thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty may Thang Long

thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty may Thang Long

Chuyên đề kế toán trởng Lời mở đầuNền kinh tế thị trờng phát triển ở nớc ta đã mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp, song nó cũng đặt những doanh nghiệp đó trong một môi trờng cạnh tranh với nhiều thách thức. Chính điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm cách thích ứng với môi trờng hoạt động, đa ra đợc những chính sách, chủ trơng hợp lý để có thể tạo đợc thế chủ động trong kinh doanh và ngày càng lớn mạnh, đạt đợc mục tiêu đặt ra.Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp, trong số đó có những doanh nghiệp hoạt động có lãi, song đã có những doanh nghiệp hoạt động thua lỗ Một bộ máy quản lý có năng lực, một hệ thống phòng ban đợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn luôn là những yêu cầu tất yếu đối với hoạt động của bất kì một doanh nghiệp nào. Bên cạnh yếu tố lao động sống, đối với doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố đầu vào là yếu tố vô cùng quan trọng để tiến hành các hoạt động kinh doanh.NVL là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng đó, đó là thành phần quan trọng của vốn lu động, biểu hiện một bộ phận quan trọng của sản phẩm sản xuất. Do đó, việc quản lý NVL là một yêu cầu đợc đặt ra. Song việc quản lý NVL không phải là vấn đề đơn giản, vì mỗi một doanh nghiệp do loại hình kinh doanh khác nhau nên sẽ sử dụng các loại NVL khác nhau với rất nhiều mẫu mã, quy cách khác nhau. Kế toán với vai trò là một bộ phận chức năng không thể thiếu trong bộ máy tổ chức của mỗi doanh nghiệp cũng góp phần quan trọng trong việc quản lý NVL.Công ty may Thăng Long - đợc thành lập khi đất nớc cha hoàn toàn giải phóng (1958) một hoàn cảnh không đợc thuận lợi, song đã cố gắng đứng vững và cho đến nay đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Hiện công ty là một doanh nghiệp kinh doanh hàng may mặc lớn của cả nớc. Với đặc điểm sản phẩm kinh doanh nh vậy, đơng nhiên NVL của công ty có khối lợng lớn, phát sinh thờng xuyên, mật độ nhập xuất dày đặc. Vì lý do đó mà yêu cầu quản lý NVL của công ty đòi hỏi các bộ phận và phòng ban chức năng có liên quan phải đảm bảo đ-SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A1 Chuyên đề kế toán trởng ợc yêu cầu của công việc. Phòng kế toán của công ty là một phòng ban có hoạt động tơng đối tốt, hiệu quả công việc kế toán trên các phần hành cao, trong đó kế toán NVL là một phần hành không thể thiếu và không thể không tiến hành với yêu cầu phản ánh chính xác, đầy đủ các thông tin về tình hình sử dụng, nhập xuất tồn NVL, bởi vì NVL của công ty có vai trò lớn đối với sản phẩm tạo ra.Vì lý do đó em xin chọn đề tài : Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty may Thăng Long, với kết cấu của chuyên đề nh sau:Phần I:Thực trạng hạch toán kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long.Phần II:Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long.SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A2 Chuyên đề kế toán trởng Phần IThực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty may thăng longI. Khái quát về công ty may Thăng Long. Tên gọi: Công ty may Thăng Long.Tên giao dịch quốc tế: ThangLong Garnent Company.Tên viết tắt: THALOGA.Trụ sở của công ty: 250 Minh Khai- Hai Bà Trng- Hà Nội.Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty may Thăng Long nay thuộc Bộ công nghiệp đợc thành lập đầu tiên vào ngày 08/05/1958 theo Quyết định của Bộ trởng với nhiệm vụ sản xuất và nhận gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng. Hiện công ty đang là một trong những doanh nghiệp kinh doanh hàng may mặc lớn của nớc ta.Với ngành nghề kinh doanh nh vậy sản phẩm của công ty chủ yếu là: quần áo bò, quần áo sơmi bò mài, áo sơmi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại, .Cho đến nay, sau hơn 40 năm phát triển mặc dù gặp không ít khó khăn nhng công ty luôn cố gắng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Nhờ không ngừng cải tiến chất lợng, mẫu mã, sản phẩm của công ty không chỉ đợc xuất sang Liên Xô mà đã mở rộng thị trờng sang cả các nớc Đông Âu, có thị trờng ổn định, rộng lớn. Công ty đã tạo đợc hàng trăm mẫu mã đẹp, mới lạ để xuất khẩu và bán trong thị trờng nội địa, ngoài ra công ty còn nhân gia công, thêu, mài .80% sản phẩm của công ty dành cho xuất khẩu, sản phẩm của công ty đã có mặt trên 30 quốc gia trên thế giới. Trong quá trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa với Nhà nớc. Điều đó đã khẳng định đợc tên tuổi và chỗ đứng của công ty trên thị tr-ờng.SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A3 Chuyên đề kế toán trởng 1. Tổ chức sản xuất kinh doanh.Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động là sản xuất- kinh doanh- xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu nh đã trình bày ở trên. Đặc điểm chủ yếu là sản xuất và gia công hàng may mặc nên quá trình sản xuất ở công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm tơng đối lớn, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ với qui trình khép kín từ A đến Z ( bao gồm cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với các loại máy móc chuyên dùng và nguyên liệu chính là vải.2. Tổ chức quản lý ở công ty.Công ty may Thăng Long là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, tổ chức quản lý " trực tuyến chức năng" theo hai cấp: cấp công ty và cấp xí nghiệp.Đứng đầu bộ máy quản lý là tổng giám đốc cùng với 3 phó giám đốc điều hành và các phòng ban chức năng.(Sơ đồ1)3. Tổ chức bộ máy kế toán.Phòng kế toán là một trong số những phòng ban chức năng của công ty may Thăng Long, với 11 lao động kế toán, trong đó bao gồm: một kế toán trởng, một phó phòng kế toán, một kế toán tổng hợp và 7 kế toán phần hành, một thủ quỹ.Ngoài ra, công ty còn có các nhân viên thống kê tại các xí nghiệp nhằm phục vụ cho công tác kế toán.Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán của công ty, ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê. (Sơ đồ 2)SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A4 Chuyên đề kế toán trởng Sơ đồ 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty may Thăng Long.SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A5Tổng giám đốcPhó TGĐ điều hành kỹ thuậtPhó TGĐ điều hành sản xuấtPhó TGĐ điều hành nội chínhPhòng kỹ thuậtPhòng KCSVăn phòngPhòng kinh doanh thị trườngPhòng khoPhòng kế toán tài vụTTTM và giới thiệu sản phẩmCửa hàng thời trangXN dịch vụ đời sốngGiám đốc các XNNhân viên thống kê các XNNhân viên thống kê phân xưởngCác XN và PX(Sơ đồ 1) Chuyên đề kế toán trởng Sơ đồ 2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty may Thăng Long. Công ty đã đăng ký sử dụng hết hệ thống tài khoản mà Bộ tài chính ban hành và đã sử dụng hệ thống tài khoản theo Chuẩn mực kế toán mới từ 01/01/2003.Hệ thống sổ sách sử dụng là theo hình thức Nhật ký chứng từ.Đối với hàng tồn kho công ty ghi sổ giá nhập theo giá gốc, giá xuất tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.II. Thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty may Thăng Long.Công ty may Thăng Long có quy mô sản xuất lớn, chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may mặc có chất lợng cao, sản phẩm của công ty đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau. Do đó, NVL dùng để sản xuất phải rất lớn để đảm bảo cho sản xuất liên tục. Phần lớn NVL của công ty là do khách hàng mang đến thuê SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41AKế toán trưởngKế toán thanh toánKế toán TSCĐ và nguồn vốnKế toán lương và BHXHKế toán tập hợp chi phí và giá thànhKế toán tiêu thụKế toán vật tưKế toán công nợThủ quỹKế toán tổng hợpNhân viên thống kê các xí nghiệp, phân xưởngPhó phòng kế toán6 Chuyên đề kế toán trởng gia công (80%) và công ty mua vào. NVL mà công ty mua vào không chỉ là NVL trong nớc (vải, khuy, khoá ) mà một số loại phải nhập từ n ớc ngoài (mex, xốp, vải bò ) do những loại này trong n ớc không có hoặc không đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất của công ty.1. Phân loại nguyên vật liệu sử dụng tại công ty.NVL ở công ty nh đã nói, có rất nhiều chủng loại lại biến động thờng xuyên, việc phân loại NVL là dựa trên những tiêu thức nhất định, do đó:+ Xét theo nguồn hình thành thì NVL của công ty bao gồm:NVL mua ngoài (công ty mua).NVL do khách hàng mang đến ( thuê gia công).+ Xét theo vai trò trong sản xuất, NVL của công ty có 8 loại:NVL chính (chủ yếu là vải), Vật liệu phụ, Xăng dầu, Phụ tùng,Văn phòng phẩm, Bao bì, Phế liệu, Hoá chất.+ Ngoài ra, công ty còn loại nguyên vật liệu tiết kiệm đợc nếu nh xí nghiệp thực hiện sản xuất với định mức thấp hơn kế hoạch. Số nguyên vật liệu này công ty cho xí nghiệp hởng 50%, còn 50% nhập kho theo 80% giá thị trờng của loại NVL đó.Các loại NVL này đã đợc sắp xếp theo từng chủng loại trong từng kho để tiện cho việc quản lý. Ví dụ nh đối với NVL chính trong kho nguyên liệu đợc chia ra và quản lý tại từng kho cụ thể nh kho vải bò, kho vải kaki Với vật liệu phụ cũng vậy: tại kho phụ liệu các loại vật liệu phụ đợc phân theo từng chủng loại (cúc, khóa ) và xếp cùng nhau.Hệ thống tài khoản chi tiết (NVL) của công ty đợc thiết kế dựa trên cách phân loại này.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty.- Đối với nguyên vật liệu nhập kho công ty ghi sổ theo giá gốc.- Đối với nguyên vật liệu xuất kho công ty tính giá theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A7 Chuyên đề kế toán trởng 3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty may Thăng Long.Nh đã phân tích, NVL của công ty tơng đối lớn, biến động liên tục do nhu cầu của sản xuất, do đó đòi hỏi phải có sự theo dõi chặt chẽ, đó cũng là yêu cầu đặt ra đối với công tác hạch toán kế toán NVL.Công ty may Thăng Long hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song.Để hạch toán kế toán sử dụng các chứng từ: Phơng án giá, Bảng nhu cầu nguyên liệu, Giấy đề nghị thanh toán, Hoá đơn GTGT, Hợp đồng mua bán sản xuất kinh doanh, Phiếu nhập kho, Phiếu nhập vật t, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Thẻ kho, Biểu mẫu kiểm tra NVL (vải, khoá ).Quy trình luân chuyển các chứng từ trên ở công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ ban hành.Sơ đồ 3.Quy trình hạch toán chi tiêt NVL tại Công ty may Thăng Long.ở kho: Hàng ngày thủ kho ghi phiếu nhập, xuất và tiến hành việc nhập, xuất đồng thời vào thẻ kho số lợng nguyên vật liệu nhập, xuất từng loại và tính ngay ra số tồn cho từng loại nguyên vật liệu đó. Định kỳ, chuyển các chứng từ này cho kế toán để làm căn cứ ghi sổ vật liệu. Cuối tháng, thủ kho phải lập Báo cáo nhập xuất tồn kho nguyên liệu nhằm theo dõi và tổng hợp số lợng từng loại nguyên vật liệu nhập, xuất tồn.(Biểu 1)SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41APhiếu nhậpPhiếu xuấtSổ chi tiết NVLThẻ khoBảng tổng hợp N-X-T NVLKế toán tổng hợpBáo cáo N-X-T NVL8 Chuyên đề kế toán trởng Biểu 1.Kho nguyên liệuBáo cáo nhập xuất tồn kho nguyên liệu (Từ ngày 01/03/2003 đến 31/03/2003)SttTên,nhãn hiệu, quy cách vật tĐvt Tồn đầu thángNhập trong tháng Xuất trong thángNhập SX Nhập khác Tổng nhập Xuất SX Xuất khác1 Hàng công ty muaVải bò 8 oz xanh m 2.180 8.704 8.704 9.152Vải bò 1 oz xanh m 3.000 10.230 10.230 11.000Bông AC xử lý một mặt g 750 2.908 1.094 4.002 3.9202 Gia công Ngô Quyền:Vải sơmi 6 màu m 855 5.905,2 5.905,2 10.221,3Dựng 1020 yd 0 754 754 754Mex mỏng (trắng) m 0 100 100 1003 Wanshin:Vải Tricot 2 màu m 1.150 3.132 3.132 3.695Bông 2 oz (cứng) g 500 9.945 9.945 9.829,6Bông 4 oz (60) g 910 24.880 24.880 19.750Phụ trách đơn vị Ngời lập biểu Thủ kho Ngày 31 tháng 3 năm 2003(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A9 Chuyên đề kế toán trởng ở phòng kế toán. Sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho chuyển đến kế toán vào sổ chi tiết theo từng cột nhập và xuất. Sổ này đợc mở cho từng loại NVL tơng ứng với thẻ kho của thủ kho.- Đối với NVL nhận gia công chế biến: kế toán ghi sổ chi tiết theo số l-ợng (nhập xuất tồn).- Đối với NVL mua ngoài: Khi nhập kho: ghi sổ chi tiết theo số lợng và giá trị.Khi xuất kho: do cuối tháng mới tính đơn giá NVL xuất dùng để tính ra giá trị nên hàng ngày kế toán chỉ ghi sổ theo số lợng xuất và tồn. Cuối tháng sau khi tính ra đơn giá xuất thì xác định giá trị NVL xuất kho và tồn kho; đồng thời lập kế hoạch đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết với thẻ kho của thủ kho, đối chiếu với kế toán tổng hợp và lập báo cáo NVL tồn kho. Biểu này đợc lập nhằm tổng hợp số l-ợng và giá trị từng loại NVL nhập xuất trong tháng và tồn cuối tháng đối với NVL công ty mua. Nhằm theo dõi số lợng từng loại NVL nhập xuất trong tháng và tồn cuối tháng đối với NVL nhận gia công. Số lợng NVL nhập xuất tồn trên bảng này phải khớp với số liệu trên Báo cáo nhập xuất tồn kho nguyên liệu của thủ kho.(Biểu 2,3).SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A10 [...]... chung và giảm giá nguyên vật liệu nói riêng SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Chuyên đề kế toán trởng 16 Phần II Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty may Thăng Long I Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty 1 Về bộ máy kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tức là toàn bộ công việc... đề kế toán trởng Góp phần khắc phục yêu cầu của quản lý nói chung và quản lý chặt chẽ NVL nói riêng Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế cần phải khắc phục và hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng (công ty không trích lập dự phòng) II Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty may Thăng Long Kế toán luôn là bộ phận không thể thiếu trong tổ chức bộ máy của bất kỳ một công ty nào,... động của một công ty kinh doanh hàng may mặc Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế em đã trình bày những hiểu biết về công tác kế toán NVL của Công ty may Thăng Long cùng một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty Do trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh đợc những sai sót, em rất mong đợc sự bổ sung góp ý của các thầy, cô và của các nhân viên của công ty thực tập... là công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL, bởi NVL của công ty nhiều, mật độ nhập xuất dày, nên không thể chỉ tính toán bằng tay đợc Nh vậy, có thể nói công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng đợc tiến hành khá nền nếp, phản ánh đúng thực trạng của công ty, đảm bảo đợc tiến độ công tác, cung cấp thông tin đầy đủ, thống nhất về hoạt động của công ty SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán. .. tính toán và hoàn thiện kế toán máy trong xử lý số liệu Hiện nay, kế toán máy đợc công ty sử dụng đối với một số phần hành (vốn bằng tiền, doanh thu) chứ cha đợc áp dụng trong toàn bộ công tác kế toán (công ty dùng phần mềm kế toán Effect), phần lớn các phần hành vẫn đợc phản ánh và ghi chép trên sổ sách Còn máy tính là công cụ hỗ trợ để tính toán, Dù vậy thì kế toán máy tính của công ty đã đợc nối... có tác dụng với rất nhiều đối tợng bên ngoài khác Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán luôn là yêu cầu đợc đặt ra Để có thể hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại mỗi doanh nghiệp, bản thân phòng kế toán phải luôn cố gắng, mỗi kế toán viên phải không ngừng trau dồi, nâng cao trình động nghiệp vụ để có thể thực hiện tốt phần hành công việc của mình Trong yêu cầu hoàn thiện đồng bộ đó, hoàn. .. doanh III Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty may Thăng Long 1 Công tác quản lý nguyên vật liệu NVL của công ty rất đa dạng, lại nhập xuất liên tục nên để tiện cho việc quản lý thì phải biết đợc một cách đầy đủ, cụ thể và dễ dàng, cần phải có sổ sách điểm vật t Sổ này đợc mở cho từng loại NVL (nguyên liệu (TK 1521), phụ liệu (TK 1522) (hoá chất (TK 1528)), mỗi... góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán Nói chung, bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả, đã góp phần vào những thành tựu của công ty: hoạt động luôn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Nhà nớc, đảm bảo sự tín nhiệm và lòng tin của khách hàng, SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Chuyên đề kế toán trởng 3.Về công tác hạch toán nguyên vật liệu 18 Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển... trên toàn bộ công tác kế toán của công ty, cho nên việc áp dụng kế toán trên máy sẽ là việc mà công ty cần quan tâm trong thời gian tới Kế toán máy sẽ giúp giảm nhẹ cờng độ công việc của phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán bộ đi học, cập nhập chế độ mới cho nhân viên kế toán Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của mình Với kế toán NVL: Phải... năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán NVL là phản ánh và giám sát quá trình nhập xuất toàn diện Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán NVL đúng với yêu cầu, quy định của chế độ do Nhà nớc ban hành Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm trong công việc Trên đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc tác kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long em đa ra trên . trưởngKế toán thanh toánKế toán TSCĐ và nguồn vốnKế toán lương và BHXHKế toán tập hợp chi phí và giá thànhKế toán tiêu th Kế toán vật t Kế toán công nợThủ. tại Công ty may Thăng Long, với kết cấu của chuyên đề nh sau:Phần I :Thực trạng hạch toán kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long. Phần II:Phơng hớng hoàn thiện