Hạch toán kế toán NVL và CCDC tại công ty TNHH bao bì Hà Linh

Hạch toán kế toán NVL và CCDC tại công ty TNHH bao bì Hà Linh

CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688Lời mở đầuKế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp. Với chức năng thu nhập và xử lý thông tin, kế toán giúp cho các nhà quản lý định ra các kế hoạch dự án, đồng thời biết đợc quá trình sử dụng vốn đầu t của doanh nghiệp .Với chức năng trên công tác kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng luôn luôn đợc các nhà quản lý quan tâm. Bởi kế toán NVL, CCDC là một khâu quan trọng góp phần không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là sử dụng các nguồn tài nguyên là yếu tố đầu vào của sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm trong đó yếu tố chi phí VL, CCDC chiếm một tỷ trọng khá lớn.Luật thuế GTGT mới đợc áp dụng từ ngày 01/01/1999 đã làm thay đổi cách tính thuế và thu thuế của nhà nớc. Do vậy ảnh hởng đến việc tính giá thành thực tế NVL, CCDC nhập kho cũng nh ảnh hởng công tác hạch toán NVL, CCDC thì việc tổ chức kế toán NVL, CCDC nhập xuất kho phải phù hợp với các quy định mới của nhà nớc cũng nh phù hợp với điều kiện của các doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH bao bì Hà Linh cùng với kiến thức về hạch toán kế toán đã đợc trang bị trong thời gian học ở trờng, em đã nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng của hạch toán kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Xuất phát từ đó, em đã chọn đề tài "Hạch toán kế toán NVL và CCDC tại Công ty TNHH bao bì Hà Linh" để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp.Bản chuyên đề này gồm có 3 phần : Phần 1 : Lý luận chung về hạch toán NVL và CCDC trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Phần 2 : Thực tế công tác kế toán NVL và CCDC ở Công ty TNHH bao bì Hà Linh.Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC tại Công ty TNHH bao bì Hà Linh.1 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688Phần ILý luận chung về hạch toán NVL và CCDC trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.I.Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nvl, ccdc trong sản xuất kinh doanh1.1.Khái niệm: Vật liệu: Trong các doanh nghiệp sản xuất vậy liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể của sản phẩm. Công cụ dụng cụ: Trong các doanh nghiệp sản xuất, CCDC là những t liệu lao động không có đủ cácd tiêu chuẩn về giấ trị và thời gian sử dụng qui định đối với TSCĐ.1.2.Đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ: Đặc điểm nguyên vật liệu: -Tham gia vào một chu kỳ sản xuất để tạo ra sản phẩm-Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu giá trị đợc chuyển toàn bộ một phần vào chi phí sản xuất. Đặc điểm công cụ dụng cụ:- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất.- Khi tham gia vào sản xuất vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị hao mòn dần đợc dịch chuyển từng lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.- Giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn đợc mua sắm bằng nguồn vốn.1.3. Vị trí vai trò của vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất.- NVL: Là những đối tợng lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, về mặt hiện vật, NVL, bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu về mặt giá trị, NVL đợc dịch chuyển toàn bộ giá trị ban đầu một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ .2 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688- Công cụ dụng cụ: Là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào TSCĐ. Công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm TSCĐHH, nó tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng.Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu, CCDC là nhóm hàng hoá tồn kho, dự trữ nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra thờng xuyên liên tục. Việc dự trữ vật liệu, CCDC là cần thiết và đóng vai trò quan trọng. Nếu nh vật liệu vật t thừa sẽ gây ánh hởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì khi vật liệu, vật t d thừa sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn và phát sinh ra những chi phí liên quan đến việc bảo quản, mất mát. Chi phí về nguyên vật liệu, CCDC thờng chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí tạo ra sản phẩm do vậy việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh việc thu mua, vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng.Tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC là một biện pháp quan trọng để quản lý vật liệu, CCDC nhằm chống thất thoát, lãng phí, đảm bảo cung cấp kịp thời và đầy đủ chu quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Quản lý chặt chẽ quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản sử dụng vật t là một trong những yếu tố đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng của sản phẩm, hàng hoá nhằm làm tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp và còn hạn chế mất mát h hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xẩy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh .Hạch toán kế toán vật liệu, CCDC chính xác có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.3 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688II. Chức năng nhiệm vụ của kế toán vật liệu, Công cụ dụng cụ : Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức năng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản về tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, CCDC. Tính giá thành thực tế vật liệu đã mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật t nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ đúng chủng loại cho quá trình sản xuất kinh doanh . áp dụng đúng đắn các phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị của vật liệu, Công cụ dụng cụ xuất kho kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệu. Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu theo đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toán bộ nền kinh tế quốc dân. Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu, CCDC sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Kiểm kê và đánh giá vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo về vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý, phân tích tình hình khi thu mua bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm. Tính toán và phản ánh chính sác số lợng, giá trị của vật liệu, CCDC tồn kho phát hiện ngăn ngừa và đề suất những biện pháp sử lý vật liệu, CCDC thừa, thiếu, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời.III. Phân loại và đánh giá nguyên liệu, vật liệu và CCDC:Trong các doanh nghiệp, nguyên liệu, vật liệu và CCDC có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò và công dụng tính năng hoá học khác nhau. Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng thứ, từng loại vật liệu, CCDC phục vụ cho kế toán quản trị thì nhất thiết phải tiến hành phân loại vật liệu, CCDC:4 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.6883.1. Phân loại vật liệu :Căn cứ nội dung kinh tế, vai trò của vật liệu trong quy trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành các loại sau:- Nguyên liệu và vật liệu chính : là những thứ mà sau quá trìng gia công chế biến sẽ trở thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm và là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp .- Vật liệu phụ: là những loại vật liệu mang tính chất phụ trợ trong sản xuất kinh doanh nó có thể kết hợp với vật liệu hoàn thiện hoặc tăng tính năng , tác dụng của sản phẩm, duy trì khă năng làm việc bình thờng của t liệu lao động .- Nhiên liệu : Là loại vật liệu khi sử dụng nó có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh nh : xăng , dầu , than - Phụ tùng thay thế : là những chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị và doanh nghiệp mua vào dự trữ sẵn để nhanh chóng thay thế sửa chữa các bộ phận máy móc thiết bị nh vòng bi , săm lốp - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : Là các vật liệu mà thiết bị doanh nghiệp mau vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản .- Phế liệu : Là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài .- Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể tên nh : Bao bì , vật đóng gói , các loại vật t đặc chủng .3.2. Phân loại Công cụ dụng cụ.Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm của t liệu lao động, những t liệu lao động sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn đợc là Công cụ dụng cụ :- Các loại bao bì dùng để chứa vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá trị riêng nhng vẫn tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trong quá trình dự trữ bảo quản hay vận chuyển hàng hoá.- Các công cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất.5 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 IV. Tính giá vật liệu Công cụ dụng cụ.Tính giá vật liệu- công cụ dụng cụ là một vấn đề quan trọng dùng để xác định giá ghi sổ của các vật liệu- công cụ dụng cụ. Hiện nay có 2 cách tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ là : Giá hạch toán và giá thực tế .4.1.Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế.4.1.1. Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho.Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế của VL, CCDC đợc xác định nh sau:+ Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho:+ Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ do doanh nghiệp tự gia công chê biến:+ Đối với vật liệu công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến:+ Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu, công cụ dụng cụ thì giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá và công nhận.+ Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính.4.1.2. Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho.Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua và nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho từng nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau. Theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính giá trị thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau:6 Giá Giá mua Các khoản CP mua Các khoảnthực tế = ghi trên + thuế NK thuế + thực tế(CP - chiết khấuNhập kho hoá đơn khác (nếu có) vận chuyển bốc xếp) giảm giá (nếu có) Giá thực tế Giá thực tế Chi phí gia công nhập kho xuất kho chế biến= + Giá Giá thực tế CP VC bốc dỡ Số tiền phải trả thực tế = VL thuê + đến nơi + cho đơn vị gianhập kho chế biến thuê chế biến công chế biến CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Ph ơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ : Theo phơng pháp này giá thực tế VL, CCDC xuất kho đợc tính trên cơ sở số liệu vật liệu, CCDC xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ. Ph ơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ: về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho cả số tồn đầu kỳ nhập trong kỳ.Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân Ph ơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, các loại vật t đặc chủng. Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. Ph ơng pháp tính theo giá thực tế nhập tr ớc - xuất tr ớc (FIFO): Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá nhập kho thực tế của từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc và tính theo giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc. Số còn lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau. Nh vậy giá thực tế của vật liệu, CCDC tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng. Ph ơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất tr ớc (LIFO): Ta cũng phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập nhng khi xuất sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối. Sau đó mới lần lợt đến các lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho. Nh vậy giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ.7 Đơn giá bình quân Giá thực tế VL, CCDC tồn đầu kỳ VL, CCDC = Tồn đầu kỳ Số lợng VL, CCDC tồn cuối kỳ Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳĐơn giá bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.6884.2. Đánh giá vật liệu, Công cụ dụng cụ theo giá hạch toán: Đối với những DN sử dụng nhiiêù loại VL, CCDC việc nhập xuất diễn ra th-ờng xuyên, liên tục có thể sử dụng giá hạch toán để phản ánh chi tiết hàng ngày tình hình nhập, xuất VL, CCDC. Giá hạch toán là giá đợc sử dụng thống nhất trong toàn DN có thể là giá kế hoạch hoặc giá quy định ổn định của DN. Giá hạch toán đợc phản ánh trên các phiếu nhập, xuất, sổ chi tiết. Còn đối với kế toán tổng hợp thì phản ánh theo giá thực tế ( cuối tháng kế toán cần phải điều chỉnh giá hạch toán ra giá thực tế). Để tính đợc giá thực tế của VL, CCDC xuất dùng cần phải tính hệ số chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán của từng loại VL, CCDC. Giá thực tế VL Giá hạch toán VL, Hệ số chênh xuất kho CCDC xuất kho lệch giáV.Tổ chức kế toán chi tiết VL, CCDC. Vật liệu, CCDC là một trong những đối tợng kế toán, các loại tài sản cần phải tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ và phải đ ợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết về lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, CCDC cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu, CCDC nói riêng.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng:Theo chế độ chứng từ kế toán quy định tại nghị định 1141-TC/ QĐ/ CĐkế toán vật liệu ra ngày 1/11/1995 của bộ tài chính quy định các chứng từ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm : - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)8 Giá thực tế VL, CCDC Giá thực tế VL, CCDCHệ số chênh lệch giá tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳHạch toán và giá thực tế = Của từng loại VL,CCDC Giá hạch toán VL, CCDC Giá hạch toán VL, CCDC tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ++= x CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688- Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)- Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 - VT)- Hoá đơn GTGT - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH ) với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế theo quy định 1999 là hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL).- Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03- BH )- Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc các doang nghiệp có thể sử dụng chứng từ kế toán nh :- Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04 - VT)- Biên bản kiểm nghiệm vật t theo hạn mức (mẫu 05 - VT)- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07 - VT)Mọi chứng từ kế toán về nhập, xuất vật liệu, Công cụ dụng cụ phải đợc thực hiện theo quy định về biểu mẫu , phơng pháp ghi chép , trách nhiệm ghi chép số liệu cần thiết , phải tuân theo trình tự luân chuyển chứng từ .5.2. Sổ chi tiết vật liệu, Công cụ dụng cụ:Sổ kế toán chi tiết Vật liệu, Công cụ dụng cụ phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tợng kế toán cần hạch toán chi tiết .Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu , Công cụ dụng cụ áp dụng trong doanh nghiệp mà kế toán chi tiết vật liệu ,Công cụ dụng cụ sử dụng các sổ thẻ kế toán chi tiết sau :- Thẻ kho (mẫu 06 VT)- Số thẻ chi tiết Vật liệu, Công cụ dụng cụ - Sổ đổi chiếu luân chuyển .- Sổ số d .Sổ (thẻ) kho đợc sử dụng để theo dõi tình hình biến động của từng thứ vật liệu, Công cụ dụng cụ ở từng kho không phân biệt hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp nào .9 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688Sổ (thẻ) chi tiết, số đối chiếu luân chuyển, sổ số d đợc sử dụng để hạch toán tình hình biến động Vật liệu, Công cụ dụng cụ cả về mặt giá trị lẫn số lợng ở phòng kế toán.Ngoài ra kế toán còn mở thêm các bảng kê nhập, xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập xuất - tồn kho vật liệu, CCDC phục vụ cho việc ghi chép .5.3. Các phơng pháp kế toán chi tiết NL, VL và Công cụ dụng cụ.Việc quản lý tình hình nhập xuất - tồn kho vật liệu, CCDC hàng ngày thực hiện chủ yếu ở bộ phận kho và phòng kế toán. Trên cơ sở các chứng từ nhập xuất vật liệu, CCDC thủ kho và kế toán vật liệu, CCDC tiến hành hạch toán kịp thời, chính xác tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, CCDC theo từng loại vật liệu, CCDC. Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc ghi chiép vào thẻ kho, cũng nh việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán đã hình thành nên những phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, CCDC giữa kho và phòng kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện theo các phơng pháp sau: Ph ơng pháp thẻ song song : - ở kho: Thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồn trên thẻ kho về mặt số lợng. - ở phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất tồn cả về mặt số lợng và giá trị.- Ưu điểm : kiểm tra chặt chẽ từng loại vật t, đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu.- Nhợc điểm: số lợng sổ lớn, nếu chủng loại vật t trong doanh nghiệp phong phú thì kế toán rất bận rộn, có nhiều trùng lặp, mất nhiều công sức nhất là trong điều kiện sản xuất lớn.10 [...]... hình thành và phát triển của Công ty Công ty Tnhh bao bì Hà linh là một doanh nghiệp t nhân thuộc UBNDTP Hà nội do chi cục thuế Ba Đình quản lý, đợc thành lập ngày 01/12/2002 Trụ sở Công ty đặt tại số 8/12 Vũ Thạch , Ba Đình, Hà nội Tên giao dịch đối ngoại: Hà linhPACKED CO,.LTD Công ty TNHH bao bì Hà Linh là một doanh nghiệp t nhân đợc thành lập với nhiệm vụ chuyên thiết kế và sản xuất các loại bao bì, ... đồ hạch toán theo hình thức nhật ký - sổ cái Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính PHần II thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, 32 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 công cụ dụng cụ ở công ty tnhh bao bì hà linh I- Đặc điểm chung của công ty tnhh bao bì hà linh. .. vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH bao bì Hà Linh 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ: Công ty TNHH bao bì Hà Linh là một doanh nghiệp sản xuất có nhiệm vụ và chức năng sản xuất các loại thùng cartong và nilông Hiện nay sản phẩm của 34 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Công ty rất đa dạng về chủng loại bao bì cartong sóng 5 lớp, 3 lớp, bao. .. máy kế toán và tổ chức sổ tại Công ty: 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty: 35 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Công ty TNHH bao bì Hà Linh là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, trực tiếp vì vậy cơ cấu tổ chức của Công ty đợc thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng Mối liên hệ giữa Giám đốc, các phòng ban, giữa các phân xởng luôn phối hợp nhịp nhàng,... đa dạng về chủng loại bao bì cartong sóng 5 lớp, 3 lớp, bao bì PP, PE, LD, HDphục vụ cho yêu cầu đóng gói các loại mặt hàng nh: Đóng gói linh kiện điện tử và tivi cho Công ty DAEWOO, đóng gói sản phẩm bánh kẹo cho Công ty bánh kẹo Hải Châu, Công ty bánh kẹo Hà nội 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty: Công ty TNHH bao bì Hoà Bình có 2 phân xởng sản xuất gồm: Phân xởng 1: Sản xuất các... khả năng về lao động kế toán để cập nhật sổ sách kế toán hàng ngày song trình độ lao động của kế toán và thủ kho cao - Hệ thống kho tàng phân tán, thủ kho quản lý ít kho VI kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ: Vật liệu, công cụ dụng cụ là tài sản lao động, thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp, cho nên việc mở các tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị... đợc mức dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 6.5 Sổ kế toán NVL, CCDC: Công việc đầu tiên của kế toán là lập chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ) để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kế toán vào các chứng từ theo mẫu in sẵn, sau đó luân chuyển qua các bộ phận theo quy định Công việc này có ý nghĩa quan trọng để quyết định đến chất lợng công tác kế toán Tuy nhiên thông... nhập, xuất, tồncông cụ dụng cụ về mặt số lợng định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thẻ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất vật liệu -công cụ dụng cụ - ở phòng kế toán : Kế toán mở sổ số d theo từng kho và s rdụng cho cả năm để ghi số tồn kho của từng thứ, nhóm loại vật liệu -công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị Kế toán căn cứ vào chứng từ... phản ánh giá trị hàng tồn kho lúc đầu và cuối kỳ Hơn nữa giá trị hàng tồn kho lại không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản, sổ kế toán để tính mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê Tiếp đó là giá trị hàng xuất kho cũng không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho để tổng hợp, phân loại theo các đối tợng sử dụng rồi ghi sổ mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê và giá trị vật t, hàng hoá mua vào (nhập kho)... In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 6.3 Hạch toán kết quả kiểm kê kho NVL, CCDC: định kỳ hoặc đột xuất, doanh nghiệp phải thực hiện việc kiểm kê tình hình NVL, CCDC tồn kho về mặt số lợng, giá trị (theo sổ kế toán, theo thực tế kiểm kê và tính số chênh lệch Điều này đợc thể hiện ở biên bản kiểm kê hàng tồn kho Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là chứng từ chủ yếu để hạch toán kết quả kiểm kê kho Sau đó, doanh . tế công tác kế toán NVL và CCDC ở Công ty TNHH bao bì Hà Linh. Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC tại Công ty TNHH. của hạch toán kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Xuất phát từ đó, em đã chọn đề tài " ;Hạch toán kế toán NVL và CCDC tại Công