Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 20

Phơng pháp thẻ song song

Ngơài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu phải tổng hợp số liệu từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết vào bảng kê tổng hợp nhập- xuất- tồn theo từng nhóm, loại vật liệu. Phơng pháp thẻ song song áp dụng thích hợp ở các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lợng các nghiệp vụ xuất nhập ít và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.

Phơng pháp số d

Ngoài ra khi kiểm tra đối chiếu nếu có sai sót thì việc phát hiện sai sót sẽ rất khó kh¨n. Phơng pháp số d áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ về nhập xuất nguyên vật liệu lớn, nhiều chủng loại vật liệu, đã xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày và trình độ cán bộ kế toán của doanh nghiệp tơng đối cao.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 20

Với những thành tích to lớn đã đạt đợc trong 45 năm xây dựng và trởng thành, Công ty 20 đã đợc Nhà nớc phong tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lao động năm 1998 và năm 2001, đợc tặng thởng 17 huân chơng các loại và nhiều phần thởng cao quý khác.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty 20

Công ty 20 xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán phù hợp với yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh có uy tín trên thị trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. - Phòng chính trị: là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng, công tác chính trị ở Công ty, có nhiệm vụ giúp Công ty thực hiện công tác tuyên huấn, công tác tổ chức xây dựng Đảng, công tác cán bộ chính sách và công tác đoàn thể. Trong mỗi xí nghiệp thành viên có một giám đốc lãnh đạo trực tiếp, dới giám đốc là các phó giám đốc và các ban nghiệp vụ, ban tổ chức sản xuat, ban tài chính, ban kỹ thuật các phân xởng và các tổ sản xuất.

Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty 20

Tại các xí nghiệp thành viên bộ máy kế toán gồm có 4 ngời: trởng ban, kế toán tiền lơng, kế toán nguyên vật liệu và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, có mối liên hệ mật thiết với bộ phận kế toán của toàn Công ty. Đặc trng cơ bản của hình thức này là tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ phát sinh đó, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. +Trình tự ghi sổ: Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh căn cứ vào chứng từ hợp pháp hợp lệ, lập định khoản kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian, rồi từ sổ nhật ký chung ghi vài sổ cái các tài khoản.

Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty 20

+Sau khi đã kiểm tra đói chiếu với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính. Để quản lý tài chính của Công ty có hiệu quả thì Phòng Kế toán phải có liên quan mật thiết với các phòng ban để phối hợp cùng nhau làm tốt nhiệm vô. Đối với hàng gia công thì nguyên vật liệu chính do bên yêu cầu gia công cung cấp, Công ty chỉ theo dõi phần số lợng và nguyên vật liệu phụ gia.

Phân loại nguyên vật liệu

Vì vậy hiện nay Công ty phải mở sổ theo dõi riêng phần vật liệu gia công.

Đánh giá nguyên vật liệu

Trớc mỗi lần xuất kế toán tính tổng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ (nếu có) và tổng giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ nhng trớc lần xuất đó rồi chia cho tổng số lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và số lợng nguyên vật liệu nhập trong kỳ trớc lần xuất đó sẽ tính đợc đơn giá bình quân gia quyền. Căn cứ vào hoá đơn (theo các hợp đồng kinh tế), biên bản kiểm nghiệm vật t, thống kê phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu báo nhập kho vật liệu thành 2 liên và đợc ngời phụ trỏch ký ghi rừ họ tờn, trờn hai phiếu đều đợc ghi rừ ngày của hoỏ đơn, kho nhập vật liệu, tên vật liệu, quy cách, số lợng vật liệu mua về vào cột lợng theo chứng từ. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế của các xí nghiệp và mức tiêu hao vật t do phòng kỹ thuật cung cấp và ban giám đốc các xí nghiệp dựa vào quản đốc các phân xởng liệt kê các loại nguyên vật liệu cần dùng trình lên (bao gồm cả số lợng, quy cách, phẩm chất, chủng loại) phòng kế hoạch vật t và lập phiếu đề xuất vật t trình lên giám đốc.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Cùng với việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày, thì việc tổ chức toán tổng hợp nhập, xuất nguyên liệu – vật liệu là rất quan trọng không thể thiếu, kế toán sử dụng các tài khoản thích hợp để phản ánh kiểm tra, giám sát sự biến động của nguyên liệu – vật liệu dạng tổng quát. Cuối tháng sau khi chạy tổng hợp, kế toán máy sẽ tự tính và cập nhật lại giá vốn của vật liệu nhập, xuất kho, đa ra bảng kê chứng từ theo đối tợng, bảng kê chứng từ theo tài khoản đối ứng, bảng kê chứng từ theo nghiệp vụ sổ cái, tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng tổng hợp phát sinh theo đối tợng. Với những lô hàng mua lẻ, số lợng ít, giá trị không cao Công ty có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc ngân phiếu, đối với những lô hàng có giá trị lớn Công ty không thể thanh toán ngay cho ngời cung cấp đ- ợc thỡ kế toỏn phải phản ỏnh theo dừi nợ phải trả cho ngời cung cấp đú cho đến khi cú khả năng thanh toán đợc (thoả thuận với ngời cung cấp về thời hạn thanh toán) thì.

Vật liệu Công ty 20 chủ yếu dùng để sản xuất sản phẩm may mặc, gia công và bán cho các đơn vị trong và ngoài ngành quân đội, ngoài ra có một số ít đợc xuất dùng cho chi phí QLDN Đối với những phiếu xuất kho tuỳ từng tr… ờng hợp xuất cho bộ phận nào mà hạch toán theo đúng đối tợng đó. Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu (mẫu phiếu đã nêu ở phần 3.2.1.2) kế toán ghi giá trị thực tế và tính thành tiền sau đó nhập số liệu vào máy tính theo các chỉ tiêu: số phiếu, ngày lập phiếu, tên vật liệu, đơn vị sử dụng, số lợng vật liệu, số tiện….

Một số tồn tại trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 20

Đây là mặt hạn chế của công tác kế toán nguyên vật liệu vì những lần nhập kho không tuân thep những quy định, không kiểm nghiệm vật liệu nhập kho sẽ có thể dẫn đến những kết quả xấu nh: một số vật liệu kiếm phẩm chất, h hỏng, mất mát mà thủ kho vẫn cho nhập kho; trách nhiệm của cán bộ tiếp… liệu (ngời đi mua) sẽ không cao có thể dẫn đến những thiệt hại cho công ty.…. Nhng ở Công ty có trờng hợp cán bộ tiếp liệu mua vật t về chuyển thẳng cho xí nghiệp mà không làm thủ tục nhập- xuất kho qua phòng kế toán mà chỉ ký giấy biên nhận với cán bộ xí nghiệp hoặc có trờng hợp kế toán căn cứ vào yêu cầu của xí nghiệp cần sử dụng viết phiếu xuất kho sau đó sẽ thanh toán vật t sau. Tại Công ty phế liệu thu hồi nhập kho không làm thủ tục nhập kho trong khi các loại phế liệu thu hồi (vải vụn các loại) có thể tận thu để tái sản xuất đối với các mảnh vải to còn tận dụng đợc, chỉ một ít loại vải vụn rất nhỏ mới loại bỏ, thải loại.