1.1. Những thành tựu Công ty đạt đợc trong công tác quản lý và kế toán nguyên liệu vật liệu–
Trong 47 năm xây dựng và trởng thành từ một xởng may đo kỹ nghệ đến một Công ty với 10 xí nghiệp thành viên, trung tâm thơng mại, trung tâm dạy nghề ct 20 đã gặp không ít khó khăn trong việc tổ chức sản xuất ban đầu, đặc biệt là khó khăn về vốn sản xuất, tình hình thị trờng tiêu thụ có những biến động rất lớn, Công ty phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác cùng nghành dẫn đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm của Công ty gặp khó khăn, cơ sở vật chất kỹ thuật còn cha hoàn thiện. Nhng cho đến nay Công ty 20 đã dần khắc phục đợc và đi vào ổn định, đã có chỗ đứng trên thị trờng trong và ngoài nớc. Sản phẩm của Công ty ngày càng đợc ngời tiêu dùng tin tởng, chất lợng sản phẩm ngày càng đợc nâng cao, mẫu mã phong phú đa dạng, Công ty không ngừng đầu t trang thiết bị, dây chuyền công nghệ, nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất sản phẩm, năng lực sản xuất sản phẩm của Công ty ngày càng đợc nâng lên tạo thế mạnh cho sản phẩm Công ty có thể cạnh tranh trên thị trờng và đảm bảo có đủ điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao. Quy mô sản xuất của Công ty đợc mở rộng đồng thời Công ty không những giữ vững đợc thị trờng truyền thống mà còn tiếp tục mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ trong nớc, nớc ngoài và hoạt động liên tục có lãi trong những năm gần đây, công ăn việc làm của cán bộ công nhân viên trong Công ty đã đảm bảo với mức thu nhập tơng đối ổn định.
Cùng với sự phát triển của Công ty bộ máy quản lý của Công ty đã dần đợc kiện toàn, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng đợc cải tiến về mọi mặt đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán của các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan, số liệu kế toán đợc phản ánh chính xác, trung thực rõ ràng…
Trong cơ chế thị trờng hiện nay phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu hàng đầu của các nhà quản lý do vậy đòi hỏi phải tìm mọi biện pháp hạch toán các chi phí cho phù hợp mà chủ yếu là chi phí sản xuất trong đó chi phí về nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lơn. Chính vì vậy nhận thức đợc sự ảnh hởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm ban lãnh đạo Công ty đã đặc biệt quan tâm đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua, dự trữ, bảo quản, đến khâu sử dụng.
Khâu thu mua: Việc tổ chức thu mua vật liệu do bộ phận kế hoạch vật t đảm nhiệm, đội ngũ cán bộ tiếp liệu của Công ty có năng lực, hoạt bát, nắm bắt nhanh sự biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng, linh hoạt trong việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về khâu tổ chức bảo quản, dự trữ: Việc tổ chức bảo quản nguyên vật liệu luôn đợc quan tâm, nguyên vật liệu nhập kho luôn đợc luôn đợc xắp xếp hợp lý theo từng thứ, từng loại tránh đợc h hỏng mất mát, thuận tiện cho việc bảo quản cung cấp nguyên vật liệu, kho tàng bến bãi đợc tổ chức tơng đối tốt.
Về khâu sử dụng: Công ty đã xây dựng đợc định mức sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất sản phẩm, trớc khi tiến hành sản xuất phải có đề xuất nhu cầu sản xuất của các xí nghiệp căn cứ vào định mức kỹ thuật, số lợng sản phẩm sản xuất để phòng kế hoạch lên kế hoạch cấp vật t sau đó phải đợc lãnh đạo Công ty xem xét ký duyệt. Nh vậy việc quản lý nguyên vật liệu tiêu dùng trong sản xuất sẽ đợc quản lý chặt chẽ hơn góp phần vào việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung” để hạch toán, nhìn chung hình thức này là phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty, phù hợp với việc thực hiện hạch toán kế toán trên máy vi tính.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với trình độ khả năng chuyên môn của từng ngời. Đội ngũ cán bộ kế toán trẻ, năng động nhiệt tình, có tình thần trách nhiệm cao. Toàn bộ cán bộ kế toán đều có trình độ đại học trở lên, trình độ nghiệp vụ tơng đối vững vàng…
Về công tác kế toán nguyên vật liệu: ở Công ty việc vận dụng chế độ kế toán mới là tơng đối nhanh, kế toán đã vận dụng các phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty từ đó có thể cung cấp đợc các thông tin cần thiết chính xác, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý và công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tợng tính giá thành. Việc tiến hành ghi sổ hợp lý, dễ đối chiếu đáp ứng yêu cầu kiểm tra kiểm soát của đơn vị. Việc áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật t tiền vốn. Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển là rất thuận tiện trong việc ghi chép, tính toán dễ kiểm tra đối chiếu giữa kế toán và thủ kho, giữa kế toán vật liệu với kế toán thanh toán trong khâu nhập nguyên vật liệu do mua ngoài, giữa kế toán vật liệu với ban tài chính các xí nghiệp.
Việc Công ty áp dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho thep ph- ơng pháp bình quân gia quyền trớc mỗi lần xuất giúp cho kế toán có thể xác định đợc giá thực tế xuất kho ngay mà không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, giá thực tế xuất kho cũng không có sự biến động lớn giữa các kỳ kế toán. vì vậy góp phần tích cực đến công tác quản lý của Công ty, kế toán có thể tính giá thành một cách chính xác hợp lý cho từng đơn đặt hàng, từng lô hàng, từng đơn vị sản phẩm…
Việc áp dụng máy tính trong hạch toán kế toán là điều kiện tốt cho công tác kế toán thuận lợi dễ dàng. Chơng trình kế toán máy BALANCE mà Công ty đang áp dụng đã có tác dụng thúc đẩy thực hiện các phần hành kế toán, nâng cao hiệu quả lao động, giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán, giảm bớt số lợng các sổ sách không cần thiết, tránh đợc một số sai sót chủ quan…
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về thực tại Công ty 20, em nhận tháy cán bộ phòng kế toán của Công ty nói chung và bộ phận kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn và đã đạt đợc những thành tích đáng kể. Nhng bên cạnh những thành tích đạt đợc em thấy vẫn còn một số hạn chế nhất định cần đợc cải thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đó là:
1.2.1. Về thủ tục nhập xuất kho của Công ty
- Về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:
Nh đã nói trong phần thực trạng kế toán của Công ty 20, thủ tục nhập kho nói chung là hợp lý. Thế nhng trong thực tế không phải lúc nào trình tự nhập kho nguyên vật liệu của Công ty cũng nh vậy mà thủ tục đó chỉ áp dụng đối với nguyên vật liệu nhập kho với số lợng và giá trị lớn, một số lần nhập kho với khối lợng và giá trị nhỏ. Có một số nguyên vật liệu nhập kho với giá trị nhỏ khác thì không tuân thep thủ tục đó mà chỉ làm đơn giản là: khi nguyên vật liệu về đến kho cán bộ tiếp liệu mang hoá đơn lên phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào hoá đơn để lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho lập thành hai liên, một liên kế toán giữ lại, một liên cán bộ tiếp liệu mang xuống cho thủ kho làm căn cứ nhập kho và ghi vào thẻ kho sau đó thủ kho ký xác nhận vào phiếu nhập kho. Đây là mặt hạn chế của công tác kế toán nguyên vật liệu vì những lần nhập kho không tuân thep những quy định, không kiểm nghiệm vật liệu nhập kho sẽ có thể dẫn đến những kết quả xấu nh: một số vật liệu kiếm phẩm chất, h hỏng, mất mát mà thủ kho vẫn cho nhập kho; trách nhiệm của cán bộ tiếp…
liệu (ngời đi mua) sẽ không cao có thể dẫn đến những thiệt hại cho công ty.…
- Về xuất kho nguyên vật liệu:
Về cơ bản thủ tục xuất kho là hợp lý, là khi có giấy đề xuất nhu cầu sử dụng và kế hoạch xuất vật t đợc lãnh đạo duyệt kế toán viết phiếu xuất kho. Nhng ở Công ty có trờng hợp cán bộ tiếp liệu mua vật t về chuyển thẳng cho xí nghiệp mà không làm thủ tục nhập- xuất kho qua phòng kế toán mà chỉ ký giấy biên nhận với cán bộ xí nghiệp hoặc có trờng hợp kế toán căn cứ vào yêu cầu của xí nghiệp cần sử dụng viết phiếu xuất kho sau đó sẽ thanh toán vật t sau. Nh vậy kế toán nguyên vật liệu không thực hiện đợc chức năng giám sát của mình trong khâu sử dụng nguyên vật liệu, công tác hạch toán nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn.
1.2.2. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Công ty áp dụng phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, điều này nhìn chung là phù hợp với trình độ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phơng pháp này có u điểm là việc ghi chép đơn giản theo dõi chặt chẽ tình hình biến động số liệu của từng thứ vật liệu theo từng chỉ tiêu số lợng và giá trị. Tuy nhiên cũng còn có một số hạn chế là việc ghi chép còn trùng lắp về chỉ tiêu số lợng vật liệu giữa thủ kho và kế toán. Mặt khác các nhiệp vụ nhập xuất của Công ty hàng ngày có một số kho diễn ra nhiều lần trong ngày mà thủ kho cứ ba ngày mới tập hợp phiếu nhập, phiếu xuất để gửi lên cho kế toán vật liệu. Nh vậy sẽ dẫn việc kế
toán khó theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu một cách thờng xuyên, chặt chẽ.
1.2.3. Phế liệu thu hồi
Tại Công ty phế liệu thu hồi nhập kho không làm thủ tục nhập kho trong khi các loại phế liệu thu hồi (vải vụn các loại) có thể tận thu để tái sản xuất đối với các mảnh vải to còn tận dụng đợc, chỉ một ít loại vải vụn rất nhỏ mới loại bỏ, thải loại. Phế liệu của Công ty đa về nhập kho không đợc phản ánh cả về chỉ tiêu số lợng trên một sổ sách nào cả. Nh vậy sẽ dẫn đến tình trạng hao hụt mất mát, h hỏng. Số phế liệu thu hồi cứ để trong kho đến cuối mỗi quý kế toán mới đánh giá theo giá ớc tính của tổng số phế liệu trong kho khi kiểm kê để tính vào thu nhập bất thờng sau đó cho xuất kho để tái sản xuất. Việc hạch toán nh thế là không phù hợp với giá trị phế liệu thu hồi sẽ ảnh hởng tới giá thành sản phẩm sản xuất, nếu hạch toán nh thế việc tính toán giá thành sẽ không đợc chính xác và ảnh hởng tới mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của Công ty.
1.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
- Về mở tài khoản 002 vật t“ hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công”
Công ty có một khối lợng lớn sản phẩm là hàng gia công cho bên ngoài. Đối với hàng gia công thì nguyên vật liệu chính là do bên yêu cầu gia công cung cấp. Công ty cung cấp những nguyên vật liệu phụ và nguyên vật liệu phụ gia. Công ty đã mở sổ theo dõi riêng cả về chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. Khi thanh toán hợp đồng gia công thì bên yêu cầu gia công tính toán số lợng vật liệu xuất dùng vào sản xuất, số cha xuất dùng trả lại cho bên yêu cầu gia công. Hiện nay ở Công ty kế toán cha mở tài khoản ngoài bảng để theo dõi riêng TK 002 mà chỉ mở sổ chi tiết theo dõi chỉ tiêu số lợng. Nh vậy kế toán không theo dõi đợc giá trị nhận gia công do đó sẽ khó theo dõi, phản ánh đợc tình hình biến động về giá trị cảu vật liệu nhận gia công. Mà đối với vật liệu nhận gia công đòi hỏi Công ty phải quản lý, bảo quản chặt chẽ nh đối với tài sản của Công ty và sử dụng theo hợp đồng ký kết. Vì vậy Công ty nên mở tài khoản 002 để kế toán theo dõi tình hình biến động của vật liệu này một cách chính xác, chặt chẽ để từ đó có biện pháp quản lý tốt hơn.
- Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Hiện nay, kế toán vật liệu Công ty không lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, việc quản lý nguyên vật liệu chủ yếu là dựa vào định mức nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm làm căn cứ cho việc tính giá thành do đó không thấy đợc kết cấu nguyên vật liệu dùng cho sản xuất thực tế nh thế nào. Vì vậy sẽ làm ảnh hởng đến công tác quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp.
2. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty 20.