Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp I. Tình hình đặc điểm chung của công ty cổ phần khí công nghiệp. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần khí công nghiệp. Công ty cổ phần khí công nghiệp có trụ sở tại Đức Giang - Gia Lâm Hà Nội, là đơn vị tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháo nhân và chịu sự quản lý của thành phố Hà Nội. Tiền thân của công ty cổ phần khí công nghiệp là doanh nghiệp nhà nớc với tên gọi nhà máy d- ỡng khí Yên Viên, đợc thành lập vào năm 1960 thuộc cục khai khoáng hoá chất, có nhiệm vụ cung cấp dỡng khí cho các ngành công nghiệp, y tế, quốc phòng . Ngày 15 tháng 3 năm 1995công ty đợc đổi tên thành công ty cổ phần khí công nghiệp theo quyết định số 210 QĐ/TCCBĐT của Bộ Công Nghiệp. Tháng 4 năm 1999, đáp ứng yêu cầu của Đảng và nhà nớc về cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc, công ty chính thức trở thành công ty cổ phần khí công nghiệp. Để hoàn thành đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, nhằm nâng cao trình độ tay nghề cũng nh trình độ chuyên môn, hàng năm công ty thờng mở các khoá đào tạo chuyên môn, tổ chức các cuộc thi giữa các bộ phận trong công ty nhằm góp phần tích cực vào công cuộc đổi mới công ty. Hiện nay công ty dã tiếp cận thị trờng với hơn 10 loại sản phẩm bao gồm các sản phẩm về khí công nghiệp và các thiết bị áp lực, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, đồng thời bảo toàn và phát triển đợc đồng vốn của mình. Đầu vào (Khí) Nạp thành phẩmLọc khí Phân ly khí Giãn khíNén khí Sau nhiều năm áp dụng chế độ hạch toán kinh tế độc lập, lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty dợc thể hiện qua các chỉ tiêu năm 1999, 2000 nh sau: Đơn vị tính: nghìn đồng. Chỉ tiêu 1999 2000 1. Doanh thu thuần 11.430.431.741 5.791.092.845 2. Giá vốn hàng bán 8.634.560.782 4.388.462.996 3. Lợi tức gộp 2.795.870.959 1.402.629.849 4. Chi phí bán hàng 228.529.690 5. Chi phí quản lý 1.366.931.501 872.815.095 6. Lợi tức thuần trớc thuế 1.428.939.458 301.285.064 7. Thuế lợi tức phải nộp 357.234.684 75.321.266 8. Lợi tức sau thuế 1.071.704.774 225.963.798 9. Thu nhập bình quân 800.000 500.000 Nh vậy ta thấy mọi chỉ tiêu năm 2000 đều giảm đi so với năm 1999 nhng công ty vẫn làm ăn có lãi, nhng không cao. Điều này có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty. 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty cổ phần khí công nghiệp Đúng với tên gọi của mình, công ty sản xuất các loại khí công nghiệp, ngoài ra còn sản xuất các thiết bị áp lực. Vì vậy quy trình công nghệ sản xuất của công ty với những sản phẩm khác nhau là khác nhau, quy trình công nghệ sản xuất khí khác với quy trình công nghệ sản xuất các thiết bị áp lực. Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty nh sau: Sơ đồ Quy trình sản xuất khí NVL SơnCuốn Hàn, ghép Kiểm traCắt Thành phẩm Hội đồng quản trị Ban giám đốc Khối hành chính Khối phân xưởng Phòng TM Phòng kinh tếPhòng kĩ thuậtPhòng TCưHC PX khí PX TBAL PX cơ điện Sơ đồ Quy trình sản xuất thiết bị áp lực Từ sơ đồ trên ta thấy quy trình sản xuất các sản phẩm tại công ty là hoàn toàn khác nhau, chúng đốc lập riêng biệt do đó chi phí tiêu hao ở từng quy trình là khác nhau. Và cho dù ở bất cứ quy trình sản xuất nào việc giảm chi phí cũng dẫn tới việc tăng kết quả và ngợc lại. Do đó công ty luôn tìm biện pháp để giảm chi phí đến mức thấp nhất trong những điều kiện có thể. 3. Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty. Bộ máy quản lí của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc tập trung, khép kín, thống nhất từ giám đốc tới các phòng ban, phân xởng. Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận đợc tóm tắt nh sau: Hội đồng quản trị gồm 5 ngời, một hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty, một phó chủ tịch và 3 thành viên. Hội đồng quản trị là bộ phận phải chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty về những sai phạm trong quản lí, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Ban giám đốc gồm 3 ngời trong đó có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc là phó giám đốc kĩ thuật và phó giám đốc kinh doanh. Họ thay mặt hội đồng quản trị tổ chức quản lí điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty thông qua việc giám sát các phòng ban, phân xởng. Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc có nhiệm vụ cố vấn, tham mu cho giám đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kinh tế bao gồm phòng kế toán và phòng kế hoạch. Phòng kế toán có 5 ngời, có chức năng tổ chức, theo dõi tình hình tài chính của công ty. Bảo đảm hạch toán đúng đắn, theo dõi sát sao sự vận động tiền hàng của công ty. Ngoài ra còn làm nhiệm vụ thanh toán lơng, thởng, chi trả cổ tức cho công nhân viên và các cổ đông, giúp ngời lao động ổn định cuộc sống, yên tâm công tác. Phòng kế hoạch gồm 9 ngời do trởng phòng phụ trách có nhiệm vụ vạch ra các kế hoạch sản xuất và các vấn đề có liên quan đến chất lợng sản phẩm. Phòng thơng mại do phó giám đốc kinh doanh kiêm trởng phòng điều hành có trách nhiệm theo dõi việc tiêu thụ ssản phẩm, gồm tổ vận chuyển và bộ phận bán hàng. Phòng kĩ thuật do phó giám đốc kĩ thuật kiêm trởng phòng kĩ thuật trực tiếp quản lí. Phòng này có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kĩ thuật để nâng cao chất lợng sản phẩm, bảo đảm an toàn lao động. Phòng tổ chức hành chính phụ trách các công việc tuyển chọn lao động, giải quyết các chế độ lao động, phụ trách chung về hành chính và một số công việc có liên quan khác. Khối phân xởng đợc chia làm 3 phân xởng: 2 phân xởng sản xuất chính là phân xởng sản xuất khí , phân xởng thiết bị áp lực và phân xởng cơ điện thực hiện theo đúng chức năng và tên gọi của mình. Việc phân cấp quản lí theo kiểu trực tuyến từ trên xuống giúp cho các bộ phận hoạt động nhịp nhàng ăn khớp, sản xuất không bị gián đoạn, đạt hiệu quả cao, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. 4. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Lựa chọn đợc một hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lí của công ty đóng một vai trò quan trọng. Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó công ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức này công ty chỉ bố trí một phòng kế toán, mọi công việc về kế toán của công ty đều đợc thực hiện tại đâytừ khâu thu nhận thông tin, xử lí thông tin cho đến tổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính. Hình thức này giúp cho việc theo dõi tình hình tài chính của công ty chính xác nhờ thông tin kế toán cung cấp một cách chính xác, kịp thời. Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Nhiệm vụ, chức năng của từng cán bộ trong bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau: Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp ghi chép các số liệu, thực hiện các ngiệp vụ hạch toán cuối cùng, xác định kết quả kinh doanh của công ty để vào sổ kế toán tổg hợp, đồng thời phân tích các kết quả kinh doanh đạt đợc giúp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh và đầu t có hiệu quả cao. Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Kế toán t.h CF, tính giá thành Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ Kế toán TSCĐ, vật t Kế toán tiền lơng, BHXH là ngời đôn đốc, kiểm tra việc hạch toán của các kế toán viên, giám sát tình hình sử dụng vốn và nội dung hạch toán toàn công ty. Kế toán TSCĐ và vật t, theo dõi sự vận động tăng giảm của vật t, TSCĐ của công ty, hàng ngày lấy phiếu nhập kho, xuất kho tại kho đối chiếu với thủ kho để ghi sổ, đồng thời hàng tháng trích khấu hao TSCĐ, báo nợ toàn bộ số vật t xuất cho các phân xởg sản xuất trong tháng rồi chuyển số liệu cho kế toán chi phí và tính giá thành để lên tài khoản 621 vào cuối tháng. Kế toán tiền lơng, BHXH làm nhiệm vụ chấm lơng và bảo hiểm đồng thời tiến hành phát lơng cho cán bộ công nhân viên. Cuối tháng chuyển số liệu cho kế toán chi phí và tính giá thành để lên tài khoản 622. Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ kiêm kế toán bán hàng, thực hiện việc ghi chép theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán các khoản nợ của công ty đồng thời quản lí sự vận động của khối lợng tiền, lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt gửi cho kế toán tổng hợp để xác định hiệu quả kinh doanh. Kế toán chi phí và tính giá thành lấy số liệu từ các phân xởng, cùng với kế toán TSCĐ và vật t đối chiếu thẻ kho để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành. Thủ quĩ là ngời quản lí tiền mặt của công ty, thu, chi tiền mặt theo chứng từ, cuối ngày lập báo cáo quĩ. Việc bố trí, sắp xếp nhân sự ở phòng kế toán nh vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp. Để phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, hiện nay công sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức nhật kí chứng từ. Hình thức này đòi hỏi phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, chính xác. Hình thức, kết cấu sổ cũng nh hệ thống kế toán mà công ty sử dụng nói chung đều theo đúng quy định của bộ tài chính. Hiện nay công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Tr×nh tù ghi sæ cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn b»ng s¬ ®å sau: Chứng từ gốc Bảng kê Nhật kí chứng từ Sổ chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi phí Báo cáo tài chính Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chứng từ. II. Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty cổ phần khí công nghiệp. 1. Hạch toán ban đầu. 1.1. Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp: Khi có nhu cầu về nhập vật t, bộ phận cung ứng tham khảo giá thị trờng rồi lập báo giá và đa lên giám đốc, kế toán trởng duyệt sau đó mua nguyên vật liệu về nhập kho. Tại công ty vật liệu nhập kho đợc phản ánh theo giá thực tế. Giá của vật liệu xuất trong kì đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền, nghĩa là căn cứ vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kì và nhập trong kì, kế toán xác định giá bình quân một đơn vị vật liệu. Căn cứ vào lợng vật liệu trong kì và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế của vật liệu xuất trong kì. Đơn giá mua Trị giá thực tế vật liệu tồn kho + Trị giá thực tế vật liệu nhập trong kì Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng x Khối lượng vật liệu xuất dùngĐơn giá mua bình quân = = bình quân Khối lợng vật liệu tồn đầu kì + Khối lợng vật liệu nhập trong kì ở công ty cổ phần khí công nghiệp việc xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất đều căn cứ vào nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất, có nghĩa là khi có nhu cầu về vật t, bộ phận lĩnh lập phiếu lĩnh các loại nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất trong tháng, đem qua phòng kế hoạch duyệt rồi đa lên phòng kế toán lập phiếu xuất kho, xuống kho lĩnh vật t. Phiếu xuất kho Ngày 3 tháng 7 năm 2000 Họ và tên ngời nhận hàng: Chị Vân- PXTBAL. Lý do xuất kho: SX nồi hơi. Xuất tại kho: Chị Liên. Stt Mặt hàng ĐVT Số yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền 1 Thép CT3 8 ly kg 500 500 6900 3.450.000 2 Que hàn CT3 3,2 ly kg 25 25 9000 225000 3 Đá mài viên 45 45 7000 315.000 4 Đá cắt viên 40 40 7500 300000 Cộng 4.290.000 Viết bằng chữ: Bốn triệu hai trăm chín mơi nghìn đồng chẵn. Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Kí tên Kí tên Kí tên Kí tên Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho cho các phân xởng để sản xuất mỗi loại sản phẩm, kế toán vật t tính giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong tháng của từng phân xởng đợc thể hiện trên " Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ" Số: 102 Nợ: Có: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 7 năm 2000 Stt Ghi có TK Đối tợng sử dụng(Ghi Nợ TK) TK152 TK153 1. TK 621" CPNVLTT" 186.711.600 PX khí 1.152.000 PX TBAL 185.559.600 2. TK 627" CP vật liệu PX" 32.242.621 7.852.183 PX khí 30.117.225 7.505.069 PX TBAL 2.125.396 347.114 3. TK 641" CP vật liệu bán hàng" 180.004 14.459.952 4. TK 642" CP vật liệu quản lí" 203.418 509.418 Đồng thời căn cứ vào bảng phân bổ này kế toán lên bảng kê số 3 và nhật kí chứng từ có liên quan để theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ tại mỗi phân xởng trong tháng. bảng kê số 3 Tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ( TK152,TK 153) Tháng 7 năm 2000 Chỉ tiêu TK 152- NVL TK 153- CCDC I. Số d đầu tháng 1.444.086.824 153.869.774 II. Số phát sinh trong tháng 316.059.200 30.610.600 Ghi Có TK 111 237.950.000 Ghi Có TK331 278.109.200 30.610.600 III. Cộng số d đầu tháng và số phát sinh trong tháng 1.760.146.024 184.480.374 IV. Xuất dùng trong tháng 219.337.643 21.821.553 V. Tồn kho cuối tháng 1.540.808.381 162.658.821 Cuối tháng cộng các nhật kí chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật kí chứng từ với bảng kê, sổ chi tiết liên quan lấy số liệu tổng cộng của nhật kí chứng từ để ghi sổ cái( theo tài khoản liên quan). Căn cứ số chi tiết để lập bảng tổng hợp các chi tiết. 1.2. Hạch toán tiền lơng và BHXH cho công nhân sản xuất trực tiếp. Tuỳ theo dặc điểm hoạt động sản xuất, tính chất công việc và trình độ quản lí mà việc tính trả lơng theo các hình thức khác nhau. Hiện nay tại công ty cổ phần khí công nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho cả bộ phận gián tiếp và [...]... 2000 Kế toán giá thành Quản đốc phân xởng 4 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp 4.1 Đối tợng tính giá Nh đã trình bày ở phần lí luận, xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành Kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, của loại sản phẩm và quy trình công nghệ, vào loại hình sản xuất. .. tợng tính giá thành cho phù hợp Xuất phát từ thực tế trên nên đối tợng tính giá thành của công ty đợc xác định là sản phẩm cuối cùng Đối tợng tính giá thành này hoà toàn phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định ở phần trớc 4.2 Kì tính giá thành Kì tính giá thành là thời kì kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho từng đôí tợng tính giá thành Xác định kì tính giá thành. .. giá thành Cuối tháng, căn cứ vào các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã đợc tập hợp và phân bổ, kế toán giá thành chuyển toàn bộ chi phí sản xuất sang bên nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, đợc thể hiện trên " Thẻ tính giá thành sản phẩm" thẻ tính giá thành sản phẩm Biểu số 9: Tháng 7 năm 2000 Tên sản phẩm: Nồi hơi Qui cách sản. .. thích hợp giúp cho việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lí, bảo đảm cung cấp số liệu giá thành thực tế đợc kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của công ty Xuất phát từ thực tế và đặc điểm tổ chức sản xuất cũng nh chu lì sản xuất sản phẩm, công ty cổ phần khí công nghiệp đã xác định kì tính giá thành là hàng tháng, tức là mỗi tháng kế toán tiến hành tính giá. .. từng đối tợng tập hợp chi phí Khi tính giá thành, kế toán giá thành sẽ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng rồi tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm chịu chi phí theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CFSXC phân bổ Tổng CFSXC = cho từng sản phẩm CFNVLTT x Tổng CFNVLTT của từng SP 2.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Sau khi đã hạch toán, tập hợp chi phí nguyên vật... những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế tạo, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm hàng tháng công ty phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tại công ty cổ phần khí công nghiệp, do tính chất sản phẩm của công ty là các mặt hàng cơ khí nên chi phí về nguyên vật liệu chi m một tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm đó công ty áp dụng... vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đồng thời phân bổ chi phí sản xuất chung nh trên, các chi phí sản xuất đều đợc tập hợp vào bên nợ tài khoản 154 nhằm phục vụ cho việc tính giá thành Cuối kì kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành ( chi tiết cho từng sản phẩm ) Nợ TK 154 Có TK... lơng do công ty quy định đợc phép của bộ lao động thơng binh xã hội tuỳ theo bậc lơng của mỗi công nhân 2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng Tại công ty cổ phần khí công nghiệp, chi phí sản xuất chung... giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất tập hợp đuực chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành sau khi đã cộng trừ chênh lệch giá trịn sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì C + Dđk - Dck Giá thành sản phẩm ( Z ) = S Trong đó: C là chi phí sản xuất phát sinh trong kì Dđk, Dck là giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì S là số lợng sản phẩm hoàn thành 4.4 Trình tự tính giá. .. giá thành sản phẩm một lần 4.3.Phơng pháp tính giá thành Nh đã trình bày trong phần sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất nồi hơi Để phù hợp với qui trình công nghệ, cũng nh đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí sản xuất, quản lí giá thành và phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí là sản phẩm riêng nên công ty sử dụng phơng pháp tính giá thành là phơng pháp giản đơn ( Phơg pháp trực tiếp ) Theo phơng pháp này giá