toán vật liệu ở Công ty.
1/ Về việc phân loại và lập sổ danh điểm vật liệu.
Việc hạch toán vật liệu muốn đợc chính xác và thuận lợi thì vật liệu phải đợc phân loại khoa học hợp lý. Sau khi phân loại vật liệu thành từng nhóm, từng vật liệu cần thiết phải lập “ Sổ danh điểm vật liệu ” để mã hoá các loại vật liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt để tiện sử dụng khi áp dụng kế toán máy.
Danh điểm của các vật liệu sẽ đợc sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và các sổ khác. Nhờ vậy công tác kế toán về vật liệu sẽ chính xác hơn, thuận lợi hơn, giảm đợc thời gian khi có công tác kiểm kê, kiểm tra, không những thế việc cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất sẽ kịp thời.
2/ Về phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Hiện nay tại Công ty việc hạch toán chi tiết vật liệu chỉ dừng lại ở sổ chi tiết vật liệu mà không lập bảng tổng hợp tài khoản 152 cuối tháng, quý do vậy mới chỉ theo dõi đợc lợng vật t xuất ra trong tháng thông qua bảng kê tổng hợp xuất vật liệu còn đối với vật liệu nhập kho thì không theo dõi đợc một cách tổng hợp do cha lập “ Bảng tổng hợp nhập vật liệu” vì sau mỗi quý kế toán mới lập bảng tổng hợp TK331 để theo dõi những khoản phải thanh toán với ngời bán, chủ yếu là nhà cung cấp vật liệu, tuy nhiên ngoài ra TK331 còn theo dõi các khoản công nợ khác với các bên có liên quan. Để theo dõi một cách khoa học thiết nghĩ Công ty nên lập bảng tổng hợp mhập vật liệu cho tất cả các loại vật liệu nhập trong tháng và mỗi tháng một lần theo mẫu sau.
Biểu số:13
bảng tổng hợp nhập vật liệu Tháng……năm……
stt tên loại quy cách vật liệu
tên đơn vị ( ngời )
cung cấp đvt số l- ợng đơn giá thành tiền Tổng
Sau mỗi kỳ kế toán, kế toán vật liệu lên lập “ Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn kho vật liệu ” để lắm đợc thông tin về lợng tồn kho của từng loại vật liệu để có thể cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý. Trên cơ sở sổ chi tiết vật liệu và các bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu trong tháng kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu. Bảng này theo dõi các loại vật t nhập, xuất, tồn trong tháng và đợc mở để theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị. Các giá trị trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn này có thể sử dụng để đối chiếu với sổ cái TK152.
Biểu số: số danh điểm tên vật liệu tồn đầu tháng nhập trong tháng xuất trong tháng tồn cuối tháng lợng tiền lợng tiền lợng tiền lợng tiền
Cộng
3/ Về việc tính giá vật liệu nhập.
Tại Công ty thu mua vật liệu đợc thực hiện thông qua các hợp đồng mua bán. Trong hợp đồng thờng thoả thuận là vật t đợc cung cấp đến tận chân công trình vì vậy giá của vật liệu nhập kho thờng bao gồm cả chi phí vận chuyển. Trong một số trờng hợp nếu trong quá trình thu mua có thể phát sinh các chi phí nh chi phí nhiên liệu, công nhân lái xe thì đ… ợc Công ty hạch toán thẳng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đó điều này có nhiều tiện lợi cho công tác hạch toán tuy nhiên sẽ coc những trờng hợp sẽ méo mó trong việc tính giá thành của từng công trình nh vật t điều động nội bộ, một đội nào đó đã nhập vật t này về nhng không sử dụng hết và đ- ợc chuyển cho đội khác thì nếu nh chi phí mua có liên quan của số vật t đó đã đợc tính vào chi phí trực tiếp của đội kia sẽ làm cho giá thành của công trình đó tăng nên
một cách bất hợp lý. Còn đội đợc lĩnh số vật t đó thì không phải chịu chi phí thu mua do đó sẽ giảm đợc chi phí nguyên vật liệu của đội sử dụng và từ đó giá thành của công trình sẽ thấp hơn.
4/ áp dụng máy vi tính vào hạch toán kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng. nói riêng.
Trớc đây Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ, sau khi có quyết định 1141QĐ-CĐKT ban hành về việc đổi mới Công ty đã chuyển sang hình thức sổ chứng từ ghi sổ. Đây là một bớc cải cách quan trọng trong kế toán của Công ty, hình thức sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công để theo dõi hạch toán. Việc sử dụng hình thức ghi sổ này trong điều kiện kế toán thủ công đã gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lợng công tác kế toán. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán ghi chép đợc chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý.
Sơ đồ:10
sơ đồ kế toán bằng máy vi tính
<*>
<*>
<*> Do máy tự động thực hiện.
Với việc sử dụng kế toán máy công việc của các nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ. Nhân viên kế toán vật liệu cũng nh các phần hành kế toán khác chỉ việc đa dữ liệu vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chơng trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác. ở đây ngoài việc in ra sổ sách lu giữ theo tháng, quý, năm, ngời ta có thể xem xét chi tiết vào số d các tài khoản bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên để có đợc những thông tin chính xác việc đòi hỏi nhân viên kế toán trong xử lý các chứng từ ban đầu phải thật chính xác và phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh.