Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp , sử dụng nguyên liệu ở công ty Cường Thịnh

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp , sử dụng nguyên liệu ở công ty Cường Thịnh

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Mục lụcTrangLời nói đầuChơng I:Lý luận chung về tổ chức kế toán Nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng Nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp sản xuất1.1-Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vât liệu và phân tích tình hình cung cấp , sử dụng Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.1.1.1-Vị trí, đặc điểm Nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất1.1.2-Yêu cầu trong quản lý vật liệu1.1.3-Vai trò và nhiệm vụ của kế toán Nguyên vật liệu1.1.4-Vai trò của phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.2-Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.2.1-Phân loại nguyên vât liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.2.2-Đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.2.2-1-Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế1.2.2.2-Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán1.3-Nội dung công tác công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.3.1-Chứng từ sử dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu1.3.2-Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp1.3.2.1-Sổ chi tiết nguyên vật liệu1.3.2.2-Các phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu1.3.3-Kế toán tổng hơp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp1.3.3.1-Tài khoản sử dụng1.3.3.2-Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên1.3.3.3-Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ1.3.3.4-Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu1.4-Nội dung tổ chức phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.4.1-Tổ chức phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu1.4.2- tổ chức phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệuChơng 2:Thực trạng tổ chức kế toán và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & Thịnh2.1-Đặc điểm tình hình chung về Công ty Cờng & Thịnh2.1.1-Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cờng & Thịnh2.1.2-Đặc điểm tổ chức sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất của Công ty Cờng & Thịnh2.1.3-Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cờng & Thịnh2.1.4-Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán sử dụng Lớp HC4-21.08 1 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt ở Công ty Cờng & Thịnh.2.1.4.1-Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty2.1.4.2-Hình thức sổ kế toán sử dụng ở Công ty2.2-Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng &Thịnh.2.2.1-Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty Cờng & Thịnh2.2.2-Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty Cờng &Thịnh2.2.3-Tính giá nguyên vật liệu ở Công ty Cờng &Thịnh2.2.4-Thủ tục nhập- xuất nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & Thịnh2.2.4.1-Thủ tục nhập nguyên vật liệu ở Công ty Cờng &Thịnh2.2.4.2-Thủ tục xuất nguyên vật liệu ở Công ty Cờng &Thịnh2.2.5-Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty Cờng &Thịnh2.2.6-Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & Thịnh.2.2.7-Tổ chức phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & ThịnhChơng 3:Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & Thịnh.3.1-Những nhận xét về tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình cung cấp , sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & Thịnh.3.2-Những đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & Thịnh.Kết luận Lớp HC4-21.08 2 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng để tồn tại, phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán kinh doanh, tự lấy thu bù chi sao cho thu nhập cao nhất, chi phí bỏ ra ít nhất, đảm bảo sản xuất kinh doanh của mình vẫn có lãi. Để đạt đợc mục đích đó các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu của quá trình sản xuất và thực hiện đồng thời nhiều biện pháp quản lý kinh tế có hiệu quả nhất.Chi phí vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy việc tổ chức hạch toán vật liệu là không thể thiếu đợc và phải đảm bảo cả ba yêu cầu cơ bản đó là : kịp thời, chính xác, toàn diện. Việc cung cấp vật liệu có kịp thời, đồng bộ cho các nhu cầu sản xuất, việc kiểm tra giám sát tình hình chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao vật liệu; ngăn chặn hiện tợng lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp còn phụ thuộc vào việc hạch toán vật liệu có đảm bảo đợc tất cả các yêu cầu đó hay không, và phụ thuộc vào việc phân tích tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu.Là một doanh nghiệp với chức năng chính là sản xuất kinh doanh đồ điện dân dụng: ổ cắm , phích cắm,bảng điện công ty Cờng &Thịnh cũng đang đứng trớc bức xúc làm thế nào để quản lý tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu một cách tốt nhất. Thời gian qua có nhiều ý kiến đóng góp đã đợc đa ra bàn luận, những giải pháp đã đợc nghiên cứu vận dụng. Tuy đã có nhiều cải tiến và công tác kế toán nguyên vật liệu, công tác thu mua nguyên vật liệu cũng đã tốt hơn nhng không phải là không còn những vớng mắc, những tồn tại làm hạn chế phần nào kết quả của Công ty.Qua một thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty Cờng &Thịnh, trên cơ sở những kiến thức đợc học tập và nghiên cứu ở trờng, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Vũ Việt và các anh chị cán bộ kế toán ở Công ty, tôi đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài:Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cờng & Thịnh . Lớp HC4-21.08 3 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề đợc chia thành 3 chơng nh sau:Chơng 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuấtChơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & Thịnh.Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét, đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng &Thịnh.Do thời gian nghiên cứu có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế, chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và ý kiến đóng góp của các bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.Tôi xin chân thành cảm ơn.Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2002Sinh viênNguyễn Thj NguyệtCh ơng 1: Lớp HC4-21.08 4 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công tyCờng & Thịnh1.1- sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu1.1.1-Vị trí, đặc điểm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuấtBất kỳ nền sản xuất nào, kể cả nền sản xuất hiện đại đều có đặc trng chung là sự tác động của con ngời vào các yếu tố lực lợng tự nhiên nhằm thoả mãn những nhu cầu nào đó của con ngời. Vì vậy, sản xuất luôn luôn là sự tác động qua lại của 3 yếu tố cơ bản: lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động. Đối tợng lao động chính là yếu tố vật chất của sản phẩm tơng lai. Nếu đối tợng lao động đợc con ngời tác động vào thì đối tợng lao động đó đợc gọi là Nguyên vật liệu. Đồng thời Các Mác cũng chỉ ra rằng bất cứ một thứ nguyên vật liệu nào cũng là đối tợng lao động nhng không phải bất cứ một đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu, chỉ trong những điều kiện đối tợng lao động đã qua chế biến ( đã có sự tác động của lao động), phục vụ cho lao động tạo ra sản phẩm mới trở thành nguyên vật liệu.Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới, do đó khi thiếu vật liệu thì các hoạt động sản xuất của xã hội nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng là không thể thực hiện đợc. Trong quá trình sản xuất, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và vật liệu không giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị của vật liệu đ-ợc chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Dới hình thái hiện vật, nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động, dới hình thái giá trị nó là một bộ phận của vốn lu động. Do vậy việc quản lý NVL chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản doanh nghiệp.Trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, chi phí vật liệu thờng chiếm một tỷ lệ rất lớn trong tổng số chi phí bỏ ra để tạo ra sản phẩm. Do vậy, cần tập trung quản lý vật liệu một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, nhằm giảm chi phí vật liệu trong tổng chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm.Tóm lại, xét trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp thì vật liệu có một vị trí quan trọng. Cho nên, việc quản lý và tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu là điều kiện không thể thiếu đợc nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ đồng bộ những vật liệu cần thiết Lớp HC4-21.08 5 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm đợc vật liệu, ngăn ngừa những mất mát, hao hụt, lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.1.1.2-Yêu cầu trong quản lý vật liệu:Công tác quản lý vật liệu là yêu cầu tất yếu của mọi phơng thức sản xuất kinh doanh, việc quản lý vật liệu có tốt hay không còn phụ thuộc vào năng lực và sự nhiệt tình của ngời cán bộ quản lý nói chung và của mọi ngời nói riêng.Nhìn chung quản lý vật liệu có thể xét trên các khía cạnh sau:-Trong quá trình thu mua thì vật liệu đợc quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua, thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.-Trong khâu dự trữ: do dặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, trong quá trình sản xuất bị h hao toàn bộ, mặt khác vật liệu lại thờng xuyên biến động. Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác dịnh đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc liên tục, kông bị ngng trệ, gián đoạn do việc cung cấp vật liệu không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.-Trong khâu bảo quản: cần tổ chức tốt kho tàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh lãng phí, hao hụt, mất mát, h hỏng, đảm bảo an toàn cũng là yêu cầu quản lý đối với vật liệu.-Trong khâu sử dụng: việc sử dụng vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp .Do vậy trong khi sử dụng vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.1.1.3-Vai trò và nhiệm vụ của kế toán vật liệu: Hạch toán kế toán vật liệu có chính xác kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo doanh nghiệp mới nắm đợc chính xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng vật liệu cả về kế hoạch và thực tế. Từ đó có kế hoạch cho việc chuẩn bị vật liệu cho chu kỳ sản xuất sau. Mặt khác, tính chính xác kịp thời của công tác hạch toán vật liệu hay nói cách khác là chất lợng của công tác hạch toán vật liệu có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng của công tác hạch toán giá thành. Do vậy, để đảm bảo cho việc hạch toán giá thành chính xác thì khâu đầu tiên là hạch toán vật liệu cũng phải chính xác, khoa học. Xuất phát từ vai trò nêu trên, nhiệm vụ của kế toán vật liệu nh sau: Lớp HC4-21.08 6 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt -Tổ chức ghi chép tổng hợp và phản ánh số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất- tồn kho vật liệu. Tính trị giá thực tế vật liệu đã thu mua và nhập kho doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua, về số lợng, chủng loại giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ vật liệu cho quá trình sản xuất.-Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, hớng dẫn kiếm tra các bộ phận của doanh nghiệp nhằm đảm bảo thống nhất trong công tác kế toán tạo thuận lợi cho công tác chỉ đạo trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.-Giám sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật t, phát hiện và ngăn ngừa và đề xuất xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, tính toán, xác định giá vốn, vật liệu đa vào sử dụng.-Tham gia kiểm kê và đánh giá vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo về vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, đây là phơng pháp chủ yếu tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.1.2-Phân loại và đánh giá NVL1.2.1-Phân loại NVL:Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia vật liệu của doanh nghiệp thành các loại, các thứ, các nhóm vv . theo tiêu thức phân loại nhất định nhằm tổ chức tốt kế toán vật liệu. Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau mà NVL đợc phân loại khác nhau. Thông thờng nguyên vật liệu đợc phân loại dựa vào các tiêu thức sau:1.2.1.1-Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành:-Nguyên vật liệu chính ( bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất, là cơ sở vật chất ban đầu cấu thành nên thực thể của sản phẩm mới tạo ra, nó chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành.-Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: làm tăng chất lợng vật liệu chính và sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản, bao, gói sản phẩm nh: hoá chất, thuốc tẩy . Lớp HC4-21.08 7 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt -Nhiên liệu : là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, hoạt động của máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải.-Phụ tùng thay thế: là các phụ tùng chi tiết để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải ví dụ nh săm lốp, trục bánh xe -Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị cần lắp và không cần lắp vật kết cấu, các vật t xây dựng . dùng cho công tác xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp-Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh: bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng.1.2.1.2-Căn cứ vào nguồn gốc thì nguyên vật liệu đợc chia thành:-Nguyên vật liệu mua vào-Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến-Nguyên vật liệu tự gia công chế biến.-Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh.1.2.1.3-Căn cứ vào mục đích sử dụng, nguyên vật liệu chia thành:-Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm-Nguyên vật liệu dùng cho quản lý sản xuất-Nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp-Nguyên vật liệu dùng cho khâu bán hàng-Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác1.2.2-Đánh giá nguyên vật liệu:Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, chính xác. Việc đánh giá nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán. Thông qua việc đánh giá nguyên vật liệu, kế toán mới ghi chép đầy đủ và có hệ thống các chi phí cấu thành nên giá nguyên vật liệu mua vào, trị giá nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất. Mặt khác, việc đánh giá chính xác nguyên vật liệu còn góp phần tính toán chính xác số tài sản hiện có của doanh nghiệp đảm bảo cung cấp thông tin trên báo cáo tài chính đợc trung thực và hợp lý.*Các yêu cầu đánh giá nguyên vật liệu-Yêu cầu xác thực: việc đánh giá nguyên vật liệu phải đợc tiến hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ các chi phí cấu thành nên giá trị của vật liệu mua vào, đồng thời phải trừ ra khỏi giá trị của vật liệu những chi phí không hợp lý, hợp lệ Lớp HC4-21.08 8 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt -Yêu cầu thống nhất: việc đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo thống nhất về nội dung và phơng pháp đánh giá, và giữa các kỳ hạch toán của doanh nghiệp.*Các nguyên tắc đợc thừa nhận trong việc đánh giá nguyên vật liệu:-Nguyên tắc giá phí: Nguyên tắc này là một trong những nguyên tắc cơ bản, nó đòi hỏi tất cả các tài sản, nguyên vật liệu phải đợc ghi chép, phản ánh theo giá phí của chúng tức là theo số tiền mà đơn vị đã bỏ ra để có đợc các loại tài sản, nguyên vật liệu đó ở t thế sẵn sàng đa vào sử dụng.-Nguyên tắc nhất quán liên tục: theo nguyên tắc này, đòi hỏi việc áp dụng các khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực, phơng pháp tính toán phải thống nhất trong suốt niên độ kế toán.1.2.2.1-Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế:a-Đối với vật liệu nhập khoTrị giá NVL Giá mua Thuế Chi phí thu Các khoản giảm giámua ngoài = trên HĐ + NK + mua - chiết khấu hoặc hàng nhập kho (GTGT) (nếu có) thực tế mua trả lại ( nếu có) Trị giá NVL tự Trị giá NVL Chi phí gia cônggia công chế biến = xuất kho + chế biến. nhập khoTrị giá NVL thuê Trị giá NVL Chi phí thuê gia Chi phí vận gia công chế biến = xuất kho + công chế biến. + chuyển đi, về nhập kho.-Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh nhập kho từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân thì giá thực tế vật liệu nhập kho là giá thoả thuận ghi trong biên bản do hội đồng liên doanh quyết định.-Đối với vật liệu đợc biếu, tặng, thì giá thực tế của vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng.-Đối với giá thực tế vật liệu thu nhặt đợc từ phế liệu thu hồi đợc đánh giá theo giá thực tế có thể sử dụng đợc, có thể tiêu thụ hoặc theo giá ớc tính.b-Đối với vật liệu xuất kho:Khi xuất kho, kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của vật liệu xuất cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải Lớp HC4-21.08 9 Học viện tài chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính giá trị thực tế của vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau:-Tính theo đơn giá bình quân gia quyền: về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp trên, những đơn giá vật liệu đợc tính trên cơ sở bình quân cho số vật liệu đầu kỳ và số vật liệu nhập trong kỳ. Đơn giá bình Trị giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế VL nhập trong kỳquân gia =quyền Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + số lợng vật liệu nhập trong kỳ Trị giá thực tế Số lợng vật Đơn giá bình quân vật liệu xuất kho = liệu xuất kho x gia quyền-Tính theo phơng pháp nhập trớc- xuất trớc:Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết rằng hàng nhập trớc thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính đơn giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại ( tổng số xuất kho số đã xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp theo. Nh vậy thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vật liệu nhập kho thuộc lần nhập sau cùng.-Tính theo phơng pháp nhập sau- xuất trớc:Theo phơng pháp này cũng phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau đó căn cứ số lợng xuất kho tính ra đợc giá xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trớc đó. Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ là giá thực tế vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ.-Tính theo giá thực tế đích danh:Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi vật liệu theo từng lô hàng, khi xuất kho vật liệu, thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt.Tóm lại, thông qua giá thực tế của vật liệu biết đợc chi phí thực tế của vật liệu trong quá trình sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, xác định đúng đắn Lớp HC4-21.08 10 Học viện tài chính [...]... dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái thì kế toán NVL sử dụng hệ thống sổ nh Nhật ký- sổ cái, sổ chi tiết NVL , -Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi s , kế toán NVL sử dụng hệ thống sổ kế toán nh: sổ đăng ký chứng từ ghi s , sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết chi phí sản xuất- kinh doanh (TK 15 4, TK62 1, 622 ), sổ cái TK15 2, TK331 1.4-Nội dung tổ chức phân tích tình hình cung. .. là kế toán trởng Các kế toán viên đều làm việc dới sự chỉ đạo và phân công của kế toán trởng Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng ngời nh sau: -Kế toán trởng: Phụ trách toán bộ công tác kế toán của công ty Chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra công việc của kế toán viên -Kế toán vật t đồng thời kiêm kế toán tập hợp chi phí , tính giá thành sản phẩm và theo dõi tài sản cố định: Phụ trách kế toán. .. kinh doanh Phòng kế toán - tài vụ Phòng TCHC-29 bảo vệ Phòng Phòng kế tiêu thụ hoạch -vật tiếp tài tư Học viện thị chính Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt 2.1.4-Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty 2.1.41.-Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Cờng & Thịnh ở công ty Cờng & Thịnh, căn cứ vào quy mô sản xuất khối lợng công việc cụ thể của công ty Phòng kế toán biên chế... hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kế toán -ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất- tồn của vật liệu hàng ngày theo chỉ tiêu số lợng Thẻ kho do phòng kế toán lập rồi ghi vào sổ đăng ký thẻ kho trớc khi giao cho thủ kho ghi chép -ở phòng kế toán: kế toán chi tiết vật liệu sử dụng (thẻ ), sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn cho từng thứ vật. .. giá trị vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà căn cứ vào giá trị vật liệu tồn kho đầu k , nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ 1.3.3.1-Tài khoản sử dụng: Để tiến hành hạch toán vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản: -TK152: nguyên liệu vật liệu: Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế TK152 có thể mở thành... giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng 2.2.4 -Tổ chức kế toán vật liệu tại Công ty Cờng & Thịnh 2.2.4.1 -Tổ chức chứng từ và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.4.1.1-Nghiệp vụ nhập NVL: Công ty Cờng & Thịnh áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Việc hạch toán chi tiết NVL đợc thực hiện song song giữa thủ kho và phòng kế toán Lớp... nhiệm vụ tính lơng, thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho CBCNV; theo dõi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tiền tạm ứng và thanh toán khác; theo dõi công n , mua bán, phải thu phải trả -Thủ quỹ:Làm công tác thu chi tiền Hiện nay, Công ty Cờng &Thịnh áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Tại các phân xởng không có kế toán mà chỉ có nhân viên kinh tế phân xởng kiêm thủ kho... quan đến đối tợng hạch toán chi tiết Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng cho doanh nghiệp mà kế toán chi tiết vật liệu sử dụng các sổ kế toán chi tiết nh sau: -Sổ (thẻ ) kho -Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu -Sổ đối chiếu luân chuyển -Sổ số d 1.3.2.2-Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Hiện nay, việc hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kế toán trong các doanh... góp , cổ phần Thiếu hụt mất mát Đánh giá vật liệu tăng Đánh giá VL giảm TK11 1,1 3 8,3 34 TK412 1.3.3.3 -Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Để tiến hành ghi chép các nghiệp vụ nhập xuất NVL, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các hình thức sổ kế toán nh sau: Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng t , kế toán NVL sử dụng hệ thống sổ kế toán nh: Bảng kê số 3, các sổ chi tiết thanh toán. .. kế toán tổng hợp, để tính trị giá thực tế của vật liệu xuất kho -Trớc hết, xác định hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật t theo công thức sau: Trị giá thực tế vật Hệ số giá Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + vật liệu = Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kho = liệu nhập trong kỳ Giá hạch toán vật + Giá hạch toán xuất kho liệu nhập trong kỳ Hệ số giá x vật liệu . tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu1 .4.2- tổ chức phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệuChơng 2:Thực trạng tổ chức kế toán và phân tích tình hình. tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cờng & ;Thịnh. 2.2.1-Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty