Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần Xây dựng số 9 Thăng Long

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG

Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n GVHD: TS. TrÇn ThÞ Nam Thanh LỜI NÓI ĐẦU Đất nước đang trên con đường thực hiện bước chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế. Để thực hiện quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá gặp không ít những khó khăn. Vì cơ sở vật chất kỹ thuật hạ tầng lạc hậu xuống cấp chưa đáp ứng được mục tiêu đặt ra . Đòi hỏi phải có một hạ tầng giao thông kiến trúc đô thị phù hợp . Ngành xây dựng cơ bản là một ngành không thể thiếu trong chiến lược chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế đã đề ra. Vì vậy để xác định được chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp của ngành xây dựng cơ bản phải không ngừng phấn đấu và phát triển. Phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất để đảm bảo về chất lượng và tiến độ thi công. Một trong những công cụ không thể thiếu được trong sản xuất kinh doanh là hạch toán kế toán. Đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản thì việc hạch toán nguồn việc làm đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy việc ghi chép thu mua, nhập, xuất dự trữ vật liệu đóng một vai trò rất lớn trong việc cung cấp thông tin và đề ra các biện pháp quản lý nguyên vật liệu một cách đúng đắn nên công việc tổ chức kinh tế nguyên vật liệu là vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp cần quan tâm Vì những lý do trên mà tại Công ty Cổ Phần Xây dựng số 9 Thăng Long nguồn việc làm cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển Công ty. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để sử dụng được nguồn việc làm một cách hợp lý, mang lại lợi nhuận kinh tế cao. Qua quá trình học tập tìm hiểu công tác kế toán tại trường và tìm hiểu thực tiễn trong thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng số 9 Thăng Long em nhận thấy tầm quan trọng và vấn đề còn hạn chế trong công tác kế toán nguồn việc làm tại Công ty. Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề SV: Nghiªm NguyÖt ¸nh – Líp KÕ to¸n 1 – K39 - 1 - Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh " K toỏn nguyờn vt liu Cụng ty C Phn Xõy dng s 9 Thng Long ". Ngoi phn m u chuyờn c chia thnh ba phn chớnh : + Phn I: c im v0 t chc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty C Phn Xõy dng s 9 Thng Long + Phn II: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C Phn Xõy dng s 9 Thng Long + Phn III: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C Phn Xõy dng s 9 Thng Long . SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán 1 K39 - 2 - Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh CHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN XY DNG S 9 THNG LONG 1.1 c im nguyờn vt liu ti cụng ty c phn xõy dng s 9 thng long. Cụng ty xõy dng s 9 thng long l mt cụng ty ln. Sn phm ca cụng ty thuc ngnh xõy dng c bn. Khi lng sn phm sn xut ca cụng ty l ln. Do ú nguyờn vt liu sn xut cng a dng v phong phỳ. Nguyờn vt liu ca cụng ty ch yu l nguyờn vt liu trong nc , mt s phi nhp t nc ngoi nh dm ch I, cc, vỏn, thộpsn phm ca cụng ty ch yu l sn phm ca ngnh xõy dng c bn nh: Cu, cng, sõn baynờn nguyờn vt liu gm nhiu chng loi nh Xi Mng, cỏt, ỏ, g Ngun cung cp nguyờn vt liu ch yu ca cụng ty khai thỏc trờn th trng v mua theo giỏ tho thun. Do sn phm ca cụng ty phc v trc tip cho xó hi. Mang tớnh lõu di vnh cu nờn ũi hi sn phm phi cú cht lng cao, m bo k thut. Vỡ vy nguyờn vt liu dựng sn xut phi c kim tra k lng, ỳng tiờu chun k thut. T nhng c im trờn õy nguyờn vt liu ó nh hng n vũng quay vn v chi phớ nguyờn vt liu trong giỏ thnh. iu ú ũi hi vic qun lý phi cht ch v t chc hch toỏn tng hp, hch toỏn chi tit vi tng loi, tng th cng nh s tin li cho vic xỏc nh c cu vt liu trong giỏ thnh cụng trỡnh. Xut phỏt t yờu cu ú, Cụng ty C phn xõy dng s 9 Thng Long ó phn loi v mó húa nguyờn vt liu thnh: - Nguyờn vt liu chớnh: l loi vt liu khụng th thiu trong quỏ trỡnh thi cụng xõy lp, nguyờn vt liu chớnh thng chim t trng ln trong thụng s nguyờn vt liu ca doanh nghip sau quỏ trỡnh thi cụng, hỡnh thỏi ca SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán 1 K39 - 3 - Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh nguyờn vt liu chớnh thay i hon ton hỡnh thnh cụng trỡnh, gm cú: st, thộp, xi mng, cỏt, ỏ, si, . Trong ú mi nguyờn vt liu chớnh c li bao gm cỏc loi khỏc nhau. Tt c u c mó húa tin theo dừi trờn phn mm k toỏn.C th: +> Thộp gm thộp gai , thộp trn, thộp gúc, thộp mu, thộp ng Thộp gai VTC.G gm: ; Thộp gai phi 10(10) VTC.G.001 ; Thộp gai phi 12(12) VTC.G.002 ; Thộp gai phi 14(14) VTC.G.004 ; Thộp gai phi 16(16) VTC.G.005 ; Thộp gai phi 18(18) VTC.G.006 ; Thộp gai phi 19(19) VTC.G.007 ; Thộp gai phi 22(22) VTC.G.009 ; Thộp gai phi 25(25) VTC.G.010 . Thộp gúc VTC.TG gm: ; Thộp gúc 75 x 8 VTC.T.0016 ; Thộp gúc bng 60 x 60 VTC.T.0018 ; Thộp gúc bng 100 x 100 VTC.T.0019 ; Thộp gúc bng 125 x 125 VTC.T.0021 . Thộp trn VTC.TT gm: ; Thộp trn 5 VTC.TT.005 ; Thộp trn 20A1 VTC.TT.008 ; Thộp trn 71 VTC.TT.0010 . SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán 1 K39 - 4 - Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n GVHD: TS. TrÇn ThÞ Nam Thanh • Thép U – VTC.TU gồm: ; Thép U150 – VTC.T.0015 +> Sắt – VTC.S gồm: ; Sắt A1 – VTC.T.001 ; Sắt A2 – VTC.T.002 +> Xi măng – VTC.X gồm: • Xi măng PC 40NS – VTC.X.006 • Xi măng PC 40 Tam Điệp – VTC.X.009 • . +> Đá – VTC.D gồm: • Đá 1 x 2 – VTC.D.0001 • Đá 4 x 6 – VTC.D.0002 • Đá hộc – VTC.D.0003 • +> Cát – VTC.CA gồm: • Cát vàng – VTC.C.0003 • Cát BT – VTC.C.0001 +> Tôn – VTC.T gồm : • Tôn 3,2 Ly – VTC.T.0017 • Tôn 3,8 Ly – VTC.T.0018 • -Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công hoàn chỉnh, hoàn thiện công trình như: que hàn, oxy, đất đèn, dây thép buộc, đinh, . và những vật liệu khác cần cho quá trình thi công. SV: Nghiªm NguyÖt ¸nh – Líp KÕ to¸n 1 – K39 - 5 - Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n GVHD: TS. TrÇn ThÞ Nam Thanh + Đai ốc hãm PC 36 – VTP.0001 + Động cơ 4,5KW – VTP.0002 + Nêm kích YZ 85 – VTP.0005 + Vòng bi 3021 – VTP.0007 + Séc măng búa 520 x 10 – VTP.0009 + PT Ắc quy 12V – 200AH – VTP.0016 + -Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động . +> Xăng gồm: • Xăng A90 – NL.0007 • Xxăng A92 – NL.0008 +> Dầu gồm: * Dầu đi e zen – NL.0001 * Dầu CN 90 – NL.0003 * Dầu HD 50 – NL.0004 * Dầu HD 40 Lit – NL.0005 * Dầu HD 40 hộp – NL.0006 * Dầu TL 68 – NL.0009 -Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng( ngoài các vật liệu trên) của công ty hoặc phế liệu thu hồi. Gồm : lắp + ống gang, cút, ống PVC Φ60, Φ110 , góc… Phụ gia bao gồm : Phụ gia chống ăn mòn ( VTK.0011), phụ gia 731 ( VTK.0017), phụ gia siêu dẻo ( VTK.0022) SV: Nghiªm NguyÖt ¸nh – Líp KÕ to¸n 1 – K39 - 6 - Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n GVHD: TS. TrÇn ThÞ Nam Thanh - Ở công ty còn có loại vật tư luân chuyển như ván khuôn, đà giáo, cọc ván thép . những loại vật tư này được sử dụng cho nhiều kỳ, nhiều công trình. Đối với vật tư luân chuyển, các đội phải có trách nhiệm bảo quản sử dụng và nhập lại Công ty 100%. Nếu làm mất mát, hư hỏng, Công ty sẽ trừ vào kinh phí đã đầu tư. 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty cổ phần xây dựng số 9 thăng long. Để thuận lợi trong công tác quản lý và hạch toán NVL, trước hết Công ty đã xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng, chính xác tương ứng với các quy cách chủng loại của nguyên vật liệu . - Trong khâu thu mua: Quản lý về số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá cả và chi phí mua cũng như kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi công, xây dựng công trình. Trong công ty, vật liệu luôn được dự trữ ở một mức nhất định, hợp lý đảm bảo cho quá trình thi công được liên tục. Do vậy, Công ty luôn xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm NVL, trách việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó gây ra tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật liệu ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn và tiến độ thi công các công trình. Định mức tồn kho còn là cơ sở để xác định kế hoạch thu mua NVL và kế hoạch tài chính của Công ty. - Ở khâu bảo quản: Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, thủ kho có đủ phẩm chất, đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nhiệm vụ nhập-xuất kho, SV: Nghiªm NguyÖt ¸nh – Líp KÕ to¸n 1 – K39 - 7 - Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n GVHD: TS. TrÇn ThÞ Nam Thanh tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và tính toán vật tư. - Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở định mức dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế mất mát hao hụt trong thi công. Tóm lại, công tác luân chuyển nguyên vật liệu đã được quản lý chặt chẽ đảm bảo về mặt số lượng, cả mặt giá trị. Để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc hạch tóan trong doanh nghiệp cũng đã thực hiện tốt những nhiệm vụ được giao, qua đó góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm. 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Thăng Long . Bất kỳ một nền kinh tế nào cũng chịu sự tác động của hai quy luật: Quy luật khan hiếm tài nguyên và quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên, từ đó dẫn đến sự tồn tại của quy luật sử dụng tiết kiệm hợp lý nguồn nguyên vật liệu. Trong nền kinh tế thị trường, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận. Từ đó giúp doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh tranh, nâng cao uy tín của mình. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong ngành xây dựng cơ bản, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tới 70% - 80% giá trị công trình thì yêu cầu quản lý và hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu (NVL) là rất cần thiết và không thể thiếu được. Vì quản lý tốt các khâu trên là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Một số phòng ban, bộ phận trong Công ty có chức năng và nhiệm vụ nhất định liên quan đến quản lý nguyên vật liệu như: SV: Nghiªm NguyÖt ¸nh – Líp KÕ to¸n 1 – K39 - 8 - Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n GVHD: TS. TrÇn ThÞ Nam Thanh - Phó giám đốc: Điều hành, giám sát công tác thu mua và xuất vật tư , nguyên vật liệu vật liệu. - Phòng kế hoạch: Lên kế hoạch kinh doanh, các công trình cần được cung ứng nguyên vật liệu. - Phòng vật tư: Trực tiếp tổ chức thu mua và xuất vật tư. Theo dõi, tính toán sao cho hợp lý nhất các định mức vật tư cho các công trình và lưu kho. - Phòng kế toán: Ghi chép, theo dõi các số liệu nhập xuất tồn nguyên vật liệu để kịp thời thông báo các số liều cần thiết cho các phòng ban liên quan. - Bộ phận kho: Bảo vệ, kiểm tra, theo dõi xuất nhập nguyên vật liệu và thường xuyên kiểm kê định kỳ lượng nguyên vật liệu tồn kho. - Đội thi công: Sử dụng hợp lý lượng vật tư được giao để xây dựng công trình, tránh thất thoát, lãng phí làm ảnh hưởng đến giá thành công trình. SV: Nghiªm NguyÖt ¸nh – Líp KÕ to¸n 1 – K39 - 9 - Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh CHNG 2: THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN XY DNG S 9 THNG LONG 2.1 K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn xõy dng s 9 Thng Long. ỏp ng c yờu cu cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu l ũi hi s theo dừi cht ch tỡnh hỡnh nhp xut tn ca tng loi, tng th nguyờn vt liu v s lng, cht lng, quy cỏch v giỏ tr; Cụng ty CPXD s 9 Thng Long ó hch toỏn chi tit nguyờn vt liu theo phng phỏp ghi s s d. Trỡnh t hch toỏn nguyờn vt liu c túm tt qua s sau: S 1.1 : Trỡnh t ghi s theo phng phỏp ghi s s d cụng ty (5) SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán 1 K39 - 10 - (4) (2) (3b) (5) )))) )) (5) (5) (3b) (3a) (2) (3a) (1) (1) S Cỏi Bng tng hp nhp NVL Bng phõn b nguyờn vt liu Bng tng hp nhp-xut- tn Th chi tit NVL Chng t xut Chng t nhp Bng kờ nhp NVL Bng kờ xut NVL Th kho