Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng số 2 Thăng Long

Nền kinh tế thị trường hoạt động theo các quy luật kinh tế khách quan đã tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc liệt mà ở đó để tồn tại và không ngừng lớn mạnh, các doanh nghiệp luôn phải theo

Luận văn cuối khoá LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan tạo thị trường cạnh tranh khốc liệt mà để tồn khơng ngừng lớn mạnh, doanh nghiệp phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao lợi nhuận Thực tế cho thấy doanh nghiệp làm ăn có hiệu tồn phát triển Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải làm để đạt lợi nhuận tối đa giới hạn lực sản xuất Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách có hiệu Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hoá lợi nhuận, cực tiểu hoá chi phí Một giải pháp ln doanh nghiệp trọng giải pháp phát huy nội lực Để thực giải pháp phát huy nội lực cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng, hạch tốn chi phí nguyên vật liệu coi công cụ sắc bén hiệu Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều phụ thuộc vào phần lớn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Vì việc hiểu, vận dụng sáng tạo cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long không nằm ngồi quy luật Là cơng ty nhà nước hoạt động lĩnh vực xây dựng, lại vừa vào cổ phần hố nên cơng ty phải đối đầu với nhiều thử thách Sử dụng hình thức kế toán tập trung đặc điểm sản xuất cơng ty cơng trình nằm rải rác ngồi trời nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu cơng ty gặp nhiều khó khăn Trong q trình hạch tốn ngun vật liệu cơng ty ln tiến hành biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, nhiên khơng tránh khỏi tồn vướng mắc địi hỏi phải tìm phương hướng hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long em thấy rõ tầm quan trọng kế toán vật liệu vấn đề chưa hồn thiện kế tốn vật liệu, kiến thức thu nhận SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 Luận văn cuối khoá thi gian hc tập trường, với hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh chị phịng Tài - Kế toán, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long” Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận, chia làm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Với thời gian có hạn khả không cho phép nên viết em chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng Tài - Kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm2005 Sinh viên: Trịnh Thị Vân SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 Luận văn cuối khoá CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Vị trí, vai trị nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Bất kỳ doanh nghiệp muốn sản xuất phải có đủ yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Theo Các Mác, tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động tác động vào nhằm biến đổi phù hợp với mục đích người đối tượng lao động Như nguyên vật liệu đối tượng lao động Tuy nhiên Mác loại nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng thay đổi lao động đối tượng ngun vật liệu Ví dụ nhơm quặng bơxit khơng ngun vật liệu người hao phí lao động tìm tách khỏi quặng, phục vụ cho ngành cơng nghiệp nhơm gọi nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Khi tham gia vào q trính sản xuất kinh doanh, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về giá trị, nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia sản xuất giá trị chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo mà doanh nghiệp xây lắp cơng trình cầu đường, nhà 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng Doanh nghiệp có đặc thù riêng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngành xây dựng có đặc trưng riêng biệt so với ngành khác sản phẩm xây dựng công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài, giá trị cơng trình lớn Do tiến hành xây dựng thiết phải có dự tốn chi phí, dự tốn chi phí làm sở cho SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LuËn văn cuối khoá cỏc khon mc chi phớ Mt khỏc sản phẩm ngành xây dựng thường cố định nơi sản xuất, yếu tố để tiến hành sản xuất loại xe máy, thiết bị, nhân công lại vận động từ nơi sang nơi khác Trong trình di chuyển yếu tố thường gây hao hụt, mát điều kiện khách quan chủ quan doanh nghiệp nên yêu cầu quản lý tất yếu Hơn nữa, việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện khí hậu, thời tiết địa phương công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp địi hỏi phải có mức giá cho loại cơng tác xây lắp cho vùng lãnh thổ 1.1.3 Vị trí, vai trị ngun vật liệu q trình xây lắp Mỗi q trình thi cơng xây lắp kết hợp ba yếu tố: Đối tượng lao động, sức lao động tư liệu lao động Nếu thiếu ba yếu tố khơng thể tiến hành thi cơng xây lắp Vì nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng q trình thi cơng Mặt khác ngành xây dựng bản, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% giá trị cơng trình Như thay đổi chi phí nguyên vật liệu dù lớn hay nhỏ ảnh hưởng lớn giá thành sản phẩm Do số lượng chất lượng cơng trình phần lớn bị ảnh hưởng số lượng chất lượng vật liệu tạo nó, nên vật liệu có chất lượng cao, quy cách, chủng loại phù hợp với cơng trình tạo cơng trình có chất lượng cao Mà chất lượng cơng trình lại yếu tố định giúp doanh nghiệp ngành xây dựng chiến thắng cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín bối cảnh kinh tế thị trường Như khẳng định nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng cơng trình, hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vừa yêu cầu cấp thiết vừa biện pháp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.4 Vai trị kế tốn quản lý sử dụng nguyên vật liệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 Luận văn cuối khoá Kế tốn cơng cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại vật liệu cho trình thi cơng, xây lắp, doanh nghiệp cần dựa vào kế tốn ngun vật liệu, thơng qua kế tốn ngun vật liệu mà nắm bắt thông tin nguyên vật liệu mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn từ đề biện pháp quản lý thích hợp Do kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ quy định 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu * Xuất phát từ vai trò đặc điểm nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng - Để có nguyên vật liệu phục vụ cho q trình thi cơng nguồn chủ yếu thu mua Do khâu địi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi cơng cơng trình Đồng thời tiến hành đánh giá kế hoạch mua vật liệu nhằm lựa chọn nguồn mua với giá trị mua thấp mà đảm bảo yêu cầu số lượng chất lượng vật liệu - Ở khâu bảo quản, dự trữ: Doanh nghiệp cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện vận chuyển, cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng mát hao hụt, đảm bảo an toàn cho vật liệu Hệ thống kho tàng bến bãi hợp lý, phù hợp đặc điểm loại vật liệu giúp trình nhập, xuất, kiểm tra vật liệu dễ dàng Đối với việc dự trữ, doanh nghiệp cần xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại, thứ vật liệu tránh tình trạng khan vật liệu, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình việc dự trữ mức cần thiết gây tượng ứ đọng vốn SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 Luận văn cuối khoá - Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mát q trình thi cơng Muốn cơng ty cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu cho đối tượng sử dụng cơng trình hay hạng mục cơng trình Bên cạnh doanh nghiệp quy định hình thức thưởng phạt rõ ràng người liên quan tới trình quản lý sử dụng vật liệu Từ đề cao ý thức, trách nhiệm cán công nhân viên doanh nghiệp * Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế kế tốn xuất phát từ vị trí, vai trò, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp kế tốn ngun vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với chuẩn mực, nguyên tắc kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu vật giá trị Tính tốn đắn trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với kế toán hàng tồn kho, áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu kịp thời đắn cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình xây lắp Tiến hành kiểm kê tài sản nói chung vật liệu nói riêng theo quy định nhà nước 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Lớp: K39 – 21.10 1.3.1 Phân loại SV: Trịnh Thị Vân LuËn văn cuối khoá Trong cỏc doanh nghip xõy lắp, vật liệu sử dụng có nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế, công dụng nguồn nhập Để quản lý vật liệu cách chặt chẽ hạch toán chi tiết loại, thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần tiến hành phân chia chúng theo tiêu thức định * Căn vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, vật liệu chia thành loại: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm (kể bán thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp xây dựng sắt, thép, xi măng, cát, sỏi, đá - Nguyên vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất sản phẩm, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, phụ gia - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, gồm xăng, dầu, khí gas, than củi - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, thay cho dụng cụ, máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị xây lắp - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, vật tư xây dựng mà doanh nghiệp mua dùng công tác xây dựng doanh nghiệp - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại vật liệu trên, thường vật liệu loại trình sản xuất phế liệu từ lý tài sản cố định Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nội dung, chức kinh tế loại vật liệu, sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu, sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp từ có phương hướng biện pháp quản lý khoa học loại vật liệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 Luận văn cuối khoá * Căn mục đích sử dụng nguyên vật liệu hay nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế toán, vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp công trình - Nguyên vật liệu dùng cho phục vụ quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp nhu cầu khác Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng sở để hạch tốn xác loại ngun vật liệu sử dụng thể tài khoản kế toán * Căn vào nguồn nhập vật liệu nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên chủ yếu mua ngoài, liên doanh, biếu tặng - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyên vật liệu tự sản xuất Cách phân loại sở để kiểm tra, xác định giá vật liệu nhập kho hợp lý Đồng thời sở để nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn cách thức mua nhập vật liệu từ nguồn mua tốt 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định trị giá thời điểm định theo ngun tắc định Cơng việc có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý nguyên vật liệu Thông qua việc đánh giá nguyên vật liệu, kế tốn ghi chép đầy đủ có hệ thống chi phí cấu thành nên giá nguyên vật liệu mua vào, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao q trình sản xuất Từ xác định xác giá trị sản phẩm sản xuất kỳ Mặt khác đánh giá xác vật liệu cịn góp phần tính tốn sát thực số tài sản có doanh nghiệp, đảm bảo thơng tin cung cấp báo cáo tài trung thực, hợp lý * Yêu cầu đánh giá nguyên vật liệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 Luận văn cuèi kho¸ - Yêu cầu xác thực: Việc đánh giá nguyên vật liệu phải tiến hành sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên giá trị nguyên vật liệu đồng thời phải loại trừ khỏi giá trị vật liệu chi phí khơng hợp lý, hợp lệ - u cầu thống nhất: Việc đánh giá vật liệu phải đảm bảo thống nội dung phương pháp đánh giá kỳ hạch toán doanh nghiệp * Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu (theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho) - Nguyên tắc giá gốc (giá phí): Theo nguyên tắc này, tất loại tài sản, vật liệu phải phản ánh, ghi chép theo giá phí chúng, tức toàn số tiền mà đơn vị bỏ để có tài sản tư sẵn sàng sử dụng - Nguyên tắc quán, liên tục: Nguyên tắc đòi hỏi phải áp dụng khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp tính tốn phải thống suốt niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phương pháp đánh giá phải chấp thuận quan quản lý liên quan phải sau thời gian định (thường niên độ kế toán) * Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: Theo quy định hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế có nghĩa nguyên vật liệu nhập kho phải phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải xác định giá thực tế theo phương pháp quy định Trị giá nguyên vật liệu sổ sách, báo cáo tài thiết phải theo giá thực tế Trị giá nguyên vật liệu nhập kho: Tuỳ nguồn nhập mà trị giá thực tế nguyên vật liệu xác định sau: + Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn nhập kho bao gồm giá mua ghi hố đơn, chí phí mua, thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại (nếu có) Trong đó, chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền th kho bãi, tiền cơng tác phí cán mua chi phí hợp lệ khác phát sinh trình mua hàng SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 Luận văn cuối khoá Giá mua thực tế số tiền thực tế phải trả cho người bán Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng Nếu vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án giá mua tổng giá tốn (bao gồm thuế giá trị gia tăng) + Nhập tự sản xuất: Trị giá nguyên vật liệu giá thành thực tế sản xuất nguyên vật liệu + Nhập th ngồi gia cơng, chế biến: Trị giá ngun vật liệu th ngồi gia công chế biến bao gồm trị giá thực tế ngun vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi gia công chế biến từ nơi gia công chế biến doanh nghiệp, tiền thuê gia công chế biến + Nhập tự gia công chế biến: Trị giá nguyên vật liệu tự gia công chế biến bao gồm trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất gia cơng chế biến chi phí gia cơng chế biến + Nhập nhận vốn góp liên doanh: Trị giá nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh bao gồm trị giá nguyên vật liệu bên thoả thuận chi phí vận chuyển có + Nhập cấp, biếu, tặng: Trị giá nguyên vật liệu giá ghi biên giao nhận hay giá trị hợp lý cộng chi phí khác phát sinh + Nhập kho nguyên vật liệu phế liệu thu hồi: Trị giá thực tế ngun vật liệu giá ước tính sử dụng hay giá bán thu hồi Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Tuỳ theo đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh (theo danh đơn riêng biệt): Theo phương pháp này, xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lơ đơn giá lơ để tính trị giá vốn vật tư xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhận diện SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 ... chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu. .. nội dung kế toán yêu cầu quản lý doanh nghiệp TK 1 521 - Nguyên vật liệu TK 1 522 - Vật liệu phụ TK 1 523 - Nhiên liệu TK 1 524 - Phụ tùng thay TK 1 525 - Thiết bị xây dựng TK 1 528 - Vật liệu khác... phí ngun vật liệu kỳ gây ảnh hưởng đến công tác tính giá thành 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc