Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại Công ty CPXD Phúc Lộc

Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN MC LC LI M U - Kt cu ti khon: TK152 9 LI M U Hin nay, cựng vi s phỏt trin ca nn kinh t, s i mi ca c ch kinh t thỡ cụng tỏc qun lý kinh t ti chớnh núi chung v cụng tỏc hoch toỏn k toỏn núi riờng cng khụng ngng c i mi v mt lý lun ln thc tin. Thc hin hoch toỏn trong c ch mi ũi hi cỏc doanh nghip sn xut phi ly thu bự chi, t ly nhng thu nhp ca mỡnh bự tr nhng chi phớ b ra v cú lói. Do vy tn ti v phỏt trin trong s cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng ũi hi cỏc doanh nghip phi t chc qun lý mt cỏch cú hiu qu cỏc hot ng sn xut kinh doanh bng nhiu cụng c qun lý khỏc nhau. Doanh nghip sn xut l doanh nghip c s ca nn kinh t quc dõn vi chc nng sn xut ra nhng sn phm vt cht hu ớch, ỏp ng nhu cu sn xut v i sng xó hi. Qua thi gian thc tp ti Cụng ty CPXD Phỳc Lc, em ó hon thnh bi lun vn tt nghip ca mỡnh. Bi lun vn gm 3 phn: Chng I: Nhng lý lun chung v k toỏn nguyờn liu, vt liu ti Cụng ty CPXD Phỳc Lc Nguyễn Thị Hồng Dơng MSV: 5CD1530 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn liu, vt liu ti Cụng ty CPXD Phỳc Lc Chng III: Phng hng hon thin cụng tỏc qun lý v hch toỏn vt liu ti Cụng ty CPXD Phỳc Lc Lun vn c hon thnh bi s kt hp gia nhng kin thc ó trang b trong nh trng vi nhng thc t ó tỡm hiu cụng ty. Tuy nhiờn do kh nng v thi gian cú hn nờn chc chn s khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong nhn c s gúp ý ch bo ca thy cụ giỏo v cỏn b K toỏn ca cụng ty. Em xin chõn thnh cm n thy giỏo hng dn C.N Trn Ngc Khanh v cỏc cỏn b phũng Ti chớnh K toỏn ca cụng ty ó to iu kin tt v giỳp em hon thnh lun vn tt nghip ny Nguyễn Thị Hồng Dơng MSV: 5CD1530 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN CHNG I NHNG Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN LIU VT LIU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.Tm quan trng ca vic qun lý NLVL trong doanh nghip sn xut: Xut phỏt t c im quan trng ca NLVL trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ũi hi cụng tỏc qun lý phi cht ch mi khõu, t khõu cung ng, bo qun, s dng n d tr. quỏ trỡnh sn xut kinh doanh c din ra thng xuyờn, liờn tc thỡ vic d tr nguyờn liu, vt liu chim mt v trớ vụ cựng quan trng v ũi hi b phn cung ng vt t phi ỏp ng y v kp thi. + khõu thu mua: Qun lý cht ch quỏ trỡnh thu mua vt liu trờn tt c cỏc mt: khi lng, cht lng, quy cỏch, chng loi, giỏ c v thi hn cung cp, la chn c ngun cung cp phự hp. + khõu bo qun: T chc tt kho tng, bn bói, thc hin ỳng ch bo qun i vi tng loi vt liu, m bo s dng hp lý, hn ch n mc thp nht h hng cú th xy ra . + khõu s dng: ỏp ng kp thi cho yờu cu sn xut, tớnh toỏn chớnh xỏc chi phớ, giỏm sỏt tỡnh hỡnh cung cp s dng vt liu mt cỏch tit kim v cú hiu qu, tt yu phi t chc hoch toỏn chi phớ vt liu t chc tt vic ghi chộp, phn ỏnh kp thi chớnh xỏc tỡnh hỡnh xut dựng vt liu, s dng hp lý tit kim trờn c s cỏc nh mc v d toỏn v chi phớ NLVL . + khõu d tr: m bo cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din ra bỡnh thng cn xỏc nh cỏc mc d tr ti a ti thiu, hp lý, trỏnh tỡnh trng phi ngng sn xut do cung cp khụng kp thi hoc b ng vn do d tr quỏ nhiu. 2.Khỏi nim,c im v phõn loi nguyờn liu, vt liu: 2.1.Khỏi nim: Nguyờn liu, vt liu (NLVL) l i tng lao ng c thay i do lao ng cú ớch ca con ngi tỏc ng vo nú nhm phc v cho quỏ trỡnh sn xut to ra sn phm, chỳng c th hin di dng vt húa nh st, thộp trong doanh Nguyễn Thị Hồng Dơng MSV: 5CD1530 1 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN nghip c khớ ch to, gch, ngúi, xi mng trong cỏc doanh nghip xõy lp; bụng, si trong cỏc doanh nghip dt, may 2.2.c im ca nguyờn liu, vt liu: Trong doanh nghip sn xut vt liu l i tng lao ng, l mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut (t liu lao ng, i tng lao ng, sc lao ng) l c s cu thnh nờn thc th sn phm. Trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh, vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut v c tiờu dựng ton b, khụng gi nguyờn c hỡnh thỏi vt cht ban u v chuyn ton b giỏ tr mt ln vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k. Vt liu l nhng ti sn vt cht tn ti di nhiu trng thỏi khỏc nhau, phc tp v c tớnh lý húa. Do ú d b tỏc ng ca khớ hu, thi tit v mụi trng xung quanh. Do vy vic qun lý NLVL chớnh l qun lý vn sn xut kinh doanh v ti sn ca doanh nghip. 2.3.Phõn loi nguyờn liu, vt liu: Phõn loi vt liu trong Doanh nghip sn xut xõy lp: Trong doanh nghip sn xut nguyờn liu, vt liu l nhng i tng lao ng do doanh nghip mua ngoi hay t sn xut hoc nhn ca bờn giao thu ch u t (bờn A) dựng vo mc ớch sn xut kinh doanh xõy lp. Giỏ mua nguyờn liu, vt liu l giỏ thc t hỡnh thnh giỏ mua t cỏc ngun khỏc nhau. Trng hp doanh nghip mua nguyờn liu, vt liu dựng cho sn xut kinh doanh sn phm hng húa cụng trỡnh, dch v chu thu GTGT thỡ giỏ mua l giỏ cha cú VAT. Thu GTGT u vo khi mua nguyờn liu, vt liu k c chi phớ thu mua, chi phớ gia cụng c hch toỏn riờng vo ti khon 133 (1331) Thu GTGT c khu tr. Nu trng hp doanh nghip xõy lp mua nguyờn liu, vt liu dựng cho sn xut kinh doanh hng húa, cụng trỡnh dch v khụng thuc i tng chu thu GTGT hay s dng cho cỏc cụng trỡnh sn phm phỳc li, hnh chớnh s nghip .thỡ giỏ mua vo nguyờn liu, vt liu bao gm c thu GTGT u vo. Do ú nguyờn liu, vt liu trong doanh nghip xõy lp cng c phõn loi thnh : + Nguyờn liu, vt liu chớnh: L nhng loi nguyờn liu, vt liu khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nú cu thnh thc th cụng trỡnh sn phm xõy lp dch v, nguyờn liu, vt liu chớnh cng bao gm bỏn thnh phm mua Nguyễn Thị Hồng Dơng MSV: 5CD1530 2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN ngoi vi mc ớch tip tc quỏ trỡnh sn xut ch to ra sn phm. Nguyờn liu, vt liu chớnh trong xõy lp cú th l : xi mng , gch, st, thộp + Vt liu ph: L nhng loi vt liu khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut xõy lp khụng cu thnh nờn thc th chớnh ca sn phm, cụng trỡnh m nú cú th kt hp vi nguyờn liu, vt liu chớnh lm thay i mu sc, hỡnh dỏng b ngoi ca sn phm hoc to iu kin cho quỏ trỡnh sn xut thc hin bỡnh thng hay phc v cho quỏ trỡnh lao ng v nhu cu ca cụng ngh k thut. Vt liu ph trong xõy lp cú th l: sn cỏc loi, vụi ve quột tng, cỏc loi ph gia + Nhiờn liu: L loi vt liu cung cp nhit lng cho quỏ trỡnh sn xut thi cụng xõy lp bỡnh thng, gúp phn ch to ra sn phm. Nhiờn liu cú th l cht rn nh than, ci, nha ngcú th l cht lng nh xng, du, mcú th l cht khớ nh ụ xy, t ốn, axytylen + Ph tựng thay th: L nhng loi vt t dựng thay th sa cha cho mỏy múc thit b, phng tin vn ti, cụng c dng c phc v sn xut thi cụng. + Vt liu v thit b xõy dng c bn : L nhng loi thit b, vt liu cho xõy dng c bn bao gm c thit b cn lp v thit b khụng cn lp, cụng c khớ c, vt kt cu ỳc sn cho cỏc cụng trỡnh xõy lp. 3.Nhim v ca k toỏn nguyờn liu, vt liu: Qun lý vt liu t khõu thu mua, bo qun, s dng d tr vt liu l mt trong nhng ni dung quan trng ca cụng tỏc doanh nghip, luụn c cỏc nh qun lý doanh nghip quan tõm. ỏp ng c cỏc yờu cu qun lý, k toỏn nguyờn liu, vt liu phi thc hin tt cỏc nhim v sau : + T chc tớnh giỏ v phõn loi vt liu cho phự hp vi cỏc nguyờn tc, yờu cu qun lý thng nht ca nh nc v yờu cu ca qun tr doanh nghip . + T chc chng t, ti khon, s k toỏn phự hp vi phng phỏp k toỏn hng tn kho ca doanh nghip ghi chộp, phõn loi, tng hp s liu v tỡnh hỡnh hin cú v bin ng tng gim ca vt liu trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, cung cp s liu kp thi tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm. Nguyễn Thị Hồng Dơng MSV: 5CD1530 3 LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng §H Kinh doanh & c«ng nghÖ HN + Thực hiện việc phân tích, tính giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh . 4. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu: - Đối với nguyên liệu vật liệu khi nhập kho phải tính theo giá trị thực tế (chi phí thực tế) mà doanh nghiệp đã chi ra để có được nó về nhập kho và tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu phải tính cho phù hợp . - Đối với nguyên liệu, vật liệu khi xuất kho cũng phải tính theo trị giá thực tế của hàng xuất kho và phải áp dụng các phương pháp tính phù hợp. 4.1.Đánh giá NLVL theo giá thực tế: 4.1.1.Đánh giá NLVL nhập kho: Tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu được xác định gồm các yếu tố cấu thành khác nhau. 4.1.2.Đánh giá NLVL xuất kho: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu, các đối tượng sử dụng khác nhau. Do đó khi xuất dùng vật liệu phải tính toán chính xác giá vốn thực tế của vật liệu đã tiêu hao, kế toán sử dụng một trong những phương pháp tính giá thực tế của vật liệu xuất kho sau đây: + Phương pháp tính giá theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho được tính trên cơ sở số lượng vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ: Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ = Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho cũng được tính bằng cách lấy số lượng vật liệu xuất kho nhân với đơn giá vật liệu. Trong đó đơn giá vật liệu được tính bình quân cho cả số vật liệu tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ: NguyÔn ThÞ Hång D¬ng MSV: 5CD1530 4 LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng §H Kinh doanh & c«ng nghÖ HN Đơn giá bình quân = Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ + Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp này thường áp dụng tốt đối với những loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật tư đặc chủng. Giá thực tế vật liệu xuất kho được tính căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần. + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, sau đó căn cứ vào số lượng xuất tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá nhập trước đối với số lượng nhập kho thuộc lần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất kho trừ số xuất thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau. Giá thực tế vật liệu cuối kỳ chính là giá thực tế của lần nhập kho các lần mua vào sau cùng. + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước: Ta xác định được đơn giá nhập kho của từng lần nhập, nhưng khi xuất sẽ căn cứ vào số lượng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đó mới lần lượt đến các lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho. 4.2.Đánh giá NLVL theo giá hạch toán: Giá hạch toán của vật liệu là giá được quy định thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp và được sử dụng ổn định trong thời gian dài (trong một niên độ kế toán), giá thực tế của vật liệu có thể lấy giá mua (giá ghi trên hóa đơn ) cộng với chi phí thu mua, vận chuyển kế hoạch hoặc có thể lấy giá kế hoạch của vật liệu xây dựng. Hệ số giá VL = Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ Giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + Giá hạch toán VL nhập trong kỳ Qua đó ta có thể xác định được giá thực tế của vật liệu xuất kho trong kỳ như sau: NguyÔn ThÞ Hång D¬ng MSV: 5CD1530 5 LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng §H Kinh doanh & c«ng nghÖ HN Giá thực tế của VL xuất trong kỳ = Giá hạch toán VL xuất trong kỳ x Hệ số giá VL 5.Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu: 5.1.Chứng từ kế toán sử dụng : Theo chế độ chứng từ kế toán theo QĐ số 15/BTC ban hành ngày 20/3/2006 thì các chứng từ kế toán có liên quan đến nhập - xuất và sử dụng NLVL gồm: + Phiếu nhập kho. + Phiếu xuất kho. + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. + Biên bản kiểm kê NLVL cuối kỳ. + Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. Bên cạnh các chứng từ sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước thì trong các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như: + Phiếu xuất nhập NLVL theo hạn mức. + Biên bản kiểm nghiệm NLVL. + Phiếu bán NLVL còn lại cuối kỳ. Và một số chứng từ khác thùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của các doanh nghiệp thuộc các doanh nghiệp hoạt động các thành phần kinh tế khác nhau. 5.2.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu: Hiện nay ở các doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kế toán được tiến hành theo một số phương pháp sau : + Phương pháp thẻ song song. + Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. + Phương pháp sổ số dư. Trình tự hạch toán ở cả 3 phương pháp này có thể khái quát như sau : 5.2.1.Kế toán chi tiết vật liệu tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập – nhập – xuất – tồn theo chỉ tiêu số lượng, thẻ kho là sổ được mở chi tiết cho từng thứ vật liệu theo từng kho để thủ kho theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn hàng ngày. Thẻ kho do phòng NguyÔn ThÞ Hång D¬ng MSV: 5CD1530 6 LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng §H Kinh doanh & c«ng nghÖ HN kế toán lập và ghi các chi tiết như tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, sau đó giao cho thẻ kho ghi chép. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất vật liệu thẻ kho tiến hành ghi chép số thực nhập, số thực xuất vào thẻ kho, định kỳ thủ kho gởi các chứng từ nhập xuất vật liệu cho phòng kế toán. 5.2.2.Kế toán chi tiết vật liệu tại phòng kế toán: Việc ghi chép các sổ nay được tiến hành như sau: + Sổ chi tiết vật liệu (đối với thẻ song song): Hàng ngày kế toán ghi chép tình hình nhập – nhập – xuất – tồn vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và giá trị. Cuối tháng cộng sổ chi tiết để đối chiếu với thẻ kho, đồng thời tổng hợp số liệu, lập bảng thống kê tổng hợp nhập – xuất – tồn theo từng nhóm, từng loại vật liệu. Phương pháp thẻ song song có thể được khái quát theo sơ đồ 01 phụ lục. + Sổ đối chiếu luân chuyển (đối với phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển): Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập các bảng kê xuất theo từng thức vật liệu. Cuối tháng số liệu trên được ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, sổ đối chiếu luân chuyển được đối chiếu với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. Nội dung và trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển có thể khái quát theo sơ đồ 02 phụ lục. + Sổ số dư ( đối với phương pháp sổ số dư): Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, kế toán các bảng kê nhập – xuất. Sau đó lập các bảng lũy kế nhập, lũy kế xuất. Cuối tháng từ các bảng kê, kế toán lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho theo chỉ tiêu giá trị. Đồng thời khi nhận được sổ số dư căn cứ vào số tồn kho mà thủ kho đã ghi vào sổ số dư. Số liệu ở sổ số dư được đối chiếu với lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn. Nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư có thể khái quát theo sơ đồ 03 phụ lục. 6.Trình tự luân chuyển chứng từ: Doanh nghiệp sản xuất xây lắp chỉ sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) hàng tồn kho là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu, CCDC, hàng hóa. Trên các tài khoản và sổ tổng hợp kế toán, trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất. NguyÔn ThÞ Hång D¬ng MSV: 5CD1530 7 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN Nh phng phỏp KKTX c cn c trc tip vo cỏc chng t xut kho sau khi ó tng hp, phõn loi theo cỏc i tng s dng ghi vo cỏc ti khon v s k toỏn. 6.1.Chng t ban u: 6.1.1.Nhp kho vt liu mua ngoi : Cn c vo hp ng kinh t ký kt gia cỏc doanh nghip v cỏc b phn cung cp, khi vt liu v n doanh nghip nu cn thit phi lp ban kim nghim vt t kim tra v s lng, quy cỏch, cht liu vt liu v hỡnh thnh "Biờn bn kim nghim vt t". Trờn c s húa n, giy bỏo nhn hng, biờn bn kim nghim vt t, b phn cung ng lp "Phiu nhp kho vt t ". Phiu ny cn lp rừ rng, y cỏc mc cn thit v phi cú y c ch kớ. Sau khi lp xong phiu, ngi lp phiu phi mang phiu xung kho nhp vt t. Ti kho th kho phi ghi s thc nhp vo phiu, trng hp tha hay thiu khi nhp hoc khụng ỳng quy cỏch, phm cht ghi trờn chng t, lp biờn bn cn c gii quyt vi ngi cung cp. Cỏc húa n ca ngi bỏn c giao cho phũng k toỏn lm th tc thanh toỏn ri chuyn cho b phn k toỏn lm cn c ghi s k toỏn thu mua v nhp vt liu. 6.1.2.Nhp vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin: Cn c vo giy giao hng ca cỏc c s nhn gia cụng ch bin vt liu, phũng cung ng lp Phiu nhp vt t thuờ ngoi ch bin" . Sau ú b phn cung ng kớ tờn v chuyn phiu cho ngi nhn hng th kho kớ nhn ri ghi th kho, sau ú chuyn n phũng k toỏn ghi s. 6.1.3.Vt liu t ch bin nhp kho, vt liu tha phỏt hin khi kim kờ, vt liu khụng dựng ht nhp kho, ph liu thu hi trong sn xut kinh doanh: i vi nhng trng hp trờn thỡ cỏc b phn cú vt liu nhp kho phi lp Phiu nhp kho vt t ", trong ú phi ghi tờn b phn nhp, lớ do nhp, nhp ti kho no, tờn quy cỏch danh im n v tớnh v s lng nhp. Sau khi nhp kho th kho kớ vo phiu v giao cho ngi nhp kho mt liờn, mt liờn th kho gi ghi vo th kho sau ú chuyn cho phũng k toỏn ghi s. Chng t xut kho bao gm : - Phiu xut vt t Nguyễn Thị Hồng Dơng MSV: 5CD1530 8 [...]... nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN CHNG III PHNG HNG HON THIN CễNG TC QUN Lí V HCH TON VT LIU TI CễNG TY CPXD PHC LC 1.Nhn xột chung v cụng tỏc qun lý v hch toỏn vt liu ti Cụng ty CPXD Phỳc Lc 1.1 Nhng u im v cụng tỏc qun lý v hch toỏn ti Cụng ty - V cụng tỏc hch toỏn vt liu: Cụng ty ó sp xp nhõn viờn k toỏn phn hnh k toỏn vt liu, cụng c dng c Cụng tỏc k toỏn vt liu ti cụng ty v c bn l theo tuõn th... v hch toỏn ti Cụng ty Bờn cnh nhng u im m cụng ty ó t c thỡ vn cũn tn ti mt s vn cn phi c hon thin Nhng hn ch ú c th hin mt s mt sau: - V cụng tỏc qun lý vt liu : Vt liu cụng ty tuy c phõn cụng phõn nhim trong tng khõu u cú cỏc nhõn viờn, cỏc b phn chuyờn trỏch m nhim song trong cỏc khõu qun lý vt liu cụng ty thc hiờn li khụng c ng u Khõu d tr v bo qun cụng ty cn lng lo, cụng ty cha xõy dng v thc... (S 08 ph lc) CHNG II Nguyễn Thị Hồng Dơng 12 MSV: 5CD1530 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN THC TRNG CễNG TC K TON NGUYấN LIU, VT LIU TI CễNG TY C PHN XY DNG PHC LC 1.Khỏi quỏt chung v Công ty CP xây dựng Phỳc Lc 1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin: Cụng ty CPXD Phỳc Lc l cụng ty c phn, c hỡnh thnh t nm 2001 L mt doanh nghip xõy lp ó v ang thc hin nhiờu cụng trỡnh trong linh vc... tit hng tn kho: Theo phng thc th song song 2.K toỏn nguyờn liu, vt liu ti cụng ty CPXD Phỳc Lc 2.1.c im ca nguyờn liu, vt liu ti cụng ty: Nguyễn Thị Hồng Dơng 17 MSV: 5CD1530 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH Kinh doanh & công nghệ HN Cụng ty CP xõy dng Phỳc Lc l mt trong nhng Cụng ty cú quy mụ v vn u t sn xut tng i ln Hng nm cụng ty tin hnh xõy dng rt nhiu cụng trỡnh cụng nghip v dõn dng, cụng trỡnh giao... xõy dng nh Cụng ty CPXD Phỳc Lc thỡ vic qun lý, theo dừi nguyờn vt liu l mt trong nhng cụng vic quan trng nht Nú nh hng trc tip n kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty Vỡ nhiu lý do m nguyờn vt liu cú th b mt mỏt, hao ht, dựng mt cỏch lóng phớ Chớnh vỡ th Cụng ty cn phi hon thin vic phõn loi rừ rng cỏc loi nguyờn vt liu v theo dừi mt cỏch chi tit, sỏt sao, hon thin cụng tỏc k toỏn v qun lý chi tit nguyờn... Do Hi ng qun tr Tng cụng ty b nhim, trc tip iu hnh hot ng ca cụng ty, l i din phỏp nhõn ca cụng ty trc phỏp lut, chu trỏch nhim trc Nh nc v cp trờn v vic iu hnh hot ng ca n v mỡnh i ụi vi i din cho quyn li ca cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty - Phũng giỏm c: Cụng ty gm 2 Phú giỏm c, Phú giỏm c xe mỏy thit b v Phú giỏm c k thut thi cụng Cỏc Phú giỏm c tr giỳp Giỏm c iu hnh cụng ty theo s phõn cụng uy nhim... qun lý: (S 09 Ph lc) 1.4.2.Chc nng v nhim v ca tng phũng ban: - Hi ng qun tr: L c quan qun lý ca cụng ty, cú quyn nhõn danh cụng ty quyt nh mi vic liờn quan n mc ớch, quyn li nh chin lc phỏt trin, phng ỏn u t kinh doanh cng nh vic sp xp nhõn s ca cụng ty - Ban kim soỏt: Kim tra tớnh hp lý, hp phỏp trong qun lý, iu hnh cỏc hoỏt ng kinh doanh ca n v,cú mi liờn h tham vn thng xuyờn vi Hi ng qun tr v... doanh & công nghệ HN + Ngy 08/01/2009 xut kho 26.2 tn xi mng dựng cho cụng trỡnh Cụng ty dc phm Vinh Phỳc + Ngy 16/01/2009 Cụng ty nhp kho 70 tn xi mng ca cụng ty xõy dng v kinh doanh vt liu Duy Tõn, giỏ mua theo hoỏ n l 51.100.000 + Ngy 18/01/2009 nhp kho 40 tn xi mng ca i lý xi mng Thanh Xuõn, giỏ mua theo hoỏ n l 28.400.000 + Ngy 22/01/2009 xut dựng 39.000kg xi mng dựng cho cụng trỡnh Cụng ty dc phm... c nh hng, hoch nh cỏc chin lc phỏt trin ca cụng ty B mỏy qun lý bao gm 4 phũng ban, mi phũng cú chc nng v nhim v riờng bit : - Phũng T chc hnh chớnh - Thanh tra bo v: L phũng tng hp cú chc nng tham mu, giỳp vic cho Giỏm c trong cỏc linh vc nh t chc b mỏy sn xut kinh doanh, b trớ nhõn s, qun lý h s lớ lch cỏn b cụng nhõn viờn, qun lý lao ng tin lng, qun lý cụng vn giy t, s sỏch hnh hnh chớnh v con du,... nghệ HN Khi vt liu v n Cụng ty, cn c vo hoỏ n ca bờn bỏn, biờn bn kim nghim vt t, phũng k hoch u t kim tra tớnh hp lý, hp l ca hoỏ n v i chiu ni dung vi hp ng ó kớ v chng loi s lng cht lng vt t Nu Cụng ty mua chu ca ngi bỏn hng, k toỏn ghi: N TK 152: Chi tit loi vt liu N TK 133: Thu GTGT Cú TK 331: S tin phi tr ngi bỏn VD : Cn c vo Húa n Thu GTGT, Cụng ty mua chu 40.000kg ca i lý xi mng Thanh Xuõn, k toỏn . lượng vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ: Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân vật liệu. nhau. 5.2.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu: Hiện nay ở các doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kế toán được tiến hành theo một số phương pháp. hợp lý, mang tính chuyên môn hoá cao sẽ giúp cho công tác quản lý sản xuất của công ty luôn đồng bộ và đạt hiệu quả kinh tế. - Quy trình công nghệ sản xuất : Do chức năng chủ yếu của công ty là