I- Tình hình và đặc điểm chung của Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng.
2/ Hệ thống tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trực thuộc.
thuộc.
Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng là một doanh nghiệp t nhân hạch toán độc lập vì vậy bộ máy quản lý sản xuất của Công ty đợc tổ chức trực tuyến thành các phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất định cụ thể nh sau:
* Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc.
- Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ máy quản lý. Ngoài việc uỷ nhiệm cho các Phó Giám đốc, Giám đốc còn trực tiếp chỉ huy các trởng phòng.
- Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách về kế hoach, kỹ thuật thi công và an toàn thi công trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch kỹ thuật.
- Phó Giám đốc phụ trách vật t thiết bị, kỹ thuật xe cơ giới và nội chính của Công ty trực tiếp phụ trách phòng vật t thiết bị và phòng hành chính.
- Các phòng chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của Giám đốc bao gồm các phòng ban:
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn bộ hoạt động của Công ty, tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu các công trình, ký các Hợp đồng thi công công trình, thanh quyết toán công trình với bên A và nội bộ B. Về kỹ thuật: Căn cứ vào thiết kế của bên A, tổ chức kiểm tra hồ sơ và các chỉ tiêu kế hoạch để vạch ra phơng án thi công tối u nhất vừa đảm bảo thiết kế đồng thời đảm bảo an toàn trong thi công, Trong khi kiểm tra nếu phát hiện ra các lỗi kỹ thuật phải có trách nhiệm báo cho bên A biết để có biện pháp xử lý kịp thời. Giám sát thi công và nghiệm thu các công trình về mặt kỹ thuật. Thanh quyết toán về khối lợng và lập hồ sơ hoàn công.
+ Phòng vật t thiết bị:
Trên cơ sở kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch kỹ thuật lập ra phòng vật t thiết bị lập kế hoạch đầu t thiết bị cho sản xuất, mua sắm cung cấp vật t theo yêu cầu cho các công trình, thanh quyết toán về vật t.
+ Phòng Hành chính: Chịu trách nhiệm về các vấn đề ăn, ở, làm việc của CBCNV, tổ chức hội nghị, tiếp khách ..…
+ Phòng tổ chức lao động: Tổ chức, tuyển chọn lao động theo kế hoạch đợc giao. Giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động đúng chế độ nhà nớc quy định.
+ Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty, lập kế hoạch tài chính hàng năm cho đầu t chiều sâu trong quá trình sản xuất.
+ Đội thi công số 1, 2, 3: Tổ chức thi công trực tiếp tại công trờng, lập kế hoạch tiến độ thi công công trình.
+ Bến cung cấp vật liệu: Là nơi chứa vật liệu để cung cấp cho các công trình mà công ty nhận thi công, đồng thời cũng là nơi cung cấp vật liệu cho các doanh nghiệp và các cá nhân có nhu cầu.