THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG

thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây Dựng số 9 Thăng Long 2.1 Đặc điểm của công ty xây dựng số 9 Thăng Long Công ty xây dựng số 9 Thăng long đợc thành lập 19/7/1974. Tên gọi ban đầu là công ty cầu 13 thuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng cầu Thăng Long .Ngày 27/3/1993 Bộ Trởng Bộ Giao Thông ký quyết định số 508/QĐ/TCCB-LĐ thành lập doanh nghiệp nhà nớc với tên gọi Công ty cầu 13 Thăng Long thuộc tổng công ty xây dng cầu Thăng Long Ngày 24/6/1998.Để phù hợp với tình hình hoạt đông mới, công ty đổi tên là công ty xây dựng số 9 Thăng Long. Công ty xây dựng số 9 Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc,đợc nhà nớc giao tài sản tiền vốn và chịu trách nhiệm về tài sản đó.Công ty có t cánh pháp nhân và tiến hành hạch toán độc lập.Công ty có giấy phép hành nghề số 172/KHĐT do Bộ Giao Thông vận tảI ký ngày 1/6/1993 với các ngành nghề chủ yếu: -Thi công xây dựng các công trình cầu cống,bến cảng -Gia công kết cấu thép ,gia công các công thình xây dựng. Công ty có trụ sở tại xã Xuân Đỉnh-Huyện Từ Liêm-Hà Nội. Công ty luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên.Tiền lơng và tiền thởng đảm bảo tái sản xuất sức lao động,cũng nh đảm bảo nhu cầu thiết yếu cho gia đình công nhân viên *Một số sản phẩm chủ yếu của công ty. - Sau năm 1985,công ty xây dựng số 9 Thăng Long đã xây dựng hoàn thành toàn bộ cầu dẫn phía nam cầu Thăng Long. - Cầu Gián Khẩu (Ninh Bình) - Cầu Giấy (Hà Nội) Tất cả các công trình đều đợc đa vào sử dụng đúng thời gian và đảm bảo chất lợng ,phù hợp với mọi thông số kỹ thuật đã vạch ra.Công ty hoạt đọng với phơng châm bán những sản phẩm thị trờng cần,lấy chất lơng và uy tín chất lợnglàm yếu tố quyết định sự sống còn của công ty đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế sau: một vàI chỉ tiêu kinh tế Đơn vị tính : 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Doanh thu 56952586 57528463 57936572 Lợi nhuận 302172 311605 331056 Nộp ngân sách 796776 799536 805739 Thu nhập bình quân 650 692 706 2.1.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty 2.1.2.1 Đặc đIểm về quy trình công nghệ xây dựng công trình Mỗi ngành sản xuất có qui trình công nghệ riêng và mang nét đặc trng của ngành đó. Ngành xây lắp có đặc trng nổi bật là : - Tỷ lệ khói lợng công việc nặng nhọc chiếm chủ yếu - Quá trình thi công tién hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng trực tiếp của yếu tố tự nhiên: ma, gió, bão , - Chu kỳ sản xuất dài, vốn đầu t lớn - Các yếu tố của sản xuất xây dựng nh; vật liệu, máy moc thi công thờng phảI vận chuyển lu động từ công trình này sang công trình khác - quỉtình công nghệ sản xuất của công ty xây dựng số 9 Thăng Long là qui trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp, liên tục, tổ chức sản xuất từng công trình. Đây là căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm - Nguyên vật liệu chính xuất dùng để xây dựng là xi măng, sắt thép, sỏi, cát vàng - Qui trình sản xuất đợc chia thành các giai đoạn + Giai đoạn 1: Đúc Bê tông và gia công cốt thép + Giai đoạn 2: Làm chắc móng, chắc đế + Giai đoạn 3: Xây dựng lắp ráp Qui trình xây dựng công trình Xi măng, cát vàng, sỏi Thép Máy trộnbê tông Gia công Thép đã gia công Vật liệu khác : gỗ, cát đen , vôi , gạch Đúc bê tông Lắp rắp thi công Công trình hoàn thành Phế liêu thu hồi 2.1.2.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long Công ty xây dựng số 9 Thăng Long là một công ty xây dựng , căn cứ vào đặc đIểm quy trình công nghệ , đặcđIểm sản xuất sản phẩm cho phép công ty tổ chức sản xuất theo đọi thi công Hiên nay toàn bộ qui trình sản xuất của Công ty đợc tổ chức thành 9 đội thi công với chức năng nhiệm vụ - Đội 905: chuyên sản xuất bê tông phục vụ cho đội lắp ráp. - Đội 906: chuyen sản xuất gia công kết cấu thép và xây lắp công trình,gia công lắp dựng kết cấu thép thi công các công trình. - Đội 907: trực tiếp quản lý xe máy,thiét bị - Đội901,901,903,904,908,909 :chuyên xây lắp mũi trụ,lắp ráp dầm mặt cầu,đóng cọc móng nhà,sản xuất lắp đặt các nhạ xởng,công nghiệp. 2.1.3- Đặc đIểm bộ máy quản lý ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long Công ty xây dựng số 9 Thăng Long là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, là một thành viên của tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long. Cũng nh mọi Doanh nghiệp khác để có chỗ đứng và phát triển , Công ty đã xây dựng mmột bộ máy quản lý tinh nhẹ phù hợp với đIều kiện tổ chức sản xuất của công ty . Công ty thực hiện tổ chức quản lý theo hình thức tập trung trực tuyến một cấp. Ban giám đóc thực hiện đIều hành và chỉ đạo đến từng phân xởng, ngoàI ra còn các phòng ban có các chức năng khác nhau: Giám đốc Phó giám đốcphụ trách sản xuất kinh doanh Phó giám đốcphụ trách kỹ thuật Phòng Tổ Chức Hành ChínhPhòng Kế Hoạch Phòng Kỹ ThuậtPhòng Tài Chính Kế ToánPhòng Vật Tư Đội901 Đội 902 Đội 903 Đội 904 Đội 905 Đội 906 Đội 907 Đội 908 Đội 909 Sổ chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng phân bổ Bảng Kê Nhật Ký Chứng Từ Sổ Cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Báo Cáo Kế Toán Bộ máy quản lý hành chính của công ty đợc trình bày theo sơ đồ sau: 2.1.4- Đặc đIểm tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long 2.1.4.1- Hình thức ghi sổ kế toán công ty áp dụng Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý. Công ty xây dựng số 9 Thăng Long tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng Tài Chính kế toán. - Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật Ký Chứng Từ - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp tính trị giá vốn vật t xuất kho theo phơng pháp Nhập Trớc Xuất Trớc - Nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ Hình thức kế toán của công ty đợc trình bày theo sơ đồ sau: Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú KiÓm tra ®è chiÕu Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Phó phòng kế toán Kế ToánTàI Sản Kế ToánTiền Lương Kế Toán Thanh Toán Thủ Quỹ 2.1.4.2- Bộ máy kế toán Nhằm thực hiện tốt công tác đợc giao, phòng kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ bộ máy kế toán - Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiện cao nhất trong việc thực hiện công nghệ hạch toán. Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán tài chính - Phó phòng kế toán thay trởng phòng điều hành công việc khi trởng phòng đi vắng theo dõi công trình, kế toán toán thuế - Kế toán vật t,TSCĐ: theo dõi tình hình nhập xuất vật t,CCDC theo dõi số d của từng loại vật t trên sổ sách. Theo dõi hạch toán TSCĐ: tăng, giảm, khấu hao TSCĐ và phân bố KHTSCĐ cho từng đối tợng sử dụng. - Kế toán thanh toán: theo dõi mọi hạch toán và giao dịch mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Tiền giá thành gửi ngân hàng, tiền gửi ngân hàng. theo dõi hạch toán và thanh toán các nghiệp vụ kinh tế khác: công tác phí, chi vặt - Kế toán tiền lơng: tính toán và xác định tiền lơng phải trả cho CBCN , trích BHXH, BHYT, KPCĐ. kiểm tra việc chấp hành tiền lơng, tiền thởng. - kế toán tổng hợp: tổng hợp toàn bộ chi phí của công ty và lên giá thành công trình. Lập báo cáo tháng, quí, năm, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh. Tham gia kiểm tra tập hợp chi phí và quyết toán của đơn vị. 2.2- Tình hình thực tế tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long 2.2.1- Kế toán tập hợp chi phí . 2.2.1.1- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để phù hợp với đặc đIểm sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty, công ty xây dựng số 9 Thăng Long đã xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình. 2.2.1.2- Đặc đIểm chi phí sản xuất . Chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình xây dựng gồm nhiều loại chi phí khác nhau. Chi phí chủ yếu cấu thành nên công trình là vật liệu (xi măng, thép), nhân công. Khoản chi phí vật liệu chính đợc bỏ ngay một lần khi bắt đầu tiến hành thi công các công trình nhỏ. Đối với những công trình lớn thì vật liệu chính bỏ nhiều lần trong quá trình thi công. 2.2.1.3- Phân loại chi phí sản xuất của công ty xây dựng số 9 Thăng Long. Để tiến hành thi công xây dựng một công trình phải bỏ ra nhiều chi phí khác nhau. Vì thế để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, công ty xây dựng số 9 Thăng Long phân loại chi phí theo các tiêu thức sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí máy thi công 2.2.2- Kế toán nhng khoản mục chi phí cơ bản của công ty xây dựng số 9 Thăng Long. Công ty xây dựng số 9 Thăng Long có thể tiến hành thi công nhiều công trình trong cùng một thời điểm. Do đó khối lợng vật t xuất kho ra là rất lớn, việc quản lý vật t phức tạp dễ nhầm lẫn. Việc cung ứng nguyên vật liệu đợc căn cứ trực tiếp vào tình hình sản xuất cụ thể, căn cứ vào kế hoạch nhu cầu thi công tthực tế, cán bộ kỹ thuật ghi danh mục vật t cần lĩnh cụ thể cho từng công trình. Khi đợc phó giám đốc kỹ thuật duyệt thì mới tiến hành thủ tục xuất kho. Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc căn cứ vào chứng từ xuất kho để tính ra giá thành thực tế NVL xuất dùng và căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp. Công ty xây dựng số 9 Thăng Long hạch toán chi phí NVL, kế toán sử dụng giá thực tế. Giá thực tế NVL xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Cách tính giá thực tế xuất kho nh sau: Theo phơng pháp này trớc hết phải xác định đơn giá nhập kho của từng lànn nhập, sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thực tế, số còn lạI đợc tính theo đơn giá lần nhập tiếp theo. Thông thờng công ty nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về đến đâu thì xuất đến đó, khi gần hết mới nhập tiếp. Do vậy giá thực tế NVL, CCDC tồn cuối kỳ chính là giá của số vật liệu nhập lần cuối cùng. vd : -Thép 22 tồn quý IV / 01 là 300kg, đơn giá 4550 đ/kg . -Nhập kho trong quý : 500kg đơn giá 4350đ/kg ( cha có thuế ) -Trong kỳ xuất 250kg thép 22 cho đội 903 phục vụ thi công cầu 271 - Bắc Ninh Vậy giá trị thực tế xuất kho thép 22 = 250 x4550 =1137500 đ Để tập hợp chi phí NVLTT công ty xây dựng số 9 Thăng Long sử dụng TK 621- Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp. TK 621 mở chi tiết cho từng công trình. Toàn bộ chi phí NVL chính, NVL phụ phát sinh hàng ngày đợc pòng vật t viết phiếu xuất kho. Mẫu phiếu xuất kho nh sau: Phiếu xuất kho Ngày 28/ 10/ 2003 Ngời nhận : Lý do xuất : Phục vụ thi công cầu 271-Bắc Ninh MS 02 VT QĐ 1141/TC/ CĐKT Xuất tại kho : 01 Ngày 1/11/95 của BTC Nợ TK 621 Có TK 152 TT Tên vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Thép 22 kg 500 4550 2275000 2 Thép 16 kg 1000 4490 4490000 3 Xi măng tấn 1 830000 830000 4 Gỗ tấm tấn 1 200000 200000 5 Cộng 7795000 Bằng chữ : Bảy triệu, bảy trăm chín mơI lăm nghìn đồng Thử trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung cầu Ngời nhận Thủ kho * Căn cứ vào phiếu xuất kho vật t cho từng công trình sử dụng, kế toán tiến hành tổng hợp lạ và lên bảng tổng hợp xuất kho vật t. Giả sử công trình cầu 271 trong quí IV/ 2002 có bảng tổng hợp xuất kho vạt t nh sau: Bảng tổng hợp xuất kho vật t (Công trình cầu 271- Bắc Ninh) Quí IV/2002 TT Chứng từ TK 152 TK 153 Cộng Số Ngày 1 5 3/10 23465700 6525300 29991000 2 7 12/10 9462400 6058754 15521154 3 12 28/10 7795000 7795000 4 15 1/11 5419200 5419200 . . 19 38 23/12 21600700 21600700 Tổng cộng 1969731200 283545000 2253276200 [...]... dở = cuối kỳ Chi phí phát sinh + đầu kỳ trong kỳ Cụ thể xem Biểu 24 -Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Cách tính giá thành của công ty xây dựng số 9 Thăng Long có hạn chế lớn trong công tác quản lý Đối tựơng sử dụng thhông tin không biết đợc tỷ trọng các khoản chi phí trong giá thành công trình Toàn bộ thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty xây dựng số 9 Thăng. .. thanh toán thì công trình này cũng là sản phẩm xây lắp dở dang Toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình hoặc hạng mục công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành đợc bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất sẽ đợc tính vào giá thành sản phẩm Cơ sở để tính số d cuối kỳ của công ty xây dựng số 9 Thăng Long là Chi phí dở Chi phí dở... 6 890 913,4 11343713,4 * Căn cứ vào số liệu trên Bảng tổng hợp chi phí NVL, CCDC phục vụ máy thi công, Bảng tổng hợp chi phí lơng công nhân lá máy và bảng phân bổ khấu hao máy thi công kế toán lập Bảng kê 4 Tập hợp chi phí máy thi công (Biểu 17) 2.2.2.4 -Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán mở TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang *Căn cứ vào... dựng số 9 Thăng Long đã đợc trình bày cụ thể chi tiết từng giai đoạn, từng cách tính Cấc bảng biểu số liệu sao chép lại nguyên gốc trên cơ sở lý luậnvà thực tế đã tìm hiểu ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành giúp em có một số nhận xét, đánh giá nhằm góp phần hoàn thiện hơn phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... chuyển chi phí NC trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí máy thi công Cầu Khe Liệt hoàn thành Công số phát sinh D cuối quí 621 622 627 623 632 Số tiền Nợ Có 245315 297 7 695 9518131 367887208,4 482066434,77 533525 896 ,4 24007 798 54,3 8 395 380815,3 693 845 798 2 2.2.2.4- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty xây dựng số 9 Thăng Long Trong quá trình xây dựng công trình, công việc... dở = Chi phí phát sinh + cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ 2.2.2.5- Công tác kế toán giá thành - Đối tợng và kỳ tính giá thành Do sản xuất sản phẩm theo Đ Đ H dẫn đến Doanh nghiệpối tợng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành bàn giao hoặc các giai đoạn kỹ thuật hoàn thành bàn giao Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hiệu quả của chỉ tiêu giá thành nên công ty xây dựng số 9 Thăng Long lựa chọn kỳ tính giá thành. .. quí - Phơng pháp tính giá thành Xuất phát từ đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình hoàn thành bàn giao, vào đầu mỗi quí bộ phận kế toán tiến hành tính giá thành công trình hoàn thành bàn giao của quí trớc và tập hơpj chi phí sản xuất dở dang cho các công trình cha hoàn thành Phơng pháp tính giá thành mà công ty áp dụnglà phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng + Khoản mục chi phí nào phát sinh... vào các số liệu đã tập hợp đợc ở các Bảng Kê 4 ( tập hợp TK 621, 622, 627, 623) kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Công ty xây dựng số 9 Thăng Long không mở bảng kê cho TK 154 kế toán định khoản Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627 Có TK 623 Cách tính toán và số liệu phản ánh trên Nhật Ký Chứng Từ số 7 ( Biểu 18) * Căn cứ vào số liệu ở NKCT số 7 Phần I và bảng... 52350785,37 Ngời Lập Tổng cộng 90 6857 49, 1 14 394 2263,4 133288 195 ,87 36 791 6208,37 Kế toán trởng 2.2.2.3- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 22.2.2.3.1- Tập hợp chi phí NVL, CCDC sử dụng chung Các khoản chi vật t, CCDC cha xác định đợc cho từng công trình nào thì tổng hợp và pphân bổ cho các công trình theo tiêu thức phân bổ là chi phí NVL trực tiếp Công ty tiến hành phân bổ khoản chi phí chung cho các công trình... 1083311,72 2781372 ,9 4150400 2 534 495 6,2 94 95356,21 788576 99 6448,88 1785024 ,9 17 290 324 Tổng Trực tiếp 1 14414040 31704364 3285151,6 3285161,6 60238 29, 2 thi Ngời lập TK 338 Kế toán trởng 2.2.2.3.3- Chi phí khấu hao TSCĐ Công ty xây dựng số 9 Thăng Long tiến hành phân bổ : 50 % chi phí KHTSCĐ cho công trình cầu 271 Bắc Ninh 30 % chi phí KHTSCĐ cho công trình Cầu Khe Liệt 20 % chi phí KHTSCĐ cho công trình Cầu . thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây Dựng số 9 Thăng Long 2.1 Đặc điểm của công ty xây. toán của đơn vị. 2.2- Tình hình thực tế tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long 2.2.1- Kế toán tập