Với địa bàn thi công rất rộng nên nhiều công trình ở xa mà phiếu xuất kho chỉ có hiệu lực một lần không phù hợp với việc sử dụng nguyên vật liệu thường xuyên xuất trong tháng. Do đó đối với nguyên vật liệu xuất kho phục vụ cho thi công xây lắp thì phòng vật tư nên lập phiếu xuất kho theo hạn mức. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng, các đội chia thành nhiều đợt mua khác nhau (bởi lẽ cứ sau mỗi lần mua vật tư về lại làm đầy đủ thủ tục xuất kho thì rất phiền toái). Còn các trường hợp còn lại vẫn sử dụng phiếu xuất kho thông thường.
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức dùng để theo dõi số lượng vật tư xuất kho trong tháng, có nhiều trường hợp phiếu xuất một lần theo hạn mức nhưng cũng có trường hợp xuất nhiều lần cho bộ phận sử dụng, phụ trách vật tư sẽ căn cứ vào kế hoạch thi công trong tháng và định mức sử dụng nguyên vật liệu cho từng công trình để xác định hạn mức được duyệt. Mỗi phiếu chỉ dùng cho một loại nguyên vật liệu, sử dụng cho cả tháng và do cán bộ phụ trách cung cấp vật tư lập. Phiếu này được lập thành 2 liên, cả hai liên đều giao cho bộ phận sử dụng mang đến kho, người nhận vật tư giữ một liên, thủ kho giữ một liên. Đến cuối tháng khi hạn mức hết, thủ kho ký vào cả hai liên, ngoài ra, mỗi liên còn có chữ ký của người phụ trách bộ phận sử dụng, phụ trách kế toán. Khi lập phiếu cần đảm bảo tổng số lượng nguyên vật liệu xuất trong phiếu lĩnh vật tư bao giờ cũng nhỏ hơn hoặc bằng hạn mức được lĩnh. Nếu do kế hoạch sản xuất thay đổi, cần lĩnh thêm nguyên vật liệu thì phải lập phiếu lĩnh vật tư mới.