Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long. I. Đặc điểm tình hình chung của công ty may Thăng Long. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên đơn vị: Công ty may Thăng Long. Tên giao dịch: Thăng Long Garment Company. Tên viết tắt: Thaloga. Trụ sở chính: 250 phố Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội. Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, đợc chính thức thành lập vào ngày 08 / 05/ 1958 do bộ ngoại thơng ra quyết định với tên gọi ban đầu là công ty may mặc xuất khẩu thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm. Đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam, đặt trụ sở tại 15 Cao Bá Quát. Đợc chi bộ trực tiếp lãnh đạo cùng với sự ra đời của tổ chức công đoàn và chi đoàn thanh niên đến ngày 15 / 12 / 1958 công ty đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầu tiên của mình, với tổng sản lợng là 391.129 sản phẩm đạt 112,8% so với kế hoạch giá trị tổng sản lợng tăng 840.880. Bớc vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất ( 1961 - 1965 ) công ty đã có một số chuyển biến lớn là chuyển tất cả các tổ hợp phân tán về một địa điểm trang bị thêm một số máy móc đạp chân và một số máy móc khác . ( Năm 1961 công ty chính thức chuyển về 250 Minh Khai ). Thị tr- 1 1 ờng xuất khẩu của công ty trong những năm 1960 đã đợc mở rộng đến các nớc Liên Xô, Mông Cổ, Tiệp Khắc, Cộng hoà dân chủ Đức. Trong những năm chiến tranh chống Mỹ công ty đã gặp rất nhiều khó khăn nhng ban lãnh đạo đã từng bớc khắc phục tháo gỡ, cố gằng hoàn thành kế hoạch đặt ra. Công ty đã phải 4 lần thay đổi cơ quan, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi cán bộ chủ trì. Tuy nhiên công ty vẫn tiến những bớc mạnh mẽ để bớc vào kế hoạch 5 năm lần thứ hai của một đất n- ớc thống nhất. Năm 1980 cơ quan chủ quản đổi tên công ty may thành liên hiệp các xí nghiệp may Thăng Long. Năm 1986 thì xí nghiệp đợc bộ công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng 1. Từ năm 1980 - 1988 là thời kỳ xí nghiệp dành đựơc rất nhiều thắng lợi. Mỗi năm xuất khẩu 5.000.000 áo sơ mi và đ- ợc nhà nớc tặng thởng 2 huân chơng lao động hạng ba, một huân chơng lao động hạng hai, một huân chơng lao động hạng nhất cùng rất nhiều bằng khen và giấy khen khác . Năm 1990, thị trờng rộng lớn của công ty bị tan rã ( Đông Đức ) kế tiếp là Liên Xô, rồi lần lợt là các thị trờng Đông Âu khác. Trớc tình hình đó, xí nghiệp đã quyết định đầu t thêm cơ sở vật chất nh trang bị thêm một số máy móc hiện đại, nâng cao trình độ công nghệ để đủ khả năng sản xuất những mặt hàng mới cao cấp đồng thời phải tổ chức xắp xếp lại tổ chức sản xuất và cải tiến các mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, mặt khác xí nghiệp không ngừng đẩy mạnh tiếp thị chủ động tìm kiếm khách hàng, tháo gõ những khó khăn về tiêu thụ cũng nh mở rộng chủng loại mặt hàng. Ngày 08 / 02 / 1991 xí nghiệp là đơn vị đầu tiên trong ngành may đợc nhà nớc cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp để tạo thế chủ động, giảm phiền hà tiết kiệm chi phí. Sau đó ngày 04 / 03 /1992 bộ công nghiệp nhẹ đã ký quyết định chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty may Thăng Long là 2 2 công ty đầu tiên trong ngành may mặc với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, hàng thêu mài, cho các nhu cầu tập thể cá nhân tổ chức kinh doanh vật t hàng may. Hàng năm công ty sản xuất từ 8 - 9 triệu sản phẩm, trong đó hàng xuất khẩu chiếm 95% và sản phẩm gia công chiếm 80 - 90%. Cho đến nay, sau hơn 40 năm phát triển công ty may Thăng Long đã có một thị trờng ổn định rộng lớn ở trên 30 nớc trên thế giới với những nớc lớn nh Mỹ, Nhật, Canada, Tây Âu . Trong quá trình sản xuất tiêu thụ đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc. Hiện nay công ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Trong những năm gần đây, công ty đã đạt đợc một số chỉ tiêu tài chính sau đây. Đơn vị: 1.000 VND TT Chỉ tiêu 1999 2000 2001 1 2 3 4 5 6 7 Vốn SXKD Vốn lu động Vốn cố định Doanh thu thuần Trong đó: DT hàng XK Lợi nhuận trớc thuế Tổng nộp NSNN Số CNV ( ngời ) Thu nhập bình quân Lợi nhuận ròng sau thuế 66.593.101 31.180.034 35.413.067 90.050.690 70.128.640 1.004.650 1.278.011 2.501 920. 406.681 74.902.650 40.871.865 34.030.785. 104.822.657. 81.014.789 1.132.356 1.350.367 2.412 1.000 491.187 107.182.724 57.674.478 49.508.247 116.247.908 95.837.890 1.413.600 1.160.643 2.200 1.100 360.792 3 3 2. Đặc điểm mạng lới tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty may Thăng Long. Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu nh quần áo bò, quần áo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại . Đặc điểm chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất ở công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định là từ cắt - may - là - đóng gói - đóng hòm - nhập kho. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty đợc bố trí nh sau: - Công ty có 8 xí nghiệp may trong đó: + 6 xí nghiệp may từ xí nghiệp 1 - 6 đóng tại Hà Nội. + 1 xí nghiệp đóng tại Hải Phòng. + 1 xí nghiệp đóng tại Nam Hải ( Nam Định ). Các xí nghiệp có cùng mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệ khép kín, chia thành các bộ phận khác nhau: văn phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thành, tổ bảo quản. - Ngoài ra công ty còn có một xí nghiệp phụ trợ bao gồm 1 phân xởng thêu và 1 phân xởng mài có nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép đối với những sản phẩm cần gia cố và trung đại tu máy móc thiết bị. Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức sản xuất của công ty. 4 4 5 C«ng ty CH Thêi Trang XN Phô Trî XN NH XN HP XN VI XN V XN IV XN III XN II XN I V¨n phßng XN PX MµiPX Thªu Tæ c¾t Tæ may Tæ hoµn thiÖn Tæ b¶o qu¶n 5 + Một xởng thời trang: chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ dới 1.000 sản phẩm. Các xí nghiệp may chính đợc chuyên môn hoá theo từng mặt hàng. Xí nghiệp I và II chuyên may áo sơ mi Xí nghiệp III chuyên may quần áo bò. Xí nghiệp IV chuyên may veston, áo măngtô. Xí nghiệp V liên doanh với nớc ngoài. * Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm. May Thăng Long là công ty công nghiệp chế biến, đối tợng là vải đợc cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lợng chi tiết của mặt hàng đó. Dù mỗi mặt hàng, kể cả các cỡ của mỗi mặt hàng đó có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng về loại vải cắt, thời gian hoàn thành nhng đều đợc sản xuất trên cùng một dây chuyền, chúng chỉ không tiến hành đồng thời trên cùng một thờigian. Do vậy, qui trình công nghệ của công ty là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục có thể đợc mô tả nh sau: Sau khi ký hợp đồng với khách hàng, phòng kỹ thuật lập bảng định mức vật liệu và mẫu mã của từng loại sản phẩm. Phòng kế hoạch cân đối lại vật t và ra lệnh sản xuất cho từng xí nghiệp đồng thời cung cấp nguyên vật liệu cho từng xí nghiệp. Tổ kỹ thuật của xí nghiệp căn cứ vào mẫu mã do phòng kỹ thuật đa xuống sẽ ráp sơ đồ để cắt. Trong khâu cắt bao gồm nhiều công đoạn từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số đồng bộ Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu hay in thì đợc thực hiện sau khi cắt dời rồi mới đa xuống tổ may. Mỗi công nhân chỉ may một bộ phận nào đó rồi chuyển cho ngời khác. May song đối với những sản phẩm cần 6 6 tẩy, mài sẽ đa vào giặt, tẩy mài. Sản phẩm qua các khâu trên sẽ đợc hoàn chỉnh: là, gấp, đóng gói, nhập kho thành phẩm. Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 3. Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty may Thăng Long. Công ty may Thăng Long là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, đợc tổ chức quản lý theo hai cấp: * Cấp công ty: bao gồm ban giám đốc của công ty chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp. Giúp việc cho ban giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ của công ty gồm: 7 LàMay May thân May tay Ghép thành thành phẩm Cắt Trải vải Đặt mẫu Cắt phá Cắt gọt Đánh số Đồng bộ Tẩy mài Đóng gói kiểm tra NVL ( vải ) Vật liệu phụ Thêu Bao bì đóng kiện Nhập kho 7 - Văn phòng công ty: gồm văn th, hành chính, bảo vệ, tổ chức nhân sự, dân quân tự vệ. - Phòng kế toán - tài vụ: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hạch toán trong công ty. Có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ phục vụ cho việc hạch toán kinh tế, đảm bảo chính xác, nhắc nhở ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất trong các xí nghiệp thành viên. - Phòng kế hoạch thị trờng: đặt ra các chỉ tiêu sản xuất hàng tháng, hàng năm, điều động sản xuất, ra lệnh sản xuất tới các phân xởng, nắm kế hoạch của từng xí nghiệp, xây dựng phơng án kinh doanh. Đồng thời, tìm nguồn khách hàng để ký kết hợp đồng gia công, mua bán, làm thủ tục xuất nhập khẩu mở L / C, giao dịch đàm phán với bạn hàng. - Phòng kỹ thuật: khi có kế hoạch thì triển khai thiết kế mẫu, thử mẫu thông qua khách hàng duyệt rồi mang xuống xí nghiệp để sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, tính tiết kiệm nguyên vật liệu, hớng dẫn cách đóng gói cho các xí nghiệp sản xuất. - Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm loại bỏ sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm, kiểm tra chất lợng của nguyên phụ liệu từ công ty đến xí nghiệp. - Phòng kho: có nhiệm vụ xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu của sản xuất, đo đếm nguyên phụ liệu khi xuất kho, quản lý thành phẩm nhập kho, máy móc hỏng không dùng chờ thanh lý. - Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm ( 39 Ngô Quyền ): trng bày và giới thiệu, bán các sản phẩm của công ty, làm công tác tiếp thị tìm kiếm khách hàng. 8 8 - Cửa hàng thời trang: ở đây các mẫu mã đợc thiết kế riêng ở xởng thời trang mang tính chất giới thiệu sản phẩm là chính. Các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉ huy đến các xí nghiệp, nhng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện tiến độ sản xuất, các qui trình, qui phạm, các tiêu chuẩn và định mức kinh tế - kỹ thuật, các chế độ quản lý giúp ban giám đốc nắm đợc tình hình đơn vị. * Cấp xí nghiệp. Trong các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm: giám đốc xí nghiệp. Ngoài ra để giúp việc cho giám đốc còn có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, cấp phát, thống kê, cấp phát nguyên vật liệu . D- ới các trung tâm và cửa hàng có cửa hàng trởng và các nhân viên cửa hàng. 9 9 10 PX Mài PX Thêu XN thiết kế thời trang, kỹ thuật XN Phụ trợ XN May Nam Hải Xởng sản xuất nhựa Kho ngoại quan Xí nghiệp dịch vụ đời sống Cửa hàng thời trang TTTM và GTSP Phòng kế toán tại vụ Phòng kho Phòng kế hoạch thị trờng Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật Tổng giám đốc XN may HP XN VI XN V XN IV XN III XN II XN I Nhân viên thống kê các xí nghiệp Nhân viên thống kê phân xởng Cửa hàng trởngGiám đốc các xí nghiệp thành viên Phòng kỹ thuật Phòng KCS Văn phòng Phó tổng giám đốc điều hành nội chính Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất 10 [...]... tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Thăng Long 17 17 1 Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành ở công ty may Thăng Long Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ,đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục sản phẩm may mặc của công ty lại đựơc thừa nhân theo từng mã hàng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hiện nay ở công ty đợc xác định là... chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung, nhng do yêu cầu quản lý hạch toán cũng nh do phơng pháp tính giá thành nên doanh nghiệp áp dụng tập hợp chi phí này riêng và chi tiết cho từng mã hàng có chi phí thuê gia công, khi sản phẩm hoàn thành khoản chi phí này sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm 3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo các đối tợng * Tập hợp. .. 12.861.926.880 đ chi m 12% 5 Tổ chức toán .công tác kế toán và bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý ở trên, phù hợp với điều kiện và trình độ ,bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung Bộ máy kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán của công ty ,ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí... kê thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo tính chính xác khách quan của số liệu Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán KT vật t KT tài sản cố định KT lơng và BHXH KT tậphợp chi phí và tính giá thành KT tiêu thụ thành phẩm KT thanh toán Nhân viên hạch toán xí nghiệp * Đặc điểm về công tác kế toán 15 15 KT công nợ Thủ quỹ KT tổng hợp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác. .. tổng chi phí sản xuất ) 19 19 * Chi phí thuê gia công: Công ty may Thăng Long không chỉ nhận may gia công cho khách hàng mà đôi khi do yêu cầu sản xuất phức tạp của sản phẩm hoặc để tiết kiệm thời gian đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, công ty còn có thể đi thuê đơn vị khác gia công một vài chi tiết hoặc cả sản phẩm hoàn chỉnh Lúc này kế toán phải hạch toán tài khoản chi phí thuê gia công vào giá thành Xét... công trực tiếp :gồm chi phí tiền lơng công nhân sản xuất và các khoản trích trớc theo lơng của công nhân sản xuất * Chi phí sản xuất chung : gồm tiền lơng , BHXH của nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bằng tiền khác Ngoài ra công ty còn tính gộp các chi phí nhiên liệu, năng lợng vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành do tỉ trọng của những khoản này nhỏ ( dới 2% tổng chi. .. công ty, nội dung theo đúng chế độ qui định đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức nhật ký chứng từ ở công ty may Thăng Long 16 16 Chứng từ chi phí gốc Ghi cuối quí Bảng phân bổ Bảng kê số 4 Bảng kê Bảng kê số 5 NKCT số Sổ tính Sổ cái Tài khoản 621, 622, 627, 154 II Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí. .. qui trình công nghệ sản xuất của tất cả các sản phẩm để giúp cho kế toán có thể hạch toán, phân bổ chính xác vào từng khoản mục Theo mục II.1 ở chơng I đã trình bày nguyên tắc quản lý hạch toán chi phí sản xuất và giá thành theo qui định của chế độ kế toán hiện hành Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh thực tế của công ty: Công ty có hai loại hình sản xuất chủ yếu là sản xuất hàng gia công cho khách... trong hợp đồng, công ty tự tổ chức bao gói, khi kết thúc hợp đồng phía khách hàng sẽ hoàn trả lại Lúc này khoản chi phí bao bì đợc theo dõi riêng và không tính vào giá thành sản phẩm Nhng đối với hàng xuất khẩu của công ty thì chi phí bao bì đợc tính vào giá thành sản phẩm, căn cứ vào ( báo cáo đai nẹp,hòm , hộp ) mà hàng tháng các xí nghiệp gửi lên cho công ty thể hiện số bao bì hỗn hợp đã xuất dùng thực. .. hạch toán xí nghiệp có nhiệm vụ nộp báo cáo thực hiện tiền lơng lên phòng kế toán công ty Cuối quí bộ phận kế toán tiền lơng sẽ tổng hợp số liệu từ các bảng doanh thu chia lơng của các xí nghiệp, tính toán phần chi phí nhân công sản xuất và căn cứ vào báo cáo thực hiện tiền lơng của các xí nghiệp tính ra chi phí nhân công trực tiếp và tiền công của nhân viên xí nghiệp tính vào chi phí sản xuất chung Kế . công ty may Thăng Long. 16 16 Ghi cuối quí II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Thăng Long. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long. I. Đặc điểm tình hình chung của công