Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty

Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTMLời nói đầuTrong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đã có những chuyển biến to lớn, đó là sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc bằng pháp luật. Sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải có sự đổi mới đồng bộ các công cụ quản lý mà trong đó hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, nó là nguồn thông tin đáng tin cậy để doanh nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, kế toán có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp, đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp công nghiệp nói riêng, yếu tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng, liên tục đó là nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm do đó tác động mạnh mẽ đến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ có những tác động tích cực đến quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất, giúp quản lý chặt chẽ vật t, sử dụng tiết kiệm vật t, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ của doanh nghiệp do đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Vì vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò rất quan trọng và là vấn đề cấp thiết cần đợc doanh nghiệp quan tâm và ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu.Công ty 20 TCHC BQP là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại quân trang, quân nhu phục vụ quân đội và các sản phẩm may mặc phục vụ thị trờng trong nớc và xuất khẩu. Trong các loại sản phẩm của Công ty thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Công tác tổ chức kế toán vật liệu ở Công ty đã đợc quan tâm và cải tiến để phù hợp với điều kiện thực tế. Nhng trớc sự đổi mới của chế độ kế toán đòi hỏi công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải tiếp tục đổi mới và hoàn thiện. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty 20 đợc sự giúp đỡ của các phòng ban là phòng Kế toán tài chính, sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Hà, em đã chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty 20 TCHC BQP . Với mục đích đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu của một doanh nghiệp sản xuất: Tìm ra những u, khuyết điểm trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu của Công ty để rút ra kết luận học tập kinh nghiệm và đa ra một số đề xuất để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu của Công ty.Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTMNội dung của chuyên đề bao gồm ba phần chính:Phần I: Cơ sở lý luận về công tác nguyên liệu- vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.Phần II: Thực trạng kế toán nguyên liệu- vật liệu ở Công ty 20- TCHC- BQP. Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty 20.Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTMPhần ICơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên liệu- vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp1. Đặc điểm nguyên vật liệu- Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệuNguyên vật liệu là đối tợng lao động- một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng hoá tồn kho, nhng nguyên vật liệu có những đặc điểm riêng khác với tài sản khác của doanh nghiệp là: khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Nguyên vật liệu là loại tài sản thờng xuyên biến động. Để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu khác trong doanh nghiệp, các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua và dự trữ nguyên vật liệu. Mặt khác, trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cờng công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.Xuất phát từ đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu.Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lý về khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, thuế GTGT đợc khấu trừ và chi phí mua. Đồng thời phải quản lý kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trong quá trình bảo quản nguyên vật liệu phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, xây dựng và thực hiện tốt chế độ bảo quản đối với từng thứ nguyên vật liệu tránh hhỏng, mất mát, han hụt nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu cả về số lợng, chất lợng và giá trị.Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tôt việc ghi chép, phán ánh tình hình xuât dùng và sử dụng nguyên vật liệu. Trên cơ sở đó so sánh với định mức, dự toán chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. Từ đó tìm biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp.Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị ngng trệ do thiếu nguyên vật liệu hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTM1.2. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuấtĐể đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:-Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.-Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho và phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu của doanh nghiệp đêt ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.-Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, xử lý kết quả kiểm kê theo quyết định của cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo sự chính xác trung thực của thông tin kế toán.-Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu2.1. Phân loại nguyên vật liệuTrong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lý hoá học và yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy để quản lý chặt chẽ từng loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.Nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất, căn cứ vào vai trò và yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau:- Nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, ví dụ: nh sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí; sợi trong nhà máy dệt; vải trong doanh nghiệp mayTrong nguyên vật liệu chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài. Đó là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm của doanh nghiệp mà doanh nghiệp mua của các đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp nh lốp xe đạp trong nhà máy sản xuất xe đạp.- Vật liệu phụ: là loại đối tợng lao động chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm phục vụ cho việc bảo quản bao gói sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, gia vị, bao bì- Nhiên liệu: cũng là vật liệu phụ nhng do có tính chất lý hoá đặc biệt và có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên đợc xếp thành một loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp. Nhiên liệu là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động.- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tảiHoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTM- Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp.- Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.Việc phân chia các nguyên vật thành các loại nh trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các loại nguyên liệu đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò, chức năng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu.Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán, vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành:- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm.- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân xởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệpCăn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu, nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành:- Nguyên vật liệu mua ngoài.- Nguyên vật liệu tự gia công chế biến.- Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.- Nguyên vật liệu nhận góp vốn kinh doanhTuy nhiên để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục không bị gián đoạn và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy các loại nguyên vật liệu cần phải đợc phân chia một cách chi tiết tỷ mỷ hơn theo tính năng lý, hoá, theo quy cách phẩm chất của vật liệu. Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết tỷ mỷ trong các doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ điểm danh vật liệu, trong đó vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ và mỗi loại nhóm thứ đợc sử dụng một kí hiệu riêng gọi là sổ điểm danh vật liệu và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu. Mỗi loại vật liệu sử dụng một số trang trong sổ điểm danh vật liệu để ghi đủ các nhóm thứ vật liệu thuộc loại vật liệu đó.2.2. Đánh giá nguyên vật liệuĐánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định.Về nguyên tắc kế toán xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế.Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTM2.2.1. Giá thực tế nhập kho- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: cần phân biệt ở 2 trờng hợp sau+Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ:Trị giá Trị giá Chi Các vốn mua phí khoảnthực tế ghi trên Thuế trực chiếtcủa hoá nhập tiếp khấunguyên = đơn + khẩu + phát - thơngvật liệu (không (nếu sinh mại,nhập bao có) trong giảm giá kho gồm khâu và hàngtrong thuế mua muakỳ GTGT) trả lại+Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:Trị giá Trị giá Thuế Chi Các vốn mua ghi nhập phí khoảnthực tế trên hoá khẩu và trực chiếtcủa = đơn + thuế + tiếp - khấunguyên bao gồm GTGT phát thơngvật cả thuế của sinh mại,liệu GTGT hàng trong giảm giá vànhập kho nhập khẩu khâu hàng muatrong kỳ mua trả lại- Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến:Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tếcủa nguyên vật liệu = của vật liệu + Chi phígia công nhập kho xuất gia công chế biếntrong kỳ chế biến- Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế Trị giá thực Tiềncủa tế của vật Chi phí côngnguyên = liệu xuất + giao, + giavật liệu gia công nhận cônggia công chế biếnnhập khotrong kỳHoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTM- Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá trị thực tế là do các bên tham gia liên doanh đánh giá.2.2.2. Giá thực tế xuất khoKhi xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán phải tính toán, xác định chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuât cho các nhu cầu khác nhau nhằm xác định chính xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng một ttong các phơng pháp sau:a.Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: theo phơng pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liêụ xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳb. Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp này giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô nguyên vật liệu xuất kho đó. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với những nguyên vật liệu đặc chủng, có giá trị cao.c. Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc:Theo phơng pháp này kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lợng xuất tính ra giá trị thực tế theo công thức:Trị giá thực tế Số lợng Đơn giá thực tếcủa nguyên vật = nguyên vật ì của lô hàngliệu xuất kho liệu xuất kho nhập trớcKhi nào xuất hết số lợng của lô hàng nhập trớc thì nhận với đơn giá thực tế của lô hàng nhập tiếp sau. Nh vậy, theo phơng pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho thuộc các lần mua sau cùng.d. Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc: theo phơng pháp này kế toán cũng phải theo dõi đợc đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó khi xuất kho căn cứ vào số lợng xuất kho để tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho theo công thức:Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 7Giá thực tế NVL xuất kho=Số lượng NVL xuất khoìĐơn giá thực tế bình quânĐơn giá thực tế bình quân Số lượng NVL + số lượng NVLtồn đầu kỳ nhập trong kỳTrị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ +Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ = Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTMTrị giá thực tế Số lợng Đơn giá thực tếcủa nguyên vật = nguyên vật liệu ì của lô hàng nhậpliệu xuất kho xuất kho sau cùngKhi nào hết số lợng của lô hàng nhập sau cùng thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập trớc lô hàng đó và cứ tính lần lợt nh thế. Nh vậy theo phơng pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho thuộc các lần mua đầu kỳ.Tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể đợc tính riêng cho từng thứ, nhóm hoặc toàn bộ vật liệu.Mỗi một phơng pháp tính giá nguyên vật liệu có nội dung, u nhợc điểm và điều kiện áp dụng phù hợp nhất định. Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán để lựa chọn và đăng ký một phơng pháp tính phù hợp. Phơng pháp tính giá đã đăng ký phải đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán.3. Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu3.1. Hạch toán ban đầuTheo chế độ chứng từ kế toán hiện hành để phán ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán phải thực hiện việc lập và xử lý đầy đủ các chứng từ sau:- Hoá đơn GTGT (mẫu 01- GTKT)- Hoá đơn bán hàng (mẫu 01- BH)- Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03- BH)- Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT)- Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT)- Phiếu xuât kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03- VT)- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08- VT)Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nớc, doanh nghiệp căn cứ váo đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của đơn vị mà sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn nh phiếu xuất kho vật t theo hạn mữc (mẫu 04- VT), biên kiểm nhận vật t (mẫu 05- VT).3.2. Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệuTheo chế độ kế toán hiện hành, kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành theo một trong hai phơng pháp sau:- Phơng pháp kê khai thờng xuyên.- Phơng pháp kiểm kê định kỳ.Do đó các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy định chế độ kế toán mà lựa chọn phơng pháp kế toán nguyen vật liệu cho phù hợp.3.2.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX3.2.1.1. Tài khoản kế toán sử dụng- TK152 Nguyên liệu, vật liệu: TK này dùng để phán ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu của doanh nghiệp theo giá thực tế.TK152 có nội dung và kết cấu nh sau:Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTMBên Nợ:- Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ- Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn cuối kỳ (phơng pháp KKĐK)Bên Có:-Trị giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ- Khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá NVL mua vào, giá trị NVL mua trả lại bên bán- Trị giá NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ (phơng pháp KKĐK)D nợ: Trị giá thực tế của NVL tồn khoTuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà TK152 có thể mở thêm các TK cấp 2, 3 để kế toán chi tiết cho từng nhóm, thứ vật liệu. Thí dụ:- TK152 Nguyên liệu, vật liệu 1521- nguyên vật liệu chính 1522- VL phụ 1523- nhiên liệu 1524- phụ tùng thay thế 1525- VL và thiêt bị XDCB- TK331 Phải trả cho ngời bán- TK133 Thuế GTGT đợc khấu trừ- TK151 Hàng mua đang đi đờngVà các TK liên quan khác nh TK111, TK112, TK1413.2.1.2. Phơng pháp kế toána. Kế toán tổng hợp các trờng hợp tăng giảm nguyên vật liệu Tăng do mua ngoài: Cần phân biệt 2 trờng hợp: NVL mua để sử dụng váo hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và nguyên vật liệu mua để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Tr ờng hợp nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ: - Nếu hàng và hoá đơn cùng về:Nợ TK152- Nguyên liệu, vật liệu (nếu nhập kho)Nợ TK621, 627, 641, 642 (nếu đa vào sử dụng ngay)Nợ TK133- Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK111, 112, 141, 311: (nếu trả tiền ngay) Có TK331- Phải trả cho ngời bán (nếu mua chịu)- Nếu trong tháng hàng về nhập kho nhng cuối tháng vẫn cha nhận đợc hoá đơn, kế toán ghi giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo giá tạm tính:Nợ TK152- Nguyên liệu, vật liệu Có TK331- Phải trả cho ngời bánHoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTMKhi nhận đợc hoá đơn sẽ tiến hành điều chỉnh giá tạm tính theo giá ghi trên hoá đơn (nếu có sự chênh lệch):+ Nếu giá ghi trên hoá đơn lớn hơn giá tạm tính thì kế toán ghi bổ sung số chênh lệchNợ TK152- Nguyên liệu, vật liệu Có TK331- Phải trả cho ngời bán+ Nếu giá ghi trên hoá đơn nhỏ hơn giá tạm tính thì kế toán điều chỉnh giảm bới số chênh lệch bằng bút toán đảoNợ TK331- Phải trả ngời bán Có TK152- Nguyên liệu, vật liệuĐồng thời phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ:Nợ TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK331- Phải trả ngời bán- Nếu trong tháng nhận đợc hoá đơn và doanh nghiệp đã chấp nhận thanh toán nhng cuối tháng hàng vẫn cha về nhập kho. Số hàng này gọi là hàng mua đang đi đ-ờng và kế toán ghi sổ nh sau:Nợ TK151- Hàng mua đang đi đờngNợ TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK111, 112, 141, 331Khi số hàng đang đi đờng về nhập kho hoặc đa thẳng vào sử dụng không qua nhập kho, kế toán ghi:Nợ TK152, 621, 627, 641, 642 Có TK151- Hàng mua đang đi đờng- Các chi phí phát sinh liên quan đến mua nguyên vật liệu kể cả hao hụt tự nhiên trong định mức trong quá trình mua, kế toán ghi:Nợ TK152, 151, 621, 627, 641, 642Nợ TK133 (nếu có) Có TK111, 112, 331, 333 (3333)- Khi thanh toán cho ngời bán, nếu có phát sinh chiết khấu thanh toán bên mua đợc hởng, kế toán căn cứ chứng từ thanh toán, ghi:Nợ TK331- Phải trả cho ngời bán Có TK111, 112 Có TK515- Doanh thu hoạt động tài chínhTrờng hợp mua hàng có phát sinh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua hoặc trả lại hàng mua cho bên bán, ghi:Nợ TK331, 111, 112 Có TK152- Nguyên liệu, vật liệu Có TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừTr ờng hợp không thuộc đối t ợng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp trực tiếp Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 10 [...]... kế toán của Công ty gồm 8 ngời phụ trách Phòng tài chính chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 20 Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 29 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTM Kế toán trởng Trởng phòng tc kt Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán tổng hợp (Trợ lý) Kế toán Kế toán lơng CFSX và BHXH giá thành thuế sản phẩm Kế toán TP tiêu thụ và CN Kế toán Thủ quỹ Kế TM,NH toán Kế toán. .. phần vật liệu gia công 2.2 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau về công dụng phẩm chất, chất lợng Để phục vụ có hiệu quả cho yêu cầu quản lý và hạch toán cũng nh hạch toán nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất định Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nội dung kính tế và công dụng của nguyên. .. nguyên vật liệu xuất dùng là rất cần thiết, vì vậy, Công ty đã sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu và đợc tiến hành nh sau: Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 34 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTM 2.3.1 Đối với vật liệu nhập kho: Bao gồm cả vật liệu mua ngoài và vật liệu do Công ty tự gia công chế biến - Với vật liệu mua ngoài: Công ty mua nguyên vật liệu với phơng thức nhận tại kho của Công ty. .. từng doanh nghiệp 4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phải đợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cơ sở chứng từ nhập xuất Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết trên cơ sở lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Các doanh nghiệp... thanh toán (Phó phòng) Nhiệm vụ đợc phân công nh sau: 1.1 Trởng phòng Kế toán (Kế toán trởng): chiu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, phụ trách tổng hợp về công việc của mình 1.2 Kế toán tổng hợp (Phó phòng): chịu trách nhiệm ghi sổ nhật ký chung của Công ty, lu trữ toàn bộ chứng từ kế toán và báo cáo kế toán của Công ty theo quý, năm lập chứng từ hạch toán của Công ty, kế toán. .. kinh doanh trong Công ty Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán Phần mềm kế toán có tên gọi là: BALANCE do Công ty FPT cài đặt Bộ máy kế toán tại Công ty 20 đợc tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức kế toán kiểu tập trung Hiện nay có đội ngũ kế toán làm việc... kho nguyên vật liệu kế toán tính toán thực tế nguyên vật liệu theo phơng pháp đơn gia bình quân gia quyền trớc mỗi lần xuất Theo phơng pháp này kế toán tiến hành thực hiện nh sau: Trớc mỗi lần xuất kế toán tính tổng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ (nếu có) và tổng giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ nhng trớc lần xuất đó rồi chia cho tổng số lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và số lợng nguyên vật liệu. .. nguồn cung cấp vật t của Công ty Các xí nghiệp là đơn vị trực thuộc Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận và hoàn thành kế hoạch thờng xuyên, đột xuất do Công ty giao, chủ động xây dựng và khai thác thêm nguồn hàng, tổ chức sản xuất 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty 20 Công ty 20 là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập vì thế bộ máy kế toán của công ty đựơc tổ... điểm tổ chức sản xuất và quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 20 hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 20- TCHC- BQP 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty 20 Sản phẩm chủ yếu của Công ty 20 là các loại quân trang, quân nhu phục vụ quân đội nh các loại quần áo, mũ, tất, phù cấp hiệu Ngoài ra Công ty còn sản xuất các sản phẩm khác... và Hoàng Thị Thuý Vinh- lớp 7EVB2 33 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHTM hàng may hợp đồng phục vụ nội địa thì Công ty phải lo tất cả khâu đầu vào tính toán lên kế hoạch cung ứng vật t, mua sắm nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất Đối với hàng gia công thì nguyên vật liệu chính do bên yêu cầu gia công cung cấp, Công ty chỉ theo dõi phần số lợng và nguyên vật liệu phụ gia Vì vậy hiện nay Công ty phải mở . nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty 20 TCHC BQP . Với mục đích đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu của một. nhập nguyên vật liệu, nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành:- Nguyên vật liệu mua ngoài.- Nguyên vật liệu tự gia công chế biến.- Nguyên vật liệu