THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCHTÌNH HÌNH CUNG CẤP SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƯỜNG VÀ THỊNH

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN TÍCHTÌNH HÌNH CUNG CẤP SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CƯỜNG VÀ THỊNH 2.1-ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY CƯỜNG & THỊNH 2.1.1-Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Cường & Thịnh công ty trách nhiệm hữu hạn thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000552 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 29/9/2000 Trụ sở đặt Ngõ 109 -Đường Trường Chinh - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Tiền thân Công ty Cường & Thịnh tổ hợp tác thành lập từ năm 1990 Trong trình phát triển, yêu cầu đổi để phù hợp với tình hình chuyển đổi lên thành cơng ty - có tên gọi nhiệm vụ sau : -Tên gọi : Công ty TNHH Cường & Thịnh -Tên giao dịch: Cường & Thịnh Company L.t.d -Trụ sở chính: Ngõ 109- Đường Trường Chinh- Quận Thanh Xuân - Hà Nội Nhiệm vụ Công ty là: +Sản xuất kinh doanh sản phẩm nhựa, bao bì vật tư thiết bị điện, vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách +Sản xuất, chế tạo, gia công mặt hàng khí, thiết bị khn mẫu, bn bán hàng tiêu dùng Vậy ta khái qt q trình hình thành phát triển Công ty qua giai đoạn sau: -Từ năm thành lập ( năm 1990) đến năm 2000 Giai đoạn tồn hình thức tổ hợp tác, chủ yếu sản xuất buôn bán sản phẩm nhựa, bao bì cịn mặt hàng đồ điện lúc chưa sản xuất mà làm đại lý tiêu thụ cho doanh nghiệp sản xuất đồ điện khác Năm đạt sở sản xuất vững mạnh - Từ năm 2000 đến nay, sau chuyển đổi lên thành công ty, Cường & Thịnh bước hoà nhập để đứng vững phát triển ,tháo gỡ khó khăn cách dựa sở vật chất, kỹ thuật, máy móc có từ trước để sản xuất thử mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trường mà chủ yếu thiết bị điện Công ty tận dụng tối đa thiết bị không ngừng đầu tư thiết bị cơng nghệ Bên cạnh việc trì mặt hàng mới, cơng ty cịn đẩy mạnh sản xuất mặt hàng truyền thống sản phẩm nhựa, bao bì áo tổng cộng có 60 loại sản phẩm khác Trong kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp khơng nên sản xuất sản phẩm mà sản xuất mà phải sản xuất sản phẩm thị trường cần Do có nhận thức bước đắn nên Công ty không ngừng phát triển, đảm bảo cho CBCNV có mức thu nhập cao, ổn định so với cơng nhân xí nghiệp bạn địa bàn Sau số tiêu kinh tế Công ty thực qua năm: Biểu 1: Doanh thu (Tr Tổng nộp NSN2 Lao động Tổng lương đồng) (Tr.đồng) bq(người) (Tr.đồng) 1997 13.206 501,828 50 302 1998 15.720,6 597,383 72 385,9 1999 18.480,4 702,255 95 522 2000 22.806 866,628 120 684 2001 29.705,9 135 823,5 Năm 1.128,82 Hiện nay, sản phẩm công ty tiêu thụ thị trường nội địa tương lai khơng xa có mạng lưới phân phối thị trường nước 2.1.2-Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Cường & Thịnh 2.1.2.1-Đặc điểm tổ chức sản xuất Cơng ty Cường & Thịnh có vị trí thuận tiện việc bố trí sản xuất vận chuyển nguyên vật liệu tiêu thu sản phẩm Mặt hàng Công ty sản xuất chủ yếu đồ điện phục vụ cho tiêu dùng, sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, đồng thời chịu tác động chi phối từ nhiều phía địi hỏi cán cơng nhân viên tồn Cơng ty phải ln tìm tịi, sáng tạo, đúc rút kinh nghiệm để bước đổi công nghệ sản xuất, đưa mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng để đạt lợi cạnh tranh tốt mang lợi nhuận cao 2.1.2.2- Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cường & Thịnh Xuất phát từ yêu cầu sản xuất kinh doanh, mơ hình sản xuất Cơng ty Cường & Thịnh mang tính chất chun mơn hố cao công đoạn ( phân xưởng), công đoạn ( phân xưởng) tạo thành dây chuyền sản xuất hồn chỉnh Hiện Cơng ty tổ chức thành phân xưởng sản xuất, phân xưởng nhựa thổi sản xuất độc lập phân xưởng cịn lại có mối liên quan chặt chẽ mang tính liên hồn cao -Phân xưởng khn mẫu -Phân xưởng khí - đột dập -Phân xưởng nhựa ép BAKLIX -Phân xưởng ép thuỷ lực -Phân xưởng thành phẩm -Phân xưởng nhựa thổi Nhiệm vụ phân xưởng sau: -Phân xưởng khuôn mẫu: Là phân xưởng mở đầu cho dây chuyền sản xuất , đồng thời mang tính chất phục vụ cho trình sản xuất Phân xưởng chuyên chế tạo loại khuôn mẫu để phục vụ cho sản xuất loại vỏ, đế nhựa, chi tiết đồ điện bán Đồng thời chế tạo dụng cụ, phụ tùng thay đơn giản để cung cấp cho phân xưởng, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị tồn Cơng ty -Phân xưởng khí- đột dập: Chuyên sản xuất chi tiết đồ điện để lắp thành sản phẩm đồ điện hoàn chỉnh -Phân xưởng nhựa ép BAKLIX: Chuyên sản xuất loại vỏ nhựa, đế nhựa thuộc chủng loại nhựa ép PHENOL để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh -Phân xưởng ép thuỷ lực:Chuyên sản xuất loại sản phẩm ép phun -Phân xưởng thành phẩm: Hoàn thiện sản phẩm -Phân xưởng thổi: Sản xuất sản phẩm chai lọ nhựa để bán thị trường Công ty Cường & Thịnh, sản phẩm Công ty phải trải qua nhiều phân xưởng hoàn thành nhập kho Hiện Công ty chủ yếu sản xuất đồ điện ( khoảng 80%) chai lọ nhựa (khoảng 20%) Sơ đồ 3: Sơ đồ kết cấu sản xuất Công ty PX khuôn mẫu Kho tổng hợp PX nhựa ép PX đột dập PX thuỷ lực PX lắp ráp PX nhựa thổi Sơ đồ 4: Quy trình cơng nghệ sản xuất đồ điện Thép Gang Kim loại mầu Chế tạo phôi Nhiệt luyện Đúc Cưa Rèn Nguội cắt dập KCS KCS Nhựa ép Lắp Thuỷ lực Đột dập Hoàn thiện Chạy thử KSC Kho tổng hợp Đồng tôn 2.1.3-Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cường & Thịnh: Cơng ty có máy quản lý sau: +Ban giám đốc Giám đốc: Là người chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn điều lệ doanh nghiệp Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho Giám đốc Giám đốc giao phó số cơng việc chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc mà giám đốc giao phó Có phó giám đốc: +Phó giám đốc kỹ thuật +Phó giám đốc kinh doanh +Các phịng ban năng: -Phịng tổ chức- hành chính-bảo vệ -Phòng kế hoạch- vật tư -Phòng kỹ thuật KCS -Phòng tiêu thụ – tiếp thị -Phịng kế tốn – Thống kê Nhiệm vụ , chức phòng ban sau: +)Phòng tổ chức bảo vệ: Tổ chức nhân sự, quản lý định mức trả lương sản phẩm, thực chế độ sách, khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ +)Phòng kế hoạch- vật tư: Xây dựng thực kế hoạch, cung ứng vật tư, quản lý theo dõi việc thực định mức vật tư phân xưởng , toán vật tư hàng tháng phân xưởng +)Phòng tiêu thụ- tiếp thị: Có nhiệm vụ tiếp cận, mở rộng thị trường, bán loại sản phẩm Cơng ty +)Phịng kỹ thuật- KCS: Quản lý kỹ thuật ban hành chế độ công nghệ, quản lý thiết bị, chế độ bảo dưỡng, quản lý lực, quản lý chất lượng sản phẩm +)Phịng kế tốn- thống kê: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác thực hạch tốn kinh doanh thông tin kinh tế Công ty, có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép số liệu liên quan đến hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty cách đầy đủ kịp thời theo phương pháp quy định Nói chung phịng ban chức cơng ty có mối quan hệ với chặt chẽ thực phối hợp hành động nhịp nhàng, ăn ý đảm bảo tốt nhiệm vụ chung tồn cơng ty Sơ đồ 5: Bộ máy quản lý Công ty Cường & Thịnh Giám đốc PPPhoPP Phó giám đốc kỹ thuật Phịng kỹ thuật-KCS Phó giám đốc kinh doanh Phịng kế tốn - tài vụ Phòng TCHCbảo vệ Phòng kế hoạch-vật tư Phòng tiêu thụ tiếp thị 2.1.4-Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1.41.-Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cường & Thịnh Ở công ty Cường & Thịnh, vào quy mô sản xuất khối lượng công việc cụ thể cơng ty Phịng kế tốn biên chế người Đứng đầu kế toán trưởng Các kế toán viên làm việc đạo phân cơng kế tốn trưởng Chức nhiệm vụ cụ thể người sau: -Kế toán trưởng: Phụ trách tốn cơng tác kế tốn công ty Chịu trách nhiệm hướng dẫn đạo kiểm tra cơng việc kế tốn viên -Kế tốn vật tư đồng thời kiêm kế toán tập hợp chi phí , tính giá thành sản phẩm theo dõi tài sản cố định: Phụ trách kế toán vật liệu chính,vật liệu phụ CCDC, tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng tính giá thành sản phẩm, theo dõi tài sản cố định sửa chữa lớn -Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi nhập –xuất thành phẩm , bán hàng toán thuế, doanh thu thuế GTGT -Kế toán tiền lương BHXH khoản trích theo lương đồng thời kiêm kế tốn tốn: Có nhiệm vụ tính lương, tốn tiền lương khoản khác cho CBCNV; theo dõi tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tiền tạm ứng tốn khác; theo dõi cơng nợ, mua bán, phải thu phải trả -Thủ quỹ:Làm công tác thu chi tiền Hiện nay, Cơng ty Cường &Thịnh áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Tại phân xưởng khơng có kế tốn mà có nhân viên kinh tế phân xưởng kiêm thủ kho có nhiệm vụ với quản đốc phân xưởng hàng tháng tập hợp toán sản phẩm sản xuất, lao động, vật tư sử dụng với phòng ban liên quan chẳng hạn vật tư liên quan đến phòng kế hoạch- vật tư phịng kế tốn; thành phẩm liên quan đến phòng tiêu thụ tiếp thị Sơ đồ 6: BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CƯỜNG & THỊNH Kế toán trưởng Kế toán vật tư, tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm; theo dõi TSCĐ sửa chữa lớn KT thành phẩm tiêu thụ TP Kế toán toán, tiền lương BHXH khoản trích theo lương Thủ quỹ Các nhân viên kinh tế phân xưởng 2.1.4.2-Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty Cường & Thịnh thực chế độ kế toán theo định số 1141-TC/QĐ- CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài thơng tư sửa đổi số 10TC/QĐ-CĐKT ngày 20/3/1994, số 120-1999/TT-BTC ngày 7/10/1999 Bộ tài Hiện Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Niên độ kế toán năm, 01/01/ kết thúc vào 31/12 Nguyên tắc hình thức sổ Nhật ký chứng từ : -Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ -Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hố nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản) -Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ kế tốn q trình ghi chép Tồn cơng tác kế tốn từ việc nhập số liệu kinh tế – tài chi tiết đến số liệu tổng hợp, lập báo cáo kế toán thực phịng kế tốn Các loại sổ sách Công ty sử dụng bao gồm: - Nhật ký chứng từ - Bảng kê - Bảng phân bổ - Các sổ tài khoản Các chứng từ Công ty sử dụng nhìn chung tương đối đầy đủ phù hợp với mẫu Bộ tài phát hành Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Công ty ( trang sau) ... vật liệu xuất trước đó, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau 2.2.4 -Tổ chức kế toán vật liệu Công ty Cường & Thịnh 2.2.4.1 -Tổ chức chứng từ hạch toán chi tiết nguyên. .. điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Công ty 2.1.41.-Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cường & Thịnh Ở cơng ty Cường & Thịnh, vào quy mô sản xuất khối lượng cơng việc cụ thể cơng ty Phịng kế. .. Phịng kế toán biên chế người Đứng đầu kế toán trưởng Các kế toán viên làm việc đạo phân cơng kế tốn trưởng Chức nhiệm vụ cụ thể người sau: -Kế toán trưởng: Phụ trách toán cơng tác kế tốn cơng ty Chịu