II- Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty.
1-Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu ở Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng.
Đông Hng.
a/ Đặc điểm nguyên vật liệu:
Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng là một đơn vị xây dựng cơ bản nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị tổng sản lợng. Do đó yêu cầu đặt ra cho Công ty một nhiệm vụ hết sức nặng nề trong công tác quản lý và hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.
Do điều kiện nền kinh tế thị trờng có nhiều thuận lợi trong việc thu mua các loại nguyên vật liệu mang tính chất đặc thù của Công ty và chính sách khoán sản phẩm đến từng tổ, đội sản xuất nên Công ty không bố trí hệ thống kho tàng nh thời bao cấp mà chỉ có những bãi dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu của từng công trình và chỉ dự trữ một lợng vừa đủ cho công trình đó.
Bộ phận quản lý vật y là phòng vật t có trchs nhiệm quản lý vật t và làm theo lệnh của giám đốc. Tiến hành nhập xuất vật t trong tháng, định kỳ tiến hành kiểm kê để tham mu cho giám đốc những loại vật t cần dùng cho sản xuất, những loại vật t còn tồn đọng .để giám đốc có những biện pháp cần giải quyết hợp lý tránh tình…
trạng cung cấp không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất thi công hay tình trạng ứ đọng vốn do vật t tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết.
Bên cạnh cán bộ của phòng vật t, thống kê đội, thủ kho có trách nhiệm nhập, xuất vật t theo phiếu nhập, phiếu xuất đủ thủ tục chứng từ mà Công ty quy định. Hàng tháng, hàng quý kết hợp với cán bộ chuyên môn khác tiến hành kiểm kê vật liệu thừa thiếu trong tháng, quý.
Kế toán nguyên vật liệu là ngời chuyên theo dõi nguyên vật liệu, kết hợp với phòng vật t và thủ kho để tiến hành hạch toán, đối chiếu, ghi sổ nguyên vật liệu của Công ty.
b/ Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng.
Vật liệu của Công ty bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổng hợp cũng nh hạch toán chi tiết tới từng loại, từng thứ vật liệu phục vụ cho sản xuất, kế toán cần phải phân loại nguyên liệu, vật liệu. Công ty tiến hành phân loại vật liệu dựa trên nội dung kinh tế, vai trò, tác dụng của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu.
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nh nhựa đờng, đá các loại, cát vàng, xi măng, sắt thép.
- Vật liệu phụ: Cũng là đối tợng lao động, nó không cấu thành nên thực thể của công trình làm ra nhng có tác dụng làm tăng chất lợng của công trình và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng bao gồm các loại nh phụ gia bê tông, gỗ, đất đèn, dầu mỡ bôi trơn…
- Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu, các loại nh xăng, dầu diezel, dầu phụ .dùng…
để cung cấp cho đội xe cơ giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệu hoặc cho cán bộ lãnh đạo của Công ty hay các phòng ban để công tác…
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị công tác đang sử dụng nh các loại vòng bi hay bánh răng ..…
Để phục vụ cho yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Công ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học, tuy nhiên công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu nên việc phân loại chỉ đợc thể hiện trên sổ chi tiết vật liệu.