng thi cú nhim v phõn loi tng loi cụng c, dng c theo cỏc tiờu chun ca cụng ty hch toỏn phự hp vi tỡnh hỡnh tng gim ca tng loi cụng c dng c., theo dừi chi phớ sa cha TSC, khu hao TSC ton Cụng ty - Th qu: L ngi cng tỏc vi k toỏn toỏn tng hp cỏc chi phớ tng ngy, tng thỏng, tng quý cú trỏch nhim qun lý qu tin mt ca cụng ty thc hin thu chi tin mt theo lnh, theo chng t, tớnh toỏn cõn i tin qu m bo phc v kinh doanh , ghi s qu i chiu thc t vi k toỏn toỏn - K toỏn ti cỏc i thi cụng cụng trỡnh: Tp hp, kim tra chng t v tỡnh hỡnh xut nhp vt t cụng trỡnh, cỏc nguyờn vt liu cũn thiu i vi cụng trỡnh, Tp hp chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut chung i vi cụng trỡnh thi cụng np lờn k toỏn cụng ty kờ toỏn cụng ty tng hp Thng xuyờn i chiu vi k toỏn cụng ty v cụng n, chi phớ, giỏ tr d dang Lp k hoch nhu cu vn, toỏn lng cho ngi lao ng ti cỏc chi nhỏnh, cụng trỡnh SVTT: Lờ Lờ Na Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho - K toỏn chi nhỏnh bỏn hng: Theo dừi lng hng húa nhp, xut bỏn, tn ngy, k hp cỏc mt hng ó bỏn c, cỏc khon khỏch hng cũn n, cỏc khon phi tr ngi bỏn bỏo cỏo v cụng ty 1.4.2 Hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti Cụng ty TNHH Cụng Ngh Cụng ty thc hin ch k toỏn theo Quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14 thỏng nm 2006 ca B trng B ti chớnh - Cụng ty ỏp dng hỡnh thc ghi s theo hỡnh thc nht ký chung SVTT: Lờ Lờ Na 10 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Ngi lp (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Tờn n v: Cụng ty TNHH Cụng Ngh a ch: S - ngừ 455 - Trn Phỳ - Thch Linh - H Tnh Mu s: 02VT (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy `14/9/2006) S CHI TIT VT T CễNG C DNG C 152 - Nguyờn liu, vt liu Thộp Phi: 16, n v tớnh: Tn T ngy 01/01/2012 n ngy 31/01/2012 n v tớnh: VN Chng t Din gii SH NT Tn u k 13.500.000 3/1 Nhp thộp 13.500.000 13/1 Xut thộp 13.500.000 Cng thỏng SVTT: Lờ Lờ Na Nhp n giỏ S lng Tin 27.000.000 39 Xut 27.000.000 S lng Tin Tn S lng Tin 27.000.000 13.500.000 0 13.500.000 0 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Ngi lp (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Tờn n v: Cụng ty TNHH Cụng Ngh a ch: S - ngừ 455 - Trn Phỳ - Thch Linh - H Tnh (Mu s: 02VT (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy `14/9/2006) S CHI TIT VT T CễNG C DNG C 152 - Nguyờn liu, vt liu ỏ Hc, n v tớnh: m3 T ngy 01/01/2012 n ngy 31/01/2012 n v tớnh: VN Chng t Din gii Nhp n giỏ SH NT Tn u k 120.000 6/1 Nhp kho 120.000 16/1 Xut kho 120.000 S lng Tin 300 36.000.000 Cng thỏng SVTT: Lờ Lờ Na Xut 300 40 S lng 36.000.000 Tn Tin S lng 300 300 36.000.000 300 36.000.000 Lp K30A K toỏn Tin 36.000.000 0 0 Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Ngi lp (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Tờn n v: Cụng ty TNHH Cụng Ngh a ch: S - ngừ 455 - Trn Phỳ - Thch Linh - H Tnh (Mu s: 02VT (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy `14/9/2006) S CHI TIT VT T CễNG C DNG C 152 - Nguyờn liu, vt liu ỏ 4*6, n v tớnh: m3 T ngy 01/01/2012 n ngy 31/01/2012 n v tớnh: VN Chng t Din gii Nhp n giỏ S lng SH NT Tn u k 130.000 6/1 Nhp kho 130.000 16/1 Xut kho 130.000 600 Cng thỏng SVTT: Lờ Lờ Na 600 41 Xut Tin S lng Tn Tin 78.000.000 78.000.000 600 78.000.000 600 78.000.000 Lp K30A K toỏn S lng Tin 0 600 78.000.000 0 0 Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Ngi lp (ký, h tờn) SVTT: Lờ Lờ Na 42 K toỏn trng (ký, h tờn) Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Tờn n v: Cụng ty TNHH Cụng Ngh a ch: S - ngừ 455 - Trn Phỳ - Thch Linh - H Tnh (Mu s: 02VT (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy `14/9/2006) S CHI TIT VT T CễNG C DNG C 152 - Nguyờn liu, vt liu ỏ 2*4, n v tớnh: m3 T ngy 01/01/2012 n ngy 31/01/2012 n v tớnh: VN Chng t Din gii Nhp n giỏ S lng SH NT Tn u k 150.000 6/1 Nhp kho 150.000 16/1 Xut kho 150.000 400 Xut Tin S lng 150 Tin 60.000.000 150 Cng thỏng 16.500.000 150 16.500.000 16.500.000 Ngi lp (ký, h tờn) SVTT: Lờ Lờ Na 43 Tn S lng Tin 0 150 16.500.000 0 0 K toỏn trng (ký, h tờn) Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Tờn n v: Cụng ty TNHH Cụng Ngh a ch: S - ngừ 455 - Trn Phỳ - Thch Linh - H Tnh (Mu s: 02VT (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy `14/9/2006) S CHI TIT VT T CễNG C DNG C 152 - Nguyờn liu, vt liu Vai ia ky thuõt VNTS 15, n v tớnh: m2 T ngy 01/01/2012 n ngy 31/01/2012 n v tớnh: VN Chng t Din gii Nhp TK i ng S lng SH NT Tn u k 10.500 10/1 Nhp kho 10.500 25/1 Xut kho 10.500 Xut Tin S lng Tin 10.000 105.000.000 Cng thỏng 150 16.500.000 44 S lng Tin 0 10.000 105.000.000 10.000 105.000.000 0 150 16.500.000 0 Ngi lp (ký, h tờn) SVTT: Lờ Lờ Na Tn K toỏn trng (ký, h tờn) Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Sau i chiu xong k toỏn lp bng tng hp chi tit vt liu i chiu vi s liu ca k toỏn tng hp v vt liu Bng tng hp chi tit vt liu dng c, sn phm, hng hoỏ Tờn n v: Cụng ty TNHH Cụng Ngh a ch: S - ngừ 455 - Trn Phỳ - Thch Linh - H Tnh Mu s S11 - DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy `14/9/2006) BNG TNG HP CHI TIT VT LIU, DNG C, SN PHM, HNG HO Ti khon: 152 - Nguyờn liu, vt liu Thỏng nm 2012 STT Tờn, quy cỏch vt liu S tin Tn u k Nhp k Xut k Tn cui k xi mng bm sn 120.000.000 240.000.000 300.000.000 60.000.000 Thộp phi > 18 350.000.000 280.000.000 70.000.000 Thộp phi 10 39.000.000 26.000.000 13.000.000 Thep phi 16 27.000.000 27.000.000 a hục 36.000.000 36.000.000 a 2*4 60.000.000 60.000.000 a 4*6 78.000.000 78.000.000 Vai ia Ki thuõt VNKT 15 105.000.000 105.000.000 Cng 470.000.000 585.000.000 912.000.000 143.000.000 Ngy 31 thỏng nm 2012 Ngi lp SVTT: Lờ Lờ Na K toỏn trng 45 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho 2.2.2.2 Kờ toan tụng hp nguyờn võt liờu tai Cụng ty TNHH Cụng Ngh Cui thỏng cn c vo cỏc bng kờ nhp, xut vt liu k toỏn vo s nht ký chung Tờn n v: Cụng ty TNHH Cụng Ngh a ch: S - ngừ 455 - Trn Phỳ - Thch Linh - H Tnh (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy 14/9/2006) S NHT Kí CHUNG NM 2012 n v tinh: ng Chng t NT GS SH NT A B C Din gii D S trang trc chuyn sang 3/1 3/1 Mua xi mng thep v nhp kho 6/1 6/1 Mua a vờ nhõp kho 10/1 13/1 15/1 25/1 28/1 3 10/1 13/1 15/1 25/1 28/1 Mua vai ia ky thuõt vờ p kho Xuõt xi nhõ mng, thep phuc vu cho CT ng giao Xuõt a phuc vi cho CT ng giao thụng nụng Xuõt vai ia ky thuõt phuc vu cho CT ng Lờ Thi Quyờn Thanh toa n tiờpnkha nh Cụnngtiờchuyờ sang trang sau ó ghi s cỏi E ST T D G X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 X 20 S HTK H 152 1331 331 152 1331 331 152 1331 331 1541 152 1541 152 1541 152 642 1331 111 S phỏt sinh N Cú 306.000.000 30.600.000 336.600.000 174.000.000 17.400.000 191.400.000 105.000.000 10.500.000 115.500.000 696.300.000 696.300.000 174.000.000 174.000.000 105.000.000 105.000.000 6.000.000 600.000 6.600.000 1.625.400.000 1.625.400.000 Ngy 31 thỏng nm 2012 Ngi ghi s (Ký,h tờn) SVTT: Lờ Lờ Na K toỏn trng (Ký, h tờn) 46 Giỏm c (Ký, h tờn) Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Trớch s cỏi ti khon 152 Thỏng nm 2012 Tờn n v: Cụng ty TNHH Cụng Ngh a ch: S - ngừ 455 - Trn Phỳ - Thch Linh - H Tnh (Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy `14/9/2006) S CI NM: 2012 Tờn ti khon: Nguyờn vt liu S hiu: 152 NTG S Chng t Din Gii SH NT A B C 3/1 6/1 3/1 6/1 10/1 10/1 13/1 13/1 VT: ng Nht ký S chung Tran ST hiu S tin TK N Cú H 470.000.000 331 331 306.000.000 174.000.000 331 105.000.000 X 1541 696.300.000 X 1541 174.000.000 phuc vu cho CT ng giao x 1541 105.000.000 thụng nụng thụn xó Cm Yờn - Cng phỏt sinh -S d cui thỏng X X 10 D - S d u thỏng - S Phỏt sinh thỏng Mua xi mng, thep v nhp kho Mua a vờ nhõp kho Mua vai ia ky thuõt VNTS 15 vờ nhõp kho Xuõt xi mng, thep phuc vu cho CT ng giao thụng nụng g s E X X X X TD G X thụn xó Cm Yờn Xuõt a phuc vu cho ct ng 16/1 16/1 giao thụng nụng thụn xó Cm Yờn Xuõt vai ia ky thuõt VNT15 25/1 25/1 585.000.0000 912.000.000 143.000.000 Ngy 31 thỏng nm 2012 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký,h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 2.3 u iờm va han chờ 2.3.1 u im Cụng tỏc k toỏn: hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty khỏ hp lý, cú s kt hp cht ch gia k toỏn trng v phũng k toỏn iu ny gúp SVTT: Lờ Lờ Na 47 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho phn thc hin cụng tỏc k toỏn mt cỏch thun tin t ú cung cp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu: - Phõn loi nguyờn vt liu: cụng ty da vo cụng dng v qun lý a cỏch phõn loi NVL cho thy ú l mt cỏch phõn loi khỏ hp lý, sỏt vi cụng tỏc NVL ti cụng ty Cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai NVL theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn phự hp vi tỡnh hỡnh thc t s dng NVL ti cụng ty t ú nhanh chúng cp nht tỡnh hỡnh nhp - xut - tn NVL ng thi hch toỏn chi tit NVL theo phng phỏp th song song va giỳp qun lý tt tỡnh hỡnh nhp, xut ca NVL phự hp c im ca cụng ty - Cụng tỏc thu mua: cụng ty t chc i thu mua cỏn b vt t m nhn i thu mua cú nhim v tỡm hiu thm dũ ngun hng Vic t chc i thu mua ó to iu kin qun lý chng t thu mua NVL hp lý, tỡm kim ngun hng cú cht lng, ỳng quy cỏch, chng loi gúp phn gim chi phớ, h giỏ thnh - D tr, bo qun: cụng ty cú h thng kho b trớ mt cỏch khoa hc giỳp khõu d tr tt vt liu v cung cp nhanh chúng cho cỏc cụng trỡnh Giỳp cụng ty sn xut khụng b giỏn on, ng - Cụng tỏc s dng: mi nhu cu s dng u c thụng qua phũng k hoch vt t, xem xột tớnh hp l nhu cu nhm s dng tit kim Mt khỏc cụng ty s dng NVL cn c nh mc tiờu hao phũng k thut xõy dng a ú s dng vt liu hp lý hn - Viờc a phõn mờm kờ toan may vao s dung cụng tac kờ toan a san se phõn nao ganh nng cụng viờc cho kờ toan viờn, giam bt cụng tac quyờt toan vo cui thang, quy, nm; thụng tin cung cõp co ụ chinh xac cao hn Sụ lng sụ kờ toan phai lu gi it hn, thuõn li cụng tac ụi chiờu 2.2.2 Hn ch SVTT: Lờ Lờ Na 48 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho - ụi ngu can bụ kờ toan võn nhiờu bõt cõp, mi tiờp xuc vi phõn mờm kờ toan may nờn thao tac cụng tac kờ toan trờn phõn mờm cha thao Vn cũn mt s sai s mỏy thc hin tớnh giỏ xut kho NVL v lm trũn, t ú dn n s liu trờn s cú mt ớt chờnh lch dự nh - Cụng ty cha chỳ trng n cụng tỏc thu gom ph liu mt cỏch trit ó gõy lóng phớ ph liu khụng thu hi c - Do c thự v ngnh xõy dng a bn hot ng trờn c nc nờn chng t cú v mun dn n cp nht chng t cũn hn ch Ngoi nhp kho vt liu mc dự cụng ty cú t chc nhúm kim tra cht lng quy cỏch, s lng vt liu Tuy nhiờn li khụng hỡnh thnh nờn biờn bn kim kờ vt t õy l mt thiu sút c bn cú th b li dng - Cụng ty cha lp d phũng gim giỏ hng tn kho - i vi nhng loi NVL xut cho sn xut nhng cui kỡ cha s dng ht thỡ b phn s dng khụng lp Phiu bỏo vt t cui kỡ SVTT: Lờ Lờ Na 49 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho CHNG 3: KIN NGH V XUT 3.1 Kiờn nghi mụt sụ giai phap hoan thiờn cụng tac kờ toan nguyờn võt liờu tai Cụng ty TNHH Cụng Ngh NVL l yu t u vo vụ cựng quan trng ca mi quỏ trỡnh sn xut Hn na, cỏc cụng trỡnh XDCB l sn phm c bit nờn NVL cng quyt nh n cht lng sn phm Do ú cụng tỏc k toỏn NVL chim mt lng cụng vic khỏ ln ton b cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Mt khỏc chi phớ NVL luụn chim t trng ln tng chi phớ liờn quan n giỏ thnh sn phm hon thnh t ú nh hng ti bỏo cỏo ti chớnh cui k Vỡ vy, nu lm tt cụng tỏc k toỏn NVL thỡ s cung cp kp thi y cỏc thụng tin cho qun lý Qun lý v hch toỏn tt NVL s gúp phn ngn nga hin tng s dng lóng phớ, tham ụ v tht thoỏt NVL quỏ trỡnh thc hin cho doanh nghip v tit kim chi phớ cho cụng tỏc qun lý cng nh cho quỏ trỡnh sn xut Qua mt thi gian thc ti n v em xin a mt vi ý kin sau: Cụng ty cn cú k hoch bi dng them cho cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn nhm nõng cao trỡnh chuyờn mụn nghip v c bit l v nghip v k toỏn mỏy v k nng s dng mỏy tớnh Xõy dng quy ch qun lý mt cỏch cht ch v phõn cụng c th b phn theo dừi qun lý v vt t hng hoỏ cng nh ph liu thu hi theo ỳng nguyờn tc ch k toỏn hin hnh Cụng ty tin hnh trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho iu ny s giỳp cụng ty cú th c tớnh chớnh xỏc s NVL s dng v gim bt thit hi i vi nhng loi NVL xut cho sn xut nhng cui kỡ cha s dng ht thỡ b phn s dng nờn lp Phiu bỏo vt t cui kỡ Phiu bỏo vt t cũn li cui kỡ c lp thnh bn, mt bn giao cho phũng Vt t, mt bn giao cho phũng k toỏn Phiu ny c dựng lm cn c tớnh giỏ thnh v kim tra tỡnh hỡnh thc hin nh mc s dng vt t SVTT: Lờ Lờ Na 50 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho KT LUN Hin cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng cú tỏc dng ln cụng tỏc qun lý kinh t K toỏn hch toỏn vt liu cú kp thi chớnh xỏc y tỡnh hỡnh Nhp- xut - tn v d tr NVL thỡ mi cú th giỳp cho lónh o cụng ty nhn bit v qun lý kinh doanh cú hiu qu t ú mi k hoch, ch trng chớnh sỏch tt hn nhm nh hng phỏt trin v tn ti ca cụng ty K toỏn núi chung v k toỏn NVL núi riờng phi luụn ci tin v hon thin ỏp ng nhu cu ngy cng cao cụng tỏc qun lý Phỏt huy trit vai trũ k toỏn, l giỏm c i vi cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip mt cỏch liờn tc, ton din v cú h thng phỏt hin khai thỏc mi kh nng tim tng ca doanh nghip Qua quỏ trỡnh hc v thi gian thc ta Cụng ty TNHH Cụng Ngh em ó nhn thc c rng i ụi vi vic hc l vic tỡm hiu thc t cng l mt giai on ht sc quan trng ú chớnh l thi gian dng nhng kin thc hc c t cỏc thy cụ giỏo vo thc tin Vỡ vy quỏ trỡnh thc em ó i sõu vo hc hi tỡm tũi lý lun cng nh thc t, em thy cụng tỏc k hch toỏn NVL cú tỏc dng tớch cc quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, qun lý tt vt liu s gúp phn tit kim chi phớ v h giỏ thnh sn phm ú l sng cũn cp bỏch giỳp cụng ty cú th cch tranh v ng vng c ch th trng hin Do thi gian thc cú hn, trỡnh hiu bit cũn hn ch nờn bi vit ny cũn nhiu thiu sút khú trỏnh Bi vy em thnh tht mong c s úng gúp chõn thnh ca cỏc thy cụ giỏo v cỏn b k toỏn cụng ty Hon thnh bỏo cỏo em chõn thnh cm n cụ giỏo hng dn Trng Th Phng Tho, cựng cỏc cụ chỳ, anh ch phũng k toỏn Cụng ty TNHH Cụng SVTT: Lờ Lờ Na 51 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho Ngh ó ht sc tn tỡnh hng dn ch bo v to iu kin thun li cho em hon thnh quỏ trỡnh thc ca mỡnh./ GIO VIấN HNG DN SINH VIấN THC TP Trng Th Phng Tho Lờ Lờ Na SVTT: Lờ Lờ Na 52 Lp K30A K toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho MC LC SVTT: Lờ Lờ Na 53 Lp K30A K toỏn [...]... 12 Lớp K30A – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trương Thị Phương Thảo CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ 2.1 Tình hình thực tế công tác kế toán tại Công Công ty TNHH Công Nghệ 2.1.1 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công Nghệ 2.1.1.1 Đặc điểm và công tác tổ chức về nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công Nghệ Xác định... là những Công ty cung cấp nguồn nguyên vật liệu tương đối ổn định cả về mặt số lượng, chất lượng với giá cả hợp lý và đảm bảo được thời gian cung cấp 2.1.1.2.Tình hình tổ chức quản lý vật liệu tại Công ty TNHH Công Nghệ - Quản lý vật liệu tại Công ty TNHH Công Nghệ Để đảm bảo được chất lượng của những công trình mà Công ty thi công đòi hỏi Công ty phải tổ chức tốt công tác bảo quản Nguyên vật liệu ở... tính riêng của từng công trình mà Công ty sử dụng khối lượng các loại nguyên vật khác nhau Nguồn cung cấp NVL của Công ty TNHH Công Nghệ - Nguyên vật liệu sử dụng ở Công ty chủ yếu được cung cấp từ các nhà cung cấp sau: + Công ty Công ty TNHH Minh Châu + Công ty Công ty TNHH Thành Luân + Công ty cổ phần phát triển sản xuất và thương mại quốc tế IPC SVTT: Lê Lê Na 13 Lớp K30A – Kế toán Báo cáo thực tập... vật liệu chính: Thường thu mua với số lượng lớn, để đảm bảo nguồn cung cấp vật liệu ổn định cho cả kỳ sản xuất Giám đốc Công ty ký hợp đồng thu mua nguyên vật liệu, Cán bộ vật tư của Công ty dựa vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thực tế của các công trình để lên số lượng thu mua nguyên vật liệu cần Nhằm đảm bảo cho các công trình luôn được thi công đúng tiến độ + Với những vật liệu phụ: Đội thi công. .. – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trương Thị Phương Thảo Để bảo quản các loại vật liệu trên, ở kho công ty chỉ cất giữ và bảo quản các loại vật liệu như: sắt, thép, ximăng… còn các loại vật liệu khác như: cát, sỏi, côtpha… được bảo quản tại kho công trình do thủ kho và những người có trách nhiệm quản lý 2.1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công Nghệ - Nhập kho nguyên vật liệu: ... này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định vật liệu nào nhập trước thì được xuất dùng trước và tính theo đơn giá của những lần nhập trước SVTT: Lê Lê Na 17 Lớp K30A – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trương Thị Phương Thảo 2.1.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công Nghệ 2.1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu. .. quan trọng của nguyên vật liệu đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình Nên khối lượng nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng để thi công các công trình là tương đối lớn, bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu mang đặc thù riêng, mỗi loại vật liệu lại có vai trò và công dụng khác nhau Và tùy theo mỗi công trình, mỗi hạng mục đều cần sử dụng đến những loại nguyên vật liệu thích hợp... Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Công Nghệ Sổ Số dư Nguyên vật liệu Tài khoản : 152 Tên nguyên Đơn vị Số Đơn Thành vật liệu Xi măng PC 30 Bỉm Sơn tính Tấn lượng 100 Giá 1.200.000 Tiền 120.000.000 Thép phi >18 Tấn 25 Tổng cộng 14.000.00 0 350.000.000 470.000.000 Ngày 3/1/2012 Công ty mua xi măng, thép của Công ty TNHH Minh Châu về nhập kho SVTT: Lê Lê Na 18 Lớp K30A – Kế toán Báo cáo thực... cần sử dụng đến những loại nguyên vật liệu thích hợp Do vậy muốn quản lý tốt được nguyên vật liệu, hạch toán chính xác được nguyên vật liệu thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý Để thi công các công trình Công ty TNHH Công Nghệphải sử dụng một khối lượng lớn nguyên vật liệu, phong phú về chủng loại như Xi măng Hoàng Mai PCB30, Xi măng Hoàng Mai PCB40,... quá trình sản xuất, thi công 2.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công Nghệ Do đặc thù riêng nên công ty sử dụng một khối lượng NVL lớn và gồm nhiều loại khác nhau để tiến hành xây dựng các công trình, thi công sửa chữa các sản phẩm XDCB Vì thế muốn quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác NVL thì Công ty phải tiến hành phân loại NVL.Và chính yêu cầu đó nên công ty đã lựa chọn phân loại ... Cụng ty s dng lng cỏc loi nguyờn vt khỏc Ngun cung cp NVL ca Cụng ty TNHH Cụng Ngh - Nguyờn vt liu s dng Cụng ty ch yu c cung cp t cỏc nh cung cp sau: + Cụng ty Cụng ty TNHH Minh Chõu + Cụng ty. .. K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH CễNG NGH 2.1 Tinh hinh thc tờ cụng tac kờ toan tai Cụng Cụng ty TNHH Cụng Ngh 2.1.1 Tụ chc kờ toan nguyờn võt liờu tai Cụng ty TNHH Cụng Ngh 2.1.1.1 c iờm... thc tt nghip GVHD : Trng Th Phng Tho CHNG 1: TNG QUAN V CễNG TY TNHH CễNG NGH 1.1 Lch s hỡnh thnh ca Cụng ty TNHH Cụng Ngh Cụng ty TNHH Cụng Ngh c thnh lp theo quyt nh s 142/QTCN, ngy 28/8/2009