Quản lý và hạch toán nguyên liệu ở công ty xây dựng Giao thông Đông Hưng

Quản lý và hạc toán nguyên liệu ở công ty xây dựng Giao thông Đông Hưng

Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vật liệu đối tợng lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp đơn giản có sử dụng vật liệu xây dựng mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp ®Õn kh©u sư dơng vËt liƯu cho cã hiƯu Hiệu quản lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý vật liệu xây dựng cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, giá trị vật liệu đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, việc hạch toán xác chi phí vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc xác, giúp cho ban lÃnh đạo có tầm nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng đứng trớc vấn đề xúc để quản lý vật liệu có hiệu Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu ë Công ty chiếm khoảng 70% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đà có nhiều đổi công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu, nhiên đà hết tồn tại, vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện ChÝnh v× vËy, qua mét thêi gian t×m hiĨu thùc tế công tác quản lý hạch toán Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng thấy tầm quan trọng vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng hớng dẫn thầy giáo PGS,TS Hoàng Minh Đờng em đà lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: Quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng Do trình độ thời gian có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót; Em mong đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy giáo, Qúi Công ty để em ngày hoàn thiện kiến thức Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Lý luận chung quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I- Một số vấn đề tổ chức Quản lý hạch toán nguyên vật liệu 1- Khái niệm, đặc điểm vai trò, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phí vật liệu thêng chiÕm mét tû träng lín tỉng sè chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Xét mặt vật vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào trình sản xuất vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Từ đặc điểm vật liệu ta cã thĨ thÊy râ vÞ trÝ quan träng cđa vËt liệu trình sản xuất Vật liệu ba yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Do kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng vật liệu Chi phÝ vËt liƯu chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất ( nh giá thành sản xuất công nghiệp khí từ 60% đến 70%, giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 85%, giá thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70% ) Do số lợng chất lợng sản phẩm đợc định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách, chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm tăng nhằm thoả mÃn nhu cầu khách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trờng Từ cho thÊy viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu cã ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành 2- Yêu cầu quản lý vật liệu nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Quản lý tất yếu khách quan sản xuất xà hội Quản lý vật liệu công việc thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý có mặt khác Muốn đạt đợc mức hạ giá thành, giảm chi phí sản xuất phải quản lý chặt chẽ vật liệu yếu tố khách quan, yêu cầu kinh doanh kinh tế thị trờng nhằm mang lại hiệu kinh tÕ cao Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta cha phát triển, nguồn cung cấp vật liệu không ổn định, yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng - khâu thu mua: Phải đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa - khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu, tức phải tổ chức xếp loại vật liệu có tính chất lý hoá giống vào nơi, tránh việc để lẫn lộn với làm ảnh hởng đến chất lợng Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý cho dễ nhập, dễ xuất, dễ kiểm tra, tránh h hỏng, mát, đảm bảo an toàn - khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ không gây ứ đọng vốn - khâu sử dụng: Cần phải ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, có kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng vật liệu Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Để thực đợc vai trò, nhiệm vụ kế toán vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Kế toán vật liệu cần phải tổ chức ghi chép, phản ảnh xác, kịp thời trung thực số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhËp xt tån kho vËt liƯu TÝnh gi¸ thùc tÕ vật liệu đà mua nhập kho - áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi tình hình biến động, tồn kho loại vật liệu - Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, hay phẩm chất nhằm hạn chế thiệt hại xảy - Phải tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng tiêu hao, phân bổ xác giá trị vật liệu sử dụng cho đối tợng tính giá thành - Định kỳ phải kiểm kê đánh giá lại vật liệu - Phải phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng vật liệu 3- Điều kiện tổ chức Quản lý hạch toán nguyên vật liệu Để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu nói chung hạch toán vật liệu nói riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo đảm điều kiện định Trớc hết doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng, bến bÃi để bảo quản vật liệu, kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân đo, đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp vật liệu kho phải tuân theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thn tiƯn cho viƯc nhËp xt vµ theo dâi kiĨm tra Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh phải xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng mức tiêu hao vật liệu sử dụng hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Mặt khác cần phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết theo chế độ quy định Đồng thời thực chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu 4- Phân loại vật liệu Do vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu ( bao gồm nửa thành phẩm mua ): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh săt, thép nhà máy chế tạo khí, nhà máy dệt, vải doanh nghiệp may.Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn - Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí nh xăng dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị ( vật kết cấu, công cụ, khí cụ.) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ( gạch, sắt, vải vụn ) - Vật liệu khác: Là loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng Ngoài để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn quản lý chặt chẽ phải xây dựng sổ danh điểm vật liệu Sổ danh ®iĨm vËt liƯu’’ ( BiĨu sè ) bao gåm nhiều loại nguyên vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu đợc xây dựng sở số hiệu loại nguyên vật liệu: Biểu số sổ danh điểm vật liệu Loại: Nguyªn vËt liƯu chÝnh Ký hiƯu: 1521 ký hiƯu tªn nhÃn hiệu, nhóm vật danh điểm quy cách liệu vật liệu v.liệu đơn vị đơn giá hạch tính toán 1521-01 1521-01-001 Đá 4x6 m3 Đá 1x2 m3 1521-02 1521-01-002 1521-02-001 ghi 1521-02-002 ý nghĩa mà số: Đá nguyên vật liệu trực tiếp, đá 4x6 vật liệu thứ thuộc nhóm đá II- Nội dung tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu 1- Tổ chức chứng từ Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các hoạt động nhập xuất kho vật liệu xẩy doanh nghiệp sản xuất Để quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động số có nguyên vật liệu, kế toán phải lập chứng từ cần thiết kịp thời, đầy đủ, xác theo mẫu biểu quy định Những chứng từ hợp lệ, hợp pháp sở để tiến hành ghi chép thẻ kho, sổ kế toán, để kiểm tra, giám sát tình hình biến động, tồn kho loại vật liệu, thực quản lý có hiệu vật liệu, phục vụ kịp thời đầy đủ nhu cầu vật liệu cho hoạt động sản xt kinh doanh a/ Thđ tơc chøng tõ nhËp kho nguyên vật liệu đợc trình bày sơ ®å sau: S¬ ®å s¬ ®å nhËp kho vËt liệu Bộ phận mua Ngời bán hàng hàng Bộ phận cung ứng Nhu cầu mua hàng Kế toán toán với ngời bán Kho Kế toán vật t, hàng hoá Bộ phận cung ứng vật t nhằm đảm bảo cung cấp vật t thờng xuyên, kịp thời, đầy đủ, đồng cho sản xuất, thấy có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng, phận mua hàng da vào nhu cầu để xét duyệt định mua hàng Sau đa đơn đặt hàng cho ngời bán, hai bên lập hợp đồng mua hàng, giao cho phận cung ứng cho kế toán toán ngời bán Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi vËt liƯu vỊ ®Õn doanh nghiƯp, bé phËn cung ứng sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng, biên kiểm kê vật t ( có ) so sánh với hợp đồng mua hàng để lập PhiÕu nhËp kho ” ( BiĨu sè ) T¹i kho, sau kiĨm nhËn xong ghi râ sè lỵng thực nhập vào phiếu nhập kho Nếu phát thừa, thiếu không quy cách, phẩm chất ghi chứng từ phải báo cho phận cung ứng biết lập biên để làm giải với ngời cung cấp Thủ kho không đợc tự ý nhập kho thứ vật liệu không ghi phiÕu nÕu cha cã ý kiÕn cña bé phËn cung ứng Phiếu nhập kho đà có đầy đủ chữ ký ngời phụ trách cung ứng, ngời giao ngời nhận, thủ kho gửi thừa thiếu ( nÕu cã ) cho bé phËn cung øng B¶n lại sau ghi vào thẻ kho đợc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán hợp đồng ngời bán đợc giao cho phận tài vụ làm thủ tục toán chuyển cho phận kế toán làm ghi sổ kế toán thu mua nhập vật liệu Bộ phận kế toán toán với ngời bán, đối chiếu hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng phiếu nhập kho, sau ghi chi tiết sổ toán với ngời bán – TK331 Víi vËt liƯu nhËp kho tõ c¸c ngn khác kế toán phải lập chứng từ kế toán thích hợp Biểu số phiếu nhập kho Ngày tháng năm Số Nợ Có Họ tên ngời giao hàng Theo số.ngày.tháng.năm.của Nhập kho Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số Tên, nhÃn hiệu, thứ quy cách, phẩm tự chất vật t Mà số Đơn vị tính Số lợng Theo Thực chứng từ nhập Đơn giá Thành tiền Cộng b Thđ tơc chøng tõ xt kho Trong doanh nghiƯp, vật liệu xuất vào sản xuất kinh doanh xuất bán, xuất cho vay sử dụng mục dích phải thực nghiêm ngặt việc cân, đo, đong, đếm Trên chứng từ phải ghi râ mơc ®Ých sư dơng vËt liƯu ViƯc xt kho tổng quát theo sơ đồ: Sơ đồ sơ đồ xuất kho nguyên vật liệu Đội, xởng sản xuất ngời mua Ngời lĩnh Phiếu xuất kho vËt t ( ) Bé phËn cung øng vËt t (2) (3) Kho (4) Kế toán vật t, hàng hoá Kế toán tiêu thụ toán (5) Chứng tõ xt kho, vËt liƯu cã nhiỊu lo¹i, phơ thc vào mục đích xuất kho vật liệu Trong doanh nghiệp thêng sư dơng c¸c chøng tõ xt kho sau: - Phiếu xuất kho vật t đợc sử dụng trờng hợp xuất kho vật liệu không thờng xuyên với số lợng Phiếu đợc lập thành ba b¶n mét b¶n giao cho ngêi lÜnh, mét b¶n giao cho bé phËn cung øng vËt t vµ mét thủ kho giữ để ghi thẻ 10 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vận tải đặc điểm riêng Công ty Một hệ thống tài khoản phục vụ cho công tác hạch toán kế toán đà đợc áp dụng Công ty theo chế độ kế toán có lựa chọn cho phù hợp với điều kiện Công ty Trên sở lựa chọ hệ thống tài khoản, việc xây dựng nên hình thức sổ sách kế toán thích hợp cho trình thực công tác kế toán điều kiện vô quan trọng công tác tổ chức hạch toán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty quy mô vừa đồng thời có nhu cầu phân công lao động kế toán, từ năm 1997 Công ty bắt đầu sử dụng hình thøc “ Chøng tõ ghi sỉ ” thay cho h×nh thøc “ NhËt ký chøng tõ ” ®· sư dơng trớc Theo hình thức số lợng sổ sách sử dụng Công ty bao gồm đầy đủ loại sổ tổng hợp, chi tiết mẫu theo quy định Bộ tài số mẫu biểu Công ty tự lập để tập hợp Phiếu định khoản kế toán ( bảng kê chứng từ ) đợc lập theo định kỳ hàng tháng, riêng cho phần hành tài khoản đợc ghi riêng phần nợ có Phiếu phân tích kế toán bảng tổng hợp số phát sinh đợc lập vào dòng tổng cộng phiếu định khoản bên nợ bên có tài khoản Chứng từ ghi sổ hình thức sổ tờ rời đợc mở riêng cho tài khoản theo định kỳ tháng lần, vào chứng từ phát sinh theo loại để lên chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh số phát sinh Sổ đợc mở riêng cho tài khoản, tài khoản đợc mở trang số trang tuỳ theo số lợng ghi chép nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nhiỊu hay Ýt cđa tài khoản Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt mà sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp tiêu chi tiết tình hình tài 38 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp s¶n, vËt t, tiỊn vèn, tình hình hoạt động kế sản xuất kinh doanh Công ty để lập báo cáo tài Các sổ thẻ kế toán chi tiết đợc mở bao gồm: + Sổ TSCĐ sổ đăng ký khấu hao TSCĐ cục quản lý vốn duyệt + Sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá + Thẻ kho ( kho vật liệu sản phẩm hàng hoá ) + Sổ chi phí sản xuất + Thẻ tính giá thành sản phẩm + Sổ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tríc, chi tiÕt ph¶i tr¶ + Sỉ chi tiÕt tiỊn gưi, tiỊn vay + Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n, ngêi mua, to¸n nội bộ, với ngân sách + Sổ chi tiết tiêu thụ Sơ đồ:8 trình tự ghi sổ theo hình thức chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ quü Sæ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối kế toán 39 Bảng tổng hợp chi tiết Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo tài II- Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty 1- Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng a/ Đặc điểm nguyên vật liệu: Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng đơn vị xây dựng phí nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị tổng sản lợng Do yêu cầu đặt cho Công ty nhiệm vụ nặng nề công tác quản lý hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Do điều kiện kinh tế thị trờng có nhiều thuận lợi việc thu mua loại nguyên vật liệu mang tính chất đặc thù Công ty sách khoán sản phẩm đến tổ, đội sản xuất nên Công ty không bố trí hệ thống kho tàng nh thời bao cấp mà có bÃi dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu công trình dự trữ lợng vừa đủ cho công trình Bộ phận quản lý vật y phòng vật t có trchs nhiệm quản lý vật t làm theo lệnh giám đốc Tiến hành nhập xuất vật t tháng, định kỳ tiến hành kiểm kê để tham mu cho giám đốc loại vật t cần dùng cho sản xuất, loại vật t tồn đọng.để giám đốc có biện pháp cần giải hợp lý tránh tình trạng cung cấp không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất thi công hay tình trạng ứ đọng vốn vật t tồn đọng nhiều, không sử dụng hết Bên cạnh cán phòng vật t, thống kê ®éi, thđ kho cã tr¸ch nhiƯm nhËp, xt vËt t theo phiÕu nhËp, phiÕu xt ®đ thđ tơc chøng tõ mà Công ty quy định Hàng tháng, hàng quý kết hợp với cán chuyên môn khác tiến hành kiểm kê vật liệu thừa thiếu tháng, quý Kế toán nguyên vật liệu ngời chuyên theo dõi nguyên vật liệu, kết hợp với phòng vật t thủ kho để tiến hành hạch toán, đối chiếu, ghi sổ nguyên vật liệu Công ty 40 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b/ Phân loại nguyên vật liệu Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng Vật liệu Công ty bao gåm rÊt nhiỊu lo¹i, nhiỊu thø cã néi dung kinh tế công dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp nh hạch toán chi tiết tới loại, thứ vật liệu phục vụ cho sản xuất, kế toán cần phải phân loại nguyên liệu, vật liệu Công ty tiến hành phân loại vật liệu dựa nội dung kinh tế, vai trò, tác dụng loại, thứ nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nh nhựa đờng, đá loại, cát vàng, xi măng, sắt thép - Vật liệu phụ: Cũng đối tợng lao động, không cấu thành nên thực thể công trình làm nhng có tác dụng làm tăng chất lợng công trình tạo điều kiện cho trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng bao gồm loại nh phụ gia bê tông, gỗ, đất đèn, dầu mỡ bôi trơn - Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu, loại nh xăng, dầu diezel, dầu phụ.dùng để cung cấp cho đội xe giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệu cho cán lÃnh đạo Công ty hay phòng ban để công tác - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị công tác sử dụng nh loại vòng bi hay bánh Để phục vụ cho yêu cầu công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty đà phân loại nguyên vật liệu cách khoa học, nhiên công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu nên việc phân loại đợc thể sổ chi tiết vật liệu 1- Tỉ chøc chøng tõ a/ Khi thu mua vµ nhập kho nguyên liệu, vật liệu Do đặc điểm công tác xây dựng nguyên vật liệu phải đợc cung ứng đến kho công trình đợc cung cÊp tõ ngn mua ngoµi lµ chđ u Sè lợng đơn giá nguyên vật liệu để thi công công trình đợc quy định thiết kế dự toán Gía đợc thiết kế thoả thuận trớc, nhiên thực tế giá ghi thiết kế dự toán cao chút so với giá thực tế để tránh tình trạng có biến động giá vật liệu Công ty bị lỗ Khi nhận thầu công trình , Công ty thu mua 41 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp dù tr÷ vËt liƯu giíi hạn không nhiều gây nhiều ứ đọng vốn nhng không gây ngng trệ sản xuất, thông thờng mức dự trữ thờng đợc xác định 50% khối lợng nguyên vật liệu cần cho thi công công trình Đối với hầu hết loại vật liệu thờng Công ty ký hợp đồng trực tiếp mua, cấp cho công trình trừ vật liệu vặt đội mua Những hợp đồng mua bán vật t Công ty ký trực tiếp với ngời cung cấp phải có xác nhận giám đốc Công ty có hiệu lực mua bán Nghiệp vụ thu mua nguyên vật liệu phòng vật t Công ty thực Giá vật liệu nhập kho đợc tính giá thực tế hoá đơn hợp đồng ( thông thờng bao gồm chi phí vận chuyển hợp đồng mua bán thông thờng đợc thoả thuận vật liệu phải đợc cung cấp chân công trình ), trờng hợp có chi phí khác phát sinh thu mua đợc Công ty cho phép hạch toán vào chi phí công trình không cộng vào giá vật liệu Khi thu mua nhập kho vật liệu thủ tục đợc tiến hành nh sau: Khi vật liệu đến chân công trình, sở hoá đơn bán hàng, giấy báo nhận hàng, kế toán thống kê đội tiến hành kiểm kê khối lợng chất lợng vật liệu ghi số lợng thực nhập lập bảng kê nhận hàng có xác nhận hai bên Định kỳ theo thoả thuận bên cung cấp đội thờng tháng, thống kê đội với ngời cung cấo lập Biên nghiệm thu khối lợng có xác nhận bên giao, bên nhập Nếu phát thừa thiếu không quy cách phẩm chất phòng vật t thiết bị ngời giao hàng biết để lập biên kiểm kê Biểu số:9 kê khai nhận hàng Đơn vị bán: Công ty xây dựng Thanh Tùng Ngày 20 tháng năm 2000 stt chứng ngày từ nhận số khối lợng nhận 1.213m2, loại hàng đất subbase xe vc marút dầu a 42 đất cát đá nhựa xăng Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13.5.2000 19.5.2000 21.5.2000 25.5.2000 25 30 77 65 100.5 376.5 365.5 379.5 Ngêi giao Ngời nhận Biểu số:10 Đơn vị: CTy Đông Hng phiếu nhập kho Mẫu số: 01-VT Ngày 28 tháng năm 2001 QĐ 1141 TC/CĐKT Họ tên ngời giao hàng: Đội công trình số nhập Số 41 Theo hoá đơn số 057454 ngày 26 tháng năm 2001 Nợ: 152 Của Xí nghiệp xây dựng An Khánh bÃi đá bến Có: 331 Nhập kho: Đội công trình số st tên nhÃn hiệu, quy cách mà t phẩm chất vật t số A Đá 4x6 Đá 1x2 Cấp phối B đơn số lợng vị theo thực tính ct nhập D 530 50 125 C m3 m3 m3 Cộng đơn giá thµnh tiỊn 73.000 82.000 50.000 38.690.000 4.100.000 6.250.000 49.040.000 Nhập ngày 28 tháng năm 2001 Viết chữ: Bốn chín triệu không trăm bốn mơi ngàn đồng chẵn Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Do đặc điểm vật liệu Công ty không nhiều chủng loại không dự trữ lâu dài hầu hết loại vật t nhập đến đâu xuất dùng đến đơn vị không lập thẻ kho loại vật liệu mà theo dõi Thẻ kho vật liệu đợc dự trữ bÃi có mật độ xuất lớn kho nhiên liệu loại xăng, dầu đợc nhập xt cho c¸c l¸i xe phơc vơu chun chë vËt liệu dầu máy cho loại máy thi công công trình 43 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số:11 thẻ kho Tên kho: Kho nhiên liệu Ngày lập thẻ 20 tháng năm 2002 Tờ số: Tên nhÃn hiệu quy cách vật t, sản phẩm, hàng hoá: Xăng Mogas 92 Đơn vị tính: lít nhập xuất Mà số: chứng từ số hiệu ngày diễn giải nhập xuất xuất tháng 76 23/2 Trg trc chun sang §Êu 75-77 77 24/2 Niên 64-10 25/2 Vinh 74-13 26/2 Đấu 75-77 27/2 Niên 64-10 nhËn 40 80 tån 46 79 ký 46 78 tån NhËp sè lỵng 40 857 46 Céng 03 28/2 cđa KT 1.075 DNTTïng 1.075 Th¸ng 2/02 1.075 1.075 KT Ký Tháng 3/02 82 3/3 Niên 64-10 20 83 4/3 Vinh 74-13 30 ……… Céng trang …… 450 b/ Khi xuất kho vật liệu Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng đơn vị xây dựng nên vật liệu Công ty xuất kho chủ yếu sử dụng cho mục đích xây dựng công trình theo hợp đồng mà Công ty đà ký kết Giá vật liệu xuất kho đợc xác định theo giá thực tế Công ty không dự trữ vật liệu cách thờng xuyên mà thi công công công trình dự trữ vật 44 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liệu cho công trình chân công trình nên việc xác định giá xuất theo phơng pháp tơng đối hợp lý dễ làm Việc xuất kho vật liệu đợc tiến hành theo trình tự sau: Căn vào nhu cầu vật liệu đội, công trình phòng vật t có trách nhiệm cung cấp cho đội theo yêu cầu tiến độ thi công Phòng vật t đợc đồng ý giám đốc viết hoá đơn xuất kho Vật t đợc xác định mức sẵn cho công trình, nhiên Công ty không sử dụng phiếu xuất kho theo hạn møc mµ vÉn sư dơng “ PhiÕu xt vËt t thông thờng 3- Hạch toán chi tiết trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng Tại Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành theo phơng pháp Báo sổ có nghĩa công việc kế toán đợc tiến hành phòng kế toán Công ty Tại phòng kế toán nhận đợc Phiếu nhập kho ”, “ PhiÕu xuÊt kho ” phßng vËt t thiết bị chuyển lên, kế toán vật t më “ Sỉ chi tiÕt nguyªn vËt liƯu ” cho đội công trình chi tiết cho loại vật t Sổ chi tiết theo dõi mặt giá trị vật Trong kinh tế thị trờng việc mua bán hàng hoá đợc diễn nhanh gọn sở thuận mua vừa bán Vật t Công ty thông thờng đợc mua chịu với thời hạn trả hai tháng Khi giao hàng bên cung cấp đồng thời lập hoá đơn, trờng hợp hàng mà hoá đơn cha ngợc lại Để theo dõi quan hệ toán với ngời bán Công ty sử dụng Sổ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n ” Ci th¸ng, dựa vào phiếu Phiếu nhập kho chứng từ toán nh giấy báo nợ, báo có ngân hàng, hoá đơn toán tiền hàngkế to¸n lËp chi tiÕt sỉ to¸n víi ngêi b¸n hay đơn vị bán, đợc mở riêng cho đội công trình chi tiết ngời bán Mỗi ngời cung cấp đợc mở vài trang sổ tuỳ theo mức độ phát sinh nhiều hay 45 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp ViƯc theo dâi ghi chÐp trªn sỉ chi tiết 331 đợc thực nguyên tắc theo dõi chi tiết cho hoá đơn từ phát sinh đến toán xong Mỗi hoá đơn đợc ghi dòng theo thứ tự thời gian Cơ sở số liệu phơng pháp ghi sổ: - Số d đầu năm: Căn vào số d cuối năm sổ năm trớc để ghi số d Nợ hay Có - Cột tài khoản đối ứng đợc ghi tài khoản có liên quan đế TK331 - Cột số phát sinh: + Nợ: Căn vào chứng từ toán nh phiếu chi tiền mặt, giấy uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàngkế toán ghi sổ chi tiết 331 nội dung ( số hiệu, ngày tháng chứng từ ) số tiền toán đợc ghi vào cột phát sinh nợ theo chứng từ + Có: Căn vào chứng từ ghi vào sổ chi tiết nội dung nh hoá đơn, ngày tháng hoá đơn, trị giá vật liệu nhập vào cột phát sinh có theo chứng từ 4/ Hạch toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu Song song với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu thiếu đợc công tác hạch toán nguyên vật liệu Việc hạch toán tổng hợp biến động vật liệu Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng đợc tiến hành phòng tài kế toán trụ sở Công ty nhân viên kế toán vật liệu tiến hành a/ Hạch toán tổng hợp trình nhËp vËt liƯu VËt liƯu nhËp kho cđa C«ng ty chủ yếu từ nguồn mua Đối với vật t mua Công ty tự tìm nguồn ký hợp đồng mua, có ý kiến giám đốc, sau mua nhập kho vật liệu có đầy đủ hoá đơn chứng từ hợp lệ, phòng kế toán vào chứng từ hoá đơn đà ký thời hạn nợ phơng thức toán phòng kế toán chuyển trả theo hoá đơn đà mua Đối với vật liệu nhập kho vào hoá đơn chứng từ mà phòng vật t thiết bị chuyển cho kế toán lập phiếu định khoản kế toán Từ phiếu định khoản kế toán kế toán lập phiếu phân tích kế toán 46 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b/ Hạch toán tổng hợp trình xuất vật t Vật t Công ty đợc xuất dùng chủ yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì xuất dùng nguyên vật liệu kế toán theo dõi chi tiết TK621 “ Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp ” cho công trình quy trình hạch toán vật liệu công ty Sơ đồ:9 Sổ chi tiết TK331 Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu định khoản Sổ chi tiết 152 Phiếu định khoản xuất vật liệu Bảng tổng hợp TK331 Bảng kê tổng hợp xuất vật liệu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ vật liệu Sổ Tài khoản 152 Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài 2- Kiểm kê vật t tồn kho Tại Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng việc tổng kiểm kê đợc tiến hành tháng lần Các nhân viên kế toán Công ty với nhân viên phòng vật t, phòng tiền lơng xuống hớng dẫn đội, kho kiểm kê vật t ghi kết vào Biên kiểm kê vật t Biểu số:12 biên kiểm kê vật t oh ngày tháng năm 2003 47 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 31/12/02 Tại đội công trình số Kiểm kê vật t tồn kho tính đế oh ngày 31 tháng 12 năm 2002 Thành phần kiểm kê gồm có: Ông: Nguyên Văn Nam - Đội trởng Bà: Hoàng thuý Nga - Nhân viên thống kê đội Bà: Trần Thị Khánh Phòng vật t thiết bị Ông: Đặng Văn Bình Kế toán tài Bà: Hoàng Tố Nh Cán tiền lơng Đà tiến hành cân, đo, đong, đếm xác định xác lợng vật t tồn kho đợc ghi biểu dới số tt tên vật t đơn vị tồn kho tính sổ sách tồn thực tế CL tốt cl Đá Base 4x6 m3 Đá Base 1x2 - Cát đen - 888 Cát vàng - 118 Đất - 3.700 Gạch 30x30 11.075 2.000 thành tiền 378.8 viên 2.000 đơn giá 82.000 164.000.000 24.000 21.312.000 14.200 52.540.000 11.075 Các thành viên ban kiểm kê Đội trởng Phòng tiền lơng Phòng vật t Phòng kế toán Do đặc điểm kho dự trữ vật t mà có bÃi vật vật t dự trữ công trình nên kiểm kê áp dụng công trình thi công dở dang đến kiểm kê nh 0h ngày 1/1 hàng năm ban kiểm kê Công ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật t vào công trình Nếu thời điểm kiểm kê vật t đà viết phiếu xuất kho nhng cha dùng hết mà công trình thi công ban kiểm kê xác định vật t cha dùng hÕt ®Ĩ theo dâi viƯc sư dơng vËt t cho công trình có hạn mức không Nếu không hạn mức thông báo cho đội tiếp tục sử dụng vật t đà xuất vào công trình mà không làm thủ tục nhập lại kho theo dạng vật t phát thừa kiểm kê 48 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp III/ Đánh giá mặt mạnh, mặt yếu công tác quản lý hạch toán 1/ Những mặt mạnh công tác quản lý hạch toán Công ty XDGT Đông Hng Với trình thành lập phát triển mời năm qua Công ty đà có bề dày thành tích Tuy bớc sang chế thị trờng với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp quốc doanh doanh nghiệp t nhân lĩnh vực xây dựng Nhng Công đà tự khẳng định đợc vị trí không ngừng phát huy nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh ngày lớn mạnh Điều dễ dàng nhận thấy cấu tổ chức máy quản lý, phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức đợc quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng đợc nhu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Mô hình kinh doanh Công ty phù hợp với phát triển kinh tế thị trờng Công ty áp dụng chế khoán xuống tổ, đội thi công nhằm mục đích cho đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh mình, chế khoán gắn đợc lao động bỏ với hởng thụ nhận đợc, tạo cho ngời công nhân Công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để đạt đợc hiệu sản xuất cao Cùng với lớn mạnh Công ty, máy kế toán Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc khả trình độ chuyên môn kế toán, phù hợp với đặc điểm, tính chất, qui mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí với phân cấp quản lý tài Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý Công ty Với hình thức tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung nh hiƯn đà đảm bảo đợc lÃnh đạo thông nhất, tập trung với công tác kế toán Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đợc vay trò chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn cán kế toán 49 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc vận dụng tài khoản kế toán nh thay đổi sổ sách, chứng từ, theo chế độ kế toán đợc tiến hành kịp thời thích ứng nhanh Công tác kế toán vật liệu Công ty đợc tiến hành dựa sở khoa học đợc vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hành thể điểm sau: a Đánh giá vật liệu Là việc xác định giá vật liệu theo nguyên tác định sở đảm bảo yêu cầu chân thực, thống với nguyên tắc vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế Do tình hình thực tế Công ty, vËt liƯu xt kho tÝnh theo gi¸ thùc tÕ đích danh trở nên đơn giản hợp lý b Quản lý vật liệu Về khâu thu mua: Công ty tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng mua bán sau xuất cho đội công trình, điều nàỳ đà tạo chủ động cho sản xuất đội tận dụng đợc lực nhân viên, tạo điều kiện cho việc thu mua đợc nhanh chóng, bên cạnh tìm nguồn vật t có giá thấp, địa điểm thu mua thuận lợi, từ giảm đợc chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty dự trữ vật liệu mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đề đợc đa qua phòng vật t thiết bị xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt vật liệu Phân loại vật liệu: Công ty đà dựa vào vai trò, công dụng vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ.việc phân loại Công ty dựa sở nh hợp lý tơng đối xác Bên cạnh u điểm công tác kế toán Công ty nói chung nh công tác kế toán kế toán vật liệu nói riêng có hạn chế định cần đợc hoàn thiện 2/ Những mặt yếu công tác quản lý hạch toán Công ty XDGT Đông Hng 50 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong công tác quản lý Công ty gặp phải nhiều khó khăn, nhân nên việc bố trí đầy đủ cán phục vụ cho công tác quản lý mỏng nên có cán phải kiêm nhiệm nhiều việc lúc Chính đạt đợc mong muốn mà Công ty đa Việc hạch toán đợc phòng kế toán đảm nhiệm đợc phòng giao cho cán kế toán nhng nhân ít, đồng thời phần lớn cán kế toán trẻ cha có nhiều kinh nghiệm nên gặp nhiều khó khăn công tác chuyên môn Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác Quản lý, hạch toán vật liệu Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng I/ Mục tiêu, phơng hớng phát triển Công ty Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác chất lợng sản phẩm có đảm bảo hay không phụ thuộc vào chất lợng vật liệu, chi phí vËt liƯu chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất Do vật số lợng chất lợng sản phẩm bị định vật liruj tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lơng cao, quy cách chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp giảm mức tiêu hao sản phẩm đạt yêu cầu Chất lợng cao hạ giá thành làm cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trờng Trong thời gian tới Công ty Xây dựng giao thông Đông Hng tiếp tục mở rộng thị trờng, đồng thời tiếp thu công nghệ thi công để đáp ứng đợc nhu cầu phát triển ngành giao thông vận tải đất nớc Tiếp tục xây dựng hoàn thiện máy quản lý công ty, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên Cùng với lớn mạnh công ty, máy kinh tế kế hoạch đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả trình độ chuyên môn nhân viên, phù hợp với đặc điểm tính chất, qui mô sản xuất kinh doanh 51 Nguyễn Đình Công Lớp KDTM.K14.BII - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên bớc sang kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp quốc doanh t nhân lĩnh vực xây dựng công ty đà gặp không khó khăn nhng Công ty đà tự khẳng định vị trí không ngừng phát huy nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh ngày lớn mạnh II/ Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty 1/ Về việc phân loại lập sổ danh điểm vật liệu Việc hạch toán vật liệu muốn đợc xác thuận lợi vật liệu phải đợc phân loại khoa học hợp lý Sau phân loại vật liệu thành nhóm, vật liệu cần thiết phải lập Sổ danh điểm vật liệu để mà hoá loại vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt để tiện sử dụng áp dụng kế toán máy Danh điểm vật liệu đợc sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu sổ khác Nhờ công tác kế toán vật liệu xác hơn, thuận lợi hơn, giảm đợc thời gian có công tác kiểm kê, kiểm tra, việc cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý đạo sản xuất kịp thời 2/ Về phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện Công ty việc hạch toán chi tiết vật liệu dừng lại sổ chi tiết vật liệu mà không lập bảng tổng hợp tài khoản 152 cuối tháng, quý theo dõi đợc lợng vật t xuất tháng thông qua bảng kê tổng hợp xuất vật liệu vật liệu nhập kho không theo dõi đợc cách tổng hợp cha lập Bảng tổng hợp nhập vật liệu sau quý kế toán lập bảng tổng hợp TK331 để theo dõi khoản phải toán với ngời bán, chủ yếu nhà cung cấp vật liệu, nhiên TK331 theo dõi khoản công nợ khác với bên có liên quan Để theo dõi cách khoa học thiết nghĩ Công ty nên lập bảng tổng hợp mhập vật liệu cho tất loại vật liệu nhập tháng tháng lần theo mẫu sau Biểu số:13 bảng tổng hợp nhập vật liệu Thángnăm 52 ... nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý hạch toán Công ty Xây dựng giao thông Đông Hng 1/ Về công tác quản lý Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng có số lợng CB.CNV lớn nhng cán quản lý lại thiếu,... tác quản lý hạch toán Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng thấy tầm quan trọng vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình Công ty Xây dựng Giao thông Đông. .. điểm, phân loại nguyên vật liệu Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng a/ Đặc điểm nguyên vật liệu: Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng đơn vị xây dựng phí nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị